Toegangsmiddelen zijn bijvoorbeeld toegangspassen, sleutels, toegangscodes, wachtwoorden, gebruikerscodes,

Transcriptie

1 TOELICHTING BIJ INTEGRITEITS- EN GEHEIMHOUDINGSVERKLARING 1. Geheimhouding Vertrouwelijke informatie op schrift is te herkennen doordat er vertrouwelijk op staat. Ook stempels of aantekeningen als geheim en dergelijke kwalificeren een document als vertrouwelijk. Ook niet schriftelijke informatie kan een vertrouwelijk karakter hebben, zoals interne uitspraken van het Dagelijks Bestuur of het Algemeen Bestuur, het Managementteam, discussies of verschillen van mening. 2. Toegang tot gebouwen, apparatuur en kwetsbare ruimten Met locatie wordt bedoeld elk gebouw waarin een onderdeel van het Waterschapsbedrijf Limburg is gevestigd of een plaats waar medewerkers werkzaam zijn, dus ook bedrijfsterreinen, kunstwerken, vervoermiddelen etc. Toegangsmiddelen zijn bijvoorbeeld toegangspassen, sleutels, toegangscodes, wachtwoorden, gebruikerscodes, apparatuur en software. Voorbeelden van extra kwetsbare ruimten zijn: computer- en netwerkruimten, ruimten met communicatie apparatuur zoals telefooncentrales, archiefruimten, ruimten met toegang tot bedrijfsvoeringgegevens, ruimten waarin zich kluizen bevinden of werkplaatsen waar kostbare apparatuur aanwezig is. 3. Omgang met informatie Zoals onder de rubriek Geheimhouding al is aangegeven worden in ieder geval als vertrouwelijk beschouwd persoonsgegevens, financiële gegevens, klantgegevens, aanbestedingsgegevens en contractgegevens. Voorbeelden van mogelijke beveiligingsmaatregelen zijn: clean desk, afsluiten van kasten, aanzetten schermbeveiliging tijdens afwezigheid, regelmatig wijzigen van wachtwoorden, niet uitlenen van apparatuur, floppy s of cd s aan derden. 4. Omgang met bedrijfsmiddelen Voorbeelden van bedrijfsmiddelen zijn: computers, laptops, TFT beeldschermen, (mobiele) telefoons, kantoorinventaris zoals bureau, bureaustoel en bureaulade, kantoor hulpmiddelen zoals schrijfbenodigdheden, beamers, vervoermiddelen zoals dienstauto, aanhangwagen. Voorbeelden van ongewenst gebruik van internet-/intranet en zijn het surfen naar dubieuze websites, het openen van van totaal onbekende afzenders of met een vreemde bijlage, het downloaden van muziekbestanden en/of films of software zonder licentie etc.

2 INTEGRITEITS- EN GEHEIMHOUDINGSVERKLARING WATERSCHAPSBEDRIJF LIMBURG Naam en voorletters Adres en woonplaats Geboortedatum BurgerServiceNummer Naam bedrijf / instantie / school / uitzendbureau Werkzaam voor het organisatie onderdeel Aard werkrelatie (svp aankruisen) 0 medewerker werkzaam op basis van arbeidsovereenkomst 0 uitzendkracht 0 gedetacheerde arbeidskracht 0 inhuurkracht 0 schoonmaakpersoneel / catering / onderhoudsbedrijf 0 stagiair 0 overig: Verklaart het volgende: 1. Geheimhouding Ik verklaar geheim te houden alle informatie die mij gedurende mijn werkzame periode ter kennis komt waarvan ik weet of vermoed dat deze vertrouwelijk is. Persoonsgegevens, financiële gegevens, klantgegevens, aanbestedingsgegevens en contractgegevens beschouw ik in ieder geval als vertrouwelijk. Ik verstrek deze informatie niet aan anderen, ook niet binnen deze organisatie, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitoefening van mijn taak of ik daartoe wettelijk verplicht ben. Bij twijfel neem ik contact op met de opdrachtgever of de leidinggevende. 2

