1/ 6 BE001 17/03/ BDA nummer: Standaardformulier 9 - NL Exploitatiecontract onderhoud / 24/24 pechbijstand

Transcriptie

1 1/ 6 BE001 17/03/ BDA nummer: Standaardformulier 9 - NL Bulletin der Aanbestedingen Publicatieblad van de Federale Dienst e-procurement FOD P&O Wetstraat, 51 B-1040 Brussel e.proc@publicprocurement.be VEREENVOUDIGDE AANKONDIGING VAN EEN OVERHEIDSOPDRACHT IN HET KADER VAN EEN DYNAMISCH AANKOOPSYSTEEM Deze aankondiging valt onder: Richtlijn 2004/18/EG Richtlijn 2004/17/EG ( Nutssectoren ) AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1) NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Officiële benaming: RSVK Waregem vzw Nationale identificatie: Postadres: Schakelstraat 41 Plaats: Waregem Postcode: 8790 Land: België Contactpunt(en): Thienpont Bjorn Tel T.a.v.: info@rsvk.be Fax Internetadres(sen) (indien van toepassing) Adres van de aanbestedende dienst (URL): Adres waar het bestek en/of aanvullende documentatie kunnen worden aangevraagd (URL): Elektronische toegang tot informatie (URL): Elektronische indiening van inschrijvingen en verzoeken tot deelneming (URL): I.2) SOORT AANBESTEDENDE DIENST (in geval van een door de aanbestedende dienst bekendgemaakte aankondiging) Ministerie of andere nationale of federale instantie, met regionale of plaatselijke onderverdelingen ervan Nationaal of federaal agentschap/bureau Regionale of plaatselijke instantie Regionaal of plaatselijk agentschap/bureau Publiekrechtelijke instelling Europese instelling/europees agentschap of internationale organisatie Andere: (specificeren) I.3) HOOFDACTIVITEIT (in geval van een door de aanbestedende dienst bekendgemaakte aankondiging) Algemene overheidsdiensten Defensie Openbare orde en veiligheid Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen Sociale bescherming Recreatie, cultuur en godsdienst

2 2/ 6 BE001 17/03/ BDA nummer: Standaardformulier 9 - NL Milieu Economische en financiële zaken Gezondheid Onderwijs Andere: (specificeren) I.4) GUNNING VAN DE OPDRACHT NAMENS ANDERE AANBESTEDENDE DIENSTEN De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: ja neen (Zo ja, dan kunnen nadere inlichtingen over die aanbestedende diensten in bijlage A worden verstrekt)

3 3/ 6 BE001 17/03/ BDA nummer: Standaardformulier 9 - NL AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1) DOOR DE AANBESTEDENDE DIENST AAN DE OPDRACHT GEGEVEN BENAMING II.2) TYPE OPDRACHT Werken Leveringen Diensten II.3) KORTE BESCHRIJVING VAN DE SPECIFIEKE OPDRACHT 1. Voorwerp Betreft een (telkens jaarlijks) contract met het RSVK Waregem dat een betrouwbare partner zoekt voor het jaarlijks onderhoud, de spoedige hulpverleningen, dringende interventies en bijstand op de technische installaties voor: verwarming, bereiding en transport sanitair warm water, sanitair, elektriciteit. Dit voor ongeveer 120 panden in regio Waregem, Beveren-Leie, Desselgem, Sint-Eloois-Vijve, Deerlijk en Anzegem. Tegen november 2018 wil het RSVK Waregem het aantal optrekken naar 150 panden, alsook een eventuele uitbreiding van het werkingsgebied doorvoeren (conform de vigerende wetgeving). Het contract wordt aangegaan tussen de vzw RSVK Waregem, maar het zijn ook de onderhuurders die rechtstreek beroep zullen doen op de aangeboden diensten. 2. Verbintenissen van leverancier De leverancier staat in voor het jaarlijkse onderhoud en de spoedige hulpverleningen bij technische defecten aan bovenvermelde technische installaties. Op die manier kunnen de installaties gebruikt worden waartoe zij bestemd zijn in de beste omstandigheden van comfort, veiligheid en zuinig verbruik. Er wordt door de leverancier een permanentiesysteem opgericht dat het mogelijk maakt dat de leverancier 24u/24u en 7d/7d bereikbaar is voor de onderhuurder van het RSVK alsook het RSVK zelf. Dit voor zowel dringende, niet-dringende als zeer dringende interventies Verdere bepaling wat inbegrepen zit in het contract: - Preventieve jaarlijkse onderhoudsbeurten: met oog op het correct en blijven functioneren van alle technische installaties. Deze onderhoudsbeurten gebeuren in samenspraak met het RSVK (en de onderhuurder) en vinden plaats tijdens de normale werktijden. - Interventies en herstellingen van storingen (bijstand - depannages): o Niet-dringend: binnen de 5 werkdagen na oproep vindt de interventie door de leverancier plaats. o Dringend wanneer er zich een panne voordoet aan verwarmingsketel als de buitentemperatuur overdag constant minder dan 10 C bedraagt: binnen 72 uur na oproep vindt de interventie door de leverancier plaats. o Zeer dringend wanneer er zich een panne voordoet aan verwarmingsketel als de buitentemperatuur overdag constant minder dan 0 C bedraagt, of wanneer er een waterlek is met constant debiet (en risico s voor de woning), of gevaar voor CO-vorming, of geen elektriciteit of er risico op ernstige kortsluiting is: binnen 72 uur na oproep vindt de interventie door de leverancier plaats. Wanneer de leverancier werd opgeroepen voor een interventie, zowel niet-dringend als dringend als zeer dringend, worden kleine herstellingen die onmiddellijk kunnen uitgevoerd worden, ook onmiddellijk uitgevoerd. Daarom heeft de leverancier voldoende personeel ter beschikking en dient de leverancier uitgerust te zijn met voldoende materiaal. Onder kleine herstellingen wordt verstaan de interventies waarvan het probleem onmiddellijk kan opgelost worden, zonder grote werken of het vervangen van essentiële onderdelen aan de installatie. De leverancier zal steeds voor elk werk (buiten de bovenvermelde kleine onmiddellijke herstellingen) een offerte bezorgen aan de klant. De klant is ook vrij om de door de leverancier vastgestelde gebreken aan de installatie, niet behorende tot de weinig omvangrijke werken die onmiddellijk worden uitgevoerd, te laten uitvoeren. De klant is vrij om andere partijen te raadplegen om dit werk uit te voeren. Er wordt door de klant (desgevallend eigenaar/huurder) beslist op basis van de vooropgestelde offertes. Voorbeeld: een verwarmingsketel valt stil, de huurder belt de leverancier op en tijdens de interventie kan de installatie door een kleine ingreep (bv. druk bijsteken) terug laten werken. Dit betreft een kosteloze interventie, inbegrepen in het contract. Wanneer echter een essentieel onderdeel moet vervangen worden (bv. drukpomp), dan maakt de leverancier een offerte op ter herstelling. Dit wordt vervolgens door het RSVK voorgelegd aan de eigenaar/huurder, die vrij is te kiezen met welke leverancier hij het werk laat uitvoeren. - Controles, metingen en analyses: worden door leverancier uitgevoerd met oog op het comfort van de bewoners/gebruikers en beheerders van gebouw en installaties én eveneens op de goede werking van de uitrustingen. De leverancier verleent technisch advies aan de klant.

