STICHTING SPECIAAL ONDERWIJS HAARLEMMERMEER Hoofddorp Secretariaat: Uivershaat 3, 1?7? GXBadhoevedorp - tel fax 020-6

Transcriptie

1 STICHTING SPECIAAL ONDERWIJS HAARLEMMERMEER Hoofddorp Secretariaat: Uivershaat 3, 1?7? GXBadhoevedorp - tel fax v Aan het college van Burgemeester en Wethouders Van de Gemeente Haarlemmermeer Postbus AB HOOFDDORP. Betreft: Overdracht voormalig schoolgebouw van "het Braambos" aan dewstichting Speciaal Onderwijs Haarlemmermeer. Hoofddorp, 1 november 2005 Geacht College, Om een betere spreiding van het Speciaal Basisonderwijs (SBO) te bewerkstelligen is tussen Gemeente Haarlemmermeer en de Stichting Speciaal Onderwijs Haarlemmermeer (hierna SSOH) overeengekomen dat de combinatie van de Martin Luther Kingschool en de Koningin Emmaschool zal verhuizen naar het voormalige Braambosgebouw op het scholeneiland Overbos Noord. Het gebouw zal daartoe worden uitgebreid met drie lokalen. (zie uw brief van 8 april 2005 met uw kenmerk ). Het bevoegd gezag van de Martin Luther KingschoollKoningin Emmaschool gaat er vanuit dat uw College bij de overdracht van genoemd gebouw in oktober 2003 door VCO Quercus (bevoegd gezag Het Braambos) aan de gemeente Haarlemmermeer de juiste regels (zie hiervoor art. 37 van de 'Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs van de gemeente Haarlemmermeer') in acht heeft genomen. Dat betekent dat er een overdrachtsakte is opgemaakt. en dat er is afgerekend. In de periode oktober 2003 tot heden is het voormalige Braambosgebouw door verschillende bewoners gebruikt. Na eerst een (lange) tijd te hebben leeggestaan hebben er "anti-kraak-jongeren" in gewoond. Sinds augustus 2004 is de ziekenhuisschool van het Triversum tijdelijk met twee groepen in dit gebouw gevestigd, in afwachting van eigen huisvesting bij het Spaarneziekenhuis, waarschijnlijk voor een periode van twee jaar. Gezien de ernstige mate van achterstallig onderhoud van het voormalige Braambosgebouw stelt het bestuur van de SSOH het volgende: 1. bij de overdracht van genoemd gebouw van de Gemeente t-laaflemmermeer aan de SSOH dienen alle onderhoudswerkzaamheden te zijn uitgevoerd conform de cycli van het onderhoud gebouwen. Zie hiervoor onder andere hetgeen bepaald is in de Wet Primair Onderwijs (WPO), de artikelen 11 0, 113, 115,118en 163.

2 2. de gemeente Haarlemmermeer zal voor de onderhoudsactiviteiten, waarvan de cyclus niet is verlopen, (en waarvoor volgens het Bekostigingsstelsel (Speciaal) Basisondetwijs is gespaard) een vergoeding betalen aan de Stichting Speciaal Onderwijs Haarlemmermeer. Het gaat hier met name om de cycli langer dan 22 of 23 jaar (afhankelijk van de overdrachtsdatum), betreffende de "binnenkant van het gebouw". Het gebouw dateert uit Een overzicht van de cycli vindt u in de bijlage 3 bij deze brief (overzicht onderbouwing vergoedingsbedragen gebouwenonderhoud 2005). Om als Stichting Speciaal Onderwijs Haarlemmermeer een rael beeld te krijgen van de staat van het gebouw heeft het schoolbestuur opdracht gegeven aan een onafhankelijke partij een beknopte bouwkundige inventarisatie uit te voeren. De bevindingen hiervan en een kostenraming vindt u in bijlage 1 en 2. Gelet op de voortvarendheid waarmee bovengenoemde stichting, in samenwerking met de Stichting Katholiek Onderwijs Hoofddorp (SKOH), werkt aan het definitief ontwerp van de aan- c.q. verbouwplannen voor het voormalige Braambosgebouw en het gebouw van de Bosbouwersschool is het wenselijk dat er snel duidelijkheid komt over de wijze waarop de gemeente Haarlemmermeer het achterstallig onderhoud gaat aanpakken, respectievelijk de wijze waarop de gemeente denkt te gaan afrekenen met onze stichting. Voor directe contacten kunt u terecht bij de heer G.P. Diek, directeur van de Koningin EmmdMartin Luther Kingschool (F? ) Met vriendelijke groet, Het bestuur van de Stichting Speciaal Onderwijs Haarlemmermeer, R. secretaris. Bijlagen: 1. beknopte bouwkundige inventarisatie 2. kostenraming 3. overzicht onderbouwing vergoedingsbedragen gebouwenonderhoud 2005 CC: J. Bekhuis Annet ter t-luurne

