Oudervereniging De Banier

Transcriptie

1 - Oudervereniging De Banier Jaarverslag

2 Inhoud Pagina Voorwoord 3 Verslag van de activiteiten : Kerst 4 Sinterklaas 5 Bingo 5 Carnaval 6 Schoolfoto 6 Schoolreis groep 1 en 2 7 Schoolreis groep 3, 4 7 Schoolreis groep 5, 6 en 7 8 Kamp en afscheid groep 8 9 Wandel4Daagse 9 Oud Papier 10 Financieel: Financieel verslag Winst verlies berekening Begroting Secretariaat: Woordje van de secretaris 14 2

3 Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag van oudervereniging de Banier Een verslag waarin we niet alleen financiële verantwoording aan u ouder(s)/ verzorger(s) afleggen, maar waarin we u ook willen informeren over de activiteiten van de oudervereniging. De leden van de oudervereniging (8 oktober 2013) zijn: Voorzitter Penningmeester: Secretaris: Aspirant lid: Aspirant lid: Mirella Peters-Bürmann Tamara Nienhuis-Rocks Albert Snippe Sandra Bakker-Smit Elles Kiers-Wesseling Mirjam Smit-van de Velde Marjon Kemfers-Kreeft Ramona Hollander Meriam Rocks Raimon Berends Debbie Walda Karin Gustin Jacqueline Horstman Graag willen wij benoemen dat de oudervereniging alleen uit vrijwilligers bestaat. Fanatieke ouders die hun kostbare vrije tijd besteden aan het organiseren, plannen en meedenken over activiteiten voor de kinderen op de Banier, in samenwerking met het team. Zonder ouders zouden er voor de kinderen nauwelijks of geen activiteiten zijn, en daarom willen we langs deze weg ook onze dank uitspreken naar jullie ouders, zonder jullie hulp zouden deze activiteiten ook niet plaats kunnen vinden. We proberen, in overleg met school, een goede invulling te krijgen voor de activiteiten en uitjes om zo ook de ouderbijdrage goed te besteden. Wij willen benadrukken dat prioriteiten en beslissingen uiteindelijk bij de school liggen. Wij als oudervereniging denken mee, hebben inspraak in de activiteiten en uitjes die plaatsvinden, maar wij hebben uiteindelijk alleen een ondersteunende rol. Wanneer er, om wat voor reden dan ook, dingen anders lopen dan gepland, ligt deze beslissing bij school, bij hen ligt de eindverantwoording. Wij denken graag mee en als klankbord van jullie ouders proberen we alle ideeën, suggesties e.d. van u onder de aandacht van school te brengen. Dit kan middels de brievenbus in school en/of via ons - adres: ouderverenigingdebanier@gmail.com Wij (team en oudervereniging) gaan voor een prettige samenwerking, want we doen het tenslotte allemaal voor de kinderen van de Banier! Namens de oudervereniging, Mirella Peters- Bürmann voorzitter 3

4 Kerst Donderdag 19 december was er een kerstviering in de kerk. de kerkdienst begon om uur en werd druk bezocht door vele ouders en grootouders. Terwijl de kinderen in de kerk naar de dienst luisterden, was het een drukte van belang in de school om het kerstfeest in de school voor te bereiden Ook dit jaar was er voor de kerst aan ouders gevraagd iets lekkers te maken voor de kinderen. Koude gerechten konden voor de dienst al gebracht worden. Met de warme gerechten werd er zo lang mogelijk gewacht om te brengen. Dit jaar is er voor het eerst een uitgebreider kerstfeest georganiseerd voor de ouders en verzorgers. Ook was er een heuse kerstmarkt met allerlei kerstartikelen die grotendeels door de kinderen gemaakt waren Toen de kinderen terug kwamen uit de kerk waren de tafels sfeervol gedekt in buffetvorm. Iedereen kon nemen waar hij/zij zin in had. Het was weer een geweldig succes. En wat hadden de ouders hun best gedaan om alles er zo heerlijk mogelijk en smaakvol er uit te laten zien. Onze complimenten daarvoor!!! Tijdens het heerlijke kerstdiner van de kinderen en leerkrachten, konden ouders in de hal van school genieten van diverse dranken en lekkernijen. Dit was zeer gezellig en uit reacties op te maken zeer zeker voor herhaling vatbaar. Kinderen, leerkrachten en meehelpende ouders waren dolenthousiast over het verloop van Kerst 2014!! Wij wensen de nieuwe werkgroep weer veel succes en plezier in het organiseren. 4

