Nummer Toegang: Retroacta Burgerlijke Stand Inventaris van de doop- trouw- en begraafboeken of Retroacta Burgerlijke Stand

Transcriptie

1 Nummer Toegang: Retroacta Burgerlijke Stand Inventaris van de doop- trouw- en begraafboeken of Retroacta Burgerlijke Stand D.J. Kortlang Arsip Nasional Republik Indonesia, Jakarta / Nationaal Archief, Den Haag (c) 2007

2 This finding aid is written in Dutch.

3 Retroacta Burgerlijke Stand 3 I N H O U D S O P G A V E BESCHRIJVING VAN HET ARCHIEF INHOUD EN STRUCTUUR VAN HET ARCHIEF... 5 Aanwijzingen voor de gebruiker... 7 Openbaarheidsbeperkingen...7 Beperkingen aan het gebruik...7 Materiële beperkingen...7 Aanvraaginstructie...7 Citeerinstructie...7 Archiefvorming... 9 Geschiedenis van de archiefvormer...9 Geschiedenis van het archiefbeheer...9 Inhoud en structuur van het archief Verwant materiaal Beschikbaarheid van kopieën BESCHRIJVING VAN DE ARCHIEFBESTANDDELEN DOOP- TROUW- EN BEGRAAFBOEKEN OF RETROACTA BURGERLIJKE STAND ( ) BATAVIA REGISTERS VAN DOPEN Nederduitse-Gereformeerde of Hervormde Gemeente Hollandse gemeente Maleise of inlandse gemeente Portugese gemeente Gecombineerd Lutherse Gemeente Rooms-Katholieke Kerk REGISTERS VAN ADOPTIE Nederduits-Gereformeerde of Hervormde Gemeente REGISTERS VAN HUWELIJKEN EN ONDERTROUW Nederduits-Gereformeerde of Hervormde Gemeente Lutherse Gemeente Rooms-Katholieke Kerk Burgerlijke Huwelijksadministratie (Commissarissen van Huwelijkse en Kleine Gerechtszaken) Huwelijkstoestemmingen Huwelijksafkondigingen en ondertrouw "Trouwbrieven" en huwelijksbijlagen REGISTERS VAN OVERLIJDEN EN BEGRAFENISSEN Binnen Portugese Kerkhof Buiten Portugese Kerkhof Hollandse Kerkhof Nieuwe Kerkhof "Tanah Abang" Gecombineerd JAVA (BUITEN BATAVIA) Indramaju Java's Noord-Oostkust (Semarang, Surabaya, Rembang, Cheribon, Japara en Tegal) Pekalongang

4 4 Retroacta Burgerlijke Stand Preanger regentschappen Rembang Semarang Surabaya BUITENGEWESTEN (BUITEN JAVA) Ambon Banda Sulawesi (Makassar) Doop en geboorte Adoptie Ondertrouw en huwelijk Overlijden en begrafenis Sulawesi (Ternate, Gorontalo en Menado) Doop en geboorte Ondertrouw en huwelijk Overig Sumatra Timor OUDE TOEGANGEN

5 Retroacta Burgerlijke Stand 5 B E S C H R I J V I N G V A N H E T A R C H I E F Naam archiefblok: Doop- trouw- en begraafboeken of Retroacta Burgerlijke Stand Retroacta Burgerlijke Stand Periode: Archiefbloknummer: Retroacta Burgerlijke Stand Omvang:?? meter;275 inventarisnummers. Taal van het archiefmateriaal: Het merendeel der stukken is in het Nederlands. Soort archiefmateriaal: Archiefbewaarplaats: Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), Jakarta Archiefvormers: Burgerlijke Stand Batavia Samenvatting van de inhoud van het archief: Dit archief bevat de retroacta van de doop- trouw en begraafboeken van Batavia en buitengewesten. De acta zijn afkomstig van verscheidene instanties zoals de Gereformeerde kerken in Batavia. Het archief bevat doopboeken, akten van adoptie, trouwboeken, begraafboeken, doodgraversrollen e.d. Het beslaat de periode 1616 tot 1829.

