1. DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement -/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Departement Werk & Sociale Economie gaat over tot bevordering tot 2 Diensthoofd Werkenden en Diensthoofd Werkzoekenden Afdeling ESF Statutair Niveau: A Rang: A2 Graad: Directeur Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1. DE VACATURE IN HET KORT Wij zoeken naar de geknipte persoon die een geheel van activiteiten en medewerkers kan leiden en tevens input kan geven naar het beleid teneinde een kwaliteitsvolle, klantgerichte dienstverlening te verzekeren en zodoende bij te dragen tot de realisatie van de doelstellingen van de organisatie. 2. FUNCTIECONTEXT Het Departement Werk en Sociale Economie staat in voor beleidscoördinatie en -ontwikkeling en voor de opvolging, de monitoring en de handhaving (inspectie) van het Vlaams werkgelegenheidsbeleid. Daarnaast zorgt het ook voor de ondersteuning en versterking van de werkgelegenheid in de reguliere sector, de nonprofitsector en de sociale economie in Vlaanderen. Via verschillende tewerkstellingsprogramma's, erkenningen en subsidies draagt het bij tot de bevordering van de werkgelegenheid. Het diensthoofd heeft een belangrijke sturende rol in het geheel van de organisatie. Meer info :

2 3. TAKENPAKKET 1. DOEL VAN DE FUNCTIE Leiden van een geheel van activiteiten en medewerkers en input geven naar het beleid teneinde een kwaliteitsvolle, klantgerichte dienstverlening te verzekeren en zodoende bij te dragen tot de realisatie van de doelstellingen van de organisatie (Met organisatie wordt bedoeld de hogere entiteit, bv. de afdeling. De eigen entiteit, die door de functie aangestuurd wordt, wordt aangeduid met dienst). 2. RESULTAATSGEBIEDEN Eens je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Opmaak van operationele doelstellingen Vertalen van de doelstellingen van de organisatie naar concrete operationele doelstellingen voor de eigen dienst en de medewerkers teneinde een duidelijke richting en houvast te hebben voor de werking van de dienst. - Opstellen jaarplan en vertaling naar concrete doelstellingen voor de dienst - Opmaken jaarlijkse doelstellingen voor de individuele medewerkers - Planning en organisatie Plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van de werkzaamheden van de dienst en hierover rapporteren teneinde een efficiënte en effectieve uitvoering van de opdrachten te verzekeren. Opmaken van de dienst- (en waar nodig individuele) planning in functie van de prioriteiten (jaar- en kwartaalplanning ikv ondernemingsplan) en de dienstcontinuïteit Binnen de dienst overleg organiseren over voortgang en resultaten, ook in functie van de timing, signaleren van knelpunten en zo nodig bijsturen Bepalen van prioriteiten, taakverdeling en tijdslimieten Verzekeren dat opdrachten evenwichtig verdeeld zijn tussen de medewerkers rekening houdend met de kunde en de ontwikkelingsnoden van de medewerkers Zorgen voor participatie van dienst in dienstoverstijgende werkgroepen en overlegfora Bewaken van de kwaliteit van de geleverde producten of dienstverlening en gelijkvormige uitvoering, conform de reglementering pagina 2 van 14

3 Onderzoeken van klachten en deze rechtzetten Behandelen en oplossen van allerhande organisatorische problemen Leiding geven aan medewerkers Aansturen en motiveren van medewerkers teneinde hen te stimuleren tot optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling. Kwaliteitsborging Stimuleren, opvolgen en verhogen van de kwaliteit van de werkzaamheden en van de (tussentijdse) resultaten teneinde de dienstverlening maximaal te laten aansluiten bij de behoeften van de klanten. Bijdrage aan beleid De missie, visie, waarden en doelstellingen van de organisatie uitdragen en verhelderen naar de medewerkers, hierover in dialoog gaan voorstellen voor verbetering opmaken Initiëren en meewerken aan verbeter- en evaluatieacties De dienst stimuleren tot permanente verbetering en verbeter-/veranderprocessen ondersteunen Obstakels voor het functioneren van de dienst tijdig signaleren en aanpakken Begeleiden en coachen van medewerkers Openstaan voor de (individuele) problemen van de medewerker en bemiddelen bij conflicten tussen personeelsleden Zorgen voor de opvang en inwerking van nieuwe medewerkers stimuleren tot competentie- en kennisontwikkeling van de medewerkers De dienst stimuleren en ondersteunen tot een betere samenwerking en zelfsturing Plannings-, functionerings-, opvolgings- en evaluatiegesprekken voeren en dienstleden daar bij ondersteunen in functie van de groei van organisatie en individu (groeipaden en POP) Realisatie operationele doelstellingen Opstellen, communiceren en opvolgen van richtlijnen en kwaliteitsnormen Bijdragen tot de opmaak van het ondernemingsplan en formuleren van verbeterinitiatieven Bewaken van eenvormige uitvoering en toepassing van vastgelegde werkprocedures Neemt deel aan of stuurt (interne) projecten Bijdragen tot managementrapportering Meewerken aan de opbouw en de bewaking van de toepassing van procedures en interne processen Bewaken van klantvriendelijke, kwalitatieve dienstverlening binnen vastgelegde termijnen Bijdragen aan de planning op middellange termijn van de hogere entiteit Opvolgen van algemene tendensen in het werkveld en formuleren van beleidsadviezen hieromtrent pagina 3 van 14

