Voorwaarden Studentenfietsregeling voor het goede doel

Transcriptie

1 Voorwaarden Studentenfietsregeling voor het goede doel Inleiding: de aard van de Studentenfietsregeling voor het goede doel De Studentenfietsregeling heeft als hoofddoel om studenten in de regio Rotterdam uit het Openbaar Vervoer over te laten stappen op een fiets of elektrische fiets (hierna te noemen e-bike) en hen hiervoor te belonen door aan het gebruik van de tweewieler een donatie aan een door de deelnemer te bepalen goed doel te schenken. Het gaat om een regeling die gebruik van de tweewieler stimuleert. Om deze reden wordt aan de deelnemers van de Studentenfietsregeling gevraagd om het gebruik van de tweewieler door te geven via een gps-ritregistratie middels de smartphone. De resultaten van de ritregistraties geven aan of de verstrekkers van de beloningen hun doelstellingen met deze regeling behalen. Deze doelstelling is het verbeteren van de bereikbaarheid van de regio Rotterdam. Dit project is opgericht in het kader van het programma Beter Benutten Vervolg van het ministerie van Infrastructuur en Milieu. De diverse initiatiefnemers dienen zich te verantwoorden over de uitgekeerde bedragen aan de goede doelen. Om deze redenen gelden er deelnamevoorwaarden en criteria. Definities Deelnemer: een persoon die deelneemt aan de Studentenfietsregeling en voldoet aan de gestelde criteria. Het betreft een Student die vóór deelname voor de reis van zijn of haar woonadres naar de Onderwijslocatie minimaal twee dagen per week gebruik maakt van het Openbaar Vervoer en die tijdens de deelnameperiode deze reis met een Tweewieler aflegt in plaats van met het Openbaar Vervoer. Tweewieler: een fiets of een elektrische fiets (e-bike); Goed doel: een organisatie die eigen of andermans activiteiten ontplooit ten bate van een doel dat een bepaalde doelgroep of instelling ondersteunt die niet of slechts deels wordt gesteund door de overheid of commerciële instellingen; Student: Persoon die ingeschreven staat voor voltijdstudie aan een Onderwijsinstelling; Onderwijsinstelling: Instelling die op basis van de Wet Educatie en Beroepsonderwijs is erkend voor het verzorgen van onderwijs in de vorm van een beroepsopleiding (MBO of HBO) of wetenschappelijk onderwijs (WO); Onderwijslocatie: De locatie waar de student zijn onderwijs geniet. Openbaar Vervoer: Vorm van georganiseerd vervoer die voor iedere individuele reiziger toegankelijk is; De Verkeersonderneming: uitvoeringsorganisatie van het Beter Benutten Vervolg -programma in Rotterdam. Voor de operationele afhandeling van deze regeling heeft De Verkeersonderneming VCCR ingeschakeld. Studentfietst: de naam van de voor de Studentenfietsregeling ontwikkelde applicatie voor smartphones waarmee deelnemers ritten dienen te registreren. Versie: Pagina 1 van 6

2 Voorwaarden 1 Deelname 1a De deelnemer dient aan de volgende criteria te voldoen: De deelnemer dient Student te zijn; Deelnemer dient een reisafstand te hebben op minimaal 3 kilometer en maximaal 40 kilometer afstand van de onderwijslocatie en het woonadres; De deelnemer neemt gedurende 1 jaar deel aan gebruiksmonitoring (rittenregistratie en optioneel 1 of 2 enquête(s); Deelnemer heeft een Tweewieler tot zijn beschikking. Gebruiksmonitoring vindt plaats via een speciaal ontwikkelde registratie-app, genaamd Student Fietst. Aanmelders voor deze regeling dienen derhalve in het bezit te zijn van een smartphone, voorzien van minimaal Android versie 2.2 of IOS 5, ingebouwde GPS en een dataverbinding (3G en WIFI). 1b Aanvragers mogen niet deelnemen indien één of meer van onderstaande punten geldt: Aanvrager voldoet niet aan één of meer van de onder 1a genoemde criteria. 1c Indien gedurende de deelname bij de deelnemer iets verandert dat van invloed is op de beoordeling van de criteria (bijvoorbeeld verhuizing, andere werkgever) dan dient deelnemer dat direct door te geven aan De Verkeersonderneming. 2 Controle aanmelding en deelname 2a De aanmelding en deelname wordt als volgt gecontroleerd en gemonitord: Met de Google Maps-routeplanner ( snelste route tussen opgegeven woonadres en onderwijslocatie) wordt gekeken of de woon-werkroute binnen de criteria valt; Steekproefsgewijs kan door de Verkeersonderneming contact worden opgenomen met de onderwijsinstellingter verificatie van enkele gegevens op het aanmeldformulier; 1 a 2 keer per jaar wordt de deelnemers gevraagd deel te nemen aan een enquête over het gebruik van de tweewieler. 2b Indien bij de controle en monitoring blijkt dat de gegevens van het aanmeldformulier onjuist waren (fraude) of dat de deelnemer niet (meer) voldoet aan de deelnamecriteria (zie 1a en 1b) en de deelnemer De Verkeersonderneming daar niet tijdig van op de hoogte heeft gesteld (onrechtmatig gebruik), dan vervalt het beloningsbedrag dat deelnemer voor het goede doel heeft opgebouwd. 3. Beloningsbedrag Het maximaal haalbare beloningsbedrag dat door een deelnemer kan worden verdiend tijdens deelname aan de regeling bedraagt 100,- Iedere fietsrit tussen woonadres en onderwijslocatie tijdens de ochtendspits (tussen 7u en 11u op een werkdag) wordt beloond met een bedrag van 1,25. In totaal kan de deelnemer voor maximaal 80 fietsritten tijdens de deelname worden beloond. Na het behalen van het maximale bedrag van 100 euro kan deelnemer nog altijd blijven deelnemen aan het project, maar kan geen geld meer voor het goede doel worden verdiend. Het beloningsbedrag van de deelnemer wordt gecombineerd met de beloningen van andere deelnemers voor hetzelfde goede doel na afloop van het project in een keer geschonken aan het goede doel. Versie: Pagina 2 van 6

