Uitgangspunten: 1. Trots op stad en regio 2. Samenhang tussen historie en heden 3. Koning koopman = economische benadering

Transcriptie

1

2 Koningsdag 2015?!

3 Uitgangspunten: 1. Trots op stad en regio 2. Samenhang tussen historie en heden 3. Koning koopman = economische benadering Uitdaging: geen voorbeelden van eerdere edities vijf programmaonderdelen waaronder: Grande Parade

4 Grande Parade, uitgangspunten: 1. Tijdstip: 5 minuten binnenkomst en opening waarna 30 minuten optocht 2. Innovatief, trots op stad en regio, samenhang tussen historie en heden 3. Met, voor en in de maatschappij: - Maritieme industrie - Alle lokale oranjecomités - Iconen 4. Koninklijke verjaardagsgroet: spannend houden, max 30 seconden per schip/boot

5 Proces en voorbereiding 1. Vormen van een kleine regionale ambtelijke werkgroep met verschillende disciplines 2. Samenstellen van een gevarieerd programma vanuit de zes gemeenten. Hoe? Bijeenkomsten bestuurlijk gedragen met maritieme sector, oranjecomités en iconen en daarna persoonlijk contact 3. Programma steeds terugleggen bij Koningshuis

6 Stap 1: Inhoudelijk verhaallijn opzetten Na Sint Elisabethsvloed (1421) van de nood een deugd maken. De ondergelopen landbouwgebieden werden teruggewonnen door baggeraars, dijken en bemaling. Ontstaan van o.a. Kinderdijk en Biesbosch. Eeuwenlange ervaring op en met het water: DNA van regio. Regio kenmerkt zich o.a. door: 1. Creativiteit in combinatie met kennis en kunde (maakindustrie) 2. Handel, logistiek en binnenvaart 3. Bring in the Dutch : bij problemen op of met water

7 Stap 2: Inventarisatie ideeën en materieel tijdens bijeenkomsten december en begin januari Verdeling van bedrijven per werkgroep lid voor concrete uitwerking (meer dan 50 initiatieven) Zorgen om materiaal en om niet beschikbaar stellen Zorgen om samenstelling van schepen/boten en beschikbare tijd (veiligheid)

8 Conclusie Stap 3: Rijkswaterstaat en Zeehavenpolitie 1. Nautisch veiligheidsteam 2. 3-D simulatie 3. Sluiten van de vaarweg 4. Aanwezigheid kapiteins bij briefing dag van te voren (26 april)

9 Stap 4: Passen en meetproces Binnenkomst hoe? Langs alle partijen om informatie in te winnen.en dan..

10 .met de Waterbus naar Groothoofd onder leiding van vloot stoomschepen: Oud versus nieuw

11 Volgorde Grande Parade met de thema s: 1. Historie 2. Bagger 3. Binnenvaart 4. Industrie 5. Recreatie 6. Maatschappij 7. Waterveiligheid Bekijk uw boek die ook op de tribune lagen. Welke plaatje spreekt u het meest aan en waarom?

12 Stap 5: Een behouden vaart: hoe om te gaan met risico s!? 4a Stremming uur Alleen schepen in gebied met vlag Koningsdag en identificatie. Geen dienstregeling Waterbus

13

14 4b Routing 3 Vaarbanen: 20 meter / 50 meter / middenvaarbaan (alleen IHC) Maximale diepgang van 5 meter van schepen en 6-8 kilometer varen (Behalve Ark) 32 partijen die deelnemen, schatting 50 varende objecten Screening van alle kapiteins (en buitenlandse bemanning) Contactpersonen ontvangen briefing waar/hoe laat op te lijnen, vorm van communicatie op de dag (marifoon kanaal) en volgorde 26 april uur briefing via 3-D simulatie en veiligheidscenario s doornemen. Aanwezig naast partners o.a. Zeehavenpolitie en RwS

15 4c Pontons Zeehavenpolitie en RwS afspraken: 1. Ieder ponton certificaat van gebruik 2. Bij personen op een ponton: Minimale leeftijd 16 (begeleiding volwassene) Iedereen reddingsvest aan Ongeveer rond 10 personen op ponton (reling) Twee EHBO-ers 3. 1 week van tevoren namenlijst van personen op ponton aan Zeehavenpolitie 4. Zeehavenpolitie checkt alle pontons op aanwezigheid personen en veiligheid op 27 april

16 4d Weer Slecht weer: Zicht minder dan meter ( en geen zicht op kades): aflasten Windkracht 6: aflasten Windkracht 5 of minder: op zondagochtend met Zeehavenpolitie en RwS besluit welke materialen wel of niet meevaren Vertraging: Opstart 30 minuten (11.15 uur signaal) uur laatste moment om parade door te laten gaan Geen naprogramma (stremming zal om uur eindigen)

17 4e Coördinatie Groothoofd Zondag: briefing alle partijen met eten en draaiboek (zie voorbeeld) + varende check (naast kapiteins) Maandag: twee personen eindverantwoordelijkheid op land en water Vanaf uur tender(s) in het water voor opstelling en begeleiding schepen In kapel 2 personen sturen vlootschouw aan

18 Om risico s te vermijden en coördinatie inzichtelijk te krijgen volgt nu een weergave van de simulatie

19 Stap 6: bezoekers en omgeving Gasten tribune/groothoofd: Parkeervoorziening Energiehuis Aankomst tussen uur in Bellevue Accreditatie door centrale projectorganisatie: a. Brieven thuis over ophalen polsbandjes: Vrijdag 24/ uur, zaterdag uur, zondag 26/ uur op het Stadskantoor, persoonlijk ophalen en ID-bewijs meenemen en informatie over noodprocedure e.d. b. Buitenlandse gasten of niet vanuit regio: mogelijkheid 27 april op regiokantoor om uur Bloemenkinderen vanuit de regio (uitnodigingen persoonlijk langsgebracht) Brieven aan omwonenden en goede informatie over de vakken Zwijndrecht en Papendrecht (kade)

20 Stap 7: voorbereiding -

21 -

22 -

23 -

24 Stap 8: Start! -

25 Kijk en geniet

26 Vragen aan u: 1. Zou u een dergelijk evenement zelf als gemeente/organisatie hebben georganiseerd, of liever uitbesteed hebben aan bijvoorbeeld een evenementenbureau? (en waarom dan..) Prijsvraag! 2. Hoeveel mensen coördineren op het water de 35 schepen? OVERIGE VRAGEN?