KENNISGEVING VAN AANVULLENDE INFORMATIE, INFORMATIE OVER EEN ONVOLLEDIGE PROCEDURE OF RECTIFICATIE

Transcriptie

1 1/ 9 BE001 21/11/ BDA nummer: Standaardformulier 14 - NL Bulletin der Aanbestedingen Publicatieblad van de Federale Dienst e-procurement FOD P&O Wetstraat, 51 B-1040 Brussel e.proc@publicprocurement.be KENNISGEVING VAN AANVULLENDE INFORMATIE, INFORMATIE OVER EEN ONVOLLEDIGE PROCEDURE OF RECTIFICATIE Let op: Als de gecorrigeerde of toegevoegde informatie een belangrijke wijziging van de voorwaarden in de oorspronkelijke aankondiging van opdracht tot gevolg heeft en daardoor het beginsel van gelijke behandeling en het streven naar concurrentiegerichte aanbestedingen in het gedrang komen, moeten de oorspronkelijk gestelde termijnen worden bijgesteld. AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1) NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Officiële benaming: Mobiliteit en Openbare Werken, Agentschap Nationale identificatie: Wegen en Verkeer, Afdeling Wegen en Verkeer Antwerpen Postadres: Lange Kievitstraat bus 41 Plaats: Antwerpen Postcode: 2018 Land: België Contactpunt(en): Jef Vercammen Tel T.a.v.: jef.vercammen@mow.vlaanderen.be Fax Internetadres(sen) (indien van toepassing) Adres van de aanbestedende dienst (URL): Adres van het kopersprofiel (URL): Elektronische toegang tot informatie (URL): Elektronische indiening van inschrijvingen en verzoeken tot deelneming (URL): viewworkspacesbasedonexturl.do?wsname=awv+a%27pen-x10%2fjdv%2f1-f02 I.2) TYPE AANKOOPCENTRALE Aanbestedende dienst (in het geval van een opdracht die onder Richtlijn 2004/18/EG valt) Aanbestedende dienst (in het geval van een opdracht die onder Richtlijn 2004/17/EG Nutssectoren valt)

2 2/ 9 BE001 21/11/ BDA nummer: Standaardformulier 14 - NL AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1) BESCHRIJVING II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming (zoals vermeld in de oorspronkelijke aankondiging) II.1.2) Korte beschrijving (zoals vermeld in de oorspronkelijke aankondiging) De Jan de Vostunnel bevat over een zone van ongeveer 240 m asbestbeplating aan het plafond, dit in elke koker. Deze beplating dient in beide kokers verwijderd zodat de vernieuwing van oa de tunnelverlichting kan gerealiseerd worden. Deze vernieuwing verloopt via een andere opdracht: MDM/12A09: A12 Bevrijdingstunnel en Jan de Vostunnel te Antwerpen: Vernieuwen van de verlichting, ventilatie en veiligheidsuitrusting. Na het verwijderen van alle asbesthoudende materialen aan het plafond wordt er terug een brandwerende coating aangebracht (b.v. pyroc). De coördinatie met de andere aanneming is een last van de opdracht, dit om een optimale afstemming te hebben tussen beide opdrachten. Voor de uitvoering van de werken in de tunnelkokers is een coördinatie met de aanneming van de andere opdracht MDM/12A09 primordiaal. De aannemer van dit contract is THV Fabricom-VSE. II.1.3) CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) (zoals vermeld in de oorspronkelijke aankondiging) Hoofdcategorieën Hoofdopdracht Bijkomende opdrachten Subcategorieën (indien van toepassing)

3 3/ 9 BE001 21/11/ BDA nummer: Standaardformulier 14 - NL AFDELING IV: PROCEDURE IV.1) TYPE PROCEDURE IV.1.1) Type procedure (zoals vermeld in de oorspronkelijke aankondiging) Openbaar Niet-openbaar Versneld niet-openbaar Onderhandeling Versnelde onderhandelingsprocedure Concurrentiegerichte dialoog IV.2) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.2.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst (zoals vermeld in de oorspronkelijke aankondiging, indien van toepassing) AWV A'pen-X10-JDV-1_1M3D8E F02_4 IV.2.2) Referentienummer van elektronisch ingediende aankondigingen (indien bekend) Oorspronkelijke aankondiging verzonden via: SIMAP OJS esender Inloggegevens: Referentie van de aankondiging: BE (jaar en documentnummer) IV.2.3) Aankondiging waarop deze publicatie betrekking heeft (indien van toepassing) Datum van verzending van deze aankondiging: 17/11/2016 (dd/mm/jjjj)

