SCHOOLBROCHURE 1 september 2012

Transcriptie

1 SCHOOLBROCHURE 1 september 2012

2 Verwelkoming Wij zijn blij dat u voor onze school gekozen heeft. We beschouwen dit als een blijk van groot vertrouwen: we zien het als een voorrecht dat we mee mogen helpen bij de opvoeding van uw kind. We zullen uw kind goed onthalen. U mag erop rekenen dat we als schoolbestuur en schoolteam ons ten volle zullen inzetten om uw kind een eigentijdse opvoeding en degelijk onderwijs te geven. Vanzelfsprekend hopen we dat u uw kind zal aanmoedigen om met ons mee te werken. Zo worden we goede bondgenoten in de opvoeding van uw kind. Aarzel ook niet met ons contact op te nemen indien er problemen zijn. We staan klaar om samen naar een oplossing te zoeken. Deze schoolbrochure bieden we aan als een basis voor een goede samenwerking tussen u en onze school. Het bestuur, de directie en het personeel van de school. 2

3 INHOUDSOPGAVE Inhoudsopgave Opvoedingsproject 5 1. Onze opvoeding is gericht op het leven 2. Onze opvoeding streeft naar totale persoonsvorming 3. Onze opvoeding getuigt van een bijzondere aandacht voor de zwaksten 4. Onze opvoeding steunt op een persoonsbevorderende relatie 5. Onze opvoeding heeft zorg voor een eigentijdse geloofsopvoeding 6. Onze opvoeding haalt kracht uit een goede samenwerking 7. Leef en leefregels 8. Zorgvisie 8 Onderwijsregelgeving 9 1. Definities 2. Centrum Leerlingenbegeleiding (CLB) 2.1 Relatie tussen CLB en school 2.2 Relatie tussen CLB, de leerlingen en hun ouders 2.3 Het multidisciplinair dossier 3. Inschrijven van leerlingen 3.1 Toelatingsvoorwaarden 3.2 Weigering van inschrijving 3.3 Leerplicht 4. Afwezigheden 4.1 Afwezigheden wegens ziekte 4.2 Van rechtswege gewettigde afwezigheden 4.3 Afwezigheden waarvoor de toestemming van de directeur nodig is 4.4 Afwezigheden van kinderen van trekkende bevolking, in zeer uitzonderlijke omstandigheden 4.5 Afwezigheden omwille van revalidatie 4.6 Problematische afwezigheden 5. Onderwijs aan huis 6. Orde- en tuchtmaatregelen 6.1 Schorsen 6.2 Uitsluiten 6.3 Procedure bij schorsing voor meer dan één dag en bij uitsluiting van leerlingen 7. Getuigschrift van Basisonderwijs 8. Financiële bijdrage 9. Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning die niet afkomstig is van de Vlaamse Gemeenschap en de rechtspersonen die daarvan afhangen (reclame- en sponsorbeleid) Schoolreglement Contacten 2. Organisatie 3. Samenwerking 4. Aanmelden, daarna inschrijven 4.1 Aanmelden voor meerdere scholen 4.2 Weigering 5. Organisatie van de leerlingengroepen 6. Afwezigheden 7. Eén- of meerdaagse schooluitstappen (Extra-muros activiteiten) 8. Getuigschrift basisonderwijs 9. Onderwijs aan huis 3

4 10. Orde- en tuchtmaatregelen 11. Bijdrageregeling 12. Vrijwilligers 13. Welzijnsbeleid 13.1 Verkeersveiligheid 13.2 Medicatie 13.3 Gezonde voeding 13.4 Stappenplan bij ongeval of ziekte 13.5 Rookverbod 14. Materiaal 14.1 Eerbied voor materiaal 14.2 Vergeten of verloren voorwerpen 15. Echtscheiding 15.1 Zorg en aandacht voor het kind 15.2 Neutrale houding tegenover de ouders 16. Revalidatie/Logopedie 17. Kleding 18. Privacy 19. Engagementsverklaring Algemene informatie Een stukje geschiedenis 2. Scholengemeenschap en schoolbestuur 3. De ouderraad 4. Brengen en ophalen 5. Rijenbegeleiding 6. Kosteloze en betalende opvang voor en na schooltijd 7. Steeds op tijd 8. Het huiswerk 9. Het agenda 10. Het rapport 11. Tijdschriften 12. Na- en buitenschoolse activiteiten 13. Middagtoezicht 14. Lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen 15. Speelplaats en spelotheek 16. Schoolverandering 4

5 OPVOEDINGSPROJECT We leven in een unieke tijd want de tijd kantelt. Daarom is dit bij uitstek een tijd om op te voeden. Iedereen is door deze kentering getekend: jong en oud. We staan dan ook voor de uitdaging- samen - te kiezen voor een nieuwe toekomst. Voor onze kinderen en voor onszelf. Vanuit de traditie van de Zusters der Christelijke Scholen van Vorselaar geloven we dat een opvoeding op de maat van morgen opvoeders nodig heeft die getuigen van hoop en... leven vanuit het evangelie. Daarom zien we Jezus als de inspirerende pedagoog en het fundament voor ons project. 1. ONZE OPVOEDING IS GERICHT OP HET LEVEN Uw kind is op zoek naar geluk. Met andere kinderen kijkt het uit naar mensen die de weg tonen naar het goede leven. Daarom willen wij als opvoeders - zoals u thuis doet - hen waarden voorleven waarin we zelf geloven. Zin voor waarheid en schoonheid, verantwoordelijkheidsbesef, solidariteit, verdraagzaamheid, vrede en rechtvaardigheid en vele andere waarden. We zullen hen evenwel ook helpen zelf waarden te ontdekken. Onze kinderen moeten immers voelen dat we samen op zoek zijn naar waarden waar onze toekomst nood aan heeft. 2. ONZE OPVOEDING STREEFT NAAR TOTALE PERSOONSVORMING Om gelukkig te worden heeft uw kind hoofd, hart en handen nodig. We streven er dus naar alle talenten van uw kind te ontdekken en te ontwikkelen. We zetten ons sterk in om onze kinderen veel te leren, maar we proberen ze vooral ook te leren hoe ze nu en later zelfstandig problemen kunnen aanpakken. We wensen ze ook te leren leven: zowel in de kleine kring als in de grote maatschappij. We hopen ze op weg te zetten naar persoonlijk geluk - we wensen ze ook uit te nodigen en voor te bereiden om straks als jonge burger mee te werken aan een meer rechtvaardige samenleving. We beginnen daarmee op het kleine oefenveld van de school. We hopen eveneens bij uw kind en de leeftijdgenootjes de verwondering te wekken voor wat schuilt achter de zichtbare kant van de dingen zodat ze leren aanvoelen welke Goedheid het leven draagt en ons veel vertrouwen kan schenken. 3. ONZE OPVOEDING GETUIGT VAN EEN BIJZONDERE AANDACHT VOOR DE ZWAKSTEN Alle kinderen zonder onderscheid van rang of stand, kleur of ras zijn bij ons welkom. We proberen oog te hebben voor wat elk kind nodig heeft. Voor kinderen die dat nodig hebben zoeken we naar een aangepaste opvang. Natuurlijk rekenen we ook op een oprechte inzet van elk kind zelf. We merken ook dat kinderen soms lijden aan een vorm van moderne armoede : zij zijn arm aan relatiewarmte, arm aan cultuur, arm aan hoop of geluk. Voor deze armoede proberen we ook 5

6 aandacht te hebben. Als opvoeders met een bijzondere aandacht voor de zwaksten hebben we ook veel oog voor leerzwakke en leervertraagde leerlingen. Voor deze groep zoeken we naar aangepaste leerhulp en begeleiding, zonder onze sterke meisjes en jongens te vergeten. We pogen de armen in de eigen kring van de school te helpen. Tegelijk nodigen we uit oog te hebben voor de weerlozen, de meest kwetsbaren in onze maatschappij en pakken we de uitdaging op om onze kinderen vanuit het evangelie te helpen opkomen voor een eerlijke wereld. 4. ONZE OPVOEDING STEUNT OP EEN PERSOONSBEVORDERENDE RELATIE Om uw kind te helpen groeien willen we nabij zijn, het warmte en aandacht bieden. Daarom kiezen we voor een relatiestijl die vrij is van overbodige macht en sterkte. We spreken een omkeerbare taal zodat kinderen die ons nadoen hoffelijk en tactvol zijn. We geloven sterk in de kracht van de hartelijkheid: kinderen moeten voelen dat we van harte les geven en moeten aanvoelen dat we een hart hebben voor wat hen raakt en bezighoudt. Deze tijd vraagt echter ook om vastberadenheid in de opvoeding: kinderen hebben nood aan opvoeders die durven neen zeggen en hen durven confronteren met grenzen. Van het kind verwachten we dat het onze neen ook leert aanvaarden en respecteren. 5. ONZE OPVOEDING HEEFT ZORG VOOR EEN EIGENTIJDSE GELOOFSOPVOEDING In onze school bekennen we kleur. We vinden het jammer dat in deze tijd God in sterke mate doodgezwegen wordt want Hij geeft vele wegwijzers naar groot en innig geluk. We geloven dat kleine en grote mensen door eerlijk en goed te leven elkaar veel te bieden hebben. Maar we willen de kinderen die ons worden toevertrouwd ook spreken over de ongeëvenaarde goedheid van God en hen helpen ontdekken hoe het evangelie een verrassende reisgids is naar een rijk en zalig leven. Hopelijk zal uw kind en u dit ervaren door de levensstijl die we voorleven en de cultuur die op onze school voelbaar is. 6. ONZE OPVOEDING HAALT KRACHT UIT EEN GOEDE SAMENWERKING Als schoolbestuur en schoolteam zullen we hard werken om dit opvoedingsproject in praktijk om te zetten. Vanzelfsprekend rekenen we op de inzet en de goede wil van uw kind. Zonder deze samenwerking lukt het ons niet. Gelukkig kunnen we ook rekenen op vele deskundige helpers zoals CLB (centrum leerlingbegeleiding) en MST (medisch schooltoezicht) en steun van de lokale gemeenschap. Vooral ook hopen wij op uw individuele bereidheid als ouder en uw medewerking als oudergroep. Dit levens- en leerproject zal immers maar lukken als we samen streven naar eensgezindheid rond het essentiële en we elkaar bemoedigen om elk zijn of haar bijdrage te leveren in de opvoeding van onze kinderen. P.S.: Het integrale opvoedingsproject kan u ter inzage opvragen bij de directie. 6

