PRIVACYVERKLARING APP

Transcriptie

1 -NL- PRIVACYVERKLARING APP Laatste revisie: 9 Januari 2017 Wie zijn wij? Deze Lip Sync Challenge applicatie (de Applicatie ) is ontwikkeld door Genzyme Europe B.V. ( Sanofi Genzyme, wij, ons ), behorend tot de Sanofi Groep. Deze Privacyverklaring beschrijft uw rechten en onze verantwoordelijkheden met betrekking tot persoonsgegevens die worden verwerkt via de Applicatie. Het doel van de Applicatie De Applicatie is gecreëerd met als doel algemene publieke bekendheid te genereren omtrent zeldzame ziekten. Door middel van deze Applicatie vragen wij leden van het algemene publiek een korte, 30 seconden durende video aan ons te zenden (een Inzending ). Indien uw Inzending wordt geaccepteerd, zal deze samen met andere Inzendingen worden gemonteerd tot één lange, non-stop video die het wereldrecord van langste non-stop video zal verbreken. Deze lange video zal worden gemaakt en gepubliceerd op het internet onder de naam The Lip Sync Challenge (de Video ). Wat is de aard van de informatie die Sanofi Genzyme verwerkt? Sanofi Genzyme zal de volgende twee typen persoonlijke informatie van u verzamelen en gebruiken: Naam en adres die u aan ons verstrekt. Wij verzamelen de contactgegevens die u aan ons verstrekt met als doel met u te communiceren over het al dan niet accepteren van uw Inzending en het beantwoorden van eventuele vragen van uw kant. Als uw Inzending wordt geaccepteerd, zullen wij deze in de Video monteren. Wij zullen u een link sturen via welke u uw Inzending in de Video kunt terugvinden. Als u een vraag aan ons stuurt, zullen wij in staat zijn u te antwoorden. Wij zullen uw contactgegevens niet voor andere doeleinden gebruiken, noch zullen wij uw contactgegevens delen met andere partijen dan die uitdrukkelijk zijn vermeld in deze Privacyverklaring. Wij zullen uw contactgegevens vernietigen zodra deze niet langer nodig zijn in relatie tot uw deelname aan de Video The Lip Sync Challenge (zie Hoe lang zal mijn Persoonlijke Informatie worden bewaard?). Page 1 of 5

2 Afbeelding(en) van u in uw Inzending: uw Inzending zal hoogstwaarschijnlijk afbeeldingen van u en mogelijk anderen bevatten. Als uw Inzending door ons wordt geaccepteerd, zal uw beeltenis in de Video worden gemonteerd. U zult van ons een link krijgen naar uw Inzending in de Video. Wij zullen uw Inzending met uw afbeelding niet voor andere doeleinden gebruiken dan de Applicatie. Na beëindiging van de Applicatie zal de Video van het internet worden verwijderd. Gezien de technieken beschikbaar tegenwoordig, kunnen we echter niet garanderen dat alle kopieën van de Video van het internet verdwijnen na de beëindiging van de Applicatie. Deze twee typen persoonlijke informatie zullen hierna worden genoemd Persoonlijke Informatie. Hebben andere partijen toegang tot mijn Persoonlijke Informatie? 1) Toegang door derden: Sanofi Genzyme heeft een leverancier ingeschakeld, nl. Ice Media, Anthony Fokkerweg 61, 1059 CP in Amsterdam ( Leverancier ) om namens Sanofi Genzyme uw contactgegevens en uw Inzending te ontvangen. De Leverancier zal beoordelen of uw Inzending kan worden geaccepteerd (of deze bijvoorbeeld geen godslasterlijke of anderszins kwetsende elementen bevat) en als dit het geval is u daarvan op de hoogte te stellen. De Leverancier draagt tevens zorg voor de organisatie en coördinatie van de ontvangst van de Inzendingen en het vervaardigen van de Video. Sanofi Genzyme heeft de Leverancier verplicht zich te onderwerpen aan de van toepassing zijnde wetten ten aanzien van gegevensbescherming en regelgeving met betrekking tot uw Persoonlijke Informatie. 2) Publieke toegankelijkheid: De Video is wereldwijd online beschikbaar. Iedereen die toegang heeft tot het internet heeft toegang tot de Video, inclusief uw Inzending als deze door ons is geaccepteerd. 3) Persoonlijke Informatie die u zelf naar anderen stuurt: Sanofi Genzyme heeft adequate technische en organisatorische maatregelen getroffen om Persoonlijke Informatie die zij ontvangt in relatie tot uw Inzending en de Video te beveiligen en te beschermen. Sanofi Genzyme heeft echter geen controle over en/of aansprakelijkheid voor technische en organisatorische maatregelen die al dan niet bij anderen (behalve de Leverancier) van kracht zijn in relatie tot de Persoonlijke Informatie die u aan deze andere partijen stuurt. Als u uw Persoonlijke Informatie alsmede uw Inzending aan andere partijen stuurt, bent u zelf verantwoordelijk voor wat er met deze Persoonlijke Informatie gebeurt. Wie kan een video inzenden? Iedereen kan een video inzenden. Wanneer uw Inzending afbeeldingen bevat van andere personen dan uzelf, dient u hun toestemming te vragen voor gebruik daarvan in de Video. Als deze personen niet akkoord gaan met het feit dat zij zijn opgenomen in uw Inzending, kunt u dit beeldmateriaal niet aan ons inzenden voor gebruik in de Video. Let op: als de andere personen in uw Inzending jonger zijn dan 16 jaar, kan hij / zij alleen aan de video deelnemen als zijn / haar ouder(s) of verzorger(s) toestemming geven. Page 2 of 5