4 4/ 6 BE001 17/03/ BDA nummer: Standaardformulier 9 - NL 3. Algemene bepalingen - De leverancier zorgt zelf voor het verwijderen van alle afval gerelateerd aan zijn onderhoudsactiviteiten. - Facturatie gebeurt per kwartaal, andere facturen zijn te betalen binnen de 30 dagen volgend op factuurdatum. - De onderhoudsfirma bepaalt de datum en uur waarop het jaarlijks onderhoud zal plaatsvinden samen met het RSVK die op zijn beurt afspreekt met de huurder. Ter gelegenheid van de onderhoudsbeurt geeft de onderhoudsfirma aan de huurders, die er om verzoeken, de nodige uitleg in verband met de correcte, veilige en zuinige werking en het gebruik van de installatie. De onderhoudsfirma zal de huurder(s) op een desgevallend verkeerd gebruik van de installatie wijzen, wantoestanden zullen gemeld worden aan de klant (o.m. wat de kans op CO-vorming betreft of niet-conforme uitbreiding van de elektrische installatie(s)). - De leverancier heeft meldingsplicht omtrent anomalieën, omtrent leeftijd stookinstallaties indien leeftijd >15 jaar alsook omtrent keuring van stookolietanks. - Er wordt voldoende gecommuniceerd met het RSVK. Zo wordt per werk één verslag, alsook een maandelijks algemeen rapport bezorgd aan het RSVK, die nader wordt besproken en geëvalueerd. 4. Contact RSVK Waregem T.A.V. Jeff Vanhessche Patrimoniumbeheerder jeff.vanhessche@ocmw.waregem.be 056/ / II.4) CPV-CLASSIFICATIE (GEMEENSCHAPPELIJKE WOORDENLIJST OVERHEIDSOPDRACHTEN) Hoofdcategorieën Hoofdopdracht Subcategorieën (indien van toepassing) II.5) HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE SPECIFIEKE OPDRACHT jaarlijkse overeenkomst kostprijs per woning Indien bekend,geraamde waarde zonder btw (indien van toepassing; alleen cijfers): OF tussen en Munt: Munt: AFDELING IV: PROCEDURE IV.1) TYPE PROCEDURE Openbaar IV.1.2) Inlichtingen over de elektronische veiling Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling ja neen (Zo ja, indien van toepassing) Nadere inlichtingen over de elektronische veiling: IV.2) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.2.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst (indien van toepassing) Regionaal Sociaal Verhuurkantoor Waregem vzw-onderhoud-f09_0 IV.2.2) Eerdere bekendmaking (Aankondiging van een opdracht) die meer inlichtingen geeft over het dynamisch aankoopsysteem Nummer van de aankondiging in het PB: van (dd/mm/jjjj) IV.2.3) Termijn voor de indiening van indicatieve inschrijvingen voor de specifieke opdracht Datum: 13/04/2017 (dd/mm/jjjj) Tijdstip: 00:00 IV.2.4) TAAL OF TALEN DIE MOGEN WORDEN GEBRUIKT BIJ INSCHRIJVINGEN OF VERZOEKEN TOT DEELNEMING

5 5/ 6 BE001 17/03/ BDA nummer: Standaardformulier 9 - NL Elke officiële EU-taal Officiële EU-taal (talen) ES CS DA DE ET EL EN FR IT LV LT HU MT NL PL PT SK SL FI SV Andere:

6 6/ 6 BE001 17/03/ BDA nummer: Standaardformulier 9 - NL AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1) NADERE INLICHTINGEN (indien van toepassing) VI.2) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 17/03/2017 (dd/mm/jjjj)