4 Vanuit de praktijk en het zicht op tendensen input leveren voor het beleid en de strategie op hoger niveau teneinde bij te dragen tot een uitvoerbaar beleid dat afgestemd is op de noden van de klanten. Beheer aan middelen Efficiënt beheren van de middelen teneinde er voor te zorgen dat deze optimaal ingezet worden. (context : binnen de verkregen budgetten) Communicatie en contacten Verzorgen van de interne en externe communicatie en contacten teneinde via een vlotte doorstroom en uitwisseling van informatie de efficiëntie en de kwaliteit van de dienstverlening te verzekeren. Inhoudelijke bijdrage: opnemen van taken Selectief behandelen van dossiers, vragen en/of uitvoeren van (project)werkzaamheden teneinde inhoudelijk bij te dragen tot de realisatie van de opdracht. Nieuwe ideeën, concepten, verbeteringen voorstellen Een raming opmaken van de personeels- en financiële middelen in functie van de operationele doelstellingen Opmaken van een budgettaire inschatting en kostenbaten analyse bij bv. aankoop van nieuw materiaal, opstart van nieuwe projecten, Beheren van de beschikbare budgetten Argumenteren van voorstellen Tijdig rapporteren (betreffende voortgang en resultaten, knelpunten en verbetersuggesties) aan, adviseren en bijstaan van de hiërarchische meerdere Informatie over de dienst verstrekken aan interne en externe klanten en deze verder verwijzen naar relevante actoren Bijwonen van werkgroepen, vergaderingen, commissies, en verzekeren dat medewerkers hier ook aan deelnemen indien relevant Zich (pro)actief inzetten mbt informatie-uitwisseling, zowel intern als extern Behoeftedetectie in het kader van de optimalisatie van de dienstverlening en werking Behandelen van, adviseren bij of beslissingen nemen in complexe dossiers Zelf strategische taken uitvoeren (en operationele indien nodig), zoals bijv o o Beheren van projecten (rapportbeoordelingen, controles ter plaatse, ), analyseren van projectvoorstellen Oproepen opmaken, beheren en evalueren Antwoorden formuleren op niet-routineuze vragen Leveren van inhoudelijke bijdrage aan projecten Themaleiding of medewerking opnemen pagina 4 van 14

