Informatie voor nieuwe leden

Transcriptie

1 Informatie voor nieuwe leden Het onderstaande is een samenvatting van informatie die door commissievoorzitters na de nieuwe ledenwedstrijd is gegeven, deels nog aangevuld met extra beschikbare informatie en een samenvatting van de wedstrijdkalender. Mede namens het bestuur (Gerda Driessen (voorzitter), John Bos (golfprofessional bij golfschool Fairway en bestuurslid met o.a. nieuwe leden in zijn portefeuille)), heten wij (de Nieuwe Ledencommissie) u van harte welkom bij de Open Golfclub Olympus. Olympus is een zeer actieve golfclub als het gaat om wedstrijden en activiteiten. Om dit alles te organiseren is een aantal commissies actief. Informatie over wedstrijden, verslagen en activiteiten wordt verstrekt via de website: Deze website maakt deels gebruik van twee andere websites: (dit is het beveiligde deel voor leden, dat tevens gebruikt wordt voor het inschrijven van wedstrijden). (de website van Stichting De Hoge Dijk die de baan exploiteert). Daarnaast kan nog doorgeklikt worden naar de website van de brasserie De Houten Vier en de website van golfschool Fairway Deze constructie vraagt enige uitleg: De grond waarop de golfbaan is gerealiseerd is eigendom van Staatsbosbeheer. Staatsbosbeheer heeft het recreatiegebied De Hoge Dijk (dus ook de recreatieplas aan de overzijde van de weg) in erfpacht gegeven aan het Groengebied Amstelland. Het Groengebied op zijn beurt heeft de grond waarop de golfbaan is gerealiseerd in ondererfpacht uitgegeven aan Stichting Openbaar Golfterrein De Hoge Dijk. Golfclub Olympus is de vereniging die gebruik maakt van de baan van De Hoge Dijk. Daarnaast kunnen greenfeespelers gebruik maken van de baan. Bepaalde tijdsblokken zijn exclusief gereserveerd voor clubleden van Olympus. Hieronder is een organogram gegeven, dat de constructie enigszins verheldert. Pagina 1

2 Meer informatie over de geschiedenis van de club is te vinden op de website, onder tabblad De Verhalen. De directe link hiernaar is: Op de website is een aantal onderdelen van belang om in de gaten te houden: Bovenaan in de groene balk het hoofdmenu, met 9 tabbladen. U moet hier zelf maar eens door heen bladeren. Zonder de andere tabbladen tekort te doen, denken wij dat voor de gemiddelde golfer de tabbladen Commissies, De Regels en Het Spel de meest interessante informatie bevat. Boven in het midden informatie over de baanstatus. Dit is met name in de winter en het vroege voorjaar van belang omdat u dan thuis al kunt zien of u met trolleys of met een buggy de baan in kunt. Hieronder staan een zestal tegels. De linker drie zullen door clubleden het meest gebruikt worden. Pagina 2

