Aanwezig: Van bestuur zijde O. van der Meer, R. Slim, A. Hoogendoorn, A. Janssen,

Transcriptie

1 Notulen najaarsvergadering d.d. 25 november 2015 Aanwezig: Van bestuur zijde O. van der Meer, R. Slim, A. Hoogendoorn, A. Janssen, W. van t End en mevr. L. Albers. De afgevaardigden van 29 aangesloten verenigingen. Afwezig (mk) De afgevaardigden van B.B.C, B.C. Dronten, BOK, d Oranjeboom en Swift 71 De ere leden H. Dammers en B. Schulten Afwezig (zk) De afgevaardigden van De Gooyer en O.O.O. Opening door de voorzitter: De voorzitter opent de vergadering door alle aanwezigen van harte welkom te heten. De afgelopen periode zijn ons helaas vele leden ontvallen. De voorzitter verzoekt ter nagedachtenis aan hen een minuut stilte in acht te nemen. Hij doet verslag van de bijeenkomst van voorzitters van de districten van het gewest Midden Nederland, waarbij de wijzigingen in het wedstrijdgebeuren voor zowel de competitie als de PK s aan de orde zijn gekomen. Het blijkt, dat er veel onvrede is over alle nieuwe regelgeving en op deze vergadering is bevestigd, dat een autonoom district, zoals het onze, tot bepaalde hoogte zelf kan bepalen hoe en onder welke regelgeving de wedstrijden voor de competitie en PK s worden verspeeld. Hiermee wordt onder andere bedoelt de intervaltabellen en de scheiding van de competitiemoyennes van die van de PK s. Het bestuur zal tijdens de wedstrijdleidersvergadering in 2016 een voorstel doen om de regelgeving, zoals deze geldig was vóór de invoering van de nieuwe regels weer van toepassing te laten zijn. Dhr. F. Meulensteen (BV Leusden) vraagt of hierna dan geen problemen ontstaan bij de vervolgwedstrijden in het gewest of bij de afvaardiging voor de PK s. De voorzitter denkt dat dit wel mee zal vallen. De herberekening van de moyennes en het aantal te spelen caramboles zal dan door de wedstrijdleider van het gewest worden vastgesteld. De voorzitter is verder van mening, dat het niet verlagen van het aantal te maken caramboles, indien van toepassing. halverwege de competitie, hierop geen invloed zal hebben. Doorgaans worden bij de toekomstige kampioenteams geen verlagingen doorgevoerd. Bij agendapunt 6 zal de voorzitter dieper ingaan op de toekomstplannen van de KNBB. Notulen voorjaarsvergadering d.d Dhr. A. van Dronkelaar (2-Brothers) kan in de notulen nergens terug vinden, dat hij is toegetreden tot de FAC. Antw. Dit zal alsnog worden genotuleerd. Dhr. M. Kamerbeek (Tex Saloon) vraagt wat er is gedaan met zijn voorstel om de uitnodigingsbrief voor een finale ook naar de wedstrijdleiders te sturen (pagina 5). Antw. Door privé omstandigheden is dit punt nog niet uitgevoerd, maar mevr. Albers zegt toe hieraan aandacht te zullen gaan schenken. De notulen worden verder zonder op- en/of aanmerkingen goedgekeurd onder dankzegging aan de secretaris. Mededelingen en ingekomen stukken. 1. Bericht van verhindering van B.B.C., BC Dronten, BOK, d Oranjeboom en Swift Bericht van verhindering van de ere leden H. Dammers en B. schulten. 3. Ingekomen stuk van de vereniging D.O.S. 1

