Vervolginspectie archiefbeheer Ministerie van VROM

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Vervolginspectie archiefbeheer Ministerie van VROM"

Transcriptie

1 Vervolginspectie archiefbeheer Ministerie van VROM Erfgoedinspectie / sector archieven december 2007

2 Erfgoedinspectie / sector archieven De hoofdinspecteur van de Erfgoedinspectie / sector archieven oefent ingevolge de Archiefwet 1995 toezicht uit op de naleving van deze wet door het Rijk, de zelfstandige bestuursorganen en de organen van publiekrechtelijke bedrijfsorganisaties. De Erfgoedinspectie / sector archieven controleert de naleving van de archiefwetgeving en de kwaliteit van het archiefbeheer. Hiertoe voert de Erfgoedinspectie / sector archieven onderzoeken en inspecties uit. Daarnaast rapporteren de zorgdragers jaarlijks aan de Erfgoedinspectie / sector archieven over hun archiefbeheer. De hoofdinspecteur rapporteert aan de betrokken overheidsorganen en, indien hiertoe aanleiding is, aan de voor het archiefwezen verantwoordelijke minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Jaarlijks brengt de hoofdinspecteur schriftelijk verslag uit over het toezicht op het archiefbeheer aan de minister, die het verslag vervolgens aan de Tweede Kamer overlegt. De Erfgoedinspectie / sector archieven is in Den Haag gevestigd en als volgt bereikbaar: Rijnstraat 50 Postbus BL DEN HAAG Algemeen telefoonnummer Fax info@erfgoedinspectie.nl Website Erfgoedinspectie

3 Inhoudsopgave Leeswijzer Waarom dit rapport? Activiteiten vervolginspectie Algemene indrukken De aanbevelingen uit het inspectierapport van Bouwtekeningen Rijksgebouwendienst Aanbevelingen...9 Erfgoedinspectie

4 Leeswijzer Deze rapportage kent de volgende onderdelen: Een korte bespreking van de aanleiding tot dit rapport; Een kort overzicht van de activiteiten in deze vervolginspectie, hoofdstuk 2; In hoofdstuk 3 beschrijft een algemene indruk van de Erfgoedinspectie; Hoofdstuk 4 gaat in op de uitvoering van de aanbevelingen uit een eerder inspectierapport Enkele constateringen die los staan van de eerdere aanbevelingen van de Erfgoedinspectie worden behandeld in hoofdstuk 5; Tenslotte volgen in hoofdstuk 6 aanbevelingen voor het archiefbeheer. 1. Waarom dit rapport? Dit rapport is opgesteld naar aanleiding van een eerdere archiefinspectie 2004 en een voorval bij de Rijksgebouwendienst in In 2004 rapporteerde de Rijksarchiefinspectie over de doorlichting van het archiefbeheer bij het kerndepartement van VROM. In het rapport deed de inspectie aanbevelingen voor het archiefbeheer. Het is gebruikelijk dat hierop een inspectie volgt om vast te stellen in welke mate de aanbevelingen zijn gerealiseerd en hebben geleid tot de gewenste situatie. Deze vervolginspectie is uitgevoerd door de sector archieven van de Erfgoedinspectie. Het voorval bij de Rijksgebouwendienst heeft betrekking op bouwtechnische gegevens van beveiligde overheidsgebouwen. In juli 2006 zijn een aantal vertrouwelijke bouwtekeningen door voorbijgangers in afvalcontainers aangetroffen. In september 2006 heeft de Erfgoedinspectie de vervolginspectie aangekondigd. De plaatsvervangend secretaris-generaal werd gevraagd verslag te doen van de uitvoering van de aanbevelingen uit het inspectierapport. Dit verslag is in november 2006 ontvangen Activiteiten vervolginspectie De vervolginspectie vond plaats in de vorm drie gesprekken waarbij de archiefinspecteurs M. Koomen en A.M. de Haan met medewerkers van VROM terugkeken op de periode 2004 en het heden. Aan de hand van verslag van de plaatsvervangend secretaris-generaal spraken zij met mevr. drs A.W. Wisselink, Interim Project/programmamanager DI; de heer F. van Zeeland, senior adviseur DIV; de heer H.M. Sam Sin, clustercoördinator semi-statisch archief en de heer J. Verhoeven, projectleider 1 Brief van de hoofdinspecteur van de Erfgoedinspectie / archieven aan de plaatsvervangend Secretaris-generaal van het Ministerie van VROM, dd (kenmerk 06-U ). Het verslag is op 6 november 2006 door de Erfgoedinspectie ontvangen. Erfgoedinspectie

5 VIDI 2. De heer T. Wynia, hoofd van de stafafdeling Facilitaire Zaken, was de gesprekspartner bij de Rijksgebouwendienst 3. Met hem werd een apart gesprek gevoerd over de manier waarop VROM heeft gereageerd op het voorval en welke maatregelen zijn getroffen. De gespreken bij het kerndepartement en bij de Rijksgebouwendienst vormen samen met de ontvangen documentatie 4 de basis voor deze vervolgrapportage. 3. Algemene indrukken Ten tijde van de inspectie in 2004 was uw ministerie een traject voor digitalisering opgestart. Bij het inspectiebezoek werd duidelijk dat plannen waren opgesteld om werkprocessen te digitaliseren en om een DMS/RMA in te voeren. Deze uitvoeringsplannen staan bekend als het VIDI-traject. Een aantal van de aanbevelingen uit het inspectierapport zijn gedaan in het licht van bovengenoemde uitvoeringsplannen. In de tussenliggende jaren heeft VROM veel geïnvesteerd in het inrichten van het digitaliseringsproject en het uitvoeren van pilots. Onlangs is van uw kant vastgesteld dat het niet mogelijk is om het project in de huidige vorm voort te zetten. De gesprekspartners gaven aan dat VROM de oorzaken van de stagnatie grondig wil inventariseren. De uitkomsten van de geleerde lessen wil men borgen. Ondanks de stagnatie wil VROM het digitaliseringstraject voortzetten. Het ministerie wil nader onderzoeken op welke wijze het traject ingericht zal worden. VROM, en in het bijzonder de Rijksgebouwendienst, heeft het voorval met de bouwtekeningen serieus opgevat door een onderzoek in te stellen. De ontstane situatie heeft niet geleid tot onvolledigheid van het archief. Het betreft hier een kwestie van informatiebeveiliging. De geleerde lessen hebben geresulteerd in aanbevelingen voor de herziening van de procedure voor verhuizing. 4. De aanbevelingen uit het inspectierapport van 2004 In het inspectierapport van 2004 staan in totaal 11 aanbevelingen. In deze paragraaf geven wij een overzicht van de uitvoering van deze aanbevelingen. De bevindingen naar aanleiding van de vervolginspectie zijn hieraan toegevoegd. Aanbeveling 1 Het is noodzakelijk dat het ministerie vaststelt welke documenten er in de dossiers behoren te zijn opgenomen. Leidraad hierbij moet zijn dat het ministerie verantwoording kan afleggen over zijn handelen, en dat hiertoe alle procesgebonden informatie onder het formele beheersregime wordt gebracht. Afspraken hierover kunnen worden opgenomen in de structuurplannen / informatieplattegronden. 2 De gesprekken vonden plaats op het ministerie van VROM op en Het gesprek vond plaats op bij de Rijksgebouwendienst. 4 Zie de bijlage Bronnenlijst Erfgoedinspectie