5 Sinterklaas Ook dit jaar zijn we weer vroeg gestart met de werkgroep sinterklaas om van sint s verjaardag een geweldig feest te maken. Het sinterklaasfeest was als vanouds weer een groot succes. Alle kinderen zaten vol spanning te wachten op de komst van de sint met zijn pieten. Gelukkig had de sint ook dit jaar weer veel kadoos meegebracht die vol enthousiasme in ontvangst werden genomen door de kinderen. Ook was er weer van alles georganiseer zoals pietengym en een echte sinterklaasquiz. We verwachten natuurlijk ook dit jaar weer een succesvol sinterklaasfeest. Bingo. Dit Jaar is er 2 maal een bingo georganiseerd door de oudervereniging, nou eigenlijk door onze 2 vaste organisatoren van de bingo, Elles en Ramona. Deze waren in December en April. Daarbij krijgen ze op de avond zelf ook altijd weer veel hulp van veel vrijwilligers om alles mogelijk te maken De opkomst was weer geweldig met ongeveer 75 deelnemers. Dit bewijst dat het altijd een gezellige en succesvolle avond is. Dames, bedankt voor het organiseren van deze geweldige avonden. 5

6 Carnaval Dit jaar was het thema het grote toverfeest en dat werd weer uitbundig gevierd op 21 februari in sporthal De Eendracht. Onder begeleiding van de spruut n Prins en Adjudant zijn we met zijn allen richting de sporthal gelopen. Ook waren de prins en adjudant van de veentrappers aanwezig. De sporthal was helemaal omgetoverd door de werkgroep en helemaal in sfeer aangekleed. De kinderen van alle groepen hadden weer iets moois ingestudeerd en in de pauze stond er een hapje en een drankje klaar in de kantine van de sporthal. De muziek werd grandioos met lichtshow en alles erop en eraan. Er werd regelmatig een polonaise ingezet of gewoon zomaar even heerlijk dansen en gek doen. Het was een spookachtig gezellig carnaval met de gehele school. We wensen de nieuwe werkgroep Carnavaldan ook veel succes met de organisatie van het volgende feest. Schoolfoto De schoolfotos door onze jaarlijks terugkerende fotograaf l, ecole zijn ook dit jaar weer gemaakt en wederom waren bijna alle reacties positief, dat wordt ook bevestigt door de weinige foto setjes die retour zijn gegaan. Dat ervaren wij als oudervereniging als zeer prettig. We besteden hier veel tijd aan; het sorteren en uitdelen van de foto s, het incasseren van het geld, het retourneren van foto s. Dit doen we met veel plezier en ook omdat we dit zelf doen, mogen we van het totale bedrag van de afgenomen foto setjes, 5% houden en weer kunnen besteden aan onze kinderen. Er komen namelijk weleens vragen waarom we niet werken met een eenmalige machtiging of acceptgiro. Dat zou voor ons een stuk eenvoudiger zijn, maar dan mag je die 5% niet houden. En doordat jullie ouders/verzorgers en leerkrachten hier ook je steentje aan bijdragen, (goed opschrijven van de betalingen en het gepast betalen van de foto s), willen we dit, zolang het kan, ook blijven doen. 6

7 Schoolreis groep 1 en 2 Op 19 mei zijn groep 1 en 2 geweest naar het cowboys en indianendorp in Coevorden. Dit was een groot succes! We hadden het geluk dat we de enige school waren waardoor we het dorp helemaal voor ons alleen hadden! We hebben ons supergoed vermaakt en hebben ons helemaal moe gespeeld! De cowboy van het dorp gaf ons nog een compliment omdat we ons zo goed hebben gedragen. Schoolreis groep 3 en 4 De groepen 3 en 4 zijn dit jaar op 27 mei opschoolreis geweest naar Drouwenerzand. Al vroeg in de ochtend begon de dag met de busreis naar Drouwen. Het weer leek erg slech te worden maar het bleef toch lekker droog en de kinderen konden zich de gehele dag uitleven in alle attracties. Het Spookhuis was erg geliefd en natuurlijk konden de kinderen genieten van een ijsje en friet en andere lekkernijen die op het park verkrijgbaar waren. De busreis was op zich wederom al een hele beleving. 7