5 4. PROFIEL 1. FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden: Je bent ofwel een vastbenoemd ambtenaar binnen het Departement Werk en Sociale Economie vanuit alle graden van rang A1 en 6 jaar relevante beroepservaring hebben (zie ook art VI 39 3) ofwel een contractueel personeelslid buiten proeftijd binnen het Departement Werk en Sociale Economie en geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1 en je wordt betaald in een salarisschaal in alle graden van de rangen A1. Je beschikt op de datum van bevordering over 6 jaar relevante beroepservaring in een leidinggevende functie, waarvan: minstens 1 jaar ervaring als expert binnen de organisatie; minstens 2 jaar ervaring in een adviserende rol; minstens 3 jaar als leidinggevende van een team of dienst. Je bevindt je in een administratieve toestand waarin je je aanspraken op bevordering kan doen gelden. Je laatste functioneringsevaluatie mag niet besloten zijn met een onvoldoende. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke Eric Min, eric.min@ewi.vlaanderen.be, tel. 02/ COMPETENTIES Technische competenties ORGANISATIEKENNIS Je hebt een degelijke kennis van en inzicht in de structuur en de werking van de Vlaamse overheid in het algemeen en specifiek kennis van en inzicht in de werking van het Departement WSE, noodzakelijk om op de meest efficiënte en effectieve wijze de doelstellingen van de dienst (en breder de afdeling) te kunnen realiseren Je hebt een degelijke kennis van en inzicht in de structuur en werking van de beleids- en/ of managementmateries van de dienst en/ of afdeling in de ruime zin en de diverse actoren die hierbij betrokken Je hebt inzicht in wie de stakeholders zijn van de dienst en de afdeling Je bent op de hoogte van de tendensen en ontwikkelingen in het domein van de afdeling Je bent op de hoogte van de werking van gelijkaardige diensten binnen de VO en hebt bij voorkeur reeds een netwerk met deze diensten opgebouwd 1 Contractuele selecties die aan de voorwaarden, vermeld in deel III, hoofdstuk II voldoen, én die tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014 op de website van de VDAB en/of op de website van Jobpunt Vlaanderen gepubliceerd werden, worden gelijkgesteld met een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking (VPS art. III 31). pagina 5 van 14

6 MANAGEMENTMATIGE EN INHOUDELIJKE KENNIS Je hebt inzicht in het beleid waarvoor de dienst (en breder de afdeling) instaat, je hebt strategisch managementmatig inzicht hierin en kan collega s hierbij ondersteunen op basis van jou expertise en ervaring. Je kan een nuttige bijdrage leveren tot de visie en strategie van de afdeling op basis van jouw expertise o.v.v. de beleids- en/ of managementmateries van de afdeling Je hebt een globale kennis van de regelgeving in de materies gerelateerd aan de afdeling ALGEMENE VAARDIGHEDEN Je hebt ervaring in het coachen en/ of coördineren van medewerkers/ collega s en bent bereid daarin verder te groeien Je ondersteunt het beleid op een bewuste manier en kan dit aantonen door de ervaring die je hebt met beleidsen/of managementadvisering Je communiceert duidelijk, gestructureerd en vlot naar medewerkers én management, zowel mondeling als schriftelijk Je kan goed overweg met bureautica-toepassingen : office-toepassingen (word, excel, powerpoint), outlook, internet, sharepoint Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2) Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2) Coachen: Je ondersteunt en begeleidt anderen zodat ze zich professioneel en persoonlijk kunnen ontwikkelen en de effectiviteit en efficiëntie van hun werk verhoogt (niveau 2) Innoveren: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 1) Richting geven: Je motiveert en stuurt medewerkers aan zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband (niveau 2) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: pagina 6 van 14

7 3. Bijkomende voorwaarden en verwachtingen Het accent van deze functie ligt op leidinggeven : de A2-directeur neemt een leidinggevende rol op als hoofd van een subentiteit. Van de functiehouder wordt verwacht dat hij/ zij de leiderschapsrollen opneemt, zoals bepaald binnen de Vlaamse Overheid, zijnde de rol van, leider, manager, ondernemer en coach. Daarnaast in ook de inhoudelijke expertise van belang : de functiehouder is een generalist die breed inzetbaar is op de materies die zich situeren binnen de dienst/afdeling. Hij/ zij zal het strategisch-tactisch belang van de organisatie, en breder het beleidsdomein, mee bewaken. Dit betekent onder meer dat de functiehouder ook vlot moet kunnen informatie en kennisdelen met collega s en leidinggevenden, rekening houdend met het strategisch-tactisch belang ervan. 4. TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; Je voldoet aan de dienstplichtwetten; Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; Je slaagt in de selectieprocedure. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5. AANBOD - Je wordt bevorderd in de graad van directeur (rang A2) met de bijbehorende salarisschaal A Je eerste 6 maanden vormen een proeftijd. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen (VPS art.vi 36). - De bevorderingsbetrekking wordt opgenomen ten laatste drie maanden na de datum van de selectiebeslissing. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? pagina 7 van 14