6 Bij de vervolginspectie is vastgesteld dat het ministerie van VROM in het Statuut Documentaire Informatievoorziening voorschriften heeft opgenomen over de registratie en archivering van documenten. Voor het opschonen van werkarchieven is een checklist opgesteld 5. De checklist is bedoeld als vuistregel. Vanwege de globale opzet biedt het onvoldoende houvast om dient te doen als basisdocument voor het opschonen van archieven. Het ministerie heeft informatieplattegronden opgesteld die de werkprocessen beschrijven. Deze kunnen een handvat bieden voor de archivering van documenten. De informatieplattegronden richten zich vooral op de digitalisering en worden nu nog niet gebruikt als ordeningsstructuur. Uit de inspectiegesprekken bleek dat bij de uitvoering meer aandacht wordt besteed aan de volledigheid van de formele dossiers. Bij de opleiding van DIV-medewerkers komt dit nadrukkelijk aan de orde. Ook wordt in het contact tussen DIV en de medewerkers van het primaire proces de volledigheid van dossiers regelmatig aan de orde gesteld. Bij overdracht van dossiers naar het semistatisch archief controleert DIV de volledigheid. Aanbeveling 2 Naar ons oordeel is het wenselijk dat initiatieven om de primaire processen optimaal te ondersteunen (zoals VIDI, digitalisering van specifieke werkprocessen zoals HAVIK, EVOA, Kamervragen) in onderling verband met elkaar worden beschouwd door de betrokken directies. Uit de gesprekken bleek dat VROM niet meer gebruik maakt van documentmanagementapplicaties die losstaan van het digitaliseringtraject. Onze gesprekspartners lieten weten dat het ministerie mogelijk databases hanteert die informatie bevatten die als archiefbescheiden moeten worden aangemerkt. Een overzicht van deze applicaties is niet voorhanden. Aanbeveling 3 De directies van VROM moeten terughoudend omspringen met schoning van dossiers, omdat dit de verantwoordingsfunctie van de dossiers kan schaden. Schoning is alleen toegestaan voor zover het selectie-instrumentarium hiervoor een grondslag biedt. Binnen de directies worden vrijwel geen dossiers meer opgeschoond. Selectie en vernietiging vindt nu plaats op centraal niveau door gekwalificeerde medewerkers. Aanbeveling 4 Ook vernietiging van de documenten uit (digitale) werkdossiers is alleen toegestaan op grond van geldige vernietigings- en selectielijsten. Het is nog mogelijk dat medewerkers in het primair proces dossiers opschonen. Dit geldt met name voor de digitale werkdossiers. De medewerkers bij het ministerie beschikken over een checklist voor het opschonen van werkarchieven. 5 Statuut Documentaire Informatievoorziening, artt. 8 en 12, Checklist opschonen persoonlijk werkarchief Erfgoedinspectie

7 Aanbeveling 5 Het is noodzakelijk dat het ministerie van VROM op korte termijn overeenstemming bereikt met het Nationaal Archief over de normen die worden gehanteerd bij de overbrenging van archieven. De gesprekspartners geven aan dat deze overeenstemming inmiddels is bereikt en dat de samenwerking sterk is verbeterd. Aanbeveling 6 Het ministerie van VROM dient na te gaan of er onder archieven die nog niet in kaart zijn gebracht, bestanden zijn die ouder zijn dan dertig jaar. Als dit het geval is, dienen ook deze bestanden te worden meegenomen in de bewerking en overbrenging. Het ministerie van VROM heeft een onderzoek uit laten voeren naar de omvang van de papieren (werk)archieven bij 23 dienstonderdelen van het ministerie en de VROM-inspectie. Hieruit bleek dat de omvang van dit archief aanzienlijk is, maar geen archiefbescheiden betreft die ouder zijn dan dertig jaar. Aanbeveling 7 Het is noodzakelijk dat het departement voor de creatie en verzorging van blijvend te bewaren documenten gebruikmaakt van de materialen die in de Regeling duurzaamheid archiefbescheiden zijn voorgeschreven. Het ministerie verpakt haar archiefbescheiden conform de eisen van de Regeling duurzaamheid archiefbescheiden. Het papier dat het ministerie gebruikt voldoet nog niet aan deze eisen. Aanbeveling 8 Gezien de fundamentele veranderingen die de komende jaren gaan plaatsvinden als gevolg van het VIDI-traject, lijkt een sterke sturing vanuit de beleidsdirectie voor informatievoorziening gerechtvaardigd. In het ontwikkelproces van VIDI heeft VROM in eerste instantie veel aandacht besteed aan de inrichting van de primaire processen. DI heeft aanvullende aanbevelingen gedaan met betrekking tot het gebruik van metadata, recordbeveiliging van inkomende documenten. Aanbeveling 9 We vinden het noodzakelijk dat op korte termijn duidelijk wordt welke regels en procedures VROM hanteert in de periode tot de invoering van het DMS / RMA, en dat men in de tussentijd werkt aan goede regels voor na de invoering van het systeem. Inmiddels is een Statuut Documentaire Informatievoorziening vastgesteld en zijn kaders en richtlijnen voor VIDI opgesteld. Ook is het handboek Documentaire Informatie gereed gekomen. Het Statuut Erfgoedinspectie

8 Documentaire Informatievoorziening is breed bekend gemaakt. De kaders en richtlijnen voor het DMS/RMA zijn nog niet geïmplementeerd omdat binnen het ministerie van VROM nog niet met een DMS/RMA wordt gewerkt. Aanbeveling 10 Bijzondere aandacht verdient het creëren van draagvlak voor de implementatie van het DMS / RMA bij de (beleids)medewerkers en de instructie van de (beleids)medewerkers. Het welslagen van de implementatie hangt voor een belangrijk deel af van de mate waarin deze medewerkers kunnen meebepalen hoe de digitale werkprocessen moeten worden vormgegeven. Uit de inspectiegesprekken blijkt dat het VIDI-project is stopgezet als gevolg van een gebrek aan draagvlak bij de medewerkers in het primaire proces. De aanleiding hiervoor ligt volgens de gesprekspartners in de pilotfase. De eindgebruikers maakten toen kennis met een systeem dat performance-problemen vertoonde en het werd vanwege de schermstructuren als gebruiksonvriendelijk ervaren. Aanbeveling 11 De bestaande archiefruimten moeten worden aangepast aan de aanbevelingen uit bijlage 2 van dit rapport. In bijzondere gevallen kan het ministerie ontheffing aanvragen bij de Algemene Rijksarchivaris. Volgens onze gesprekspartners zijn de archiefruimten aangepast conform de Regeling bouw en inrichting archiefruimten en archiefbewaarplaatsen. De watervoerende leiding is nog steeds aanwezig in één van de ruimten maar het blijvend te bewaren materiaal is uit deze ruimte verplaatst naar een ruimte die wel aan de eisen van de regeling voldoet. 5. Bouwtekeningen Rijksgebouwendienst Onze bevinding Bij het inspectiegesprek bleek dat VROM de verhuizing van de Rijksgebouwendienst heeft geëvalueerd. Hierbij is vastgesteld dat de beveiligingsbeambte de aanwezige bouwtekeningen in veiligheid heeft gebracht en voorgelegd aan de afdeling waarvan de tekeningen afkomstig waren. Hier stelde men vast dat het om verouderde kopieën handelde, waarop deze kopietekeningen alsnog op de formele wijze voor vernietiging zijn aangeboden. De originele bescheiden zijn in het archief aanwezig. In de evaluatie zijn aanbevelingen gedaan om de verhuisprocedure te verbeteren. Het besluit Voorschrift Informatiebeveiliging rijksdienst- Bijzondere informatie (VIR-BI) is binnen de Rijksgebouwendienst bekend en van toepassing op deze tekeningen. De Erfgoedinspectie ziet niet toe op de naleving van dit voorschrift. De Rijksgebouwendienst geeft echter aan dat het beheer van de tekeningen niet intern wordt getoetst op de naleving van het VIR-BI. Erfgoedinspectie