4 4/ 9 BE001 21/11/ BDA nummer: Standaardformulier 14 - NL AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1) DEZE AANKONDIGING BETREFT (indien van toepassing; alle gewenste vakjes aanvinken) Onvolledige procedure Rectificatie Aanvullende informatie VI.3) GECORRIGEERDE OF TOEGEVOEGDE INFORMATIE (indien van toepassing; vermeld altijd de afdeling plus het nummer van het desbetreffende punt om aan te geven waar de tekst/datums moeten worden gecorrigeerd of toegevoegd) VI.3.1) Wijziging van oorspronkelijke informatie of afwijkende publicatie op TED-website Wijziging van de oorspronkelijke door de aanbestedende dienst opgegeven informatie Publicatie op de TED-website wijkt af van de oorspronkelijke door de aanbestedende dienst opgegeven informatie In beide VI.3.2) Aankondiging of bijbehorende aanbestedingsstukken In de oorspronkelijke aankondiging In de bijbehorende aanbestedingsstukken (zie de bijbehorende aanbestedingsstukken voor meer informatie) In beide (zie de bijbehorende aanbestedingsstukken voor meer informatie) VI.3.3) Te corrigeren tekst in de oorspronkelijke aankondiging (indien van toepassing) VI.3) NADERE INLICHTINGEN VI. 3 Nadere inlichtingen: - Gelieve document(en) aan te leveren waaruit blijkt dat de perso(o)n(en) die de offerte elektronisch onderteken(t)(en) gemachtigd (is) (zijn) rechtsgeldig te handtekenen. - De elektronische offertes moeten worden opgemaakt in een afdrukbaar PDF-formaat. Gelieve de documenten zoveel als mogelijk samen te bundelen tot 80MB met uitzondering van het offerteformulier, de samenvattende meetstaat en het invulformulier inzake veiligheid dat gehecht is aan het veiligheids- en gezondheidsplan dewelke als aparte documenten dienen geüpload te worden. De verschillende bestanden voldoen aan de volgende bestandsnaamconventie, waarbij [inschrijver] de naam van de inschrijver is, [ext] de extensie van het document is (pdf, doc, xls, ) en [nr] een oplopend nummer is in VI. 3 Nadere inlichtingen: - Gelieve document(en) aan te leveren waaruit blijkt dat de perso(o)n(en) die de offerte elektronisch onderteken(t)(en) gemachtigd (is) (zijn) rechtsgeldig te handtekenen. - De elektronische offertes moeten worden opgemaakt in een afdrukbaar PDF-formaat. Gelieve de documenten zoveel als mogelijk samen te bundelen tot 80MB met uitzondering van het offerteformulier, de samenvattende meetstaat en het invulformulier inzake veiligheid dat gehecht is aan het veiligheids- en gezondheidsplan dewelke als aparte documenten dienen geüpload te worden. De verschillende bestanden voldoen aan de volgende bestandsnaamconventie, waarbij [inschrijver] de naam van de inschrijver is, [ext] de extensie van het document is (pdf, doc, xls, ) en [nr] een oplopend nummer is in

5 5/ 9 BE001 21/11/ BDA nummer: Standaardformulier 14 - NL volgorde van de opsomming in het overeenkomstig artikel. bestandsnaam inhoud van het bestand 01_OF-[inschrijver].[ext] het offerteformulier 02_SO-[inschrijver].[ext] de samenvattende opmetingsstaat van Art _81-[nr]-[inschrijver].[ext] de documenten die bij de offerte gevoegd moeten worden van Art _69-[nr]-[inschrijver].[ext] de referenties waarmee de technische bekwaamheid aangetoond wordt van Art De samenvattende opmeting wordt via een Excel-bestand ter beschikking gesteld. De inschrijver maakt gebruik van dit bestand voor het invullen van zijn inventaris. Aan dit bestand mogen geen wijzigingen worden aangebracht met uitzondering van het invullen van de grijze cellen in de kolommen Eenheidsprijs/bedrag (EUR), Eenheidsprijs/bedrag voluit geschreven (enkel indien zichtbaar), Vermindering/vermeerdering (enkel indien zichtbaar) en Totaal (incl. vermindering/vermeerdering) EUR. De inschrijver dient het ingevulde Excel-document te converteren naar een afdrukbaar pdf-bestand. Zowel het Excel- als het pdf-bestand moeten worden opgeladen en ingediend via e-tendering. Bij tegenstrijdigheid tussen beide bestanden, wordt het pdf bestand geacht de werkelijke bedoeling van de inschrijver te zijn en is het pdf bestand aldus het enige rechtsgeldige. Een handleiding voor het omzetten van de inventaris van Excel naar pdf is beschikbaar op Indien de inschrijver een ander formulier gebruikt dan het Excel-bestand dat door volgorde van de opsomming in het overeenkomstig artikel. bestandsnaam inhoud van het bestand 01_OF-[inschrijver].[ext] het offerteformulier 02_SO-[inschrijver].[ext] de samenvattende opmetingsstaat van Art _81-[nr]-[inschrijver].[ext] de documenten die bij de offerte gevoegd moeten worden van Art _69-[nr]-[inschrijver].[ext] de referenties waarmee de technische bekwaamheid aangetoond wordt van Art De samenvattende opmeting wordt via een Excel-bestand ter beschikking gesteld. De inschrijver maakt gebruik van dit bestand voor het invullen van zijn inventaris. Aan dit bestand mogen geen wijzigingen worden aangebracht met uitzondering van het invullen van de grijze cellen in de kolommen Eenheidsprijs/bedrag (EUR), Eenheidsprijs/bedrag voluit geschreven (enkel indien zichtbaar), Vermindering/vermeerdering (enkel indien zichtbaar) en Totaal (incl. vermindering/vermeerdering) EUR. De inschrijver dient het ingevulde Excel-document te converteren naar een afdrukbaar pdf-bestand. Zowel het Excel- als het pdf-bestand moeten worden opgeladen en ingediend via e-tendering. Bij tegenstrijdigheid tussen beide bestanden, wordt het pdf bestand geacht de werkelijke bedoeling van de inschrijver te zijn en is het pdf bestand aldus het enige rechtsgeldige. Een handleiding voor het omzetten van de inventaris van Excel naar pdf is beschikbaar op Indien de inschrijver een ander formulier gebruikt dan het Excel-bestand dat door

