Kleuter- en lageronderwijs Hameestraat Alken. SCHOOLREGLEMENT

Transcriptie

1 Kleuter- en lageronderwijs Hameestraat Alken SCHOOLREGLEMENT Vanaf schooljaar

2 Inhoudsopgave DEEL I INFORMATIE BIJ INSCHRIJVING 1. SCHOOLBESTUUR 2. PEDAGOGISCH PROJECT 3. LEVENSBESCHOUWELIJKE KENTEKENS 4. ORGANISATIE VAN DE SCHOOLUREN EN VAKANTIEREGELING 5. LEERLINGENVERVOER 6. VOOR- EN NASCHOOLSE OPVANG 7. SAMENSTELLING VAN DE SCHOLENGEMEENSCAP 8. HET BEGELEIDEND CENTRUM VOOR LEERLINGENBEGELEIDING 9. ALGEMENE KLACHTENPROCEDURE 10. INSCHRIJVING EN LEERPLICHT 10.1 inschrijving 10.2 weigering tot inschrijving 10.3 schoolverandering 10.4 regelmatige leerling 10.5 leerplicht en geregeld schoolbezoek 10.6 gegevensdoorstroming 10.7 toelichtingsrecht 10.8 inzagerecht DEEL II DECRETAAL VERPLICHTE INFORMATIE EN REGELGEVING 1. STUDIEREGLEMENT 1.1 in het kleuteronderwijs 1.2 in het lager onderwijs 2. BEROEPSPROCEDURE TEGEN HET NIET TOEKENNEN VAN HET GETUIGSCHRIFT BASISONDERWIJS 2.1 bezwaar 2.2 beroep 2.3 beslissing van de beroepscommissie 2.4 annulatieberoep 3. ENGAGEMENTVERKLARING 4. BIJDRAGEREGELING 5. PARTICIPATIE 6. ROOKBELEID 7. RECLAME EN SPONSORING 8. EXTRA-MUROS ACTIVITEITEN 9. AFWEZIGHEDEN 10. AFWEZIGHEDEN OMWILLE VAN REVALIDATIE TIJDENS DE LESTIJDEN 11. ONDERWIJS VOOR ZIEKE JONGEREN TIJDELIJK ONDERWIJS AAN HUIS 12. LEEFREGELS 12.1 ordemaatregel 12.2 bewarende maatregel 12.3 tuchtmaatregel 12.4 beroepsprocedure bij definitieve uitsluiting DEEL III AFSPRAKEN EN INFORMATIE Bladzijde 2

3 1. KLEDIJ, ORDE, VEILIGHEID, HYGIËNE, GEZONDHEID 1.1 algemeen 1.2 in de klas 1.3 op de speelplaats 1.4 in het toilet (plasbeleid) 1.5 in het schoolrestaurant 1.6 in de bus 1.7 bij het begin en einde van de lessen en activiteiten 1.8 tijdens de opvang 1.9 buitenschoolse activiteiten 2. PRIVACYWETGEVING EN GEBRUIK VAN BEELDMATERIAAL 3. ZIEKTE, ONGEVAL EN TOEDIENEN VAN MEDICATIE 4. RICHTLIJNEN IN VERBAND MET GEBRUIK VAN GSM EN ANDERE TECHNOLOGISCHE APPARATUUR 5. AANDACHTSPUNTEN 6. UITGELEIDE BIJLAGE: BIJLAGE 1: CLB EN RECHTEN EN PLICHTEN VAN OUDERS EN LEERLINGEN BIJLAGE 2: GEGEVENS BUITENSCHOOLSE OPVANG BIJLAGE 3: ENGAGEMENTVERKLARING BIJLAGE 4: VERBINTENIS BETALING FACTUREN BIJLAGE 5: PRIVACYWETGEVING EN GEBRUIK VAN BEELDMATERIAAL BIJLAGE 6: TOEDIENEN VAN MEDICATIE BIJLAGE 7: DOCUMENT TER ONDERTEKENING VAN HET PEDAGOGISCH PROJECT EN SCHOOLREGLEMENT VANAF 1 SEPTEMBER DOCUMENTEN TE VERKRIJGEN OP SCHOOL: 1.VERANDERING GODSDIENSTKEUZE (binnen de 8 dagen vanaf 1 september) 2.INSTEMMING VAN HET SCHOOLREGLEMENT EN PEDAGOGISCH PROJECT Bladzijde 3

4 Welkom in onze school Beste ouders Het doet ons plezier dat u beslist heeft om op onze school beroep te doen voor het onderwijs en de zorg voor uw kind. Ons hele schoolteam zal zich dagelijks inzetten om uw kind optimaal te begeleiden. Terecht verwacht u van onze school goed onderwijs, een respectvolle omgeving en een pluralistisch geïnspireerde opvoeding. Dit schoolreglement brengt u op de hoogte van het reilen en zeilen in onze school en de rechten en plichten die onze leerlingen en hun ouders hebben. Als ouders draagt u de eerste verantwoordelijkheid voor de opvoeding van uw kinderen. Wij hopen dan ook dat u ze zal aanmoedigen om de gemaakte afspraken na te leven. We hopen met u goed te kunnen samenwerken en we danken u voor het vertrouwen dat u in ons schoolteam stelt. Welkom in Basisschool Wonderwijs. Aandachtspunt. Waar in het model verwezen wordt naar de ouders, worden de personen bedoeld die de minderjarige leerling in rechte of in feite onder hun bewaring hebben. Bij het verzamelen van gegevens van uw kind respecteert de school de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke leefsfeer. Bladzijde 4

5 DEEL I: Informatie bij inschrijving 1. Schoolbestuur Overeenkomstig de artikelen 3 en 4 van het Bijzonder Decreet betreffende het Gemeenschapsonderwijs van 14 juli 1998 (BS 30 september 1998) (BDGO) is het Gemeenschapsonderwijs een openbare instelling met rechtspersoonlijkheid en zijn met uitsluiting van ieder ander orgaan de scholengroepen en de Raad van het Gemeenschapsonderwijs de inrichtende macht. Het Gemeenschapsonderwijs is de rechtspersoon. De scholengroep is een bestuursniveau en zijn Raad van Bestuur een orgaan van het Gemeenschapsonderwijs. Het Gemeenschapsonderwijs, hierna GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap genoemd, wordt geleid en beheerd vanuit drie niveaus die elkaar aanvullen, maar die elk hun eigen bevoegdheden hebben. Op het lokale niveau worden de scholen bestuurd door de directeur, bijgestaan door een adviserende schoolraad. Op het tussenniveau zijn er scholengroepen gevormd, met heel wat bevoegdheden. Zij worden bestuurd door een algemene vergadering, een raad van bestuur, een algemeen directeur, een college van directeurs. Scholengroep 16 (Midden-Limburg) van het G0! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap Armand Hertzstraat 2, 3500 Hasselt tel De scholengroep wordt bestuurd door: - een algemene vergadering, - een raad van bestuur, - een algemeen directeur, belast met het dagelijks bestuur, Dhr. Alex Demari, waarnemend Algemeen Directeur - een college van directeurs. Op centraal niveau is de Raad van het Go8 en de afgevaardigd-bestuurder bevoegd: GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap Willebroekkaai Brussel Tel. : 02/ Fax : 02/ info@g-o.be Website : Ons schoolteam bestaat uit: de directeur: mevr. Erlwine Digneffe het beleids- en ondersteunend personeel: een deeltijds administratief medewerker, de zorgcoördinators en de ICT-coördinator onderwijzend personeel: klastitularis, SES-leerkracht, leermeester lichamelijke opvoeding en godsdiensten/zedenleer. het meester-, vak- en dienstpersoneel: de pedagogische raad waarin alle leden van het onderwijzend personeel in zetelen en om de veertien dagen samenkomen. Het schoolteam krijgt ondersteuning van : het CLB (Centrum voor Leerlingenbegeleiding, Luikersteenweg 56, 3500 Hasselt Tel Fax Bladzijde 5