9 6. Aanbevelingen Op grond van onze conclusies ten aanzien van de aanbevelingen uit 2004, de bevindingen uit de vervolginspectie en de algemene indruk, komen wij tot de volgende aanbevelingen: Volledigheid van dossiers Het komt de volledigheid van het archief ten goede wanneer in detail wordt beschreven welke (digitale) documenten medewerkers uit het primaire proces dienen te archiveren. Het is van belang dat deze beschrijving zich richt op de actuele situatie. (Zie 4, bevindingen bij aanbevelingen 1, 4 en 9) Toegankelijkheid Om de toegankelijkheid tot de archiefbescheiden te waarborgen dient u vast te leggen welke gegevensbestanden onder het archiefwettelijke beheer vallen. Het is raadzaam om te inventariseren of VROM databases beheert met informatie die conform de archiefwettelijke voorschriften als archiefbescheiden moeten worden aangemerkt. (Zie 4, bevindingen bij aanbeveling 2) Duurzaamheid Om de duurzaamheid van de archiefbescheiden te waarborgen, bent u verplicht om papier in te kopen dat voldoet aan de Regeling duurzaamheid archiefbescheiden. (ex artikel 11 van het Archiefbesluit 1995) (Zie 4, bevindingen bij aanbeveling 7) Voortzetting VIDI-project Ik wil u in overweging geven om naast het inventariseren van de stagnatie van het VIDI-project ook te informeren naar de ervaringen die andere departementen hebben opgedaan bij het implementeren van documentmanagementsystemen. Een inventarisatie van de factoren van succes en beperking bij de departementen kan een positieve bijdrage vormen voor een doorstart van het project. (Zie 3 Verhuizing van archieven Het is van belang is dat specialisten op het gebied van de documentaire informatievoorziening al in een heel vroeg stadium betrokken worden bij verhuisplannen. De Erfgoedinspectie heeft een praktische checklist ter beschikking waarin stap voor stap staat aangegeven wat u moet doen om ervoor te zorgen dat het archief goed wordt behandeld bij een verhuizing, en dat dit binnen de kaders gebeurt die in de Archiefwet 1995 zijn gesteld. Ik beveel u aan om uw verhuisprocedure te toetsen aan de hand van de checklist Archieven verhuizen. Deze kunt u downloaden van onze website Informatiebeveiliging Het is essentieel dat informatie die op grond van het besluit Voorschrift Informatiebeveiliging rijksdienst- Bijzondere informatie (VIR-BI) als vertrouwelijke informatie staat aangemerkt uiterst zorgvuldig worden behandeld. Ik beveel u aan om erop toe te zien dat het beheer van vertrouwelijke informatie toezicht plaatsvindt conform de beveiligingseisen van het VIR-BI. Informatie op orde In 2006 stemde de Tweede Kamer in met de kabinetsvisie Informatie op orde. Vindbare en toegankelijke overheidsinformatie. Daarin heeft VROM, samen met de andere ministeries uitgesproken een aantal actielijnen uit te voeren, onder meer gericht op digitalisering, het opstellen van een baseline en het inrichten van een controlfunctie. Een aantal van onze bevindingen bij deze inspectie Erfgoedinspectie

10 hangen direct samen met deze actielijnen. We bevelen het ministerie aan de betreffende verbeteracties mede langs de lijn van de visienota te realiseren. Erfgoedinspectie

11 Bijlage 1 Bronnenlijst Brief van de hoofdinspecteur van de Erfgoedinspectie / archieven aan de plaatsvervangend Secretarisgeneraal van het Ministerie van VROM, dd (kenmerk 06-U ). Voortgangsverslag van de plaatsvervangend Secretaris-generaal van het Ministerie van VROM, dd (kenmerk ) Statuut Documentaire Informatievoorziening. Inrichting van het archiefbeheer bij het ministerie van VROM Rapportage nulmeting DIV-eenheden TODI Deelproject Kaders en Richtlijnen VIDI. Eindrapportage versie 1.0 Checklist opschonen persoonlijk werkarchief. van de het hoofd van de stafafdeling Facilitaire Zaken van de Rijksgebouwendienst aan de Erfgoedinspectie betreffende de het inspectiegesprek op , dd van de senioradviseur DG/FID/DI aan de Erfgoedinspectie betreffende de conceptrapportage, dd Erfgoedinspectie

Nota van Bevindingen Aspectinspectie overbrenging + Koninklijke Akademie van Wetenschappen

Nota van Bevindingen Aspectinspectie overbrenging + Koninklijke Akademie van Wetenschappen Nota van Bevindingen Aspectinspectie overbrenging + Koninklijke Akademie van Wetenschappen december 2004-januari 2005 Rijksarchiefinspectie Basisgegevens 1 Naam organisatie Koninklijke Nederlandse Akademie

Nadere informatie

Nota van Bevindingen Aspectinspectie overbrenging + Raad voor de Transportveiligheid

Nota van Bevindingen Aspectinspectie overbrenging + Raad voor de Transportveiligheid Nota van Bevindingen Aspectinspectie overbrenging + Raad voor de Transportveiligheid december 2004-januari 2005 Rijksarchiefinspectie Basisgegevens 1 Naam organisatie Raad voor de Transportveiligheid (RVTV)

Nadere informatie

erfgoedinspectie 3 S U SCHAP Aan het College van Bestuur van de Technische Universiteit Delft Postbus AA Delft

erfgoedinspectie 3 S U SCHAP Aan het College van Bestuur van de Technische Universiteit Delft Postbus AA Delft 3 S U Aan het College van Bestuur van de Technische Universiteit Delft Postbus 5 2600 AA Delft erfgoedinspectie Den Haog 15-12-2008 Ons kenmerk 88674 Onderwerp Voortgangsrapport naleving Archiefwet 1995

Nadere informatie

Monitor Erfgoedinspectie

Monitor Erfgoedinspectie Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Monitor Erfgoedinspectie Staat van de naleving 2011-2012 Bijlage: Integrale vragenlijst met antwoorden, toezichtveld archieven A2 Hoeveel

Nadere informatie

Ministerie van Onderwijs, Cultuuren Wetenschap

Ministerie van Onderwijs, Cultuuren Wetenschap Ministerie van Onderwijs, Cultuuren Wetenschap >Retouradres Postbus 16478 2500 BL Den Haag Het bestuur van de rechtbank Limburg Locatie Maastricht Postbus 1988 6201 BZ MAASTRICHT Erfgoedinspectie IPC 3500

Nadere informatie

Vervolginspectie archiefbeheer Ministerie van Defensie

Vervolginspectie archiefbeheer Ministerie van Defensie Vervolginspectie archiefbeheer Ministerie van Defensie Erfgoedinspectie / Archieven December 2007 2 Erfgoedinspectie / Archieven Inhoud Inleiding 5 1 Voorgeschiedenis 7 2 Activiteiten vervolginspectie

Nadere informatie

Erfgoedinspectie Ministeriévan Onderwijs, Cultuuren Wetenschap

Erfgoedinspectie Ministeriévan Onderwijs, Cultuuren Wetenschap Erfgoedinspectie Ministeriévan Onderwijs, Cultuuren Wetenschap > Retouradres Postbus 16478 2500 BL Den Haag Tweede Kamer der Staten-Generaal T.a.v. mevr. mr. Biesheuvel-Vermeijden, griffier Postbus 20018

Nadere informatie

Regeling Archiefbeheer Belastingdienst 2011. Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen. Artikel 1 Definities

Regeling Archiefbeheer Belastingdienst 2011. Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen. Artikel 1 Definities Regeling Archiefbeheer Belastingdienst 2011 Regeling van 17 oktober 2011, nr. DGB/2011-6422, Staatscourant 26 oktober 2011 nr. 19115 De directeur-generaal voor de Belastingdienst, Gelet op artikel 7, vierde