6 6/ 9 BE001 21/11/ BDA nummer: Standaardformulier 14 - NL de aanbestedende overheid ter beschikking wordt gesteld, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. - Het bestek en eventuele bijlagen zijn enkel digitaal verkrijgbaar enkel digitaal verkrijgbaar via etendering: via etendering: Rectificatiebericht nr.1 d.d. Rectificatiebericht nr.1 d.d. 20/10/ /10/ Toevoeging VGP en in te vullen Toevoeging VGP en in te vullen VGP bijlage. Rectificatiebericht nr.2 VGP bijlage. d.d. Rectificatiebericht nr.2 d.d. 03/11/ /11/ Er is mogelijkheid tot plaatsbezoek van een afgesloten tunnelkoker op maandag 14 november Afspraak om 21 h aan toegang dienstgebouw Jan de Vostunnel. Deze toegang bevindt zich op de kruising van de Jan de Voslei en VIIde-Olympiadelaan (zie bijlage voor liggingsplan). Aanwezigheid te bevestigen aan het bestuur voor 14/11/2016 via: jef.vercammen@mow.vlaanderen.be of via de coördinaten opgenomen in het bijzonder bestek. Toezichter ter plaatse tijdens het plaatsbezoek is Kris Wijns ( ). Ter info: het beschreven plaatsbezoek in het bijzonder bestek betreft een bezoek aan het dienstgebouw en gebeurt overdag; zoals beschreven in het bijzonder bestek gebeurt dit ook na afspraak. Rectificatiebericht nr.3 d.d. 17/11/ /11/ Blz 6 - Plafondcoating "Het voorzien van een wapeningsnet is opgelegd. Als daarvoor een dikkere laag aangebracht moet worden, dient de inschrijver hiermee rekening te houden bij zijn inschrijving." de aanbestedende overheid ter beschikking wordt gesteld, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. - Het bestek en eventuele bijlagen zijn Er is mogelijkheid tot plaatsbezoek van een afgesloten tunnelkoker op maandag 14 november Afspraak om 21 h aan toegang dienstgebouw Jan de Vostunnel. Deze toegang bevindt zich op de kruising van de Jan de Voslei en VIIde-Olympiadelaan (zie bijlage voor liggingsplan). Aanwezigheid te bevestigen aan het bestuur voor 14/11/2016 via: jef.vercammen@mow.vlaanderen.be of via de coördinaten opgenomen in het bijzonder bestek. Toezichter ter plaatse tijdens het plaatsbezoek is Kris Wijns ( ). Ter info: het beschreven plaatsbezoek in het bijzonder bestek betreft een bezoek aan het dienstgebouw en gebeurt overdag; zoals beschreven in het bijzonder bestek gebeurt dit ook na afspraak. Rectificatiebericht nr.3 d.d Blz 6 - Plafondcoating "Het voorzien van een wapeningsnet is opgelegd. Als daarvoor een dikkere laag aangebracht moet worden, dient de inschrijver hiermee rekening te houden bij zijn inschrijving."