7 7. LEEF- EN LEERREGELS Algemeen Ik doe niet aan een ander wat ik zelf niet graag heb dat men aan mij doet. Ik probeer vriendelijk te zijn tegen de andere kinderen. Ik toon respect voor de anderen. Vechten, ruziemaken of pesten doe ik niet. Anderen aanzetten om iets fout te doen doe ik niet. Als ik onbeleefd was of iemand pijn deed, verontschuldig ik me spontaan. Op school gebruik ik een voorname taal, ik spreek algemeen Nederlands. In de gang, op de trappen en in de deuropening geef ik voorrang aan bezoekers en leerkrachten. Eerlijk zijn en behulpzaam zijn wordt erg gewaardeerd bij ons op school. Mijn kapsel en kledij zijn verzorgd zonder opvallend te zijn. Bij zwemles, turnles of leeruitstap zorg ik voor gepaste aangegeven kledij. GSM of andere elektronica worden niet meegebracht naar school. Veiligheid Ik zorg dat ik ruim op tijd vertrek en tijdig op school ben. Van huis naar school en terug neem ik de kortste of veiligste weg. Onderweg respecteer ik de verkeersregels. Ik verlaat de school nooit zonder toelating. Ik ga rustig van en naar de klassen in de gang en op de trappen. Bij alarm volg ik heel nauwkeurig de afgesproken richtlijnen. Bij een ongeval verwittig ik meteen een volwassene in de school. Tijdens de speeltijden of tijdens de pauze blijf ik niet zonder toelating in de klas. Ik speel sportief zonder ruw te zijn. Ik blijf niet rondhangen in de toiletten of de gangen. Afval sorteer ik netjes in de geschikte vuilnisbak. Problemen meld ik aan de leerkracht met toezicht. Bij het signaal stop ik met spelen en ga ik meteen naar de rij. In de eetzaal Mijn eten breng ik mee in een brooddoos met mijn naam er op. Ik breng alleen een gezonde versnapering mee. Aan tafel blijf ik rustig en verzorg ik mijn houding. In de klas In de klas doe ik mijn best om goed mee te werken. Als ik iets niet versta, vraag ik om uitleg voor, tijdens of na de les. Ik leer mijn lessen en maak mijn huiswerk. Ik zorg er voor dat ik altijd het nodige schoolgerei mee heb, ook voor het zwemmen en de turnles. Bij een leeruitstap zorg ik voor gepaste aangegeven kledij. 7

8 8. ZORGVISIE Elk kind kan iets, elk kind wil iets. Het zorgbeleid van de school zoekt mee naar de interesses van uw kind. Ze tracht het beste uit elk kind te halen door het te motiveren. Door positief te blijven zal het kind zelfvertrouwen krijgen en zichzelf dingen kunnen bijleren. Een stabiele omgeving is belangrijk voor het kind. Structuur, consequente afspraken en grenzen brengen duidelijkheid en rust. Respectvolle communicatie tussen ouders, kinderen en leerkrachten is noodzakelijk voor een goede samenwerking. Regelmatig worden de kinderen besproken door de klasleerkracht, de zorgleerkrachten, de directeur, het CLB. Dit om uw kind daarna zo goed mogelijk verder te kunnen begeleiden. De klasleerkracht kent het kind het beste en zal trachten het aanbod af te stemmen op de noden van elk kind van de klas. Hierbij helpt de zorgjuf. Als een kind een te beperkte vooruitgang maakt of zich niet goed in zijn vel voelt, proberen we hier iets aan te veranderen. Indien de school ervaart dat de interne aanpassingen niet voldoende helpen, kan de school samen met de ouders zoeken naar een begeleiding buiten de school. Op het einde van het zesde leerjaar krijgen alle kinderen een BaSo-fiche. Deze bevat informatie die de middelbare school kan helpen bij de begeleiding van uw kind. 8

9 ONDERWIJSREGELGEVING editie 7/ DEFINITIES1 1 Decreet basisonderwijs: > zoeken via de metagegevens > goedkeuringsdatum op 25/02/ Omzendbrief Structuur Basisonderwijs : > zoeken via de metagegevens > publicatiedatum op 17/06/ Omzendbrief Lokale participatieregeling in het basis- en secundair onderwijs : > zoeken via de metagegevens > publicatiedatum op 13/07/ Omzendbrief Lokale participatieregeling in het basis- en secundair onderwijs 5 Omzendbrief Lokale participatieregeling in het basis- en secundair onderwijs 6 Omzendbrief Lokale participatieregeling in het basis- en secundair onderwijs Schoolstructuur2: school: pedagogisch geheel waar onderwijs georganiseerd wordt onder leiding van één directeur. basisschool: omvat een kleuterniveau en een niveau lager onderwijs. autonome kleuterschool: omvat alleen het niveau kleuteronderwijs. autonome lagere school: omvat alleen het niveau lager onderwijs. vestigingsplaats: gebouw of gebouwencomplex waarin een school of een gedeelte van een school gehuisvest is. Schoolorganisatie schooljaar: de periode van 1 september tot en met 31 augustus. schoolbestuur: de rechtspersoon of de natuurlijke persoon die verantwoordelijk is voor één of meer scholen. scholengemeenschap: samenwerkingsverband tussen meerdere scholen. klassenraad: team van personeelsleden dat onder leiding van de directeur of zijn afgevaardigde samen de verantwoordelijkheid draagt voor de begeleiding van en het onderwijs aan een bepaalde leerlingengroep of individuele leerling. schoolraad3: Orgaan met advies- en overlegbevoegdheid samengesteld uit vertegenwoordigers van ouders, personeel en lokale gemeenschap. De schoolraad heeft rechten en plichten inzake informatie en communicatie. leerlingenraad4: Orgaan met adviesbevoegdheid samengesteld uit vertegenwoordigers van de leerlingen. De leerlingenraad heeft rechten en plichten inzake informatie en communicatie. De wijze waarop de leerlingenraad wordt samengesteld wordt bepaald in het schoolreglement. ouderraad5: Orgaan met adviesbevoegdheid samengesteld uit vertegenwoordigers van de ouders. De ouderraad heeft rechten en plichten inzake informatie en communicatie. pedagogische raad6: Orgaan met adviesbevoegdheid samengesteld uit vertegenwoordigers van het personeel. De pedagogische raad heeft rechten en plichten inzake informatie en communicatie. extra-muros activiteiten: activiteiten die plaats vinden buiten de schoolmuren en georganiseerd worden voor één of meer leerlingengroepen. Activiteiten die volledig buiten de schooluren georganiseerd worden, vallen hier niet onder. 9

10 2 CENTRUM LEERLINGENBEGELEIDING (CLB)7 7 Decreet betreffende de centra voor leerlingenbegeleiding: > zoeken via de metagegevens > goedkeuringsdatum op 01/12/ Omzendbrief Opdrachten voor de Centra voor leerlingenbegeleiding in het kader van de uitvoering van de preventieve gezondheidszorg : > zoeken via de metagegevens > publicatiedatum op 17/03/2000 Het centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB) heeft als opdracht bij te dragen tot het welbevinden van leerlingen, en situeert de begeleiding van leerlingen op vier domeinen: - het leren en studeren - de onderwijsloopbaan - de preventieve gezondheidszorg - het psychisch en sociaal functioneren. 2.1 Relatie tussen CLB en school De school en het CLB hebben een gezamenlijk beleidscontract opgesteld dat de aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastlegt. Dit beleidscontract is met de ouders besproken in de schoolraad. Als de school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, zal het CLB een begeleidingsvoorstel doen. Het CLB zet de begeleiding slechts voort als de ouders van de leerling hiermee instemmen. Vanaf de leeftijd van 12 jaar vermoedt de regelgever dat een kind voldoende competent is om zelfstandig te beslissen of hij/zij wil instemmen met het voorgestelde begeleidingsplan. Het centrum heeft recht op de relevante informatie die over de leerlingen in de school aanwezig is en de school heeft recht op de relevante informatie over de leerlingen in begeleiding. Ze houden allebei bij het doorgeven en het gebruik van deze informatie rekening met de geldende regels inzake het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. 2.2 Relatie tussen CLB, de leerlingen en hun ouders Niet alleen de school, maar ook de leerlingen en ouders kunnen het CLB om hulp vragen. Het CLB werkt gratis en discreet. Het centrum, de school en de ouders dragen een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Ouders zijn verplicht hun medewerking te verlenen aan: - de begeleiding van leerlingen die spijbelen. Als de betrokken ouders niet ingaan op de initiatieven van het centrum, meldt het centrum dit aan de door de Vlaamse regering aangeduide instantie; - collectieve medische onderzoeken en/of preventieve gezondheidsmaatregelen i.v.m. besmettelijke ziekten8. De ouders of de leerling vanaf 12 jaar kunnen zich verzetten tegen het uitvoeren van een algemeen of gericht consult door een bepaalde arts van het CLB. Binnen een termijn van negentig dagen dient de persoon die verzet aantekent, het verplichte consult te laten uitvoeren door een andere arts van hetzelfde CLB, een arts van een ander CLB of een andere arts buiten het CLB die beschikt over het nodige bekwaamheidsbewijs. In dat laatste geval zijn de kosten ten laste van de ouders. Het centrum maakt zijn werking bekend aan de ouders. Dat gebeurt minstens op het ogenblik dat de leerling voor de eerste keer wordt ingeschreven in de school. Ouders krijgen informatie over de rechten en plichten van ouders, leerlingen, de school en het centrum. De regering kan het centrum verplichten vormen van begeleiding voor deelgroepen van leerlingen, ouders en scholen voor te stellen. Het staat deze leerlingen, ouders en scholen vrij om al dan niet op dit verzekerd aanbod in te gaan. Als een leerling van school verandert, behoudt het centrum zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot de leerling is ingeschreven in een school die door een ander centrum wordt bediend. Als een leerling voor een bepaalde periode niet ingeschreven is in de school, behoudt het centrum zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot het einde van de periode van nietinschrijving. 10