6 de leden van de Schoolraad: de leden van de schoolraad wordt meegedeeld in bijlage 5. De schoolraad wordt verplicht samengesteld en heeft een mandaat van vier jaar. De leden van de schoolraad hebben een overleg- en adviesbevoegdheid over een aantal materies die in hoofdzaak vermeld staan in art van het Bijzonder Decreet van de leden van het oudercomité: alle momenten van het schooljaar kunnen ouders zich aansluiten, dit zowel in het bestuur als bij de groep meewerkende ouders. De voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en budjetbeheerder zijn jaarlijks herverkiesbaar binnen het bestuur en dit op het einde van het lopend schooljaar. de leden van de pedagogische begeleidingsdienst (PBD) de kinderraad: 2 leerlingen per graad lager onderwijs worden via de klassenraad gekozen om maandelijks te zetelen in de kinderraad. Zij zijn de stem van hun klasgenoten en maandelijks maken zij de wensen van alle kinderen bekend in die raad. Zij hebben ook een aantal verantwoordelijke taken die zij dienen uit te voeren en/of op te volgen. De kinderraad wordt ondersteund door een leerkracht van het lager. de MOS-raad: 1 leerling per klas vanaf het 3 de leerjaar wordt verkozen om twee maandelijks te zetelen in deze raad. Zij zijn verantwoordelijk voor alles wat met Milieu op School te maken heeft. Zij volgen de milieuwerking op school nauwkeurig op. De MOS-raad wordt ondersteund door de MOS-coördinator van de school. 2. Pedagogisch Project Kinderen optimale ontwikkelingskansen bieden en ze begeleiden zodat zij kunnen opgroeien tot gelukkige, positief denkende en kritische jongeren kan niet zonder een duidelijke onderwijsvisie én - strategie. De grote principes van de onderwijsvisie en -strategie zijn vastgelegd in het Pedagogisch Project van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap (PPGO). De integrale tekst ervan is terug te vinden op In dit kader van het PPGO ontwikkelt onze school haar eigen schoolwerkplan. Het PPGO heeft een pluralistische grondslag. Het beantwoordt aan de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens en vooral aan de Rechten van het Kind. Het Verdrag aangaande de rechten van het kind werd aangenomen in New York op 20 november Het PPGO streeft de totale ontwikkeling van de persoon na en heeft daarbij oog voor de optimale ontwikkeling van elke individuele leerling. Ons pedagogisch project opteert voor een dynamisch mens- en maatschappijbeeld en beoogt de vorming van vrije mensen. In de ontwikkelingsbegeleiding van jongeren leggen wij de klemtoon én op de mens als individu én op de mens als gemeenschapswezen. Om onze doelstellingen te bereiken, stemmen wij onze beleidsvisie af op ons pedagogisch project. De scholen van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap zijn democratisch. Daarom willen wij in onze scholen een proces op gang brengen waarbij alle belanghebbenden zich uitgenodigd en gestimuleerd voelen om betrokken te worden bij het beleid en bij de uitvoering van de beleidsbeslissingen. Informatie, coördinatie en inspraak zijn fundamentele begrippen in de beleidsvisie van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap in het algemeen en van onze school in het bijzonder. Inspraak, mee beslissen, mee verantwoordelijk zijn...vinden wij in onze school belangrijk. Dit blijkt duidelijk uit onze organisatie en werking die past in het complete functioneren van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap. Bladzijde 6

7 HET PEDAGOGISCH PROJECT VAN BASISSCHOOL WONDERWIJS - ONZE PIJLERS ERVARING Wij bieden ervaringsgericht, levensecht onderwijs aan, waarbij we regelmatig de klas en het schooldomein achter ons laten en ondernemingsgezind op ontdekking gaan in de wereld. Ervaringen die we daar opdoen verrijken vervolgens onze klassenpraktijk. Ervaringsgericht wil ook zeggen: "met veel aandacht voor welbevinden en betrokkenheid". Wij vinden het belangrijk dat kinderen zich goed in hun vel voelen. Wij willen gelukkige kinderen die betrokken zijn bij hetgeen ze leren. Ervaring is ook iets dat ons enthousiast team in overvloed heeft. Een hecht team met leerkrachten met ervaring in graadsklassen, in taakklassen, in methodescholen, in alle leerjaren van de basisschool. Leerkrachten met een palmares aan bijscholingen zoals remedial teaching, zorgverbreding en remediërend leren. KWALITEIT Wij bieden kwalitatief onderwijs aan, anders, maar niet zonder de leerkracht te waarderen als de gids die de kinderen leidt. Goed onderwijs is immers onmogelijk zonder een leerkracht als steller van vragen die doen nadenken, zonder een leerkracht die hints geeft en verklaart. VOORUITSTREVEND Als school blijven wij niet stil staan. Wij passen ons aan: - aan het kind in elk stadium van zijn ontwikkeling - aan een evoluerend onderwijslandschap - aan een maatschappij in evolutie. Kinderen evolueren van een klein wonder naar een beetje wijs. Wij hebben aandacht voor de eigenheid van elk kind in elk stadium van z'n evolutie naar volwassenheid. Zo krijgen bijvoorbeeld kleuters en kinderen in een 1 ste leerjaar de afwisseling die ze dan nodig hebben en geven we kinderen uit het 6 de leerjaar de kans om vooruit te gaan, iets waar ze op die leeftijd behoefte aan hebben. Onderwijs evolueert met aandacht voor meer zorg, meer welbevinden, meer betrokkenheid, meer zelfstandig werken, maar ook: terug aandacht voor traditionele pedagogisch-didactische waarden, waarden die hun degelijkheid bewezen in Vlaanderen, waar onderwijskwaliteit traditioneel zeer hoog is en was. Onze maatschappij evolueert vandaag zijn goede communicatieve vaardigheden onontbeerlijk, zelfstandig leren werken wordt steeds belangrijker, kunnen omgaan met moderne communicatiemiddelen is onontbeerlijk. OPEN SCHOOL Wij zijn een open school waar kinderen, leerkrachten én ouders belangrijk zijn. Wij verwachten ook engagement van kinderen, leerkrachten én ouders. KINDEREN engageren zich om te leren. We leren onze kinderen leren, zodat ze optimaal worden voorbereid op hun latere studies. LEERKRACHTEN engageren zich in onze school. Ze staan open voor de kinderen, voor ouders, voor elkaar. Onze leerkrachten voelen zich verantwoordelijk voor uw kind. Het hele team engageert zich in een wekelijks overleg, in regelmatige bijscholingen. Zo kunnen wij snel en blijvend inspelen op de noden van elk kind, ook uw kind. OUDERS worden nauw betrokken bij het schoolgebeuren. Ouders engageren zich op onze school. Van klusser op de speelplaats tot leesouder in de klas: engagement hoort erbij. Wij verwachten ook engagement van ouders naar het leren van het eigen kind: de verantwoordelijkheid voor het leren en evolueren van je kind ligt als ouder ook in jouw handen. Wij kunnen niet alles, en zeker niet alles alleen. Bladzijde 7

