II.1.7 Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)

Transcriptie

1 AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1 NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Bizob namens vijf aanbestedende diensten Markt 1, 5688 AJ Oirschot ( Nederland ) Ter attentie van: Barry Verbeek Telefoon: , b.verbeek@bizob.nl, Internetadres(sen): Adres van het kopersprofiel: Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: TenderNed ( Nederland ) Ter attentie van: zie aabestedingsdocumenten op TenderNed Internetadres (URL): Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: TenderNed ( Nederland ) Ter attentie van: In deze aanbestedingsprocedure worden alle stukken enkel digitaal via ter beschikking gesteld Internetadres (URL): Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) I.2 TYPE AANBESTEDENDE DIENST EN HOOFDACTIVITEIT OF ACTIVITEITEN Regionale of plaatselijke instantie Algemene overheidsdiensten De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1 BESCHRIJVING II.1.1 Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming Aanbesteding Mobiele Telefonie II.1.2 Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten Type: (c) Diensten Categorie: 5. Telecommunicatie Belangrijkste plaats van dienstverlening: Regio Zuidoost Brabant NUTScode: NL414 II.1.3 De aankondiging betreft

2 De opstelling van een raamovereenkomst II.1.4 Inlichtingen over een raamovereenkomst Raamovereenkomst met à à n onderneming Looptijd van de raamovereenkomst: Jaar/jaren: 3 Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar: Het doel van de aanbesteding is om te komen een raamovereenkomst met à à n (1) opdrachtnemer voor de periode van drie jaar, ingaande per 1 september Frequentie en waarde van de te gunnen opdrachten: II.1.5 Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen De aanbestedende dienst heeft de intentie voor hun organisaties en de aan deze organisatie(s) eventueel gelieerde instellingen à à n raamovereenkomst af te sluiten voor de dienst van mobiele telefonie abonnementen (CPV code ). De raamovereenkomst betreft de levering van mobiele telecommunicatiediensten in de vorm van GSM abonnementen die geschikt zijn voor spraak en dataverbindingen. In de individueel af te sluiten raamovereenkomst(en) (een raamovereenkomst per (individuele) opdrachtgever met dezelfde voorwaarden die door de afzonderlijke partijen gesloten wordt en dus ondertekend) wenst de aanbestedende dienst, kaders, randvoorwaarden en tarieven voor de dienst mobiele telefonie vast te leggen. Optioneel maakt ook (een) eventuele toekomstige leveringsopdracht(en) (incl. onderhoud, reparaties en beheer) voor mobiele randapparatuur, onderdeel uit van deze aanbesteding. Met deze aanbesteding wil de aanbestedende dienst naast kostenreductie bereiken dat de administratieve lasten tot een minimum worden beperkt. Daarnaast is het gelijktijdig eindigen van de abonnementen c.q. dienstverlening (na de duur van de raamovereenkomst) een vereiste. Iedere deelnemende organisatie (zie paragraaf 1.1 PvE) sluit uiteindelijk individueel een raamovereenkomst conform de conceptovereenkomst (zie bijlage) met de dienstverlener waaraan de raamovereenkomst wordt gegund. De te sluiten raamovereenkomsten hebben in beginsel een gelijke start en einddatum. Een verdere uitwerking van het eisenpakket treft u in hoofdstuk 2 van het PvE. II.1.6 CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Hoofdopdracht Hoofdcategorieën: (Post en telecommunicatiediensten) II.1.7 Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) ja II.1.8 Verdeling in percelen II.1.9 Varianten worden geaccepteerd II.2 HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT

