Draaiboek Boeier Cup

Transcriptie

1 Draaiboek Boeier Cup

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave...2 Deelnemende verenigingen:...3 Programma...4 Kosten:...6 Inschrijving:...6 Drukwerk programma's:...6 Medailles en oorkondes:...6 Officials:...6 Wederzijdse hulp in de organisatie:...6 Uitslagen en documenten:...7 2

3 Deelnemende verenigingen: ZV AQUARIUS Zwembad De Wiel Wielewaal GC Schagen 6 banen # zwemmers 20 Inzwemmen 15:00 Aanvang 15:30 Contactpersoon Sabine Til-Langerak [email protected] Martine Lammers Contact officials Martine Lammers ZV DE BRON Zwembad De Kloet Raadhuislaan KR Grootebroek 5 banen # zwemmers 25 Inzwemmen 15:00 Aanvang 15:30 Contactpersoon Annemarie Beerepoot [email protected] Ingrid van der Does secretariaat@zvdebron Contact officials Corrie van Schaik [email protected] ZPC DE REURING Zwembad De Hoornse Vaart Hertog Aalbrechtweg DL Alkmaar 8 banen # zwemmers 40 Inzwemmen 13:00 Aanvang 13:30 Contactpersoon Erwin Allersma [email protected] Marcel Visser (inschrijvingen) [email protected] Contact officials Erwin Allersma [email protected] OUDE VEER Zwembad Den Krieck Ceresplein HD Breezand 4 banen # zwemmers 20 Inzwemmen 13:30 Aanvang 14:00 Contactpersoon Nienke Angevare [email protected] Contact officials Silvia Hoep [email protected] AQUAWAARD Zwembad Waardergolf Beukenlaan 1b 1701 DA Heerhugowaard 6 banen # zwemmers 20 Inzwemmen 16:00 Aanvang 16:30 Contactpersoon Corinda de Haas [email protected] [email protected] Contact officials AQUAFIT Zwembad De Witte Brug J. Rensdorpstr RG Castricum 5 banen # zwemmers 20 Inzwemmen 16:00 Aanvang 16:30 Contactpersoon Linda Stoevelaar [email protected] Rianca Jak Contact officials Marja Koelstra [email protected] 3

4 Programma Boeier Organisatie Datum Locatie Deel 1 Aquawaard Zo. 24 sept 2017 Waardergolf; Heerhugowaard Deel 2 Aquafit Zo. 29 okt 2017 De Witte Brug; Castricum Deel 3 ZV De Bron Zo 17 dec 2017 De Kloet; Grootebroek Deel 4 Aquarius Zo 18 feb 2018 De Wiel; Schagen Deel 5 Oude Veer/De Reuring Zo 15 apr 2018 Aquacentrum; Den Helder Alle verenigingen zwemmen in een wedstrijd volgens bovenstaand schema. Boeier 1 Boeier 2 Boeier 3 Boeier 4 Boeier 5 Prog nr vrij 100 vlinder school 100 school rug 100 vrij rug 100 vlinder 3 MJMIN2/3 50 vrij 50 rug 50 school 25 vlinder 50 vrij 4a MMIN4/5ju 4b MMIN4/5ju rug 50 school 50 vrij 50 vlinder school rug school 200 vrij 200 rug school 200 vrij MJMIN2/3 50 school 50 vrij 50 rug 50 vrij 50 school 8a MMIN4/5ju 100 school 100 vrij rug 100 vrij 8b MMIN4/5ju 9 50 rug school 50 vlinder 50 school 50 vrij vrij 50 vlinder 50 school 50 rug 11 estafette mixmin 3-5 4x 25 school mixmin 3-5 4x 25 vrij mixmin 3-5 4x 25 school mixmin 3-5 4x 25 vrij mix 8x50 vrij (geen leeftijdsbeperkingen, niet op webkalender) 4

5 12 estafette 4x50 vrij 4x50 13 estafette 4x50 vrij 4x m vrij 4x50 vrij 4x50 vrij 400 m vrij 4x50 4x50 N.B. MJUN1 en JMIN6 mogen ook uitkomen bij de en 5

