Informatie- en archiefbeheer 2015 Gemeente Gouda

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Informatie- en archiefbeheer 2015 Gemeente Gouda"

Transcriptie

1 Rapportage Informatie- en archiefbeheer 2015 Gemeente Gouda Gouda, april 2016 Auteur: Maro Pas

2 Managementsamenvatting De gemeente Gouda hecht belang aan een gemeentebrede aanpak van het informatiebeheer. Daarom is in 2014 een brede verbeterstrategie ingezet, het programma Geheugen van Gouda. Dit programma heeft tot doel het informatiebeheer up-to-date te brengen en is in 2015 verder doorgezet. Extra aandacht was er in 2015 voor het inrichten van een omgeving waar de gemeente in de toekomst digitaal duurzaam informatie kan bewaren. Er is ook gewerkt aan het up-to-date brengen van de geldende besluiten en overeenkomsten met externe partijen. Over 2015 is opnieuw een gemeentebrede scan uitgevoerd naar de staat van de informatievoorziening en het archiefbeheer. De resultaten daarvan leiden tot een score oranje in de bijlage van de jaarrekening De constateringen zijn als volgt samen te vatten; de gemeente Gouda voldoet nog niet op alle rapportagepunten aan de afgesproken kaders uit de archiefwet- en regelgeving en heeft in 2014 en 2015 een breed verbetertraject ingezet om deze situatie te veranderen. De oranje score is gebaseerd op de aandacht die er is in de organisatie voor het archiefen informatiebeheer in verbetertrajecten zoals het Geheugen van Gouda en de resultaten die dit programma begint op te leveren. pagina 2

3 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 3 Inleiding Beleid Archiefverordening en regelingen wijziging overheidsorgaan Verantwoording Kwaliteitssysteem Structuur en ordening van informatie Goed geordend en toegankelijk Duurzaamheid en vernietiging Materiële staat Overbrengen archieven Vernietiging Vervanging Vervreemding Overgebrachte archieven Mensen & Middelen Archiefruimten Archiefbewaarplaats Mensen t.b.v. het informatiebeheer Bijlage: Overzicht rapportagepunten op basis van het aanvullend beleidskader archieftoezicht pagina 3

4 Inleiding Kader Ieder jaar moet de gemeente verantwoording afleggen aan de gemeenteraad over het informatie- en archiefbeheer. Deze verantwoording maakt deel uit van de jaarrekening. In de bestuursovereenkomst Interbestuurlijk Toezicht met de Provincie Zuid-Holland 1 is vastgesteld dat in deze verantwoording ieder geval de rapportagepunten uit het aanvullend beleidskader archieftoezicht moeten worden opgenomen 2. Dit rapport geeft invulling aan deze afspraken. Ontwikkelingen informatie- en archiefbeheer De bevindingen in deze rapportage kunnen worden geplaatst in de context van de volgende ontwikkeling in de gemeentelijke organisatie: a) breed onderzoek naar de staat van het informatie en archiefbeheer; b) verbeterprogramma Geheugen van Gouda. In 2014 is het eerste brede en integrale onderzoek gedaan naar het informatie- en archiefbeheer in de gemeentelijke organisatie. Daarbij zijn zowel de centrale archieven onderzocht, als de stand van zaken op alle afdelingen. De resultaten van deze Audit Informatievoorziening over 2013 zijn de basis geweest voor het programma "Geheugen van Gouda. Dit verbetertraject heeft de doelstelling om het informatie- en archiefbeheer in de hele organisatie te verbeteren, met onder meer aandacht voor papieronafhankelijk werken, digitaal archiveren en vervanging. Over 2015 is opnieuw een brede audit uitgevoerd van het informatie- en archiefbeheer in de gemeentelijke organisatie. De bevindingen staan samengevat in dit rapport. Daarbij is het belangrijk op te merken dat veel van de punten in de rapportage al onderwerp van aandacht zijn in het programma Geheugen van Gouda. Opbouw Het rapport is opgebouwd op basis van de punten uit het aanvullend beleidskader archieftoezicht en ingedeeld in een vijftal thema s: 1. Beleid 2. Verantwoording 3. Structuur en ordening van informatie 4. Duurzaamheid en vernietiging 5. Mensen en middelen Bij ieder paragraaf is weergegeven over welke kaders uit het aanvullend beleidskader archieftoezicht wordt gerapporteerd en op welke prestatie-indicatoren van de VNG (archief KPI s) deze kaders terugvallen. 1 bestuursovereenkomst Interbestuurlijk Toezicht (collegevoorstel, registratiekenmerk ) 2 Dit aanvullend beleidskader archieftoezicht geeft een 17-tal punten aan die op hun beurt verwijzen naar kritische prestatie indicatoren van de VNG. > Aanvullend beleidskader archieftoezicht: nieuwe schoenen (Interprovinciaal overleg, 2012) > VNG Handreiking Horizontale verantwoording Archiefwel 1995 via Kritische Prestatie Indicatoren (KPI s) (VNG, 2013) pagina 4

5 1. Beleid 1.1 Archiefverordening en regelingen Kaders 1a. De Archiefverordening of, bij Wgr-regelingen, de voorziening betreffende de zorg voor de archiefbescheiden is vastgesteld en is gemeld aan GS. 1b. De vastgestelde Archiefverordening is niet strijdig met wet- en regelgeving of het algemeen belang. 1.1; 1.2 & 1.5 De wet- en regelgeving legt een aantal plichten vast op het gebied van informatie- en archiefbeheer. Allereerst moet er een archiefverordening zijn vastgesteld. Dit is de regeling voor de zorg die het college draagt voor de gemeentelijke archieven, zowel de archieven de zijn overgebracht naar het streekarchief als de archieven in bezit van de organisatie 3. Daarnaast moeten de verantwoordelijkheden ten aanzien van het informatiebeheer binnen de gemeente goed worden vastgelegd. Dit kan bijvoorbeeld worden uitgewerkt in een besluit informatiebeheer of een ander beleidsdocument. Als de gemeente samenwerkt met andere partijen in gemeenschappelijke regelingen of in andere samenwerkingsverbanden, moet goed worden vastgelegd wie de informatie beheert die hieruit voortkomt en die wordt uitgewisseld. Er moet ook worden vastgelegd in welk archief de informatie thuishoort. Dergelijke afspraken staan bijvoorbeeld in een paragraaf over informatiebeheer in een gemeenschappelijke regeling. De beleidskaders die de gemeente vaststelt, moeten altijd actueel zijn. Daarnaast stelt men de eisen dat zij niet strijdig zijn met de archiefwet- en regelgeving, dat zij niet strijdig zijn met het algemeen belang en dat zij aansluiten bij de organisatiedoelstellingen Bevindingen De archiefverordening voldoet aan de wettelijke eisen. In 2015 is besloten de archiefverordening opnieuw vast te stellen, zodat in de verordening aangewezen archieflocaties kunnen worden geactualiseerd. Samenwerking binnen gemeenschappelijke regelingen of andere samenwerkingsverbanden komt op veel plekken in de organisatie voor. Driekwart van de afdelingen voert activiteiten uit in het kader van gemeenschappelijke regelingen of regionale samenwerking. Het betreft hier niet alleen de verbonden partijen op basis van de Wet gemeenschappelijke regelingen (WGR), maar ook andere samenwerkingsverbanden waarin informatie wordt uitgewisseld. De gemeenschappelijke regelingen waar de gemeente Gouda deel van uitmaakt worden bijgehouden in een register. De zorg voor archiefbescheiden staat niet in het register genoemd, maar maakt over het algemeen deel uit van de tekst van de gemeenschappelijke regeling. In de tekst van de regelingen 3 Bron: Archiefwet, artikel 30. pagina 5

6 is in de meeste gevallen een archiefparagraaf opgenomen die het informatiebeheer belegt bij de organisatie die het secretariaat voert voor de regeling. Er is nog geen centraal overzicht van alle overige samenwerkingsverbanden in relatie tot het informatiebeheer. Te denken valt aan de samenwerking met privaatrechtelijke partijen zoals Cyclus. Daardoor heeft de gemeentelijke organisatie minder goed zicht op de archiefzorg bij deze partijen. 1.2 wijziging overheidsorgaan Kaders 2. Er zijn voorzieningen getroffen betreffende de archiefbescheiden (de informatiehuishouding) bij opheffing, samenvoeging, splitsing van overheidsorganen, bij (gedeeltelijke) overdracht van taken aan een ander overheidsorgaan, of oprichting van een tijdelijk overheidsorgaan. 1.4 Als er veranderingen plaatsvinden in overheidsorganen, bijvoorbeeld doordat gemeenten fuseren, er organen worden opgeheven of juist worden gesplitst, is het belangrijk dat de zorg voor informatie en archieven niet tussen wal en schip raken. In de nieuwe situatie moet het beheer van zowel oude als nieuwe stukken goed zijn geregeld. Ook bij het overdragen van taken aan andere overheidsorganen is dit een punt van aandacht Bevindingen Er hebben zich in de laatste vijf jaar twee gevallen voorgedaan van overheveling van taken naar een ander overheidsorgaan. Het betreft de uitplaatsing van bouw- en woningtoezicht naar ODMH en het plaatsen van taken rondom de decentralisaties in het sociaal domein bij de sociale teams. In beide gevallen is aandacht voor de informatievoorziening en het archiefbeheer: Met ODMH zijn afspraken vastgelegd, in het geval van de sociale teams is dit nog een lopend dossier. pagina 6