8 MAATSCHAPPELIJK ENGAGEMENT is ook belangrijk in onze school. Wij leren kinderen verantwoordelijkheid opnemen voor andere kinderen, en later, voor andere mensen. Wij leren dat je in de maatschappij niet alleen aan jezelf mag denken. Altijd zijn er anderen die je hulp, je begrip, je aandacht nodig hebben. MILIEUBEWUST Onze school is gelegen in een groene, rustige en verkeersvriendelijke omgeving. Wij vinden een milieubewust beleid belangrijk. Zo leren wij onze kinderen respect te hebben voor de natuur en alles wat erin leeft, bijvoorbeeld door het bannen van nutteloze verpakkingen, door het scheiden van afval. Als mens zijn we bovendien een stukje van die natuur. Op deze wijze leren wij de kinderen respect opbrengen voor hun eigen gezondheid. Een gezondheid die afhankelijk is van onze omgeving, van de natuur waarin wij leven, maar ook van een eigen gezonde leefwijze. WAT IS ER DAN CONCREET ANDERS? Een democratische schoolcultuur met dagelijks praatrondes, wekelijks klassenraad en kinderraad, gezond met "geen snoep maar een koek of fruit", "geen prik, geen blik, geen brik, wel een drinkbus, geen aluminiumfolie, wel een brooddoos, klasdoorbrekend werken tijdens creatieve of muzische ateliers, geregeld projectwerk, kleine klassen, regelmatige uitstappen, een wekelijks schoolkrantje, een echte speelplaats waarop kleuters en lagere schoolkinderen samen kunnen spelen, een geweldloze school "zonder vechtspelletjes of schietgeweren", computers in de klas én een computerklas met een permanente internetaansluiting, eigentijdse handboeken en didactische materialen, initiatie Frans vanaf de kleuterklas, herwaardering van beproefde waarden uit de traditionele school, effectieve instructie met zorg door verlengde instructie, preventieve zorg door regelmatige screening en een degelijk leerlingvolgsysteem met aandacht voor het sociaal-emotionele, klasinterne remediëring, differentiatie in hoeken en contracten, gestructureerd overleg, Dit zijn een handvol voorbeelden van concrete acties waarmee wij onze visie waarmaken. 3. Levensbeschouwelijke kentekens Om ons pedagogisch project te kunnen realiseren is het in onze school niet toegelaten om levensbeschouwelijke kentekens te dragen. Het verbod geldt voor alle zichtbare levensbeschouwelijke kentekens. Het verbod is van toepassing tijdens alle onderwijsactiviteiten, zowel binnen als buiten de schoolmuren. Enkel tijdens het levensbeschouwelijk vak mogen de aanwezige leerlingen zichtbaar levensbeschouwelijke kentekens dragen. De school controleert de naleving van dit verbod en kan bij vaststelling van overtreding een sanctie opleggen overeenkomstig het orde- en tuchtreglement. 4. Organisatie van de schooluren en vakantieregeling De schooluren 8u30 tot 10u10 10u10 tot 10u25 speeltijd 10u25 tot 12u05 12u05 tot 13u05 middagpauze 13u05 tot 13u55 13u55 tot 14u10 speeltijd 14u10 tot 15u00 Op woensdag eindigt de school om 12u05. Vakantieregeling en vrije dagen: zie schoolkalender. Deze wordt meegegeven aan de kinderen op de eerste schooldag van elk nieuw schooljaar en bij elke nieuwe inschrijving tijdens het lopende schooljaar. Bladzijde 8

9 5. Leerlingenvervoer Onze school voorziet leerlingenvervoer, met een eigen schoolbus, van en naar de school. Dit vervoer wordt georganiseerd volgens de richtlijnen verstrekt door het Ministerie van Onderwijs. Voor kleuters, die de leeftijd van 6 jaar nog niet bereikt hebben, is het vervoer gratis. Lagere schoolkinderen die tussen de 4 km en 6 km en niet dichterbij een andere basisschool van het GO! wonen, kunnen eveneens gratis gebruik maken van dit vervoer. Indien een schoolkind van het lager onderwijs op minder dan 4 km van de school woont, moet er een bijdrage betaald worden. De tarieven, vastgelegd door de Lijn, kunnen bekomen worden op het secretariaat. Praktische afspraken: - Kinderen die van het leerlingenvervoer gebruik maken, dienen 's ochtends tijdig klaar te staan. -Indien je kind op een andere dan de normaal voorziene plaats moet opstappen of afstappen, wordt de chauffeur hiervan op voorhand telefonisch of schriftelijk, op de hoogte gebracht. -Ouders dienen hun kind persoonlijk aan de bushalte af te halen. Indien dit niet gebeurt, wordt een kind door de busbegeleider naar de buitenschoolse opvang gebracht. -Kinderen die wensen gebruik te maken van ons leerlingenvervoer, voor en na de lesdag, daarvan zijn de ouders/voogd verplicht het schoolbusreglement te ondertekenen. Dit regelement wordt meegegeven aan de kinderen die gebruik maken van de bus. -Nieuwe kinderen die in onze school inschrijven en wensen gebruik te maken kunnen dit enkel indien er plaats is op de bus. Zo niet worden zij op een wachtlijst geplaats totdat er plaats komt. Betaling: -Drie keer per jaar krijgen de ouders van niet-rechthebbende leerlingen een factuur voor betaling. Indien deze betaling niet wordt ontvangen op de afgesproken datum, kunnen kinderen nadien geen gebruik meer maken van de bus tot dat de betaling in orde is. 6. Voor- en naschoolse opvang Onze school heeft een akkoord met de gemeentelijke opvangdienst t Molentje. Kinderen worden onder toezicht opgevangen een kwartier voor en na de schooluren. Dit wil zeggen: er is toezicht vanaf 8.15 u 's ochtends en tot u s avonds. 's Woensdag is er toezicht tot 12u20. Kinderen die vroeger of later dan dit kwartier op school aanwezig zijn vallen onder de verantwoordelijkheid van de ouders. Voor en na de opvanguren van de school kunnen kinderen terecht in de buitenschoolse opvang (zie bijlage). 7. Samenstelling van de scholengemeenschap Basisschool Wonderwijs met instellingsnummer , maakt deel uit van scholengemeenschap Midden-Limburg - SGR 16. De samenstelling van de scholengemeenschap is als volgt: BSGO, De Puzzel, Runkstersteenweg 210, 3500 Hasselt BSGO, Klein Atheneum, Maastrichtersteenweg 23, 3500 Hasselt BSGO, Lyceum, Gazometerstraat 2-8, 3500 Hasselt BSGO, Windekind, Gulden Boomkensweg 8, 3520 Zonhoven BSGO, Euroschool De Mozaïk, Huidevetterstraat 3, 3530 Houthalen BSGO, Dalton Zolder, Het Bergske 17, 3550 Heusden-Zolder BSGO, De Schans / De Luchtballon, Schansstraat 137, 3550 Heusden-Zolder BSGO, De Loep, Toekomststraat 45, 3590 Diepenbeek BSGO, De Eik, Zonneveldweg 9, 3830 Wellen BSGO, Herckerhof, Dokter Vanweddingenlaan 10/1, 3540 Herk-de Stad BSGO, De Talentuin, Windmolenstraat 9, 3560 Lummen BSBO, HeidelandWestlaan 191, 3550 Heusden-Zolder MPI, De Dageraad, Tapstraat 12, 3720 Kortessem BSGO, De Toverfluit Hasselt / Zonhoven, Alfons Jeurissenstraat 46, 3500 Hasselt Bladzijde 9