6 6 Retroacta Burgerlijke Stand

7 Retroacta Burgerlijke Stand 7 AANWIJZINGEN VOOR DE GEBRUIKER OPENBAARHEIDSBEPERKINGEN Alle archiefbescheiden behorend tot het archiefblok zijn volledig openbaar. BEPERKINGEN AAN HET GEBRUIK Sommige stukken zijn in slechte staat en kunnen pas ingezien worden na verkregen toestemming van de staf van het ANRI Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht. MATERIËLE BEPERKINGEN AANVRAAGINSTRUCTIE De originele archiefstukken, beschreven in deze inventaris, kunnen worden aangevraagd, middels een aanvraagbriefje, in de studiezaal van het ANRI CITEERINSTRUCTIE Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Arsip Nasional Republik Indonesia, Doop- trouw- en begraafboeken of Retroacta Burgerlijke Stand, inventarisnummer... VERKORT: ID-JaAN, Retroacta Burgerlijke Stand, inv.nr...

8 8 Retroacta Burgerlijke Stand

9 Retroacta Burgerlijke Stand 9 ARCHIEFVORMING GESCHIEDENIS VAN DE ARCHIEFVORMER Voor de geschiedenis van de archiefvormers zie de publicatie The archives of the Dutch East India Company VOC and the local institutions in Batavia, Jakarta GESCHIEDENIS VAN HET ARCHIEFBEHEER Voor de geschiedenis van het archiefbeheer zie de publicatie The archives of the Dutch East India Company VOC and the local institutions in Batavia, Jakarta

10 10 Retroacta Burgerlijke Stand

11 Retroacta Burgerlijke Stand 11 INHOUD EN STRUCTUUR VAN HET ARCHIEF

12 12 Retroacta Burgerlijke Stand

13 Retroacta Burgerlijke Stand 13 VERWANT MATERIAAL BESCHIKBAARHEID VAN KOPIEËN

14 14 Retroacta Burgerlijke Stand

15 Retroacta Burgerlijke Stand 15 B E S C H R I J V I N G V A N D E A R C H I E F B E S T A N D D E L E N

16 Retroacta Burgerlijke Stand 16 1 DOOP- TROUW- EN BEGRAAFBOEKEN OF RETROACTA BURGERLIJKE STAND ( ). 1.1 BATAVIA REGISTERS VAN DOPEN NEDERDUITSE-GEREFORMEERDE OF HERVORMDE GEMEENTE Hollandse gemeente. 1-5 Doopboeken juni december januari november januari Batavia en Onrust, 1766 januari april 30 Volgens De Haan en Prins "kopie of legger" mei oktober 5 Met dopen te Cheribon, Depok, Tugu etc. 6-9 Kopie doopboeken [1729] Kopieën gemaakt in september mei juni juli juli december januari augustus 24 (1729) Maleise of inlandse gemeente Doopboeken Getiteld "Generaal Inlands doopboek" november juni Getiteld "M" "Doopboek der Inlantsche Cristenen" juli oktober maart juli januari december Met apart doopboek van Tugu ( ), doorgaans extracten uit de gewone doopboeken (1778) juni september 7 Met dopen te Depok en Buitenzorg Kopie doopboeken, vervaardigd in Getiteld "Notitieboek van de Inlantse christenen, soo bejaerde als

17 Retroacta Burgerlijke Stand 17 kinderen, gedoopt binnen Batavia" augustus april 4 Op de rug staat echter Portugees doopboek maart december Doopboeken van de eilanden Onrust en Purmerend december juni Portugese gemeente Doopboeken november december januari december januari november januari december december Gepagineerd maart juni 15 Gepagineerd met potlood Kopie doopboeken De kopieën van de periode 1655 tot 1733 zijn in 1739 vervaardigd april november november oktober oktober juni juni april mei januari januari december januari september september augustus september december Met enkele dopen te Cheribon ( ) februari juni 14; 1776 augustus juli Gecombineerd Doopboeken met inschrijvingen van zowel de Portugese, Maleise als Hollandse gemeente , Hollands en Inlands maart mei 30 Ontbreekt

