connect.me Handleiding Intranet Handleiding voor studenten

Transcriptie

1 connect.me Handleiding Intranet Handleiding voor studenten connect.me handleiding voor studenten versie 1.0

2 INHOUDSOPGAVE Inleiding... 3 Aanmelden... 4 Intern aanmelden op het netwerk... 4 De eerste keer aanmelden... 5 Wachtwoord vergeten... 5 Wachtwoord handmatig veranderen... 6 Startpagina... 7 Documenten... 8 Mijn Site... 9 Wie, wat, waar E mail via Wie, wat waar De functie E mail & agenda E mail via Outlook Web Access Jouw profiel op Connect Pagina s uploaden Tenslotte Gedragscode Connect & E mail connect.me handleiding voor studenten 2

3 INLEIDING Connect speelt een belangrijke rol in onze organisatie, daarom is het belangrijk dat iedere student de weg op Connect kan vinden. In deze handleiding wordt beschreven hoe je gebruik kunt maken van Connect. Connect is volop in ontwikkeling. Het kan voorkomen dat de informatie en de afbeeldingen in deze handleiding afwijken van de werkelijkheid, maar we zullen wijzigingen zo snel mogelijk doorvoeren in de handleiding. Een andere reden waarom deze handleiding kan afwijken van de werkelijkheid komt door de gebruikte software. We gaan in deze handleiding uit van de situatie zoals die binnen ROC A12 van toepassing is. Dat betekent onder andere dat de volgende software is geïnstalleerd: Microsoft Internet Explorer versie 6 of hoger Microsoft Office 2003 of hoger Acrobat reader versie 7 of hoger connect.me handleiding voor studenten 3

4 AANMELDEN Connect kan vanuit school, maarr ook vanuit huis via internet wordenn benaderd. Voor de mogelijkheden of de manier van werken mett Connect maakt dat nauwelijks enig verschil. In beide gevallen moet je je aanmelden want de toegang tot Connect is persoonsgebonden. Dit is gedaan met het oog op bescherming van de privacy: er staan gegevens op het Connect zoalss cijfers en adresgegevens die niet bestemd zijn voor anderen dan medewerker rs en/of studenten van ROC A12. Door het vragen van een gebruikersnaam enn wachtwoord zorgen wee ervoor dat de toegang tot t het Connect is afgeschermd. Je login is dus strikt persoonlijk, leen je gebruikersnaam/ /wachtwoordd nooit uit aan anderen. ook niet nodig omdat iedere student van ROC A12 zelf toegang heeftt tot Connect. Dat is Voor het aanmeldenn op Connectt maakt het verschil of je intern (vanuit school) off extern (vanuit huis bijvoorbeeld) toegang wilt. Hieronder lees jee hoe je in beide situatiess te werk gaat. Intern aanmelden op het netwerk Wanneer je binnen de muren van de school aan het werk bent log je in op je PC; Daarmee ben je bekend binnen het netwerk van ROC A12. Na het aanmelden wordt Internet Explorer automatisch gestart met de startpagina versie 1.0 connect@roc.a12.nl 4

5 Van hieruit kun je snel starten met Connect. Je hoeft nu niet in te loggen op Connect omdat je al bekend bent binnen het netwerk. Je ziet Connect gebruik maakt van je ROC A12 netwerklogin. De eerste keer aanmelden Wanneer je nog nooit op het ROC A12 netwerk hebt ingelogd geldt er e een speciale procedure. Je moet dan namelijk nog een persoonlijk wachtwoord kiezen. Let op: wanneer je voor het eerst inlogt, kan huis! dus dat dat alleen binnen de muren van ROCC A12, dus niet vanaf De procedure gaat als volgt: Als gebruikersna aam geldt je leerlingnummer, voorafgegaan doorr roca12\, dus bijvoorbeeld roca12\ Je eerstee wachtwoord is door de netwerkbeheerders automatisch gegenereerd en is als volgtt opgebouwd: [postcode]![sofinummer]. Bijvoorbeeld: 1234AB! (zonder spaties!). Omdat je nu voor de eerste keerr inlogt, moet je onmiddellijk een nieuw wachtwoord opgeven. Dit is gedaan om te voorkomen dat iemand die jouw gegevens weet onderr jouw naamm zou kunnenn inloggen. Het is in je eigen belang om niet alleen zo snel mogelijk onder je eigen naam in tee loggen maar ook om een goed nieuw wachtwoord te kiezen dat niet eenvoudig door anderen a kan worden geraden of achterhaald. Dit wachtwoord moet minstenss 8 tekens lang zijn en minimaal een hoofdletter, een cijfer en een leesteken bevatten. Bedenk datt je eigen privacy hier aan de orde is.. Je moet je nieuw gekozen wachtwoord tweee maal invoeren ter voorkoming van typefouten. Je hebt nu een persoonlijk wachtwoord gemaakt datt hoort bij jouw gebruikersnaam. Dit wachtwoord geldt dus voor het inloggen op je A12 computer/netwerk en voor Connect. Wachtwoord vergeten Wanneer je je wachtwoord bent vergeten, kun je een nieuw wachtwoord aanvragen. Om beveiligingsredenen moett je dat persoonlijk regelen bij de d Servicedesk. Vervolgens kies je weer een eigen wachtwoord, zie ook bij De eerste keer aanmelden. a Let op! Neemm je schoolpas mee voorr identificatie! Het is niet mogelijk om je wachtwoordd te veranderen via E mail of telefoon om beveiligingsredenen versie 1.0 connect@roc.a12.nl 5