10 LSBO, Schakelschool, Larestraat 15, 3511 Kuringen BSGO, Wonderwijs, Hameestraat 11, 3570 Alken 8. Het begeleidend centrum voor leerlingenbegeleiding Onze school werkt samen onderstaand Centrum voor Leerlingenbegeleiding of CLB (voor meer info zie bijlage) het CLB (Centrum voor Leerlingenbegeleiding) Luikersteenweg 56, 3500 Hasselt Tel Fax Algemene klachtenprocedure Welke klachten kan je indienen? Je klachten kunnen gaan over de werking van de school of over een concrete handeling of beslissing van de school, bijvoorbeeld een beslissing van de klassenraad tot zittenblijven. Waar kan je met je klacht terecht? Heb je een klacht over de werking van de school of over een concrete handeling of beslissing van een personeelslid, dan kan je die altijd in eerste instantie bespreken met de betrokken leerkracht. Indien je hier niet tot een akkoord kan komen dan kan je je melden bij de directeur. Je moet altijd eerst proberen om er rechtstreeks met de leerkracht of de directeur over te praten en een oplossing te zoeken. Kom je na dit overleg niet tot een akkoord of gaat de klacht over het optreden van de directeur zelf, dan kan je een klacht indienen bij de algemeen directeur van de scholengroep of de klachtencoördinator (neem hiervoor contact op met de scholengroep op het nummer ) Als je uiteindelijk niet tevreden bent over de wijze waarop je behandeld werd of over het resultaat van de klachtenbehandeling, kun je een klacht indienen bij de Vlaamse Ombudsdienst, Leuvenseweg 86, 1000 Brussel ( ). Wie klachten heeft in verband met discriminatie en racisme kan terecht bij het Centrum voor Gelijkheid van Kansen en voor Racismebestrijding op het telefoonnummer 0800/ Meer informatie vind je op Klachten die betrekking hebben op de principes van zorgvuldig bestuur kun je indienen bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur. Zorgvuldig bestuur betekent dat scholen in hun dagelijkse werking een aantal principes moeten respecteren: - beheersing onderwijskosten - eerlijke concurrentie - verbod op politieke activiteiten - beperkingen op handelsactiviteiten - beginselen betreffende reclame en sponsoring Voor meer informatie kun je terecht bij het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming (AGODI), Secretariaat-generaal, Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel ( ). Via zorgvuldigbestuur.onderwijs@vlaanderen.be. Als een school weigert je kind in te schrijven, kan je klacht indienen bij de Commissie betreffende leerlingenrechten. Meer informatie vind je bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Departement Onderwijs, Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel ( ) Bladzijde 10

11 Hoe dien je als ouder een klacht in? Je kan je klacht melden via telefoon, brief, of fax. Opdat je klacht kan behandeld worden, mogen de volgende gegevens niet ontbreken: - je naam, adres en telefoonnummer; - wat er gebeurd is en wanneer het gebeurd is; - in welke school het gebeurd is als je een klacht indient bij de scholengroep. De klachtenprocedure is niet van toepassing op : - een algemene klacht over regelgeving - een klacht over feiten waarover eerder een klacht is ingediend en die al werd behandeld - een algemene klacht over het (al dan niet) gevoerde beleid - een klacht over feiten die langer dan één jaar voor het indienen van de klacht hebben plaatsgevonden - een kennelijk ongegronde klacht - een klacht waarvoor je geen belang kan aantonen - een klacht over feiten of handelingen waarvoor je de georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheid nog niet hebt benut, bijvoorbeeld bij een definitieve uitsluiting (cfr. infra). Klachten over het verloop van de georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheid zijn wel mogelijk, bijvoorbeeld te lange behandeltermijnen, geen antwoord op briefwisseling, onvoldoende informatieverstrekking. - een klacht over een feit dat het voorwerp uitmaakt van een gerechtelijke procedure - een anonieme klacht Hoe verloopt de behandeling van je klacht door de scholengroep? Binnen een termijn van 10 kalenderdagen bevestigt de directeur of algemeen directeur jou de ontvangst van je klacht. Als je klacht niet wordt behandeld, word je daarvan met vermelding van de reden, schriftelijk op de hoogte gebracht. Als je klacht wel wordt behandeld, dan volgt er een onderzoek naar de gegrondheid van de klacht. Je wordt op de hoogte gebracht van het resultaat van dit onderzoek. Je klacht wordt afgehandeld binnen een termijn van 45 kalenderdagen vanaf het ogenblik waarop ze de school of scholengroep bereikt. Als je een klacht indient tegen een bepaalde beslissing, betekent dit niet dat deze beslissing wordt uitgesteld. 10. Inschrijving en leerplicht 10.1 Inschrijvingen Om in onze lagere school ingeschreven te worden moet uw kind voldoen aan de toelatingsvoorwaarden voor het lager onderwijs. Ouders gaan akkoord met het schoolreglement dat te raadplegen is op onze site. Engagement (toelichting zie bijlage): De keuze voor een Nederlandstalige school impliceert dat u uw kind aanmoedigt om Nederlands te leren. Een leerling die in onze school is ingeschreven, blijft ingeschreven voor de duur van zijn/haar hele schoolloopbaan, tenzij hij/zij in de loop van een schooljaar definitief uit de school wordt uitgesloten of tenzij hij/zij zelf een andere schoolkeuze maakt. Ouders tekenen op de laatste ouderavond een document af of hun kind het volgende schooljaar nog start in onze school. Deze lijsten worden gebruikt Bladzijde 11