3 De eerste tegel geeft toegang tot het afgeschermde ledengedeelte, dat tevens gebruikt wordt om voor wedstrijden in te schrijven. De tweede tegel geeft toegang tot het archief van de ons digitale clubblad. De derde tegel geeft toegang tot het elektronische reserveringssysteem van De Hoge Dijk. Dit gebruikt u om een online reservering te maken. Linksonder is het informatieblok, waarin altijd actuele informatie gegeven wordt over wedstrijden, evenementen, verslagen, foto s, etc. Lees dit a.u.b. regelmatig. Rechtsonder ziet u de agenda van de eerstvolgende wedstrijden, maar beter is het om hiervoor in te loggen op het afgeschermde ledengedeelte achter de golfbal, waar u onder het tabblad Wedstrijden de online wedstrijdkalender ziet en hier tevens direct kunt inschrijven. Er is een aparte handleiding beschikbaar waarin beschreven staat hoe u op wedstrijden kunt inschrijven. Enkele opmerkingen bij het reserveren van een rondje. Het reserveren van een rondje gebeurt bij voorkeur via de website. Hierbij wordt u doorgelinkt naar de website van de Hoge Dijk. Een telefoontje naar de receptie is ook goed. Gebruik bij voorkeur niet het reserveringssysteem van ikgagolfen.nl, omdat u hierbij niet kunt aangeven of u lid bent of greenfeespeler (er zijn exclusieve tijden voor leden) en ook niet kunt aangeven of u 9 of 18 holes wilt spelen. Die laatste optie heeft het reserveringssysteem van De Hoge Dijk overigens ook beperkt. Als u met het reserveringssysteem 18 holes boekt maar u wilt slechts 9 holes lopen, geeft u dit dat alstublieft telefonisch door aan de receptie. Zij kunnen dan de tweede 9 weer vrijgeven voor een andere reservering. Wilt u zich voordat u start met uw rondje altijd even melden bij de receptie? Spelregels bij het inschrijven voor wedstrijden Het inschrijven op wedstrijden kan vanaf 4 weken voor de betreffende wedstrijd tot 1 week voor de wedstrijd. Gedurende deze periode kunt u zich ook weer zonder problemen uitschrijven. Deelname aan wedstrijden kost doorgaans 2,50. Na de sluitingsdatum voor inschrijven wordt de startlijst door de organiserende commissie opgesteld. Als u zich na de sluitingsdatum alsnog wilt inschrijven, kunt u een mail richten aan de wedstrijdleider of de organiserende commissie. Indien mogelijk zal dit meestal wel gehonoreerd worden. Na de sluitingsdatum (1 week van te voren) kunt u zich niet meer uitschrijven. Slechts bij hoge uitzondering (ziekte, blessures, familieomstandigheden) kunt u zich bij de wedstrijdleider afmelden. Doet u dit a.u.b. indien mogelijk minimaal 24 uur voor aanvang van de wedstrijd, omdat de laatste dag de definitieve startlijst opgesteld wordt. Alhoewel de praktijk helaas wel eens anders is, zijn slechte weersomstandigheden geen reden tot afmelden. Doet u dit dan ook a.u.b. niet, want u brengt de wedstrijdleider en uw flightgenoten in problemen. U blijft bij afmelding in de laatste week voor de wedstrijd altijd het startgeld verschuldigd. Dit zal bij een volgende wedstrijd verrekend worden of u krijgt een mail met het verzoek om het geld over te maken. Pagina 3

4 De commissies (of: een selectie hieruit) Zoals eerder genoemd, Olympus is een zeer actieve vereniging. Voor al die activiteiten zijn een groot aantal commissies actief. U kunt op website, tabblad Commissies en menuonderdeel Alle commissies nalezen welke commissies er zijn en wat ze allemaal doen. De directe link hiernaar is: Op het ledengedeelte achter de golfbal, tabblad Commissies kunt u zien wie de commissieleden zijn. De directe link hiernaar is: Als u op het rondje voor een commissie klikt, worden de commissieleden van de betreffende commissie getoond. Op hetzelfde ledengedeelte achter de golfbal vind u onder het tabblad Clubinformatie en dan adressen de adressen van alle commissies en het bestuur. De directe link hiernaar is: Hieronder volgt een beschrijving van de werkzaamheden van een aantal commissies waarmee u het meest te maken zult krijgen. De Nieuwe Ledencommissie: De Nieuwe Ledencommissie heeft als doel om nieuwe leden zich zo snel mogelijk thuis te laten voelen op de club en hen wegwijs te maken in alles wat op de club gaande is. Tevens helpen ze nieuwe leden en belangstellende aspirant leden bij vragen over het lidmaatschap, het boeken van een rondje, clubactiviteiten, wedstrijden, het invoeren van kaarten. Tevens kunnen nieuwe leden op de commissie een beroep doen om samen met hen een rondje te lopen en te marken. Dus vooral mensen die zich aanvankelijk nog alleen voelen en nog niemand kennen, kunnen een beroep op de commissie doen. De Nieuwe Ledencommissie organiseert 1 maal per jaar op uitnodiging van het bestuur de Nieuwe Ledenwedstrijd met aansluitend een informatieve bijeenkomst. Daarnaast organiseert de commissie een paar maal per jaar een rondje exclusief voor en met nieuwe leden om de onderlinge contacten te versterken. De Handicap-54 commissie: De Handicap-54 commissie is speciaal voor de beginnende golfer. De commissie organiseert al jaren in samenwerking met De Hoge Dijk beginnerswedstrijden die op de Abcoudebaan (onze par 3 / 4 baan) gehouden worden. Om de 2 à 3 weken worden deze 9 holes wedstrijden gehouden op de Abcoudebaan, afwisselend op zaterdag en zondag. Dit jaar worden gedurende de zomermaanden ook op doordeweekse avonden deze wedstrijden georganiseerd, houd de website in de gaten voor alle data. Tevens kun je hier inschrijven. Tijdens het spelen ontvang je van ervaren clubleden gouden tips. De kosten zijn 12,50 voor Olympusleden, incl. een lekkere versnapering tijdens of na de wedstrijd, en er zijn leuke te winnen prijzen. Pagina 4