11 2.3 Het multidisciplinair dossier Omzendbrief Het multidisciplinair dossier in de centra voor leerlingenbegeleiding : > zoeken via de metagegevens > publicatiedatum op 18/11/ Omzendbrief Concrete richtlijnen voor de overdracht van het multidisciplinair dossier : > zoeken via de metagegevens > publicatiedatum op 31/01/2002 Het centrum legt voor elke leerling voor wie een begeleiding wordt gestart, één multidisciplinair dossier aan. Het multidisciplinair dossier van de leerling bevat alle voorhanden zijnde gegevens die over de leerling op het centrum aanwezig zijn. Als een leerling van school verandert en onder toezicht van een ander CLB komt te staan, is het CLB dat de vorige school begeleidt, ervoor verantwoordelijk dat het CLB-dossier de leerling volgt. Er is geen toestemming van de ouders of de leerling vereist om een multidisciplinair dossier over te dragen.10 Er bestaat maar één CLB-dossier en dit dossier is in principe een ondeelbaar geheel. Daarom wordt het bij schoolveranderen in één zending overgemaakt. Elk CLB is eraan gehouden de ouders of de leerling te informeren over het doorgeven van het dossier. Er wordt een wachttijd van 10 dagen gerespecteerd na het informeren van de ouders of de leerling. De ouders of de leerling kunnen afzien van die wachttijd. Er kan binnen die 10 dagen verzet aangetekend worden tegen het overmaken van de niet-verplichte gegevens uit het dossier. Er kan geen verzet aangetekend worden tegen de overdracht van volgende gegevens: identificatiegegevens, vaccinatie-gegevens, gegevens in het kader van de verplichte CLBopdrachten, bijzondere consulten en de medische onderzoeken uitgevoerd als vorm van nazorg na een algemeen, een gericht of een bijzonder consult. Indien er verzet wordt aangetekend, verzendt het vorige CLB enkel de verplicht over te dragen gegevens samen met een kopie van het verzet. Het bewaart de gegevens waartegen verzet werd aangetekend tot 10 jaar na het laatste contact. 11

12 3 INSCHRIJVEN VAN LEERLINGEN 3.1 Toelatingsvoorwaarden11 11 Decreet basisonderwijs: > zoeken via de metagegevens > goedkeuringsdatum op 25/02/1997; Omzendbrief Toelatingsvoorwaarden leerlingen in het gewoon basisonderwijs : > zoeken via de metagegevens > publicatiedatum op 10/08/2001 Een inschrijving kan pas ingaan na instemming met het schoolreglement en het pedagogisch project van de school. Het schoolreglement wordt schriftelijk of via elektronische drager aangeboden en de ouders moeten er zich schriftelijk akkoord mee verklaren. Het schoolbestuur vraagt of de ouders een papieren versie van het schoolreglement wensen te ontvangen. Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont (de SIS-kaart, het trouwboekje, het geboortebewijs, een identiteitsstuk van het kind zoals een bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister, een reispas). De inschrijving van een leerling geldt voor de duur van de hele schoolloopbaan in de school, tenzij de ouders zich met een wijziging van het schoolreglement niet akkoord verklaren (zie verder). Alle kleuters en leerlingen worden op de datum van de inschrijving opgenomen in het inschrijvingsregister. Zij worden slechts éénmaal ingeschreven volgens chronologie. Wanneer de kleuter voldoet aan de toelatingsvoorwaarde (2,5 jaar zijn), wordt de kleuter opgenomen in het stamboekregister. Vanaf de volgende instapdatum wordt de kleuter toegelaten in de school en wordt hij/zij opgenomen in het aanwezigheidsregister van de klas. Kleuters zijn niet leerplichtig. Kleuters vanaf 2,5 tot 3 jaar mogen in het kleuteronderwijs op school aanwezig zijn op de volgende instapdagen: de eerste schooldag na de zomervakantie; de eerste schooldag na de herfstvakantie; de eerste schooldag na de kerstvakantie; de eerste schooldag van februari; de eerste schooldag na de krokusvakantie; de eerste schooldag na de paasvakantie; de eerste schooldag na Hemelvaartsdag. Een kleuter die de leeftijd van drie jaar bereikt heeft, kan elke dag worden ingeschreven en in de school toegelaten zonder rekening te houden met de instapdagen. Om toegelaten te worden tot het lager onderwijs moet de leerling 6 jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Een leerling die 5 jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar kan reeds in het lager onderwijs ingeschreven worden. Deze afwijking blijft beperkt tot één jaar. Vanaf 1 september 2009 geldt voor inschrijvingen vanaf het schooljaar onderstaande regeling: Om toegelaten te worden tot het gewoon lager onderwijs moet een leerling zes jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Als hij nog niet de leeftijd van zeven jaar heeft bereikt of zal bereiken voor 1 januari van het lopende schooljaar, moet hij bovendien aan een van de volgende voorwaarden voldoen: 1 het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode gedurende ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest; 2 voldoen aan een proef die de kennis van het Nederlands, nodig om het lager onderwijs aan te vatten, peilt. De Vlaamse Regering legt de inhoud van die taalproef vast. Het CLB waarmee de school waar de betrokken leerling zich aanbiedt een beleidscontract heeft, is bevoegd die taalproef af te nemen; 3 beschikken over een bewijs dat hij het voorafgaande schooljaar onderwijs heeft genoten in een Nederlandstalige onderwijsinstelling uit een lidstaat van de Nederlandse Taalunie. Met uitzondering van de leeftijdsvereiste is deze regeling niet van toepassing op leerlingen die worden ingeschreven in Franstalige scholen in de rand- en taalgrensgemeenten die deel uitmaken van het Nederlandse taalgebied. Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar kan in het lager onderwijs ingeschreven worden, op voorwaarde dat hij tijdens het voorafgaande schooljaar was ingeschreven in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode ten minste 185 halve dagen aanwezig was geweest. Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar en die tijdens het voorafgaande schooljaar niet was ingeschreven in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige 12

13 school voor kleuteronderwijs, kan in het lager onderwijs worden ingeschreven op basis van een taalproef. 3.2 Weigering van inschrijving Decreet betreffende gelijke onderwijskansen: > zoeken via de metagegevens > goedkeuringsdatum op 28/06/ Omzendbrief Het gelijke onderwijskansenbeleid voor het basisonderwijs : > zoeken via de metagegevens > publicatiedatum op 13/06/2006 Ouders hebben het recht om hun kind in te schrijven in de school van hun keuze. Toch kan de school een leerling weigeren onder bepaalde omstandigheden. 1. Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de betrokken leerling die het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar door een tuchtmaatregel definitief werd uitgesloten in de school. 2. Kinderen kunnen specifieke noden hebben. Van ouders wordt verwacht dat zij dit meedelen aan de school. De school zal bij leerlingen met een inschrijvingsverslag buitengewoon onderwijs, type 8 uitgezonderd, onderzoeken of haar draagkracht voldoende groot is om het kind de nodige ondersteuning te geven op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Indien de ouders, bij inschrijving, nalaten om mee te delen dat hun kind een attest buitengewoon onderwijs heeft en er de eerste weken na de inschrijving een vermoeden is van specifieke noden, zal de school haar draagkracht alsnog onderzoeken. Bij het onderzoek naar de draagkracht houdt de school, in overleg met de ouders en het CLB, rekening met: - De verwachtingen van de ouders ten aanzien van het kind en ten aanzien van de school; - De concrete ondersteuningsnoden van de leerling op het vlak van leergebieden, sociaal functioneren, communicatie en mobiliteit; - Een inschatting van het regulier aanwezig draagvlak van de school inzake zorg; - De beschikbare ondersteunende maatregelen binnen én buiten het onderwijs; - Het intensief betrekken van de ouders bij de verschillende fasen van het overleg- en beslissingsproces. Het kind wordt ingeschreven onder de ontbindende voorwaarde van het aantonen van onvoldoende draagkracht. 3. Het schoolbestuur kan omwille van materiële omstandigheden een maximumcapaciteit invoeren. Wanneer deze maximumcapaciteit overschreden wordt, moet de school de leerling weigeren. De beslissing tot weigering wordt binnen vier kalenderdagen (eventueel na onderzoek van de draagkracht van de school) bij aangetekend schrijven of tegen afgiftebewijs aan de ouders van de leerling bezorgd. Ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur. Bij een weigering op draagkracht wordt door het Lokaal Overlegplatform (LOP) onmiddellijk, en zonder te wachten op de vraag van de ouders, een bemiddelingsprocedure opgestart. Bij weigering op basis van de andere redenen start het LOP alleen een bemiddeling wanneer de ouders er uitdrukkelijk om verzoeken. Indien de school niet behoort tot een LOP zal het Departement Onderwijs een nabijgelegen LOP aanduiden. Na de bemiddeling door het Lokaal Overleg Platform kunnen ouders alsnog een klacht indienen bij de Commissie inzake Leerlingenrechten. 4. Bij elke wijziging van het schoolreglement informeert het schoolbestuur de ouders schriftelijk of via elektronische drager over die wijziging en de ouders geven opnieuw schriftelijk akkoord. Indien de ouders zich met de wijziging niet akkoord verklaren, dan wordt aan de inschrijving van het kind een einde gesteld op 31 augustus van het lopende schooljaar Onderwijsdecreet XXI 13

