Huishoudelijk reglement. Stichting De Grasboom

Transcriptie

1 Huishoudelijk reglement Stichting De oktober 2015

2 1. Begrippen 1.1 Statuten: de statuten zijn van 21 juni 2006 en gewijzigd op 18 april HHR: Het huishoudelijk reglement waarin alleen aanvullende bepalingen zijn opgenomen, die niet in strijd zijn met de statuten. 1.3 Doelgroep: (jong)volwassenen met een stoornis in het autistisch spectrum met tenminste een normale intelligentie, die in staat worden geacht zelfstandig een voordeur te beheren. 1.4 Deelnemers: (jong)volwassenen uit de doelgroep die zich aangemeld hebben als deelnemer van De. 1.5 Vertegenwoordiger van deelnemer: ouder(s) van de deelnemer of daartoe door de deelnemer aangewezen vertegenwoordiger(s), die schriftelijk aangemeld is (zijn) bij de deelnemersadministratie. 1.6 Ouderinitiatief: een groep van ouders die aangesloten is bij De en bezig is met het realiseren of het exploiteren van een woonproject voor (jong)volwassenen met een stoornis in het autistisch spectrum en die als formeel zorgaanbieder wordt geduid. 1.7 Bewoner: Een deelnemer uit de doelgroep die geplaatst is in één van de ouderinitiatieven 1.8 Inschrijfdatum: de datum waarop het eenmalige entreegeld van 100 is ontvangen op de bankrekening van De. 1.9 Exploitatiestichting: een onafhankelijke stichting, opgericht door een ouderinitiatief, met eigen statuten waaruit blijkt dat de stichting is aangesloten bij De Zorgleverancier: Een organisatie die door één van de ouderinitiatieven is gecontracteerd om zorg te dragen voor de begeleiding van de bewoners van het project, waarvoor het ouderinitiatief verantwoordelijk is Commissie: Een door het bestuur van De aangestelde groep die het bestuur adviseert over zaken die het belang van de ouderinitiatieven dienen Algemene Vergadering (hierna AV): op grond van de statuten organiseert het bestuur van De minimaal jaarlijks een AV. De AV wordt voor iedere deelnemer en vertegenwoordiger van iedere deelnemer opengesteld.

3 2. Uitgangspunten voor aangesloten (startende) ouderinitiatieven 2.1 Startgroep Voldoende deelnemers met belangstelling voor het betreffende ouderinitiatief, die naar verwachting een toereikende indicatie en beschikking Beschermd Wonen zullen krijgen. 2.2 Stenen Uitsluitend huur en er moet een schriftelijke toezegging zijn dat er woonruimte beschikbaar komt van minimaal 8 appartementen en één gemeenschappelijke ruimte. 2.3 Bewonersprofiel De bewoner in het ouderinitiatief voldoet aan het -bewonersprofiel. 2.4 Zorgleverancier Contractering van een professionele zorgleverancier die door de N.Z.A. geaccrediteerd is. 2.5 Gescheiden wonen/zorg Wonen en zorg zijn gescheiden, waardoor te allen tijde van zorgleverancier kan worden veranderd, zonder dat de bewoner de woning hoeft verlaten. 2.6 Ouderparticipatie De vertegenwoordiger(s) van elke deelnemer of bewoner participeert actief. 2.7 Naamgeving De naam van een ouderinitiatief begint met gevolgd door naam van de stad/plaats waar het project gevestigd is. Indien meerdere ouderinitiatieven in dezelfde stad/plaats zijn gevestigd wordt de projectnaam gevolgd door de aanduiding van het complex of de staatnaam. Voorbeeld: Utrecht Clophaemer. 2.8 Financiën De penningmeester stelt de jaarrekening van zijn exploitatiestichting van het afgelopen boekjaar op in het eerste kwartaal, volgend op het afgelopen boekjaar De jaarrekening wordt vervolgens vastgesteld door het bestuur van het ouderinitiatief. In de toelichting op de jaarrekening wordt vastgelegd welke financiële uitgangspunten zijn gehanteerd. De minimale toelichting omvat de volgende onderwerpen: - Reserve vervanging inventaris: - Fonds voor leegstandsrisico. - Reserve algemene voorzieningen - Continuïteitsreserve De exploitatiestichtingen streven ernaar om een continuïteitsreserve op te bouwen van 20% van de jaaromzet.