7 7/ 9 BE001 21/11/ BDA nummer: Standaardformulier 14 - NL Blz 7 - Punt 4:Materialen en applicatie "Dit geeft een idee van de materialen die kunnen toegepast worden. De inschrijver moet echter zelf nagaan en aan het Bestuur bewijzen dat deze materialen voldoen aan de eisen die het bestek oplegt, met name bescherming bieden aan het plafond tegen de gevaren van een koolwaterstofbrand volgens de RWS brandcurve. De temperaturen stijgen hierbij tot ca C en de brandduur is twee uur. Als het materiaal niet voldoet, mag de inschrijver het materiaal niet toepassen." Aanpassen: "ISO-brandproef" vervangen door "brandproef volgens de RWS brandcurve" Aanpassen: "maximum applicatiedikte van 50mm" vervangen door "maximum applicatiedikte van 50 mm per laag. De totaal aangebrachte dikte, in verschillende lagen aangebracht, mag meer zijn. De totale benodigde dikte moet de inschrijver zelf bepalen zodat met het gekozen product aan de eis van bescherming van het plafond tegen de gevaren van een koolwaterstofbrand volgens de RWS brandcurve voldaan wordt. Er wordt geen minimum laagdikte voorop gesteld." Blz 7 - Punt 5: Onderhoud "Eis naar onderhoud: Het materiaal moet bestand zijn tegen waterstralen gericht op installaties die aan het plafond bevestigd zijn, zoals bijvoorbeeld verlichting, camera's, ventilatoren,... Er wordt hierbij geen hoge druk toegepast. Deze installaties worden enkel licht bespoten met zeep en nadien met water afgespoeld. De plafondbescherming zelf wordt niet gereinigd." Blz 7 - Punt 4:Materialen en applicatie "Dit geeft een idee van de materialen die kunnen toegepast worden. De inschrijver moet echter zelf nagaan en aan het Bestuur bewijzen dat deze materialen voldoen aan de eisen die het bestek oplegt, met name bescherming bieden aan het plafond tegen de gevaren van een koolwaterstofbrand volgens de RWS brandcurve. De temperaturen stijgen hierbij tot ca C en de brandduur is twee uur. Als het materiaal niet voldoet, mag de inschrijver het materiaal niet toepassen." Aanpassen: "ISO-brandproef" vervangen door "brandproef volgens de RWS brandcurve" Aanpassen: "maximum applicatiedikte van 50mm" vervangen door "maximum applicatiedikte van 50 mm per laag. De totaal aangebrachte dikte, in verschillende lagen aangebracht, mag meer zijn. De totale benodigde dikte moet de inschrijver zelf bepalen zodat met het gekozen product aan de eis van bescherming van het plafond tegen de gevaren van een koolwaterstofbrand volgens de RWS brandcurve voldaan wordt. Er wordt geen minimum laagdikte voorop gesteld." Blz 7 - Punt 5: Onderhoud "Eis naar onderhoud: Het materiaal moet bestand zijn tegen waterstralen gericht op installaties die aan het plafond bevestigd zijn, zoals bijvoorbeeld verlichting, camera's, ventilatoren,... Er wordt hierbij geen hoge druk toegepast. Deze installaties worden enkel licht bespoten met zeep en nadien met water afgespoeld. De plafondbescherming zelf wordt niet gereinigd." Rectificatiebericht nr.4 d.d. 21/11/2016

8 8/ 9 BE001 21/11/ BDA nummer: Standaardformulier 14 - NL Blz 7 - Punt 4:Materialen en applicatie "Er werd geen voorstudie uitgevoerd om de bestaande dekking van de wapening en de betonkwaliteit te bepalen. Dit was niet mogelijk door de asbesthoudende platen die op het plafond hangen. De inschrijver mag daarom uitgaan van een dekking van minimum 30 mm t.o.v. de wapening en van een betonkwaliteit C25/30 voor de berekeningen." VI.3.4) Te corrigeren datums in de oorspronkelijke aankondiging (indien van toepassing) Plaats waar de te wijzigen datums staan: IV.3.3) Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten (behalve voor een DAS) of een beschrijvend document Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten Datum: IV.3.4) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen Datum: IV.3.8) Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend Datum: In plaats van: Te lezen: (dd/mm/jjjj) (hh:mm) (dd/mm/jjjj) (hh:mm) 25/11/ :30 28/11/ :00 25/11/ :30 28/11/ :00 25/11/ :30 28/11/ :00

9 9/ 9 BE001 21/11/ BDA nummer: Standaardformulier 14 - NL VI.3.5 Te corrigeren adressen en contactpunten (indien van toepassing) VI.3.6) Toe te voegen tekst in de oorspronkelijke aankondiging (indien van toepassing) VI.4) OVERIGE NADERE INLICHTINGEN (indien van toepassing) VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 21/11/2016 (dd/mm/jjjj)