12 om ouders van kinderen op de wachtlijst tijdig te kunnen contacteren of er wel of geen plaats is voor het volgende schooljaar. Voorrangsregeling voor broers en zussen Broers en zussen (of kinderen van eenzelfde leef entiteit) van reeds ingeschreven leerlingen in onze school en kinderen van personeelsleden hebben inschrijvingsvoorrang op alle andere nieuwe leerlingen bij de inschrijving voor het daaropvolgende schooljaar. De ouders worden voorafgaand aan de inschrijvingsperiode in kennis gesteld van de periode waarbinnen zij aanspraak kunnen maken op de voorrangsregeling voor broers en zussen en op welke wijze dit moet gebeuren. Maximum capaciteit Met goedkeuring van het Basiscomité en de Schoolraad werd er besloten een maximumcapaciteit in te voeren. Daar onze lokalen een beperkte oppervlakte hebben zijn wij genoodzaakt dit door te voeren. In onze school kunnen 22 kinderen per leeftijdsgroep opgevangen worden per klas. Indien de maximumcapaciteit van een klas bereikt is, worden nieuwe kinderen op een wachtlijst geplaatst. Indien er plaats vrij komt worden de ouders, in volgorde van inschrijving op de wachtlijst, gecontacteerd. Jaarlijkse herinschrijving Eens een kind bij ons school loopt moet er niet jaarlijks een administratieve herinschrijving gebeuren Weigering tot inschrijving Indien de leerling niet voldoet aan de toelatingsvoorwaarden van het onderwijsniveau en het leerjaar waarin de leerling wenst ingeschreven te worden. Een leerling kan worden geweigerd indien de vastgelegde maximumnorm wordt overschreden. De ouders ondertekenen hiervoor een aanmeldingsregister en ontvangen hiervan een schriftelijke bevestiging van de directeur. De gemotiveerde weigeringsbeslissing wordt binnen de vier kalenderdagen meegedeeld aan de ouders door middel van een aangetekend schrijven of tegen afgiftebewijs. De ouders kunnen een mondelinge toelichting van de beslissing vragen aan de directeur. Een leerling kan worden geweigerd wanneer omwille van materiële omstandigheden een bijkomende inschrijving de veiligheid van de leerlingen in het gedrang brengt. Een leerling kan worden geweigerd indien de leerlingen specifieke noden hebben op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging (niet van toepassing voor het doorverwijzen naar type 8 van het buitengewoon onderwijs). Ouders die niet akkoord gaan met de weigering kunnen terecht bij de Commissie inzake Leerlingenrechten en het Lokaal Overlegplatform. (LOP) Aan een leerling die uit de school verwijderd werd, kan het lopende schooljaar, volgend schooljaar én het daaropvolgende schooljaar de inschrijving geweigerd worden in de school Schoolverandering De beslissing om van school te veranderen ligt uitsluitend bij de ouders. Bij schoolverandering tussen de eerste schooldag van september en de laatste schooldag van juni is de nieuwe inschrijving rechtsgeldig vanaf de dag waarop de directie van de nieuwe school de schoolverandering schriftelijk heeft meegedeeld aan de directie van de oorspronkelijke school. De mededeling gebeurt ofwel bij aangetekend schrijven of bij afgifte tegen ontvangstbewijs Regelmatige leerling Een regelmatige kleuter is een kleuter die: a) voldoet aan de toelatingsvoorwaarden; b) slechts in één school is ingeschreven. Bladzijde 12

13 In het lager onderwijs, of als leerplichtige leerling in het kleuteronderwijs, moet de leerling bovendien voldoen aan de volgende voorwaarden: a) aanwezig zijn, behoudens gewettigde afwezigheid; b) deelnemen aan alle onderwijsactiviteiten die voor hem of zijn leergroep worden georganiseerd behoudens vrijstelling Leerplicht en geregeld schoolbezoek Leerplicht Voor de minderjarige is er leerplicht gedurende de periode van twaalf jaren die aanvangt op 1 september van het kalenderjaar waarin het kind zes jaar wordt. Regelmatig schoolbezoek De ouders zijn verplicht erop toe te zien dat hun kind vanaf het begin van de leerplicht regelmatig de school bezoekt. Onder regelmatig schoolbezoek verstaan we het volgen van alle lessen en activiteiten die op het leerplan voorkomen, eventuele vrijstellingen uitgezonderd [bv. een vrijstelling voor zwemmen zal slechts worden toegestaan, indien er gewichtige medische redenen zijn die gestaafd worden door een medisch attest]. Leerlingen die niet aan meerdaagse buitenschoolse activiteiten deelnemen (bos-, zeeklassen,...) zijn gedurende die periode op school aanwezig. In het kleuteronderwijs engageren de ouders zich ertoe dan hun kleuter in voldoende mate aanwezig is. Concreet betekent dit: - In het schooljaar waarin een leerling in het kleuteronderwijs drie jaar wordt moet die 150 halve schooldagen aanwezig zijn geweest, of 100 halve schooldagen indien de leerling na 31 december van hetzelfde schooljaar de leeftijd van drie jaar bereikt; - In het schooljaar waarin een leerling in het kleuteronderwijs vier jaar oud wordt moet die 185 halve schooldagen aanwezig geweest zijn; - In het schooljaar waarin een leerling in het kleuteronderwijs vijf jaar oud wordt moet die 220 halve schooldagen aanwezig geweest zijn; Het naleven van dit engagement (zie ook bijlage) is verplicht om het recht op een schooltoelage te behouden. Om te kunnen overstappen naar het eerste leerjaar lager onderwijs moet de leerling, die zes jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar, minstens 220 halve dagen aanwezig geweest zijn in de derde kleuterklas van een Nederlandstalige kleuterschool of de toelating hebben van de klassenraad Gegevensdoorstroming Als een leerling van school verandert, worden leerlingengegevens automatisch overgedragen. De overdracht kan enkel betrekking hebben op de leerling-specifieke onderwijsloopbaan. Ze gebeurt uitsluitend in het belang van de betrokken leerling en slaat nooit op gegevens met betrekking tot schending van de leefregels (behalve indien de regelgeving de overdracht verplicht stelt). Ouders kunnen inzage krijgen in de over te dragen gegevens, indien ze er expliciet om verzoeken en hebben het recht om toelichting te krijgen. Een kopie van de gegevens kan verkregen worden tegen vergoeding. De ouders kunnen zich, na inzage van de stukken, tegen de overdracht van bepaalde documenten verzetten Toelichtingsrecht De betrokken ouders van een minderjarige leerling hebben recht op inzage in en recht op toelichting bij de gegevens die op de leerling betrekking hebben, zoals bv. evaluatiegegevens, die de school Bladzijde 13

14 verzamelt. Een toelichting bij de inzage kan voor meer duiding bij de gegevens zorgen en eventuele vragen ter verduidelijking kunnen op die manier extra aandacht krijgen. Via een brief gericht aan de directie, wordt er toelichtingsrecht verleend. Een secretariaatsmedewerker zal de ouders informeren waar en wanneer de toelichting verleend kan worden aan de ouders Inzagerecht Omdat de privacywet vereist dat de gegevens in begrijpelijke vorm moeten worden meegedeeld, krijgen de ouders van een minderjarige leerling de mogelijkheid te controleren of de school de kwaliteitseisen wel naleeft die de privacywet oplegt. Zijn de persoonsgegevens wel juist? Zijn ze gelet op het doel van de verwerking volledig en relevant? Is de registratie van bepaalde gegevens niet principieel verboden (bijv. gerechtelijke gegevens)? Worden er in het bestand geen gegevens langer dan toegestaan bewaard? Zijn er geen zwaarwegende en gerechtvaardigde belangen die verband houden met de bijzondere situatie van de leerling waardoor de leerling er zich tegen zou kunnen verzetten dat zijn persoonsgegevens door u worden verwerkt? Via een brief gericht aan de directie, wordt er inzagerecht verleend. Een secretariaatsmedewerker zal de ouders van de minderjarige leerling informeren waar en wanneer er inzage verleend kan worden aan de ouders. DEEL II: Decretaal verplichte informatie en regelgeving Het schoolreglement regelt de relaties tussen de school en de ouders en de leerlingen. Door het schoolreglement te ondertekenen, verbinden de ouders zich ertoe de bepalingen van het schoolreglement te respecteren. Wijzigingen aan het schoolreglement: Bij wijzigingen aan het schoolreglement moet de school de ouders hierover informeren. In dit geval moeten de ouders zich schriftelijk akkoord verklaren. Indien de ouders niet akkoord gaan met de wijziging, dan eindigt de inschrijving op 31 augustus van het lopende schooljaar. Een wijziging aan het schoolreglement treedt normaal gezien slechts effectief in werking op 1 september van het daaropvolgende schooljaar. Wijzigingen die het gevolg zijn van nieuwe regelgeving kunnen echter wel in de loop van het schooljaar in werking treden. Waar in dit model sprake is van de ouders, bedoelen we ook de meerderjarige leerling (die autonoom kan optreden) of de personen die de minderjarige leerling in rechte of in feite onder hun bewaring hebben. Bij het verzamelen van gegevens over de leerling respecteert de school de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Bladzijde 14