Nadere informatie

Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cu/tuur en Wetenschap

Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cu/tuur en Wetenschap Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cu/tuur en Wetenschap > Retouradres Postbus 16478 2500 BL Den Haag Centraal Justitieel Incassobureau T.a.v. de directie Postbus 1794 8901 CB Leeuwarden Koninginnegracht

Nadere informatie

Verslag toezicht archief- en informatiebeheer gemeente Renswoude 2015

Verslag toezicht archief- en informatiebeheer gemeente Renswoude 2015 Verslag toezicht archief- en informatiebeheer gemeente Renswoude 2015 Opsteller Vincent Robijn - gemeentearchivaris T.a.v. College Datum 18-06-15 Registratienummer 1. Algemeen Zoals voorgeschreven in artikel

Nadere informatie

Quick scan archiefbeheer Coördinatiecommissie voor Europese Integratie- en Associatieproblemen (CoCo)

Quick scan archiefbeheer Coördinatiecommissie voor Europese Integratie- en Associatieproblemen (CoCo) Quick scan archiefbeheer Coördinatiecommissie voor Europese Integratie- en Associatieproblemen (CoCo) Rijksarchiefinspectie Datum bezoek: 29 november 2004 Nota van bevindingen concept: 1 december 2004

Nadere informatie

archivering vertrokken bewindslieden

archivering vertrokken bewindslieden E-mailarchivering vertrokken bewindslieden april 2018 E-mailarchivering vertrokken bewindslieden Inhoudsopgave Samenvatting 3 Conclusie 3 Aanbeveling 3 Inleiding 4 Doel van het rapport 4 Opbouw van het

Nadere informatie

Model verslag/vragenlijst Inspectiebezoek.

Model verslag/vragenlijst Inspectiebezoek. Model verslag/vragenlijst Inspectiebezoek. I. Algemeen De Archiefinspectie Rijckheyt houdt, conform artikel 32 van de Archiefwet 1995, toezicht op het beheer van nog niet overgebrachte archiefbescheiden

Nadere informatie

Stappenplan digitaal archiefbeheer

Stappenplan digitaal archiefbeheer Stappenplan digitaal archiefbeheer Vooraf Dit stappenplan behandelt een deelprobleem voor het archiefbeheer. Het gaat alleen om een inventarisatie van de digitale archieven die uw instelling beheert. Voor

Nadere informatie

Statenmededeling. Jaarverslag zorgplicht archieven 2013-2014. Aan Provinciale Staten van Noord-Brabant. Kennisnemen van

Statenmededeling. Jaarverslag zorgplicht archieven 2013-2014. Aan Provinciale Staten van Noord-Brabant. Kennisnemen van Statenmededeling Onderwerp Jaarverslag zorgplicht archieven 2013-2014 Aan Provinciale Staten van Noord-Brabant Kennisnemen van Jaarverslag Zorgplicht archieven 2013-2014 Aanleiding In november 2013 is

Nadere informatie

Ministerie van Economische Zaken

Ministerie van Economische Zaken Ministerie van Economische Zaken > Retouradres Postbus 20401 2500 EK Den Haag Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap T.a.v. mw. drs. G.P.M. Scholte Hoofdinspecteur collecties en archieven Postbus

Nadere informatie

Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap > Retouradres Postbus 16478 2500 BL Den Haag De leden van de directie van De Nederlandsche Bank Postbus 98 1000 AB AMSTERDAM Koninginnegracht

Nadere informatie

Doorlichting archiefbeheer van het ministerie van OCW

Doorlichting archiefbeheer van het ministerie van OCW Doorlichting archiefbeheer van het ministerie van OCW Rijksarchiefinspectie, 10 november 2005 RIJKSARCHIEFINSPECTIE De hoofdinspecteur van de Rijksarchiefinspectie oefent ingevolge de Archiefwet 1995 toezicht

Nadere informatie

Afdelingshoofd: het hoofd van een afdeling binnen de Dopingautoriteit;

Afdelingshoofd: het hoofd van een afdeling binnen de Dopingautoriteit; Regeling van het bestuur van de Dopingautoriteit van 1 januari 2019, houdende de beheersregels voor documentaire informatie (Beheerregeling DI Dopingautoriteit 2019) Het bestuur van de Dopingautoriteit,

Nadere informatie

Erfgoedinspectie Ministerie van Ondenvi/s, Cultuuren Wetenschap

Erfgoedinspectie Ministerie van Ondenvi/s, Cultuuren Wetenschap Erfgoedinspectie Ministerie van Ondenvi/s, Cultuuren Wetenschap > Retouradres Postbus 16478 2500 BL Den Haag UMCG T.a.v. de Raad van Bestuur Postbus 30001 9700 RB GRONINGEN Koninginnegracht 25 Den Haag

Nadere informatie

RAPPORTAGE FOLLOW-UP ONDERZOEK ARCHIEFBEHEER GEMEENTE VALKENSWAARD 2016 SCOPE: BEHEER NIET-OVERGEBRACHTE ARCHIEFBESCHEIDEN

RAPPORTAGE FOLLOW-UP ONDERZOEK ARCHIEFBEHEER GEMEENTE VALKENSWAARD 2016 SCOPE: BEHEER NIET-OVERGEBRACHTE ARCHIEFBESCHEIDEN RAPPORTAGE FOLLOW-UP ONDERZOEK ARCHIEFBEHEER GEMEENTE VALKENSWAARD 2016 SCOPE: BEHEER NIET-OVERGEBRACHTE ARCHIEFBESCHEIDEN 4 oktober 2016 Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 1.1 Aanleiding van het onderzoek 3

Nadere informatie

Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuuren Wetenschap

Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuuren Wetenschap Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuuren Wetenschap > Retouradres Postbus 16478 2500 BL Den Haag KNMI T.a.v. de heer dr. ir. F.J.J. Brouwer, directeur Postbus 201 3730 AE DE BILT Koninginnegracht

Nadere informatie

Erfgoedinspectie Ministerie van Ondenvi/s, Cu/tuur en Wetenschap

Erfgoedinspectie Ministerie van Ondenvi/s, Cu/tuur en Wetenschap Erfgoedinspectie Ministerie van Ondenvi/s, Cu/tuur en Wetenschap > Retouradres Postbus 16478 2500 BL Den Haag Agentschap NL T.a.v. de heer A. van Ravestein, algemeen directeur Postbus 93144 2509 AC DEN

Nadere informatie

Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cu/tuur en Wetenschap

Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cu/tuur en Wetenschap Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cu/tuur en Wetenschap > Retouradres Postbus 16478 2500 BL Den Haag Centrum Indicatiestelling Zorg (CIZ) T.a.v. Het bestuur Postbus 232 3970 AE DRIEBERGEN Koninginnegracht

Nadere informatie

UW WATERSCHAP Aan d&h 19 maart 2018

UW WATERSCHAP Aan d&h 19 maart 2018 waterschap vallei en veluwe UW WATERSCHAP Aan d&h 19 maart 2018 Adres Steenbokstraat 10 Postbus 4142 7320 AC Apeldoorn Telefoon (055) 527 29 11 E-Mail info@vallei-veluwe.nl Website www.vallei-veluwe.nl

Nadere informatie

Erfgoed inspectie Ministerie van Ondenvi/s, Cultuuren Wetenschap

Erfgoed inspectie Ministerie van Ondenvi/s, Cultuuren Wetenschap Erfgoed inspectie Ministerie van Ondenvi/s, Cultuuren Wetenschap > Retouradres Postbus 16478 2500 BL Den Haag Nederlands Instituut Fysieke Veiligheid t.a.v. de directeur de heer ing. W. Papperse Postbus

