Meest gestelde vragen Frankeren met de frankeermachine

Transcriptie

1 Meest gestelde vragen Frankeren met de frankeermachine Vind hier uw antwoord op de meest gestelde vragen >>

2 Inhoudsopgave Voordelen van de frankeermachine Tarieven Welke producten kan ik versturen? Post frankeren voor anderen en tegoed opwaarderen Wat is een inspectie interval? Inspectie interval kalender 2017

3 Voordelen en tarieven Voordelen met de frankeermachine Wat is het voordeel van een frankeermachine? Een frankeermachine is geschikt voor vrijwel al uw post naar binnen- én buitenland. De frankeermachine is de ideale manier om uw post eenvoudig, snel en voordelig te verwerken. U heeft altijd de juiste frankering bij de hand en hoeft geen postzegels meer op voorraad te hebben en te plakken. Vanaf 1 januari 2017 zitten de port betaald gemengd tarieven in uw frankeermachine. Hierdoor is uw frankeermachine een zeer goed alternatief voor partijenpost/port betaald (gemengd) zendingen. Hoeveel korting krijg ik met de frankeermachine t.o.v. postzegels? 9% voordeel op binnenlandse brievenbuspost. 3% voordeel op binnenlandse aangetekende post, buitenlandse brievenbuspost en buitenlandse aangetekende post. Verder is de frankeermachine vrijgesteld van BTW bij een contract met jaarvolume korting. Tot 50% portovoordeel door port betaald gemengd tarieven in de frankeermachine. 3

4 Het posttarief voor frankeermachines stijgt in 2017 met 7 cent naar 72 cent voor een brief tot 20 gram. De overige categorieën stijgen ook met 6%, een uitzondering hierop is de aangetekende brief, deze stijgt met 2.5%. U frankeert met een Frama frankeermachine maar liefst 9% voordeliger dan met postzegels. 4

5 Het nieuwe frankeren Vanaf 1 januari 2017 zijn ook de Port Betaald Gemengd tarieven beschikbaar in uw frankeermachine. En is het minimum orderbedrag verlaagd naar 17,50 (voorheen 22,-). Hierdoor kunt u ook uw kleine partijen mixpost zeer voordelig frankeren via uw frankeermachine. Een heldere structuur, meer keuze uit dienstverlening en uitstekende tarieven voor uw gemengde post. Vanaf 1 januari 2017 gemengd frankeren met uw NetSet2 frankeermachine. (Oud) Rood Frankeermachine NetSet1 (Nieuw) Blauw met barcode en Track & Trace Frankeermachine NetSet2 Frankeermachine NetSet2 Frankeermachine NetSet2 Frankeermachine NetSet2 Losse post frankeren Gewichtsklasse mixpost gemiddeld gewicht per poststuk Losse post en PBG mixpost tarieven (dagpost) Heterogeen Servicekaders PostNL NetSet1 PostNL NetSet2 PostNL PBG 24-uur PostNL PBG 48-uur PostNL PBG 72-uur Aanleverdag Elke werkdag Elke werkdag Elke werkdag Di en Do Ma, Wo en Vrij Bezorgdag Volgende dag Volgende dag Volgende dag Do en Za Do, Za en Di Minimum aantal Minimum order 17,50 17,50 17,50 Brieven 0-20 gr 0-20 gr 0,72 0,72 0,71 0,63 0, gr 1,44 0,83 0,74 0, gr 0,96 0,85 0, gr gr 1,44 1,08 0,96 0, gr gr 2,16 2,16 1,41 1,25 1, gr gr 1,95 1,73 1, gr 2,88 2,88 2,33 2,07 1, gr gr 2,33 2,07 1, gr 2,93 2,60 2, gr 3,25 2,89 2,74 Het tarief van PBG wordt bepaald door het aantal stuks en het gemiddeld gewicht per stuk van de partij. U bepaalt tegen welk gereduceerd servicekader u wilt frankeren. 5

6 Welke producten kan ik versturen? Wat kan ik allemaal met mijn frankeermachine frankeren? Brieven binnenland en buitenland Brieven Aangetekend binnenland en buitenland Brieven Verzekerservice binnenland en buitenland Pakket zonder Track & Trace buitenland Pakket met Track & Trace binnenland en buitenland Pakket Aangetekend binnenland en buitenland Pakket Verzekerservice binnenland en buitenland Kleine partijen mixpost zeer voordelig frankeren 6

7 Post frankeren voor anderen en tegoed opwaarderen Mag ik ook post voor anderen frankeren met mijn frankeermachine? Nee, u mag alleen uw eigen post frankeren met uw frankeermachine. Medegebruik van uw frankeermachine is alleen toegestaan als de afzender onderdeel is van dezelfde groeps- of dochtermaatschappij, in hetzelfde pand is gehuisvest en toestemming heeft van PostNL. Welke opwaardeermethodes zijn er? Reguliere Upload: Uw frankeertegoed uploaden tot de door uzelf vastgestelde weeklimiet Emergency Upload: Uw frankeertegoed uploaden boven de door uzelf vastgestelde weeklimiet. Bij het afsluiten van een frankeermachinecontract geeft u zelf de hoogte van de weeklimiet aan. 7

8 Wat is een inspectie interval? Met attentie inspectie interval worden de verbruiksgegevens van uw frankeermachine naar ons doorgestuurd. Dit geeft u iedere maand door via de frankeermachine. De volgende gegevens worden dan verzonden: Aantal en soort frankeringen Aantal brieven binnenland en buitenland Aantal pakketten binnenland en buitenland Aantal Aangetekend en Verzekerservice Aantal poststukken gefrankeerd in de categorie overige Waar dient de inspectie interval voor en wanneer moet ik het doen? Wij berekenen aan de hand van de data capture- gegevens hoeveel er in een periode is gefrankeerd. De frankeermachine geeft automatisch aan wanneer een inspectie interval periode is begonnen. U kunt vanaf dat moment verbruiksgegevens naar ons doorsturen ( afstoten ). De periode duurt enkele dagen, tot een uiterste datum. Wat gebeurt er als ik geen gegevens doorgeef via de inspectie interval? Als u binnen 5 dagen na de start van de inspectie interval de gegevens niet doorstuurt, wordt de machine geblokkeerd. De blokkade wordt opgeheven zodra er weer gegevens doorstuurd worden. In het uiterste geval kan het zijn dat u de jaarvolumekorting misloopt als deze gegevens niet op tijd bij PostNL zijn. 8

9 Inspectie interval kalender 2017 Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat January April July October February May August November March June September December Data capture period end date Blokkeerdag Data capture period numbering: period 1 ends in January, period 2 ends in February, etc. 24 Grace period 21 Public holiday Laatste wijzigingsdatum: 1 october 2016 Pagina 1 van 1 9

10 Frama+ Het nieuwe frankeren Iedere poststroom is anders en voor iedere poststroom is een unieke oplossing. Frama Nederland biedt het alles-in-één abonnement Frama+ waarmee u onbezorgd uw losse post kunt frankeren, nu en in de toekomst. Bovendien krijgt u ook toegang tot onze online portal MijnFrama waar nog veel meer (verzend)diensten tot uw beschikking staan. Wij van Frama helpen u aan de meest voordelige en efficiënte frankeeroplossing voor uw organisatie. Wij geven u vrijblijvend en gratis advies over de best passende oplossing! Bel en vraag naar één van onze adviseurs: Frama Nederland B.V. Avelingen-West MS Gorinchem