8 6. SELECTIEPROCEDURE 6.1 CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet (zie punt 4.1). Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 13 maart 2017 (onder voorbehoud). 6.2 VOORSELECTIE (OPTIONEEL) Indien er meer dan 10 kandidaten worden weerhouden na de cv-screening, worden de kandidaten uitgenodigd voor een verkennend gesprek. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: - motivatie; - inzicht in de functie; - affiniteit met de functie. Deze selectiefase wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is eliminerend. Enkel wie minstens 50% behaalt op het geheel van de criteria én wie behoort tot de 10 hoogst scorenden, kan deelnemen aan de volgende selectiefase. Bij gelijkheid van punten kunnen dit er meer zijn. Wanneer een van de 10 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze selectiefase, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen. 6.3 GENERIEK GEDEELTE EXTERNE POTENTIEELINSCHATTING: GENERIEK EXTERN ASSESMENT CENTER A2 Voor alle bevorderingsprocedures A2, zo ook voor de bevordering naar A2-directeur, wordt een externe potentieelinschatting, met name een generiek extern assessment center A2 voorzien. Deze assessments worden pagina 8 van 14

9 uitgevoerd door een extern selectiekantoor. Dit assessment heeft een testing van de generieke competenties A2 (basisprofiel A2 DWSE) tot doel: o verantwoordelijkheid nemen (niveau 2) o coachen (niveau 2), o samenwerken (niveau 2) o innoveren (niveau 1) o klantgerichtheid (niveau 2). Door middel van een competentiegericht interview, een persoonlijkheidsvragenlijst, een rollenspel en een analyseen presentatieoefening worden aangehaalde elementen getest. Deze selectiefase is eliminerend. Enkel wie minstens 50% behaalt op het geheel van de criteria kan deelnemen aan de volgende selectiefase. Enkel de kandidaten die slagen voor het generiek extern assessment center A2 worden, samen met IP en specifieke testing A2-directeur, meegenomen in de beoordeling van de generieke geschiktheid A2-directeur. Het positief resultaat van het generiek extern assessment center A2 heeft een geldigheidstermijn van 7 jaar en kan binnen deze termijn gelden als recht op vrijstelling. De assessment centers worden georganiseerd in het voorjaar van GENERIEK GEDEELTE SPECIFIEKE TESTING A2-DIRECTEUR Bij een procedure voor A2 wordt verwacht dat de kandidaten deelnemen aan een specifieke testing, in dit geval de specifieke testing voor A2-directeur. Concreet wordt van de kandidaten verwacht dat zij een strategische managementvisie van maximaal 5 bladzijden uitschrijven, waarbij volgende elementen aan bod komen: - Strategische visie op richting geven, leidinggeven, rekening houdend met diverse facetten van management (vb. peoplemanagement, leiderschapsstijlen, ) - Uitdagingen op korte, middellange en lange termijn voor de organisatie, bekeken door een managementbril, rekening houdend met ondermeer veranderingsmanagement, managementtendenzen, De inhoud van deze visienota is generiek en staat los van de gegeven vacature en los van de specifieke context van het departement, aangezien in deze fase van de procedure de generieke competentie richting geven (niveau 2) wordt beoordeeld. De visienota wordt door de kandidaat bij de kandidatuurstelling ingediend, binnen de gestelde termijn, en wordt mee in overweging genomen door de beoordelingscommissie, bij het beoordelen van de generieke geschiktheid A2-directeur, op voorwaarde dat de kandidaat een positief resultaat heeft behaald bij het generiek extern assessment center A2. Op basis van het positief resultaat van het extern generiek assessment center A2 (EP), de interne potentieelinschatting (IP) en de specifieke testing A2-directeur, komt de beoordelingscommissie tot een eindoordeel van het generiek gedeelte A2- directeur (geschikt/ niet geschikt). pagina 9 van 14

