Applicaties. voor medewerkers in de zorg Planning/ 2016 editie

Transcriptie

1 Applicaties voor medewerkers in de zorg Planning/ 2016 editie

2 Voorwoord Beste collega s! Voor jullie ligt, na een half jaar ploeteren, het eindresultaat! Een verzameling apps waarvan verschillende mensen ervaren hebben dat het een meerwaarde kan zijn voor ons eigen werk als begeleider, stafmedewerker, manager en secretaresse. In de Kwalitijdschallenge waar medewerkers 3 maanden lang volledig digitaal gingen, om kostbare zorgtijd te besparen, werden volop tips uitgewisseld in de WhatsApp groep. Deze hebben we gebundeld met tips van collega s van buiten de organisatie. De apps zijn ingedeeld in verschillende categorieën. Er staat informatie in over betaalde apps en gratis apps, Android-apps en ios-apps. Er staan ook tips in over functionaliteiten van de iphone en ipad (en tips voor je digitale vrije tijd ). Mis je apps? Of verdwijnt een app een aantal maanden na het verschijnen van dit boekje? Laat het ons weten via innovatie@sheerenloo.nl. Dan verwerken we de gegevens weer in een nieuwe versie. Dank aan Eva Sluijter, Pleuni Sluijter, Christina Jansma, Sharon Averdijk, Gijs-Jan Hendriksen, Glenn Langenbach, Erika van den Born, het innovatieplatform van s Heeren Loo, collega s van het Fieldlab Gehandicaptenzorg, deelnemers van de Kwalitijdschallenge en medewerkers van het Living Lab Plurijn. Veel plezier met het ontwikkelen van je digitale vaardigheden en het efficiënt(er) werken! Namens s Heeren Loo, Suzanne Verheijden Innovatie 2

3 Inhoud ActionNotes notities maken blz. 4 AfsprakenApp reminderservice blz. 5 Datum Prikker gezamenlijk een datum blz. 6 afspreken Don t Forget it agenda blz. 7 Medisein app veilig medicijnen toedienen blz. 8 Nettie communicatie binnen het zorg- blz. 10 netwerk Our to do list gezamenlijke takenlijst blz. 11 Trello projectbeheer blz. 12 TVGids.nl tvgids blz. 13 Deze apps zijn ontwikkeld om beter te kunnen plannen. 3

4 ActionNotes ActionNotes is een app waarmee je notities kunt maken op de ipad en waarmee je taken kunt beheren. Om deze app extra overzichtelijk te maken wordt er gebruik gemaakt van gekleurde tabbladen. ActionNotes is geschikt voor iedereen die aan projecten werkt en daarvoor een overzichtelijke agenda nodig heeft. Het installeren van ActionNotes kost 2,99. Daarnaast zijn er verschillende functies in de app te koop. Deze uitbereidingen kosten 0,99. ActionNotes is op dit moment enkel verkrijgbaar voor de ipad. Het vereist wel ios versie 7.0 of hoger. Het is mogelijk om ActionNotes in te stellen in het Nederlands. Met ActionNotes kun je werkgerelateerde notities en taken bijhouden. Ook kun je persoonlijke notities beheren door ze een andere kleur te geven. Door gebruik te maken van kleurcodes is ActionNote heel overzichtelijk. In ActionNote kun je tabbladen aanmaken en tijdens gesprekken aantekeningen en actiepunten maken per project. Van een actiepunt kan een to-do lijst gemaakt worden die later weer af te vinken is. Je kunt in een keer al je to-do s zien en je kunt al deze lijsten voorzien van een titel. Alle projecten worden op chronologische volgorde afgebeeld, waardoor ze gemakkelijk te overzien zijn. Al de gegevens worden opgeslagen in de cloud zodat je overal en altijd bij jouw bestanden kan. Je kunt notulen en actielijsten eenvoudig per mail versturen. Download 4