7 2. Verantwoording 2.1 Kwaliteitssysteem Kaders 3. Het beheer van archiefbescheiden voldoet aan toetsbare eisen van een door de zorgdrager toegepast kwaliteitssysteem en de zorgdrager past een kwaliteitssysteem toe. 2.1 De wet- en regelgeving stelt dat een gemeentelijke organisatie in staat moet zijn om verantwoording af te leggen over de staat van hun informatiebeheer op basis van toetsbare eisen. Deze toetsbare eisen zijn verwoord in een kwaliteitssysteem. Dit betekent allereerst dat de organisatie een beeld heeft van het informatie- en archiefbeheer, bijvoorbeeld in een beleidsstuk over informatiebeheer. Dit wordt vervolgens uitgewerkt in toetsbare eisen. Naast het opstellen van de criteria, moeten er ook processen en procedures worden afgesproken. Hoe wordt de daadwerkelijke toetsing gedaan (wanneer, waar, wie, etc.)? Hoe leggen we met de resultaten verantwoording af aan de gemeenteraad? Bevindingen De toetsing van het informatie- en archiefbeheer van de gemeente Gouda is vastgelegd in het aanvullend beleidskader archieftoezicht uit 2012 en het besluit informatiebeheer. De hierin vastgelegde zaken vormen echter nog geen compleet en integraal kwaliteitssysteem voor het hele informatielandschap van de gemeente Gouda. Het kwaliteitssysteem is in ontwikkeling. In de praktijk blijkt dat ruim driekwart van de afdelingen wel eens (deel)controles uitvoert op het gebied van informatievoorziening. Deze werkzaamheden zijn nog niet ingebed in een volledig en actueel kwaliteitssysteem informatievoorziening. De gemeentelijke organisatie maakt een omschakeling: van de nadruk op centraal en achteraf controleren op papieren dossiers, naar het ontwikkelen van integraal en digitaal omgaan met informatiekwaliteit. Vooral op het gebied van digitale informatie moet in dit kader nog een slag worden gemaakt. Zo is een integraal beeld van werkprocessen en metadatering van de informatie onder verantwoordelijkheid van de gemeentelijke organisatie nog niet voorhanden. In het kader van het Geheugen van Gouda is de organisatie bezig een kwaliteitssysteem voor digitale informatie op te zetten. Onderdeel daarvan is het inrichten van periodieke, structurele kwaliteitscontroles en het waar nodig bezien van de werkzaamheden van geschoolde vakspecialisten en andere medewerkers op het gebied van het informatiebeheer. pagina 7

8 3. Structuur en ordening van informatie 3.1 Goed geordend en toegankelijk Kaders 9. De archieven, ongeacht hun vorm, zijn geordend en toegankelijk conform de Archiefwet- en regelgeving. 10. De authenticiteit en/of context van de archiefbescheiden is gewaarborgd; er is een samenhangend overzicht van archiefbescheiden, ongeacht hun vorm; er is een metadataschema conform de Archiefregeling & ; Een van de wettelijke eisen die wordt gesteld aan informatie is dat deze te allen tijde goed geordend en toegankelijk moet zijn. Hiertoe wordt een ordeningsstructuur vastgelegd. Een ordeningsstructuur zorgt ervoor dat de plaats van informatie altijd consistent en consequent wordt gekozen. Een goede ordening van informatie zorgt ervoor dat we gericht naar informatie kunnen zoeken en dat het duidelijk is voor iedereen waar informatie moet worden opgeslagen. Deze ordening moet zich niet alleen in het hoofd van mensen bevinden, maar ook zijn vastgelegd. Er zijn meerdere manieren om informatie te ordenen. Uitgangspunt is echter dat de context van informatie duidelijk moet zijn om informatie echt op waarde te kunnen schatten. Het toetsingskader in het aanvullend beleidskader archieftoezicht specificeert dat de authenticiteit en context van informatie en archieven gewaarborgd moet zijn. Dit betekent dat er in ieder geval duidelijk moet zijn wanneer, door wie en waarom informatie is ontvangen of gemaakt, waarin de informatie werd opgeslagen, wat er mee is gebeurd sinds het opslaan, hoe het kan worden geopend/gelezen en wat de inhoud, structuur en vorm is van de informatie Bevindingen Ten aanzien van de goed geordende staat van informatie moet een onderscheid worden gemaakt tussen de papieren archieven in centraal beheer bij team DIV (semistatische archieven), de digitale archieven in centraal beheer en de informatie die zich bij afdelingen bevindt (dynamische archieven). De papieren archieven in centraal beheer betreffen vooral papieren dossiers. Deze archieven zijn geordend, en zij zijn binnen redelijke termijn leesbaar en toegankelijk te maken. Papieren archieven in centraal beheer worden altijd geordend volgens de standaard ordening van de basisarchiefcode (BAC) door de centrale archiefmedewerkers. Dit gebeurt over het algemeen na afsluiten van een dossier door de centrale medewerkers documentaire informatievoorziening (DIV). In 2014 is geconstateerd dat de goede geordende staat van digitale informatie en informatie op afdelingen niet kan worden gegarandeerd. Zowel van digitale archieven en informatie in bezit van afdelingen is er voor het grootste deel geen centraal en integraal overzicht van de manier waarop informatie moet worden opgeslagen en geordend. Het betreft vooral digitale informatie in zowel pagina 8

9 lopende als afgesloten dossiers. Digitale informatie is opgeslagen op een mengeling van netwerkschijven, outlookarchieven en vakapplicaties. Het aandeel informatie dat zich in vakapplicaties bevindt verschilt sterk per afdeling, maar een meerderheid van de afdelingen gebruikt naast het centaal aangeboden DMS nog eigen vakapplicaties om informatie in op te slaan. Informatie over de metadatering van de digitale informatie, de gebruikte bestandsformaten en eventuele migratiestrategieën is nog niet goed vastgelegd voor de informatie op afdelingen. Daardoor kan de authenticiteit en context van deze archieven nog niet altijd goed worden geborgd. In het kader van het verbeterprogramma Geheugen van Gouda zijn in 2015 stappen gezet om deze situatie te verbeteren. Zo is er gewerkt aan het inrichten van een nieuwe applicatie en aan werkafspraken die de goede ordening van informatie faciliteren. pagina 9

10 4. Duurzaamheid en vernietiging 4.1 Materiële staat Kaders 8. De archieven, ongeacht hun vorm, bevinden zich in goede materiële staat conform de Archiefwet- en regelgeving. Ten aanzien van niet vernietigbare (permanent te bewaren) archieven, digitaal of papier, zijn zodanige maatregelen getroffen, dat bij het raadplegen na ten minste honderd jaar geen noemenswaardige achteruitgang zal zijn te constateren ; ; 2.3 & 2.5 Zowel digitale informatie als papier moet aan bepaalde voorwaarden voldoen om zonder kwaliteitsverlies voor langere tijd te kunnen worden bewaard. Zo moet er allereerst voor worden gezorgd dat stukken, zolang zij worden bewaard, kunnen worden gelezen en geopend. Daarnaast moet er ook worden gezorgd dat informatie betrouwbaar en integer blijft. Als stukken bewaard moeten worden, mogen zij ten minste 100 jaar lang geen achteruitgang laten zien Bevindingen De bevindingen op het gebied van de materiële staat van de archieven, gaan over drie zaken: de papieren informatie, de hardware/infrastructuur en de software waarin informatie is opgeslagen. Er zijn allerlei maatregelen die de gemeente treft om papieren informatie in goede staat te houden. Voor het opslaan en bewaren van papieren informatie worden in de gemeentelijke organisatie duurzame materialen gebruikt, zoals zuurvrij papier, mappen en binders. Er wordt actief beheerd om te zorgen dat de papieren archieven gedurende de bewaartermijn in goede staat blijven en geen noemenswaardige achteruitgang doormaken. In 2015 kon nog niet altijd worden gegarandeerd dat digitale informatie gedurende de bewaartermijn in goede staat blijft. De hardware voldoet aan de gestelde eisen. De infrastructuur waarin de organisatie werkt en informatie opslaat is volledig dubbel uitgerust en men beschikt over back-up procedures. De juiste software en beheersafspraken voor digitale informatie zijn nog in ontwikkeling als onderdeel van het programma Geheugen van Gouda: Net als in de paragraaf over toegankelijke staat, authenticiteit en context (zie par. 3.1) geldt dat informatie over de metadatering van de digitale informatie, de gebruikte bestandsformaten en eventuele migratiestrategieën beschikbaar moeten zijn om een goede staat van digitale informatie te kunnen garanderen. Dit is nog niet voor alle digitale informatie het geval, maar is een lopend dossier in het kader van het Geheugen van Gouda. 4 Artikel 11, archiefbesluit pagina 10

11 4.2 Overbrengen archieven Kaders 12. De zorgdrager heeft archiefbescheiden, ongeacht hun vorm, die niet voor vernietiging in aanmerking komen en ouder zijn dan twintig jaar, naar een archiefbewaarplaats overgebracht; er is een verklaring van overbrenging opgesteld en de overbrenging is niet opgeschort zonder dat Gedeputeerde Staten machtiging hebben verleend Als een afgesloten dossier, een afgerond stuk informatie, 20 jaar oud is en niet vernietigd mag worden, moet het door de gemeente worden overgedragen aan het Streekarchief. Vanaf dat moment moet veel informatie openbaar toegankelijk worden gemaakt voor de buitenwereld. De taak om informatie over te dragen is centraal belegd in de organisatie. Om deze taak goed uit te voeren, is het nodig dat de centrale archiefmedewerkers over de juiste informatie beschikken Bevindingen De gemeente Gouda heeft een achterstand in het overdragen van archieven aan de archiefbewaarplaats. Deze is als volgt ontstaan. Voordat de nieuwe archiefbewaarplaats, het Gouwe depot, in gebruik werd genomen kon er vanwege ruimtegebrek geen nieuw archief worden overgedragen. In 2015 was het Gouwe Depot in gebruik. De gemeente Gouda moet nu de opgelopen achterstand in archieven zo snel mogelijk overdragen. Daarvoor dienen de betreffende archiefdelen nog te worden opgeschoond. Hierover worden afspraken gemaakt met het Streekarchief en er worden in 2016 extra mensen ingezet om deze termijn tot een minimum te beperken. 4.3 Vernietiging Kaders 15. Archiefbescheiden zijn vernietigd in conform het bepaalde in Archiefwet- en regelgeving, selectie en vernietiging vindt plaats en er worden verklaringen van vernietiging opgesteld conform de wet- en regelgeving. 5.1 & 5.2 Voor alle informatie die wordt samengesteld of gebruikt in een organisatie moet een beslissing worden gemaakt of de informatie moet worden bewaard of vernietigd. Hiervoor wordt het proces van waarderen, selecteren en vernietigen ingericht. De gemeente Gouda is in 2015 verplicht om informatie te waarderen aan de hand van de VNG selectielijst voor archiefbescheiden van gemeentelijke of intergemeentelijke organen opgemaakt of ontvangen vanaf januari 1996 (kortweg VNG selectielijst). Daarnaast kan de gemeente besluiten extra informatie te bewaren op basis van andere overwegingen, bijvoorbeeld omdat een onderwerp pagina 11