18 18 Retroacta Burgerlijke Stand 43, Portugees, Maleis, soms ook Hollands januari augustus 14 Gepagineerd augustus juli augustus oktober 29 Grotendeels Maleis "Generaal Doopboek van de Hervormde Kerk" Kopie-doopboeken van de Portugese en Maleise, en gedeeltelijk ook Hollandse, gemeenten oktober 8; 1815 juli april 14 Getiteld "Generaal Doopboek". 47 Portugees en Inlands (Maleis) juli december LUTHERSE GEMEENTE Doopboeken september december 17 Hiaat mei-december februari augustus ROOMS-KATHOLIEKE KERK 50 Doopboek Gepagineerd REGISTERS VAN ADOPTIE NEDERDUITS-GEREFORMEERDE OF HERVORMDE GEMEENTE Akten van Adoptie juni december 31 Getiteld "no. 1" januari november 10 Getiteld "no. 2" januari december 23 Getiteld "no. 3" januari december 23 Getiteld "no. 4" januari december 16 Getiteld "no. 5" januari december 31 Getiteld "no. 6" januari december 6 Getiteld "no. 7".

19 Retroacta Burgerlijke Stand januari december 12 Getiteld "no. 8" januari december 8 Getiteld "no. 9" februari december 2 Getiteld "no. 10" april mei 13 1 pak Afschriften. Is geen register november december januari december maart december januari november januari november januari december december december januari december december juli REGISTERS VAN HUWELIJKEN EN ONDERTROUW NEDERDUITS-GEREFORMEERDE OF HERVORMDE GEMEENTE Trouwboeken Hollands ( ); Inlands ( ) juni juli 12 Vanaf 1640 aantekening van ondertrouw, huwelijksafkondigingen en datum huwelijk. 72. Getiteld "Register van ondertrouw van Inlanders" Getiteld "Trouwboek van de Gereformeerde Kerk" maart oktober 12 Achterin een lijst van huwelijken te Depok Trouwregister van de Maleise gemeenten te Batavia, Tugu, Depok en Tantju april februari LUTHERSE GEMEENTE. 75 Trouwboek juni augustus ROOMS-KATHOLIEKE KERK. 76 Getiteld "Registrum Matrimoniale Ecclesia Romano Catholica in Campo Weltevreden prope Batavia in insula Java"; Trouwboek juni september 30 Gedeelte ontbreekt

20 20 Retroacta Burgerlijke Stand BURGERLIJKE HUWELIJKSADMINISTRATIE (COMMISSARISSEN VAN HUWELIJKSE EN KLEINE GERECHTSZAKEN) Huwelijkstoestemmingen "Huwelijksconsenten" februari Met bijlagen. 78 Voor VOC-dienaren, met index februari januari Ingekomen requesten om toestemming om in ondertrouw te gaan januari januari Ingekomen huwelijkstoestemmingen van weesmeesters of de assistent-resident van Politie te Batavia juni oktober april augustus Huwelijksafkondigingen en ondertrouw "Gebodenboeken" Registers van huwelijksafkondigingen en ondertrouw, soms met aantekening van datum van voltrekking van het huwelijk Getiteld "Notitie van d'afcondinghe der namen der gener die haar in houlijck willen begeven"; Register van huwelijksafkondigingen oktober april Europeanen maart april 4 1 stuk Fragment 84. Europeanen en inlanders november januari 28 Gepagineerd 85. Inlanders Europeanen en mistiezen maart maart Europeanen ; katernen Fragmenten april mei Inlanders januari juni 22 Ook Depok en Tugu. 91. Europeanen januari december 13

