Herinrichting Laan op Zuid 45 te Rotterdam tot Rijkskantoor

Transcriptie

1 Herinrichting Laan op Zuid 45 te Rotterdam tot Rijkskantoor Voorlichtingsbijeenkomst start aanbestedingsfase 16 februari 2017

2 Welkom Doel presentatie: - Informeren geïnteresseerde partijen - Relevante highlights/issues van de opgave benoemen 2-30 Voorlichtingsbijeenkomst 16 februari 2017

3 Welkom Toelichting op opdracht en scope Toelichting op het gebouw, de ambities en beoogde kwaliteit Aandachtspunten Aanmeldingsfase Inschrijvingsfase Resumé karakteristieken LoZ 45 Geld Risico s Organisatie Tijd Informatie Kwaliteit Mogelijkheid tot stellen van vragen ter verduidelijking 3-30 Voorlichtingsbijeenkomst 16 februari 2017

4 Toelichting op opdracht en scope

5 Doel van de opdracht 1. Efficiënte en effectieve Rijkshuisvesting 2. Een goed functionerende Rijksbalie 3. Gezonde comfortabele en veilige werkomgeving 4. Primair proces gaat ongestoord door tijdens de verbouwing. 5. Duurzaam verbouwing/gebouw 6. Herkenbaar Rijkskantoor (buitenkant) 5-30

6 Opdracht en scope Integrale opdracht: Ontwerp, realisatie en onderhoud - functionele aanpassing kantooromgeving - Een nieuw toe te voegen entree-, ontvangst-, en publieksgebied; - brandveiligheidmaatregelen; - instandhouding maatregelen; - vervangen van de data bekabeling voor CAT 6A - duurzaamheidsmaatregelen; - beveiligingsmaatregelen; - ontwikkelen van een visie op het meubilair en de losse inventaris - ontwerpen en realiseren van een fietsenstalling; - meerjarig onderhoud aan het gebouw en installaties, startend vanaf het moment van gunnen van de opdracht. 6-30

7 Opdracht en scope Oppervlakte gebouw inclusief parkeren in kelder: ca m2 BVO Oppervlakte gebouw functionele aanpassingen: ca m2 BVO Optionele uitbreiding: ca. 600 m2 BVO Oppervlakte gebouw brandveiligheidmaatregelen: gehele gebouw inclusief de gevels. Disciplines: Alle ontwerp- en realisatiedisciplines dienen integraal in de ontwikkeling en de realisatie te zijn voorzien. 7-30

8 Toelichting op het gebouw, de ambities en beoogde kwaliteit

9 Beeldkwaliteit <MARIJE/JUDITH> 9-30 Inlichtingenbijeenkomst Voorlichtingsbijeenkomst februari

10 Overzichtsituatie complex 1. Wilhelminatoren, Wilhelminaplein Gerechtszalencomplex RBZ, Wilhelminaplein Toekomstig Rijkskantoor, Laan op Zuid Rechtbank RBK, Wilhelminaplein Kantoor Openbaar Ministerie, Posthumalaan Galleria 7. Metrostation 8. Parkeergarage Veemstraat 10-30

11 Algemene gebouwinfo bouwjaar 1996; 16 bouwlagen 4 bouwdelen (A t/m D); m2 BVO (excl. parkeren m2 BVO); De bovenste kelderetage is in gebruik als parkeergarage; Op de begane grond bevindt zich momenteel de publieksfunctie van de Belastingdienst; Centraal vergadercentrum op de 2 e verdieping in 2006 gerealiseerd; Traditioneel cellenkantoor (met uitzondering van 12e verdieping) 11-30

12 Uitgangspunten Rijkskantoor Rijksbalieomgeving voor de IND, DUO, Belastingdienst, RvdK; Een uniforme inrichting waarmee een toekomstbestendig concept wordt gecreëerd; Flexibel werkplekgebruik met activiteitgerelateerde werkplekken; Gezamenlijk gebruik van (centrale) voorzieningen (vergadercentrum, bedrijfsrestaurant, e.d.) ; Het realiseren van herkenbare ankerpunten op strategische plekken in de kantoorgebieden; Gestandaardiseerde facilitaire dienstverlening 12-30

13 Uitgangspunten FWR Categorie 2 Met behoud van de huidige gebouwinfrastructuur en het slim inzetten van bestaande elementen wordt een FWR-omgeving gerealiseerd; Efficiënter gebruik van huidige werkplekken (slechts beperkte verdichting); Meer transparantie door toepassing van (deels) glazenwanden; Technische haalbaarheid De installaties beschikken over reserve capaciteit om aanvullende vergadervoorzieningen en een beperkte verdichting op de werkvloer te realiseren. Een punt van aandacht zijn de werkplekken gelegen aan de ZW gevel; Uit akoestisch onderzoek blijkt dat het bestaande inbouwpakket hergebruikt kan worden