12 culturele waarde of historisch belang heeft. Dit mag alleen als dit niet in strijd is met wettelijke bepalingen zoals de wet bescherming persoonsgegevens. Informatie die moet worden vergeten, moet volledig worden vernietigd. De informatie mag niet meer reproduceerbaar zijn en er mogen geen kopieën meer bestaan. Gebeurt dit niet en bestaat ergens nog een kopie van de informatie, dan is er geen sprake van vernietiging maar van vervanging (zie par. 4.4) Bevindingen De gemeente Gouda gebruikt alleen de VNG selectielijst voor het selecteren en vernietigen van archiefbescheiden. Er zijn geen uitzonderingen vastgesteld door het college van BenW. Het archiefbeheer wordt echter alleen strikt toegepast op papieren bescheiden. Digitale stukken worden niet structureel vernietigd, hiervoor is het archiefregime nog in ontwikkeling. De centrale vernietiging van archiefbescheiden, waar het wordt toegepast, gebeurt volgens de geldende regels, met toestemming van de opstellers en met opstellen van de juiste verklaring. Voordat informatie bij de centrale archiefdienst terecht komt voor selectie en vernietiging, is er in veel gevallen op afdelingen al een schifting gemaakt wat waard is om naar DIV te sturen en wat weg kan. Hierbij wordt door driekwart van de afdelingen geen gebruik gemaakt van de regels in de VNG selectielijst, maar de werkwijze die men hierbij gebruikt is een aandachtspunt in het kader van het verbeterprogramma Geheugen van Gouda. 4.4 Vervanging Kaders 14. De eventuele vervanging van archiefbescheiden door reproducties, onder vernietiging van het origineel, is juist en volledig gebeurd. Archieven die niet als te vernietigen zijn aangemerkt (dus permanent te bewaren archieven) zijn vervangen met een machtiging van Gedeputeerde Staten. Er is een verklaring van vervanging opgesteld. 5.3 Vervanging is het digitaliseren van informatie die op papier staat en het afdrukken van digitale informatie op papier, waarna het originele stuk wordt vernietigd. In de praktijk hebben we het vooral over het digitaliseren van papieren stukken. Hiervoor gelden de volgende richtlijnen: Er is alleen sprake van vervanging als het originele stuk wordt vernietigd. Als het originele stuk blijft bestaan wordt er alleen een werkkopie gemaakt van het origineel. Bij vervanging is het belangrijk dat wordt geborgd dat de toegankelijkheid, context en authenticiteit van de informatie blijft geborgd. Om archiefstukken te mogen vervangen, is een substitutiebesluit nodig Bevindingen In 2015 was er een officieel vervangingsbesluit voor de digitalisering van de facturen. Voor alle overige informatie geldt dat zij niet wordt vervangen. pagina 12

13 Er zijn twee punten van aandacht voor de organisatie op het gebied van vervanging: Op sommige afdelingen wordt wel actief gescand om informatie te bewaren. De originelen worden over het algemeen bewaard of in overleg met de archiefmedewerkers overgedragen aan het centrale archief. In een enkel geval worden originelen weggegooid door afdelingen, dit is aandachtspunt in het verbeterprogramma Geheugen van Gouda. De discrepantie tussen een papieren archiefregime dat op orde is en een digitaal archiefregime dat nog in ontwikkeling is, brengt een risico met zich mee dat onbewust en onbedoeld originele papieren stukken worden vernietigd terwijl er nog digitale werkkopieën aanwezig zijn. Er wordt in het kader van het Geheugen van Gouda aan maatregelen gewerkt om het digitale archiefregime te verbeteren en daarmee deze situatie in de toekomst te verhelpen. 4.5 Vervreemding Kaders 16. Archiefbescheiden zijn niet vervreemd in strijd met het bepaalde in Archiefwet- en regelgeving; er is bij vervreemding een verklaring van vervreemding opgesteld. 5.4 Vervreemding is het in eigendom overdragen van archiefinformatie aan een andere zorgdrager, bijvoorbeeld een andere overheidsorganisatie. De regels hieromtrent zijn geregeld in artikel 8 van de Archiefwet 1995 (AW) en in artikel 7 van het Archiefbesluit 1995 (AB) 5. Zo kan er toestemming nodig zijn van de minister van OCW Bevindingen Er heeft de afgelopen 5 jaar geen vervreemding plaatsgevonden van archiefbescheiden van de gemeente Gouda. 5 pagina 13

14 4.6 Overgebrachte archieven Kaders 13a. De overgebrachte archieven zijn openbaar, buiten het bepaalde in artikelen 15 t/m 17 van de wet. De beperking van de openbaarheid is opgenomen in de verklaring van overbrenging. De overgebrachte archieven zijn voor ieder kosteloos raadpleegbaar, en reproduceerbaar door ieder. De openbaarheid is op terechte gronden beperkt. De openbaarheid is niet langer dan 75 jaar beperkt zonder verkregen machtiging van Gedeputeerde Staten. 13b. De volgende besluiten van algemene strekking van zorgdragers zijn niet strijdig met wet- en regelgeving of het algemeen belang: - Besluit tot openbaarheidsbeperkingen inclusief het ter beschikking stellen van reproducties vanwege de materiële staat der archiefbescheiden, en - Besluiten tot het regelen van kosten van reproducties en uitleningen Informatie die is overgebracht naar het archief worden in de regel openbaar gemaakt voor publiek. Als er beperkingen zijn aan de openbaarheid van stukken moet dit op een juiste manier worden vastgelegd Bevindingen De gemeente Gouda neemt deel aan de Regeling Streekarchief Midden-Holland. In de archiefbewaarplaats van het Streekarchief berusten de archiefbescheiden ouder dan 20 jaar. De in de archiefbewaarplaats berustende archiefbescheiden zijn voor iedereen kosteloos te raadplegen. Daarnaast kan iedereen al dan niet op eigen kosten afbeeldingen, afschriften en bewerkingen van de archiefbescheiden (laten) maken. Door het Algemeen Bestuur van de Streekarchiefdienst is een Bezoekersreglement en een Tarievenlijst met leveringsvoorwaarden vastgesteld. Door het streekarchief wordt per individueel document een aantekening geplaatst in het archiefbeheersysteem als er beperkingen gelden. 4.7 Uitlenen Kaders 17. Archiefbescheiden zijn niet uitgeleend in strijd met het bepaalde in Archiefwet- en regelgeving. 8.5 pagina 14

15 Uitlenen gaat over het ter beschikking stellen van archieven, buiten archiefbewaarplaats 6. Het uitlenen van archiefstukken verandert niet aan de plichten ten aanzien van het eigendom en beheer van de archiefstukken. Om de goede en toegankelijke staat van archieven te waarborgen zijn er regels aan het uitlenen verbonden Bevindingen De gemeente Gouda neemt deel aan de Gemeenschappelijke Regeling Streekarchief Midden- Holland. In het Bezoekersreglement van het Streekarchief is onder 3.4 een (tijdelijke) beperking van openbaarheid opgenomen voor stukken die in bewerking zijn of in slechte staat verkeren. Op grond van het bepaalde in artikel 17 van de Archiefwet vindt een gehele of gedeeltelijke afwijzing van een schriftelijk verzoek tot raadpleging of gebruik schriftelijk plaats. In geval van een mondeling verzoek vindt een afwijzing schriftelijk plaats, indien de verzoeker daarom vraagt. De verzoeker wordt op deze mogelijkheid gewezen. Dit zelfde geld voor stukken nog niet of maar ten dele openbaar zijn. Op grond van artikel 18 van de Archiefwet worden stukken altijd uitgeleend het overheidsorgaan, waaronder de bescheiden, indien zij niet naar een archiefbewaarplaats waren overgebracht, zouden berusten. 6 pagina 15

16 5. Mensen & Middelen 5.1 Archiefruimten Kaders 4. De in gebruik zijnde archiefruimte of archiefruimten voldoet/voldoen aan wettelijke normen. 7.3 Informatie die niet meer behoort tot lopende dossiers en die nog moet worden bewaard, moet worden opgeslagen in een archiefruimte zolang deze niet is overgebracht aan het Streekarchief. Aan deze ruimte worden wettelijke eisen gesteld, bijvoorbeeld met betrekking tot de brandveiligheid Bevindingen In 2015 waren twee archiefruimten in gebruik. De archiefruimte in het Huis van de Stad voldoet niet aan alle eisen van de archiefwet, dit is geconstateerd in In het kader van het verbeterprogramma dat daarna is gestart heeft in 2015 een uitgebreide inventarisatie plaatsgevonden van verbetermaatregelen en risico s. Besluitvorming hierover zal in 2016 plaatsvinden. Een tweede archiefruimte is in 2015 gehuurd bij de firma Iron Mountain. In het contract is vastgesteld dat deze archiefruimte voldoet aan de geldende wet- en regelgeving. 5.2 Archiefbewaarplaats Kaders 5a. De in gebruik zijnde archiefbewaarplaats of archiefbewaarplaatsen voldoet/voldoen aan wettelijke normen. 5b. Een besluit tot aanwijzing van een archiefbewaarplaats door de zorgdrager voldoet aan weten regelgeving. 6. Er is een archiefbewaarplaats aangewezen door de zorgdrager. 7.2 Het college moet een gemeentelijke archiefbewaarplaats aanwijzen. Deze moet voldoen aan bepaalde wettelijke eisen. In de archiefbewaarplaats is de informatie opgenomen die de gemeente Gouda heeft overgebracht naar het Streekarchief Midden Holland en die voor langere tijd moet worden bewaard. pagina 16

