VERKIEZING ALGEMEEN EN DAGELIJKS BESTUUR FNV

Transcriptie

1 VERKIEZING ALGEMEEN EN DAGELIJKS BESTUUR FNV DRAAIBOEK VERKIEZINGEN Versie oktober 2016 (ex art. 6.1 Reglement verkiezing en benoeming leden algemeen en dagelijks bestuur FNV 1 ) In onderstaand draaiboek vind je een overzicht van alle activiteiten die tijdens de verkiezing van het algemeen en dagelijks bestuur van de FNV in de revue zullen passeren. De termijnen zijn gebaseerd op de planning van de verkiezingen die in het de vergadering van het ledenparlement van november 2015 is goedgekeurd. De activiteiten zijn gebaseerd op het Reglement verkiezing en benoeming leden algemeen en dagelijks bestuur FNV. De termijnen zijn relevant voor zowel de direct aangesloten sectoren als de aangesloten bonden. WAT TOELICHTING WIE MOMENT/ PERIODE Bekendmaking vacature, kandidaatstelling en sollicitatietermijn Uiterlijk 1 oktober ontvangen leden, sectorale afdelingen en netwerken informatie over de kandidaatstellingstermijn en procedure, zoals: - dat het algemeen bestuur, de sectorale afdelingen en de netwerken de gelegenheid krijgen om kandidaten voor het algemeen bestuur en dagelijks bestuur te stellen - welke profielschetsen voor het bestuur zijn opgesteld; - wat de kwaliteitseisen zijn waar de kandidaten aan moeten voldoen; - binnen welke termijn de kandidaatstelling en de voordrachten moeten plaatsvinden. Verkiezingsorganisatie Uiterlijk 1 oktober Goedgekeurd in de vergadering van het ledenparlement van juni Draaiboek verkiezing voorzitter FNV

2 Voordrachten Een voordracht is een verplicht onderdeel van de kandidaatstelling. Netwerken, sectorraden, aangesloten bonden en het AB kunnen kandidaten voor de functie Algemeen Secretaris, Penningmeester, Lid Dagelijks Bestuur en/of Lid Algemeen Bestuur voordragen. Hiervoor is een voordrachtformulier ter beschikking gesteld. Netwerken, sectorraden, aangesloten bonden en het AB 22 september t/m 15 december 2016 Het is niet zo dat een sector of netwerk een kandidaat uit de eigen sector of het eigen netwerk moet voordragen. Men kan ook een kandidaat uit een andere sector of ander netwerk voordragen. Degenen die gekozen worden in het bestuur zullen daar niet namens een specifieke sector of netwerk zitting nemen. De portefeuilles zullen pas nadat het voltallige bestuur gekozen is, onderling verdeeld worden. Met de voordracht wordt dus alleen uitgesproken dat een netwerk, sector of het AB een bepaalde kandidaat steunt. Het ingevulde formulier moet door de geleding zelf aan de kandidaat worden overgedragen. Een geleding levert tevens een afschrift van de afgegeven voordracht in bij de verkiezingsorganisatie via Kandidaatstelling Alle leden die lid zijn van de directe sectoren van de FNV of van 1 van de aangesloten bonden, kunnen zich kandidaatstellen voor één of meerdere functies in het Dagelijks Bestuur of Algemeen Bestuur. Iedereen die zich meldt als kandidaat, moet ook worden voorgedragen op de hierboven genoemde manier. Zonder voordracht is kandidaatstelling niet mogelijk. Kandidaten moeten zich tussen 1 en 31 december melden door een mail sturen naar kandidaatstelling@fnv.nl. Daarmee accepteren zij de kandidaatstelling. In de moet ten minste opgenomen zijn: naam, geboortedatum, lidmaatschapsnummer en de sector of bond waar iemand lid van is. Kandidaten worden vervolgens geïnformeerd over het verdere verloop van de kandidaatstellingsprocedure. Alle leden van de FNV Van 1 december 2016 t/m 31 december 2016 Alle leden van de FNV Van 1 december 2016 t/m 31 december 2016 Draaiboek verkiezing voorzitter FNV