14 3.3 Leerplicht15 15 Wet betreffende de leerplicht: > zoeken via de metagegevens > goedkeuringsdatum op 29/06/1983 In september van het jaar waarin het kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht om les te volgen. Ook wanneer het op die leeftijd nog in het kleuteronderwijs blijft, is het dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan de controle op het regelmatig schoolbezoek. Een jaar langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere school komen en een achtste jaar in de lagere school verblijven kan enkel na kennisgeving van en toelichting bij het advies van de klassenraad en van het CLB-centrum. De ouders nemen de uiteindelijke beslissing. In het gewoon onderwijs kan een leerling minimum 4 jaar en maximum 8 jaar in het lager onderwijs doorbrengen, met dien verstande dat een leerling die 15 jaar wordt vóór 1 januari geen lager onderwijs meer kan volgen. De leerlingen zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun leerlingengroep te volgen. Om gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directeur, eventueel aanpassingen gebeuren (zie punt 4 Afwezigheden). 4 AFWEZIGHEDEN16 16 Omzendbrief Afwezigheden van leerlingen in het basisonderwijs : > zoeken via de metagegevens > publicatiedatum op 16/08/2002 De regelgeving op afwezigheden is van toepassing op leerplichtige kinderen in het gewoon basisonderwijs. De regelgeving is ook van toepassing op leerlingen die, wegens verlengd kleuterschoolbezoek, op zesjarige leeftijd nog in het kleuteronderwijs zitten. Zij zijn op basis van hun leeftijd leerplichtig. Ook leerlingen die reeds op vijfjarige leeftijd zijn overgestapt naar het lager onderwijs vallen onder de reglementering. Niet-leerplichtige leerlingen in het kleuteronderwijs kunnen niet onwettig afwezig zijn, aangezien ze niet onderworpen zijn aan de leerplicht en dus niet steeds op school moeten aanwezig zijn. Het is belangrijk dat kleuters regelmatig naar school komen. Kinderen die activiteiten missen lopen meer risico om te mislukken en raken minder goed geïntegreerd in de klasgroep. We verwachten dat de ouders ook de afwezigheden van hun kleuter onmiddellijk melden omwille van veiligheidsoverwegingen. 4.1 Afwezigheden wegens ziekte Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een briefje van de ouders. Dergelijk briefje kan slechts vier keer per schooljaar door de ouders zelf geschreven worden. Vanaf de vijfde keer is een medisch attest vereist. Is een kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is steeds een medisch attest vereist. Dat attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheer-specialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo. Consultaties ( zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts), moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden. Wanneer een kind een chronische ziekte heeft die leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bijv. astma, migraine,...) is het goed contact op te nemen met de school en het CLB. Het CLB kan dan een medisch attest opmaken dat de ziekte bevestigt. Wanneer een afwezigheid om deze reden zich dan effectief voordoet, volstaat een attest van de ouders. Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig in volgende gevallen: - het attest geeft zelf de twijfel van de geneesheer aan wanneer deze schrijft dixit de patiënt ; - het attest is geantedateerd of begin- en einddatum werden ogenschijnlijk vervalst; - het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand van de leerling te maken heeft zoals bv. de ziekte van één van de ouders, hulp in het huishouden. De school zal het CLB contacteren telkens ze twijfels heeft over een medisch attest. 4.2 Van rechtswege gewettigde afwezigheden. In volgende situaties kan een kind gewettigd afwezig zijn. De ouders moeten een document met officieel karakter (1-5) of een verklaring (6) kunnen voorleggen ter staving van de afwezigheid. Voor deze 14

15 afwezigheden is geen voorafgaand akkoord van de directeur nodig. De ouders verwittigen de school vooraf van dergelijke afwezigheden. 1. het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die onder hetzelfde dak woont als het kind, of van een bloed- of aanverwant van het kind; 2. het bijwonen van een familieraad; 3. de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijvoorbeeld wanneer het kind in het kader van een echtscheiding moet verschijnen voor de jeugdrechtbank); 4. het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg (bijvoorbeeld opname in een onthaal-, observatie- en oriëntatiecentrum); 5. de onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (bijvoorbeeld door staking van het openbaar vervoer, door overstroming,...); 6. het beleven van feestdagen die inherent zijn aan de door de grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging van een leerling (anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe, protestantsevangelische godsdienst) Concreet gaat het over: - islamitische feesten: het Suikerfeest en het Offerfeest ( telkens 1 dag); - joodse feesten: het joods Nieuwjaar ( 2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag),het Loofhuttenfeest (2 dagen), het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen), het Wekenfeest (2 dagen); - orthodoxe feesten: Kerstfeest (2 dagen), voor de jaren waarin het orthodox Kerstfeest niet samenvalt met het katholiek Kerstfeest, Paasmaandag, Hemelvaart en Pinksteren voor de jaren waarin het orthodox Paasfeest niet samenvalt met het katholieke Paasfeest. De katholieke feestdagen zijn reeds vervat in de wettelijk vastgelegde vakanties. De protestantsevangelische en de anglicaanse godsdienst hebben geen feestdagen die hiervan afwijken. 7. het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging als topsportbelofte. (voor de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek) aan sportieve manifestaties. Het gaat over het kunnen deelnemen aan wedstrijden/tornooien of stages. De unisportfederatie dient een document af te leveren. Dit document is geldig voor één schooljaar en dient elk schooljaar vernieuwd te worden. De afwezigheid kan maximaal 10 al dan niet gespreide halve schooldagen per schooljaar bedragen. 4.3 Afwezigheden waarvoor de toestemming van de directeur nodig is. Deze categorie afwezigheden verleent de school autonomie om in te spelen op specifieke situaties die niet altijd door de regelgeving op te vangen zijn. Indien de directeur akkoord is en mits voorlegging van, naargelang het geval, een officieel document of een verklaring van de ouders, kan de leerling gewettigd afwezig zijn om één van de onderstaande redenen: 1. het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als het kind of van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad. (Voor de dag van de begrafenis zelf is geen toestemming van de directeur nodig. Het gaat hier over een periode die het kind eventueel nodig heeft om emotioneel evenwicht terug te vinden (rouwperiode)). Mits toestemming van de directeur kan zo ook een begrafenis van een bloed- of aanverwant in het buitenland bijgewoond worden. 2. het actief deelnemen aan een culturele of sportieve manifestatie, indien het kind hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is. Het bijwonen van trainingen komt niet in aanmerking, wel bijv. de deelname aan een kampioenschap/competitie. Het kind kan maximaal 10 halve schooldagen per schooljaar hiervoor afwezig zijn (hetzij achtereenvolgend, hetzij gespreid over het schooljaar). 3. de deelname aan time-out-projecten. Deze afwezigheden komen in het basisonderwijs zelden voor, maar in die situaties waarin voor een leerling een time-outproject aangewezen is, is het in het belang van de leerling aangewezen om dit als een gewettigde afwezigheid te beschouwen. Voor sommige leerlingen is er geen andere oplossing dan hen tijdelijk te laten begeleiden door een externe gespecialiseerde instantie; 15

16 4. in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen. Voor deze afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn akkoord verleend hebben. Het gaat om maximaal 4 halve schooldagen per schooljaar (al dan niet gespreid). 5. afwezigheden wegens topsport voor de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek. (sporttrainingen) Dit kan slechts toegestaan worden voor maximaal 6 lestijden per week, mits het vooraf indienen van een dossier met de volgende elementen: - een gemotiveerde aanvraag van de ouders; - een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten sportfederatie; - een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap; - een akkoord van de directie. Deze vijf categorieën van afwezigheden zijn geen automatisme, geen recht dat ouders kunnen opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze afwezigheden toe te staan. De directeur mag onder geen beding toestemming geven om vroeger op vakantie te vertrekken of later terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni. 4.4 Afwezigheden van kinderen van trekkende bevolking, in zeer uitzonderlijke omstandigheden. De volgende regels zijn van toepassing op de kinderen van binnenschippers, kermis- en circusexploitanten en -artiesten en woonwagenbewoners. Ze zijn niet van toepassing op kinderen die behoren tot de trekkende bevolking maar die ter plaatse verblijven (bijvoorbeeld in een woonwagenpark). Die kinderen moeten elke dag op school aanwezig zijn. Ouders behorend tot de categorie trekkende bevolking die hun kind inschrijven in een school, moeten er - net als alle andere ouders - op toezien dat hun kind elke dag op school aanwezig is. In uitzonderlijke omstandigheden kunnen zich situaties voordoen waarbij het onvermijdelijk is dat het kind tijdelijk met de ouders meereist. Deze situaties moeten op voorhand goed met de school besproken worden. De ouders maken samen met de school duidelijke afspraken over hoe het kind in die periode met behulp van de school verder de onderwijstaken zal vervullen (de school zorgt voor een vorm van onderwijs op afstand) en over hoe de ouders met de school in contact zullen blijven. Deze afspraken moeten in een overeenkomst tussen de ouders en de school neergeschreven worden. Enkel als de ouders hun engagementen naleven is het kind gewettigd afwezig Afwezigheden omwille van revalidatie tijdens de lestijden De directeur kan de afwezigheid van een leerling toestaan voor revalidatie tijdens de schooluren voor specifieke situaties en dit gedurende 150 minuten per week, verplaatsing inbegrepen. 1. Na ziekte of ongeval De school heeft een dossier met daarin: - Een verklaring van de ouders waarom de revalidatie tijdens de lessen moet plaatsvinden. - Een medisch attest met de frequentie en de duur van de revalidatie. - Een advies van het C.L.B., na overleg met de klassenraad en de ouders. - De toestemming van de directeur. De 150 minuten kunnen uitzonderlijk overschreden worden mits een gunstig advies van de arts van het C.L.B., in overleg met de klassenraad en de ouders. 2. Een stoornis die vastgelegd is in een officiële diagnose De school heeft een dossier met daarin: - Een verklaring van de ouders waarom de revalidatie tijdens de lessen moet plaatsvinden. - Een advies van het C.L.B., na overleg met de klassenraad en de ouders. Dit advies moet motiveren waarom het zorgbeleid van de school daarop geen antwoord kan geven en dat de revalidatietussenkomsten niet beschouwd kunnen worden als een schoolgebonden aanbod. - Een samenwerkingsovereenkomst tussen de school en de revalidatieverstrekker over de manier waarop de revalidatie het onderwijs aanvult, en hoe de informatieuitwisseling zal verlopen. De 16