2 De voorzitter van D.O.S., dhr. A. Moonen, gaat uitgebreid in op de onvrede en onbegrip bij de leden van zijn vereniging naar aanleiding van de nieuwe tabellen en het feit, dat spelers na de 1 e helft van de competitie verlaagd kunnen worden. Dit zou aanleiding kunnen zijn tot het zgn. drukken. Ook de mogelijkheid, dat een nieuwe speler na 4 wedstrijden kan worden verhoogd, maar ook verlaagd is discutabel. Ook de berekening van het moyenne voor de nieuwe teamcompetitie is onduidelijk door het laten vervallen van meerdere wedstrijden. De voorzitter geeft aan, dat hij in zijn openingswoord op deze problematiek is ingegaan en hij de bevindingen van de leden van D.O.S. kan onderschrijven. Financiën: a. Resultatenrekening Dhr. M. Kamerbeek (Tex Saloon) merkt op, dat het bedrag aan administratieve heffingen minder is dan begroot en geeft aan, dat de penningmeester hier terughoudend mee moet zijn in zijn toekomstige begrotingen. De penningmeester geeft een toelichting op de oorzaken hiervan. Door het gebruik van Biljart Point zijn er nagenoeg geen foutief ingevulde wedstrijdformulieren meer. Door het niet goed functioneren van de commissie verweerschriften zijn (nog) vele heffingen niet geïnd. De vergadering keurt de resultatenrekening goed. b. Balans per Dhr. F. Adrichem (Almere 83) merkt op, dat op bladzijde 2 bij de toelichting onder aan de bladzijde staat vermeld: Kapitaal per Dit moet zijn: Kapitaal per Dhr. M. Kamerbeek (Tex Saloon) constateert, dat in de toelichting de bedragen in eurocenten staan vermeld en in de balans afgeronde getallen. Dit is verwarrend en geeft ook kleine verschillen in bedragen. Dhr. F. Meulesteen (BV Leusden) geeft na enige grammaticale verbeteringen aan, dat de Postbank al enige tijd is overgegaan in de ING bank. Op verzoek van dhr. W. Meyer (D.O.S.) zullen de wijzigingen z.s.m. worden doorgevoerd en daarna op de site van het district worden geplaatst. c. Verslag FAC Het verslag van de FAC wordt door de secretaris voorgelezen, waarna dhr. A. van Dronkelaar een toelichting geeft op zijn bevindingen bij de controle van de boekhouding van de penningmeester. De vergadering gaat akkoord met het voorstel om het bestuur décharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid. Wedstrijdwezen: a. Jaarverslag wedstrijdcommissie. Het jaarverslag van de wedstrijdcommissie wordt goedgekeurd. b. Competitie 2014/2015 De wedstrijdleider competitie geeft een korte terugblik op het verloop van de betreffende competitie. Er zijn weinig problemen geweest en het werken met Biljart point wordt als zeer prettig ervaren. c. Persoonlijke kampioenschappen. Na een aanvankelijke daling van het aantal inschrijvingen voor de diverse PK s in de diverse spelsoorten is er al weer enige tijd sprake van een lichte stijging van het aantal inschrijvingen. Wel worden de deelnemers gevraagd niet te lichtzinnig af te schrijven i.v.m. het vele werk dat de omzettingen daardoor met zich mee brengen. Dhr. W. Snapper ( BV 75) informeert hoeveel inschrijvingen er zijn voor de PK hoofdklasse libre. Antw. Dit zijn er 4, maar deelname van dhr. F. Meulensteen staat op losse schroeven, omdat in het geplande weekend van deze rechtstreekse finale ook de gewestelijke finale driebanden staat gepland. In de pauze zal worden overlegd of er een alternatieve datum kan worden gevonden voor deze districtsfinale. 2

3 d. Arbitrage Alex Janssen meldt, dat het afgelopen jaar alle gehouden finales zijn geleid door gediplomeerde arbiters. Of dit in de toekomst ook mogelijk zal zijn is dubieus, omdat het aantal actieve arbiters afneemt en de animo voor deelname aan een nieuwe cursus minimaal is (slechts één aanmelding na de laatste oproep). Na de pauze deelt mevr. L. Albers mee, dat er geen alternatieve datum is gevonden voor de rechtstreekse finale hoofdklasse libre en dat de drie overgebleven deelnemers zonder te spelen zullen worden ingeschreven voor de vervolgwedstrijden in het gewest. Najaarsvergadering sectie carambole Voorstellen wedstrijdcommissie/bestuur. De voorzitter besluit de agendapunten 6 en 7 samen te voegen tot één agendapunt. De voorzitter meldt, dat de KNBB heeft besloten om in de nabije toekomst provinciale kampioenschappen te gaan organiseren. Deze komen dan in de plaats van de huidige teamcompetities en PK s. In Noord Holland wordt gestart met een pilot PK s en in Noord Brabant met een pilot teamcompetitie driebanden. Deelname aan deze competities staat open voor iedereen, dus ook voor niet leden van de KNBB. Zij dienen dan wel een inschrijfgeld te betalen. De kledingeisen zijn dan niet meer van toepassing. De KNBB denkt hiermee de zogenaamde zwarte biljarters als lid binnen te halen. Wij zijn echter, en vele districten met ons, van mening dat dit juist contra productief werkt, want om mee te kunnen doen hoeft men geen lid van een vereniging en/of bond te zijn, waardoor de contributies aan deze organen dan komen te vervallen. Door wie en hoe deze provinciale kampioenschappen worden georganiseerd is onduidelijk evenals de verdeling van de poules over de diverse lokaliteiten. Over het punt van arbitrage wordt nergens gesproken. Als wij als district aan deze kampioenschappen niet willen meewerken heeft de KNBB een probleem. Wij vinden dit voorstel dan ook ondoordacht en de ondergang van de districten, alsmede een verloedering van de biljartsport. De voorzitter geeft aan, dat deze plannen vanuit de commissie breedtesport onvoldoende zijn gecommuniceerd met de districten en dat er alleen maar zogenaamde informele bijeenkomsten zijn geweest, waarin deze plannen zijn gepresenteerd. Dhr. M. Wierstra ( t Trefpunt) vraagt hoe andere districten hierover denken. De voorzitter geeft aan dat dit heel verschillend is, omdat bij veel districten de terugloop van leden leidt tot problemen met het samenstellen van poules voor de competitie en het vullen van poules m.b.t. de PK s. Wat betreft dit laatste item zijn er plannen om diverse poules PK samen te voegen en te gaan spelen met intervallen per klasse. Dhr. W. Meyer (D.O.S.) merkt op, dat nu bij dubbelpartijen er wordt gespeeld met een verhoging van twee intervallen, terwijl er in het aanvullend reglement wordt gesproken over éen interval. De voorzitter antwoordt hierop, dat twee intervallen juist is en het reglement op dit punt aangepast dient te worden. Dhr. R. Wijenberg( B 67) meldt, dat in het reglement van de KNBB staat vermeld, dat er wordt gespeeld met een verhoging van twee intervallen, maar ieder district mag terugvallen op één interval en omdat in ons aanvullend reglement staat vermeld één interval dient dit laatste als richtlijn te gelden. De voorzitter geeft aan dat dhr. Wijenberg formeel gelijk heeft, maar bij het invoeren van de gegevens van ons district in Biljart Point voor aanvang van de competitie is rekening gehouden met twee intervallen en dat kan nu niet meer worden gewijzigd. Dhr. R. Wijenberg (B 67) heeft geconstateerd, dat in de 2 e en 3 e klasse soms wordt gespeeld met teams, waarin spelers zitten, die qua moyenne boven de bovengrens van die betreffende klasse zitten. Is dit wel juist? De voorzitter antwoordt, dat in de wedstrijdleidersvergadering van dit jaar hierover is gesproken en dat er voor deze klassen in dit jaar een uitzondering zou worden gemaakt om zo tegemoet te komen aan die verenigingen, die moeite zouden krijgen met het samenstellen van een team. 3

