VOORAANKONDIGING. Leveringen

Transcriptie

1 20/02/2015 S076. I. II.B. III. VI. B. VOORAANKONDIGING Leveringen AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1 NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Coöperatie ParkeerService UA Utrechtseweg 12, 3811NB AMERSFOORT (Nederland) Ter attentie van: Jordie van BerkelSchoonen Telefoon: , Internetadres(sen): Adres van het kopersprofiel(url): Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) I.2 TYPE AANBESTEDENDE DIENST EN HOOFDACTIVITEIT OF ACTIVITEITEN Publiekrechtelijke instelling Andere: Coöperatief samenwerkingsverband overheden De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: neen AFDELING II. B: VOORWERP VAN DE OPDRACHT(LEVERINGEN OF DIENSTEN) II.1 DOOR DE AANBESTEDENDE DIENST AAN DE OPDRACHT GEGEVEN BENAMING Parkeerapparatuur samen op weg naar de toekomst! II.2 TYPE OPDRACHT EN PLAATS VAN LEVERING VAN DE GOEDEREN OF VERLENING VAN DE DIENSTEN Type: Leveringen Belangrijkste plaats van dienstverlening of levering: Nederland NUTScode: NL II.3 KORTE BESCHRIJVING VAN DE AARD EN DE OMVANG OF WAARDE VAN DE LEVERINGEN OF DIENSTEN De ultieme doelstelling van Coöperatie Parkeer Service Amersfoort (CPS) is het realiseren van 'een vernieuwende en toekomstbestendige dienstverlening voor haar leden met betrekking tot parkeerapparatuur in parkeergarages'. Het beoogd resultaat is dat er minimaal 5 leveranciers gecontracteerd worden die apparatuur gebaseerd op open data en open aansturing in minicompetitie aanbieden aan CPS. Het is hierbij van eminent belang dat gedurende de looptijd van het contract innovatie actief gestimuleerd wordt door steeds slimmere toepassingen te ontwikkelen voor leden en eindgebruikers door een optimale samenwerking tussen enerzijds apparatuur en anderzijds data. Er is gekozen voor een concurrentiegerichte dialoog, aangezien de technische vraagstukken om dit te realiseren bijzonder complex blijken. Een eerdere enigszins identieke uitvraag in 2014 op basis van open data en open aansturing middels een openbare procedure heeft niet tot het beoogd resultaat geleid. De opdracht wordt gegund aan tenminste 5 partijen. Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor verschillende percelen gefaseerd te gunnen, waarbij de startdatum contract voor het perceel voor conventionele parkeerapparatuur uiterlijk 15 november 2015 is. Voor het innovatieve perceel geldt dezelfde datum als streefdatum, maar bestaat mogelijkheid tot uitloop. De reden dat er gekozen is voor een vooraankondiging is nadrukkelijk niet om de wettelijke termijnen te verkorten, maar wel om de markt in zo'n vroeg mogelijk stadium te informeren en enthousiasmeren voor aanmelden als gegadigde op deze aanbesteding, ondanks de ambitieuze tijdlijnen. Er wordt gezocht naar actieve doorontwikkeling