5 AfsprakenApp De AfsprakenApp is een slimme reminderservice voor de paramedische zorg, die is gekoppeld aan de Intramed agenda. Patiënten ontvangen automatisch afspraakherinneringen, waarmee de no-shows worden verminderd en de therapietrouw wordt verhoogd. De AfsprakenApp is ook een visitekaartje voor de praktijk, waarmee er een blijvende relatie met de cliënten wordt onderhouden. De AfsprakenApp is geschikt voor zorgverleners en hun cliënten die regelmatig een afspraak hebben. De AfsprakenApp is beschikbaar door een jaarabbonnement af te sluiten. Daarnaast zijn er eenmalige aansluitkosten en verzendkosten van berichten. Er zijn twee versies van de AfsprakenApp: de basis versie en de standaard versie. De verschillen staan op de hier onder vermelde website. De kosten zijn als volgt: Basis versie: 189,- per jaar. Upgrade naar de standaardversie, per medewerker per jaar (max. 10): 44,- Op de website staat een meer complete prijslijst. De belangrijkste functies van AfsprakenApp zijn: Automatische afspraken reminders voor de cliënten. Reminders voor huiswerkopdrachten voor de cliënten, in combinatie met afbeeldingen en audio. Verslaglegging van de resultaten van de huiswerkopdrachten van cliënten. Door praktijk-tweets bouw je een betere band op met je cliënten. Altijd mobiele toegang tot de agenda. Website 5

6 Datumprikker Datumprikker is een handige app om een afspraak te maken met een groep mensen zoals met collega's, vrienden of familie. Naast het kiezen van een datum kun je Datumprikker ook gebruiken om deelnemers in te plannen op basis van hun beschikbaarheid of deelnemers te laten inschrijven. De Datumprikker app is onderdeel van Datumprikker.nl en is zowel via de app als de Datumprikker.nl website te gebruiken. Datumprikker is geschikt voor iedereen die met meerdere mensen tegelijk een afspraak wil maken. Gratis Datumprikker is beschikbaar voor ios en Android apparaten. De app vereist een ios versie van 7.0 of hoger. De app is verkrijgbaar op alle Android apparaten. Datumprikker is geheel Nederlandstalig. Ook is er een webversie van de app die te gebruiken is op alle apparaten met een webbrowser. Datumprikker werkt heel eenvoudig. Je beschrijft eerst welk evenement je wilt maken. Vervolgens kies je een aantal data uit en voer je de tijden daarbij in. Dan kun je mensen uitnodigen. Dit kan via maar ook heel handig via WhatsApp. Zo weet je zeker dat iedereen zijn datum invult! De app is uitermate geschikt voor het plannen van een vergadering of een teamuitje. Website & ios download & Android download 6

7 Don t forget it Don t forget it is een digitale agenda die ingevuld wordt door de begeleiding en zo cliënten kan helpen die het moeilijk vinden om afspraken, tijden en werkzaamheden te onthouden.de begeleiding kan via een eenvoudig invulscherm op pc of mobiele telefoon afspraken en taken invullen in een agenda. Deze afspraken of taken worden dan weergegeven op een digitale fotolijst, tablet of tv scherm. Het is ook mogelijk om afspraken en taken via een foto of pictogram weer te geven. Don t forget it is ontwikkeld voor mensen met dementie. De applicatie kan echter ook gebruikt worden voor cliënten met niet aangeboren hersenletsel en voor cliënten die moeite hebben om afspraken te onthouden en behoefte hebben aan structuur. De Wifi versie van de Don t forget it digitale fotolijst kost 335,- incl. BTW + abonnement voor 10,50 per maand voor minimaal een half jaar. Huren is ook mogelijk. Voor meer informatie over de kosten kun je terecht op de website. Voordelen van Don t forget it: Omdat het op verschillende schermen gebruikt kan worden, is het voor cliënten individueel te gebruiken, maar ook op woongroepen en dagbestedinggroepen. Afspraken, wie er werkt, welke dag, wie er jarig is, wie er komt etc. kunnen van tevoren ingevuld worden. Terugkerende afspraken kunnen via de kalendermodule worden ingevoerd. Het is mogelijk met pictogrammen en foto s te werken. Het is mogelijk een fotolijst op proef te bestellen. Het is belangrijk dat begeleiding consequent de agenda bijhoudt zodat cliënt erop kan vertrouwen. Website 7

