De VNG Vrijwilligerspolis Een andere benadering van het verzekeren van vrijwilligers Informatiebijeenkomst 14 februari 2017, s-hertogenbosch

Transcriptie

1 De VNG Vrijwilligerspolis Een andere benadering van het verzekeren van vrijwilligers Informatiebijeenkomst 14 februari 2017, s-hertogenbosch Aanvullende informatie hand-out Voor wie is de verzekering, en voor wie niet: Vrijwilliger is degene die in min of meer georganiseerd verband onverplicht en onbetaald werkzaamheden verricht ten behoeve van anderen en/of de samenleving waarbij een maatschappelijk belang wordt gediend. Min of meer georganiseerd verband: Het hoeft geen juridisch georganiseerd, dus stichting/vereniging te zijn. Onverplicht en onbetaald: Een vrijwilliger doet het vrijwillig, niet vrijblijvend (hoewel niet juridisch verplicht). Daarnaast kan een vrijwilliger een vrijwilligersvergoeding ontvangen (elke organisatie bepaalt zelf de regels hierover). De vaste bedragen van de belastingdienst worden gevolgd: Maximaal 150 per maand met een maximum van totaal aan per jaar. Voor mensen met een bijstandsuitkering mag de maximale vergoeding zijn: 95,- per maand en maximaal 764,- per jaar. Dit bedrag is inclusief de ontvangen onkostenvergoedingen en van alle vrijwilligerswerk samen. Ten behoeve van anderen en/of de samenleving: een buurvrouw helpen valt niet onder de verzekering. Je bent een goede buur. Wanneer dit enigszins georganiseerd is, bijvoorbeeld de hele straat/wijk of via een organisatie, dan valt het wél onder de verzekering. Maatschappelijk belang: een VVE (vereniging van eigenaren) vallen niet onder de verzekering, want zij vertegenwoordigen eigen onroerend goed. Wel: vrijwilligers die in bovenstaande omschrijving passen, maatschappelijke stagiaires, mantelzorgers, uitkeringsgerechtigden die vrijwilligerswerk verrichten op basis van tegenprestatie, statushouders. Niet: Vrijwilligers van politie en brandweer, mensen die werken op basis van werkervaringsplaats, mensen die op basis van taakstraf bi j jou werken. Wanneer is het een hobby, wanneer onderneming, wanneer is het vrijwilligerswerk? Soms is het niet altijd duidelijk. Een koor/harmonie repeteert wekelijks (= hobby). In de carnavalsperiode gaan zij bij verschillende zorginstellingen hun repertoire ten gehore brengen. Dit doen zij vanuit maatschappelijke belang en ten behoeve van anderen, dus vrijwillig. Praalwagens bouwen, t.b.v. Een corso of optocht, is ten behoeve van de samenleving en dus vrijwilligerswerk. Het biertje/frisje achteraf, is belangrijk, maar is voor jezelf en hoort niet bij vrijwilligerswerk. Wanneer het overkoepelend orgaan de clubs een gift doen, zodat clubs praalwagens kunnen bouwen, blijft het vrijwilligerswerk. De gift verandert niet aan het feit dat zij vrijwilligerswerk, tbv de samenleving, doen. Twijfelgevallen zijn bijvoorbeeld sommige zorgboerderijen. Bij twijfel of jouw organisatie van de collectieve verzekering gebruik kan maken, neem contact op met gemeente. Belastingdienst kan, mits voldoen aan voorwaarden, een ANBI-status (Algemeen Nut Beoogde Instelling) aan een organisatie verstrekken. Dan maakt het voor de verzekering aannemelijker. 1

2 In sommige verenigingen wordt verplicht vrijwilligerswerk georganiseerd. Denk aan bardiensten draaien, rijden van/naar wedstrijden, wassen van T-shirts. Op dat moment ben je ook verzekerd. Mensen kunnen soms hun vrijwilligerswerk afkopen, door een hogere contributie te betalen of degene die vrijwilligerswerk verrichten krijgen korting. Wanneer er sprake is van deze constructie, heb je te maken met al dan niet betalen in natura. Hou dan rekening met regeling belastingdienst, want er is sprake van een vrijwilligers/onkostenvergoeding. Gebied: Gemeente s-hertogenbosch heeft deze verzekering voor de organisaties én vrijwilligers afgesloten. Ben je woonachtig in Den Bosch en verricht je in een andere gemeente vrijwilligerswerk je bent verzekerd. Ben je woonachtig in andere gemeente en verricht je in Den Bosch vrijwilligerswerk (al dan niet voor een Bossche organisatie) je bent verzekerd Verzekering heeft Europa-dekking, en in sommige gevallen ook wereld. Check dit vooraf bij de verzekering! Wanneer je als begeleider incidenteel met een groep naar de Ardennen gaat, ben je als begeleider verzekerd. Wanneer je, als gastvrouw, met de Zonnebloem op de boot in Duitsland gaat varen, ben je als vrijwillige gastvrouw verzekerd. Registratie: Als organisatie hoef je, voor deze verzekering, niets te registreren. Ook geen vrijwilligerscontract en VOG. Opzeggen van de huidige verzekering Vergelijk de polissen en dan kun je kijken of je de verzekering kan opzeggen. Deze verzekering dekt veel en ruim maar niet alles. Het balanstotaal van meer dan ,- betreft alleen bestuursaansprakelijkheid. Let op: eigen aansprakelijkheidsverzekering nooit opzeggen! Binnen sport is het normaal dat er aan de club een verplichte bijdrage aan de bond, tbv verzekering, wordt gevraagd. (Bijvoorbeeld afdracht KNVB). Een bond mag dit nooit verplicht stellen, dus je kunt vragen om deze bijdrage te verminderen. Soms kan het de moeite waard zijn om dit uit te zoeken. 2

