Open Convenant 12 november 2015

Transcriptie

1 12 november 2015 Cees Buijs Albert Martinus Geert Jan Verkade René de Kwaadsteniet 1

2 3 2,5 2 1,5 1 0, Duurzaam GWW begint bij ambitie en focus Winst in integrale gebiedsontwikkeling; Focus in duurzaamheid; Van voorschrijven naar innovatief aanbesteden; Gezamenlijk instrumentarium. MKB-INFRA BEDRIJVEN Meedenkers & Probleemoplossers Samenleving TCO / levensduur Mensen Materialen Sociale innovatie Mobiliteit Veiligheid Energie Communicatie Milieu Omgeving 2

3 De opdracht van de publieke dienstverlener Waarde W Prijs P Kosten W-K Vraaginnovatie Marktinnovatie Maatschappelijk nut Gezamenlijk belang : maximaliseer ---- W-K K Procesinnovatie Productinnovatie Permissie: Beleidsinnovatie Machtsverhoudingen in B2B-relaties Macht en leveranciersrelaties: De afnemer is dominant DOMINANT De leverancier is dominant Evenwicht Machtsbronnen: Afhankelijkheid Businessvolume Kennis Invloed op financieel resultaat DOMINANT Toegang tot markten, mensen en middelen In de bouw keert de dominantie om na ondertekening van het contract tussen afnemer en leverancier. laag hoog Hefboom producten Afnemer domineert Routineproducten Evenwicht Laag Strateg. producten Evenwicht Bottleneckproducten Leverancier domineert Toeleveringsrisico hoog 3

4 Routine producten en diensten Hoe in te spelen op deze ontwikkeling Zelfbewustzijn van de publieke dienstverlener versterken. Handhaven kennisniveau door verbeterde publieke samenwerking. Kennisontwikkeling over samenwerkingsvormen, leidend naar nieuwe contract vormen. Structureel verbeteren van het bouw voortbrengingsproces. Bouwen aan vertrouwen tussen publieke en private partners in de bouw. Rationalisering van inkoopprocessen. Kennisniveau 4

5 Zorgwekkende signalen Er is onvoldoende aandacht voor het inkoopportfolio van de afnemende partijen in de markt. Relatief te veel aandacht wordt besteed aan strategische producten en diensten. Er is naar verhouding onvoldoende aandacht voor ontwikkeling van het voortbrengingsproces. Bouwbedrijven ontwikkelen hun organisatie op het gebied van Business Development. Zij zijn onzichtbaar in de ontwikkeling van het voortbrengingsproces. Samenwerking van publieke dienstverleners gaat te langzaam. 5

6 Procesinnovatie een noodzaak 6

7 Procesinnovatie een noodzaak Procesinnovatie een noodzaak 7

8 Procesinnovatie een noodzaak Het transitiepad dat gevolgd wordt 8

9 Vanuit een publiek-private integrale samenwerking leren, ontwikkelen en leerervaringen delen met als doel: Processen van elkaar verbeteren, Innovaties sneller en op respectvolle wijze in projecten in passen, Hinder voor de burgers en bedrijven verminderen, Verspilling in routinematig inkopen terug dringen, Het kwaliteitsniveau van geleverde diensten verbeteren, Het (sociaal-) maatschappelijk rendement bij de ontwikkeling, de bouw en het onderhoud van de openbare ruimte maximaliseren. 9

10 Van ideaal tot realiteit 2003 transparante, gezonde dialoog: Gemeente Rotterdam en marktpartijen Een duurzaam ontwikkelproces tot open convenant! Starten met uitgebreid kennismaken & oriënteren Elkaar echt begrijpen tot inhoudelijke kwaliteitsuitgangspunten Naar daadwerkelijke verbeterresultaten in het proces van gebieds(her)ontwikkeling en routinematige werkzaamheden Vanuit innovatie in de uitvraag, met als speerpunten: Kwaliteit, Halftime, Duurzaam GWW, Omgevingsmanagement, BIM, Social Return, Total Cost of Ownership; 10

11 Effecten vanuit de procesaanpak Convenant = procesaanpak Veranderende / nieuwe rol in de keten Verbetering van beider voortbrengingsproces Effecten die hieruit voortvloeien Vraaginnovatie (verbeterde uitvraag) Meer creativiteit ON Meer verantwoordelijkheid ON Meerwaarde uit samenwerking en kennisdeling Minder afstemmingsverschillen faalkosten) Tevreden opdrachtgever en opdrachtnemer Minder inzet nodig bij OG Meer tevredenheid omgeving Minder gedoe en geen juridische geschillen met aannemer 6 procesfasen Open convenant aanpak Het geleerde communiceren, verankeren in beleid en integraal borgen 6. Oplevering en pro-actieve communicatie opgebouwde kennis 1. Urgentie, orientatie en commitment open convenant Ondernemend en lerend klimaat creëren Activeren projectteam in proactief monitoren, evalueren tot kennisdeling en borging per discipline 5. Monitoring realisatie 4. Monitoring engineering en voorbereiding Open convenant model Kenmerkend voor iedere fase: monitoring, evaluatie, kennisdeling, - spreiding en -borging Met als resultaat: verbeterde ketensamenwerking en voorbrengingsproces 3. Aanbesteding en selectie marktpartij 2. Projectambitie, definitie en uitvraag Van opgave en gedeelde projectambitie/ aanpak vanuit projectteam tot passend aanbestedingsproces en selectie 11

12 Continu pendelen in vormgeven en implementeren Volharden Implementatie Klimaat creëren Stap 1 Urgentie besef creëren Stap 2 Vormen ondernemende groep Stap 3 Oriënteren (regionale) opgave tot gezamenlijke visie, ambitie, Stap 4 Vanuit ambitie gaan delen en inspireren Stap 5 Vanuit een brede groep ondernemen en experimenteren Stap 6 Korte termijn successen en delen Stap 7 Doorbraken consolideren en meer gaan doen Stap 8 Nieuwe benaderingen verankeren in beleid & borgen genereren Valkuil 1 Toestaan van teveel zelfgenoegzaamheid Valkuil 2 Onvermogen substantiële coalitie te vormen Valkuil 3 Onderschatten van noodzaak een heldere visie te formuleren Valkuil 4 Onvermogen de visie duidelijk te communiceren Valkuil 5 Toestaan van wegversperringen Valkuil 6 Nalaten korte termijn winsten te plannen, creëren en zichtbaar Valkuil 7 Te vroeg juichen bij 1 overwinning Valkuil 8 Onvermogen verandering te verankeren in de culturen Praktijkervaring tot op heden Project Zuiderkruis 12

13 Met de Convenant aanpak bouwen we aan! Beter, sneller, goedkoper en zonder gedoe projecten realiseren! Ook op deze manier samenwerken? Geert Jan Verkade, René de Kwaadsteniet SBRCURnet, Building Changes

14 De Bouwcampus 14