8 Schoolreis Groep 5, 6 en 7 Dit jaar zijn groep 5, 6 en 7 gezamenlijk op schoolreis geweest naar attractiepark Hellendoorn. Groep 5 was nog onder begeleiding en de groepen 6 en 7 mochten zelfstandig door het park. De kinderen hebben tot de laatste minuut zich voledig uitgeleefd in het park. Op de terugreis was het dan ook iets rustiger in de bus dan op de heenreis. De kinderen mochten 4 euro zakgeld mee om iets te kunnen kopen in het park. We kunnen terugkijken op een zeer geslaagde dag. 8

9 Kamp en musical groep 8 Het afscheid van groep 8 is dit jaar gevierd met een 3 daags zeer geslaagd kamp en op 30- juni een zeer mooie musical. Aan alles was te zien dat de kinderen erg hun best hadden gedaan om voor iedereen een heel mooie musical op het toneel te zetten. Alle reacties waren goed van zowel de ouders, leerkrachten de kinderen die de musical hebben gezien. We wensen de kinderen van groep 8 veel succes op het vervolgonderwijs. Avond4Daagse Een gezellige groep wandelaars vertegenwoordigde dit jaar weer De Banier tijdens de avond4daagse op 2 t/m 7 juni De opkomst was weer goed net als voorgaande jaren en dat maakt het natuurlijk prettig om te organiseren. Om de organisatie en het verllop van de wandel4daagse nog beter te maken hebben wij de wandelvereniging vanavond uitgenodigd om de wandel 4 daagse toe te lchten. Tot slot het uitdelen van de medailles. Voor iedereen zeer verdiend!! Iedereen die zich voor deze avonden heeft ingezet, willen wij via deze weg bedanken Een sportieve groet van de werkgroep Avond4daagse Wat we nog wel duidelijk willen vermelden dat voor een ieder die meeloopt een opgave moet zijn en er ook de kosten betaald moeten worden om de voorzieningen mogelijk te maken. 9

10 Oud Papier Dit is eigenlijk geen werkgroep, al zouden we dit wel graag willen. Verschillende mensen die zo af en toe bij de oud papiercontainer willen staan, en op die manier mensen te helpen voor wie het lastig is om het oud papier in te stapelen in de container. Het afgelopen jaar ging het redelijk goed bij de containers; alhoewel het in stapelen van het papier niet voor iedereen een eenvoudig klusje blijkt te zijn. Vooral op donderdagavond was het vaak veel troep. Ook was de laatste tijd de papieropbrengst minder is dan voorgaande jaren. Daar zijn meerdere redenen voor te bedenken; de gemeente haalt het bij u thuis op, permanente containers bij verschillende verenigingen enz. Toch willen wij als oudervereniging u vragen om het papier naar school te blijven brengen! De opbrengst hiervan komt ten goede aan de leerlingen. Gelukkig zijn er nog steeds mensen die hier hun steentje aan bij willen dragen. Bij deze: BEDANKT!!!! We weten waar we het voor doen: de kinderen van de Banier! 10

11 Financieel Verslag Beginsaldo ( ): Lopende rekening Rabobank: 2875,55 Spaarrekening Rabobank: 199,33 Kas: 177,25 Eindsaldo ( ): Lopende rekening Rabobank: 388,58 Spaarrekening Rabobank: 3199,33 Kas: 21,75 11

12 Winst- en Verliesrekening: Post: Begroot: Werkelijk: Winst Verlies Winst Verlies Secretariaat 25 Administratiekosten ,10 Kado Lidmaatschap/donaties 50 Sint Maarten 40 30,47 Sinterklaas ,23 Kerst ,68 Schoolfoto 50 92,85 Ouderavond 50 6,13 Carnaval ,65 Pasen 35 49,1 Eindfeest ,85 Avond4Daagse 50 22,25 Bingo ,42 Ouderbijdrage Oud Papier ,63 Uitje groep 1 en Uitje groep 3 en ,30 Uitje groep 5, 6 en ,65 Kamp groep Overig ,58 TOTAAL een winst van 29,62 12