17 5.2.2 Bevindingen De archiefbewaarplaats is het Gouwe Depot van het Streekarchief Midden Holland. Deze archiefbewaarplaats voldoet aan de geldende wet- en regelgeving. 5.3 Mensen t.b.v. het informatiebeheer Kaders 7. De door de zorgdrager benoemde archivaris is in bezit van het diploma archivistiek. 2.2 & 10.3 Om informatie in een goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te houden, moet een organisatie zorgen dat de juiste mensen zijn benoemd om alle taken uit te voeren. Deze mensen moeten over de juiste kwalificaties beschikken om het werk naar behoren te kunnen doen. Een van de eisen waar de wet in ieder geval streng op stuurt, is positie van gemeentearchivaris Bevindingen De archivaris die is aangewezen is onderdeel van het Streekarchief Midden Holland. De archivaris is in bezit van een diploma archivistiek. pagina 17

18 Bijlage: Overzicht rapportagepunten op basis van het aanvullend beleidskader archieftoezicht In dit rapport Tekst aanvullend beleidskader archieftoezicht 1.1 1a. De Archiefverordening of, bij Wgr-regelingen, de voorziening betreffende de zorg voor de archiefbescheiden ontbreekt en/of is niet gemeld aan GS. Archief KPI s (VNG): 1.1; 1.2; 1.5 1b. De vastgestelde Archiefverordening is strijdig met wet- en regelgeving of het algemeen belang Er is geen voorziening getroffen betreffende de archiefbescheiden (de informatiehuishouding) bij opheffing, samenvoeging, splitsing van overheidsorganen, bij (gedeeltelijke) overdracht van taken aan een ander overheidsorgaan, of oprichting van een tijdelijk overheidsorgaan Het beheer van archiefbescheiden voldoet niet aan toetsbare eisen van een door de zorgdrager toegepast kwaliteitssysteem of de zorgdrager past geen kwaliteitssysteem toe Een in gebruik zijnde archiefruimte of archiefruimten voldoet/voldoen niet aan wettelijke normen a. Een in gebruik zijnde archiefbewaarplaats of archiefbewaarplaatsen voldoet/voldoen niet aan wettelijke normen b. De zorgdrager neemt een besluit tot aanwijzing van een archiefbewaarplaats die niet aan wet- en regelgeving voldoet Er is geen archiefbewaarplaats aangewezen door de zorgdrager De door de zorgdrager benoemde archivaris is niet in bezit van het diploma archivistiek De archieven, ongeacht hun vorm, bevinden zich niet in goede materiële staat conform de Archiefwet- en regelgeving. Ten aanzien van niet vernietigbare (permanent te bewaren) archieven, digitaal of papier, zijn niet zodanige maatregelen getroffen, dat bij het raadplegen na ten minste honderd jaar geen noemenswaardige achteruitgang zal zijn te constateren De archieven, ongeacht hun vorm, zijn niet geordend en toegankelijk conform de Archiefwet- en regelgeving De authenticiteit en/of context van de archiefbescheiden is onvoldoende gewaarborgd; een samenhangend overzicht van archiefbescheiden, ongeacht hun vorm, ontbreekt; een metadataschema conform de Archiefregeling ontbreekt Overgebrachte archieven 12. De zorgdrager heeft archiefbescheiden, ongeacht hun vorm, die niet voor 2.2; , 3.5, 3.6; 4.4, 4.5; 4.6; 2.3; , 3.2; 3.3; 4.2 t/m ; ; 6.2; 6.3 pagina 18

19 vernietiging in aanmerking komen en ouder zijn dan twintig jaar, niet naar een archiefbewaarplaats overgebracht; er is geen verklaring van overbrenging opgesteld en/of de overbrenging is opgeschort zonder dat Gedeputeerde Staten machtiging hebben verleend a. De overgebrachte archieven zijn niet openbaar, buiten het bepaalde in artikelen 15 t/m 17 van de wet. De beperking van de openbaarheid is niet opgenomen in de verklaring van overbrenging. De overgebrachte archieven zijn niet voor ieder kosteloos raadpleegbaar, en/of niet reproduceerbaar door ieder. De openbaarheid is op onterechte gronden beperkt. De openbaarheid is langer dan 75 jaar beperkt zonder verkregen machtiging van Gedeputeerde Staten. 8.1 t/m b. Een of meer van de volgende besluiten van algemene strekking van zorgdragers zijn strijdig met wet- en regelgeving of het algemeen belang: - Besluit tot openbaarheidsbeperkingen inclusief het ter beschikking stellen van reproducties vanwege de materiële staat der archiefbescheiden, en - Besluiten tot het regelen van kosten van reproducties en uitleningen De vervanging van archiefbescheiden door reproducties, onder vernietiging van het origineel, is onjuist en/of onvolledig gebeurd. Archieven die niet als te vernietigen zijn aangemerkt (dus permanent te bewaren archieven) zijn vervangen zonder machtiging van Gedeputeerde Staten. Er is geen verklaring van vervanging opgesteld Archiefbescheiden zijn vernietigd in strijd met het bepaalde in Archiefwet en regelgeving, selectie en vernietiging vindt niet plaats en/of er worden geen verklaringen van vernietiging opgesteld conform de wet- en regelgeving Archiefbescheiden zijn vervreemd in strijd met het bepaalde in Archiefweten regelgeving; er is geen verklaring van vervreemding opgesteld Archiefbescheiden zijn uitgeleend in strijd met het bepaalde in Archiefweten regelgeving ; pagina 19

Rapportage Informatie- en Archiefbeheer Gouda 2016

Rapportage Informatie- en Archiefbeheer Gouda 2016 Rapportage Informatie- en Archiefbeheer Gouda 2016 INLEIDING Het college van Burgemeester en Wethouders is ingevolge artikel 30 Archiefwet zorgdrager voor de gemeentelijke archiefbescheiden en dient daar

Nadere informatie

Verslag toezicht archief- en informatiebeheer gemeente Renswoude 2015

Verslag toezicht archief- en informatiebeheer gemeente Renswoude 2015 Verslag toezicht archief- en informatiebeheer gemeente Renswoude 2015 Opsteller Vincent Robijn - gemeentearchivaris T.a.v. College Datum 18-06-15 Registratienummer 1. Algemeen Zoals voorgeschreven in artikel

Nadere informatie

Archiefzorg en beheer 2013/2014

Archiefzorg en beheer 2013/2014 T Archiefzorg en beheer 2013/2014 Verslag aan de raad ten behoeve van de horizontale verantwoording van de zorg over en het beheer van (analoge en digitale) archieven conform de Archiefwet 1995 Inhoudsopgave

Nadere informatie

Verslag Horizontaal Toezicht Archiefbeheer 2016

Verslag Horizontaal Toezicht Archiefbeheer 2016 Verslag Horizontaal Toezicht Archiefbeheer 2016 Inhoudsopgave 1 Inleiding 2 Wettelijke regeling voor dynamisch en semi-statisch archief. 3 Kwaliteitszorg 4 Ordening, authenticiteit, context, toegankelijkheid,

Nadere informatie

Toezichtinformatie Toezichtindicatoren Archiefwet

Toezichtinformatie Toezichtindicatoren Archiefwet Toezichtinformatie Toezichtindicatoren Archiefwet Versie april 2013 Inhoudsopgave 1. Aanleiding... 3 2. Leeswijzer... 4 3. Matrix Archiefwet... 5 Auteur: Kwaliteitsinstituut Nederlandse Gemeenten (KING)

Nadere informatie

Besluit van Provinciale Staten

Besluit van Provinciale Staten Besluit van Provinciale Staten Vergaderdatum Januari 2015 Nummer 6772 Onderwerp Vaststelling van de Archiefverordening Provincie Zuid- Holland 2014 1 Besluit Provinciale Staten van Zuid-Holland, Gelet

Nadere informatie

Memorie van toelichting

Memorie van toelichting Memorie van toelichting Algemeen Informatie is een van de belangrijkste bedrijfsmiddelen van een gemeente. Toegankelijke en betrouwbare overheidsinformatie is essentieel voor behoorlijk bestuur : voor

Nadere informatie

BEHEERREGELING INFORMATIEBEHEER GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING GEMEENSCHAPPELIJK BELASTINGKANTOOR GBLT 2018

BEHEERREGELING INFORMATIEBEHEER GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING GEMEENSCHAPPELIJK BELASTINGKANTOOR GBLT 2018 Het dagelijks bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling Gemeenschappelijk belastingkantoor GBLT stelt, gelet op art. 8 van de Archiefverordening GBLT 2018, vast de navolgende BEHEERREGELING INFORMATIEBEHEER

Nadere informatie

Beheerregeling Informatiebeheer 2019 Gemeente Krimpen aan den IJssel versie 1.0

Beheerregeling Informatiebeheer 2019 Gemeente Krimpen aan den IJssel versie 1.0 Beheerregeling Informatiebeheer 2019 Gemeente Krimpen aan den IJssel versie 1.0 Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Krimpen aan den IJssel; gelet op artikel 1, eerste lid, van de

Nadere informatie

artikel 40, eerste en tweede lid van de Archiefwet 1995 en artikel 36 van de gemeenschappelijke regeling RUD Utrecht

artikel 40, eerste en tweede lid van de Archiefwet 1995 en artikel 36 van de gemeenschappelijke regeling RUD Utrecht Archiefverordening RUD Utrecht 2014 Het algemeen bestuur van de RUD Utrecht gelezen het voorstel van het dagelijks bestuur van RUD Utrecht Gelet op: artikel 40, eerste en tweede lid van de Archiefwet 1995

Nadere informatie

Opgesteld door: A. van der Meulen Kwaliteitsmedewerker DIV Afdeling GSD&F. Verslag archief 2015