15 1. Studiereglement Begeleiding en evaluatie De school biedt diverse vormen aan van individuele begeleiding bij leermoeilijkheden of andere situaties die aanleiding kunnen geven tot begeleidingsmaatregelen. Van de ouders wordt hiertegenover een positief engagement verwacht. In het belang van het kind engageren de ouders zich er tevens toe aanwezig te zijn op het oudercontact (zie bijlage engagementsverklaring). Inzagerecht, recht op toelichting en kopierecht Op het oudercontact zal u natuurlijk de nodige toelichting bekomen aangaande de (evaluatie)gegevens die betrekking hebben op uw kind. U kan evenwel ook een afspraak maken om toelichting te bekomen, over (verbetering van ) huistaken, of over andere leerling specifieke gegevens van uw kind. U heeft het recht voornoemde stukken in te kijken. Indien evenwel gegevens van een derde kind betrokken zijn, heeft u toegang tot deze gegevens via een gesprek, gedeeltelijke inzage of rapportage. Mocht u na de toelichting nog kopie wensen van de leerling gegevens, die enkel op uw kind betrekking hebben, dan zal u (tegen betaling van kostprijs) kopie worden verstrekt. U verkrijgt deze kopies ten persoonlijke titel. De kopies dienen dus vertrouwelijk behandeld te worden en mogen niet worden verspreid. Ouders engageren zich derhalve om deze kopies niet openbaar te maken, en enkel te gebruiken in de private sfeer in functie van de onderwijsloopbaan van de leerling. 1.1 In het kleuteronderwijs Observeren De leerkracht wil uw kind leren kennen en begrijpen. Daarom zal hij gericht kijken en luisteren tijdens de spontane bezigheden van het kind, tijdens de dagelijkse activiteiten en tijdens de uitvoering van de opdrachten. Hierdoor kan hij de ontwikkeling van uw kind op de voet volgen. Begeleiden De leerkracht zal in het aanbod van activiteiten rekening houden met de gegevens die hij via observatie verzameld heeft. Op die manier wordt de begeleiding afgestemd op de noden en de behoeften van uw kind. Daardoor krijgt uw kind alle kansen om naar eigen aanleg zichzelf optimaal te ontwikkelen. Het kindvolgsysteem De leerkracht noteert belangrijke gegevens over de ontwikkeling van het kind aan de hand van een kindvolgsysteem. Dit systeem maakt een efficiënte begeleiding mogelijk. De gegevens uit een kindvolgsysteem zijn vertrouwelijk. Ze kunnen alleen ingezien worden door de personen die rechtstreeks betrokken zijn bij de opvoeding, het onderwijs en de begeleiding van uw kind. Overgang naar een andere klas Bij de overgang van 3 de kleuterklas naar eerste leerjaar geeft de school een gemotiveerd advies maar blijft de eindbeslissing bij de ouders. Bij de overgang wel of niet naar een volgende of andere klas ligt de beslissing bij de school. Deze beslissing is dan ook bindend. Speciale begeleiding Mocht in de loop van het jaar blijken dat er zich bij uw kind een probleem voordoet, dan wordt u daarvan verwittigd. Uw zoon of dochter krijgt dan extra aandacht, waarbij ondersteunende maatregelen binnen de klas of via de zorgcoördinator genomen worden. Dit geldt ook voor leerlingen met een leervoorsprong. Als speciale zorg door professionelen of door gespecialiseerde diensten noodzakelijk blijkt, dan wordt dit vooraf samen met u en het Centrum voor Leerlingbegeleiding besproken. Informatie en communicatie Als ouder blijft u steeds op de hoogte van de ontwikkeling van uw kind en de gebeurtenissen in de school door onder meer: Bladzijde 15

16 *oudercontacten (3 keer per jaar), informatie- en gespreksavonden, open-klasdagen, vieringen, feestjes, (zie schoolkalender) *informele contacten met kleuteronderwijzeres voor en na de activiteiten of op afspraak; *het heen- en weerschrift met ondermeer versjes en liedjes, wij vragen dan ook aan de ouders om dit boekje dagelijks even in te kijken; *schriftelijke mededelingen van de directie of de kleuteronderwijzeres; *contacten met het Centrum voor Leerlingenbegeleiding; *het meegeven werkjes van kleuters (knutsel- en schilderwerkjes, tekeningen, speelwerkbladen, ) voor elke vakantie. *wekelijkse Wonderwijzer (schoolkrant) op onze website. Participatie U kunt rechtstreeks betrokken worden bij het klasgebeuren door bijvoorbeeld mee te werken aan activiteiten. 1.2 In het lager onderwijs Iedere leerkracht beslist autonoom of/en wanneer en aan welke kinderen huiswerk gegeven wordt. Bij voorkeur wordt er, vooral in de lagere leerjaren, geen huiswerk gegeven op een woensdag of een vrijdag (enkel bij de toetsenperiode). In elke klas van de lagere school wordt een agenda gebruikt. In de derde graad worden, ter voorbereiding op het middelbaar, lessen en taken geschreven op de dagen dat deze afgewerkt moeten zijn. Deze agenda wordt wekelijks afgetekend door één van de ouders. Elke ouder kijkt dagelijks de agenda van zijn of haar kind na. Evalueren Onder evaluatie verstaan we de beschrijving en beoordeling van de leerprestaties en de vorderingen van uw kind. Die vorderingen hebben niet alleen betrekking op kennis en vaardigheden, maar ook op gedragingen en houdingen als inzet, zelfstandigheid, initiatief, nauwkeurigheid, zorg en orde, sociaal gedrag, volledigheid, studiehouding, leren leren, Middelen De leerkracht verzamelt de nodige gegevens via observatie, toetsen, individuele opdrachten, klasgesprekken, leerlingvolgsysteem. In de derde graad worden proeven over grotere leerstofgehelen afgenomen als voorbereiding op het evaluatiesysteem van het secundair onderwijs. Rapporteren Vier keer per schooljaar (voor de herfstvakantie, voor de kerstvakantie, voor de paasvakantie en op het einde van het schooljaar) krijgt ieder kind een rapport mee naar huis. Dit rapport kan met de klastitularis drie maal per schooljaar (voor de kerstvakantie, voor de paasvakantie en voor de zomervakantie) tijdens de oudercontacten besproken worden of op afspraak. Het rapport geeft een overzicht van de ontwikkelingen en resultaten van de leerlingen voor een bepaalde periode inzake : de leergebieden die in de leerplannen zijn opgenomen : Nederlands, wiskunde, Wetenschap en Techniek, Mens en Maatschappij, Muzische Vorming, Lichamelijke Opvoeding, Initiatie Frans (1 ste t.e.m. 3 de leerjaar), Frans (vanaf het 4 de leerjaar), Initiatie Engels (6 de leerjaar) het welbevinden (hoe kinderen zich voelen) de manier waarop men in groep omgaat (sociale vaardigheden) gedrag en werkhouding en manier waarop het leren wordt aangepakt (leren leren) de talenten en interesses De hoofdvakken worden uitgedrukt in scores op tien en de andere deelgebieden krijgen een score van zeer goed (ZG) tot onvoldoende (O). Voor het eerste leerjaar wordt er een aparte rapportering voorzien. De rapporten van alle leerjaren worden voorzien van extra informatie zodat de ouders de codering kunnen inschatten. De ouder ondertekent het rapport en geeft het terug mee naar school. Informeren Bladzijde 16