13 Begroting Post: Begroot: Winst Verlies Administratiekosten 300 Kado 50 Sint Maarten 40 Sinterklaas 2300 Kerst 400 Kerstmarkt 200 Schoolfoto 50 Ouderavond 20 Carnaval 500 Pasen 35 Avond4Daagse 50 Bingo 200 Ouderbijdrage 5910 Oud Papier 1000 Uitje groep (gebasseerd op 13 kinderen, ligt aan het aantal kinderen op het moment van uitje) Uitje groep Uitje groep Uitje groep Uitje groep Uitje groep Uitje groep Kamp groep (incl. de 25 euro die extra bij gevraagd mag worden aan ouders). Bovenstaande begroting zou betekenen dat we 960 euro te kort zouden komen. Er staat echter nog 3000 euro op de spaarrekening. Het tekort wordt hiervan betaald. Er is afgesproken om een buffer te hebben van maximum 3000 euro, aangezien we er nu iets over zitten moet er aanspraak gemaakt worden op deze buffer. Omdat we niet te veel geld op de rekening willen hebben staan en ervoor willen zorgen dat het geld ook besteedt wordt aan de kinderen waarvoor nu ouderbijdrage is betaald, wordt het budget per leerling voor een activiteit dit jaar uitgebreid met 10 euro per kind. Uitje per groep: dit is 10 euro per kind voor groep 1 en 2 en 20 euro per kind voor groep 3 t/m 8. Bij groep 8 de mogelijkheid om maximaal 25 euro per kind erbij te vragen van de ouders voor het afscheidskamp. Aangezien de kinderen in groep 1 en 2 ook met de bus willen net als de andere kinderen willen we de ouderbijdrage voor de kinderen in groep 1 en 2 gelijk trekken dus ook 40 euro daarmee wordt het budget voor de kinderen in groep 1 en 2 ook 20 euro per persoon vanaf schooljaar 2015/

14 Woordje van de secretaris Dit jaar zijn er weer veel activiteiten geweest in een roerig schooljaar. In dit verslag leest u een samenvatting van de grote activiteiten maar de oudervereniging doet meer. Bovengenoemde activiteiten zijn nog niet alles waar de oudervereniging bij betrokken is, denk aan de kleine zaken die mogelijk gemaakt moeten worden zoals een ijsje op een warme dag of chocomel bij ijspret, een traktatie bij st maarten en nog veel meer. Dit is mogelijk door inzet van vrijwilligers en wordt bekostigd door de bingo, oud papier en dergelijke inkomsten. Elk jaar is het weer puzzelen met het Budget. Momenteel betaald groep 1 en 2 nog minder ouderbijdrage omdat deze groepen in het verleden niet op schoolreis gingen. Nu deze groepen ook op schoolreis gaan en dit goed bevalt en hier goede reacties op omen, zal de ouderbijdrage van deze groepen gelijk getrokken worden met de hogere groepen. We hopen de ouderbijdrage natuurlijk zo laag mogelijk te houden maar verhoging is op den duur onvermijdelijk omdat alles helaas duurder wordt Alle mogelijke bronnen van inkomsten zijn welkom. Zijn er ideeën, dan horen wij dat natuurlijk ook graag. De oudervereniging is tevens bezig om de opbrengsten van het oud papier te verhogen. Dit zou kunnen door de papier inzameling van de gemeente over te nemen. Dit zou betekenen dat er vrijwilligers moeten komen om achter een vuilnisauto, maandelijks het oud papier op te halen. De opbrengsten min een bijdrage voor de auto zijn dan voor de Banier. Helaas zijn wij al enige tijd bezig met deze manier van papier halen maar schiet het niet op omdat bij de laatst gemeenteraadsverkiezingen een grote wijziging in het gemeentebestuur heeft plaatsgevonden. Wij blijven hier mee bezig en houden u op de hoogte. Ook via de brievenbus worden er regelmatig spaarkaarten ingeleverd voor diverse acties. Wij zijn hier erg blij mee. Alle input is welkom. Albert Snippe, Secretaris oudervereniging de Banier. 14