3-stappenplan voor het versterken van uw lokale democratie en voor een hogere opkomst op 21 maart 2018

Transcriptie

1 3-stappenplan voor het versterken van uw lokale democratie en voor een hogere opkomst op 21 maart 2018 Versterkdedemocratie.nl

2 BETREK BURGERS, VERGROOT DE OPKOMST Op 21 maart 2018 zijn de gemeenteraadsverkiezingen. Hét moment voor burgers om door te stemmen hun mening te laten horen. Maar met een toenemende druk op de democratie, burgers die steeds meer (moeten) participeren, een dalende trend in opkomstcijfers bij verkiezingen en een afnemend vertrouwen in de politiek en politici wordt de uitdaging om mensen naar de stembus te krijgen steeds groter. Worstelt uw gemeente ook met vragen als: Hoe betrekken we meer mensen bij de lokale democratie? Hoe krijgen we lokale thema's op het netvlies van kiezers? Hoe geven we inhoud aan meervoudige democratie? Hoe keren we de trend van dalende opkomstcijfers bij verkiezingen? Hoe geven we strategisch vorm aan communicatie rondom de gemeenteraadsverkiezingen? Versterk de democratie is een aanpak waarmee u een strategische aanloop neemt naar de gemeenteraadsverkiezingen van U beschikt hiermee over een eerder in de praktijk toegepaste (communicatie)strategie t.b.v. opkomstbevordering en over mogelijkheden om via debat belangrijke (lokale) thema s scherp op het netvlies van uw burgers te krijgen. Met Versterk de democratie bespaart u tijd (en geld); u hoeft niet na te denken over strategie en geen middelen te laten ontwikkelen. U krijgt toegang tot diverse instrumenten variërend van checklists tot kanten-klare communicatiemiddelen. We richten ons op burgemeesters, griffiers, wethouders, communicatiemedewerkers en anderen die binnen gemeenten actief aan de slag zijn of gaan met de verkiezingen in 'We' zijn het Periklesinstituut en Friskijkers. Gezamenlijk bundelen wij jarenlange ervaring met het functioneren van gemeenteraden en het politieke proces en strategische, prikkelende communicatie rondom verkiezingen. Wat houdt de aanpak in? De aanpak bestaat uit 3 stappen: 1. Een communicatiecampagne rondom lokale thema s om deze bij een breed publiek onder de aandacht te brengen. 2. Een goed gefaciliteerd (slot)debat dat standpunten rondom die thema s aanscherpt. 3. Een opkomstbevorderende campagne in de vorm van een verkiezingsfestival. In dit document leest u per stap wat deze inhoudt en wat het u oplevert. versterkdedemocratie.nl pagina! 2 /! 10

3 STAP 1: ACTIVEREN AANDACHT VOOR LOKALE THEMA S: CAMPAGNE KRIEBELS OF JEUK? Door het benoemen van lokale thema s of issues laat u zien dat de verkiezingen ergens over gaan. Kiezers maken uiteindelijk niet alleen een keuze voor de samenstelling van de raad, maar doen impliciet ook een uitspraak over bijvoorbeeld het lokale zwembad, de inrichting van een belangrijke verbindingsweg en of er wel of niet een bedrijventerrein bij komt. Kwesties die de urgentie van de verkiezingen aanzienlijk vergroten. Met de communicatiecampagne kriebels of jeuk brengt u deze lokale thema s bij een breed publiek onder de aandacht. Deze thema s worden steeds gekoppeld aan de vraag of iemand er kriebels ( Vind ik leuk of jeuk ( Moet dat nou? ) van krijgt, wat uitdaagt en prikkelt. De campagne bestaat uit een serie labels - met daarin lokale thema s en de domeinnaam (kriebelsofjeuk.nl/uwgemeente) - die in lokale/regionale online en fysieke (nieuws)media geplaatst worden bij artikelen die over de betreffende thema s gaan. U kunt de labels ook los van nieuwsberichten inzetten. Burgers die de betreffende artikelen lezen en een mening hebben over het onderwerp worden geattendeerd op de speciale campagnesite. Daar kunnen ze middels een aantal eenvoudige stellingen aangeven in welke mate ze betrokken (willen) zijn bij de lokale democratie en in hoeverre ze daar actief aan willen bijdragen. Met deze campagne: Zet u lokale thema s eenvoudig op de kaart. U maakt ze zichtbaar in uw gemeente via offline en online media bij relevante lokale nieuwsberichten. U speelt in op actuele thema s waar media over berichten, wat de effectiviteit van de boodschap versterkt. Bouwt u aan een kwalitatieve database van inwoners die interesse hebben om op enigerlei wijze iets te willen betekenen voor hun gemeente. Zij kunnen mogelijk een rol spelen in meervoudige democratie. Benadrukt u het belang van een gang naar de stembus. Wat krijgt u? Een kant-en-klaar vormgegeven campagnesite, labels en banners voor online en offline gebruik. Een schaalbare campagne; u bepaalt zelf hoeveel labels u maakt en hoe vaak u ze inzet. U kunt de labels ook gebruiken om ze bv. in de vorm van posters in het straatbeeld op te hangen. versterkdedemocratie.nl pagina! 3 /! 10