8 Medisein Medisein is een app voor het veilig toedienen van medicatie aan cliënten. De app signaleert het moment van toedienen, geeft informatie over de toe te dienen medicatie en geeft achtergrondinformatie van de (huis)arts en apotheek weer. Door middel van deze medicatie-app is er een groter inzicht in het juist en tijdig toedienen van medicatie door begeleiders mogelijk. Deze app is ontwikkeld voor begeleiders die medicijnen moeten toedienen aan cliënten. op aanvraag. De app is gratis te downloaden, maar aan het gebruik van de app zitten kosten verbonden. Voor s Heeren Loo medewerkers is de app gratis te gebruiken. Deze app is alleen te verkrijgen in de App store en geschikt voor de ipad, de iphone en de ipod touch met een ios systeem van 7.0 of hoger. Medisein ondersteunt het proces van medicatietoediening. Dit betekent dat de applicatie het klaar zetten van medicatie, het toedienen van medicatie en het controleren van toedienen van medicatie ondersteunt. Om het proces te ondersteunen zijn (onder andere) de volgende functies ingericht: Signaalfunctie; Herkenning door foto, naam en geboortedatum van de cliënt; Toont benodigde en toe te dienen medicatie per deelmoment; Aftekenfunctie; Instructies van arts, apotheek en begeleiding; Aanmaken van memo s voor afwijkingen en opmerkingen; Melden van incidenten; Toegang tot het Farmacotherapeutisch kompas; Dagindeling van de groep en/of cliënt programmeren Rapporteren; Aftekenen door begeleiding bij medicatie in eigen beheer van de cliënt; Verwerken van zo nodige medicatie 8

9 Medisein - vervolg Een eerste vereiste van een applicatie die medicatiegebruik ondersteund is dat de gegevens altijd betrouwbaar moeten zijn. Om die reden zijn de gegevens in Medisein gebaseerd op het nationaal gestandaardiseerde (Edifact) berichtenverkeer, dat de digitale standaard vormt voor communicatie tussen (huis)arts en apotheek. Op die manier is de informatie in de app even betrouwbaar als de gegevens in het huisartsinformatiesysteem en het apotheekinformatiesysteem en niet afhankelijk van handmatige invoer of slechts van de kwaliteit van één van de spelers in de medicatieketen. Het hoofdscherm laat de verschillende functies van de applicatie zien (gereed zetten, toedienen, controleren en beheer) in verschillende kleuren. Elke functie behoud de eigen kleur, ook in vervolgschermen, zodat je altijd weet met welke werkzaamheden je bezig bent. Analoog aan het aanbieden van de applicatie via een tablet is het werken met Medisein ook erg intuïtief. Wanneer bijvoorbeeld op de smartphone een signaal is gegeven dat er iets moet gebeuren, is dat signaal zichtbaar in het hoofdscherm. Wordt dat plaatje aangetikt, dan volgt een scherm met de tijdslijnen, waarop de tijd waarop iets moet gebeuren oplicht. Wanneer het eerder genoemde tijdstip wordt aangetikt, verschijnen de bewoners van de betreffende locatie met de medicatie die op dat tijdstip moet worden toegediend. Download & Instructie/informatie video 9

10 Nettie Met de regelapp Nettie werkt het netwerk rondom cliënten beter samen. Nettie geeft namelijk in één oogopslag weer wie wat wanneer doet. Bovendien laat Nettie het netwerk beter samenwerken met de zorgprofessional. Voor familie, vrienden en buren is het iedere dag een uitdaging om alle taken rond iemand die zorg of hulp nodig heeft te regelen. Zeker nu dit netwerk steeds meer moet doen. Nettie kan dan uitkomst bieden. De begeleider kan bijvoorbeeld een vraag stellen aan de andere Nettie gebruikers zoals: Wie kan er maandag met Bart mee naar de tandarts?. Barts mantelzorgers kunnen dan reageren en intekenen voor de afspraak. Nettie is geschikt voor cliënten met een beperking en het netwerk om hen heen. Zo is de app geschikt voor medewerkers in de zorg en mantelzorgers. Iedereen mag Nettie gratis gebruiken. Op PC, tablet of smartphone. Zorginstellingen die Nettie willen opnemen in hun aanbod, kan extra functionaliteiten en ondersteuning worden geboden. Hiervoor betalen zij jaarlijks 4.850,- exclusief BTW. Nettie is te downloaden voor ios en Android. De app vereist een ios versie van 6.0 of hoger en een Android versie van 4.0 of hoger. De app is geschikt voor de iphone, ipad, ipod Touch en Android-telefoons. Nettie is een Nederlandstalige app. Leren werken met Nettie vraagt een beetje geduld, tijd en moeite. Gelukkig is Nettie graag betrokken bij de implementatie. Ook biedt Nettie ondersteuning bij presentaties in teams en aan verwanten. Voordelen van Nettie zijn: Het verbindt en activeert het privénetwerk. Het geeft de cliënt en zijn netwerk de regie. Het laat mantelzorgers en zorgprofessionals beter samen werken. Het zorgt voor een doelmatigere inzet van zorgpersoneel. Het laat cliënten langer zelfstandiger wonen. Website & ios download Android download 10