3 Toetsingsgesprekken Alle kandidaten worden beoordeeld door een toetsingscommissie. Deze toetsingscommissie wordt ingesteld tijdens het LP van 14 oktober. De toetsingsperiode loopt van 9 januari tot en met 20 januari. De stappen in dit proces zijn: - Schriftelijke toets door de toetsingscommissie aan de hand van de ontvangen motivatiebrief en cv van iedere kandidaat - Kandidaten die door de schriftelijke toets zijn gekomen, krijgen allemaal een gesprek met de toetsingscommissie - Als de toetsingscommissie dit wenselijk acht en de kandidaat hiermee instemt, vindt er een assessment plaats - De toetsingscommissie oordeelt op basis van het assessmentrapport - Toetsingscommissie stelt de (voorlopige) kandidatenlijst inclusief proces-verbaal op voor het ledenparlement - 10 maart: indien van toepassing, behandeling in LP van ingediende verzoeken van kandidaten die door de toetsingscommissie zijn afgetoetst om alsnog op de kandidatenlijst geplaatst te worden Toetsingscommissie en kandidaten Van 9 januari tot en met 20 januari 2017 Bekendmaking kandidatenlijst 10 maart wordt de definitieve kandidatenlijst bekend gemaakt via Hierbij wordt vermeld wie door welke geleding is voorgedragen. Verkiezingsorganisatie 10 maart 2017 Draaiboek verkiezing voorzitter FNV

4 Campagneperiode Van 10 maart tot 11 mei kunnen de kandidaten campagne voeren. Verkiezingsorganisatie Kandidaten 10 maart tot 11 mei 2017 Alle kandidaten worden tijdens deze periode op de FNV website getoond. Faciliteiten en belemmeringen in deze fase: - Het algemeen bestuur faciliteert zonder onderscheid des persoons en op dezelfde wijze de kandidaten in het uitdragen van hun kandidaatstelling. - Eenheden/verbanden of leden binnen de FNV kunnen kandidaten uitnodigen voor bijeenkomsten waar kandidaten zich kunnen profileren. - Eenheden/verbanden, of medewerkers van de werkorganisatie van de FNV, mogen geen andere logistieke, financiële en/of infrastructurele ondersteuning bieden, dan de faciliteiten hierboven bedoeld. - Kandidaten mogen zich tijdens de campagne niet logistiek of financieel laten ondersteunen door eenheden/verbanden of medewerkers van de FNV. - De kandidaten krijgen geen adres- of ledenlijsten ter beschikking. - Medewerkers van de FNV onthouden zich van voorkeursacties ten gunste van één of meer kandidaten of het uitbrengen van stemadviezen. Stemperiode Het Ledenparlement kiest op 11 mei 2017 het Dagelijks Bestuur en het Algemeen Bestuur. De stemming is geheim. Leden Ledenparlement 11 mei 2017 Dagelijks Bestuur: Over iedere te vervullen vacante functie van het dagelijks bestuur vindt een afzonderlijke stemming plaats. De volgorde van de stemming is als volgt: algemeen secretaris, algemeen penningmeester, de overige leden van het dagelijks bestuur. De benoeming voor de overige leden van het dagelijks bestuur vindt afzonderlijk per vacante zetel plaats. Als een kandidaat is gekozen, vervalt daarmee diens eventuele kandidatuur voor een andere bestuursfunctie. Algemeen Bestuur: De stemming over de kandidaat die op grond van een bijzonder statutair recht door de VLR is voorgedragen, vindt afzonderlijk plaats. De benoeming voor de overige leden van het algemeen bestuur vindt afzonderlijk per vacante zetel plaats. Draaiboek verkiezing voorzitter FNV

5 Bekendmaking uitslag De uitslag wordt via de algemene communicatiekanalen van de FNV bekend gemaakt. Verkiezingsorganisatie Zo snel mogelijk na 11 mei 2017 In functie treden De leden van het algemeen bestuur treden in functie aan het einde van de vergadering van het ledenparlement waar hun benoeming plaatsvindt, of op de dag van tussentijdse benoeming door het ledenparlement. Algemeen Bestuur en Dagelijks Bestuur 11 mei 2017 Draaiboek verkiezing voorzitter FNV