21 Retroacta Burgerlijke Stand oktober april oktober april 20 Met index april december 22 Met index oktober november Europeanen [Gereformeerd en Luthers] februari 22; 1795 november juni 11 Periode 1793 december oktober 1795 oktober 29 is dubbel januari oktober 18 Met index [tot M] Fragmenten oktober april 14 Met index. Kopie Getiteld "Resoluties" februari december Kopieboekje van ondertrouw ; Fragmenten september januari Lijst van ondertrouw gehouden aan huis, met opgave van kosten november januari 1 stuk 106 Gebodenboeken van de Hollandse- en de Kasteelkerk ( ), Inlandse gebodenboek ( ), Luthers Gebodenboek ( ) oktober januari 24; 1790 maart december 31; 1778 juni januari "Trouwbrieven" en huwelijksbijlagen " Trouwbrieven" huwelijksbijlagen Bestaan doorgaans uit een toestemming van de commissarissen of de weeskamer tot het aangaan van een huwelijk en extracten uit doopregisters augustus december april januari april december

22 22 Retroacta Burgerlijke Stand februari november februari december Met inhoudsopgave Met inhoudsopgave Met inhoudsopgave Met inhoudsopgave Met inhoudsopgave Met inhoudsopgave Met inhoudsopgave Met inhoudsopgave Met index (achterin) Met chronologische inhoudslijst Met twee verkeerd ingebonden stukken (resp november 18 en 1770 november 24) Met register Met register Met inhoudsopgave Met inhoudsopgave

23 Retroacta Burgerlijke Stand REGISTERS VAN OVERLIJDEN EN BEGRAFENISSEN BINNEN PORTUGESE KERKHOF Doodgraversrollen van het Binnen Portugese Kerkhof bestemd voor de kerkmeester van de Binnen- en Buiten Portugese Kerk band Onvolledig, alleen eerste 3 maanden Begraafboeken van het Binnen Portugese Kerkhof In de registers wordt op de linkerbladzijde de begrafenis vermeldt. Op de rechterbladzijde komen aantekeningen voor of er wel of niet een testament is nagelaten Getiteld "Binnen no. 3" september juni 1; 1727 september Met index op voornaam. Letter "K" ontbreekt oktober december januari september 27 Met index op voornaam oktober augustus 20 Met index op voornaam september september 23 Met index op voornaam augustus juli september februari 26 Met index oktober december 5 Met hiaten Met index Getiteld "Begraafboek" januari december 30 Zonder index BUITEN PORTUGESE KERKHOF Begraafboeken van de Buiten Portugese Kerk In de registers wordt op de linkerbladzijde de begrafenis vermeldt. Op de rechterbladzijde komen aantekeningen voor of er wel of niet een testament is nagelaten Getiteld "Buijten no. 5" oktober juni 29 Met index op voornaam juli mei 30

24 24 Retroacta Burgerlijke Stand juni maart 28 Met index op voornaam Getiteld "Buijten no. 8" april augustus 27 Met index op voornaam Getiteld "Buijten no. 9" september december 31 Met index op voornaam Getiteld "Buijten no. 10" januari december 31 Met index op voornaam Getiteld "Buijten no. 11" januari december 30 Met index op voornaam januari december 30 Met index op voornaam januari juli 31 Met index op voornaam augustus april 11 Met index [begin A en F ontbreekt] juni juni 30 Met index december november 7 Samengevoegd uit fragmenten met hiaten Waarschijnlijk Buitenkerkhof Met index januari december 31 Met index op achternaam HOLLANDSE KERKHOF Begraafboeken maart september 28 Begin ontbreekt oktober juli 11; 1770 september maart januari september Ontbreekt augustus juni 30 Fragment ,340 "Quitantierol" "Lijkrol" "Doodrol" Doodgraversrol" ; Maandelijkse journalen van de doodgraver bestemd voor het college van Kerkmeesters Juriaen Linke, de laatste doodgraver van het Hollands kerkhof en sinds 1 januari 1799 van het Nieuwe Kerkhof