10 Het resultaat van de generieke beoordeling A2-directeur wordt meegedeeld aan de kandidaten. De geschikte kandidaten krijgen toegang tot het functiespecifiek gedeelte. Voor de niet-geschikte kandidaten eindigt de procedure. 6.5 JURYGESRPEK MET CASE Het functiespecifiek gedeelte richt zich op de vacante A2-directeursfunctie, zijnde diensthoofd werkenden/ diensthoofd werkzoekenden bij de Afdeling ESF van het Departement Werk en Sociale Economie (2 vacatures). De jury, minstens bestaande uit de secretaris-generaal DWSE (assessor 1), het afdelingshoofd van de afdeling ESF (assessor 2) en de selector (juryvoorzitter) voeren een functiespecifiek competentie- én kennisgericht interview waarbij de specifieke vereisten voor de vacante A2-directeursfunctie worden bevraagd, op basis van de gestelde criteria in de specifieke functiebeschrijving van diensthoofd werkenden/ diensthoofd werkzoekenden. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: o o o o de organisatiekennis de managementmatige kennis van de (deel)organisatie de inhoudelijke kennis m.b.t. de materies die zich situeren binnen de specifieke diensten, met name de Dienst Werkenden/ Dienst Werkzoekenden en breder de afdeling ESF. de vaktechnische competenties Dit interview omvat ook het beantwoorden van een functiespecifieke casus, dewelke een vertaling van de generieke visienota naar de specifieke context en praktijk van de functie van diensthoofd werkenden/ diensthoofd werkzoekenden kan zijn. De jury oordeelt of de kandidaten beschikken over de competenties, de vereiste ervaring, ingesteldheid en vaktechnische competenties voor deze specifieke functie (geschikt/ niet geschikt) en geven advies aan de secretaris-generaal DWSE, dewelke de finale beslissing neemt tot aanstelling tot A2 en invulling van de A2- vacature. De Beoordelingscommissie DWSE, zijnde het Directiecomité DWSE en de selector, spreken, rekening houdend met al deze elementen, een oordeel uit over de kandidaat m.b.t. deze competenties. Vervolgens brengt de Beoordelingscommissie DWSE een advies uit (geschikt/ niet geschikt) over elke kandidaat. De leidend ambtenaar neemt een gemotiveerde beslissing tot bevordering tot A2-directeur en tot invulling van de vacantgestelde functie van diensthoofd werkenden/ diensthoofd werkzoekenden bij de Afdeling ESF, DWSE. Het resultaat van de functiespecifieke beoordeling wordt meegedeeld aan de kandidaten. De meest geschikte kandidaat wordt van de eindbeslissing op de hoogte gebracht. De kandidaten die geslaagd zijn voor het functiespecifiek gedeelte, maar niet werden aangesteld, worden opgenomen in een wervingsreserve met een rangschikking en een geldigheidstermijn van 2 jaar. De functiespecifieke selectie zal worden afgerond in het voorjaar van 2017 (datum onder voorbehoud). pagina 10 van 14

11 6.6 OVERZICHT OORDEEL EN (VERDER) TOEGANG TOT DE PROCEDURE 1) eindoordeel m.b.t. generiek profiel voor een A2-directeur beoordeling en uitspraak door de beoordelingscommissie DWSE op basis van het positief resultaat vanuit het generiek extern assessment center A2, de interne potentieelinschatting én de specifieke testing A2 directeur, dewelke samen worden overwogen. Vooraleer de Beoordelingscommissie DWSE een eindoordeel m.b.t. het generiek profiel A2-directeur/adviseur uitspreekt, moet de kandidaat een positief resultaat behalen voor het generiek extern assessment center A2 : o Kandidaten die een negatief resultaat behalen voor het generiek extern assessment center A2 worden op de hoogte gebracht van het behaalde resultaat. Voor hen eindigt de selectieprocedure. Zij krijgen geen vrijstelling voor dit gedeelte van de procedure bij toekomstige A2-procedures. o Kandidaten die een positief resultaat behalen voor het generiek extern assessment center A2 krijgen een vrijstelling voor dit gedeelte van de procedure bij toekomstige A2-procedures, voor zover dit gaat over hetzelfde competentieprofiel én binnen de gestelde geldigheidstermijn van 7 jaar (zie verder niet nodeloos hertesten ) én worden toegelaten tot de specifieke testing A2-directeur (dewelke reeds werd ingediend met de kandidatuurstelling). OORDEEL : Beschikt WEL over het generiek profiel voor een A2-directeur (positief oordeel op basis van afweging positief resultaat generiek extern assessment center A2, de interne potentieelinschatting en resultaat specifieke testing A2-directeur) OF beschikt NIET over het generiek profiel voor een A2-directeur (negatief oordeel op basis van afweging positief resultaat generiek extern assessment center A2, de interne potentieelinschatting, resultaat specifieke testing A2-directeur) TOEGANG TOT VERDERE PROCEDURE : Kandidaten die WEL beschikken over de generieke competenties voor een A2-directeur, worden toegelaten tot het functiespecifiek gedeelte (interview). Kandidaten die NIET beschikken over de generieke competenties voor een A2-directeur, worden op de hoogte gebracht van het behaalde resultaat. Voor hen eindigt de selectieprocedure. 2) eindoordeel m.b.t. functiespecifiek profiel voor de concrete A2-directeursfunctie diensthoofd werkenden/ diensthoofd werkzoekenden, AESF beoordeling en advies door de aangestelde jury, zijnde minstens de secretaris-generaal DWSE, het afdelingshoofd van de afdeling ESF en de selector, m.b.t. de specifieke vereisten van de vacante A2 directeursfunctie : OORDEEL : Beschikt WEL over het functiespecifiek profiel voor de vacante A2-directeursfunctie diensthoofd werkenden/ diensthoofd werkzoekenden (positief resultaat functiespecifiek gedeelte) OF beschikt NIET over het functiespecifiek profiel voor de vacante concrete A2-directeursfunctie diensthoofd werkenden/ diensthoofd werkzoekenden (negatief resultaat functiespecifiek gedeelte) TOEGANG TOT VERDERE PROCEDURE : Kandidaten die EN beschikken over de generieke competenties voor A2- directeur (1) EN beschikken over de functiespecifieke competenties en expertise voor de concrete en vacante A2-directeursfunctie diensthoofd werkenden/ diensthoofd werkzoekenden (2), komen in aanmerking voor het invullen van de specifieke A2-directeursfunctie diensthoofd werkenden/ diensthoofd werkzoekenden dewelke pagina 11 van 14

