Notulen Jaarvergadering 2014

Transcriptie

1 Notulen Jaarvergadering 2014 ============================================================================== Volgens de statuten van de Stichting We Run 4 vindt er na afsluiting van het boekjaar een jaarvergadering plaats. Deze vergadering vond plaats op 13 oktober 2014 van te Oegstgesst. Aanwezig: Arnoud Nierop (voorzitter) Johan Voorham (penningmeester) Nico Gijsman (secretaris) 1. Opening en Mededelingen 2. Goedkeuren jaarverslag en financiële stukken 2013/14 Het jaarverslag 2014 wordt goedgekeurd. De financiële stukken worden besproken en goedgekeurd: Donatieverklaring 2014 voor een bedrag van Balans per 30 september 2014 Overzicht van baten en lasten 1 oktober 2013 t/m 30 september Samenstelling bestuur 2014/2015 Voor 2014/15 zijn er geen wijzigingen. 4. Vooruitblik Er wordt kort vooruitgeblikt op Roparun Teamsamenstelling, evenementen, financiën, en communicatie worden besproken. 5. Wvttk Bankpassen/toegang rekening Stichting We Run 4 All. Geen wijzigingen. Stichting We Run 4 All Correspondentie adres: Rhijngeesterstraatweg 90, 2343 BX, Oegstgeest [email protected] website: KvK: ING rekening: IBAN NL25 INGB , Stichting We Run 4 All OEGSTGEEST ANBI status

2 Jaarverslag Stichting We Run 4 All Inleiding Dit verslag beschrijft de activiteiten en resultaten van de Stichting We Run4 All voor boekjaar 2013/14. Bestuur Het bestuur van de Stichting bestond in het boekjaar 2013/2014 uit Arnoud Nierop (voorzitter), Johan Voorham (penningmeester), Nico Gijsman (secretaris). Team Het team 2014 bestond uit: - Nico Gijsman, Erik Forkink, Ad van Nieuwland, Guillaume Slingerland, Arnoud Nierop, Jolanda Gijsman, Roel Hendriksen, Mark van der Vlies, (Iopers) - Jan Holleman, Annelies Jonkers, Carolien Schoutsen (fietsers) - Bert Staal, Margriet van Goeverden (fietser/masseur) - Matthijs Hendriks, André van der Tol, Jo Ottenheim, Koos Passchier (chauffeur teambusjes) - Erwin van Beelen (chauffeur basecamp) - Saskia Koene (basecamp keuken) - Xander de Keizer (basecamp - masseur) - Rob van Spronsen, Ronald van Beelen (basecamp captains) Het team werd vanuit Nederland ondersteund door Willem Bast (website) en Joost van der Luyt. Activiteiten De opbrengst van 2014 werd gegenereerd uit de verkoop van loten, het werven van sponsors (bedrijven), het werven van fans (particulier) en het organiseren van evenementen zoals: - 2 e handsmarkt Lange Voort, - Support PaasHaaswijkloop - Boekenmarkt Lange Voort - Vrijmarkt 5 mei - Sponsorloop In 2014 werd de sponsoring gecoördineerd door Ad van Nieuwland. Bij vertrek uit Oegstgeest en bij de finish in Rotterdam droegen de teamleden het witte sponsorshirt waarop de shirtsponsors waren terug te vinden: Oude Rijn fysiotherapie, Medical Building Solutions, Arasco food BV, actieauto.nl, CHDR, intramed, annatommie, Snel Staal, VAV Conveyor components and solutions. Publiciteit Het team onderhield via Arnoud Nierop en Ad van Nieuwland nauwe contacten met de Oegstgeester Courant waardoor er aan alle evenementen en acties uitgebreid aandacht werd besteed in de Oegstgeester Courant. Resultaat Het team had zich ten doel gesteld om met deze vierde deelname de vol te maken. Met over 2011, 2012 en 2013 betekende dit dat er moest worden opgebracht. Uiteindelijk werd de net niet gehaald. Op 31 augustus stond er een bedrag van ,77 op het donatieformulier en hiermee is 2014 tot nu toe wel veruit het beste jaar in de 4-jarige geschiedenis. Pagina 1 Jaarverslag 2014

3 Jaarverslag Stichting We Run 4 All Roparun 2014 Het team startte op zaterdag 7 juni om in Parijs en was vervolgens ruim 42 uur non-stop in de touwen om op maandag 9 juni om moe maar voldaan de Maas in Rotterdam te bereiken. Net als in 2013 speelde het weer een rol. Doorgaans was het warm zomers weer, echter in de nacht van zondag op maandag werd het basecamp in Waasmunster gegeseld door een hagelbui met hagelballen ter grootte van duiveneieren. Er was wat lichte materiële schade. Gelukkig kon het team dat op de route zat het noodweer op veilige afstand bekijken. Ook dit jaar werd 520 km lange estafette probleemloos afgelegd, vooral dankzij een gedegen voorbereiding, een positieve instelling van alle teamleden. Pagina 2 Jaarverslag 2014

4 Stichting We Run 4 All Kamer van Koophandel Den Haag Rhijngeesterstraatweg 90 Inschrijvingsnummer BX OEGSTGEEST Overzicht van baten en lasten 1 oktober 2013 t/m 30 september 2014 BATEN Eigen bijdrage deelnemers, 22 * 175, Loten verkoop Ontvangen giften, via stichting Ontvangen giften, via donatie knop Roparun site Sponsorbijdrage in geld Sponsorbijdrage in natura, transport 900 Opbrengsten uit acties Sponsorloop VV Oegstgeest mei markt e hands kleding beurs Boekenmarkt 401 Paashaaswijkloop 270 Collecte 160 Overigen Rente opbrengsten 29 LASTEN Roparun organisatie Inschrijfgeld Loten Pasta, herinneringen, etc. 135 Autokosten, daadwerkelijk uitbetaald 659 Voeding 176 Kleding Navigatie 43 Medicamenten 36 Promotie kosten 538 Idem, uitgaven sponsoring in natura Bankkosten en Kamer van Koophandel Afgestort naar Roparun organisatie op dd dd Rechtstreekse donatie via website Roparun Mutatie banksaldo -375 Banksaldo begin verslagperiode 585 Banksaldo ultimo verslagperiode 210 De opbrengst verantwoording bij de Roparun is dan als volgt : Loten Donaties Roparun site ,77

5 Stichting We Run 4 All Rhijngeesterstraatweg BX OEGSTGEEST Kamer van Koophandel Den Haag Balans per 30 september 2014 (nà resultaat bestemming) Inschrijvingsnummer A C T I V A 30 september september 2013 P A S S I V A 30 september september 2013 VLOTTENDE ACTIVA STICHTINGSVERMOGEN Liquide middelen Bestemmingsreserve ING Bankrekening Idem, spaarrekening

6