Opgesteld door: A. van der Meulen Kwaliteitsmedewerker DIV Afdeling GSD&F. Verslag archief 2015 Opgesteld door: A. van der Meulen Kwaliteitsmedewerker DIV Afdeling GSD&F Verslag archief 2015 2 Inhoudsopgave MANAGEMENTSAMENVATTING 3 DIV 2015 3 POSTBEHANDELING EN DIGITALISERING POSTSTROMEN 3 INTERBESTUURLIJK

Nadere informatie

Interne Memo nr. INT14-1518

Interne Memo nr. INT14-1518 Interne Memo nr. INT14-1518 Aan: college van B&W van Heerhugowaard Van: Johan Hoogewerf Datum: 30 juni 2014 Onderwerp: Verslag archief-kpi s gemeente Heerhugowaard 2014 Afschrift aan: 1. LOKALE REGELGEVING

Nadere informatie

Memorie van toelichting

Memorie van toelichting Memorie van toelichting Algemeen De Archiefwet 1995 en de gemeenschappelijke regeling bepalen dat het Dagelijks Bestuur zorg draagt voor de archiefbescheiden die de Veiligheidsregio ontvangt en creëert

Nadere informatie

KPI-rapportage Gemeente Houten 2016

KPI-rapportage Gemeente Houten 2016 KPI-rapportage Gemeente Houten 2016 De rapportage inzake kritische prestatie indicatoren archiefwet bestaat uit drie delen. Het eerste deel is de lijst zoals deze door KING is ontwikkeld ten behoeve van

Nadere informatie

Verslag archief- en informatiebeheer GR Ferm Werk

Verslag archief- en informatiebeheer GR Ferm Werk Verslag archief- en informatiebeheer 2015 GR Ferm Werk Vastgesteld door het dagelijks bestuur van Ferm Werk op 9 juni 2016 Inleiding Als archiefzorgdrager legt het dagelijks bestuur van Ferm Werk verantwoording

Nadere informatie

gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 8 november 2016, kenmerk ,

gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 8 november 2016, kenmerk , VERORDENING INFORMATIEBEHEER GEMEENTE GRONINGEN DE RAAD VAN DE GEMEENTE GRONINGEN, gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 8 november 2016, kenmerk 5972394, gelet op de artikelen 30, eerste

Nadere informatie

Gemeenteblad Officiële uitgave van de gemeente Huizen Week: 27 Datum: nr. 9

Gemeenteblad Officiële uitgave van de gemeente Huizen Week: 27 Datum: nr. 9 Gemeenteblad Officiële uitgave van de gemeente Huizen Week: 27 Datum: 1-7-2014 nr. 9 Burgemeester en wethouders van Huizen maken bekend dat de gemeenteraad in zijn vergadering van 26 juni 2014 besloten

Nadere informatie

KPI verslag Belastingsamenwerking West-Brabant (BWB) Uitvoering toezicht op het archief- en informatiebeheer 2017

KPI verslag Belastingsamenwerking West-Brabant (BWB) Uitvoering toezicht op het archief- en informatiebeheer 2017 KPI verslag Belastingsamenwerking West-Brabant (BWB) Uitvoering toezicht op het archief- en informatiebeheer 2017 West-Brabants Archief (WBA) januari 2018 Inleiding: Hierbij ontvangt u het KPI-verslag

Nadere informatie

Verslag horizontale verantwoording archiefbeheer van de gemeente Boxtel over 2015/2016

Verslag horizontale verantwoording archiefbeheer van de gemeente Boxtel over 2015/2016 Verslag horizontale verantwoording archiefbeheer van de gemeente Boxtel over 2015/2016 Versie d.d. 10 oktober 2016 Vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders d.d... oktober 2016 1 Inleiding

Nadere informatie

Model verslag/vragenlijst Inspectiebezoek.

Model verslag/vragenlijst Inspectiebezoek. Model verslag/vragenlijst Inspectiebezoek. I. Algemeen De Archiefinspectie Rijckheyt houdt, conform artikel 32 van de Archiefwet 1995, toezicht op het beheer van nog niet overgebrachte archiefbescheiden

Nadere informatie

2. Interne kwaliteitszorg en toezicht Werkt de gemeente structureel aan de kwaliteitsverbetering van haar informatiehuishouding?

2. Interne kwaliteitszorg en toezicht Werkt de gemeente structureel aan de kwaliteitsverbetering van haar informatiehuishouding? Bijlage 1. Beantwoording van de KPI-vragen Hieronder volgen de relevante antwoorden op de KPI-vragen. Het schematische overzicht van de archief-kpi s met beantwoording in het kort is als bijlage 2 aan

Nadere informatie

Horizontale verantwoording gemeentelijke archiefketen. Lydia Jongmans senior cultuur en media VNG 2011

Horizontale verantwoording gemeentelijke archiefketen. Lydia Jongmans senior cultuur en media VNG 2011 Horizontale verantwoording gemeentelijke archiefketen Lydia Jongmans senior cultuur en media VNG 2011 Van specifiek naar generiek toezicht Thans: specifiek toezicht door GS op B&W op basis van Archiefwet,

Nadere informatie

Gelet op artikel 7 van de Verordening Informatiebeheer gemeente Groningen 1998;

Gelet op artikel 7 van de Verordening Informatiebeheer gemeente Groningen 1998; CVDR Officiële uitgave van Groningen. Nr. CVDR44079_1 21 november 2017 BESLUIT INFORMATIEBEHEER GRONINGEN Gelet op artikel 7 van de Verordening Informatiebeheer gemeente Groningen 1998; BESLUITEN: vast

Nadere informatie

PROVINCIAAL BLAD HOOFDSTUK II DE ZORG VAN GEDEPUTEERDE STATEN VOOR ARCHIEFBESCHEIDEN

PROVINCIAAL BLAD HOOFDSTUK II DE ZORG VAN GEDEPUTEERDE STATEN VOOR ARCHIEFBESCHEIDEN PROVINCIAAL BLAD Officiële uitgave van de provincie Flevoland Nr. 3140 2 mei 2018 Verordening van Provinciale Staten van de provincie Flevoland houdende regels omtrent het archief Archiefverordening provincie

Nadere informatie

De Archiefwet 1995 bepaalt dat het college van burgemeester en wethouders zorg draagt

De Archiefwet 1995 bepaalt dat het college van burgemeester en wethouders zorg draagt Memorie van toelichting Algemeen De Archiefwet 1995 bepaalt dat het college van burgemeester en wethouders zorg draagt voor de archiefbescheiden die een gemeente ontvangt en creëert vanwege haar taken

Nadere informatie

REGELING ARCHIEFBEHEER RIJKSUNIVERSITEIT GRONINGEN

REGELING ARCHIEFBEHEER RIJKSUNIVERSITEIT GRONINGEN REGELING ARCHIEFBEHEER RIJKSUNIVERSITEIT GRONINGEN INHOUD I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII XIII XIV Begripsbepalingen Verantwoordelijkheden en organisatie archiefbeheer Archiefbeheer Postregistratie

Nadere informatie

Raadsinformatiebrief. Onderwerp Verslag horizontale verantwoording archiefbeheer

Raadsinformatiebrief. Onderwerp Verslag horizontale verantwoording archiefbeheer Raadsinformatiebrief Datum: 14 juni 2017 Registratienummer: Documentnummer: 17.0017258 Portefeuillehouder: Mark Buijs Contactpersoon: Bart Ensing, B.Ensing@MijnGemeenteDichtbij.nl, 073-5531107 Onderwerp

Nadere informatie

Besluit informatiebeheer Peelgemeenten 2017

Besluit informatiebeheer Peelgemeenten 2017 Gemeenteblad nr. 348, 5 januari 2017 Besluit informatiebeheer Peelgemeenten 2017 Het Dagelijks bestuur van het openbaar lichaam Peelgemeenten, Gelet op: Artikel 6 van de Archiefverordening 2017; Overwegende

Nadere informatie

Besluit Informatiebeheer 2015

Besluit Informatiebeheer 2015 15.0002092 Besluit Informatiebeheer 2015 Het dagelijks bestuur van de Regio Gooi en Vechtstreek, gelet op artikel 6 van de Archiefverordening Regio Gooi en Vechtstreek 2015, Overwegende dat: - de voortschrijdende

Nadere informatie

Voortgangsrapportage archiefbeheer. gemeente Scherpenzeel

Voortgangsrapportage archiefbeheer. gemeente Scherpenzeel Voortgangsrapportage archiefbeheer gemeente Scherpenzeel 2014/2015 Voortgangsrapportage archiefbeheer gemeente Scherpenzeel 2014/2015 (Volgens de systematiek van kritische prestatie indicatoren voor achief-

Nadere informatie

gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van gemeente Den Helder

gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van gemeente Den Helder De gemeenteraad van 2 december 2013 gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van gemeente Den Helder gelet op artikelen 30, eerste lid en 32, tweede lid van de Archiefwet 1995 en artikel 5 van

Nadere informatie

o 1 NOV Uw kenmerk Uw brief Onderwerp:

o 1 NOV Uw kenmerk Uw brief Onderwerp: 1 Gemeente ļj įí Berçen Bergen op Zoom Aan de leden en duoburgerleden van de gemeenteraad van Bergen op Zoom III II III II III INI III IIII o 1 NOV. 2013 Uw kenmerk Uw brief Onderwerp: Verslag Kritische

Nadere informatie

BLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING

BLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING BLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING Officiële uitgave van de gemeenschappelijke regeling IGUO Nr. 591 23 april 2018 Beheerregeling informatiebeheer Bedrijfsvoeringsorganisatie (BVO) De Connectie 2018 De directeur

Nadere informatie

Verslag Archief- en informatiebeheer

Verslag Archief- en informatiebeheer Verslag Archief- en informatiebeheer 2017-2018 - Gemeente Westvoorne t.a.v. college van Burgemeester en wethouders Postbus 550 3235 ZH ROCKANJE contact drs. A.A. (Aart) van der Houwen T. 0181 478 992 E.