12 vacant is. Kandidaten die WEL beschikken over de generieke competenties voor A2-directeur (1), maar NIET beschikken over de functiespecifieke competenties en expertise voor de concrete en vacante A2- directeursfunctie diensthoofd werkenden/ diensthoofd werkzoekenden (2) worden op de hoogte gebracht van het behaalde resultaat. Voor hen eindigt de selectieprocedure. 3) Invullen concrete A2-vacature De jury van het functiespecifiek gedeelte, zijnde de secretaris-generaal, het afdelingshoofd van afdeling ESF en de selector, geeft advies aan de secretaris-generaal DWSE dewelke een gemotiveerde beslissing neemt tot bevordering in de graad van A2-directeur en tot invulling van de vacante functie diensthoofd werkenden/ diensthoofd werkzoekenden, AESF. De geselecteerde laureaat wordt benoemd in de vacante A2-bevorderingsgraad en toegewezen aan de vacante en specifieke A2-functie. De overige laureaten worden op de hoogte gebracht van het behaalde resultaat. Voor hen eindigt de selectieprocedure. Zij worden echter wel opgenomen in een wervingsreserve met een geldigheidsduur van 2 jaar, conform de andere selectieprocedures DWSE. Aanstelling De geselecteerde kandidaat wordt benoemd in het lager kader in de graad van directeur met de rang A2. De titularis van de graad van directeur wordt vervolgens aangewezen in de vacante functie van A2 directeur van de Dienst Werkenden OF de Dienst Werkzoekenden van de Afdeling ESF (2 vacatures). De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 6.7 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij een dienst van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. pagina 12 van 14

13 7. HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 13 maart Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier bij voorkeur - via mail naar aanwervingen@wse.vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer. - of per post naar: Eric Min (adviseur HR & vorming), Koning Albert II-laan 35 bus 11, 1030 Brussel Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: - je het sollicitatieformulier gebruikt - je je kandidatuur uiterlijk op 13 maart 2017 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op. Wie als contractueel personeelslid solliciteert via horizontale mobiliteit dient zelf aan te tonen geslaagd te zijn voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking bij de Vlaamse overheid. Bezorg ons in dit geval bij inschrijving ook volgende documenten: - de functiebeschrijving/het selectiereglement van de oorspronkelijke selectie - de motivering/verslaggeving betreffende je geschiktheid in de betreffende procedure. 8. VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Louis Vervloet directeur Louis.vervloet@wse.vlaanderen.be Tel Tel: 02 Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Eric Min Adviseur HR en Vorming Eric.min@ewi.vlaanderen.be tel pagina 13 van 14

14 Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op 9 FEEDBACK Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar eric.min@ewi.vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer. 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve aangelegd die bestaat uit de lijst van geschikten met rangschikking. De hoogst gerangschikte kandidaat krijgt als eerste de kans om in te gaan op een concrete vacature. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 7 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De afdeling kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. Indien je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst in de functie niet langer tot de reserve behoort. pagina 14 van 14