3 II.2.1 Totale hoeveelheid of omvang De vijf betrokken organisaties (individuele opdrachtgevers) tezamen tellen ongeveer 1600 medewerkers, die momenteel samen circa 883 GSM abonnementen in gebruik hebben. Voor de toekomstige raamovereenkomst is dit aantal reeds gecorrigeerd naar 858 abonnementen (zie paragraaf 2.1). De jaarlijkse kosten die momenteel gemoeid zijn met mobiele telecommunicatie zijn vermeld in bijlage N. II.2.2 Opties ja beschrijving van deze opties: Zie inschrijfbiljet bijlage I van het programma van eisen. II.3 LOOPTIJD OF UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT Aanvang: 01/09/2013 Voltooiing: 31/08/2016 AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIÃ LE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1 VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.1.1 Verlangde borgsommen en waarborgen III.1.2 Belangrijkste financierings en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande III.1.3 De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund III.1.4 Ander bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht ja Eis: Beroeps of Handelsregister Beschrijving: De inschrijver staat ingeschreven in het beroeps of handelsregister Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps of handelsregister Bewijsstuk: Handelsregister Toelichting op Bewijsstuk: Bij inschrijving levert inschrijver een kopie van een digitaal gewaarmerkt uittreksel uit het beroeps of handelsregister in. Niet ouder dan 6 maanden. Eis: Onderaanneming Beschrijving: Indien inschrijver een beroep doet op de technische bekwaamheid en/of financieel economische draagkracht van een onderaannemer dan dient inschrijver bij inschrijving de namen, gegevens en het deel van de werkzaamheden die de onderaannemer gaat uitvoeren kenbaar te maken.

4 Toelichting op Bewijsstuk: Bij inschrijving levert inschrijver een rechtsgeldig ondertekend aanmeldformulier in (bijlage A programma van eisen) Eis: Verklaring GSM en UMTS waarden Beschrijving: Om in aanmerking te komen voor de opdracht dient inschrijver bij inschrijving een rechtsgeldig ondertekende verklaring in met betrekking tot de GSM / UMTS (outdoor) waarden (spraak en data voor zover van toepassing) uitgedrukt in dbm. Toelichting op Bewijsstuk: Bij inschrijving levert inschrijver een rechtsgeldig ondertekende verlaring GSM / UMTS waarden in (bijlage E programma van eisen) Eis: Verklaring geschiktheidseisen Beschrijving: Om in aanmerking te komen voor de opdracht verklaart inschrijver dat de inschrijving voldoet aan de gestelde geschiktheidseisen. Toelichting op Bewijsstuk: Bij inschrijving levert inschrijver een rechtsgeldig ondertekende verklaring geschiktheidseisen in (bijlage F programma van eisen) III.2 VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING III.2.1 Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps of handelsregister Eis: Verklaring uitsluitingsgronden Beschrijving: Om in aanmerking te komen voor de opdracht zijn er geen uitsluitingsgronden op de inschrijver van toepassing. Toelichting op Bewijsstuk: Bij inschrijving levert inschrijver een rechtgeldig ondertekende verklaring uitsluitingsgronden BAO in (bijlage C progrmma van eisen). III.2.2 Economische en financiële draagkracht: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Eis: Omzeteis Beschrijving: De minimale jaarlijkse omzet gerealiseerd met het leveren van mobiele telefonie diensten moet in de laatste drie afgesloten boekjaren gemiddeld EUR , exclusief btw hebben bedragen Wetsverwijzing: Verklaring betreffende omzet Bewijsstuk: Verklaring omzet Toelichting op Bewijsstuk: De inschrijver overlegt binnen 5 werkdagen na het daartoe gedane verzoek van de aanbestedende dienst, een rechtsgeldige ondertekende eigen verklaring (bijlage H programma van eisen). III.2.3 Vakbekwaamheid:Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Eis: Referentieeis Beschrijving: De inschrijver heeft in de afgelopen drie jaar voorafgaand aan de aanbestedingsdatum à à n (raam)overeenkomst met betrekking tot het leveren van mobiele telefoniediensten met een goed resultaat uitgevoerd en opgeleverddan wel waarvan het contract nog lopende is. Deze (raam)overeenkomst dient naar aard en omvang minimaal vergelijkbaar met onderliggende uitvraag te zijn te zijn. Dat wil zeggen minimaal 250 mobiele aansluitingen. Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Bewijsstuk: Referenties Toelichting op Bewijsstuk: De inschrijver overlegt binnen 5 werkdagen na het daartoe gedane verzoek van de aanbestedende dienst, een rechtsgeldige ondertekende eiegen verklaring (bijlage G programma van eisen).

