Raadsvoorstel Agendanr. :

Transcriptie

1 Raadsvoorstel Agendanr. : Onderwerp: Bijdrage aan verbetering Supportershome en het plein achter de Oosttribune van stadion de Vliert. Reg.nr. : B&W verg. : 5 Februari 2013 Commissie : M O Cie_verg. : 6 Maart 2013 Raadsverg. : 19 maart ) Status Op grond van uw budgettaire bevoegdheid bieden wij u, ter vaststelling van het incidenteel nieuw beleid, aan een voorstel voor een bijdrage aan verbetering van het supportershome en het plein achter de Oosttribune van stadion de Vliert. 2) Samenvatting Bij de begrotingsbehandeling 2013 in uw vergadering van 13 november 2012 heeft u, door het aannemen van het gewijzigde amendement A4 Inzet Fonds Integrale Afweging 2013, aangegeven dat u aparte besluitvorming wil toepassen op het incidenteel nieuw beleid. In dit kader wordt u dit voorstel aangeboden. Het bestaande supportershome van Stichting Met Heel Mijn Hart en het plein achter de Oosttribune zijn opgebruikt en te klein. De Stichting Met heel mijn hart wil met de inzet van vrijwilligers het supportershome en het plein achter de Oosttribune opknappen en uitbreiden om daarmee de ontvangstmogelijkheden van supporters aan de oostzijde van het Stadion te verbeteren. Door de inzet van vrijwilligers en zelfwerkzaamheid worden de kosten van de noodzakelijke verbeteringen beperkt. De stichting vraagt de gemeente hierbij om een financiële bijdrage van ,-. Alle werkzaamheden en verbeteringen geschieden in nauw overleg met de BVO FC Den Bosch, de BIM en de gemeente. De gemeentelijke bijdrage is reeds gereserveerd bij de vaststelling van de begroting 2013 binnen het Fonds Integrale Afweging. Wij bieden u nu het voorstel aan voor het daadwerkelijk bestemmen van deze middelen. 3) Voorstel Bijgaand concept raadsbesluit vaststellen waarin wordt gevraagd om te besluiten tot: - De in de begroting 2013 gereserveerde middelen ad ,- uit het Fonds Integrale Afweging, als bijdrage aan het verbeteren van het supportershome en het plein achter de Oosttribune door de Stichting Met heel mijn Hart, ook daadwerkelijk daarvoor te bestemmen. Steller : Hoogewerf Tel. : (073) p.hoogewerf@s-hertogenbosch.nl 2

2 4) Aanleiding Bij de begrotingsbehandeling 2013 in uw vergadering van 13 november 2012 heeft u, door het aannemen van het gewijzigde amendement A4 Inzet Fonds Integrale Afweging 2013, aangegeven dat u aparte besluitvorming wil toepassen op het incidenteel nieuw beleid. In dit kader wordt u dit voorstel aangeboden. De vaste aanhang van de FC den Bosch maakt in belangrijke mate gebruik van de oude Oosttribune van het stadion de Vliert. De ontvangstmogelijkheden en supportersvoorzieningen steken in negatieve zin schril af tegen de rest van het stadion. Het supportershome is te klein en versleten, de toiletvoorzieningen te beperkt. Er is te weinig ruimte voor de uitgifte van versnaperingen en het ontvangstplein is onhandig ingedeeld en te klein. De Stichting Met heel mijn Hart is actief betrokken geweest bij de recente reddingsoperatie van de BVO FC den Bosch. De FC is daarmee teruggegeven aan t volk. De Stichting vertegenwoordigt de brede volksbetrokkenheid bij de FC en ziet als taak deze betrokkenheid in goede banen te leiden. De recente gebeurtenissen bevestigen, dat ondersteuning van dit streven gewenst is. Een van de initiatieven is het verbeteren van de ontvangstmogelijkheden aan de Oostzijde van het Stadion. De huidige supportersvoorzieningen aan de Oostzijde van het stadion zijn onder de maat en niet functioneel. Het supportershome is te klein, de sanitaire voorzieningen zijn niet toereikend, de uitgifte van versnaperingen in de rust onvoldoende en de buitenruimte bij het supportershome en toegang tot het stadion is niet functioneel ingericht. In september 2012 heeft de Stichting Met Heel Mijn Hart aan de gemeente een brief geschreven, waarin zij vraagt om financiële steun. Met deze steun kan de stichting Met heel mijn hart - met de inzet van vele vrijwilligers - de noodzakelijke verbeteringen aan het supportershome en het plein achter de Oosttribune realiseren. 5) Inhoud Nadere toelichting op het onderwerp: De Oosttribune met daarachter gelegen het supportershome van de Stichting Met Heel Mijn Hart en het daartoe behorende plein is de vaste plek voor de trouwe kern van de FC den Bosch supportersschare. Zowel het plein als het supportershome voldoen niet, waardoor de opvang van supporters slecht is. Naar aanleiding van deze situatie heeft de Stichting Met Heel Mijn Hart een brief geschreven aan de gemeente, waarin zij de volgende problemen heeft benoemd: Het supportershome en het plein zijn niet goed ingericht, zodat op piekmomenten (vlak voor en in de rust van een wedstrijd) onvoldoende drank- en fooduitgifte kan plaatsvinden. De sanitaire voorzieningen zijn niet toereikend voor het aantal bezoekers. Het supportershome is te klein (max 180 mensen) voor de gemiddelde 1200 bezoekers van de Oosttribune. Door een wildgroei aan struikgewas en de vele hekken rondom het plein ontstaat een te kleine en onvriendelijke situatie. De Oosttribune zelf voldoet aan de minimale eisen van KNVB en Gemeente, maar is ook gedateerd. Het dak lekt en de stoelen zijn versleten. 3