25 Retroacta Burgerlijke Stand Tot 1763 ook Slavenkerkhof = Buiten-Portugees kerkhof januari december september december 27 Vanaf 1799 Nieuwe Kerkhof Ingekomen stukken bij de Kerkmeester, meest maandrapporten van de doodgraver mei mei; NIEUWE KERKHOF "TANAH ABANG" Begraafboeken van het Nieuwe Kerkhof april 5 Met index op achternaam (niet volledig, begint met N) januari september 13 Onvolledig, begint met folio 241. Eindigt met folio Getiteld "Doodboek nr. 10" januari april juli augustus 30; 1807 september maart 31 Met indices op achternaam (periode en ) Getiteld "Doodboek nr. 11" mei april januari maart 31 Voorin een lijst van overleden militairen ? 191. Getiteld "Doodboek" februari september 29 Met index [voorin en achterin] "Doodgraversrollen" Maandelijkse rapporten van de doodgraver van het Nieuwe Kerkhof aan het College van Weesmeesters mei 31 Met enkele van het Buiten-Portugese kerkhof september december september december april juli 31; 1812 augustus april 30 Met indices op achternaam (periode alleen "J") GECOMBINEERD ,436 "Doodgraversrollen"; Maandelijkse journalen van de doodgraver betreffende begrafenissen op de Hollandse en Binnen- en Buiten Portugese kerkhoven, ingediend bij het College van Weesmeesteren Behoorde tot het archief van de Wees- en Boedelkamer februari november

26 26 Retroacta Burgerlijke Stand Doodgraversrollen ingekomen bij de secretaris van de weeskamer december januari 1.2 JAVA (BUITEN BATAVIA) INDRAMAJU. 201 Doopboek. 1734, JAVA'S NOORD-OOSTKUST (SEMARANG, SURABAYA, REMBANG, CHERIBON, JAPARA EN TEGAL). 202 Dooplijst van kinderen op de kust van Java gedoopt door de predikant J. Bockenberg in 1727 en van ds. Johannes Hendrik Heideggers in , 1729 Betreft Tegal, Semarang, Japara, Rembang, Sourabaja en Cheribon PEKALONGANG PREANGER REGENTSCHAPPEN. 203 "Registers van den Burgerlijke Stand in de Preanger Regentschappen", betreft akten van geboorte, ondertrouw, huwelijk, overlijden, lijsten van ingezetenen en bijlagen REMBANG. 204 Trouwboek. 1818, , 1829, katern SEMARANG. 205 "Adoptien en visiterapporten mitsgaders Rollen der Lidmaaten op Java's Oostkust". Lijsten van lidmaten en verrichte dopen te Japara, Semarang, Soerabaja, Cheribon en andere plaatsen in Java's Noordoostkust, rapporten van kerkvisites, met bijgebonde aktes van adoptie en doopcedullen ( ) band Betreft stukken ingekomen bij de kerkeraad van Batavia. 205A Huwelijkstoestemmingen Semarang band Bijgebonden brievenboek van uitgaande stukken naar Batavia van de resident van Semarang SURABAYA Doopboeken Surabaya en andere plaatsen in Java's Noord-Oostkust

27 Retroacta Burgerlijke Stand Registers van huwelijken Volgens oude inventaris pas beginnend in Losse vellen Doodregister BUITENGEWESTEN (BUITEN JAVA) AMBON. 221 Doop- en trouwboek BANDA. 222 Huwelijken ; ; Register van geboorten ; , 1829 Bevat ook aantekeningen mbt overlijden SULAWESI (MAKASSAR) DOOP EN GEBOORTE Doopboeken en geboorteregisters oktober augustus 6 Afkomstig van ds. T.J. van de Ley. Bevat ook huwelijksregister 1727 september september 25 en 1731 december juli 6. Tevens en opgave van gedoopten op de eilanden Onrust en Purmerend in 1738 en 1739 toen hij daar de dienst waarnam Van echte en onechte kinderen april Onechte kinderen en volwassenen.