5 De Handicap- en Regelcommissie: De Handicap- en Regelcommissie verwerkt en controleert alle qualifying kaarten. Dit zijn er ongeveer per jaar!!! Als de commissieleden dit enorme aantal zelf zouden moeten invoeren, zouden ze hiermee maanden bezig zijn. U kunt de commissie enorm helpen door zelf de kaarten in te voeren in de terminals die op de benedenverdieping (bij de kleedkamers) in het clubhuis hangen. Er is onderscheid tussen twee soorten kaarten: 1. Wedstrijdkaarten Deze worden met sticker en alle gegevens van de speler er op door de organiserende commissie aan de wedstrijdtafel uitgereikt. Deze kaart hoeft u dus niet aan de balie te halen. Direct na uw wedstrijdronde voert u de kaart samen met uw marker zelf in op een terminal op de benedenverdieping. Toets hiervoor Wedstrijd en vervolgens uw lidcode in. Hierna kunt u de scores invoeren en na controle op Opslaan toetsen. Wacht even op het controlestrookje dat uit de machine komt. Wedstrijdkaarten levert u bij de wedstrijdtafel in, maar voordat u hem inlevert scheurt u alstublieft het rechter flapje (met de local rules) er af. 2. Gewone qualifying kaarten Hiervoor moet u zelf een sticker uit een van de terminals beneden halen. De gebruiksaanwijzing hiervoor hangt bij de terminals aan de muur. Haalt u alstublieft niet een gele sticker aan de balie. Een kaart met gele sticker moet de commissie dan zelf handmatig invoeren. Na het lopen van uw ronde voert u de resultaten samen met uw marker zelf in de terminal in. Vervolgens scheurt u alstublieft het rechter flapje (met de local rules) er af. De kaart deponeert u hierna in de gele brievenbus van de handicapcommissie (rechtsonder). Indien u uw handicapregistratie bij een andere vereniging heeft lopen, heeft u wel een gele sticker van de balie nodig. Deze kaart mag u zelf houden of inleveren bij de andere vereniging. Hij hoeft niet in de gele brievenbus van de handicapcommissie gestopt te worden. Opmerking bij het inleveren van de kaarten: De handicapcommissie is door de NGF verplicht om de kaarten gedurende het jaar te bewaren. Met kaarten zijn dit 7 verhuisdozen vol. Door het rechter flapje voor het inleveren er af te scheuren, scheelt dit 1/3 van het te bewaren papier. Er wordt wel aangeraden een exemplaar van het rechter flapje in uw tas te bewaren, omdat de local rules er op staan en nog belangrijker: het noodnummer staat er op vermeld. Buiten het verwerken van de kaarten adviseert de Handicap- en Regelcommissie ook in regelkwesties. Olympus heeft twee clubreferees, die de juiste toepassing van elke regel in elke situatie kennen. De clubreferees zijn Jacqueline de By en Atze Faas. Als u een situatie in de baan tegenkomt waarvan u de juiste regel niet kent, kunt u hen achteraf altijd nog raadplegen. Zij geven in de maand maart ook nog een opfriscursus (1 avond) van de regels. Pagina 5