Nadere informatie

Quick scan archiefbeheer Kamer van Koophandel voor Veluwe en Twente

Quick scan archiefbeheer Kamer van Koophandel voor Veluwe en Twente Quick scan archiefbeheer Kamer van Koophandel voor Veluwe en Twente Rijksarchiefinspectie Datum bezoek: 13 december 2004 Nota van bevindingen concept: 15 december 2004 Nota van bevindingen definitief:

Nadere informatie

Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap > Retouradres Postbus 16478 2500 BL Den Haag Bureau Architectenregister t.a.v. de directeur de heer dr. H.A. Groeneveld Postbus 85506 2508

Nadere informatie

REGELING ARCHIEFBEHEER RIJKSUNIVERSITEIT GRONINGEN

REGELING ARCHIEFBEHEER RIJKSUNIVERSITEIT GRONINGEN REGELING ARCHIEFBEHEER RIJKSUNIVERSITEIT GRONINGEN INHOUD I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII XIII XIV Begripsbepalingen Verantwoordelijkheden en organisatie archiefbeheer Archiefbeheer Postregistratie

Nadere informatie

2. Deze voorziening wordt getroffen zoveel mogelijk overeenkomstig de bepalingen van deze wet.

2. Deze voorziening wordt getroffen zoveel mogelijk overeenkomstig de bepalingen van deze wet. Notitie Inrichting archiefbeheer en informatievoorziening bij samenwerkingsverbanden, ofwel Verbonden Partijen Welke afspraken te maken tussen de Verbonden Partij en de deelnemers? Werkgroep LOPAI / sectie

Nadere informatie

Vervolginspectie archiefbeheer Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Vervolginspectie archiefbeheer Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Vervolginspectie archiefbeheer Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Rijksarchiefinspectie, november 2005 RIJKSARCHIEFINSPECTIE De hoofdinspecteur van de Rijksarchiefinspectie oefent ingevolge

Nadere informatie

Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwi/s, Cu/tuuren Wetenschap

Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwi/s, Cu/tuuren Wetenschap Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwi/s, Cu/tuuren Wetenschap > Retouradres Postbus 16478 2500 BL Den Haag KNMG T.a.v. het bestuur Postbus 20051 3502 LB UTRECHT Koninginnegracht 25 Den Haag Postbus 16478

Nadere informatie

Regelgeving Archiefbeheer Universiteit Leiden

Regelgeving Archiefbeheer Universiteit Leiden Regelgeving Archiefbeheer Universiteit Leiden ex artikel 14 van het Archiefbesluit 1995 Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen Hoofdstuk 2: Het archiefbeheer in de dynamische fase Hoofdstuk 3: Het archiefbeheer

Nadere informatie

Memorie van toelichting

Memorie van toelichting Memorie van toelichting Algemeen Informatie is een van de belangrijkste bedrijfsmiddelen van een gemeente. Toegankelijke en betrouwbare overheidsinformatie is essentieel voor behoorlijk bestuur : voor

Nadere informatie

Digitalisering en duurzame toegankelijkheid van informatie bij de provincie Noord-Brabant

Digitalisering en duurzame toegankelijkheid van informatie bij de provincie Noord-Brabant Startnotitie informatie bij de provincie Noord-Brabant 1. Inleiding Duurzame toegankelijkheid van informatie hangt af van de manier waarop informatiedragers, zoals nota s, brieven en emailberichten worden

Nadere informatie

In deze handreiking is aangegeven hoe om te gaan met de archivering van digitale ruimtelijke plannen.

In deze handreiking is aangegeven hoe om te gaan met de archivering van digitale ruimtelijke plannen. HANDREIKING Onderwerp Archiveren digitale ruimtelijke plannen Aan Gebruikers RO Standaarden Van Geonovum, Monique van Scherpenzeel Datum 3 februari 2010 Status publiek In deze handreiking is aangegeven

Nadere informatie

Verslag van de gemeentearchivaris betreffende de toestand. van de informatiehuishouding in de gemeente Alblasserdam

Verslag van de gemeentearchivaris betreffende de toestand. van de informatiehuishouding in de gemeente Alblasserdam Verslag van de gemeentearchivaris betreffende de toestand van de informatiehuishouding in de gemeente Alblasserdam over 2014 Uitgevoerd door de gemeentelijke archiefinspectie Dordrecht R. Lassche BMIC,

Nadere informatie

Opgesteld door: A. van der Meulen Kwaliteitsmedewerker DIV Afdeling GSD&F. Verslag archief 2015

Opgesteld door: A. van der Meulen Kwaliteitsmedewerker DIV Afdeling GSD&F. Verslag archief 2015 Opgesteld door: A. van der Meulen Kwaliteitsmedewerker DIV Afdeling GSD&F Verslag archief 2015 2 Inhoudsopgave MANAGEMENTSAMENVATTING 3 DIV 2015 3 POSTBEHANDELING EN DIGITALISERING POSTSTROMEN 3 INTERBESTUURLIJK

Nadere informatie

Quick scan archiefbeheer Kamer van Koophandel Utrecht

Quick scan archiefbeheer Kamer van Koophandel Utrecht Quick scan archiefbeheer Kamer van Koophandel Utrecht Rijksarchiefinspectie Datum bezoek: 27 oktober 2004 Nota van bevindingen concept: 1 november 2004 Nota van bevindingen definitief: 20 januari 2005

Nadere informatie

KPI verslag Belastingsamenwerking West-Brabant (BWB) Uitvoering toezicht op het archief- en informatiebeheer 2017

KPI verslag Belastingsamenwerking West-Brabant (BWB) Uitvoering toezicht op het archief- en informatiebeheer 2017 KPI verslag Belastingsamenwerking West-Brabant (BWB) Uitvoering toezicht op het archief- en informatiebeheer 2017 West-Brabants Archief (WBA) januari 2018 Inleiding: Hierbij ontvangt u het KPI-verslag

Nadere informatie

Model-regeling Archiefbeheer/Documentaire Informatievoorziening. RAAMREGELING ARCHIEFBEHEER/ DOCUMENTAIRE INFORMATIEVOORZIENING [naam instelling]

Model-regeling Archiefbeheer/Documentaire Informatievoorziening. RAAMREGELING ARCHIEFBEHEER/ DOCUMENTAIRE INFORMATIEVOORZIENING [naam instelling] RAAMREGELING ARCHIEFBEHEER/ DOCUMENTAIRE INFORMATIEVOORZIENING [naam instelling] PAZU Werkgroep Beheersregels Page 1 29-10-2002 INDELING Art. nrs. Blz. Hoofdstuk I Algemene bepalingen 1 3/5 Hoofdstuk II

Nadere informatie

Officiële uitgave van het Koninkrijk der Nederlanden sinds 1814.

Officiële uitgave van het Koninkrijk der Nederlanden sinds 1814. STAATSCOURANT Officiële uitgave van het Koninkrijk der Nederlanden sinds 1814. Nr. 67544 30 november 2018 Besluit van de Minister van Buitenlandse Zaken van 20 november 2018, nr. MINBUZA-2018.1155264,

Nadere informatie

Datum 17 oktober 2011 Betreft Inspectie duurzame digitale toegankelijkheid informatiehuishouding

Datum 17 oktober 2011 Betreft Inspectie duurzame digitale toegankelijkheid informatiehuishouding Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap > Retouradres Postbus 15478 2500 BL Den Haag uwv T.a.v. de plv. voorzitter van de Raad van Bestuur de heer A. Paling Postbus 58285 1040

Nadere informatie

Verslag horizontale verantwoording archiefbeheer van de gemeente Boxtel over 2015/2016

Verslag horizontale verantwoording archiefbeheer van de gemeente Boxtel over 2015/2016 Verslag horizontale verantwoording archiefbeheer van de gemeente Boxtel over 2015/2016 Versie d.d. 10 oktober 2016 Vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders d.d... oktober 2016 1 Inleiding