2 van bestaande leveranciers en tegelijkertijd stimuleren van nieuwe toetreders. Op 8 april van 10 tot 12 uur zal er een informatiebijeenkomst gehouden worden in Amersfoort voor alle potentiële gegadigden. Verdeling in percelen: ja II.4 CPVCLASSIFICATIE (GEMEENSCHAPPELIJKE WOORDENLIJST OVERHEIDSOPDRACHTEN) Hoofdcategorieën: (Tijdregistratietoestellen en soortgelijke apparatuur; parkeermeters) Hoofdcategorieën: (Software en informatiesystemen) Hoofdcategorieën: (Parkeermeters) Hoofdcategorieën: (Parkeerregulatieapparatuur) Hoofdcategorieën: (Installatiediensten voor parkeermeterapparatuur) II.5 GEPLANDE DATUM VOOR HET BEGIN VAN DE GUNNINGSPROCEDURES(indien bekend) 23/03/2015 II.6 OPDRACHT VALT ONDER DE OVEREENKOMST INZAKE OVERHEIDSOPDRACHTEN (GPA) ja II.7 NADERE INLICHTINGEN AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1 VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.1.1 Belangrijkste financierings en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande III.2 VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING III.2.1 Voorbehouden opdrachten AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1 OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD neen VI.2 NADERE INLICHTINGEN VI.4 DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING:(dd/mm/jjjj) 20/02/2015 INLICHTINGEN OVER PERCELEN PERCEEL NR. 001: Conventioneel 1) KORTE BESCHRIJVING Dit perceel omvat de conventionele apparatuur en daarnaast de intelligentie in interpretatie en toepassing van open data. Het is mogelijk dat dit perceel in meerdere percelen gesplitst wordt, na de eerste dialoogfase, om meer gegadigden in de gelegenheid te stellen in te schrijven. Binnen scope valt alle parkeerapparatuur die aangeschaft wordt door de leden van CPS. Dit zijn momenteel 13 gemeenten (Alphen a/d Rijn, Amersfoort, Alkmaar, Barneveld, Deventer, Gorinchem, Hilversum, Lelystad, Nieuwegein, Nijkerk, Woerden, IJsselstein en Zeist) en Parkeerservice Amersfoort B.V.. Het aantal leden is groeiend.

3 Nieuwe leden die zich aansluiten gedurende de looptijd van de raamovereenkomst, vallen automatisch binnen scope en kunnen leiden tot een aanzienlijk hoger volume dan op moment van schrijven ingeschat kan worden. Op dit moment vertegenwoordigen deze gemeenten minimaal 30 parkeergarages. De werkzaamheden in scope van deze aanbesteding zijn zowel de levering, als installatie van nieuwe apparatuur, alsmede het beheer (onderhoud en garanties) en het overkoepelende parkeer management systeem. Optioneel behoort binnen scope verwijdering van bestaande apparatuur. Conventionele apparatuur binnen scope betreft: Betaalapparatuur (fullservice en cashless) In en uitrijdterminals Slagbomen Handkassa's en abonnementen printers Abonnementenlezers Inrit en uitritsignalering Speedgates/rolpoorten/overheaddeuren Deurlezers CCTV en camera's Intercom Kentekenherkenning Bekabeling Het Parkeer Management Systeem (PMS) omvat: PMS (voor zowel openbare garages als stallingen) PRIS verbinding (Parkeer Regel Informatie Systeem) Backup Open data communicatie Open aansturing Rapportage 2) CPVCLASSIFICATIE (GEMEENSCHAPPELIJKE WOORDENLIJST OVERHEIDSOPDRACHTEN) Hoofdcategorieën: (Tijdregistratietoestellen en soortgelijke apparatuur; parkeermeters) Hoofdcategorieën: (Software en informatiesystemen) Hoofdcategorieën: (Parkeermeters) Hoofdcategorieën: (Parkeerregulatieapparatuur) Hoofdcategorieën: (Installatiediensten voor parkeermeterapparatuur) 3) HOEVEELHEID OF OMVANG Een nieuwe aanvraag van een lid zal telkens in mini competitie uitgevraagd worden zowel aan leveranciers die gecontracteerd zijn in dit perceel als in het innovatieve perceel. De beste prijskwaliteit verhouding op dat moment voor die specifieke aanvraag, krijgt de deelopdracht. Naar verwachting heeft het conventionele perceel gedurende de eerste periode de overhand en schuift dit geleidelijk op naar het innovatieve perceel. 4) AFWIJKENDE DATUM VOOR DE DUUR VAN DE OPDRACHT OF DE AANVANG/VOLTOOIING van de aanvang van de gunningsprocedures(dd/mm/jjjj): 23/03/2015 Aanvang(dd/mm/jjjj): 20/02/2015 Voltooiing(dd/mm/jjjj): 15/11/2015 5) AANVULLENDE INLICHTINGEN OVER PERCELEN