6 De Wedstrijdcommissie: Buiten de 3 clubcompetities (waarover later meer), worden de meeste wedstrijden door de wedstrijdcommissie georganiseerd. Voor een goede beschrijving van de verschillende wedstrijden klik op (also in English translation). Naast de wedstrijden om de maandbeker (de maandelijkse wisseltrofee met als bijzonderheid om een maand lang gratis (!) voor het clubhuis te mogen parkeren), wordt speciale aandacht gevestigd op de Olympusversie van de Rydercup, ofwel een tweedaags matchplay toernooi tussen Amstelburgers (inwoners van Amsterdam en Amstelveen) tegen de buitenlui (clubleden die niet in Amsterdam of Amstelveen wonen). Dit evenement wordt altijd begin oktober gespeeld. Vroegtijdige inschrijving (vanaf 4 weken van te voren) wordt aanbevolen! De clubcompetities: Op Olympus worden 3 clubcompetities georganiseerd: Op maandag de Maandag Avond Competitie (MAC). Op woensdag de Woensdag Avond Competitie (WAC). Op vrijdag de Vrijdag Avond Competitie (VAC) Voor alle drie clubcompetities geldt dan naast het sportieve element toch vooral ook het sociale aspect een belangrijke plaats in neemt. Veelal blijven de deelnemers na hun ronde gezamenlijk eten in de clublounge of op het terras. In de volgende alinea s worden de verschillen tussen de MAC, WAC en VAC nader omschreven. MAC commissie: De MAC commissie organiseert de Maandag Avond Competitie. Van de drie clubcompetities is de MAC de eerste en de grootste. Circa 100 deelnemers strijden wekelijks om de sportieve eer, ongeveer gelijk verdeeld tussen handicapcategorieën HoMAC en LaMAC. De deelnemers aan de HoMac (handicap 21.5 t/m 36) spelen stableford. LaMAC wordt opengesteld voor alle leden met een handicap Zij spelen strokeplay. Ondanks dat in de naam Avondcompetitie besloten ligt, wordt al vanaf wat vroegere tijd in de middag (tussen 2 en 3 uur) gestart. Met verzoeken om vroeg of laat te mogen starten wordt doorgaans zo veel mogelijk rekening gehouden. Meer informatie is op de website te vinden onder tabblad Commissies / MAC Commissie ( ). De VAC commissie: De Vrijdag Avond Competitie wordt georganiseerd door de VAC-commissie en lijkt nog het meest op de MAC. Het deelnemersveld is echter kleiner en er wordt door iedereen stableford gespeeld. In tegenstelling tot de MAC spelen bij de VAC de hoge en lage handicappers door elkaar en met elkaar. Verder verschilt de VAC van de MAC dat de starttijden gedurende het seizoen verschuiven met het lengen / korten van de dagen, zodanig dat de laatste flight nog net voor het donker de ronde kan voltooien. Ook kunnen de deelnemers zich zelf in een flight / starttijd indelen. Dit biedt aan werkende mensen de mogelijkheid om met een late starttijd toch mee te doen. Meer informatie is op de website te vinden onder tabblad Commissies / VAC Commissie ( ). Pagina 6

7 De WAC commissie: Bij de WAC gaat het er echt om: speciaal voor de lage handicappers organiseert de WAC commissie de Woensdagavond Competitie. Hier wordt alleen strokeplay vanaf de back tees gespeeld: wit voor heren en blauw voor dames. Net als bij de VAC geldt dat de starttijden gedurende het seizoen verschuiven met het lengen / korten van de dagen, zodanig dat de laatste flight nog net voor het donker de ronde kan voltooien. Ook kunnen de deelnemers zich zelf in een flight / starttijd indelen. Dit biedt aan werkende mensen de mogelijkheid om met een late starttijd toch mee te doen. Meer informatie is op de website te vinden onder tabblad Commissies / WAC Commissie ( ). De Damescommissie: De damescommissie organiseert in het seizoen van maart t/m oktober op de dinsdagen de damesochtend voor alle dames tot handicap 45. Er worden afwisselend qualifying en niet-qualifying rondes gehouden, afgewisseld met bepaalde thema s, zoals vriendinnendag, vossenjacht, etc. Meer details zijn te vinden in de wedstrijdkalender ( ). Opgeven via de website ( achter de golfbal ). In de periode november t/m februari is er ieder donderdagochtend een instuif voor dames en heren zonder handicapvereisten. De Herencommissie: De herencommissie organiseert in het seizoen van maart t/m oktober op de donderdagen de herenochtend voor alle heren tot handicap 36. Het aantal deelnemers is maximaal 60. Bij inschrijving kunt u in principe zelf uw flight en starttijd kiezen. Behalve de stableford wedstrijden worden vier matchplay wedstrijden georganiseerd. Meer details zijn te vinden in de wedstrijdkalender ( ). Opgeven via de website ( achter de golfbal ). In de periode november t/m februari is er iedere donderdagochtend een instuif voor dames en heren zonder handicapvereisten. Kijk voor meer informatie op de website: De Seniorencommissie: De seniorencommissie organiseert in het seizoen van maart t/m oktober op de woensdagochtend de seniorenwedstrijden voor alle 50+ heren en dames tot handicap 54. Bij de Seniorenwedstrijden bestaat de mogelijkheid om 9-holes i.p.v. 18 te spelen. Sinds 1 januari 2016 kunnen deelnemers kiezen of zij vanaf de gele of rode tee willen afslaan, tenzij anders door de wedstrijdleiding is voorgeschreven. Meer details zijn te vinden in de wedstrijdkalender ( ) en Opgeven via de website ( achter de golfbal ). De Evenementencommissie: De Evenementencommissie organiseert het hele jaar door NQ wedstrijden voor alle leden (ook voor jeugd en hoge handicappers) met een bepaald thema. Er worden diverse spelvormen gehanteerd. Voorbeelden van de wedstrijden die door de evenementencommissie georganiseerd worden zijn de Nieuwjaarswedstrijd; Paasvierbal; Koningsdag (oranjebitter); Pinksterscramble; Pagina 7