5 III.2.4 Voorbehouden opdrachten III.3 VOORWAARDEN BETREFFENDE EEN OPDRACHT VOOR DIENSTVERLENING III.3.1 Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden III.3.2 Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast AFDELING IV: PROCEDURE IV.1 TYPE PROCEDURE IV.1.1 TYPE PROCEDURE Openbaar IV.1.2 Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemen IV.1.3 Beperking van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling of de dialoog IV.2 GUNNINGSCRITERIA IV.2.1 Gunningscriteria Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de onderstaande criteria (de gunningscriteria moeten worden vermeld met hun weging of in afnemende volgorde van belangrijkheid wanneer om aantoonbare redenen geen weging mogelijk is) Criterium: Prijs Beschrijving: Vereisten: Zie paragraaf van het programma van eisen WeegFactor: 55 Criterium: Migratie en projectaanpak Beschrijving: Vereisten: Zie paragraaf van het programma van eisen WeegFactor: 25 Criterium: Service en beheer Beschrijving: Vereisten: Zie paragraaf van het programma van eisen

6 WeegFactor: 20 IV.2.2 Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling IV.3 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.3.1 Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst BIZOB2012BVBU005b IV.3.2 Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht IV.3.3 Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 08/05/ :00 Tegen betaling verkrijgbare documenten: IV.3.4 Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen 08/05/ :00 IV.3.5 Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden IV.3.6 Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming NL Andere: IV.3.7 Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen Periode in maanden: 4 IV.3.8 Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend Datum: 08/05/ :00 Plaats: Zie paragraaf 5.1 van het programma van eisen. Personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen: AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1 PERIODIEKE OPDRACHT

7 VI.2 OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD VI.3 NADERE INLICHTINGEN In deze aanbesteding participeren de gemeenten Veldhoven en Uden. Daarnaast participeert in deze aanbesteding SSC de Kempen (de organisatie die alle ICT zaken organiseert voor de Kempen gemeenten Bergeijk, Bladel, Eersel, Oirschot en Reuselde Mierden), omgevingsdienst Zuidoost Brabant (ODZOB) en Bizob. Gegadigden worden in de gelegenheid gesteld schriftelijk vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen via worden ingediend bij de aanbestedende dienst via het mailadres De nota van inlichtingen is een dynamisch document dat op basis van gestelde vragen constant geã¼pdate wordt en gepubliceerd via Het streven is om de laatste nota van inlichtingen op 25 april 2013 te publiceren. U kunt tot uiterlijk 18 april 2013 uw vragen stellen. VI.4 BEROEPSPROCEDURES VI Voor beroepsprocedures bevoegde instantie Rechtbank Oost Brabant Leeghwaterlaan 8, 5223 BA 'shertogenbosch (Nederland) Ter attentie van: De Voorzieningenrechtbank Oost Brabant Telefoon: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl, Internetadres (URL): VI Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie VI.4.2 Instellen van beroep Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de opdracht ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van vijftien dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de opdracht definitief wordt verstrekt aan de geselecteerde inschrijver. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in beginsel de definitieve overeenkomst in afwachting van de uitspraak van de rechter opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht c.q. dat zijn rechten zijn vervallen en is de inschrijver niet ontvankelijk in zijn vorderingen wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement OostBrabant. VI.4.3 Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen

8 VI.5 DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 28/03/2013 BIJLAGE B: INLICHTINGEN OVER PERCELEN