4 De voorzitter deelt mee, dat naar de mening van het bestuur de commissie verweerschriften niet goed heeft gefunctioneerd. Het bestuur heeft daarom besloten de verweerschriften voorlopig weer in eigen beheer te gaan afhandelen. De penningmeester zal deze taak vanaf heden op zich nemen. Omdat er nog vele zaken dienen te worden afgehandeld heeft het bestuur besloten om hiervoor een generaal pardon te laten gelden. Dit betekent, dat alle nog lopende zaken worden geseponeerd. Mevr. H. Adrichem-Vonk (Almere 83) vraagt zich af of er dan geen sprake van belangenverstrengeling is. De voorzitter geeft aan, dat gezien de integriteit van de penningmeester hier niet voor hoeft te worden gevreesd. De voorzitter meldt, dat er problemen zijn met het spelen van de voorwedstrijden voor de damesbokaal. De BV Leusden heeft op de geplande datum een verplichting ten aanzien van hun sponsor. Ook naar de toekomst toe zijn er mogelijk problemen, omdat er na de verhuizing van de BV Leusden er nog vier tafels beschikbaar zijn. De vereniging Almere 83 geeft aan deze voorwedstrijden, welke staan gepland op 9 en 10 januari 2016 wel te willen gaan organiseren. De BV De Jol wil in de toekomst ook wel meewerken aan de organisatie hiervan. Behandeling voorstellen door verenigingen ingediend. Er zijn geen voorstellen door verenigingen ingediend. Rondvraag. Alvorens de voorzitter begint met de rondvraag verzoekt hij de vergadering toestemming de verenigingen welke hetzij met- of zonder kennisgeving afwezig zijn een heffing wegens administratief verzuim te mogen opleggen. Dhr. K. Post (de Jol) vraagt of deze heffing ook geldt voor verenigingen die zich hebben afgemeld en hoe hoog deze heffing dan is. De voorzitter antwoordt hierop, dat de heffing voor verenigingen, die zich hebben afgemeld de helft bedraagt van de heffing welke geldt voor verenigingen, die zich niet hebben afgemeld. Voor de laatstgenoemde groep bedraagt de heffing 25.=. De voorzitter geeft aan, dat iedere vereniging zich door een lid bij volmacht kan laten vertegenwoordigen en dat andere verplichtingen dus dan niet van toepassing zijn. De vergadering gaat met het voorstel akkoord. Dhr. M. Kamerbeek (Tex saloon) merkt op, dat op de voorlopige wedstrijdkalender 2016/2017 de finale 3-banden klein op 1 e Pinksterdag staat gepland en vraagt of dit juist is. Mevr. L. Albers antwoordt hierop, dat dit nog een concept is, waarbij de definitieve data nog moeten worden vastgelegd. Sluiting. De voorzitter dankt alle aanwezigen hartelijk voor hun inbreng voor deze vlot en constructief verlopen vergadering en sluit deze om uur met allen een goede thuisreis te wensen en veel succes te wensen in de huidige competitie voor zover van toepassing. Aldus opgemaakt te Voorthuizen, O. van der Meer, voorzitter. R. J. Slim, secretaris. 4

5 Besluitenlijst: 1. Goedkeuring notulen voorjaarsvergadering d.d Goedkeuring resultatenrekening Goedkeuring Balans per Verlening van décharge aan het bestuur voor het gevoerde financiële beleid. 5. Goedkeuring jaarverslag wedstrijdcommissie 6. Opleggen heffing wegens administratief verzuim aan die verenigingen, die al of niet zonder kennisgeving afwezig zijn. 5