3 Het oude Bra'ambos te Hoofddorp 'rc? Beknopte bouwkundige inventarisatie van: Het oude Braambos (gedeeltelijk) Liesbos 14 Hoofddorp Opgesteld door: Aloysius Stichting Onderwijs en Jeugdzorg Postbus ZH Voorhout Steef Molerna Geschouwd op: 23 juni en 29 juni 2005 Beknopte bouwkundige schouw

4 Het oude Braambos te Hoofddorp Algemene (bouwkundige) gegevens: Aantal geschouwde lokalen 4,l speellokaal, sanitaire ruimten, verkeersruimten en overige ruimten.. Gebouwd ca De school is destijds gebouwd voor kleuter en lager onderwijs. Momenteel staat de school gedeeltelijk leeg en is tijdelijk gedeeltelijk in gebruik genomen derden. Het gedeelte dat geschouwd is maakt een gedateerde indruk, en is aan renovatie toe. Het sanitair is verouderd en aan complete renovatie toe. In het geschouwde gedeelte bevinden zich een entree, gangruimte, 4 lokalen, een speellokaal, 2 toiletgroepen, een leidsters kamer en een 2-tal bergruimten alsmede een buitenberging. De school beschikt niet over een gebruiksvergunning. Het schoolgebouw is ruim gelegen op een grotendeels bestraat perceel en ligt in een woonwijk. Conclusie: Over het algemeen kan gesteld worden dat de school zich, zowel kwalitatief als functioneel in een matige staat bevindt. De komende tijd zal er geld geïnvesteerd moeten worden om het gebouw op een hoger plan te tillen. Door de leegstand is de school vervuild geraakt. In het geschouwde gedeelte ontbreekt een brandmeldinstallatie en noodluitverlichting. Beknopte bouwkundige schouw 2

5 Het oude Braambos te Hoofddorp Op 23 juni en 29 juni is het gebouw geschouwd, tijdens deze globale beoordeling is het volgende geconstateerd: Codering op basis van plattegrondtekening schaal 1: 100 d.d blad nr en 2. Werklokalen kleuters en onderbouw Deze lokalen maken een gedateerde indruk, het kleurgebruik is voornamelijk bruin beige. De verlichtingsarmaturen zijn verouderd en geven te weinig licht. Het systeemplafond verkeert in een matige staat, en heeft het einde van de levensduur bereikt. Het plafond van lokaal 2 is plaatselijk aangetast door een (oude) daklekkage. De marmoleum vloerbedekking is eveneens aan vervanging toe. De oppervlakte structuur is vlekkerig, gedeukt en plaatselijk vervuild. De wanden zijn uitgevoerd in schoonmetselwerk en gedeeltelijk in schuuwerk. Het binnenschildewerk verkeert in een matige staat van onderhoud. De buitenkozijnen uitgevoerd in een dubbel schuifcysteem was tijdens de Inspectie niet te controleren, de ramen waren alle afgesloten. Tussen de schuivende elementen is zonwering aangebracht, deze zonwering verkeert in een matige tot slechte staat. Beknopte bouwkundige schouw 3