4 Via een eigen domeinnaam ( een online omgeving waar burgers via enkele eenvoudige stellingen hun interesse in lokale democratie kunnen aangeven. Toegang tot een database van burgers die op het online platform hun gegevens hebben achtergelaten. Wat levert het op? Makkelijke manier om de aandacht te vestigen op lokale thema s en daarmee op het belang hier als burger een mening over te vormen (als opmaat naar de verkiezingen). Door koppeling met lokaal nieuws thema's op een logisch moment voor het voetlicht brengen. Kwalitatieve database van burgers met interesse in lokale thema s die mogelijk een rol willen spelen in meervoudige democratie. Schaalbare en herhaalbare campagne. Wat zijn extra opties? Indien gewenst kunnen we u adviseren over hoe burgers die zich via het online platform hebben gemeld ingezet kunnen worden voor meervoudige democratie (zoals bv. burgerpanels). Vormgeving labels en campagnesite Labels In de labels ziet u enkele thema s als voorbeeld. Deze kunnen worden vervangen door uw eigen lokale thema s. U kunt online zoveel verschillende labels maken als u zelf wilt. U heeft keuze uit twee kleurstellingen. De domeinnaam onderaan bevat uiteraard de naam van uw gemeente ( Als voorbeeld is nu de gemeente Leiden genoemd. versterkdedemocratie.nl pagina! 4 /! 10

5 Campagnesite De domeinnaam in de labels (zie hiervoor) verwijst naar een campagnesite. Op deze site kunnen mensen middels een aantal eenvoudige stellingen aangeven in welke mate ze betrokken (willen) zijn bij de lokale democratie en in hoeverre ze daar actief aan willen bijdragen. Na het doorlopen van de vijf stellingen volgt een pagina (niet afgebeeld) met een advies over hoe men kan bijdragen en wat het vervolg is. Net als bij de labels kiest u zelf de thema s, die automatisch wisselend voorbij komen in het label linksboven op de campagnesite. Voor de campagnesite heeft de keuze uit twee kleurstellingen. Rechtsboven is ruimte voor uw gemeentelogo. Als voorbeeld is het logo van de gemeente Leiden gebruikt. versterkdedemocratie.nl pagina! 5 /! 10

6 STAP 2: DEBAT FACILITEREN (SLOT)DEBAT Om burgers duidelijk te maken dat er wat te kiezen valt, is het van belang standpunten van partijen ten aanzien van lokale thema s helder voor het voetlicht te brengen. Een goed georganiseerd en geleid (slot)debat draagt hieraan bij. Of u nu als gemeente zelf het initiatief neemt tot het organiseren van een debat of een lokaal initiatief wilt ondersteunen, in beide situaties kunt u onze aanpak inzetten. Een goed (slot)debat: Brengt scherpte aan in standpunten rondom lokale thema s. Maakt inzichtelijk wat er daadwerkelijk te kiezen valt (de verschillen tussen standpunten van partijen worden helder). Helpt uw burgers hun eigen mening te vormen. Stimuleert burgers daarmee daadwerkelijk naar de stembus te komen. Wat krijgt u? Debatleider of een professionele training voor een lokale debatleider. Draaiboek voor de inhoudelijke opzet van een debat. Checklist met praktische tips en aandachtspunten voor organisatie en locatie. Wat levert het op? Een goed geleid debat. Meer duidelijkheid en helderheid over de standpunten van de verschillende partijen m.b.t. lokale thema s (er valt wat te kiezen). Extra reden om over de verkiezingen te communiceren, zowel voor gemeente als voor (de deelnemende kandidaten van) politieke partijen. versterkdedemocratie.nl pagina! 6 /! 10

7 STAP 3: OPKOMSTBEVORDERENDE CAMPAGNE OPKOMSTBEVORDERENDE CAMPAGNE: VERKIEZINGSFESTIVAL Met de opkomstbevorderende campagne in de vorm van een verkiezingsfestival maakt u van de verkiezingsdag een echt leuke dag. U geeft burgers hiermee een extra prikkel om naar de stembus te gaan. Dit bereikt u door stemlocaties aantrekkelijker te maken (door lokale organisaties en burgers uit te nodigen activiteiten zoals theater, workshops, muziekoptredens etc. te organiseren) en/of door (extra) stemlocaties die van zichzelf heel bijzonder zijn als stembureau in te richten. De stemlocaties hebben zo een reden om zelf over de verkiezingen te gaan communiceren. U laat zo netwerken voor u werken. Met het Verkiezingsfestival: Brengt u de verkiezingen op een laagdrempelige en sympathieke manier onder de aandacht. Brengt u zowel de stemlocaties als degene die daar activiteiten organiseren onder de aandacht. Geeft u stemlocaties en mensen die activiteiten organiseren een reden om zelf actief over de verkiezingen te communiceren (u biedt hen tenslotte een podium). Stimuleert u een grote groep kiezers die om praktische redenen (zoals blijkt uit onderzoek) anders niet stemt bijvoorbeeld door gebrek aan tijd of prioriteit toch te stemmen. Zet u uw eigen gemeente op een positieve manier in de spotlights (aandacht voor stemlocaties, inwoners en organisaties die zelf iets doen op een stemlocatie); zo worden de verkiezingen echt iets van de burgers zelf. U werkt aan city marketing binnen uw eigen gemeente. Wat krijgt u? Een online platform met uw eigen domeinnaam (waarstemjij.nl/uwgemeente). Op dit platform worden alle stemlocaties in uw gemeente via een overzichtelijke kaart in beeld gebracht. Per stemlocatie is er een pagina beschikbaar voor informatie over die locatie en de eventuele activiteit die daar wordt georganiseerd. Statistieken van de bezoekersaantallen op uw website. Video-animatie als communicatie-instrument om in lokale media aandacht bevestigen op het verkiezingsfestival versterkdedemocratie.nl pagina! 7 /! 10