11 Our To Do Our To Do List is een app waarmee je met meerdere mensen tegelijkertijd aan een takenlijst kunt werken. Je kunt zelf een takenlijst maken en daar andere gebruikers voor uitnodigen. Zij kunnen dan de lijst bekijken en aanpassen. Our To Do List is geschikt voor iedereen die gezamenlijk aan een project werkt, of het nou gaat om het doen van boodschappen of als het gaat om het verdelen van werktaken. 2,39 Our to do list is alleen beschikbaar voor ios apparaten. Our Lists To-Do werpt zichzelf op als takenlijst, maar is in principe geschikt voor meer toepassingen. Zo kan je het bijvoorbeeld gebruiken als gezamenlijke brainstormsessie waarin iedereen een idee of mening toevoegt. Website en download 11

12 Trello Trello is de gratis, flexibele, en visuele manier om projecten, taken en activiteiten te delen en bij te houden. Trello is een hulp-, ondersteuningsapplicatie. Trello is geschikt voor iedereen die aan een individueel project of een groepsproject werkt. Gratis Trello is te downloaden voor ios en Android. Trello vereist een ios versie van 8.3 of hoger en een Android versie van 4.1 of hoger. Trello is geschikt voor de iphone, ipad, Android-telefoons, tablets en smartwatches. Trello werkt ook op het web op ieder schermformaat. Trello is beschikbaar in het Nederlands. Trello geeft overzicht in al je projecten, op het werk en thuis. Of het nu het managen van een team, of gewoon het maken van een boodschappenlijstje is, Trello is je persoonlijke assistent om dingen gedaan te krijgen en om georganiseerd te blijven. Met Trello kun je: Borden maken om alles te organiseren waar je mee bezig bent. Collega s, vrienden en familie uit nodigen om mee samen te werken. Workflows aanpassen voor verschillende projecten. Checklists en to-do lijsten toevoegen aan kaarten. Taken toewijzen aan jezelf of aan collega s Reageren op items. Bestanden toevoegen van Googledrive en Dropbox. Foto s en video s uploaden. Website & ios download & Android download 12

13 TVGids.nl Met TVGids.nl ontdek je snel wat je wilt kijken, op TV of on demand. Laat je verrassen door de leukste video's van YouTube en mis nooit meer je favoriete film of serie met de agenda functie. Of het nu op tv wordt uitgezonden of via Netflix, Pathe Thuis of RTL XL. Je vindt het allemaal via de TVGids.nl app. TVGids.nl heeft een complete gids meer dan 100 tv-zenders en veel tips voor films, series en sport. Deze app is geschikt voor iedereen die van TV kijken houdt. Gratis TVGids.nl is beschikbaar als app voor ios en Android apparaten. De app draait op een ios systeem van 7.0 of hoger en een Android systeem van en hoger. De app is Nederlandstalig en op Nederlandse zenders gericht. Er is ook een webversie van TVGids.nl die te bezoeken is op elk apparaat dat een webbrowser heeft. Belangrijke functies van de TVGids.nl app zijn: Het meest complete zenderaanbod. Uitgebreide kijktips, aangeboden door TVGids.nl. Mogelijkheid je eigen overzicht(en) samen te stellen. Trailers en promo's bij diverse films en programma's. Gratis alerts. Delen met je vrienden. Zoeken op trefwoorden. Bij gebruik moet er rekening gehouden worden met de vele reclame die altijd in beeld is. Website & ios download & Android download 13