17 revalidatieverstrekker bezorgt op het einde van het schooljaar een evaluatieverslag aan de directie van de school en van het C.L.B.. - De toestemming van de directeur. De 150 minuten kunnen uitzonderlijk overschreden worden voor leerplichtige kleuters (dit zijn de kinderen in het kleuteronderwijs die de leeftijd van zes jaar hebben bereikt) tot 200 minuten, verplaatsing inbegrepen mits een gunstig advies van het C.L.B., in overleg met de klassenraad en de ouders. Voor leerlingen die vallen onder de toepassing van het Besluit van de Vlaamse Regering van 12 december 2003 betreffende de integratie van leerlingen met een matige of ernstige verstandelijke handicap in het gewoon lager onderwijs kan de afwezigheid maximaal 250 minuten per week bedragen, verplaatsing inbegrepen. De verzekering van de leerlingen die tijdens de lestijden revalidatie krijgen buiten de school, wordt tijdens de revalidatie en tijdens de verplaatsingen gedekt door de revalidatieverstrekker Problematische afwezigheden. Alle afwezigheden die niet opgesomd en gewettigd kunnen worden zoals hierboven beschreven zijn te beschouwen als problematische afwezigheden. De school zal de ouders onmiddellijk contacteren bij elke problematische afwezigheid. Van zodra het kind meer dan 10 halve schooldagen problematisch afwezig is, stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op dat ter inzage is voor de verificateurs. School en CLB zullen in communicatie met de betrokken ouders een begeleidingsplan opstellen voor de betrokken ouders en hun kinderen. 5 ONDERWIJS AAN HUIS17 17 Omzendbrief Onderwijs aan huis : > zoeken via metadata > publicatiedatum op 17/06/1997 Leerlingen vanaf 5 jaar (d.w.z. leerlingen die vijf jaar of ouder geworden zijn vóór 1 januari van het lopende schooljaar) hebben recht op tijdelijk onderwijs aan huis (kleuter- of lager onderwijs; 4 lestijden per week) indien volgende voorwaarden gelijktijdig zijn vervuld: 1. De leerling is meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig wegens ziekte of ongeval (vakantieperiodes meegerekend). 2. De ouders hebben een schriftelijke aanvraag ingediend bij de directeur van de thuisschool. De aanvraag is vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat het kind de school niet of minder dan halftijds kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag volgen. 3. De afstand tussen de school (vestigingsplaats) en de verblijfplaats van betrokken leerling bedraagt ten hoogste 10 km. Specifieke situatie bij chronische ziekte (=een ziekte die een continue of repetitieve behandeling van minstens 6 maanden noodzaakt): 1. voor chronisch zieke kinderen vervalt de wachttijd van 21 kalenderdagen. Deze kinderen hebben recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve schooldagen afwezigheid (moeten niet in een ononderbroken periode doorlopen). Telkens het kind daarop opnieuw 9 halve schooldagen afwezigheid heeft opgebouwd, heeft het opnieuw recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aanhuis; 2. voor chronisch zieke leerlingen moet bij de eerste aanvraag tijdens het betrokken schooljaar een medisch attest worden gevoegd, uitgereikt door een geneesheer-specialist, dat het chronisch ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat het kind onderwijs mag krijgen. Bij een nieuwe afwezigheid ten gevolge van deze chronische ziekte tijdens hetzelfde schooljaar is geen nieuw medisch attest vereist. Er dient wel een nieuwe aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis ingediend te worden. 6 ORDE- EN TUCHTMAATREGELEN18 18 Omzendbrief Schorsen en uitsluiten van leerlingen : > zoeken via metadata > publicatiedatum 10/11/1998 In uitzonderlijke gevallen kan een school een leerplichtig kind als tuchtmaatregel schorsen of uitsluiten. Deze beslissing wordt genomen door het schoolbestuur, of bij delegatie door de directeur. In de praktijk zal schorsing of uitsluiting in het basisonderwijs allicht zelden voorkomen. In gevallen waar het 17

18 gedrag van een leerling het recht op onderwijs van de medeleerlingen in het gedrang brengt, moet er evenwel een ernstige sanctie mogelijk zijn. Beide maatregelen (schorsen en uitsluiten) kunnen dus enkel toegepast worden op leerlingen waarmee een school zware tuchtproblemen heeft. Aangezien we er vanuit kunnen gaan dat dergelijke zware tuchtproblemen zich niet voordoen bij kleuters, zal allicht geen enkele school kleuters uitsluiten of schorsen. Schorsing en uitsluiting is ook niet bedoeld om een verstoorde communicatie tussen school en ouders te beslechten. Schorsing en uitsluiting kunnen evenmin door het schoolbestuur (of de directie) gebruikt worden als oplossing voor een leerling met een besmettelijke ziekte (bijv. luizen). Bij besmettelijke ziekten kan immers alleen de arts van het Centrum voor Leerlingenbegeleiding beslissen welke maatregelen aangewezen zijn. 6.1 Schorsen Een schorsing betekent dat de gesanctioneerde leerling het recht op onderwijs tijdelijk (gedurende een bepaalde periode) ontnomen wordt. Deze leerling mag dan de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet volgen, maar moet wel op school zijn. 6.2 Uitsluiten Bij een uitsluiting ontneemt het schoolbestuur (of bij delegatie de directeur) de gesanctioneerde leerling definitief (d.w.z. voor de rest van het lopende schooljaar) het recht op onderwijs in zijn scho(o)l(en). Deze leerling wordt definitief uit de school verwijderd, op het ogenblik dat hij in een andere school ingeschreven is en uiterlijk één maand, vakantieperioden niet inbegrepen, na de schriftelijke kennisgeving van uitsluiting door de school. In afwachting bevindt de leerling zich in dezelfde toestand als een geschorste leerling. Ook deze leerling moet dus op school opgevangen worden. Geschorste en uitgesloten leerplichtigen effectief uit de school verwijderen zou er immers toe kunnen leiden dat ze in een ernstige spijbelproblematiek vervallen of zelfs nergens-ingeschreven leerlingen worden, die dus niet meer voldoen aan de leerplicht. Om te vermijden dat het verantwoordelijk blijven van de school ertoe leidt dat ouders van een uitgesloten leerling geen inspanningen doen om hun kind in een andere school in te schrijven, is een termijn voorzien waarna de sanctie van uitsluiting effectief uitwerking krijgt. Deze termijn is vastgesteld op een maand, vakantieperioden niet inbegrepen. Is een kind een maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een nieuwe school ingeschreven, dan is de oude school dus niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn uiteindelijk de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. De school doet er in elk geval goed aan om bij uitsluiting het bevoegde CLB in te schakelen om samen naar een oplossing te zoeken. 6.3 Procedure bij schorsing voor meer dan één dag en bij uitsluiting van leerlingen Bij schorsing voor meer dan één dag of bij uitsluiting moet steeds een procedure gevolgd worden. Deze procedure wordt opgenomen in het schoolreglement en respecteert volgende principes: - het voorafgaandelijk advies van de klassenraad moet ingewonnen worden; - de ouders hebben inzage in het tuchtdossier en worden gehoord; - de genomen beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en schriftelijk ter kennis gebracht aan de ouders. Een leerling die in een school ingeschreven is, maar het volgend schooljaar niet meer welkom is in deze school, kan beschouwd worden als een uitgesloten leerling wanneer de in het schoolreglement opgenomen procedure gevolgd wordt. 7 GETUIGSCHRIFT BASISONDERWIJS19 19 Besluit van de Vlaamse regering betreffende de regels voor het uitreiken van het getuigschrift van basisonderwijs en het vastleggen van de vorm ervan: > zoeken via de metagegevens > publicatiedatum 05/02/1999; Omzendbrief Het uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs vanaf het schooljaar : > zoeken via de metagegevens > publicatiedatum 21/12/1998 Het schoolbestuur kan, op voordracht en na beslissing van de klassenraad, een getuigschrift basisonderwijs uitreiken aan een regelmatige leerling uit het gewoon lager onderwijs. Een regelmatige leerling is volgens het Decreet Basisonderwijs een leerling die slechts in één school ingeschreven is. In het basisonderwijs, of als leerplichtige in het kleuteronderwijs, moet de leerling daarenboven aanwezig zijn, behoudens gewettigde afwezigheid, en deelnemen aan alle onderwijsactiviteiten die voor hem of zijn leergroep worden georganiseerd. 18

19 De klassenraad oordeelt autonoom of een regelmatige leerling in voldoende mate, de doelen die in het leerplan zijn opgenomen heeft bereikt, om een getuigschrift basisonderwijs te bekomen. De beslissing van de klassenraad is steeds het resultaat van een weloverwogen evaluatie in het belang van de leerling. Iedere leerling die bij het voltooien van het lager onderwijs geen getuigschrift basisonderwijs krijgt, heeft recht op een attest afgeleverd door de directie met de vermelding van het aantal en de soort van gevolgde leerjaren lager onderwijs. 8 FINANCIËLE BIJDRAGE20 20 Omzendbrief Kostenbeheersing in het basisonderwijs : > zoeken via de metagegevens > publicatiedatum op 22/06/2007 Voor scholen van het gesubsidieerd basisonderwijs kan geen direct of indirect inschrijvingsgeld gevraagd worden. Evenmin kunnen er bijdragen worden gevraagd voor materialen die gebruikt worden om de eindtermen te realiseren of de ontwikkelingsdoelen na heeft een lijst vastgelegd met materialen die kosteloos ter beschikking moeten worden gesteld om de eindtermen te realiseren of de ontwikkelingsdoelen na te streven. Lijst met materialen Bewegingsmateriaal Constructiemateriaal - Handboeken, schriften, werkboeken en blaadjes, fotokopieën, software - ICT- materiaal - Informatiebronnen - Kinderliteratuur - Knutselmateriaal - Meetmateriaal - Multimediamateriaal - Muziekinstrumenten - Planningsmateriaal - Schrijfgerief Tekengerief - Atlas - Globe - Kaarten - Kompas - Passer - Tweetalige alfabetische woordenlijst Zakrekenmachine 19

20 SCHOOLREGLEMENT 1. Contacten Schoolstructuur Lager onderwijs Adres: VLS Hofke Van Thys Oudestraat 83 - Hoboken Telefoon: 03/ Fax: 03/ info@hofkevanthys.be Directie Naam: Raf Van Bortel Telefoon: 0495/ (noodgevallen) Secretariaat Zorgcoördinator Naam: directie@hofkevanthys.be secretariaat@hofkevanthys.be Andrea De Greef Telefoon: 03/ (school) andrea_degreef@hotmail.com 2. Organisatie Schooluren maandag tot vrijdag van 8.25 uur tot van uur tot uur woensdag van 8.25 uur tot uur Te laat komen kan niet! Voor- en naschoolse opvang Aanmelden op het secretariaat Ouders worden verwittigd bij elke nietgewettigde afwezigheid. s morgens van 7 tot 8 uur (refter) 0,75 per half uur s avonds van 16 tot 18 uur (refter) 1,5 tot 17 uur. Vanaf 17 uur betaalt men 0,75 per beginnend half uur. Opgelet: op woensdag tot 14 uur op de school, tot 17 uur in het Hof Ter Zande. 20

21 Alle onkosten worden verrekend via facturatie. Middagpauze Van uur tot uur Voor één schooljaar bedragen de kosten 60. Voor een losse beurt betaalt men 0,50. De onkosten worden verrekend via een factuur. Vrije- en studiedagen Deze worden u meegedeeld op het einde en de start van het nieuwe schooljaar. 3. Samenwerking Oudercontacten - klassikale ouderavond bij de aanvang van het schooljaar - georganiseerd individueel oudercontact bij het rapport eind januari en eind juni - een extra oudercontact is steeds mogelijk na afspraak met de (zorg) leerkracht of de school Centrum Leerlingbegeleiding Vrij CLB1 Antwerpen Boomsesteenweg Antwerpen Zie infobrochure onderwijsregelgeving Telefoon: 03/ Fax: 03/ antwerpen@vclb1antwerpen.be Contactpersoon: Ilse Stroobant Commissies: -Beroepscommissie De voorzitter van de beroepscommissie Otto Veniusstraat Antwerpen - Commissie inzake Leerlingenrechten Koning Albert-II laan 15, 1210 Brussel 21