3 Vrijwilligers De VNG Vrijwilligerszekering verzekert risico s die direct verband houden met de vrijwilliger en het werk dat gedaan wordt: Aansprakelijkheid van de Vrijwilliger Bijvoorbeeld: bij het stukmaken van materialen of schade toebrengen aan derden Ongevallen Vrijwilliger (primair) Bijvoorbeeld: letsel oplopen tijdens vrijwilligerswerk, vervoer ziekenhuis etc Persoonlijke eigendommen (secundair) Bijvoorbeeld: fiets gestolen 24 uur huishoudelijke hulp indien nodig (secundair) Verkeersaansprakelijkheid voor rechtspersonen Vrijwilligers die voor hun vrijwilligerswerk met hun eigen auto deelnemen aan het verkeer Rechtsbijstand (secundair) Bijvoorbeeld: deelnemer/bezoeker klaagt vrijwilliger aan, het verhalen van schade op derden, verlenen van STRAFrechtbijstand Bovenstaande én aanvullend voor bestuursleden: bestuurdersaansprakelijkheid Meer informatie bij organisaties Voorbeeld: Jij bent mantelzorger en hebt sleutels van het huis van degene die jij verzorgt. Jij verliest sleutels, bij het weggaan. Gevolg is dat alle sloten vervangen moeten worden. Dit wordt vergoed door de verzekering (aansprakelijkheidsdekking). Je bent vrijwilliger en hebt bestuursvergadering. Tijdens het vergaderen gaat er koffie over jouw laptop. Deze laptop, of het repareren is verzekerd binnen de grenzen van de dekking. Werk je thuis (veel digitaal werk), en gebeurt er dan iets met de laptop, dan is het vaak moeilijk te bewijzen. Je moet aan kunnen tonen dat het onder het vrijwilligerswerk is gebeurd. Je gaat, met jouw fiets, op pad om gastvrouw bij een theatervoorstelling te zijn. Jouw fiets wordt tijdens je dienst gestolen. Dit is verzekerd als je aangifte bij de politie hebt gedaan en 2 sleutels kan overleggen. Tijdens jouw vrijwilligerswerk, maak je het pad, vol met sneeuw, voor bezoekers schoon. Jij glijdt uit en breekt je pols. Ongevallenverzekering is hier van toepassing. Je hebt een optreden in een zorginstelling. Je hebt een speaker neergezet en deze valt op een bezoeker. Jij of je vereniging (ligt eraan welke afspraken er zijn/ waar de verantwoordelijkheden liggen) is verzekerd. Loopt /rijdt de slachtoffer zelf tegen de box, dan wordt de aansprakelijkheidsverzekering van het slachtoffer aangesproken. Dat kan de vrijwilligersverzekeraar voor je doen (rechtsbijstand) Alle vrijwilligers die op deze avond aanwezig zijn, zijn in hun hoedanigheid van hun taak/functie in het vrijwilligerswerk naar de bijeenkomst gekomen. De heen- en terugreis valt onder de verzekering. Ben je vooraf nog snel even naar de supermarkt gegaan, voor eigen boodschappen, dan valt de reis, huis - supermarkt, er niet onder. Reis supermarkt - vrijwilligerswerk valt er wel onder. Ga je daarna nog een afzakkertje nemen; dan is het eigen tijd. 3