Nadere informatie

Archiefzorg en beheer 2013/2014

Archiefzorg en beheer 2013/2014 T Archiefzorg en beheer 2013/2014 Verslag aan de raad ten behoeve van de horizontale verantwoording van de zorg over en het beheer van (analoge en digitale) archieven conform de Archiefwet 1995 Inhoudsopgave

Nadere informatie

Informatieblad archiefbeheer bij onderwijsinstellingen

Informatieblad archiefbeheer bij onderwijsinstellingen Informatieblad archiefbeheer bij onderwijsinstellingen De Erfgoedinspectie krijgt veel vragen van onderwijsinstellingen over de reikwijdte en de toepassing van de archiefwettelijke voorschriften. In het

Nadere informatie

Toelichting perceel DIV

Toelichting perceel DIV BIJLAGE E.4 FUNCTIEPROFIELEN PERCEEL 4 Toelichting perceel DIV Korte beschrijving perceel Team Documentbeheer is verantwoordelijk voor de documentaire informatievoorziening van de provincie Utrecht. De

Nadere informatie

Besluit van Provinciale Staten

Besluit van Provinciale Staten Besluit van Provinciale Staten Vergaderdatum Januari 2015 Nummer 6772 Onderwerp Vaststelling van de Archiefverordening Provincie Zuid- Holland 2014 1 Besluit Provinciale Staten van Zuid-Holland, Gelet

Nadere informatie

R A P P O R T A G E F O L L O W - U P A U D I T A R C H I E F B E H E E R G E M E E N T E B L A D E L

R A P P O R T A G E F O L L O W - U P A U D I T A R C H I E F B E H E E R G E M E E N T E B L A D E L R A P P O R T A G E F O L L O W - U P A U D I T A R C H I E F B E H E E R G E M E E N T E B L A D E L 2 0 1 6 SCOPE: BEHEER NIET-OVERGEBRACHTE ARCHIEFBESCHEIDEN Inhoudsopgave 1 Inleiding... 3 1.1 Aanleiding

Nadere informatie

Regeling Archiefbeheer College bouw ziekenhuisvoorzieningen

Regeling Archiefbeheer College bouw ziekenhuisvoorzieningen Het College bouw ziekenhuisvoorzieningen, gelet op artikel 14 van het Archiefbesluit 1995; Besluit: Artikel 1 In deze regeling wordt verstaan onder: a. Bouwcollege: het College bouw ziekenhuisvoorzieningen;

Nadere informatie

(070) 373 8393. Brief aan de leden T.a.v. het college en de raad. Samenvatting. informatiecentrum tel. ons kenmerk BAOZW/U201300267 Lbr.

(070) 373 8393. Brief aan de leden T.a.v. het college en de raad. Samenvatting. informatiecentrum tel. ons kenmerk BAOZW/U201300267 Lbr. Brief aan de leden T.a.v. het college en de raad informatiecentrum tel. (070) 373 8393 betreft Archiefconvenant; wijzigingen in de Archiefwet en -regelgeving Samenvatting uw kenmerk ons kenmerk BAOZW/U201300267

Nadere informatie

raad voor cultuur R.J.Schimmelpennincklaan 3

raad voor cultuur R.J.Schimmelpennincklaan 3 R.J.Schimmelpennincklaan 3 so-ter-61=43 2506 AE Den Haag seiefoon.32

Nadere informatie

Verslag over het archiefwettelijk toezicht in 2006. Archieven

Verslag over het archiefwettelijk toezicht in 2006. Archieven Verslag over het archiefwettelijk toezicht in 2006 Archieven Verslag over het archiefwettelijk toezicht in 2006 2 Erfgoedinspectie / Archieven Inhoud Samenvatting 5 Inleiding 9 1 De kabinetsvisie Informatie

Nadere informatie

BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN DE GEMEENTE VOORST; gelet op artikel 7 van de Archiefverordening; BESLUITEN:

BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN DE GEMEENTE VOORST; gelet op artikel 7 van de Archiefverordening; BESLUITEN: BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN DE GEMEENTE VOORST; gelet op artikel 7 van de Archiefverordening; BESLUITEN: vast te stellen het Besluit Informatiebeheer gemeente Voorst 2014, Inhoudende voorschriften betreffende

Nadere informatie

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties > Retouradres Postbus 20011 Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed T.a.v. mevr. A. Scholte Postbus 16478 2500 BL Den Haag Turfmarkt 147 Den Haag

Nadere informatie

Beheersregeling document- en archiefbeheer OPTA 2008

Beheersregeling document- en archiefbeheer OPTA 2008 Beheersregeling document- en archiefbeheer OPTA 2008 De voorzitter van het College van de Onafhankelijke Post en Telecommunicatie Autoriteit besluit vast te stellen het volgende: Besluit voor het beheer

Nadere informatie

Verslag post en archief gemeente Boxmeer over de periode 2009-2010

Verslag post en archief gemeente Boxmeer over de periode 2009-2010 Verslag post en archief gemeente Boxmeer over de periode 2009-2010 Boxmeer, 3 februari 2012 O-ID Inhoudsopgave 1. Opdracht 2. Postbehandeling 3. Archieven 3.1 Inleiding 3.2 Dynamische archieven 3.3. Semi

Nadere informatie

KPI rapportage gemeente Steenbergen 2017

KPI rapportage gemeente Steenbergen 2017 KPI rapportage gemeente Steenbergen 2017 Verslag ten behoeve van horizontale verantwoording van de zorg over en het beheer van archieven. Uitvoering conform de Archiefwet 1995 op basis a KPI s (kritische

Nadere informatie

De Nationale ombudsman. De duurzame toegankelijkheid van de informatiehuishouding en het digitale archief

De Nationale ombudsman. De duurzame toegankelijkheid van de informatiehuishouding en het digitale archief De Nationale ombudsman De duurzame toegankelijkheid van de informatiehuishouding en het digitale archief Erfgoedinspectie Pagina 2 van 31 Inhoud 1 Inleiding... 5 2 Algemeen beeld... 7 3 Digitale archiefbescheiden

Nadere informatie

de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, t.a.v. het hoofd van de Rijksarchiefdienst, Postbus 90520, 2509 LM Den Haag.

de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, t.a.v. het hoofd van de Rijksarchiefdienst, Postbus 90520, 2509 LM Den Haag. Modellen Model 1 Aanvraag machtiging vervanging archiefbescheiden Aan de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, t.a.v. het hoofd van de Rijksarchiefdienst, Postbus 90520, 2509 LM Den Haag. Kalvermarkt

Nadere informatie

Autoriteit Financiële Markten

Autoriteit Financiële Markten Erfgoed inspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuuren Wetenschap Autoriteit Financiële Markten De duurzame toegankelijkheid van de informatiehuishouding en het digitale archief Autoriteit Financiële Markten

Nadere informatie

Besluit Informatiebeheer 2015

Besluit Informatiebeheer 2015 15.0002092 Besluit Informatiebeheer 2015 Het dagelijks bestuur van de Regio Gooi en Vechtstreek, gelet op artikel 6 van de Archiefverordening Regio Gooi en Vechtstreek 2015, Overwegende dat: - de voortschrijdende

Nadere informatie

Jaarverslag archiefbeheer en -zorg

Jaarverslag archiefbeheer en -zorg 2014 Colofon Opgesteld door : A.W. Boot Datum : 9apri 2015 Versie : 1.0 Document : 15-18576-3643 Inhoudsopgave 1. Inleiding......3 2. Wettelijke verplichtingen.....3 3. Beheer van archieven.....3 4. Huisvesting...