17 Wij geven nog aanvullende inlichtingen over de vorderingen van uw kind: *de schriften en/of kaften; *de toetsen worden na afwerking van een leerstofgeheel ter ondertekening meegegeven; *de agenda is het communicatiemiddel tussen ouders en school. Wij vragen de ouders deze agenda minstens eenmaal per week te ondertekenen en dagelijks te controleren; *resultaten van huiswerken. Het huiswerk is een zelfstandig uit te voeren opdracht om de les in te oefenen of een volgende les voor te bereiden; *contacten met het Centrum voor Leerlingenbegeleiding; *het gesprek met de leerkrachten tijdens de oudercontacten (zie schoolkalender) of een aangevraagd onderhoud. De aanvraag moet wel via de directie gebeuren. *ouders worden indien nodig ook uitgenodigd op gesprek door de school. Ouders gaan in op deze uitnodiging ten goede van hun kind. Ouders kunnen echter steeds op andere momenten, op eenvoudige afspraak, de evolutie van hun kind bespreken met een leerkracht. Toetsen worden op regelmatige tijdstippen (ongeveer de week na afname) door de leerkrachten mee naar huis gegeven ter ondertekening door de ouders. Daarna verzamelt elke leerkracht deze toetsen. Begeleiden en remediëren Uw kind wordt permanent begeleid. De klassenraad en/of de zorgcoördinator zal op regelmatige tijdstippen de schoolvorderingen en het gedrag van de leerlingen bespreken. Ook het Centrum voor Leerlingenbegeleiding kan hierbij betrokken worden. Het gewoon basisonderwijs is in principe verantwoordelijk voor het onderwijs aan alle leerlingen. Het moet door voortdurende aandacht en verbreding van de zorg zoveel mogelijk leerlingen blijvend begeleiden. Het werkt hiervoor samen met het CLB en de ouders en doet, in het bijzonder voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften, gepaste en redelijke aanpassingen, waaronder het inzetten van remediërende, differentiërende, compenserende of dispenserende maatregelen naargelang de noden van de leerling. Mochten er zich problemen voordoen, dan zal in eerste instantie de leerkracht trachten te helpen. Ook een verwijzing naar de zorgcoördinator, een taakleraar of externe hulp is mogelijk. Uiteraard worden ouders over dit alles ingelicht via onder meer oudercontact, mededeling, rapport, persoonlijke afspraak. Engagement (toelichting zie bijlage): Ouders werken positief mee aan het begeleidingsaanbod wat de school voor hun kind(eren) heeft uitgewerkt. Ouder(s) zijn verplicht 2 van de 3 (kleuters) of 2 van de 4 ouderavonden (lager) aanwezig te zijn op ouderavonden. (datums: zie schoolkalender) Vervroegd in het lager onderwijs beginnen Ouders kunnen uitzonderlijk beslissen hun kind vervroegd het lager onderwijs te laten aanvatten. Dit kan na de zomervakantie van het jaar waarin het kind vijf jaar wordt. Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar, kan in het gewoon lager onderwijs ingeschreven worden, na advies van het C.L.B. en na toelating door de klassenraad. Uitstel om in het lager onderwijs te beginnen Ouders kunnen ook beslissen om hun kind het eerste jaar van de leerplicht nog in het kleuteronderwijs te laten volgen en pas later het lager onderwijs te laten beginnen. Ze zijn wel verplicht hierover vooraf het advies van de klassenraad en van het centrum voor leerlingenbegeleiding in te winnen. Ook in dit geval wordt van het kind regelmatig schoolbezoek verwacht, zoals dit voor alle leerplichtigen geldt. Zittenblijven in het niveau kleuter- en in het niveau lager onderwijs De school beslist welke leerling er in het basisonderwijs overgaat en welke blijft zitten (exclusief de overgang van kleuter naar lager waar bijzondere modaliteiten gelden zoals hierboven uiteengezet). Indien de school beslist om een leerling te laten overzitten in het niveau kleuteronderwijs of in het niveau lager onderwijs, dan wordt deze beslissing genomen na voorafgaandelijk overleg met het CLB. De beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd aan de ouders bezorgd. De ouders krijgen mondeling Bladzijde 17

18 toelichting bij de beslissing met kennisgeving van de begeleidende maatregelen gedurende het volgende schooljaar. Getuigschrift basisonderwijs Op het einde van het lager onderwijs kan de klassenraad beslissen het getuigschrift basisonderwijs aan een leerling uit te reiken. Krachtens art. 53 van het decreet Basisonderwijs oordeelt de klassenraad op een gemotiveerde wijze of een regelmatige leerling in voldoende mate doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen heeft bereikt om het getuigschrift te verwerven. Behaalt een leerling het getuigschrift niet, dan levert de directeur een gemotiveerde verklaring af waarin de schooljaren vermeld staan die de leerling gevolgd heeft. De ouders worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen. 2. Beroepsprocedure tegen het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs. Onmiddellijk na de deliberatie van de klassenraad wordt een overleg georganiseerd voor ouders waarvan de kinderen geen getuigschrift basisonderwijs behalen. Tijdens dit onderhoud zullen ouders inzage krijgen in het dossier en worden de elementen aangegeven die geleid hebben tot de genomen beslissing. Aan de ouders wordt tevens de geformaliseerde beslissing overhandigd waaruit blijkt dat aan de leerling geen getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt. 2.1 Bezwaar De beslissing van de klassenraad om een getuigschrift basisonderwijs niet toe te kennen, kan door de ouders worden betwist. Binnen een termijn van drie dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend), volgend op de dag waarop de beslissing van het niet- uitreiken aan de ouders wordt kenbaar gemaakt, kunnen de ouders die deze beslissing betwisten, een persoonlijk onderhoud aanvragen met de directeur of zijn afgevaardigde, om hun bezwaren kenbaar te maken. De datum van het gesprek wordt hen schriftelijk meegedeeld. Tijdens het gesprek kunnen de ouders het dossier inkijken en worden de elementen aangegeven die hebben geleid tot de genomen beslissing. Van dit overleg wordt een schriftelijke neerslag gemaakt. Na het gesprek zijn er volgende scenario s mogelijk: - De ouders zijn ervan overtuigd dat de klassenraad de juiste beslissing heeft genomen en trekken de betwisting in. - De directeur of zijn afgevaardigde beslist om de klassenraad opnieuw te laten samenkomen, waarna de klassenraad beslist om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen. - De directeur of zijn afgevaardigde beslist om de klassenraad niet opnieuw te laten samenkomen. De ouders nemen kennis van de beslissing om de klassenraad niet opnieuw te laten samenkomen, of nemen de beslissing van de klassenraad die opnieuw is samengekomen schriftelijk in ontvangst. Als de ouders de beslissing niet in ontvangst nemen op de voorziene termijn, beschouwen we de beslissing als ontvangen. De school wijst de ouders schriftelijk op de mogelijkheid tot beroep. 2.2 Beroep De beroepsmogelijkheid ontstaat pas, nadat via overleg tussen de partijen werd gepoogd om constructief tot een oplossing te komen (zie 2.1.) De ouders verzenden het beroep best via een aangetekende zending; op die manier kunnen zij bewijzen dat zij het beroep tijdig hebben ingediend. Als na het overleg met de directeur of zijn afgevaardigde van het schoolbestuur, of nadat de klassenraad opnieuw is samengekomen, de betwisting blijft bestaan, kunnen de ouders schriftelijk (gedateerd en ondertekend; met omschrijving van het voorwerp van beroep en motivering van de ingeroepen bezwaren) beroep instellen bij de algemeen directeur van de scholengroep binnen een Bladzijde 18