4 Organisaties De VNG Vrijwilligerszekering verzekert risico s die direct verband houden met de organisatie en bestuurlijke vrijwilliger en het werk dat gedaan wordt: Aansprakelijkheid van de rechtspersoon Bestuurdersaansprakelijkheid; Bestuursfunctie is niet zonder financieel risico voor privévermogen. Je bent als bestuurslid hoofdelijk aansprakelijk. Voorwaarde voor verzekering: - Balanstotaal van organisatie minder dan Uitsluitend voor de vrijwillige bestuursleden Rechtsbijstand LET OP: In relatie tot aansprakelijkheid m.b.t. vrijwilligerswerk, dus bij evenementen en gewone relaties met derden is de aansprakelijkheid niet verzekerd. Voorbeeld: Zakelijke relaties en derden die schade lijden door de organisatie (bv instortende marktkraam) Advies: eigen aansprakelijkheidsverzekering niet beëindigen! Altijd bekijken wat betrekking heeft op de organisatie of vrijwilliger. Het gaat ook om jouw privé-vermogen! Wanneer je bij Kamer van Koophandel in geschreven staat, ben je als bestuurslid hoofdelijk aansprakelijk. Een penningmeester heeft ruime bevoegdheid. Zorg dus voor rekenschap, want wanneer het niet goed geregeld wordt, kan ook jij, als bestuurslid, aansprakelijk worden gesteld. Beschrijf een duidelijk kasstatuut (bijv. tot x-bedrag welke bevoegdheden0, zorg voor een bankbetaling door 2 personen. Dit kan ook digitaal. Rechtspersonen Voorbeeld 1: Stel voor dat je in het bestuur zit van een voetbalvereniging. Na een tijdje blijkt dat het ledenaantal van de vereniging terugloopt en er te weinig geld is om de energierekening en de huur van de voetbalvelden te kunnen betalen. De energieleverancier en verhuurder sturen betalingsherinneringen en dreigen met incassobureaus. Wanneer jij als bestuurslid persoonlijk aansprakelijk zou zijn voor de rekeningen, was je waarschijnlijk nooit in het bestuur gegaan. Wanneer de schulden hoog zijn, moet je zelfs je huis, auto en andere bezittingen verkopen. Daarom is het zo geregeld dat niet jij, maar de vereniging contracten sluit met de energieleverancier en verhuurder van de voetbalvelden. Mocht het mis gaan, dan is de vereniging als rechtspersoon aansprakelijk, zonder dat jij daar zelf financieel de dupe van bent. Tenzij het kastekort door wanbeleid komt (bijv. het niet verhogen van de contributie) Voorbeeld 2: De penningmeester is met de kas (o.a. de contributie van de leden) ervan doorgegaan. Leden zijn gedupeerd en stellen het bestuur aansprakelijk. Afhandeling: Het bestuur kan uiteindelijk via de verzekering een bedrag ontvangen, zodat zij de gedupeerde leden weer kunnen betalen. 4

5 Schade en dan? 1 Een vrijwilliger checkt eerst of hij de schade kan melden op een eigen verzekering of op een verzekering van de organisatie. Let op: Letselschade door ongevallen kun je direct bij de gemeente melden! 2. Kan dat? Dan meldt hij de schade bij die verzekeraar. Kan dat niet? Dan meldt de vrijwilliger de schade bij de gemeente met een digitaal schademeldingsformulier. SCHADEFORMULIER vrijwilligers mantelzorg. Heb je getuigen en/of foto s. Stuur getuigenissen en foto s mee. Let op: In veel gevallen krijg je wel je schade via je eigen verzekeraar vergoed, maar heb je een eigen risico. Dit bedrag kun je vervolgens bij de VrijwilligersVerzekering indienen. Het streven is dat vrijwilligers alle schade vergoed krijgen. 3 De gemeente meldt de schade digitaal bij Centraal Beheer. 4 Een schadebehandelaar van Centraal Beheer neemt de schade in behandeling. A Na de melding neemt de schadebehandelaar rechtstreeks contact op met de vrijwilliger of de organisatie. B De schadebehandelaar de schade regelt rechtstreeks met de benadeelde. C Is er twijfel of Centraal Beheer de schade moet afhandelen? Dan overlegt de schadebehandelaar altijd met de vrijwilliger of de organisatie. 5 Als de schade met de benadeelde is afgehandeld, informeert Centraal Beheer: degene die de schade gemeld heeft, als dat iemand anders is dan degene die de schade had; de gemeente; omdat zij de VNG Vrijwilligersverzekering gesloten heeft en de schade op die verzekering is afgehandeld. Een organisatie ondersteunt de vrijwilliger bij het invullen van het schadeformulier. I.v.m. privacywetgeving, wordt alleen de vrijwilliger geïnformeerd. Het is niet te zeggen hoe lang het duurt dat de schade is afgehandeld; hangt af van de complexiteit. Hoort de vrijwilliger niets, neem dan contact op met Carla Speklé c.spekle@s-hertogenbosch.nl van gemeente s-hertogenbosch. Zij zoekt dit verder uit. ** Indien de claim is afgewezen, en je bent er niet mee eens, dan kun je contact opnemen met John van der Voordt (VNG) en/of Carla Spékle (gemeente s-hertogenbosch) om hier nogmaals naar te kijken en/of in gesprek te gaan om de keuze te verduidelijken. ** Werk je in een andere gemeente, dan waar je woont, dan kun je de schade via beide gemeentes indienen. Bijlage: Hand-out presentatie Algemene brochure Verzekeringsoverzicht Relevante gegevens: Carla Speklé c.spekle@s-hertogenbosch.nl SCHADEFORMULIER vrijwilligers mantelzorg. 5

6 6