6 Het oude Braambos te Hoofddorp De buitenzonwering, handbediend met een kabelsysteem met windwerk is eveneens aan vervanging toe. Het bedieningsmechanisrne is versleten en de doeken zijn rafelig. De aanrechtblokjes in de lokalen zijn aan vervanging toe. Het is niet duidelijk of de binnenbeglazing overal uitgevoerd is met veiligheidsglas. In 3 van de 4 lokalen lokalen zijn geen schoolborden aanwezig. Het bedieningsmechanisme van de uitzetramen is versleten, niet alle bovenramen kunnen momenteel geopend worden. De lokalen 3 en 4 hebben een verbinding met de hal nr. 26 door middel van een schuifw land. 09 S~eeiiokaai kleuters De inrichting van het speellokaal is verwijderd, de belijning van de kunststofspeelvloer is niet meer zichtbaar. Dit speellokaal maakt een gedateerde indruk, het kleurgebruik is ook hier voornamelijk bruin beige. Beknopte bouwkundige schouw 4

7 Het oude Braambos te Hoofddorp De verlichtingsarmaturen zijn verouderd en geven te weinig licht. Het houten schrotenplafond verkeert in een redelijke staat. Het bedieningsmechanisme van de uitzetramen is versleten, niet alle bovenramen kunnen geopend worden. In de toestelberging (ruimte 13) is de verlichting defect. Het wandrek is verwijderd. 10. Berginq Tussen de lokalen 1 en 2 bevindt zich een berging. De verlichting in deze berging is onvoldoende. 12. Buitenbergina: Afgesloten, en niet geschouwd. Schoonmaakkast: Afgesloten, en niet geschouwd. 14. Verwerkingsruimte kleuters en 26 onderbouw Afgezien van de eerder genoemde punten ten aanzien van vloer-, plafondafwerking en schilderwerk valt het volgende nog op te merken. De ruimten kunnen niet behoorlijk geventileerd worden. De in ruimte 15 gemonteerde brandslanghaspel is sinds 2004 niet meer gekeurd. 15. Entree kleuters: In de entreepui bevindt zich geen veiligheidsglas, de vloerbedekking en het plafond (heraklithplaten) zijn aan vervanging toe. Ook hier is weer sprake van zeer matig schilderwerk in sterk verouderde kleuren. Geadviseerd wordt de schoonmetselwerk wanden te stucadoren en af te werken met glasweefsel en te sausen. 16. Leidsters: De ruimte voor de leidsters voldoet absoluut niet aan de eisen welke aan een verblijfsruimte gesteld mogen worden. De ruimte ontvangt geen direkt daglicht en kan niet worden geventileerd. Ook deze ruimte maakt een gedateerde indruk. Geadviseerd wordt om deze ruimte een andere funktie, bijvoorbeeld berging, te geven. Vermoedelijk is ook hier de beglazing uitgevoerd in standaard enkelvoudig glas. Sanitaire ruimten (2 stuks): De sanitaire voorzieningen staan op een zeer laag niveau. De toiletgroepen zijn verouderd en onhygiënisch. De vloeren zijn vervuild, beschadigd en plaatselijk los. Het wandtegelwerk is plaatselijk gescheurd net als het stucwerk dat boven het tegelwerk aangebracht is. In de ruimte ontbreken sanitaire plinten. Er is geen mechanische ventilatie aanwezig. Beknopte bouwkundige schouw