3 Hoe lang zal mijn Persoonlijke Informatie worden bewaard? De Video zal worden gepubliceerd op de website gedurende een periode van 12 maanden. Wij zullen uw Persoonlijke Informatie behouden voor zo lang de Video te vinden is op deze website. Nadat de Video is verwijderd van het internet, zullen wij uw Persoonlijke Informatie vernietigen. U, of uw ouder(s)/voogd(en), kunt echter op elk gewenst moment uw toestemming voor het gebruik van uw Inzending intrekken; in dat geval zal uw Inzending in de Video worden geanonimiseerd en zal uw Persoonlijke Informatie tezelfdertijd door de leverancier worden vernietigd. Wij zullen uw Persoonlijke Informatie vernietigen nadat wij de Video van de website hebben verwijderd. Echter, gezien de beschikbare technieken tegenwoordig, kunnen we niet garanderen dat de Video wordt verwijderd van het internet na onze verwijdering van de Video van de website. Als wij uw Inzending niet accepteren, zullen wij dit aan u communiceren en wij zullen uw Persoonlijke Informatie verwijderen als de Video niet langer beschikbaar is. Wat als ik nog geen 16 jaar ben? Als u jonger bent dan 16 jaar, mag u de Applicatie niet gebruiken, tenzij uw ouder(s) of verzorger(s) toestemming geven voor het gebruik van de Applicatie. Bovendien, als u jonger bent dan 16 jaar, kunt u alleen deelnemen aan de Video als u eerst uw Inzending, uw deelname aan de Video en onze publicatie van de Video op de website met uw ouders s) of uw verzorger(s) bespreekt. Alleen als uw ouder(s) of verzorger(s) toestemming geven, kunt u uw Inzending aan ons sturen. U wordt gevraagd te bevestigen dat u uw Inzending en de (openbaarmaking van de) Video heeft besproken met uw ouder(s) of verzorger(s) en dat zij toestemming geven aan uw Inzending, uw deelname aan de Video en de publicatie van de Video. Als uw Inzending beelden bevat van anderen personen die jonger zijn dan 16 jaar, moet u ook hun toestemming en de toestemming van hun ouder(s) of verzorger(s) verkrijgen voor gebruik van deze beelden in de Video en de publicatie van de Video, voordat u uw Inzending aan ons stuurt. Bij het indiening proces wordt u gevraagd te bevestigen dat zij hebben ingestemd met het gebruik van hun beeld(en) in uw Inzending voordat u deze naar ons kunt sturen. Als u ouder of voogd bent van een persoon die ons een Inzending wil toesturen We moedigen ouders en/of voogden aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen. Bespreek met uw kinderen het gebruik van het internet en het verstrekken van informatie via deze Applicatie naar ons. Bespreek ook deze Privacyverklaring met uw kinderen, zodat zij een beter inzicht krijgen in de Applicatie, de typen Persoonlijke Page 3 of 5