22 4. Aanmelden, daarna inschrijven Wie een broer of zus van een reeds ingeschreven leerling voor volgend schooljaar wil inschrijven op onze school, moet het kind tussen 11 januari en 1 februari 2012 elektronisch aanmelden op de website meldjeaan.antwerpen.be. Overige kinderen kunnen aangemeld worden tussen 15 februari en 14 maart. Met dit nieuwe systeem willen de Antwerpse basisscholen wachtrijen aan de schoolpoort vermijden. Na de aanmelding krijgen alle ouders die een kind aangemeld hebben een brief waarin staat in welke school ze hun kind kunnen inschrijven. Op welke data de inschrijvingen effectief gerealiseerd worden, beslist elke school voor zich. De data voor onze school zullen uitgehangen worden aan de schoolpoort en verlopen op vastgelegde data volgens vooraf afgesproken tijdstippen. Als een school meer aanmeldingen krijgt dan er plaatsen zijn, worden alle aangemelde kinderen gerangschikt. Kinderen die een broer of zus hebben in de school waar ze zich aanmelden, krijgen absolute voorrang. Daarnaast kunnen de Antwerpse scholen rekening houden met de afstand van de woonplaats tot de school. Wie dichtbij de school woont, komt hoger in de rangschikking. 4.1 Aanmelden voor meerdere scholen Ouders kunnen hun kinderen best voor meerdere scholen aanmelden. Er wordt aangeraden om voor minstens vijf scholen aan te melden. Als een kind slechts voor één school aangemeld wordt en als deze school meer aanmeldingen krijgt dan ze plaatsen heeft valt het uit de boot. Aanmelden is veel minder tijdrovend dan aanschuiven aan de schoolpoort. Met een simpele muisklik selecteert u een school. U mag zoveel scholen selecteren als u wil. Wie zijn kind niet aanmeldt binnen de aangegeven perioden, moet wachten tot de open inschrijvingsperiode. Op dat moment zijn sommige scholen reeds volzet. De vrije schoolkeuze blijft gegarandeerd. Het zijn de ouders die een keuze maken voor hun kind. Het systeem houdt dan ook rekening met de volgorde van scholen die de ouders opgeven bij de aanmelding. In de mate van het mogelijke zal het systeem ervoor zorgen dat kinderen kunnen ingeschreven worden in de school die de ouders verkiezen. Ouders kunnen nooit een school toegewezen krijgen die ze zelf niet geselecteerd hebben. Juist daarom is het zo belangrijk om niet alleen aan te melden bij de school van de eerste keuze, maar om ook andere scholen op te geven die de voorkeur genieten. Wie vragen heeft over de nieuwe inschrijvingsprocedure kan terecht bij De Studiewijzer Den Bell - Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen - Tel studiewijzer@stad.antwerpen.be en op Voor vragen over het wettelijk kader van deze regeling kan u bij het LOP (Lokaal Overlegplatform) terecht Een inschrijving kan pas ingaan na instemming met het pedagogisch project en het schoolreglement. 4.2 Weigering Het schoolbestuur heeft op 1/1/2005 beslist een maximumcapaciteit in te voeren. Omwille van materiële omstandigheden beperken wij de inschrijvingen tot 25 kinderen per klasgroep of 75 per leerjaar. 22

23 Bij inschrijving van een kind, met een inschrijvingsverslag voor het buitengewoon onderwijs, zal de school haar draagkracht bekijken. De school zal onderzoeken of ze de nodige ondersteuning kan bieden aan dit kind op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Het onderzoek in overleg met de ouders, het CLB en het schoolteam kan enkele weken duren. Na dit onderzoek wordt de beslissing aangetekend of tegen afgiftebewijs binnen 4 kalenderdagen aan de ouders bezorgd. De ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur door de directeur. Bij weigering neemt het LOP contact op met de ouders. Een klachtenprocedure bij weigering is mogelijk. 5. Organisatie van de leerlingengroepen De klassenraad is het best geplaatst om te oordelen over de overgang van de leerling van de ene groep naar de andere. Het individuele recht van de ouders staat hier tegenover het collectieve recht van de school als gemeenschap. Daarin spelen ook de individuele rechten van de medeleerlingen, die eveneens recht hebben op degelijk onderwijs. Bij betwisting is het de school (directie + klassenraad) die na advies van het CLB en na de ouders gehoord te hebben, de beslissing neemt of een kind mag overgaan naar het volgende leerjaar of niet. Het is de directie die na overleg met de leerkrachten en CLB beslist in welke leerlingengroep van een bepaald leerjaar een leerling wordt opgenomen. In ieder geval is uw leerplichtig kind verplicht om alle lessen en activiteiten van deze leerlingengroep te volgen. Enkel om gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directeur of de ZOCO (Zorgcoördinator), eventueel aanpassingen gebeuren. 6. Afwezigheden zie ook onderwijsregelgeving p14 tot 17 Occasionele consultaties ( zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaats vinden. De kinderen bezorgen het ziektebriefje aan de klastitularis of op het secretariaat. We vragen u de school meteen op de hoogte te brengen van elke afwezigheid. Dit kan telefonisch of mondeling bij de leerkracht. 7. Een- of meerdaagse schooluitstappen (Extra-muros activiteiten) De school houdt zich aan de afspraken van maximum 65 op jaarbasis voor eendaagse uitstappen. Een overzicht van deze uitstappen per leerjaar wordt u bij de aanvang van elk nieuw schooljaar bezorgd. Voorziene meerdaagse uitstappen: Jaarlijks 4de leerjaar 3 daagse bosklassen +/- 80 Tweejaarlijks 5de leerjaar 5 daagse zeeklassen +/- 180 Tweejaarlijks 6de leerjaar 5 daagse bosklassen +/- 190 Het 5 de en 6 de leerjaar voorziet een spaarsysteem. Deze uitstap voor 5 de en 6 de leerjaar heeft steeds plaats tijdens hetzelfde schooljaar. Zo blijft deze grote uitgave per kind beperkt. 23

24 8. Getuigschrift basisonderwijs zie ook onderwijsregelgeving p 18 en 19 De school stelt jaarlijks tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift behalen en welke niet. De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend. 9. Onderwijs aan huis zie onderwijsregelgeving p Orde- en tuchtmaatregelen zie ook onderwijsregelgeving p 17 en 18 Indien een leerling meermaal en langdurig de algemene beleefdheidsnormen, een respectvolle omgang of gekende schoolregels niet naleeft tegenover andere leerlingen of leerkrachten, zal overgegaan worden tot de volgende maatregelen: 1. Indien het een tijdelijk probleem betreft, worden de ouders steeds op de hoogte gebracht via een nota of een gesprek. Er wordt ook beroep gedaan op hun medewerking. De klasleerkracht is hierbij de contactpersoon. (ordemaatregel) 2. Indien we geen verbetering vaststellen, wordt een gedragsrapport in samenspraak met de ouders opgesteld. Dit vormt de leidraad voor gewenst gedrag. Op afgesproken momenten wordt er geëvalueerd. CLB en ZOCO worden mee betrokken in de sturing. De directeur wordt tevens op de hoogte gebracht. (van ordemaatregel tot schoring) 3. Indien vorige stappen niet het gewenst effect hebben, of het vastgesteld gedrag de mogelijkheden binnen fase 1 en 2 overstijgt, wordt overgegaan tot het opstellen van een grenzenstellend contract. Het bevat o.a. concrete aanduidingen van regels en sancties. (van schorsing tot uitsluiting) Bij bovenvermelde stappen wordt enkel een dialoog aangegaan met ouders of voogd. 11. Bijdrageregeling zie ook onderwijsregelgeving p 19 Bij aanvang van elk schooljaar wordt aan de ouders een lijst van de bijdragen bezorgd zodat zij een inschatting kunnen maken van de te verwachten kosten voor het lopende schooljaar. Wijze van betaling: Alle uitgaven worden verrekend via aan factuur. De facturatiemomenten zijn: midden oktober, midden januari, midden mei en einde schooljaar. Het rekeningnummer: De gestructureerde mededeling dient steeds vermeld te worden. Conflictbeheer: Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kunt u contact opnemen met de directie. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingswijze. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag. Na uitputting van alle redelijke middelen zal de school echter de noodzakelijke rechtsmiddelen aanwenden. Afwezigheden en afzeggingen: afhankelijk van de reden kunnen de gemaakte kosten worden aangerekend. 24

25 12. Vrijwilligers Via de schoolpolis wordt de burgerlijke aansprakelijkheid van de school en van de vrijwilligers verzekerd. Tevens ben je bijkomend verzekerd als je een ongeval overkomt tijdens een activiteit die je als vrijwilliger voor de school uitvoert. Een vrijwilliger gaat discreet om met geheimen die hem/haar zijn toevertrouwd. (Inzage in artikel 458 van het Strafwetboek is mogelijk bij de directie) 13. Welzijnsbeleid 13.1 Verkeersveiligheid Gemachtigd opzichter: Zij zorgen ervoor dat onze leerlingen veilig de straat kunnen oversteken. Toezicht wordt door hen enkel s morgens gehouden vanaf 8 uur tot 8.30 uur. Mogen wij vragen dat u ook uw steentje bijdraagt in de verkeersopvoeding van uw kind door zelf het goede voorbeeld te geven. Ouders die interesse hebben om als gemachtigde opzichter te fungeren, kunnen inlichtingen verkrijgen bij de directie of bij de ouderraad. Veiligheid aan de schoolpoort: 1) We proberen het gebruik van onze wagen zoveel mogelijk te beperken. 2) We proberen aan carpooling te doen. 3) We proberen alternatieve vervoermiddelen. 4) We maken gebruik van de zebrapaden. 5) We laten de kinderen aan de kant van het fietspad uitstappen wanneer we met de wagen komen. 6) Kinderen dragen bij voorkeur een fluo-hesje of lichte kledij. De fiets dient steeds verkeerswaardig te zijn Medicatie In uitzonderlijke gevallen kan een ouder aan de leerkracht via een document vragen om medicatie toe te dienen aan een kind.. Dit document kan altijd bekomen worden op het secretariaat en is tevens te downloaden via de website van de school. Dit document dient door een dokter ingevuld te worden, voorzien van de juiste dosering en wijze van toediening Gezonde voeding Tijdens de voormiddagspeeltijd op alle woensdagen zijn enkel gezonde tussendoortjes toegelaten. Gelijkaardig vragen wij om ter gelegenheid van een verjaardag zich te richten naar een beperkte en gezonde traktatie Stappenplan bij ongeval of ziekte Je kind is verzekerd bij KBC voor elk lichamelijk letsel opgelopen op school, op de veiligste weg van school naar huis en omgekeerd en bij deelname aan naschoolse sportactiviteiten. Materiële schade (gescheurde kledingstukken, kapotte bril) wordt niet gedekt door de schoolverzekering. Wanneer uw kind op school een ongeval heeft, zal het verzorgd worden. Wanneer zou blijken dat medische hulp noodzakelijk is zal getracht worden de ouders telefonisch zo spoedig mogelijk op de hoogte te brengen van de situatie, zal uw kind onder begeleiding naar de dokter of hospitaal gebracht worden, 25