6 Kosten: Iedere vereniging betaalt zelf de kosten voor de wedstrijd(en) die zij organiseert. Er wordt onderling niets verrekend; Van deel 5 worden de kosten door ZPC de Reuring en Oude Veer gedeeld. De kosten voor de laatste wedstrijd in Purmerend worden onderling verdeeld. Verdeelsleutel is het aantal ingeschreven starts; De organiserende vereniging verzorgt koffie/thee tijdens de juryvergadering; De organiserende vereniging verzorgt drankjes/hapjes voor juryleden, vrijwilligers en trainers/begeleiders van de verenigingen. Inschrijving: De organiserende vereniging vraagt de wedstrijd aan bij de KNZB overeenkomstig de regels van de KNZB; Na toestemming van de KNZB verstuurt de organiserende vereniging de inschrijvingsbestanden (Lxf) naar de deelnemende verenigingen (uiterlijk 4 weken voor de wedstrijd); Het aantal deelnemers zonder startnummer wordt tot een minimum beperkt; Inschrijving van zwemmers ter beoordeling van de trainer (ze moeten de slag wel beheersen) De deelnemende verenigingen zien toe dat de inschrijvingen in Lxf formaat uiterlijk op de zondag, uur, voor de wedstrijd binnen zijn bij de organiserende vereniging; De deelnemende verenigingen krijgen na de sluiting van de inschrijving (zondag of maandag) een voorlopige startlijst ter controle van de inschrijving; De deelnemende verenigingen geven voor woensdag de wijzigingen door; De organiserende vereniging sturen op donderdag de definitieve startlijst door; Afmeldingen tot de avond voor de wedstrijd (20.00 uur) zijn toegestaan en worden door de jury verwerkt als zijnde afgemeld (AFGEM); Afmeldingen voor aanvang van de juryvergadering worden door de jury verwerkt als afgemeld (AFGEM); Afmeldingen in of na de juryvergadering worden door de jury verwerkt als zijnde niet gestart (NG). Drukwerk programma's: De organiserende vereniging zorgt voor start- en kamprechterkaartjes De organiserende vereniging verzorgt de programmabladen voor de jury: o 6 x enkelzijdig voor kop van de jury; o 1 x enkelzijdig per tijdwaarnemer/keerpuntcommissaris; o 5 x enkelzijdig per deelnemende vereniging; Er worden geen programma's verkocht. Uiterlijk vrijdagavond, voorafgaand aan de wedstrijd worden de programma's elektronisch verzonden naar de verenigingen. Medailles en oorkondes: Officials: Uitsluitend in de afsluitende wedstrijd worden medailles uitgereikt (als aandenken); Na de afsluitende finale wordt een beker uitgereikt; Organisatie van medailles en beker ligt bij De Reuring De organiserende vereniging zoekt eerst in eigen gelederen naar juryleden en officials. Vier weken voor de wedstrijd doet de organiserende vereniging een oproep tot het leveren van missende juryleden en officials; Een vereniging mag een verzoek doen tot het leveren van een minimaal aantal officials per aantallen deelnemers; Verenigingen verplichten zich om zich maximaal in te zetten bij het gezamenlijk verzorgen van het nodige aantal juryleden en officials. Wederzijdse hulp in de organisatie: De deelnemende organisaties verplichten zich tot het wederzijds verlenen van hulp bij organisatorische vraagstukken; 6

7 Organiserende verenigingen worden verzocht in een vroeg stadium hulp te vragen zodat het organiseren van de wedstrijden niet in gevaar komt. Uitslagen en documenten: Het Lxf bestand dient te worden ingevoerd (upload) in de KNZB Webkalender; Het Lxf bestand wordt op de dag van de wedstrijd verstuurd naar de deelnemende verenigingen; Het voorblad dient per mail verstuurd te worden naar: Dhr. Dirk Jan Sohl, De uitslagen lxf en pdf wordt ook g d naar Erwin Allersma voor de puntentelling: Volgende vergadering is in Castricum bij Aquafit om 20:00 uur 7