4 Informatie die wij verzamelen en het doel van het vergaren hiervan zoals in dit document omschreven. Is mijn Persoonlijke Informatie veilig? Wij hebben adequate technische en organisatorische maatregelen genomen om de door u verstrekte Persoonlijke Informatie te beveiligen en te beschermen. Dataverkeer over het internet is echter nooit gegarandeerd veilig. Hoewel wij ons uiterste best doen uw Persoonlijke Informatie te beschermen, kunnen wij de beveiliging van Persoonlijke Informatie die u naar ons verzendt niet garanderen. Op welke wijze gebruiken wij deze Persoonlijke Informatie? Wij verwerken uw Persoonlijke Informatie voor de volgende doeleinden: a) uw registratie als deelnemer van de Applicatie en contact met u opnemen over uw Inzending; b) om te beoordelen of uw Inzending zal worden opgenomen in de Video; c) contact met u opnemen om u te informeren als uw Inzending is opgenomen in de Video; d) voor het beheren, analyseren en beheren van de Applicatie, inzendingen, de Video en de website met inbegrip van het beheren van hoe vaak de Applicatie is gedownload, hoeveel gebruikers van de Applicaties (succesvolle) inzendingen hebben ingediend, het percentage van de deelnemers jonger dan 16 jaar oud, om toestemming te demonstreren, enz.; en voor het beheren en administreren van uw deelname, bijvoorbeeld om uw vragen te beantwoorden en om u in staat te stellen om uw rechten uit te oefenen. Hoe kan ik toestemming intrekken? U en/of uw ouder(s) of verzorger(s) kunnen uw toestemming om uw Inzending te gebruiken intrekken op elk moment, zelfs als de Video al is gepubliceerd, door contact met ons op te nemen op deze link. Indien uw toestemming wordt ingetrokken, zullen wij uw Inzending in de Video met behulp van vervaging technieken binnen 72 uur na kennisgeving te hebben ontvangen anonimiseren. Wij en de Leverancier zullen ook Persoonlijke Informatie die wij over u bewaren permanent vernietigen. Hoe kan ik informatie beheren of verwijderen en mijn rechten uitoefenen? Page 4 of 5

5 U, of als u jonger bent dan 16 jaar uw ouder(s) of verzorger(s), heeft het recht tot toegang tot en rectificatie of verwijdering van (onjuiste) Persoonlijke Informatie, of beperking van of bezwaar tegen de verwerking om legitieme redenen. Om deze rechten uit te oefenen, om uw Persoonlijke Informatie bij te werken, of voor alle vragen en klachten met betrekking tot onze verwerking van uw Persoonlijke Informatie, kunt u contact met ons opnemen via de volgende link.. Een downloadbaar exemplaar van deze Privacyverklaring en de Algemene Voorwaarden is te vinden op de website: AKKOORDVERKLARING Door in de APP op de knop Ga verder te klikken heb ik bevestigd dat: ik de hierboven gegeven informatie gelezen en begrepen heb en instem met het gebruik van mijn Persoonlijke Informatie voor de doeleinden zoals beschreven in dit document; ik de Algemene Voorwaarden waarnaar verwezen wordt in dit document gelezen en begrepen heb; andere personen die zijn opgenomen in mijn Inzending hun toestemming hebben gegeven voor gebruik van hun beeltenis in mijn Inzending en in de Video en het publiceren van de Video op andere personen die zijn opgenomen in mijn Inzending en die de leeftijd van 16 jaar nog niet hebben bereikt, toestemming van hun ouder(s) of voogd(en) hebben verkregen voor het gebruik van hun beeltenis in mijn Inzending en in de Video en het publiceren van de Video op indien ik nog geen 16 jaar oud ben, ik mijn Inzending en de Video heb besproken met mijn ouder(s) en/of voogd(en) en dat zij mij hun toestemming hebben gegeven mijn Inzending aan u te sturen en deel te nemen aan de Video en het publiceren van de Video op Page 5 of 5