26 zal uw kind in onderling overleg terug naar school of huis gebracht worden of in het ergste geval gehospitaliseerd worden. Wat te doen bij een ongeval? Laat zo vlug mogelijk een aangifteformulier op school invullen en een medisch attest van vaststelling door de arts die de eerste zorgen toediende. U vereffent zelf alle rekeningen en u verzoekt uw ziekenfonds om terugbetaling. Daar zal men u een attest van tussenkomst geven waaruit het door u betaalde deel van de onkosten blijkt. U geeft dit alles terug af in de school; de verzending van de documenten naar de verzekering gebeurt door de school. Wij vestigen er wel uw aandacht op dat uw kind op school en daarbuiten zelf verantwoordelijk is voor zijn/haar schoolgerei, kleding, fiets en al wat uw kind mee naar school neemt. Dit alles valt buiten de schoolverzekering. De school kan in geval van beschadiging, verlies of diefstal nooit verantwoordelijk worden gesteld. Kostbare juwelen, armbanden, kettinkjes, dus beter thuislaten. In het belang van uw kind is een vlotte contactname zeer belangrijk. Mogen wij daarom vragen het schoolbestand van telefoon en noodtelefoonnummers zelf steeds recent te houden Rookverbod Er geldt een algemeen rookverbod voor iedereen in alle gesloten ruimten op school. In open plaatsen geldt dit verbod op weekdagen tussen 6.30u s morgens en 18.30u s avonds. Tijdens extramurosactiviteiten is het elke dag verboden te roken tussen 6.30u s morgens en 18.30u s avonds. Bij overtredingen van dit rookverbod kunnen er orde- en tuchtmaatregelen getroffen worden. 14. Materiaal 14.1 Eerbied voor materiaal Tijdens de maand augustus ontvangen de nieuwe inschrijvingen voor het eerste leerjaar een lijst met de gewenste schoolbenodigdheden. De leerlingen van de overige leerjaren krijgen deze lijst mee op het einde van het schooljaar of bij inschrijving. De kinderen mogen alle leerboeken, schriften en andere materialen gratis gebruiken zowel op school als thuis. Zowel ouders als kinderen engageren zich om zorgzaam om te gaan met het schoolmateriaal. Stelt de school vast dat het materiaal opzettelijk wordt beschadigd of veelvuldig verloren gaat, dan kan de school de gemaakte kosten voor aankoop van nieuw materiaal aanrekenen aan de ouders Vergeten of verloren voorwerpen Na het beëindigen van de lessen mogen om veiligheidsredenen geen vergeten schriften of boeken meer afgehaald worden. Het behoort tot de verantwoordelijkheid van de leerlingen om er zich van te vergewissen of zij al het nodige schoolmateriaal bij hebben. Neem indien nodig contact op met de klasleerkracht. Deze voorwerpen worden meestal verzameld in de gang bij de refter. 15. Echtscheiding 15.1 Zorg en aandacht voor het kind Scheiden is een emotioneel proces. Voor kinderen die deze verliessituatie moeten verwerken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en wat extra aandacht bieden Neutrale houding tegenover de ouders De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. 26

27 Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen. 16. Revalidatie / Logopedie zie ook onderwijsregelgeving p 16 en 17 Revalidatie op initiatief van de ouders kan enkel tijdens de schooluren als er een gemotiveerd verslag is. De toestemming van de directie is verplicht. 17. Kleding Onze leerlingen komen steeds in verzorgde kledij naar school. Ook de haarsnit is verzorgd. We omschrijven de algemene kledij als volgt: - korte of lange broek, rok - trui met lange of korte mouwen - shirt of kleed dat de schouders bedekt - gesloten of open schoeisel dat vast aan de voet past Muts, pet of hoofddoek worden binnen de gebouwen nooit gedragen. Een joggingpak kan enkel ter gelegenheid van een sportmanifestatie. Uit veiligheidsoverweging worden er geen afhangende oorsierraden toegestaan. Nagellak, tatoeages, schmink of oogschaduw zien wij liever niet bij onze kinderen. Vergeet niet om alles te naamtekenen. Over modegevoelige verschijnselen zal u ten gepaste tijden bericht worden. Wie de schouders niet bedekt, zal gevraagd worden het uniforme turn T-shirt aan te trekken. 18. Privacy De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn. De school publiceert geregeld foto s van leerlingen op haar website, in de schoolkrant, Voor de publicatie van gerichte foto s vraagt de school bij het begin van het schooljaar een expliciete schriftelijke toestemming, overeenkomstig de privacywet. Voor de publicatie van niet-geposeerde, spontane foto s en sfeerbeelden geldt de ondertekening van het schoolreglement als toestemming. Ouders die bezwaar hebben tegen de publicatie, delen dit schriftelijk mee aan de directie. 19. Engagementsverklaring Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Ouders en school zullen op afgesproken momenten de engagementen en het effect ervan evalueren. 27

28 Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders. We doen dat omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u zicht hebt op de werking van de school. Daarvoor plannen we bij het begin van elk schooljaar een ouderavond in de klas van uw kind. U kan er kennis maken met de leerkracht van uw kind en met de manier van werken. We willen u op geregelde tijden informeren over de evolutie van uw kind. Dat doen we schriftelijk via rapport of agenda. We organiseren ook geregeld individuele oudercontacten. Bij het begin van elk schooljaar laten we u weten op welke data die doorgaan. Wie niet op het oudercontact kan aanwezig zijn kan een gesprek aanvragen op een ander moment. Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak dan kan u - bijvoorbeeld via de agenda - een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind. Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien u niet op de geplande oudercontactmomenten kan aanwezig zijn. Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. uw kind. Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van uw kind. Wij verwachten dat u uw kind aanspoort om aanwezig te zijn op school en op tijd te komen. Wij verwachten een positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal. 28

29 ALGEMENE INFORMATIE 1. Een stukje geschiedenis De school werd vlak na de 1 ste wereldoorlog - in als parochieschool opgericht. Zij was gehuisvest waar nu het parochiecentrum Moretus in de Berkenrodelei is. In 1922 werden de gronden van het Hof van Thys door de familie Thys aan de parochie geschonken, omdat er geen rechtstreekse erfgenamen meer waren. In 1928 besloot de toenmalige pastoor om de schoolgebouwen op deze grond op te richten om het steeds groeiend aantal schoolgaande jongens op te vangen. Zo is de school in de volksmond steeds het Hofke van Thys blijven heten. Wij zijn fier met onze bijnaam, voor ons is het een erenaam geworden, een begrip in het Hoboken van toen en nu. Het oudste gebouw - de woning van de familie Thys met bouwjaar werd in 1996 afgebroken en vervangen door het nieuwe complex dat in 1997 voor het eerst in gebruik werd genomen. Onze 6 de leerjaren zijn - wegens plaatsgebrek reeds enkele schooljaren gehuisvest in de gebouwen van Sint-Agnes Kloosterstraat. 2. Scholengemeenschap en schoolbestuur Onze school behoort tot de scholengemeenschap katholiek basisonderwijs Hoboken: - G.V.L.S. Sint- Agnes - Dr. Coenstraat Hoboken - G.V.K.S. Hof ter Zande - Oudestraat Hoboken - G.V.L.S. Hofke Van Thys - Oudestraat Hoboken - G.V.B.S. Don Bosco - St.- Bernardsesteenweg Hoboken - G.V.B.S. De Puzzel - Krugerstraat Hoboken Ons schoolbestuur is vzw Onderwijsinrichtingen van de Zusters der Christelijke Scholen Zuid-Antwerpen Gemeenteplein KONTICH De afgevaardigd beheerder namens het schoolbestuur: Van Wassenhove Erwin Het schoolbestuur is de eindverantwoordelijke van het schoolgebeuren. Onze school bouwt haar werking uit mede dankzij een goede begeleiding die het schoolbestuur organiseert voor haar scholen. 29