8 Het oude Braambos te Hoofddorp Totale renovatie is noodzakelijk. Elektrawerk: Voor de gehele elektrische installatie is een nader onderzoek noodzakelijk, in het kader van de gebruiksveiligheid dient een NEN 3140 keuring uitgevoerd te worden. Aan de hand van deze keuring kan de installatie worden aangepast. Een ontruimingsinstallatie en noodverlichtingsarmaturen zijn niet aanwezig in het geschouwde gebouwgedeelte. Ventilatie en luchtbehandelinq: De school beschikt niet over een luchtbehandeling- of ventilatie installatie. De lokalen, toiletgroepen en gangen worden onvoldoende geventileerd. CV-installatie: Het leidingnet is inmiddels ruim 20 jaar oud en zal over een aantal jaren aan vervanging toe zijn. De cv ketel en het besturingssysteem zijn aan vervanging toe. Plaatselijk is het leidingnet gerepareerd, de radiatoren zijn voorzien van radiatorkranen. Hana en sluitwerk: Het hang- en sluitwerk is in een groot deel van de school aan vervanging toe, zie ook onderdeel kozijnen, ramen en deuren. De school beschikt niet over een deugdelijk sleutelplan, er zijn zeer veel verschillende sleutels in omloop. Buitenziide: Dakbedekkina: De dakbedekking bestaat uit betonpannen in combinatie met bitumineuze dakbedekking. Zover valt te beoordelen verkeert het dak in een goede staat van onderhoud. Metselwerken: Op een aantal plaatsen is het voegwerk aan vervanging toe. De roosters van de kruipruimte ventilatie zijn op een groot aantal plaatsen defect geraakt. Beknopte bouwkundige schouw

9 Het oude Braambos te Hoofddorp Schoolplein: De bestrating van het schoolplein verkeert in een matige staat. Het meubilair en de speeltoestellen zijn versleten, en het tuinonderhoud is lange tijd niet uitgevoerd. Beknopte bouwkundige schouw

10 Het oude Braambos te Hoofddorp Schildemerken: Het buitenschilderwerk is rondom aan een volledige beurt toe. Het houtwerk is plaatselijk beschadigd en vervuild en op een aantal plaatsen verkleurd. Beknopte bouwkundige schouw

11 m Met Oude Braambos Het oude braambos alaemeen cv systeem nazienlherstellen CV ketel vervangen en besturing aanbrengen mechanische ventilatie H&S nazien en herstellen ontruimingsinstallatie NEN3140 keuringherstel onvoorzien eindschoonmaak ent& wanden stucwerklscan nieuw plafond nieuwe coralmat aanbrengen veiligheidsglas 1 werklokaal vervangen plafond nieuwe vloerbedekking vervangen buitenzonwering vervangen binnenzonwering reparatie H&S ramen schoolbord aanbrengen keukenblok vervangen I werklokaal vervangen plafond nieuwe vloerbedekking vervangen buitenzonwering vervangen binnenzonwering reparatie H&S ramen schoolbord aanbrengen keukenblok vervangen 3. Ondehouw vervangen plafond nieuwe vloerbedekking vervangen buitenzonwering vervangen binnenzonwering reparatie H&S ramen hoeveelheid: priis Der eenheid: l post l post l post totaal: 2.000,00 E ,OO E 6.000,00 E 2.500,00 E ,00 E 1.600,OO E ,00 E 1.100,00 E hoeveelheid: priis Der eenheid: totaal: 23 35,OO 805,OO E 16 28,OO E 448,OO E 300,OO E 16 35,OO E 560,OO E 650,OO E 500,OO E hoeveelheid: prils per eenheid: totaal: 65 28,OO E 1.820,00 E 1.600,OO E 65 36,OO E 2.340, ,00 E 2.500,00 E 1.000,00 E 250,OO E 3.000,00 E 1.750,00 E hoeveelheid: priis Der eenheid: 65 28,OO 65 36,OO E l post totaal: 1.820,OO E 1.600,OO E 2.340,oo E 3.000,00 E 2.500,00 E 1.000,00 E 250,OO E 3.000,OO E 1.750,00 E hoeveelheid: priis Der eenheid: totaal: 65 28,OO E 1.820,00 E 1.600,00 E 65 36,OO 2.340,00 E 3.500,00 E 2.500,00 E 1.000,00 E 250,OO E , ,OO d i7.260, ,W d kostenraming juni 2005

