JOB ARCHITECT CREËER CONSISTENTE FUNCTIEBESCHRIJVINGEN & COMPETENTIEPROFIELEN OP EEN SNELLE EN DOELTREFFENDE MANIER

Transcriptie

1 JOB ARCHITECT CREËER CONSISTENTE FUNCTIEBESCHRIJVINGEN & COMPETENTIEPROFIELEN OP EEN SNELLE EN DOELTREFFENDE MANIER 1

2 REFERENTIES CHRISTINE CHALTIN (HR DIRECTOR, ISS & HR MANAGER OF THE YEAR) In samenwerking met Hudson hebben we, tot onze tevredenheid, een classificatie en een nieuw loonbeleid uitgewerkt. Binnenkort voeren we via workshops competentiemanagement in met de medewerkers en leidinggevenden. Toen Hudson ons vroeg om de vernieuwde Job Architect (de opvolger van de JAD-tool) te testen, als pilot-project, hebben we niet geaarzeld. SARAH COGNEAU (HR TRAINING & DEVELOPMENT MANAGER, ISS) Hudson beloofde een gebruiksvriendelijke tool op de markt te brengen, en die belofte komen zij na met hun Job Architect. We waren aangenaam verrast door de grote hoeveelheid aan referentiemateriaal die terug te vinden is in de tool, wat de opmaak van functiebeschrijvingen en competentieprofielen vergemakkelijkt. Bovendien helpt de tool ons om kwalitatieve beschrijvingen en profielen op te maken en met een grotere groep van mensen consistent te werken. De tool laat het toe om een bedrijfseigen template en maatwerk aan te leveren. Kortom, een handige en gebruiksvriendelijke tool die ons heel wat uurtjes werk zal besparen. BERT DE GREVE (PRACTICE LEADER JOB GRADING, HUDSON) Tijdens de creatie van de Job Architect werd voornamelijk gestreefd naar een tool die voor verschillende HR-processen kan worden gebruikt. De Job Architect laat toe om, op basis van een uitgebreide database aan referentiemateriaal, specifieke functiebeschrijvingen en competentieprofielen voor uw organisatie aan te maken op een consistente en vooral snelle manier. Daarom kan de tool niet alleen ingezet worden op het gebied van Job Grading en Competency Management, maar kan deze eveneens zijn nut bewijzen binnen het domein van Werving & Selectie en Training & Development. Naast de enorme tijdswinst, kenmerkt de tool zich eveneens door zijn meertaligheid, zijn gebruikersgemak en de mogelijkheid tot personalisatie van zowel de beschrijvingen als de templates. Kortom, een handige en gebruiksvriendelijke tool die door HR-professionals als uiterst nuttig zal worden ervaren. 3

3 JOB ARCHITECT IN EEN NOTENDOP DE MANIER OM UW FUNCTIEBESCHRIJVINGSPROCES TE OPTIMALISEREN Functiebeschrijvingen vormen de basis voor veel HR-processen zoals Werving & Selectie, Competentiemanagement, Training & Development en Job Grading. Om gemakkelijk, snel én door de hele organisatie heen consistente functiebeschrijvingen te kunnen creëren, heeft Hudson de Job Architect ontwikkeld. Dit is een functiehuis en competentiemanagementsysteem in één. Met dit onafhankelijke online instrument kunnen HR-professionals het functiebeschrijvingsproces gemakkelijk zelf beheren. Daarnaast brengt het gebruik van dit instrument meer efficiency in het gehele proces. Nog meer tijd besparen? U kunt dit proces ook aan Hudson uitbesteden. Aanvullend op het gebruik van de Job Architect schrijven onze consultants de functieprofielen voor u. DE VOORDELEN VAN JOB ARCHITECT Een up-to-date database met 235 referentiefuncties, die u naar behoefte kunt raadplegen en aanpassen om specifieke functiebeschrijvingen te creëren Een uitgebreide database: Hudsons 5+1 Competentiemodel met 40 gedetailleerde competentieprofielen en gedragsindicatoren voor 5 niveaus Een gepersonaliseerd template passend bij uw huisstijl voor al uw functies en competentieprofielen Een online tool: alle informatie wordt online opgeslagen en kan later worden aangepast Optimalisatie: de tool zorgt voor een efficiënte en effectieve opvolging Integratie: de mogelijkheid om andere belangrijke HR-processen te integreren Gebruiksvriendelijkheid: de tool heeft een eenvoudige structuur De tool is beschikbaar in het Nederlands, Engels en Frans Bekijk voor meer informatie over de Job Architect : nl.hudson.com. Bij interesse kunt u de tool gedurende één week gratis testen. Neem hiervoor contact op met senior consultant Talent Management Julia Bal via julia.bal@hudson.com. 4 Bekijk voor meer informatie nl.hudson.com