30 3. De ouderraad De ouders zijn de eerste verantwoordelijken voor de opvoeding van hun kind(eren). Zij vertrouwen hun kind(eren) toe aan de school. Zij doen geen afstand van hun opvoedingsverantwoordelijkheid, maar laten de gehele opvoedingsgemeenschap van de school eraan deelnemen. De ouders werken samen en vinden elkaar in de eigen gestructureerde gemeenschap: de ouderraad Het is samengesteld uit belangstellende ouders, directie en leerkrachten. Zij vertegenwoordigen alle ouders en overleggen met directie en leerkrachten over allerlei schoolse activiteiten zoals de organisatie van schoolfeesten, ontmoetingsdagen, leesbevordering, crea-dagen, sportmomenten, uitstappen, voordrachtavonden, aandacht voor de verkeersveiligheid rond de school,... Het hoofddoel blijft op een positieve manier meewerken aan de kwaliteitsvolle opvoeding in onze schoolgemeenschap. optimalisering van de dialoog tussen ouders en de school van hun kind behartiging van de belangen van onze ouders bij het onderwijsbeleid Het huidige team is een enthousiaste groep ouders, die samen met directie en leerkrachten de opvoeding van alle leerlingen op school wil bevorderen door actief deel te nemen aan het schoolgebeuren. Natuurlijk zijn er tal van ouders waarop we ook kunnen rekenen die liever niet deelnemen aan de georganiseerde vergaderingen. De ouderraad vormt de schakel tussen ouders en school, door informatie in te winnen en te verspreiden, door de ouders te vertegenwoordigen bij de school en bij andere instanties. De samenstelling van de raad vindt u op de website van de school. 4. Brengen en ophalen aan de school De kinderen komen zelfstandig de school binnen en nemen afscheid van hun ouders aan de schoolpoort. Ouders die informatie willen krijgen of geven, kunnen natuurlijk de school mee binnen komen. Voor een langer gesprek met de leerkracht wordt best een afspraak gemaakt. Gedurende de eerste week van het nieuwe schooljaar mogen de nieuwe leerlingen tot op de speelplaats gebracht worden. Wie zijn kind naar school brengt, neemt afscheid aan de schoolpoort (hoofdingang). Eens uw kind zich binnen de school bevindt, wordt geen toestemming meer gegeven om de school te verlaten. Bij het afhalen van kinderen wachten de ouders aan de schoolpoort na schooltijd op het belsignaal om binnen te komen. Wij vragen u beleefd de inkom snel vrij te maken, zodat de thuisrijen en de fietsers ordelijk de school kunnen verlaten. Alleen de kinderen wiens ouders aanwezig zijn, mogen voor het 2 de belsignaal de school verlaten. Onder geen enkel beding mogen leerlingen alleen naar huis als hun ouders ze niet komen afhalen. Zij moeten steeds met de rij mee of blijven in de nabewaking. Leerlingen die aan de overkant van de school worden afgezet, stappen uit langs het voetpad en steken over via het zebrapad. s Morgens helpt de gemachtigd opzichter hen daarbij. De fietsenstalling vooraan links wordt geopend en gesloten op de volgende uren: De fietsen worden steeds vastgelegd met een persoonlijk mee te brengen slot. Wie op andere tijdstippen gebruik wenst te maken van fietsenstalling gebruikt het poortje aan de achterzijde. open toe

31 5. Rijenbegeleiding Na schooltijd worden de leerlingen door de leerkrachten naar huis begeleid in 3 rijen: 1. rij Antwerpse Steenweg eindigt aan de ziekenkas 2. rij Kioskplaats eindigt ter hoogte van bakker Daelemans 3. rij Heidestraat eindigt aan de kleuterschool Hof ter Zande. Kinderen verlaten enkel de thuisrij als de ouders het kind persoonlijk uit de rij komen halen. De fietsers worden overgezet aan de schoolpoort. De school rekent erop dat u als ouders regelmatig controleert of de fiets van uw kind in overeenstemming is met het verkeersreglement. Aan de schoolpoort worden eveneens sporadisch fietsencontroles gehouden. 6. Kosteloze en betalende opvang voor en na schooltijd Wij vragen met aandrang uw kinderen niet nodeloos vroeg naar school te sturen. Het wachten aan de schoolpoort in een zeer drukke straat is niet steeds risicoloos. Wie voor 8 uur komt, wordt automatisch in de voorbewaking geplaatst. s Middags gaat de poort om 13u open, ook dan geldt dezelfde regel! Vanaf 8 uur s morgens en 13 s middags is er opvang voorzien door de leerkrachten. Alle leerlingen die s avonds om één of andere reden na het vertrek van de thuisrijen niet worden opgehaald door hun ouders begeven zich na het belsignaal naar speelplaats 2, waar toezicht wordt gehouden. Na een korte speelpauze gaan de kinderen mee naar de nabewaking. Op geen enkele wijze kunnen wij toestaan dat de leerlingen aan de schoolpoort of op de voorste speelplaats wachten. Voor de opvang na de schooltijd tot 16 uur (op woensdag tot uur) wordt geen tussenkomst gevraagd. Leerlingen die op woensdagnamiddag tot later dan 14 uur dienen te blijven, gaan onmiddellijk met de rij Heidestraat mee naar Hof ter Zande waar er nabewaking voorzien is tot 17 uur. Onkosten: zie schoolreglement Bijdrageregelgeving pagina Steeds op tijd Het is aangenaam om met heel de klasgroep samen aan een nieuwe dag te beginnen. Telaatkomers missen het onthaalmoment en storen bovendien de klas. Tijdig aanwezig zijn is veelal een kwestie van goede gewoontevorming en getuigt van respect voor de anderen. Daarom: zorg ervoor dat uw kind tijdig vertrekt en tijdig op school aankomt. Elk te laat komen moet door de ouders met een nota in de agenda of via een telefoontje gemeld worden. Leerlingen die geregeld te laat komen, worden door de klastitularis naar de directeur doorverwezen. 8. Het huiswerk Alhoewel tijdens de schooluren heel wat geleerd wordt, dient elke leerling ook na de school nog een inspanning te leveren voor het maken van een huistaak en/of het leren van de les(sen). Huistaken dienen steeds verzorgd gemaakt te worden en op het afgesproken tijdstip afgegeven worden. In de agenda vinden de ouders steeds alle informatie omtrent lessen, huistaken en eventuele mededelingen. 31

32 Door het schoolteam werden volgende afspraken gemaakt omtrent dag, duur en inhoud van huistaken en lessen. Indien de opgegeven maximum duurtijd regelmatig overschreden wordt, gelieve dan contact op te nemen met de klastitularis. 1 ste leerjaar maandag, dinsdag, donderdag duur: maximum 20 inhoud: lezen, rekenen of schrijven 2 de leerjaar maandag, dinsdag, donderdag 1 les + 1 taak duur: maximum 30 inhoud: taal, rekenen, opzoektaken WO 3 de leerjaar maandag, dinsdag, donderdag, vrijdag 1 les + 1 taak 4 de leerjaar duur: maximum 30 inhoud: taal, rekenen, opzoektaken WO 5 de leerjaar elke dag 1 of 2 lessen + 1 taak 6 de leerjaar duur: maximum 60 inhoud: rekenen, taal, Frans, opzoektaken WO 9. Het agenda Vanaf het eerste leerjaar hebben de kinderen een agenda. De ouders kijken de agenda na en handtekenen dagelijks of wekelijks naargelang de afspraken. Op deze wijze krijgt u nuttige informatie doorgespeeld en weten wij dat deze informatie door u werd gelezen. De leerkracht handtekent de agenda minstens eenmaal per week. In de agenda staan taken, lessen en mededelingen. Het kan als heen-en-weer schriftje gebruikt worden: ook de ouders mogen er een mededeling of een vraag in noteren. 10. Het rapport Elke school heeft als opdracht de eindtermen te realiseren. Kennis van leerstof of vaardigheden worden getoetst via het dagelijkse werk, de aangekondigde en onvoorbereide proeven over een groter leerstofgeheel. Onze school is ook een leefschool waar elk kind vele kansen krijgt. Om de aangebrachte groeipunten aan te duiden gebruiken we een leefrapport. Bij het puntenrapport is het niet mogelijk alle proeven ter inzage mee naar huis te geven. Voor een toelichting bij het rapport bent u steeds welkom bij de klasleerkracht NA de schooluren. Het is wenselijk hiervoor een afspraak te maken. Tijdens de lesuren worden de leerkrachten niet gestoord. Voor kinderen met leerproblemen of met een leerstoornis kan, na overleg met de ouders, naast het klasrapport een alternatieve evaluatie gemaakt worden. Via de formulieren van al dan niet bereikte leerstofstappen bieden we zo de mogelijkheid om de vorderingen aan te geven. De data voor de verschillende rapporteringsdata zitten ingesloten in de toelichting bij het rapport. 11. Tijdschriften Onze leerlingen kunnen zich in het begin van het jaar VRIJBLIJVEND abonneren op verschillende tijdschriften. Dit zijn meestal jaarabonnementen. Voor de prijzen van deze abonnementen verwijzen we naar ons schrijven bij aanvang van elk nieuw schooljaar. 32

33 12. Na- en buitenschoolse sportactiviteiten Op geregelde tijdstippen wordt aan onze leerlingen de gelegenheid gegeven om vrijblijvend deel te nemen aan sportmanifestaties. Leerkrachten en indien nodig ouders, zorgen voor opvang en begeleiding. Begeleidende ouders en het vervoer zijn verzekerd. 13. Middagtoezicht Mogen wij vragen uw kind enkel te laten ineten als het echt nodig is! Daar er geen drankbedeling is, brengt uw kind zelf drank mee. Dit kan bestaan uit water, melk of fruitsap. Om het milieu te sparen, brengen we een genaamtekende drinkbus of een genaamtekende hervulbare plastiek fles mee. Koolzuurhoudende frisdrank (cola, fanta, ) wordt op de speelplaats en in de refter niet toegelaten. Mocht uw kind om de één of andere reden geen drank bijhebben, zal het leidingwater aangeboden krijgen. We bergen onze brooddoos (en eventueel een drankje) in een apart rugzakje zodat boeken en schriften niet kunnen bevuild worden. Na het eten lezen, schrijven of tekenen we. Dit materiaal brengen we zelf mee. Onkosten: zie schoolreglement pagina Lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen Beide activiteiten zijn verplicht voor alle leerlingen. Wij vragen een schriftelijke verklaring vanwege de ouders of een doktersattest indien u uw kind om een gegronde reden wil vrijgesteld zien van zwem- of turnles. Turnen gebeurt uitsluitend in het turnuniform van de school. Dit uniform wordt opgeborgen in een daarbij horend zakje. Het uniform wordt in de school gekocht bij voorkeur tijdens de eerste schooldagen. De onkosten worden gedetailleerd opgenomen op de schoolfactuur. Turnpantoffels of sportschoenen (met anti-slipzool) kunnen niet in de school aangekocht worden. Alle turnkledij wordt door de ouders genaamtekend. De turnkledij wordt voor elke vakantie meegegeven naar huis, zodat deze kan gewassen worden. In het zwembad passen wij de geldende regels toe: jongens dragen een aanpassende zwembroek zonder pijpjes en de meisjes een badpak. ( 1 per zwembeurt) 15. Speelplaats met spelotheek Er worden door de leerkrachten geen drankjes bedeeld (anders dan in de kleuterschool). Indien uw kind dit wenst, dient u dit mee te geven in een drinkbus of hervulbaar plastiek flesje. Steeds naamtekenen met een permanente stift! Op beide speelplaatsen worden allerlei initiatieven aangeboden om ruw spel te vermijden. Met een beurtsysteem kunnen de kinderen materiaal ontlenen om samen te spelen en te bewegen. 33