8 Groenwedstrijd; De Houten 4 BBQ wedstrijd; HoDriHo-Cup; Bangarage Olympus Rydercup (in samenwerking met de Wedcom); Wildwedstrijd; Surprisewedstrijd en de Eindejaar wedstrijd. NB de meeste wedstrijden worden afgesloten met een diner bij de Houten Vier voor een schappelijke prijs. De Zondagmiddaginstuifcommissie Na oktober niet meer golfen??? De Zondagmiddaginstuifcommissie organiseert elke winter gedurende de maanden november februari elke zondagmiddag een instuifwedstrijd. U kunt meedoen wanneer u wilt (van tevoren inschrijven is niet nodig), 9 holes, niet qualifying, geen inschrijfgeld, erg gezellig en laagdrempelig. Meedoen dus! Kijk voor meer informatie op de website: De Jeugdcommissie: Olympus heeft een levendige en leuke jeugdafdeling met het certificaat Committed to Jeugd van de Nederlandse Golf Federatie. De jeugdafdeling krijgt veel steun van de club. De jeugdcommissie organiseert tal van activiteiten, groepslessen en extra trainingen, onderlinge wedstrijden, testen en doet mee aan de competitie van de NGF. Tevens zijn er ieder jaar kampioenschappen. Ook de gezelligheid en samenhang wordt niet vergeten. De ouders maar ook de opa s en oma s doen actief mee als jeugdcoaches, begeleiders in de baan of als helpende hand bij alle overige werkzaamheden. En dat is ontzettend leuk. Dus als u een kind of kleinkind hebt, overweeg hem of haar dan voor het sterk gereduceerde tarief (t.o.v. het volwassenen lidmaatschap) jeugdlid te maken, zodat hij/zij aan het jeugdprogramma kan deelnemen. Kijk voor meer informatie op de website: Uw financiële verplichtingen Aan het einde van het jaar of het begin van het nieuwe jaar ontvangt u bericht met het verzoek om weer aan uw financiële verplichtingen van het nieuwe jaar te voldoen. U kunt uw facturen (van de club en van De Hoge Dijk voor de jaarkaart) vinden op het beveiligde ledengedeelte achter de golfbal. Uw jaarfacturen kunt u terugvinden door op uw dashboard rechts bovenin onder uw naam te klikken op 'details' en vervolgens op het tabblad 'bestanden'. Op verzoek van het bestuur willen wij u op de mogelijkheid wijzen om een contributieverzekering af te sluiten, voor het geval er door ziekte, blessure e.d. langdurig niet gespeeld kan worden. Het bestuur wordt regelmatig geconfronteerd met de vraag om het lidmaatschap niet (of gedeeltelijk niet) te hoeven betalen. Dit is niet mogelijk, maar wel kunt u zich hier voor een klein bedrag tegen verzekeren. Tot slot Wij hopen dat u na lezing van dit document inziet dat het lidmaatschap van de Open Golfclub Olympus veel meer biedt dan alleen een goedkopere jaarkaart en dat u aan de vele clubactiviteiten zult deelnemen. Wij hopen dat u zich snel thuis zult voelen en dat u nog vele jaren met veel plezier lid wilt blijven. Pagina 8