Nadere informatie

Mr. J.A. van den Bos Inspecteur-Generaal Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Postbus 90801 2509 LV DEN HAAG

Mr. J.A. van den Bos Inspecteur-Generaal Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Postbus 90801 2509 LV DEN HAAG a 1 > Retouradres Postbus 16478 2500 BL Den Haag Mr. J.A. van den Bos Inspecteur-Generaal Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Postbus 90801 2509 LV DEN HAAG Koninginnegracht 25 Den Haag Postbus

Nadere informatie

PROVINCIAAL BLAD HOOFDSTUK II DE ZORG VAN GEDEPUTEERDE STATEN VOOR ARCHIEFBESCHEIDEN

PROVINCIAAL BLAD HOOFDSTUK II DE ZORG VAN GEDEPUTEERDE STATEN VOOR ARCHIEFBESCHEIDEN PROVINCIAAL BLAD Officiële uitgave van de provincie Flevoland Nr. 3140 2 mei 2018 Verordening van Provinciale Staten van de provincie Flevoland houdende regels omtrent het archief Archiefverordening provincie

Nadere informatie

Burgemeester Gelok. Stemt in met rapportage en maatregelen informatie- en archiefbeheer: opstellen Handboek, ordeningsstructuur en metadataschema

Burgemeester Gelok. Stemt in met rapportage en maatregelen informatie- en archiefbeheer: opstellen Handboek, ordeningsstructuur en metadataschema Advies B&W tģļļ flj/j ^ĩorsële B&W 22 januari 2013 Beslissing Akkoord Bespreken Registratienummer Burgemeester Gelok Raadsinformatiebijeenkomst n.v.t. Secretaris Van den Berge yy y Gemeenteraadsbijeenkomst

Nadere informatie

Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap > Retouradres Postbus 16478 2500 BL Den Haag Dienst Uitvoering Onderwijs t.a.v. de hoofddirecteur FSI, de heer W.J. Westerbeek Postbus 30155

Nadere informatie

Kamer van Koophandel. De duurzame toegankelijkheid van de informatiehuishouding en het digitale archief

Kamer van Koophandel. De duurzame toegankelijkheid van de informatiehuishouding en het digitale archief Kamer van Koophandel De duurzame toegankelijkheid van de informatiehuishouding en het digitale archief Erfgoedinspectie Pagina 2 van 27 Inhoud 1 Inleiding... 5 2 Algemeen beeld... 6 3 Digitale archiefbescheiden

Nadere informatie

Horizontale verantwoording gemeentelijke archiefketen. Lydia Jongmans senior cultuur en media VNG 2011

Horizontale verantwoording gemeentelijke archiefketen. Lydia Jongmans senior cultuur en media VNG 2011 Horizontale verantwoording gemeentelijke archiefketen Lydia Jongmans senior cultuur en media VNG 2011 Van specifiek naar generiek toezicht Thans: specifiek toezicht door GS op B&W op basis van Archiefwet,

Nadere informatie

Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Ciiltuuren Wetenschap

Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Ciiltuuren Wetenschap Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Ciiltuuren Wetenschap > Retouradres Postbus 16478 2500 BL Den Haag Immigratie- en Naturalisatiedienst de heer R. Van Lint, hoofddirecteur Postbus 3211 2280 GE

Nadere informatie

Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuuren Wetenschap

Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuuren Wetenschap Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuuren Wetenschap > Retouradres Postbus 16478 2500 BL Den Haag Pompestichting t.a.v. de directie Postbus 31435 6503 CK NIJMEGEN Koninginnegracht 25 Den Haag

Nadere informatie

1. Invoering wet Revitalisering Generiek Toezicht en de gevolgen hiervan voor toezicht en verantwoording Archiefwet 1995

1. Invoering wet Revitalisering Generiek Toezicht en de gevolgen hiervan voor toezicht en verantwoording Archiefwet 1995 Agendanr.: 6 Voorstelnr.: RB2013083 Onderwerp: Diverse onderwerpen op het gebied van archiefbeheer, te weten: - de invoering van de wet Revitalisering Generiek Toezicht en de gevolgen hiervan voor toezicht

Nadere informatie

Papieren tijgers en dementerende diskettes

Papieren tijgers en dementerende diskettes Papieren tijgers en dementerende diskettes Archiefinspectierapport Gemeente Heerlen 2007 Papieren tijgers en dementerende diskettes Archiefinspectierapport Gemeente Heerlen 2007 Inhoudsopgave Managementsamenvatting

Nadere informatie

Nederlandse Publieke Omroep

Nederlandse Publieke Omroep Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuuren Wetenschap Nederlandse Publieke Omroep De duurzame toegankelijkheid van de informatiehuishouding en het digitale archief Nederlandse Publieke Omroep

Nadere informatie

Onze referentie 537778

Onze referentie 537778 Ministerie van Onderwijs, Cultuuren Wetenschap >Retouradres Postbus 16478 2500 BL Den Haag Ministerie van Economische Zaken T.a.v. de heer drs. P.J.M. Kolkman, CIO Postbus 20401 2500 EK DEN HAAG Erfgoedinspectie

Nadere informatie

De Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap p/a de Algemene Rijksarchivaris Postbus 90520. 2509 LM 's-gravenhage

De Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap p/a de Algemene Rijksarchivaris Postbus 90520. 2509 LM 's-gravenhage ..,.scs...l...cálaa.3 9 3's-3612+3 2506 AE Den Haag tcl.foon.317c310ssse fax +32(o)70 36147 27 e-mail cultuur@cultuur.nl wwwcultuur.nl De Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap p/a de

Nadere informatie

Raad voor Cultuur. Zeer geachte mevrouw Van der Laan

Raad voor Cultuur. Zeer geachte mevrouw Van der Laan Aan De Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen p/a de Algemene Rijksarchivaris Postbus 90520 2509 LM s-gravenhage Onderwerp Ontwerpselectielijst archiefbescheiden Arbeidsvoorwaarden en

Nadere informatie

Voorschriften betreffende het beheer van de archiefbescheiden van de

Voorschriften betreffende het beheer van de archiefbescheiden van de Voorschriften betreffende het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen, voor zover deze archiefbescheiden niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats Wetstechnische informatie

Nadere informatie

Slotbijeenkomst Pilot E-depot Utrecht. Hier komt tekst. komt ook tekst 22-1-2014. Utrecht.nl

Slotbijeenkomst Pilot E-depot Utrecht. Hier komt tekst. komt ook tekst 22-1-2014. Utrecht.nl Slotbijeenkomst Pilot E-depot Utrecht Hier komt tekst Digitaal erfgoed Metagegevens & Hier 22-1-2015 Architectuur komt ook tekst 22-1-2014 Bert van Kooten Kennis- en Kwaliteitscentrum Documentaire informatie

Nadere informatie

logoocw De voorzitter van de Tweede Kamer der Staten Generaal Postbus 20018 2500 EA DEN HAAG 19 mei 2005 DCE/05/21994

logoocw De voorzitter van de Tweede Kamer der Staten Generaal Postbus 20018 2500 EA DEN HAAG 19 mei 2005 DCE/05/21994 logoocw De voorzitter van de Tweede Kamer der Staten Generaal Postbus 20018 2500 EA DEN HAAG Den Haag Ons kenmerk 19 mei 2005 DCE/05/21994 Onderwerp Rapport van de Rijksarchiefinspectie "Een dementerende

Nadere informatie

Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap >Retouradres Postbus 16478 2500 BL Den Haag Rijksgebouwendienst T.a.v. de algemeen directeur Mevrouw drs E.M. Klein Schiphorst Postbus 20952

Nadere informatie

AAN DE RAAD VAN DE GEMEENTE TEN BOER. Raadsvergadering: 27 mei Registratienummer: TB Agendapunt: 12