3 Ik erken dat door het Waterschapsbedrijf Limburg geheimhouding is opgelegd van alle bijzonderheden of verband houdende met de organisatie of van met het Waterschapsbedrijf Limburg gelieerde organisaties, waarvan ik het vertrouwelijke karakter begrijp of had moeten begrijpen of waarvan de noodzaak tot geheimhouding of het vertrouwelijke karakter mij uitdrukkelijk is medegedeeld. Ik erken dat door het Waterschapsbedrijf Limburg geheimhouding is opgelegd van alle bijzonderheden betreffende of verband houdende met de organisatie van relaties of opdrachtgevers van het Waterschapsbedrijf Limburg, waarvan ik het vertrouwelijke karakter begrijp of had moeten begrijpen of waarvan de noodzaak tot geheimhouding of het vertrouwelijke karakter mij uitdrukkelijk is medegedeeld. Ik erken dat het derhalve uitdrukkelijk verboden is, zowel gedurende de periode van het verrichten van werkzaamheden ten behoeve van het Waterschapsbedrijf Limburg als daarna, op enigerlei wijze aan derden direct of indirect, in welke vorm ook en in welker voege ook, enige mededeling te doen van of aangaande hetgeen bij de uitvoering van de werkzaamheden ter kennis van mij is gekomen in verband met de zaken en belangen van het Waterschapsbedrijf Limburg en van met het Waterschapsbedrijf Limburg gelieerde organisaties. Deze geheimhouding omvat mede alle gegevens van relaties of opdrachtgevers van het Waterschapsbedrijf Limburg waarvan ik tijdens de uitvoering van mijn werkzaamheden kennis heb genomen. Bij overtreding van genoemd verbod ben ik aan het Waterschapsbedrijf Limburg een dadelijk en ineens zonder sommatie of ingebrekestelling opeisbare boete van 2.000,00 verschuldigd onverminderd mijn gehoudenheid tot betaling aan het Waterschapsbedrijf Limburg van een volledige schadevergoeding te dezer zake, indien deze meer dan voornoemd boetebedrag mocht belopen. 2. Toegang tot gebouwen Ik gebruik de hulpmiddelen voor toegang tot locaties, apparatuur en ruimten van het Waterschapsbedrijf Limburg uitsluitend voor het doel waarvoor deze aan mij ter beschikking zijn gesteld. Ik probeer niet om onbevoegd toegang te krijgen tot locaties van de rioolwaterzuiveringsinstallaties. Voor mij bestemde toegangsmiddelen behoud ik voor mijzelf en geef ik niet aan collega s of aan derden, tenzij daarover afspraken zijn gemaakt met de opdrachtgever en dit past in de bedrijfsvoering. Bij vermissing, ontvreemding, misbruik of ander onrechtmatig gebruik van de mij verstrekte toegangspas, sleutels, toegangscodes, apparatuur of software stel ik de daartoe aangewezen personen binnen het organisatieonderdeel waar ik werkzaam ben onmiddellijk daarvan in kennis. Ik hou mij aan de regels die zijn gesteld voor het kantoor en/of de locaties van de rioolwaterzuiveringsinstallaties ten aanzien van het ontvangen en begeleiden van bezoekers. 3

4 3. Omgang met informatie Ik laat geen stukken onbeheerd achter, ook niet op mijn bureau, in de ruimte of (thuis)werkplek waar ik werk, waarvan ik weet of zou kunnen weten dat deze vertrouwelijk zijn. Ik hou mij op mijn (thuis)werkplek aan de regels voor de beveiliging van informatie. Documenten, s en overige zaken die niet voor mij bestemd zijn, zend ik onmiddellijk door aan het juiste adres of ik retourneer deze aan de afzender. Is het juiste adres noch de afzender bekend, dan vernietig ik ze. 4. Omgang met bedrijfsmiddelen Ik ga zorgvuldig om met alle mij ter beschikking gestelde bedrijfsmiddelen, zowel op mijn werkplek als elders waar ik bedrijfsmiddelen gebruik. Ik houd mij aan de Gedragscode gebruikers geautomatiseerde informatiesystemen en de huisregels van de organisatie. Ik laat geen waardevolle bedrijfsmiddelen onbeheerd achter op mijn werkplek of elders waar ik bedrijfsmiddelen gebruik. 5. Integriteit Ik gedraag mij integer, wat in ieder geval inhoudt dat ik mij hou aan de interne regels over integriteit en de huisregels van de organisatie. Als ik een misstand constateer, meld ik deze in eerste instantie bij mijn opdrachtgever of diens leidinggevende. Als ik anoniem wil blijven, zal ik gebruik maken van de Klokkenluiderregeling en meld ik een geconstateerde misstand bij de vertrouwenspersoon integriteit van de organisatie. Bij twijfel raadpleeg ik de interne of externe vertrouwenspersoon. 6. Omgangsvormen Ik hou mij aan correcte omgangsvormen en ik hou mij aan de Gedragscode integriteit, de interne regels over ongewenste omgangsvormen en de huisregels van de organisatie. Krijg ik te maken met ongewenste omgangsvormen dan kan ik mijn opdrachtgever raadplegen of de vertrouwenspersoon ongewenste omgangsvormen. Wordt het probleem niet opgelost dan kan ik een klacht indienen bij de klachtencommissie van het Waterschapsbedrijf Limburg. 4

5 7. Verklaring omtrent het gedrag Ik verklaar hierbij dat ik geen strafbare feiten op mijn naam heb staan die de uitoefening van de functie waarvoor deze verklaring geldt in de weg staan. Mocht achteraf op enig moment blijken dat onjuiste en/of onvolledige informatie is verstrekt omtrent het justitieel verleden dan zal het Waterschapsbedrijf Limburg de arbeidsrelatie per direct beëindigen. Indien hiervan sprake is verklaar ik hierbij dat ik volledig afstand doe van mogelijke aanspraken op uitkeringsrechten en/of enige andere schadeloosstelling. En verklaart verder in kennis te zijn gesteld van de inhoud van dit formulier; zich te zullen houden aan alle in dit formulier genoemde (spel)regels; bekend te zijn met de verplichting aangifte te doen van elke schending van de geheimhoudingsplicht. Dit onverminderd hetgeen is bepaald in artikel 162 van het wetboek van Strafvordering. Ondertekening werknemer Plaats Datum Handtekening Ondertekening manager/teamleider namens het Waterschapsbedrijf Limburg Plaats :.. Datum :.. Naam :.. Functie Handtekening 5