3 Ons college deelt deze opvattingen. Om deze problemen aan te pakken wil de Stichting de volgende verbeteringen uitvoeren: Het dak van de Oosttribune repareren. Stoeltjes op de Oosttribune vervangen. Reinigen van de Oosttribune. Opknappen van het Supportershome en uitbreiden van de capaciteit. Uitbreiden van sanitaire voorzieningen. Snoeien en opruimen aan de achterzijde van de tribune. In overleg met de BIM, FC Den Bosch, Stichting Met Heel Mijn Hart en de gemeente is het volgende vastgesteld: Het onderhoud en voldoen aan de veiligheidsnormen van de tribune zelf is de verantwoordelijkheid van de BIM als eigenaar van het stadion. De BIM draagt hier zorg voor. Het onderhoud aan het dak en de tribune heeft inmiddels plaatsgevonden. Het reinigen van de Oosttribune en het vervangen van kapotte stoeltjes is conform de huurovereenkomst een verantwoordelijkheid van FC Den Bosch. De B.V.O. kan de reiniging eventueel in samenwerking met haar sponsoren uitvoeren. Het snoeien en opruimen van de begroeiing aan de achterzijde van de Oosttribune wordt in samenwerking van de BIM, de gemeente en de supportersvereniging uitgevoerd. Daarnaast is er de wens om verbeteringen uit te voeren die betrekking hebben op het supportershome en de inrichting van het bijbehorende plein. De gewenste verbeteringen zijn bepaald in overleg met FC Den Bosch, de BIM, de supportersvereniging en de gemeente. Wijze van aanpak/oplossingsrichting: Supportershome De supportersclub Met heel mijn hart wil graag het huidige home met inzet van vrijwilligers mensen vergroten en opknappen. Het betreft de volgende verbeteringen. Toiletfaciliteiten verwijderen uit het supportershome en verplaatsen naar het plein, zodat de sociale ruimte in het supportershome vergroot wordt. De Food- en drankuitgifte punten vergroten. Het gehele home opknappen en qua inrichting vernieuwen en restylen. Verwachte kosten inclusief zelfwerkzaamheid ,- Plein achter Oosttribune. Om het plein achter de Oosttribune met inzet van eigen mensen een meer gastvrije uitstraling te geven zijn de volgende verbeteringen noodzakelijk: 4

4 Het plaatsen van toiletunits Het plaatsen units voor extra food- en drankuitgifte Het gedeeltelijk overdekken van het plein. Het verruimen van het plein door het verplaatsen van het hekwerk en het verplaatsen van de ingang met tourniquets. Verwachte kosten inclusief zelfwerkzaamheid ,- De aanpassingen en veranderingen worden in samenspraak met de FC den Bosch, de BIM en de gemeente verder uitgewerkt en uitgevoerd. De BIM heeft aangeboden de werkzaamheden te begeleiden. Communicatie/vervolgprocedure: De Stichting met heel mijn hart, de FC den Bosch en de BIM worden van het besluit op de hoogte gebracht. 6) Financiële paragraaf De kosten voor het verbeteren van zowel het supportershome als het terrein achter de Oosttribune bedragen ,-. Bij de vaststelling van de begroting 2013 zijn middelen ad ,- uit het Fonds Integrale Afweging, als bijdrage aan het verbeteren van het supportershome en het plein achter de Oosttribune door de Stichting Met heel mijn Hart, gereserveerd. Bij de begrotingsbehandeling 2013 in uw vergadering van 13 november 2012 heeft u, door het aannemen van het gewijzigde amendement A4 Inzet Fonds Integrale Afweging 2013, aangegeven dat u aparte besluitvorming wil toepassen op het incidenteel nieuw beleid. Dit voorstel dient daartoe. De uiteindelijke beschikbaarstelling van de gelden zal geschieden op basis van voortgang werkzaamheden en werkelijke kosten. Burgemeester en wethouders van s-hertogenbosch, De secretaris, De burgemeester, mr. drs. I.A.M. Woestenberg mr. dr. A.G.J.M. Rombouts Bijlagen: Ter inzage: 5

5 De gemeenteraad van 's-hertogenbosch in zijn openbare vergadering van 19 maart 2013 ; gezien het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 5 februari 2013 regnr ; gelet op de Gemeentewet; Besluit tot: - De in de begroting 2013 gereserveerde middelen ad ,- uit het Fonds Integrale Afweging, als bijdrage aan het verbeteren van het supportershome en het plein achter de Oosttribune door de Stichting Met heel mijn Hart, ook daadwerkelijk daarvoor te bestemmen. 's-hertogenbosch, De gemeenteraad voornoemd, De griffier, De voorzitter, drs. A. van der Jagt mr. dr. A.G.J.M. Rombouts 6