AAN DE RAAD VAN DE GEMEENTE TEN BOER. Raadsvergadering: 27 mei Registratienummer: TB Agendapunt: 12 AAN DE RAAD VAN DE GEMEENTE TEN BOER Raadsvergadering: 27 mei 2015 Registratienummer: TB15.5023243 Agendapunt: 12 Onderwerp: Vaststelling archiefverordening gemeente Ten Boer 2015 Voorstel: 1. De Archiefverordening

Nadere informatie

Toezichtinformatie Toezichtindicatoren Archiefwet

Toezichtinformatie Toezichtindicatoren Archiefwet Toezichtinformatie Toezichtindicatoren Archiefwet Versie april 2013 Inhoudsopgave 1. Aanleiding... 3 2. Leeswijzer... 4 3. Matrix Archiefwet... 5 Auteur: Kwaliteitsinstituut Nederlandse Gemeenten (KING)

Nadere informatie

ERASMUS UNIVERSITEIT ROTTERDAM REGELING DOCUMENTAIRE INFORMATIEVOORZIENING 2002 (ARCHIEFZAKEN)

ERASMUS UNIVERSITEIT ROTTERDAM REGELING DOCUMENTAIRE INFORMATIEVOORZIENING 2002 (ARCHIEFZAKEN) ERASMUS UNIVERSITEIT ROTTERDAM REGELING DOCUMENTAIRE INFORMATIEVOORZIENING 2002 (ARCHIEFZAKEN) INHOUD art. nrs. blz. Hoofdstuk I Algemene bepalingen 1 4/7 Hoofdstuk II De zorg voor de archiefbescheiden

Nadere informatie

gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 8 november 2016, kenmerk ,

gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 8 november 2016, kenmerk , VERORDENING INFORMATIEBEHEER GEMEENTE GRONINGEN DE RAAD VAN DE GEMEENTE GRONINGEN, gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 8 november 2016, kenmerk 5972394, gelet op de artikelen 30, eerste

Nadere informatie

Besluit Informatiebeheer. Bedrijfsvoeringsorganisatie Havenschap Moerdijk

Besluit Informatiebeheer. Bedrijfsvoeringsorganisatie Havenschap Moerdijk Besluit Informatiebeheer Bedrijfsvoeringsorganisatie Havenschap Moerdijk 2017 Vastgesteld door het Dagelijks Bestuur van Havenschap Moerdijk In de vergadering van 7 december 2016 Mij bekend, De secretaris

Nadere informatie

Den Haag, september 2013 Dr. F.J.G. Limburg

Den Haag, september 2013 Dr. F.J.G. Limburg Verslag van het ingevolge artikel 5, sub d., j o 2 Archiefbesluit 1995, gevoerde overleg tussen het bedrijfschap Horeca en Catering en het Nationaal Archief met betrekking tot de selectielijst, zoals bedoeld

Nadere informatie

De Erfgoedinspectie doet op grond van deze constatering aan u de volgende aanbevelingen:

De Erfgoedinspectie doet op grond van deze constatering aan u de volgende aanbevelingen: vülksgezondhtil. WELZIJN EN SPOR"ï - 4 JUNI 2018 SCANPLAZA Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap >Retouradres Postbus 16478 2500 BL Den Haag De staatssecretaris van Volksgezondheid,

Nadere informatie

artikel 40, eerste en tweede lid van de Archiefwet 1995 en artikel 36 van de gemeenschappelijke regeling RUD Utrecht

artikel 40, eerste en tweede lid van de Archiefwet 1995 en artikel 36 van de gemeenschappelijke regeling RUD Utrecht Archiefverordening RUD Utrecht 2014 Het algemeen bestuur van de RUD Utrecht gelezen het voorstel van het dagelijks bestuur van RUD Utrecht Gelet op: artikel 40, eerste en tweede lid van de Archiefwet 1995

Nadere informatie

Delfland. Actualiseren archiefverordening. 1. Probleemstelling - context

Delfland. Actualiseren archiefverordening. 1. Probleemstelling - context Hoogheemraadschap van Delfland Actualiseren archiefverordening 1. Probleemstelling - context De archiefverordening Delfland 2004 (en daarmee het besluit informatiebeheer 2004) sluit niet meer aan bij de

Nadere informatie

Inleiding Aanleiding Resultaat

Inleiding Aanleiding Resultaat Memo Aan: Gemeenteraad Oude IJsselstreek Cc: Van: College B&W Datum: 9 februari 2017 Kenmerk: 17ini00254 Onderwerp: Jaarlijks verslag gemeentearchivaris over beheer archiefbescheiden Inleiding Bijgevoegd

Nadere informatie

Gelet op artikel 7 van de Verordening Informatiebeheer gemeente Groningen 1998;

Gelet op artikel 7 van de Verordening Informatiebeheer gemeente Groningen 1998; CVDR Officiële uitgave van Groningen. Nr. CVDR44079_1 21 november 2017 BESLUIT INFORMATIEBEHEER GRONINGEN Gelet op artikel 7 van de Verordening Informatiebeheer gemeente Groningen 1998; BESLUITEN: vast

Nadere informatie

Rv. nr.: B en W-besluit d.d.: B en W-besluit nr.:

Rv. nr.: B en W-besluit d.d.: B en W-besluit nr.: RAADSVOORSTEL Rv. nr.: B en W-besluit d.d.: 22-5-2012 B en W-besluit nr.: 12.0502 Naam programma: Programma Onderwerp: Digitalisering bouwarchief en cliëntenarchief Aanleiding: De behoefte en noodzaak

Nadere informatie

Doorlichting archiefbeheer kernministerie van Financiën

Doorlichting archiefbeheer kernministerie van Financiën Doorlichting archiefbeheer kernministerie van Financiën Erfgoedinspectie / Archieven Januari 2007 2 Erfgoedinspectie / Archieven Inhoud Algemeen beeld 5 1 Inleiding 7 1.1 De inspectie bij het kernministerie

Nadere informatie

Selectie en vernietiging

Selectie en vernietiging Selectie en vernietiging Het wettelijk kader De ophef in 1998 over het vernietigen van dossiers van de Militaire Inlichtingen Dienst (MID), in de pers en in de Tweede Kamer, laat zien dat van overheidsorganisaties

Nadere informatie

Verslag Archief- en informatiebeheer

Verslag Archief- en informatiebeheer Verslag Archief- en informatiebeheer 2017-2018 - Gemeente Westvoorne t.a.v. college van Burgemeester en wethouders Postbus 550 3235 ZH ROCKANJE contact drs. A.A. (Aart) van der Houwen T. 0181 478 992 E.

Nadere informatie

Raad voor Cultuur. Mijnheer de Staatssecretaris,

Raad voor Cultuur. Mijnheer de Staatssecretaris, Aan De Staatssecretaris van Onderwijs, en Wetenschappen P/a de algemene rijksarchivaris Postbus 90520 2509 LM s-gravenhage Onderwerp Ontwerp-selectielijst archiefbescheiden zorgdrager minister van Volkshuisvesting,

Nadere informatie

Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap > Retouradres Postbus 16478 2500 BL Den Haag Het Openbaar Ministerie Het College van procureurs-generaal Postbus 20305 2500 EH DEN HAAG

Nadere informatie

Memorie van toelichting

Memorie van toelichting Memorie van toelichting Algemeen De Archiefwet 1995 en de gemeenschappelijke regeling bepalen dat het Dagelijks Bestuur zorg draagt voor de archiefbescheiden die de Veiligheidsregio ontvangt en creëert

Nadere informatie

Verslag archief- en informatiebeheer GR Ferm Werk

Verslag archief- en informatiebeheer GR Ferm Werk Verslag archief- en informatiebeheer 2015 GR Ferm Werk Vastgesteld door het dagelijks bestuur van Ferm Werk op 9 juni 2016 Inleiding Als archiefzorgdrager legt het dagelijks bestuur van Ferm Werk verantwoording

Nadere informatie