3 4 Looptijd 4a Aanmelden voor De Studentenfietsregeling is mogelijk tot en met1 oktober Deelname aan de regeling loopt uiterlijk tot en met 31 december b De Verkeersonderneming behoudt zich het recht voor de Studentenfietsregeling eerder te stoppen, te verlengen of aan te passen. 4c De meest recente versie van de voorwaarden van de regeling is te vinden op de website van De Verkeersonderneming. 5 Overig 5a De Verkeersonderneming neemt bij het verwerken van persoonsgegevens van deelnemers de bepalingen van de Wet Bescherming Persoonsgegevens in acht. Gegeneraliseerde en geanonimiseerde ritgegevens worden gebruikt ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek om de effecten van de Studentenfietsregeling te bepalen. 5b Er wordt vanuit het project aan bijgedragen aan eventuele aan het gebruik van de Tweewieler gekoppelde kosten zoals onderhoud; 5c De uitvoering van de Studentenfietsregeling is in handen van de Helpdesk Tweewielers (VCCR), voor alle vragen en correspondentie over de Studentenfietsregeling kan contact worden opgenomen met de Helpdesk Tweewielers op adres: verkeersonderneming@vccr.nl 5d Ten behoeve van de ritregistratie via Student Fietst gelden de volgende voorwaarden: Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het correct downloaden, installeren en functioneren van de app. Deelnemer is verantwoordelijk voor het correct instellen van zijn smartphone, zodat de registratie van ritten plaats kan vinden. De kosten voor het gebruik van de smartphone zijn voor rekening van de deelnemer. Een rit wordt bepaald uit de locatiegegevens uit de smartphone van de deelnemer. Hiertoe worden alle gemaakte ritten (ook ritten met andere vervoermiddelen) geregistreerd. De ritten die per fiets zijn gemaakt worden hieruit gefilterd. De locatiegegevens worden voor de duur van het project geregistreerd bij de leverancier van de registratie-app in een centrale database. De fietsritten worden gebruikt voor controle van het fietsgebruik. De Verkeersonderneming noch de leverancier van de registratie-app is aansprakelijk voor beschadiging, verlies of diefstal van de smartphone. De Verkeersonderneming noch de leverancier van de registratie-app is aansprakelijk voor foutieve registratie of het niet registeren van ritten door de smartphone/applicatie of storingen van wat voor aard dan ook die invloed hebben op de registratie van de ritten van de deelnemer. Versie: Pagina 3 van 6

4 Procedure 1. Aanvrager vult alle gegevens via het online aanmeldformulier in 2. De aanmelding wordt gecontroleerd of deze voldoet aan alle voorwaarden. 3. De aanvrager krijgt officieel bericht of hij/zij in aanmerking komt voor de Studentenfietsregeling. Pas na deze berichtgeving kan deelnemer beloningen opbouwen voor het goede doel. 4. Indien de deelnemer zelf een goed doel heeft aangedragen wordt deelnemer binnen 3 werkdagen na aanmelding op de hoogte gesteld van goedkeuring goede doel 5. Tijdens deelname ontvangt deelnemer zowel in de app als periodiek per informatie over zijn behaalde prestaties op basis van zijn gedrag. Verkeersonderneming of VCCR mag op basis hiervan contact opnemen met deelnemer 6. Het beloningsbedrag van de deelnemer wordt gecombineerd met de beloningen van andere deelnemers voor hetzelfde goede doel na afloop van het project in een keer geschonken aan het goede doel. Gegevens uitvoering postadres: VCCR Schiedamsedijk 39A 3011 ED Rotterdam verkeersonderneming@vccr.nl Versie: Pagina 4 van 6

5 Versie: Pagina 5 van 6

6 Versie: Pagina 6 van 6