8 Kant-en-klaar vormgegeven online platform, online banners, campagnebeeldmerk, digitale bestanden (pdf) van posters, flyers en roll-up banners Mediatoolkit met daarin een persbericht ter aankondiging van het verkiezingsfestival in uw gemeente, digitaal bestand van campagnelogo geschikt voor gebruik in media, video-animatie, lijst met veel door pers gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden. Inspiratielijst met ideeën voor stemlocaties en activiteiten. Bedankt-brief aan burgers namens de burgemeester waarin kort voor de verkiezingen het verkiezingsfestival (extra) onder de aandacht wordt gebracht. Een strategische aanpak die aanleiding is voor stemlocaties (en voor iedereen / iedere organisatie die een activiteit organiseert op een stemlocatie) om zelf te gaan communiceren over de verkiezingsdag. Wat levert het op? Tijdbesparing; u hoeft zelf geen strategie en aanpak te bedenken of te laten ontwikkelen. Gemak: kant-en-klare communicatie-instrumenten (waarvan u sommige naar eigen inzicht kunt laten produceren). Een campagne die voor diverse partijen (zoals stemlocaties, organisaties die activiteiten organiseren etc.) een marketinginstrument is, wat extra communicatiemogelijkheden biedt (en zo meer aandacht voor de verkiezingen oplevert). Vormgeving online platform Op het online platform bereikbaar onder een eigen domeinnaam (waarstemjij.nl/uwgemeente) staan de stembureaus en de activiteiten centraal. Op de volgende bladzijde ziet u afbeeldingen van drie pagina s: Homepage Hier kan de sitebezoeker direct een keuze maken waar hij of zij wil stemmen. Tevens is er de mogelijkheid te filteren op wijk, soort locatie en/of (tijdstip van) een activiteit. Kaart Op een interactieve kaart staan alle stembureaus aangegeven, waarbij direct inzichtelijk is bij welke stembureaus een activiteit is of welke stembureaus zich op een bijzondere locatie bevinden. Stembureau Van elk stembureau is een aparte pagina beschikbaar met de naam, een afbeelding, een omschrijving en informatie over een eventuele activiteit. Op een kaart is direct zichtbaar waar het stembureau zich bevindt. Men kan ook direct bekijken welke andere stembureaus in de buurt zijn. Ook kan men via een speciale button de datum van de verkiezingsdag en de locatie van het stembureau direct in een digitale agenda plaatsen. versterkdedemocratie.nl pagina! 8 /! 10

9 Het platform bestaat uit meer dan deze pagina s; we hebben deze drie als voorbeeld in dit document opgenomen. versterkdedemocratie.nl pagina! 9 /! 10

10 INVESTERING Met Versterk de democratie haalt u een strategische aanpak in huis om iets te doen aan de opkomst in uw gemeente tijdens de komende raadsverkiezingen. We hebben onze aanpak zo ingericht dat u er direct en makkelijk mee aan de slag kunt. De drie stappen vormen een logische samenhang. Daarom bieden we u deze als totaalaanpak aan. Uw investering hiervoor bedraagt 9.900,- ex. btw (voor gemeenten tot inwoners). Heeft uw gemeente meer dan inwoners, neem dan contact met ons op voor informatie over de bijbehorende investering. VERKIEZING LEUKSTE STEMLOCATIE In samenwerking met Binnenlands Bestuur organiseren we de verkiezing van de leukste stemlocatie. Deze stemlocatie (en daarmee de betreffende gemeente) krijgen aandacht in nader te bepalen (landelijke) media. Zo creëren we een extra reden om over de verkiezingsdag te communiceren. Dit straalt positief af op de verkiezingen als geheel en op de winnaar in het bijzonder. In een later stadium komt meer informatie over deze verkiezing beschikbaar. Heeft u vragen? Wilt u meer informatie? We staan u graag te woord. John Bijl (Periklesinstituut) Rody Vonk (Friskijkers) johnbijl@periklesinstituut.nl info@friskijkers.nl versterkdedemocratie.nl pagina 10! /! 10