Nadere informatie

PROVINCIAAL BLAD BESLUIT INFORMATIEBEHEER OMGEVINGSDIENST ZUID-HOLLAND ZUID

PROVINCIAAL BLAD BESLUIT INFORMATIEBEHEER OMGEVINGSDIENST ZUID-HOLLAND ZUID PROVINCIAAL BLAD Officiële uitgave van provincie Zuid-Holland. Nr. 176 3 april 2014 BESLUIT INFORMATIEBEHEER OMGEVINGSDIENST ZUID-HOLLAND ZUID Besluit van het dagelijks bestuur van de Omgevingsdienst Zuid-Holland

Nadere informatie

gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 4 januari 2016, gelet op de artikelen 30, eerste lid en 32, tweede lid van de Archiefwet 1995,

gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 4 januari 2016, gelet op de artikelen 30, eerste lid en 32, tweede lid van de Archiefwet 1995, Archiefverordening gemeente Gooise Meren De raad van de Gemeente Gooise Meren, gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 4 januari 2016, gelet op de artikelen 30, eerste lid en 32, tweede

Nadere informatie

Regelgeving Archiefbeheer Universiteit Leiden

Regelgeving Archiefbeheer Universiteit Leiden Regelgeving Archiefbeheer Universiteit Leiden ex artikel 14 van het Archiefbesluit 1995 Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen Hoofdstuk 2: Het archiefbeheer in de dynamische fase Hoofdstuk 3: Het archiefbeheer

Nadere informatie

BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN DE GEMEENTE VOORST; gelet op artikel 7 van de Archiefverordening; BESLUITEN:

BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN DE GEMEENTE VOORST; gelet op artikel 7 van de Archiefverordening; BESLUITEN: BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN DE GEMEENTE VOORST; gelet op artikel 7 van de Archiefverordening; BESLUITEN: vast te stellen het Besluit Informatiebeheer gemeente Voorst 2014, Inhoudende voorschriften betreffende

Nadere informatie

Afdelingshoofd: het hoofd van een afdeling binnen de Dopingautoriteit;

Afdelingshoofd: het hoofd van een afdeling binnen de Dopingautoriteit; Regeling van het bestuur van de Dopingautoriteit van 1 januari 2019, houdende de beheersregels voor documentaire informatie (Beheerregeling DI Dopingautoriteit 2019) Het bestuur van de Dopingautoriteit,

Nadere informatie

Heerhugowaard Stad van kansen

Heerhugowaard Stad van kansen Raadsvergadering : Besluit: ļg C g^ yţ? Voorstolnummer: Heerhugowaard Stad van kansen Agendanr.: 7 Voorstelnr.: RB2013098 Onderwerp: Archiefverordening Heerhugowaard 2013 Aan de Raad, Heerhugowaard, 14

Nadere informatie

Behoort bij raadsvoorstel , titel: Actualisatie Archiefverordening Utrechtse Heuvelrug

Behoort bij raadsvoorstel , titel: Actualisatie Archiefverordening Utrechtse Heuvelrug Behoort bij raadsvoorstel 2016-310, titel: Actualisatie Archiefverordening Utrechtse Heuvelrug De raad van de gemeente Utrechtse Heuvelrug; Gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders

Nadere informatie

Horizontaal Toezicht. Paul Huismans BHIC (Brabants Historisch Informatie Centrum)

Horizontaal Toezicht. Paul Huismans BHIC (Brabants Historisch Informatie Centrum) Horizontaal Toezicht Paul Huismans BHIC (Brabants Historisch Informatie Centrum) BHIC Generiek Toezicht Horizontale verantwoording College / DB legt verantwoording af aan raad / AB Bron: www.broodenbrij.nl

Nadere informatie

Model Archiefverordening Gemeenten met een benoemde archivaris

Model Archiefverordening Gemeenten met een benoemde archivaris Model Archiefverordening Gemeenten met een benoemde archivaris Archiefverordening gemeente De raad van ; Gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van ; Gelet op de artikelen

Nadere informatie

Verslag archiefzorg en -beheer Gemeente Zuidhorn

Verslag archiefzorg en -beheer Gemeente Zuidhorn * PA201 400694* Post en Archief 201400694 Verslag archiefzorg en -beheer 2012-2013 Gemeente Zuidhorn Gemeente Zuidhorn Samenvatting Voor u ligt het verslag Archiefzorg en -beheer 2012-2013 gemeente Zuidhom.

Nadere informatie

Vergadering: Algemeen bestuur. Datum: 7 juli 2015. Agendapunt: 5. Rapporteur. A. J. Borgdorff

Vergadering: Algemeen bestuur. Datum: 7 juli 2015. Agendapunt: 5. Rapporteur. A. J. Borgdorff Vergadering: Algemeen bestuur Datum: 7 juli 215 Agendapunt: 5 Rapporteur A. J. Borgdorff Onderwerp: Zorg en beheer archief Voorstel/Besluit: 1. de archiefverordening vast te stellen. Toelichting In hoofdstuk

Nadere informatie

KPI rapportage gemeente Steenbergen 2017

KPI rapportage gemeente Steenbergen 2017 KPI rapportage gemeente Steenbergen 2017 Verslag ten behoeve van horizontale verantwoording van de zorg over en het beheer van archieven. Uitvoering conform de Archiefwet 1995 op basis a KPI s (kritische

Nadere informatie

Besluit informatiebeheer Veiligheidsregio Utrecht

Besluit informatiebeheer Veiligheidsregio Utrecht Vergaderstuk AB20190211-09 - Bijlage B Besluit informatiebeheer Veiligheidsregio Utrecht Versie 2019-1 Vastgesteld door het dagelijks bestuur d.d. [datum] Het dagelijks bestuur van de Veiligheidsregio

Nadere informatie

Burgemeester Gelok. Stemt in met rapportage en maatregelen informatie- en archiefbeheer: opstellen Handboek, ordeningsstructuur en metadataschema

Burgemeester Gelok. Stemt in met rapportage en maatregelen informatie- en archiefbeheer: opstellen Handboek, ordeningsstructuur en metadataschema Advies B&W tģļļ flj/j ^ĩorsële B&W 22 januari 2013 Beslissing Akkoord Bespreken Registratienummer Burgemeester Gelok Raadsinformatiebijeenkomst n.v.t. Secretaris Van den Berge yy y Gemeenteraadsbijeenkomst

Nadere informatie

Burgemeester en wethouders van de gemeente Valkenswaard gelet op artikel 7 van de Archiefverordening 2006

Burgemeester en wethouders van de gemeente Valkenswaard gelet op artikel 7 van de Archiefverordening 2006 Besluit Informatiebeheer Valkenswaard 2011 Burgemeester en wethouders van de gemeente Valkenswaard gelet op artikel 7 van de Archiefverordening 2006 Besluiten vast te stellen de navolgende: Voorschriften

Nadere informatie

Digitalisering en duurzame toegankelijkheid van informatie bij de provincie Noord-Brabant

Digitalisering en duurzame toegankelijkheid van informatie bij de provincie Noord-Brabant Startnotitie informatie bij de provincie Noord-Brabant 1. Inleiding Duurzame toegankelijkheid van informatie hangt af van de manier waarop informatiedragers, zoals nota s, brieven en emailberichten worden

Nadere informatie

Verslag archief- en informatiebeheer GR Ferm Werk

Verslag archief- en informatiebeheer GR Ferm Werk Verslag archief- en informatiebeheer 2016 GR Ferm Werk 6 juli 2017 Inleiding Als archiefzorgdrager legt het dagelijks bestuur van Ferm Werk verantwoording af aan het algemeen bestuur en Gedeputeerde Staten

Nadere informatie

Archiefverordening gemeente Haarlem 2018

Archiefverordening gemeente Haarlem 2018 Archiefverordening gemeente Haarlem 2018 De raad van de gemeente Haarlem; gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van [datum, 2018/66139]; gelet op de artikelen 30, eerste lid,

Nadere informatie

Uitwerking KPI-vragen

Uitwerking KPI-vragen Bijlage 2 bij verslag Archiefzorg en -beheer 2013 / 2014 Uitwerking KPI-vragen 1 LOKALE REGELINGEN Voldoen de gemeentelijke regelingen aan de wettelijke eisen? Aw art. 30.1 Aw art. 32.2 Model- Besluit

Nadere informatie

RAPPORTAGE FOLLOW-UP ONDERZOEK ARCHIEFBEHEER GEMEENTE VALKENSWAARD 2016 SCOPE: BEHEER NIET-OVERGEBRACHTE ARCHIEFBESCHEIDEN

RAPPORTAGE FOLLOW-UP ONDERZOEK ARCHIEFBEHEER GEMEENTE VALKENSWAARD 2016 SCOPE: BEHEER NIET-OVERGEBRACHTE ARCHIEFBESCHEIDEN RAPPORTAGE FOLLOW-UP ONDERZOEK ARCHIEFBEHEER GEMEENTE VALKENSWAARD 2016 SCOPE: BEHEER NIET-OVERGEBRACHTE ARCHIEFBESCHEIDEN 4 oktober 2016 Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 1.1 Aanleiding van het onderzoek 3

Nadere informatie

Notitie Inrichting archiefbeheer en informatievoorziening bij de RUDs Welke afspraken te maken tussen de RUD en de deelnemers?