4 JOB ARCHITECT STAP VOOR STAP AANMELDEN Meld u aan met uw persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord en u kunt aan de slag! HOOFDMENU Vervolgens komt u terecht in het overzichtelijke hoofdmenu. Hier krijgt u een overzicht van de mogelijkheden van de tool. Van hieruit kunt u beslissen hoe u te werk wilt gaan met het functiebeschrijvingsproces. VIDEO TOUR Als u de tool voor de eerste keer gebruikt, is het aan te raden om met de handige en informatieve video tour te beginnen die u kennis laat maken met de verschillende mogelijkheden van Job Architect. De video tour geeft uitleg bij de tool en het 5+1 Competentiemodel en toont u op welke manier u functiebeschrijvingen en competentieprofielen kunt opstellen. 5

5 JOB ARCHITECT STAP VOOR STAP INSTELLINGEN Wij besteden bijzondere aandacht aan de gebruiksvriendelijkheid en klantgerichtheid van onze tool. Daarom bieden wij u de mogelijkheid om het template van uw functiebeschrijving en competentieprofiel bij de set-up aan te passen aan uw huisstijl. U kunt de tool gebruiken om specifieke functiebeschrijvingen voor uw bedrijf te creëren en te beheren. Bovendien kunt u met deze nieuwe versie ook competentieprofielen creëren en beheren, op basis van ons 5+1 Competentiemodel. RAADPLEGING Gebruikers kunnen een beroep doen op een database met 235 referentiefuncties, Hudsons 5+1 Competentiemodel met 40 gedetailleerde competentieprofielen en gedragsindicatoren voor 5 niveaus. 6

6 ZO CREËERT U NIEUWE FUNCTIEBESCHRIJVINGEN VOOR UW ORGANISATIE ER ZIJN 3 MOGELIJKHEDEN: 1. CREËER VOLLEDIG NIEUWE FUNCTIE- BESCHRIJVINGEN, START VANAF NUL. 2. CREËER EEN NIEUWE FUNCTIEBESCHRIJVING GEBASEERD OP ÉÉN VAN HUDSONS 235 REFERENTIEFUNCTIES. 3. CREËER EEN NIEUWE FUNCTIEBESCHRIJVING GEBASEERD OP BESTAANDE FUNCTIES BINNEN UW ORGANISATIE. DATABASE MET FUNCTIEPROFIELEN Met Job Architect kunt u een database aanmaken met functiebeschrijvingen op maat en passend bij uw organisatie. Om te starten selecteert u de referentiefunctie die overeenkomt met de functiebeschrijving voor uw bedrijf. Daarna selecteert u de relevante inhoud van de referentiefunctie en sleept deze naar uw persoonlijke template aan de linkerkant van de pagina. Vervolgens kunt u de gewenste aanpassingen maken. 8

7 Met Job Architect kunt u competentieprofielen creëren voor elke functie binnen uw organisatie, gebaseerd op het 5+1 Competency Model. MAIN MENU Werk het competentieprofiel verder uit door de gedragsindicatoren aan te passen aan de specifieke functiebeschrijving voor uw organisatie. Indien gewenst kan Hudson u hierin begeleiden, via competentie-workshops bijvoorbeeld. 9

8 Uiteindelijk kunt u een op maat gemaakte afdruk maken van uw functiebeschrijvingen. Bekijk voor meer informatie over de Job Architect : nl.hudson.com. Bij interesse kunt u de tool gedurende één week gratis testen. Neem hiervoor contact op met senior consultant Talent Management Julia Bal via julia.bal@hudson.com. 10

9 CONTACT WILT U MEER INFORMATIE OVER WAT DE JOB ARCHITECT VOOR UW ORGANISATIE KAN BETEKENEN? NEEM DAN VOOR EEN VRIJBLIJVENDE AFSPRAAK CONTACT OP MET ÉÉN VAN ONZE TALENT MANAGEMENT CONSULTANTS: Julia Bal managing consultant Talent Management julia.bal@hudson.com Fleur Montrée senior consultant Talent Management fleur.montree@hudson.com Hoofdkantoor Nederland Emmaplein AW Amsterdam talentmanagement.nl@hudson.com nl.hudson.com OVER HUDSON Hudson is wereldwijd een toonaangevende speler op het gebied van Human Capital Solutions. Via gespecialiseerde en professionele werving & selectie, recruitment en talent management dienstverlening ondersteunen wij diverse opdrachtgevers in de private en publieke sector. Opdrachtgevers die met Hudson samenwerken, kunnen rekenen op passende HR-oplossingen en middelen voor het werven, selecteren, ontwikkelen en behouden van het beste talent voor hun organisatie. Met meer dan 2000 medewerkers in 20 landen is dít namelijk onze missie: From great people to great performance.

10 AMERICAS ASIA PACIFIC EUROPE HUDSON TALENT MANAGEMENT NL.HUDSON.COM 12