NV B Q A SA OFFERTEAANVRAAG. Bedrijfsnaam :.. Adres:..

Transcriptie

1 OFFERTEAANVRAAG ALGEMENE GEGEVENS Bedrijfsnaam :.. Adres:... Telefoon:. Fax: BTW-nummer: adres: Website:. Ligging van de onderneming: in landelijk gebied industriezone in woongebied andere: Naam van de directeur: Naam van de Kwaliteitsverantwoordelijke:... Milieuverantwoordelijke:.. Veiligheidsverantwoordelijke:.. Offerte sturen aan: Taal van de offerte: Frans Nederlands Engels TOETSINGSNORM VAN DE AUDIT Norm Onder accreditatie Niet onder accreditatie Kwaliteit ISO 9001 Milieu ISO EMAS Decretale Milieu Veiligheid OHSAS Voedselveiligheid ISO Andere

2 GEVRAAGD CERTIFICATIEPROGRAMMA Pre-audit Initiële certificatie Hercertificatie/Hernieuwing Uitbreiding van het certificaat (specificeer) :.. Combinatieaudit : (gelieve in dit geval te specificeren welke combinatie u wenst). TE CERTIFICEREN ACTIVITEITEN OF PROCESSEN - Voor welke activiteiten van uw onderneming wordt de certificatie overwogen? (NB: deze omschrijving zal vermeld staan op het certificaat )... - Wetten en reglementeringen die van toepassing zijn op de activiteiten die gecertificeerd moeten worden :.. - Andere activiteiten binnen uw onderneming waarvoor de certificatie niet aangevraagd wordt:... - Processen die uitbesteed worden (verkoop en marketing, aankoop, onderzoek en ontwikkeling, IT, personeelsbeheer,...): - Activiteitensector (Nace-code - Versie 2008) :. NB : de lijst van Nace codes is beschikbaar op onze website

3 PERSONEEL - Aantal personeelsleden die (al of niet deel uitmakend van het bedrijf) betrokken zijn bij de te certificeren activiteiten: (aantallen steeds omgezet in voltijdse equivalenten VTE ) o Aantal voltijdsequivalenten die niet in een ploegensysteem werken :.. o Aantal voltijdsequivalenten die in een ploegsysteem werken :.. In 2 ploegensysteem(voor- en namiddag) gedurende 5 dagen/week : In 3 ploegensysteem (voormiddag, namiddag en nacht) gedurende 5d/w : In een volcontinu systeem (24u00 per dag//7d/w) : Ander ploegensysteem (te specifiëren : ) : De ploegenactiviteiten zijn identiek en leiden o Aantal uitzendkrachten :.. o Aantal onderaannemers op de site : tot gelijkaardige prestaties : Ja Nee ) o Bijkomende informatie : Aantal personen die eenvoudige taken uitvoeren waarvoor geen scholing vereist is : Aantal verschillende taken die boven genoemde personen verrichten :

4 - Duid het vak of de vakken aan die overeenstemmen met de situatie in uw bedrijf : De rubriek ontwerp en ontwikkeling is niet van toepassing bij de te certificeren activiteiten (enkel voor ISO 9001) Uitvoering van een combinatieaudit (QMS+EMS+ ) het bedrijf is reeds gecertificeerd voor een ander Managementsysteem door BQA Managementsysteem is reeds gecertificeerd door een andere certificatieinstelling Veel personen wiens activiteit buiten het bedrijf ligt (bv. commercieel afgevaardigden). Er zijn meerdere sites. Meerdere talen in gebruik in het bedrijf. Hoge complexiteit van de processen of veel verschillende processen. Hoog niveau van automatisatie en regulatie, Activiteiten waarvoor het bezoek aan tijdelijke sites nodig is (bv. werven,...), Het bedrijf heeft uitbesteed meerdere activiteiten / processen.

5 BEDRIJF MET MEERDERE VESTIGINGEN - Mijn bedrijf heeft een specifiek profiel: een herkenbare centrale functie (zetel, algemene afdeling,...) waarin activiteiten uitgeoefend worden van controle, planning, beheer van een netwerk van filialen (vestigingen) waar deze activiteiten geheel of gedeeltelijk uitgevoerd worden, neen mijn bedrijf komt niet overeen met dit profiel. Ik vul de rubriek Bedrijf met meerdere vestigingen van de vragenlijst niet in. ja mijn bedrijf omvat een centrale zetel en verschillende vestigingen waarvan ik de locatie en het aantal tewerkgestelde personeelsleden vermeld: - Hoofdzetel Locatie:. - Site 1 : Locatie:. - Site 2 : Locatie:. - Site 3 : Locatie:. - Site 4 : Locatie:. - Site 5 : Locatie:. - Site 6 : Locatie:. - Site 7 : Locatie:. - Site 8 : Locatie:. - Site 9 : Locatie:. Personeel in dienst: Personeel in dienst: Personeel in dienst:

6 - Duid de kenmerken van uw bedrijf met meerdere vestigingen aan: - Alle vestigingen hebben een contractuele band met de hoofdzetel, - De vestigingen vallen onder een gemeenschappelijk managementsysteem beheerd door de hoofdzetel en conform een erkende norm. De hoofdzetel heeft de mogelijkheid om de organisatorische veranderingen te beheren op basis van de directiebeoordeling, de klachten en bezwaren, de evaluaties van correctieve maatregelen, de resultaten van interne audits. - De processen zijn wezenlijk van dezelfde aard, dat wil zeggen volgens gelijkaardige methodes en processen, ja ja ja neen neen neen BIJKOMENDE GEGEVENS - Taal: Taal van de Audit :.. NB : het auditverslag zal opgesteld worden in de taal van de audit. Taal van de schriftelijke correspondentie : - Gelieve de volgende informatie bij te voegen : Organogram Bijkomende informatie (brochures, ), Andere :. - Gewenste auditperiode:.

7 REEDS VERKREGEN CERTIFICATIE(S) Certificatie(s) en naam van de certificatie-instelling : Heeft u de laatste drie jaar een beroep gedaan op een consultant? Indien ja, specificeer : Vertegenwoordiger van de onderneming: Naam :.. Functie : Datum :. Handtekening :. Wij danken u voor het invullen van deze vragenlijst en vragen om deze terug te sturen of te faxen aan: BQA nv Montoyerstraat 24 (b9) 1000 Brussel Tel : 02/ Fax : 02/

8 BIJLAGE 1 / OFFERTE-AANVRAAG VOOR MILIEUCERTIFICATIE MILIEU-ASPECTEN/EFFECTEN EN MILIEUWET- EN REGELGEVING MILIEU-ASPECTEN/EFFECTEN Geef de belangrijkste milieuaspecten ten gevolge van uw activiteiten, niet noodzakelijk in volgorde van belangrijkheid. Voorbeelden: Emissie van SO 2 of NOx, geur, productie van halogeenhoudend afval, emissie van zware metalen via afvalwater, enz. WET- EN REGELGEVING Geef de belangrijkste wetgeving die eisen stellen aan uw activiteiten, niet noodzakelijk in volgorde van belangrijkheid. Denk ook aan eventuele convenanten, Bedrijfs Milieu Plannen,

9 VERGUNNINGEN Wat zijn uw belangrijkste vergunningen? EMAS - ADDITIONELE INFORMATIE (ALLEEN VOOR EMAS) 1. Waar is het managementsysteem op gebaseerd? ISO EMAS Annex I 2. Heeft er een initiële toetsing plaatsgevonden? Ja, door 3. Heeft u een ontwerp EMAS verklaring opgesteld? Ja (kopie hierbijgevoegd) Nee Nee