Notitie Inrichting archiefbeheer en informatievoorziening bij de RUDs Welke afspraken te maken tussen de RUD en de deelnemers? Notitie Inrichting archiefbeheer en informatievoorziening bij de RUDs Welke afspraken te maken tussen de RUD en de deelnemers? RUD-werkgroep LOPAI, 10 september 2012 Wat gaat er veranderen? Met ingang

Nadere informatie

Archiefinspectie RHC Alkmaar. Verslag archief-kpi s Heerhugowaard 2015

Archiefinspectie RHC Alkmaar. Verslag archief-kpi s Heerhugowaard 2015 Archiefinspectie RHC Alkmaar Verslag archief-kpi s Heerhugowaard 2015 Bijlage bij de brief van de gemeentelijke archiefinspectie aan het college van Burgemeester en wethouders van de gemeente Heerhugowaard,

Nadere informatie

2. Deze voorziening wordt getroffen zoveel mogelijk overeenkomstig de bepalingen van deze wet.

2. Deze voorziening wordt getroffen zoveel mogelijk overeenkomstig de bepalingen van deze wet. Notitie Inrichting archiefbeheer en informatievoorziening bij samenwerkingsverbanden, ofwel Verbonden Partijen Welke afspraken te maken tussen de Verbonden Partij en de deelnemers? Werkgroep LOPAI / sectie

Nadere informatie

besluit Archiefverordening gemeente Heusden 2016 De gemeenteraad van de gemeente Heusden;

besluit Archiefverordening gemeente Heusden 2016 De gemeenteraad van de gemeente Heusden; 1- Archiefverordening gemeente Heusden 2016 De gemeenteraad van de gemeente Heusden; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 15 februari 2016; gelet op artikelen 30, eerste lid en 32, tweede

Nadere informatie

Provinciale staten van Noord-Holland;

Provinciale staten van Noord-Holland; 2013 154 Besluit van provinciale staten van Noord-Holland van 16 december 2013, tot vaststelling van de Verordening systematische toezichtinformatie Noord-Holland. Provinciale staten van Noord-Holland;

Nadere informatie

Besluit van 15 december 1995, houdende regelen ter uitvoering van een aantal bepalingen van de Archiefwet 1995

Besluit van 15 december 1995, houdende regelen ter uitvoering van een aantal bepalingen van de Archiefwet 1995 (Tekst geldend op: 07-01-2013) Besluit van 15 december 1995, houdende regelen ter uitvoering van een aantal bepalingen van de Archiefwet 1995 Wij Beatrix, bij de gratie Gods, Koningin der Nederlanden,

Nadere informatie

Provinciaal blad van Noord-Brabant

Provinciaal blad van Noord-Brabant Provinciaal blad van Noord-Brabant ISSN: 0920-1408 Onderwerp Publicatie Archiefverordening Havenschap Moerdijk 2014 Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant Nummer 96/14 Bijlage(n) 1 Besluiten om over te

Nadere informatie

de Archiefwet 1995; 2015;

de Archiefwet 1995; 2015; Archiefverordening 2016 De gemeenteraad van de gemeente Cranendonck gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d 3 november 2015 f '-fj - ^ ^3^' gelet op artikel 30, eerste lid, van de Archiefwet

Nadere informatie

Archiefverordening gemeenschappelijke regeling Avalex

Archiefverordening gemeenschappelijke regeling Avalex Archiefverordening gemeenschappelijke regeling Avalex Het algemeen bestuur van de Gemeenschappelijke regeling Avalex gelezen het voorstel van het dagelijks bestuur van 2 maart 2017 gelet op artikel 40,

Nadere informatie

Statenmededeling. Jaarverslag zorgplicht archieven 2013-2014. Aan Provinciale Staten van Noord-Brabant. Kennisnemen van

Statenmededeling. Jaarverslag zorgplicht archieven 2013-2014. Aan Provinciale Staten van Noord-Brabant. Kennisnemen van Statenmededeling Onderwerp Jaarverslag zorgplicht archieven 2013-2014 Aan Provinciale Staten van Noord-Brabant Kennisnemen van Jaarverslag Zorgplicht archieven 2013-2014 Aanleiding In november 2013 is

Nadere informatie

Archiefverordening Avri 2016

Archiefverordening Avri 2016 NOTITIE Archiefverordening Avri 2016 Auteur Avri Versie 1 Datum 25 januari 2016 Archiefverordening Avri 2016 Het algemeen bestuur van Avri gelezen het voorstel van het dagelijks bestuur van 1 februari

Nadere informatie

Gemeente Amsterdam Gemeenteraad Gemeenteblad Raadsbesluit R

Gemeente Amsterdam Gemeenteraad Gemeenteblad Raadsbesluit R Gemeente Amsterdam Gemeenteraad Gemeenteblad aadsbesluit Jaar 2008 Vergaderdatum 2 april 2008 Afdeling 3A agendapunt 15 Nummer 59/132 Publicatiedatum 9 april 2008 Onderwerp Intrekking Archiefverordening

Nadere informatie

gelezen het voorstel van het college van dijkgraaf en hoogheemraden d.d., nr

gelezen het voorstel van het college van dijkgraaf en hoogheemraden d.d., nr Ontwerp Archiefverordening Rijnland 2015 De Verenigde Vergadering van het hoogheemraadschap van Rijnland; gelezen het voorstel van het college van dijkgraaf en hoogheemraden d.d., nr overwegende dat -

Nadere informatie

Voorschriften betreffende het beheer van de archiefbescheiden van de

Voorschriften betreffende het beheer van de archiefbescheiden van de Voorschriften betreffende het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen, voor zover deze archiefbescheiden niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats Wetstechnische informatie

Nadere informatie

Besluit Informatiebeheer. Bedrijfsvoeringsorganisatie Havenschap Moerdijk

Besluit Informatiebeheer. Bedrijfsvoeringsorganisatie Havenschap Moerdijk Besluit Informatiebeheer Bedrijfsvoeringsorganisatie Havenschap Moerdijk 2017 Vastgesteld door het Dagelijks Bestuur van Havenschap Moerdijk In de vergadering van 7 december 2016 Mij bekend, De secretaris

Nadere informatie

BLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING

BLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING BLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING Officiële uitgave van gemeenschappelijke regeling Regionale uitvoeringsdienst Zeeland. Nr. 162 8 juli 2015 Informatieverordening RUD Zeeland 2015 Het Algemeen Bestuur van

Nadere informatie

Nota van Bevindingen Aspectinspectie overbrenging + Raad voor de Transportveiligheid

Nota van Bevindingen Aspectinspectie overbrenging + Raad voor de Transportveiligheid Nota van Bevindingen Aspectinspectie overbrenging + Raad voor de Transportveiligheid december 2004-januari 2005 Rijksarchiefinspectie Basisgegevens 1 Naam organisatie Raad voor de Transportveiligheid (RVTV)

Nadere informatie

Model-regeling Archiefbeheer/Documentaire Informatievoorziening. RAAMREGELING ARCHIEFBEHEER/ DOCUMENTAIRE INFORMATIEVOORZIENING [naam instelling]

Model-regeling Archiefbeheer/Documentaire Informatievoorziening. RAAMREGELING ARCHIEFBEHEER/ DOCUMENTAIRE INFORMATIEVOORZIENING [naam instelling] RAAMREGELING ARCHIEFBEHEER/ DOCUMENTAIRE INFORMATIEVOORZIENING [naam instelling] PAZU Werkgroep Beheersregels Page 1 29-10-2002 INDELING Art. nrs. Blz. Hoofdstuk I Algemene bepalingen 1 3/5 Hoofdstuk II

Nadere informatie

heeft het voorstel van burgemeester en wethouders gelezen van 10 januari 2017 DIR/IDA (nr );

heeft het voorstel van burgemeester en wethouders gelezen van 10 januari 2017 DIR/IDA (nr ); GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Amersfoort. Nr. 29857 1 maart 2017 Archiefverordening gemeente Amersfoort 2016 De raad van de gemeente Amersfoort; heeft het voorstel van burgemeester en wethouders

Nadere informatie

D ARCHIEFBEHEEROVEREENKOMST GEMEENTE EDAM-VOLENDAM / OMGEVINGSDIENST IJMOND

D ARCHIEFBEHEEROVEREENKOMST GEMEENTE EDAM-VOLENDAM / OMGEVINGSDIENST IJMOND ARCHIEFBEHEEROVEREENKOMST GEMEENTE EDAM-VOLENDAM / OMGEVINGSDIENST IJMOND Overeenkomst tussen gemeente Edam-Volendam en Omgevingsdienst IJmond over het beheer van archiefbescheiden uit hoofde van de voor

Nadere informatie

Archiefinspectie RHC Alkmaar. Verslag archief-kpi s Bergen (N-H) 2015

Archiefinspectie RHC Alkmaar. Verslag archief-kpi s Bergen (N-H) 2015 Archiefinspectie RHC Alkmaar Verslag archief-kpi s Bergen (N-H) 2015 Bijlage bij de brief van de gemeentelijke archiefinspectie aan het college van Burgemeester en wethouders van de gemeente Bergen (NH),

Nadere informatie

Archiefverordening. Bedrijfsvoeringsorganisatie Havenschap Moerdijk

Archiefverordening. Bedrijfsvoeringsorganisatie Havenschap Moerdijk Archiefverordening Bedrijfsvoeringsorganisatie Havenschap Moerdijk 2017 Vastgesteld door de Raad van Bestuur van Havenschap Moerdijk In de vergadering van 21 december 2016 Mij bekend, De secretaris F.J.

Nadere informatie

RAADSVOORSTEL 16R.00535

RAADSVOORSTEL 16R.00535 RAADSVOORSTEL 16R.00535 gemeente WOERDEN Indiener: college van burgemeester en wethouders Datum: 20 september 2016 Portefeuillehouder(s): burgemeester Portefeuille(s): Bestuurlijke en juridische zaken

Nadere informatie

UW WATERSCHAP Aan d&h 19 maart 2018

UW WATERSCHAP Aan d&h 19 maart 2018 waterschap vallei en veluwe UW WATERSCHAP Aan d&h 19 maart 2018 Adres Steenbokstraat 10 Postbus 4142 7320 AC Apeldoorn Telefoon (055) 527 29 11 E-Mail info@vallei-veluwe.nl Website www.vallei-veluwe.nl

Nadere informatie

PROVINCIAAL BLAD JAARGANG: 2014

PROVINCIAAL BLAD JAARGANG: 2014 PROVINCIAAL BLAD JAARGANG: 2014 NR: 42 Officiële naam regeling: Verordening betreffende de zorg voor de archiefbescheiden van de provinciale organen Citeertitel: Archiefverordening Provincie Limburg 2014

Nadere informatie

Besluit: Het Reglement Informatiebeheer Noordelijk Belastingkantoor vast te stellen.