12 C Het Oude Braambos schoolbord aanbrengen keukenblok vervangen 3.000,00 E 1.750,00 E ,OO f 4 onderbouw vervangen plafond nieuwe vloerbedekking vervangen buitenzonwering vervangen binnenzonwering reparatie H&S ramen keukenblok vervangen hoeveelheid: priis Der eenheid: 28,OO E post 36,OO E post poct post post post totaal: 1.820,00 E 1.600,OO E 2.340,OO E 3.500,00 E 2.500,00 E 1.000,00 E 250,OO E 1.750,OO E Binnenhal vervangen plafond nieuwe vloerbedekking keuren brandslanghaspel herstel plafond belijning sportvloer hoeveelheid: 80 28,OO E 2.240,00 E 2.000,00 E 80 36,OO 2.880,OO E 4.000,OO 75,OO E priis Der eenheid: totaal: f sanitaire unit kleuters hoeveelheid: priis er eenheid: totaal: totaal renovatie ,OO f hoeveelheid: priis Der eenheid: totaal: totaal renovatie ,OO E Kamer Leidsters gnderdeel: beweegbare koepel aanbrengen vervangen plafond nieuwe vloerbedekking aanpassen beglazing Berninn 10 verlichting verbeteren hoeveelheid: hoeveelheid: priis Der eenheid: totaal: 750,OO E '12 28,OO E 336,OO E 150,OO E 13 36,OO E 468,OO E 600,OO E 1.500,00 E priis Der eenheid: totaal: l post 3.804,00 E schoonmaakkast hoeveelheid: priis Der eenheid: totaal: kostenraming juni 2005

13 b Het Oude Braambos verlichting verbeteren buitenbeming hoeveelheid: 1 50,OO f priis Der eenheid: totaal: Buiten: renoveren schoolplein buitenschilderwerk, hout buitenschilderwerk steenachtig buitenschilderwerk staal kruipruimteventilatie repareren voegwerk plaatselijk vervangen speeltoestellen e.d. vervangen l post Totaal excl BTW BTW 19% Totaal incl. BTW kostenraming juni 2005

14 7.5.6 Overzicht onderbouwing vergoedingsbedragen gebouwonderhoud Overzicht onderbouwing vergoedingsbedragen gebouwonderhoud 2005 omschrijving cyclus vast bedrag bedrag " A per school bouwkundig werk herstelonderhoud onderhoud binnenzonwering vervangen vulling poederblusser vervangen poederblusser vloerbedekking vervangen brandslang vervangen kapstokken vervangen verplaatsbare wanden vervangen binnenzonwering vervangen sanitair kranen vervangen waterleidinglriolering vervangen brandslang haspel zandbak schilderwerk buitenkozijnen, puien boei boord goot binnenzijde buitenkozijnen binnenzijde buitenkozijnen kozijnen, ramen en deuren wanden en plafonds radiatoren, leidingen wanden en plafonds werktuigbouwkundige installaties Herstel radiatorenlleidingenlkranen onderhoud CV-installatiesysteem onderhoud ventilatie systeem onderhoud warmwater voorziening onderhoud ventilatie systeem vervangen CV-pomp, expansievat subtotaal l subtotaal 290 Bekostiging primair onderwijs

15 7.5 Vergoeding materiële instandhouding zoo4 (basisonderwijs) vervangen CV-installatie ketel vervangen CV regelapparatuur vervangen ventilatoren vervangen warmwater voorziening vervangen ventilatie systeem leidingen elektrotechnische installaties onderhoud alarminstallatie vervangen alarminstallatie vervangen armaturen vervangen groepen bord technische en functieverbeterende aanpassingen " invalidentoilet aanbrengen * school toegankelijk maken voor gehandicapten door het verwijderen van drempels * school toegankelijk maken voor gehandicapten door verbreding van deurkozijnen subtotaal extra bedrag per m' Totaal 20 subtotaal subtotaal Bekostiging primair onderwijs