6 Wachtwoord handmatig veranderen Het is mogelijk om je schoolwachtwoord zelff te veranderen door op een schoolcomputer op het bureaublad ctrl + alt + del te drukken. <= selecteer deze optie 1. Domein\leerlingnummerr invoeren 2. Jouw oude wachtwoord invoeren 3. Jouw nieuwee wachtwoord invoeren 4. Jouw nieuwee opnieuw invoeren En jouw nieuwe wachtwoord is gezet versie 1.0 connect@roc.a12.nl 6

7 STARTPAGINA Nadat je bent ingelogd op Connect (of het ROC A12 netwerk) kom je binnen op de Connect startpagina. Op dezee pagina vind je het actuele nieuws, belangrijke verwijzingen naar pagina s op de intranet en natuurlijk het menu om door Connect te navigeren. Locatie van pagina (boomstructuur) Navigatiemenu voor veel gebruikte toepassingen en pagina s Naam van pagina Zoeken op Connect Persoonlijke instellingen Schoolmail Informatiegebied voor nieuws, documenten en agenda s Connect is een dynamisch platform. Daardoorr zullen de indelingen vann de pagina ss en de navigatiemenu s regelmatig wijzigen. Met de functie Mijn waarschuwingenn ( MY alerts) kun je je laten waarschuwen door middel van een E mail wanneer er nieuwee documenten aan een site worden toegevoegd, of wanneer er informatie is gewijzigd. Je kunt altijd terugkeren naar de startpagina door op het Connect logo tee klikken versie 1.0 connect@roc.a12.nl 7

8 DOCUMENTEN De meeste informatie op Connect staan in documenten. Het lezen van een document gaat eenvoudig. Klik op de bestandsnaam en het desbetreffende programma wordt geopend. Na het lezen van een document kun je het programma, zoals Acrobat Reader, gewoon sluiten. Je kunt ook kiezen om het document te bewaren op je eigen computer of netwerkmap. In het onderstaande voorbeeld zie z je hoe je een pdf document op dee site van ICTT kunt bekijken. Klikk op de titel van het document om deze te openen Klik op OK om te bevestigen dat je het h bestand wilt openen versie 1.0 connect@roc.a12.nl 8

9 MIJN SITE De Mijn Site is je persoonlijke site op Connect. Iedere medewerker en student heeft een eigen Mijn Site en kan hier zijn of haar documenten plaatsen of delen met collega s en studenten. Mijn Site is te vinden in het linker menu. Mijn Site kent o.a. de volgende twee weergaven, Mijn Profiel en Mijn Inhoud. Mijn profiel (Voorheen Openbare weergave) Mijn profiel van je Mijn Site bevat persoonlijke informatie, zoals naam en adresgegevens, je foto, doorkiesnummer en je E mailadres. Deze pagina krijgen studenten of medewerkers te zien wanneer ze je bijvoorbeeld via Wie, wat, waar hebben gevonden. Alle gegevens die in Mijn Profiel worden getoond, komen uit de systemen van de afdelingen P&O en de studentenadministratie. Deze persoonlijke gegevens kun je niet zelf aanpassen, maar een mutatie kun je doorgeven aan de afdeling P&O: p&o@roc.a12.nl Mijn Inhoud (voorheen Privé weergave) De titel Mijn Inhoud geeft het eigenlijk al aan. Je kunt met deze inhoud doen wat je zelf wil. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het plaatsen van documenten, afbeeldingen en snelkoppelingen. Daarnaast kun je de pagina naar eigen smaak indelen. Ook het invoegen van nieuwe bibliotheken, lijsten en andere onderdelen kan hierin gebeuren. Let op! De inhoud kan Persoonlijk, of Gedeeld zijn. (Zoals er standaard Gedeelde documenten en Persoonlijke documenten aanwezig zijn). Dat wil zeggen: Persoonlijk = Alleen voor jouw zichtbaar; Gedeeld = Zichtbaar voor alle medewerkers en studenten. connect.me handleiding voor studenten 9

