PLANET AGILE 17E BPUG SEMINAR

Transcriptie

1 PLANET AGILE 17E BPUG SEMINAR.

2 Douwe Brolsma Trainer, coach en adviseur op het gebied van projectmatig werken, organisatieverandering en risicomanagement Docent voor de Projectmanagement Master aan de Hogeschool Utrecht PRINCE2, MSP, MoP, MoV en M_o_R geaccrediteerd trainer Sociocratisch Scholingsdeskundige Ondernemer: nthen! ( 2 M_o_R, MSP, MoP, MoV, M_o_R are Registered Trade Marks of AXELOS

3 Stakeholder Engagement & Project Governance Als onderdeel van de Master Class change driven project management Master Class van de Master Project Management Gedrag volgt Structuur 3

4 Voorbeelden Stanford prison experiment Het nieuwe werken nieuw werkplekken Clean desk policy betere concentratie Agile of PRINCE2? 4

5 Stakeholder Engagement Meer dan 15 jaar in de top 10 redenen waarom projecten mislukken Vakgroep Tropische Cultuurtechniek heeft er een leerstoel aan gewijd APMG heeft er vorig jaar een Best Practice standaard voor geïntroduceerd Er zijn zelfs maturity modellen voor Stakeholder Engagement 5

6 Hoe krijg ik het gewenste gedrag? Klassiek Stakeholder Management: 6

7 Dynamic Governance - Sociocratie GEDRAG VOLGT STRUCTUUR 7

8 Sociocratie De volgende stap na Democratie? Socio Cratie de medemens regeert Dus niet meeste stemmen gelden, maar pas een besluit nemen wanneer alle aanwezigen geen overwegend beargumenteerd bezwaar meer hebben 8

9 Dynamic Governance - Sociocratie De 4 basisregels van de Sociocratische Kringorganisatiemethode (SKM): 1. Het consentbeginsel regeert de besluitvorming 2. De organisatie wordt opgebouwd middels kringen 3. De verbinding tussen twee kringen bestaat uit een dubbele koppeling 4. Taaktoedeling gebeurt volgens een sociocratische verkiezing 9

10 Sociocratie 1. het Consentbeginsel De eerste basisregel: Het consentbeginsel regeert de besluitvorming. Consent betekent: geen overwegend en beargumenteerd bezwaar. 10

11 Sociocratie 2. De Kring De tweede basisregel leert: de besluitvorming ten aanzien van het beleid vindt plaats in de kring. Deze heeft een eigen doelstelling en delegeert aan de kringleden drie taken: Leiden Meten Uitvoeren en onderhoudt zijn eigen geheugen systemen door middel van integrale scholing. 11

12 Dynamisch proces Onderscheiden beleid en uitvoering Fouten maken moet Tolerantie is nodig 12

13 Sociocratie 3. Dubbele koppeling De derde basisregel zegt: De verbinding tussen twee kringen bestaat uit een dubbele koppeling. Dit houdt in dat tenminste twee leden van een kring op voet van gelijkwaardigheid deelnemen aan de besluitvorming in de naaste hogere kring. Dat zijn de functioneel leidinggevende, die door de hogere kring is aangesteld, en één of meer, door de kring met consent gekozen, afgevaardigden. 13

14 Lineaire organisatiestructuur Bestuur Directie Staf LG LG LG LG Afdeling 1 Afdeling 2 Afdeling 3 Ondersteuning 14

15 Lineair en circulair Bestuur Directie Topkring Staf Bedrijfskring LG LG LG LG Afdelingskring Onderst. Afdelingskring Afd. 3 Afdelingskring1 Afdelings- Afd. Afd. kring2 15

16 Afstemming tussen kring- en lijnstructuur Bestuur Topkring Beleid Directie Staf Algemene Kring Meetgegevens LG LG LG LG Afdelingskring Afdelingskring Afdelingskring Afdelingskring Afd. 1 Afd. 2 Afd. 3 Onderst. 16

17 De PRINCE2 Project Organisatie Bedrijfs- of Programmamanagement Senior User Executive Senior Supplier B / U / S Project Assurance Project Management team Project Manager Team Manager Change Authority Project Support Teamleden Copyright Reproduced under Licence of AXELOS 17

18 De Organisatie en Governance Bedrijfs- of Programmamanagement Senior User Legal Risk Executive Senior Supplier B / U / S Project Assurance Project Management team Topkring Project Manager Projectmanagement Team Manager Change Authority Project Support Team kring Team kring Teamleden Team kring Team kring Copyright Reproduced under Licence of AXELOS 18

19 Sociocratie 4. Kiezen van personen De vierde basisregel luidt: het kiezen van personen gebeurt uitsluitend na een open discussie en met consent. Het is een open procedure Veranderen van mening is heel waarschijnlijk Met consent Geen winnaars of verliezers 19

20 Het Consent spel Om structuur aan den lijve te ervaren 20

21 Wie mag de parkeerplaats hebben? 1. Magische beslissing 2. Besluit op basis van autocratie (1 persoon mag het zeggen) 3. Besluit op basis van democratie (meeste stemmen gelden) 4. Besluit op basis van consent (iedereen stemt in zonder overwegende bezwaren)

22 Resultaten van het consentspel (en sociocratie) Kwalitatief hoogwaardige gesprekken Openstaan voor andermans belangen Beter luisteren, minder Ego Minder angst Toename van medewerker tevredenheid Lager ziekteverzuim Meer respect voor elkaar positie en meningen Snelle en duurzame beslissingen Beter naleven van besluiten 22

23 Meer informatie over Sociocratie en voorbeelden van sociocratie in de praktijk Op YouTube zoektermen: Dynamic Governance Sociocracy Sociocratie 23

24 24