28 28 Retroacta Burgerlijke Stand Onechte kinderen 1781 januari 7-13 november 1808; Volwassenen 1781 mei november 21 en november Echte kinderen februari november 13 Voorin een lijst van Makassaarse predikanten en een aantekening over de inwijding van de nieuwe kerk juni maart Dopelingen van zendeling H.N. Buttenaar. Klad juli augustus Register van geboren christenkinderen katernen Klad en net ADOPTIE Akten van adoptie april november mei mei maart november februari december mei december januari december januari oktober ONDERTROUW EN HUWELIJK "Huwelijksconsenten", Registers van huwelijkstoestemmingen juli november februari september 12 Volgens nieuwe inventaris tot "Gebodenboeken" Registers van huwelijksafkondigingen september april 11; 1775 april december 2 Bevat geen aantekeningen over het voltrekken van het voorgenomen huwelijk. Op sommige plaatsen verkeerd ingebonden augustus september 12 Bevat geen aantekeningen over het voltrekken van de voorgenomen huwelijken Registers van kerkelijke huwelijken september oktober mei augustus augustus juli juni januari 26

29 Retroacta Burgerlijke Stand "Trouwbrieven" ; registers van huwelijken afkomstig van Commissarissen voor Huwelijken en Kleine Zaken december mei 4 Bijlagen december mei juli februari september juli 24 Bijlagen OVERLIJDEN EN BEGRAFENIS. 250 Register van overleden Christenen SULAWESI (TERNATE, GORONTALO EN MENADO) DOOP EN GEBOORTE. 251 Doopboeken van Kema, Menado en Tondano. 19e eeuw Ontbreekt. Indien van na 1811 overbrengen naar kerkarchief Doopboeken en -lijsten van Ternate Hoewel deze serie doorloopt tot 1833, dus na de invoering van de Burgerlijke Stand in 1829 en de lijsten van na die datum eigenlijk tot het kerkarchief van Ternate behoren, zijn de lijsten van na die datum bij deze serie gehouden, aangezien een fysieke scheiding niet mogelijk is voor de periode januari februari augustus juli 30 Met enkele dopen te Labua op het eiland Batchuan in Dopen van ds. Lenting Dopen van ds. Jungmichel Dopen van ds. Jungmichel ONDERTROUW EN HUWELIJK 258 Register van ondertrouw en huwelijken te Gorontalo Ontbreekt Stukken afkomstig van de Commissarissen van Huwelijkse en Kleine Gerechtszaken te Ternate Huwelijksbijlagen Correspondentie met huwelijksbijlagen.

30 30 Retroacta Burgerlijke Stand Huwelijkstoestemmingen Register van ondertrouw met huwelijksbijlagen Register van ondertrouw OVERIG Verschillende samengevoegde stukken Deze band kan in principe fysiek opgesplitst worden. 264 Staat van de mannelijke Europeanen en daaraan gelijkgestelden wonende in Ternate (1834), met staten van voorgevallen veranderingen daarna ( ) Huwelijkstoestemmingen of -certificaten Stukken van Commissarissen van Huwelijkse Zaken. 266 Register van geboorten te Batjan mei 16 De inschrijvingen zijn met terugwerkende kracht, dus betreffen ook geboorten van eerdere datum. Moet eigenlijk overgebracht worden naar B.S. na Bijlagen Burgerlijke Stand Moet eigenlijk overgebracht worden naar rubriek Burgelijke Stand na 1828; Andere Plaatsen. 268 Lijsten van dopen te Amurang en Kataparang/Fondano Dopen door ds. Lenting. 269 Huwelijksbijlagen Ternate Bijlagen bij 8 huwelijken. Moet eigenlijk overgeplaatst worden naar Burgelijke Stand na 1828 Andere Plaatsen. 270 Lijsten van dopen te Tanawanko [ca.] Dopen door J.C. Jungmichel. 271 Lijst van dopen te Amurang SUMATRA. 272 Doopboek Sumatra's Westkust Doopboek Padang

31 Retroacta Burgerlijke Stand TIMOR 274 Doopboek Timor

32 32 Retroacta Burgerlijke Stand 2 OUDE TOEGANGEN. 446 Beschrijving van de afdeling Burgerlijke Stand door F. de Haan. ca omslag