4 Uiterlijk 15 november is de golive datum voor leveranciers die de opdracht in het conventionele perceel gegund hebben gekregen. PERCEEL NR. 002: Innovatief 1) KORTE BESCHRIJVING Dit perceel omvat een volledige output uitvraag op basis van gebruikers en belevingswaarde voor eindgebruikers en leden. Gegadigden krijgen de vrijheid hierbij op eigen wijze invulling aan te geven. Dit perceel omvat zowel hardware als de intelligentie in interpretatie en toepassing van open data. Binnen scope valt alle parkeerapparatuur die aangeschaft wordt door de leden van CPS. Dit zijn momenteel 13 gemeenten (Alphen a/d Rijn, Amersfoort, Alkmaar, Barneveld, Deventer, Gorinchem, Hilversum, Lelystad, Nieuwegein, Nijkerk, Woerden, IJsselstein en Zeist) en Parkeerservice Amersfoort B.V.. Het aantal leden is groeiend. Nieuwe leden die zich aansluiten gedurende de looptijd van de raamovereenkomst, vallen automatisch binnen scope en kunnen leiden tot een aanzienlijk hoger volume dan op moment van schrijven ingeschat kan worden. Op dit moment vertegenwoordigen deze gemeenten minimaal 30 parkeergarages. De werkzaamheden in scope van deze aanbesteding zijn zowel de levering, als installatie van nieuwe apparatuur, alsmede het beheer (onderhoud en garanties) en het overkoepelende parkeer management systeem. In het innovatieve gedeelte van de uitvraag behoort ontwerp nadrukkelijk ook tot de scope. Optioneel behoort binnen scope verwijdering van bestaande apparatuur. Het innovatieve perceel en/of innovatieve gedeelte van de uitvraag zal volledig gebaseerd zijn op een outputspecificatie waarbij de gegadigde volledige vrijheid krijgt hier de best passende oplossing op te formuleren. In de outputspecificatie zal de gebruiks en belevingswaarde voor zowel eindgebruiker als leden centraal staan. Er wordt nadrukkelijk gezocht naar een intelligente toepassing van data en bijbehorende doorvertaling daarvan naar een goed functionerende oplossing. Het is de intentie dat uiteindelijk de volledige spend verschuift naar de innovatieve werkwijze. De totale omvang van de opdracht in financiële termen kan op moment van schrijven nog niet voldoende gekwantificeerd worden, maar bedraagt zeker enkele miljoenen euros per jaar. Aan de geraamde waarden kunnen geen rechten worden ontleend. 2) CPVCLASSIFICATIE (GEMEENSCHAPPELIJKE WOORDENLIJST OVERHEIDSOPDRACHTEN) Hoofdcategorieën: (Tijdregistratietoestellen en soortgelijke apparatuur; parkeermeters) Hoofdcategorieën: (Parkeermeters) Hoofdcategorieën: (Parkeerregulatieapparatuur) Hoofdcategorieën: (Installatiediensten voor parkeermeterapparatuur) Hoofdcategorieën: (Software en informatiesystemen) 3) HOEVEELHEID OF OMVANG Iedere nieuwe aanvraag van een lid zal uitgevraagd worden in minicompetitie, waardoor zowel de leveranciers die het conventionele als het innovatieve perceel gegund hebben gekregen, op dat moment de best passende oplossing kunnen aanbieden. Gunning vindt plaats op basis van de beste prijskwaliteit verhouding op dat moment. Naar verwachting zal bij aanvang van het contract de meest omzet naar het conventionele perceel gaan en verschuift dit gedurende looptijd naar het innovatieve perceel. 4) AFWIJKENDE DATUM VOOR DE DUUR VAN DE OPDRACHT OF DE AANVANG/VOLTOOIING

5 van de aanvang van de gunningsprocedures(dd/mm/jjjj): 23/03/2015 5) AANVULLENDE INLICHTINGEN OVER PERCELEN Een realistische datum zal moeten blijken uit de dialoog.