Besluit: Het Reglement Informatiebeheer Noordelijk Belastingkantoor vast te stellen. Reglement Informatiebeheer Het bestuur van het Noordelijk Belastingkantoor; Gelet op de Wet gemeenschappelijke Regelingen, de Archiefwet 1995 en de Gemeenschappelijke Regeling Noordelijk Belastingkantoor;

Nadere informatie

Verbeteringen KPI- rapportage Gemeente Zederik juli 2014 t.o.v. rapportage november 2013

Verbeteringen KPI- rapportage Gemeente Zederik juli 2014 t.o.v. rapportage november 2013 Verbeteringen KPI- rapportage Gemeente Zederik juli 2014 t.o.v. rapportage november 2013 = Taakverwaarlozing op grond van Archiefwetgeving Ja: groene arcering. Gemeente voldoet aan de norm Deels: oranje

Nadere informatie

Wetgeving Regeling/Model Kwaliteitscriteria Oordeel gemeenteraad. archiefzorg. Medegedeeld aan GS. Informatiebeheer tbv archiefbeheer

Wetgeving Regeling/Model Kwaliteitscriteria Oordeel gemeenteraad. archiefzorg. Medegedeeld aan GS. Informatiebeheer tbv archiefbeheer Publieke verantwoording gemeentelijke archiefzorg en -beheer Wetgeving /Model Kwaliteitscriteria Oordeel art. 30 art. 32 Algemene wet bestuursrecht titel 10.1. Gemeentewet art. 160-169 Burgerlijk Wetboek

Nadere informatie

rhc 1 6MRT 2016 Of m UKJ regionaal tiistorisch centrum eindhoven

rhc 1 6MRT 2016 Of m UKJ regionaal tiistorisch centrum eindhoven rhc regionaal tiistorisch centrum eindhoven 1510936 1 6MRT 2016 Of m UKJ Raiffeisenstraat 18, 5611 CH Eindhoven Postbus 191 5600 AD Eindhoven 040-264 99 40 040-264 99 77 info@rhc-eindhoven.nl wwv/.rhc-eindhoven.nl

Nadere informatie

Model Archiefverordening Gemeenten zonder benoemde archivaris

Model Archiefverordening Gemeenten zonder benoemde archivaris Model Archiefverordening Gemeenten zonder benoemde archivaris Archiefverordening gemeente De raad van ; Gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van ; Gelet op de artikelen 30,

Nadere informatie

Nota van Bevindingen Aspectinspectie overbrenging + Koninklijke Akademie van Wetenschappen

Nota van Bevindingen Aspectinspectie overbrenging + Koninklijke Akademie van Wetenschappen Nota van Bevindingen Aspectinspectie overbrenging + Koninklijke Akademie van Wetenschappen december 2004-januari 2005 Rijksarchiefinspectie Basisgegevens 1 Naam organisatie Koninklijke Nederlandse Akademie

Nadere informatie

Verslag archiefbeheer gemeente Reusel-De Mierden Scope: beheer niet-overgebrachte archiefbescheiden

Verslag archiefbeheer gemeente Reusel-De Mierden Scope: beheer niet-overgebrachte archiefbescheiden ** Verslag archiefbeheer gemeente Reusel-De Mierden 2016 Scope: beheer niet-overgebrachte archiefbescheiden Mei 2017 INHOUD Inleiding 2 1. Lokale regelingen (KPI 1) 3 2. Ordening, authenticiteit, context,

Nadere informatie

Voorschriften betreffende het beheer van de archiefbewaarplaats en het beheer van de documenten (Besluit informatiebeheer RUD Zuid-Limburg).

Voorschriften betreffende het beheer van de archiefbewaarplaats en het beheer van de documenten (Besluit informatiebeheer RUD Zuid-Limburg). HET DAGELIJKS BESTUUR VAN DE RUD ZUID-LIMBURG Gelet op artikel 8 van de Archiefverordening RUD Zuid-Limburg BESLUIT: Vast te stellen de navolgende: Voorschriften betreffende het beheer van de archiefbewaarplaats

Nadere informatie

Model Besluit Informatiebeheer gemeenten met een benoemde archivaris

Model Besluit Informatiebeheer gemeenten met een benoemde archivaris Model Besluit Informatiebeheer gemeenten met een benoemde archivaris Besluit Informatiebeheer gemeente Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente, Gelet op artikel van de Archiefverordening

Nadere informatie

b. archiefregeling de Archiefregeling die in werking is getreden per 01-04-2010;

b. archiefregeling de Archiefregeling die in werking is getreden per 01-04-2010; BESLUIT INFORMATIEBEHEER GEMEENTE WAALWIJK 2014 Hoofdstuk I Algemene bepalingen Artikel 1. 1. Dit besluit bedoelt met: a. wet de Archiefwet 1995; b. archiefregeling de Archiefregeling die in werking is

Nadere informatie

provinciale archieftoezicht op de waterschappen vindt in de nieuwe constellatie plaats op grond van de Gemeentewet.

provinciale archieftoezicht op de waterschappen vindt in de nieuwe constellatie plaats op grond van de Gemeentewet. Bijlage bij Statenbrief - zaaknummer 2015-010342 Memorie van toelichting. Inleiding Deze Archiefverordening sluit aan bij de Archiefwet 1995 (Stb. 276 en 277, gewijzigd Stb. 233 en 276, 2012 en Stb. 243,

Nadere informatie

Besluit van 15 december 1995, houdende regelen ter uitvoering van een aantal bepalingen van de Archiefwet 1995

Besluit van 15 december 1995, houdende regelen ter uitvoering van een aantal bepalingen van de Archiefwet 1995 ARCHIEFBESLUIT 1995 (Tekst geldend op: 06-09-2007) Besluit van 15 december 1995, houdende regelen ter uitvoering van een aantal bepalingen van de Archiefwet 1995 Wij Beatrix, bij de gratie Gods, Koningin

Nadere informatie

Besluit Informatiebeheer Gemeenschappelijke regeling Samenwerkingsorgaan Hoeksche Waard

Besluit Informatiebeheer Gemeenschappelijke regeling Samenwerkingsorgaan Hoeksche Waard Besluit Informatiebeheer Gemeenschappelijke regeling Samenwerkingsorgaan Hoeksche Waard Het dagelijks bestuur van het Samenwerkingsorgaan Hoeksche Waard; gelet op artikel 7 van de Archiefverordening en

Nadere informatie

Jaarverslag archiefbeheer en -zorg

Jaarverslag archiefbeheer en -zorg 2014 Colofon Opgesteld door : A.W. Boot Datum : 9apri 2015 Versie : 1.0 Document : 15-18576-3643 Inhoudsopgave 1. Inleiding......3 2. Wettelijke verplichtingen.....3 3. Beheer van archieven.....3 4. Huisvesting...

Nadere informatie

Besluit van gedeputeerde staten van 30 september 2014 tot vaststelling van het Besluit informatiebeheer Noord-Holland 2014

Besluit van gedeputeerde staten van 30 september 2014 tot vaststelling van het Besluit informatiebeheer Noord-Holland 2014 Besluit van gedeputeerde staten van 30 september 2014 tot vaststelling van het Besluit informatiebeheer Noord-Holland 2014 Gedeputeerde staten van Noord-Holland gelet op artikel 6 van de Archiefverordening

Nadere informatie

Verslag van het beheer

Verslag van het beheer Verslag van het beheer Overgebracht archief Gemeente Haarlem 2017 Auteurs: Klaartje Pompe, afdelingshoofd Publiek Patrick Vlegels, afdelingshoofd Archief- en Collectiebeheer Datum: 14 juni 2018 1 Verslag

Nadere informatie

gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders dd. 4 september 2007 gelet op artikelen 30 eerste lid en 32, tweede lid van de Archiefwet 1995

gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders dd. 4 september 2007 gelet op artikelen 30 eerste lid en 32, tweede lid van de Archiefwet 1995 DE RAAD DER GEMEENTE SIMPELVELD; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders dd. 4 september 2007 gelet op artikelen 30 eerste lid en 32, tweede lid van de Archiefwet 1995 B e s l u i t : vast

Nadere informatie

BLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING

BLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING BLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING Officiële uitgave van gemeenschappelijke regeling Regionale uitvoeringsdienst Zeeland. Nr. 368 13 november 2015 Besluit informatiebeheer RUD Zeeland 2015 Het Dagelijks

Nadere informatie

TIEN KEY PERFORMANCE INDICATORS/KPI S oftewel KRITISCHE PRESTATIE INDICATOREN GEMEENTELIJKE ARCHIEFKETEN

TIEN KEY PERFORMANCE INDICATORS/KPI S oftewel KRITISCHE PRESTATIE INDICATOREN GEMEENTELIJKE ARCHIEFKETEN - Bijlage bij VNG-ledenbrief Horizontale verantwoording gemeentelijke archiefketen, 21 juli 2011- VNG-MODEL TIEN KEY PERFORMANCE INDICATORS/KPI S oftewel KRITISCHE PRESTATIE INDICATOREN GEMEENTELIJKE ARCHIEFKETEN

Nadere informatie

Jaarverslag archief. Samenwerkingsorganisatie De Wolden-Hoogeveen. Datum: 20 febr. 2017

Jaarverslag archief. Samenwerkingsorganisatie De Wolden-Hoogeveen. Datum: 20 febr. 2017 Jaarverslag archief 2016 Samenwerkingsorganisatie De Wolden-Hoogeveen Datum: 20 febr. 2017 Voorwoord Op 1 oktober 2012 is de Wet Revitalisering Generiek Toezicht in werking getreden. Hierdoor is onder

Nadere informatie

PROVINCIAAL BLAD. Gelet op artikel 7 van de Archiefverordening provincie Utrecht 2014;

PROVINCIAAL BLAD. Gelet op artikel 7 van de Archiefverordening provincie Utrecht 2014; PROVINCIAAL BLAD Officiële uitgave van provincie Utrecht. Nr. 1077 2 maart 2015 Besluit van Gedeputeerde Staten van Utrecht van d.d. 16 december 2014, nr. 8107CF7C betreffende de voorschriften voor het

Nadere informatie