19 termijn van drie dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) na het overleg of nadat de beslissing van de klassenraad hen werd medegedeeld. De algemeen directeur stelt de beroepscommissie samen. Deze bestaat uit: interne leden: Leden van de klassenraad die beslisten het getuigschrift niet toe te kennen. De directeur of zijn afgevaardigde maken in ieder geval deel uit van de beroepscommissie. Hieraan kan een lid van de raad van bestuur of de algemeen directeur worden toegevoegd. externe leden: Dit zijn personen die extern zijn aan het schoolbestuur en aan de school die beslisten het getuigschrift basisonderwijs niet uit te reiken. Dit kan een directeur of een leerkracht van een andere school van de scholengroep zijn, een lid van de ouderraad, een lid van de schoolraad met uitzondering van de geleding personeel van de school die besliste het getuigschrift basisonderwijs niet uit te reiken, Een lid dat intern is kan nooit behoren tot de geleding van de externen. De voorzitter van de beroepscommissie wordt door de algemeen directeur aangeduid onder de externe leden. 2.3 Beslissing van de beroepscommissie Elk lid van de beroepscommissie is stemgerechtigd. Bij stemming is het aantal stemgerechtigde interne leden gelijk aan het aantal stemgerechtigde externe leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de beroepscommissie doorslaggevend. De ouders worden door de beroepscommissie gehoord. Ook de leden van de klassenraad kunnen worden gehoord. De behandeling van het beroep door de beroepscommissie leidt tot, hetzij - een gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid wegens laattijdige indiening of het niet voldoen aan de vormvereisten - een bevestiging van het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs - de toekenning van het getuigschrift Basisonderwijs Elk lid van de beroepscommissie is aan discretieplicht onderworpen. Het resultaat van het beroep wordt aan de betrokken personen schriftelijk en gemotiveerd ter kennis gebracht uiterlijk op 15 september, met vermelding van de verdere beroepsmogelijkheid. Binnen het GO! zelf is er na deze procedure geen verder beroep meer mogelijk. 2.4 Annulatieberoep Als de beroepsprocedure binnen het GO! is uitgeput, kunnen de ouders bij de Raad van State een annulatieberoep of een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging indienen. Zij hebben hiervoor zestig kalenderdagen de tijd vanaf het moment dat zij kennis namen van de beslissing van de beroepscommissie. Deze procedure heeft geen opschortende werking. De betwiste beslissing kan dus onmiddellijk uitgevoerd worden. 3. Engagementsverklaring (zie ook bijlage) De engagementsverklaring is een geheel van wederzijdse engagementen die de school en je ouders aangaan. Het gaat over engagementen rond oudercontact,voldoende aanwezigheid op school, individuele leerlingenbegeleiding en engagement ten opzichte van de Nederlandse taal. Bij het Bladzijde 19

20 ondertekenen van het schoolreglement gaan je ouders ermee akkoord om zich hiertoe positief te engageren. Wij als school engageren ons ook met betrekking tot deze thema s. 1 ste engagement: oudercontact We organiseren geregeld oudercontacten op school die we al van bij het begin van het schooljaar aankondigen. We verwachten van je ouders dat ze zich engageren om aanwezig te zijn op het oudercontact aangezien dit een belangrijk moment van overleg is om ouders te informeren. Wij engageren ons als school om te zoeken naar een alternatief overlegmoment als je ouders niet aanwezig kunnen zijn op het oudercontact en trachten oplossingen te bedenken. Ouder(s) zijn verplicht 2 van de 3 (kleuters) of 2 van de 4 ouderavonden (lager) aanwezig te zijn. (datums: zie schoolkalender) 2 de engagement: voldoende aanwezigheid Je ouders engageren zich om ervoor te zorgen dat je (tijdig) op school bent of dat je ons tijdig contacteert als je om één of andere reden niet aanwezig kan zijn. De school engageert zich om samen met je ouders te zoeken naar oplossingen bij problematische afwezigheden (zie onderdeel problematische afwezigheden ). 3 de engagement: individuele leerlingbegeleiding We engageren ons om in overleg met je ouders je individuele begeleiding uit te tekenen. We zullen je ouders duidelijk informeren over wat de school aanbiedt en wat de school van je verwacht. Wij verwachten dat je ouders ingaan op onze vraag tot overleg om actief mee te werken aan de vormen van individuele leerlingbegeleiding die de school aanbiedt en om de gezamenlijk gemaakte afspraken na te leven. We verwachten tevens dat je ouders contact opnemen met de school wanneer ze vragen of zorgen hebben over jou en engageren ons ertoe om daarover samen in gesprek te gaan. 4 de engagement: engagement ten opzichte van de onderwijstaal Als school erkennen we de anderstaligheid van sommige ouders en leerlingen en benaderen we dit met respect. We doen al het mogelijke om een goede communicatie met ouders te bewerkstelligen, waar de boodschap belangrijker is dan de vorm. Wanneer je voor Nederlandstalig onderwijs kiest, verwacht de school een positief engagement ten opzichte van deze onderwijstaal. Als school kunnen we bijvoorbeeld anderstalige ouders en leerlingen begeleiden naar naschoolse en buitenschoolse Nederlandstalige activiteiten en/of initiatieven. 5 de engagement: positieve houding ten aanzien van bijkomende inspanningen om de taalachterstand van leerlingen weg te werken De ouders engageren zich ertoe hun kind te laten participeren aan de extra maatregelen, die de school in het kader van haar talenbeleid neemt. Maatregelen van de school om taalachterstand weg te werken: -Differentiëren binnen de klas -Tutorlezen -RALFI -Extra ondersteuning zorgcoördinator -Sticordimaatregelen -Voor een bepaalde tijd taallesjes volgen in een lagere klas -Externe hulp inschakelen 4. Bijdrageregeling In het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap wordt aan de ouders geen inschrijvingsgeld voor hun kind(eren) gevraagd, noch bijdragen voor kosten die verbonden zijn aan het nastreven van ontwikkelingsdoelen of het behalen van de eindtermen. De materialen die hiervoor nodig zijn, worden door de school kosteloos in bruikleen gegeven aan de leerlingen, maar blijven eigendom van de school. Indien de materialen beschadigd of zoekgeraakt zijn, worden ze vervangen op kosten van de ouders. Lijst met materialen Voorbeelden Bladzijde 20