14 Voorbeeld FWR Cat. 2 OM Rotterdam Bij het Openbaar Ministerie is een deel van het huidige inbouwpakket hergebruikt (kamerscheidende wanden en het plafond met uitzondering van de gangzone). De kasten maken onderdeel van de nieuwe gangwanden. De werkplekken kunnen hierdoor persoonsongebonden worden gebruikt

15 Voorbeeld FWR Cat. 2 Slachthuisstraat Roermond De hoofdinfrastructuur van de installaties en de elektra kabelgoten zijn gehandhaafd, er zijn nieuwe radiotoren geplaatst. Er is een compleet nieuw inbouwpakket gerealiseerd. De kracht van dit plan zit in de verbinding van de twee panden waardoor er één complex is ontstaan

16 Algemene visie Door middel van slim hergebruik van materialen, het logisch positioneren van de verschillende functies en de introductie van een nieuwe entree waardoor de verbinding met de huidige Galleria wordt gerealiseerd, ontstaat er een logistiek helder opgebouwd Rijkskantoor, waarin de bezoeker haar weg prettig en snel vindt en waarin voor de rijksambtenaar ontmoeten, samenwerken en geconcentreerd werken wordt gestimuleerd

17 Relatieschema 3 hoofdgebieden: - Ontvangstgebied - Algemeen gebied - Kantoorgebied 17-30

18 Vlekkenplan 1 e verdieping (ter illustratie) -Duidelijk entree -Goede verbinding van ontvangst gebied naar algemeen gebied - Goede verbinding begane grond en 1 e verdieping 18-30

19 Vlekkenplan 1 e verdieping (ter illustratie) -Entree duidelijk zichtbaar -Herkenbaarheid vanaf de straat -Levendigheid van de gevels aan de Laan op Zuid -Zichtlijnen van ontvangstgebied naar de binnenhof en visa versa 19-30

20 Aandachtspunten aanbesteding

21 Aanmeldingsfase Alle documenten indienen of bewijsmiddelen gereed, ook door onderaannemers! E-handtekening Vragen enkel via tenderned Tijdig en volledig indienen 21-30

22 Inschrijvingsfase Geen alternatieven/varianten aanbieden E-handtekening Vragen enkel via tenderned Begrip van de opgave - Eisenanalyse De eisen zijn naar aanleiding van belangrijkheid door het RVB geformuleerd en komen dus voort uit specifieke aandachtspunten

23 Resumé karakteristieken LoZ45

24 Karakteristieken - Geld Vaste prijs - Ontwerp, realisatie en onderhoud gedurende de realisatieperiode : ,- - Meerjarig onderhoud na realisatie: ,- / jaar 14% 10% 3% 5% 12% 7% Functionele aanpassingen 49% Functionele uitbreiding publieksgebied Brandveiligheidmaatregelen Instandhouding i.c. vervangen van installatie onderdelen Vervangen DATA bekabeling Duurzaamheidmaatregelen label B Beveiligingsmaatregelen NKBR 24-30

25 Karakteristieken Risico s Risicogestuurde aanpak, doel van het project voor het Rijksvastgoedbedrijf is om de restrisico s tijdens de gebruiksfase te minimaliseren Top risico s onderdeel van gunningcriterium begrip van de opgave Doelmatig risicomanagement, te bepalen door de Opdrachtnemer tijdens de contractperiode 25-30

26 Karakteristieken - Organisatie Systeemgerichte contractbeheersing Gespiegelde organisatie, sleutelfiguren benoemd aan zijde ON. Integrale aanpak 26-30

27 Karakteristieken - Tijd Sluiting aanmeldingsfase: 17 maart 2017; 17:00 uur Inschrijvingsfase: mei 2017 t/m november 2017 Opdrachtverstrekking: Eindoplevering: Onderhoudsperiode t/m 31 december 2021 met optie tot 3x verlenging van een jaar Gefaseerde uitvoering, oplevering volgens planning ON - Houdt rekening met in- en uithuisperiodes tussen fases! - Ga uit van realistische doorlooptijden bij acceptatie momenten e.d

28 Karakteristieken - Informatie Informatie uitwisseling vindt tijdens aanbestedingsfase plaats via Inlichtingenrondes en Tenderned. OG is verantwoordelijk voor verstrekte informatie in de uitvraag, dit laat onverlet de meldingsplicht van ON. Tijdige communicatie met OG ten behoeve van informatievoorziening aan gebruikers

29 Karakteristieken - Kwaliteit Onderscheiden op kwaliteit in aanbieding: - zowel op inhoud als proces 29-30

30 Vragen? Enkel vragen ter verduidelijking op deze presentatie! Inhoudelijke vragen via Tenderned 30-30