4 3. Doel 3.1. De Stichting heeft ten doel het ondersteunen bij het opzetten en in stand houden van een of meerdere ouderinitiatieven voor (jong)volwassenen met een stoornis in het autistisch spectrum. 3.2 De tracht dit te realiseren door onder andere: a. Samenwerking te stimuleren tussen andere (startende) ouderinitiatieven die zich aansluiten bij De ; b. Ouderinitiatieven gebruik te laten maken van de expertise die binnen De is opgebouwd; c. Het bevorderen van het uitwisselen van opgedane ervaringen tussen de aangesloten ouderinitiatieven; d. Het principe samen staan we sterker invulling te geven naar derden; bijvoorbeeld naar woningcorporaties, zorgleveranciers, gemeenten en sponsoren. Ouderinitiatieven die zich hierbij willen aansluiten, kunnen het merk gebruiken. e. Gezamenlijk inkopen of collectieve arrangementen afsluiten bij de inkoop van onder andere verzekeringen. Ouderinitiatieven kunnen hierbij profiteren van schaalvoordelen en/of efficiency voor hun eigen exploitatie. 4. Middelen Om het doel van de Stichting te verwezenlijken worden de volgende middelen ingezet: 4.1 Procedure centrale wachtlijst Voor toekenning van woningen aan deelnemers geldt een uniforme procedure Centrale wachtlijst, tenzij wettelijke woningtoewijzingsregels of andere (zoals gemeentelijke bepalingen) dit niet toestaan. Het ouderinitiatief zal in overleg met het bestuur dan een afwijkende procedure afspreken, die zoveel recht mogelijk doet aan de procedure Centrale wachtlijst. De organisatie is in handen van de Wachtlijstcommissie (WLC). 4.2 Gezamenlijke PR/Communicatie Om het merk voor ieder ouderinitiatief herkenbaar intern en extern te communiceren is een uniforme huisstijl opgesteld. Onder huisstijl wordt in ieder geval logo/kleurstelling en website-layout verstaan Financiën De penningmeester van de Stichting adviseert de ouderinitiatieven bij de opzet van hun begroting, waarbij gestreefd wordt naar uniforme opzet om onderlinge vergelijking tussen ouderinitiatieven eenvoudiger te maken De jaarrekening van de exploitatiestichting kan, indien gewenst, getoetst worden door de Stichting aan de uitgangspunten voor een ouderinitiatief. penningmeester van

5 De penningmeester van de Stichting initieert en coördineert collectieve inkoop of collectieve financiële arrangementen voor de ouderinitiatieven Commissies Nieuwe commissies worden geïnitieerd en bestaande worden gekoesterd. Commissies bereiden collectieve thema s voor, werken deze uit (zoals bijv. WMO, PR/Communicatie, Zorg, Financiën) en hebben al dan niet een permanent karakter (zoals WLC). Ter dekking van de kosten van Stichting draagt iedere in exploitatie zijnde stichting jaarlijks een vast te stellen bijdrage per bewoner af aan Stichting De. 5. HHR 5.1 Zaken die niet in het HHR geregeld zijn, kunnen in het HHR van het betreffende ouderinitiatief gevonden worden. 5.2 Het bestuur is gerechtigd het HHR aan te passen of te wijzigen indien daartoe naar het oordeel van het bestuur aanleiding bestaat. 5.3 Wijzigingen van het HHR van De worden aan de ouderinitiatieven voorgelegd. Na de meningen van de betreffende besturen van ouderinitiatieven te hebben gehoord, stelt het bestuur van De het HHR vast. 5.4 Alle ouderinitiatieven die aangesloten zijn bij De committeren zich aan de statuten en HHR van De. 5.5 In alle gevallen waarin dit HHR niet voorziet, beslist het bestuur van de.

6 BIJLAGE 1: Samenstelling bestuur naam functie Harry van Haarlem Voorzitter Voorzitter Utrecht Jacques Homveld Bastiaan Van de Wetering Secretaris Penningmeester Deelnemersadministratie Clophaemer Vice-voorzitter Hilversum Vondellaan Penningmeester Veenendaal Ben Peek Vice-voorzitter Voorzitter Utrecht Max Frank van de Meent Bestuurslid Voorzitter Amersfoort Pieter Rem Bestuurslid Voorzitter Veenendaal Rooster van aftreden Naam Datum aanvang bestuurslidmaatschap Einddatum eerste termijn Einddatum tweede termijn Harry van Haarlem 21 juni juni juni 2014 Jacques Homveld 21 oktober oktober 2018 Bastiaan van de 7 juli juli 2018 Wetering Ben Peek 16 januari januari 2018 Frank van de Meent 16 januari januari 2018 Pieter Rem 29 maart maart oktober 2015

7 Stichting De Secretariaat Vossiuslaan RT Bussum