10 WIE, WAT, WAAR Van alle medewerkers en studenten van ROC A12 is informatie te vinden op Connect. Als je dus op zoek bent naar het telefoonnummer of kamernummer van een docent of een student wilt E mailen, dan ga je daarvoor naar Wie, wat, waar. E mail via Wie, wat waar Het is ook mogelijk om direct via de zoekresultaten in Wie, wat, waar een E mail te sturen naar de geselecteerde personen. Je maakt je selectie, klikt op het icoontje en he kunt je mail schrijven en versturen. DE FUNCTIE E MAIL & AGENDA Je hebt hierboven kunnen zien dat je snel een mail kunt sturen door op de link van de desbetreffende persoon te klikken op de Mijn Site. Dat gaat heel snel en handig, maar vaak wil je meer, bijvoorbeeld je ingekomen berichten lezen. Daarvoor ga je naar E mail & agenda via het linker menu, onder het kopje Persoonlijk. De optie E mail & agenda biedt toegang tot Microsoft Outlook. Het betreft hier de versie die via internet toegankelijk is; Outlook Web Access. Outlook Web Access ondersteunt de belangrijkste functies van Microsoft Outlook. Naast je E mail beheer je dus ook je agenda, je contactpersonen enzovoort. E MAIL VIA OUTLOOK WEB ACCESS Outlook Web Access is ook rechtstreeks, dus buiten Connect om, te benaderen. Het internetadres is webmail.a12.nl. Je logt in met je gebruikersnaam en wachtwoord die je ook voor het netwerk en Connect gebruikt. connect.me handleiding voor studenten 10

11 JOUW PROFIEL OP CONNECT Hiermee kan je jouw profiel aanpassen Hiermee ga je terug naar Connect.12.nl Hier zie je wat basis gegevens: Jouw woonplaats + telefoon Jouw opleidingg en school (en slb er) Hier worden de gesprekken opgeslagen die je met jouw slb er besproken heeft over jouw voortgang Bij dit tabblad wordt alles wat je geüploadd hebt getoond 11

12 PAGINA S UPLOADEN Hiermee ga je naar een menu waarbij je bestanden zoals documenten opslaan 12

13 TENSLOTTE Deze handleiding heeft als doel je snel op weg te helpen met de belangrijkste functies van Connect. We denken dat we in deze handleiding de belangrijkste zaken hebben behandeld. Er zijn natuurlijk nog veel meer mogelijkheden en het kan natuurlijk geen kwaad om op eigen kracht eens wat zaken uit te proberen. Met betrekking tot de geavanceerde mogelijkheden zullen er nog aanvullende handleidingen verschijnen. Deze worden gepubliceerd bij de Servicedesk documenten onder het kopje ICT & Facilitair. Misschien een idee om je te laten waarschuwen voor deze documentenmodule GEDRAGSCODE CONNECT & E MAIL ROC A12 stelt studenten graag in staat gebruik te maken van een professioneel elektronisch communicatieplatform; Connect. ROC A12 verwacht op zijn beurt van de studenten een professionele houding bij gebruikmaking van Connect en E mail. Dat wil zeggen dat niemand anderen lastig valt of de techniek onnodig belast. Daartoe hebben we drie belangrijke gedragsregels opgesteld. Gedragsregels die passen binnen de omgangscode van ROC A12. Daarin maken we met elkaar afspraken over hoe we met elkaar om willen gaan. Respect voor elkaar is daarvan het belangrijkste uitgangspunt. Overtreding van de hieronder genoemde gedragsregels kan schorsing of verwijdering van school tot gevolg hebben. 1. Gebruik Connect en E mail op een zinvolle manier. Elk onnodig gebruik kan leiden tot overbelasting van het systeem of uitmonden in het lastigvallen van anderen. 2. Toon respect voor anderen bij het gebruik van Connect en E mail. Het plaatsten van, of verwijzen naar, informatie met een pornografisch, discriminerend of vergelijkbaar ongewenst karakter is verboden. 3. Connect en E mail zijn persoonsgebonden, Gebruikmaken van het account van een ander is niet toegestaan. Stel anderen niet inde gelegenheid van jouw account gebruik te maken. Waarschuwing: Het gebruik van Connect wordt gelogd. Indien daartoe aanleiding is kan het gedrag van elke gebruiker worden getraceerd en onderzocht op misbruik. connect.me handleiding voor studenten 13