Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling «Sociale Zekerheid»

Transcriptie

1 Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling «Sociale Zekerheid» SCSZ/10/037 BERAADSLAGING NR 10/018 VAN 2 MAART 2010 MET BETREKKING TOT DE MEDEDELING VAN PERSOONSGEGEVENS DOOR DE KRUISPUNTBANK VAN DE SOCIALE ZEKERHEID AAN DE PENSIOENINSTELLING ALFOMETAL, MET HET OOG OP HET UITVOEREN VAN HAAR OPDRACHTEN IN HET KADER VAN DE WET VAN 28 APRIL 2003 BETREFFENDE DE AANVULLENDE PENSIOENEN EN HET BELASTINGSTELSEL VAN DIE PENSIOENEN EN VAN SOMMIGE AANVULLENDE VOORDELEN INZAKE SOCIALE ZEKERHEID Gelet op de wet van 15 januari 1990 houdende oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid, inzonderheid op artikel 15, 1; Gelet op de aanvraag van de pensioeninstelling Alfometal van 19 februari 2010; Gelet op het auditoraatsrapport van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid van 22 februari 2010; Gelet op het verslag van de heer Yves Roger. A. ONDERWERP VAN DE AANVRAAG 1. Het fonds paritaire d allocations de retraite en faveur des ouvriers des usines affiliées à Agoria (het paritair fonds voor pensioenuitkeringen ten voordele van de arbeiders van de fabrieken aangesloten bij Agoria), kortweg Alfometal, is een paritair beheerde vereniging zonder winstoogmerk die als pensioeninstelling optreedt voor meerdere ondernemingen uit de sector van de technologische industrie. Alfometal bevindt zich momenteel in een staat van vereffening, overeenkomstig de bepalingen van de wet van 27 oktober 2006 betreffende het toezicht op de instellingen voor bedrijfspensioenvoorzieningen, en wil in het

2 kader daarvan mededeling bekomen van bepaalde persoonsgegevens uit het netwerk van de sociale zekerheid. 2. Vermits de beschikbare reserves van de pensioeninstelling Alfometal ofwel onmiddellijk vereffend moeten worden ten voordele van de begunstigden van het pensioenstelsel ofwel overgedragen moeten worden aan een pensioeninstelling naar keuze van de aangeslotenen willen Alfometal en haar vereffenaars de betrokkenen contacteren om hen te wijzen op hun rechten en om hen te vragen wat ze met hun respectieve reserves willen aanvangen. Daartoe hebben zij evenwel nood aan correcte identificatiegegevens aangaande deze betrokkenen. 3. Aldus wensen Alfometal en haar vereffenaars mededeling te bekomen van bepaalde persoonsgegevens, afkomstig uit het Rijksregister van de natuurlijke personen of uit de Kruispuntbankregisters, aangaande de passieve aangeslotenen van het pensioenstelsel (ongeveer duizend vijfhonderd), de gepensioneerden van het pensioenstelsel (ongeveer tweeduizend) en de personen die zich vrijwillig hebben aangeboden als begunstigde van het pensioenstelsel (ongeveer duizend driehonderd). De persoonsgegevens aangaande de actieve aangeslotenen van het pensioenstelsel (ongeveer duizend), dat wil zeggen de actuele werknemers van de betrokken ondernemingen uit de sector van de technologische industrie, blijken reeds ter beschikking en dienen bijgevolg niet te worden meegedeeld. Wat betreft de door Alfometal gekende passieve aangeslotenen van het pensioenstelsel, dat wil zeggen de personen die niet langer tewerkgesteld zijn bij één van de betrokken ondernemingen uit de sector van de technologische industrie maar vanzelfsprekend hun opgebouwde rechten behouden, zou met medewerking van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid worden nagegaan of zij inmiddels niet overleden zijn en zouden de actuele identificatiegegevens worden opgevraagd met het oog op het contacteren van de betrokkenen. De actuele identificatiegegevens kunnen immers veelal niet langer bij de werkgever worden achterhaald. Voor de gepensioneerden van het pensioenstelsel, die ook reeds door Alfometal gekend zijn, zou een controle worden verricht met het oog op het wegwerken van eventuele anomalieën (bijvoorbeeld potentiële fraude met de geboortedatum om pensioenrechten te openen, controle op overlijden). Ten slotte is er ook een categorie personen van wie Alfometal het spoor bijster was en die via een publicitaire campagne in de lokale pers opgespoord werden. Voor de personen die zich naar aanleiding van deze publicitaire campagne als kandidaat-begunstigde hebben aangeboden, zou Alfometal de identiteit via de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid verifiëren (controle op overlijden en registratie van actuele identificatiegegevens). In geval van overlijden van de eigenlijke begunstigde worden diens rechten overdragen aan de weduwe/weduwnaar en bij ontstentenis daarvan de kinderen. Alfometal wenst de identificatiegegevens van die zogenaamde afgeleide begunstigden via de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid te bekomen.

3 4. De mededeling van persoonsgegevens aangaande de passieve aangeslotenen van het pensioenstelsel, de gepensioneerden van het pensioenstelsel en de personen die zich vrijwillig hebben aangeboden als begunstigde van het pensioenstelsel betreft meer in het bijzonder: het identificatienummer van de sociale zekerheid, de naam, de voornaam, de datum van geboorte, het volledig adres, het geslacht, de burgerlijke staat en in voorkomend geval de datum van overlijden. Aangaande de afgeleide begunstigden worden het identificatienummer van de sociale zekerheid, de naam, de voornaam en het volledige adres ter beschikking van Alfometal gesteld. 5. Bij het koninklijk besluit van 15 oktober 2004 tot uitbreiding van het netwerk van de sociale zekerheid tot de pensioen- en solidariteitsinstellingen belast met het uitvoeren van de wet van 28 april 2003 betreffende de aanvullende pensioenen en het belastingstelsel van die pensioenen en van sommige aanvullende voordelen inzake sociale zekerheid, met toepassing van artikel 18 van de wet van 15 januari 1990 houdende oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid werden een aantal artikelen van de wet van 15 januari 1990 houdende oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid op de betrokken instanties van toepassing verklaard. Onverminderd de toepassing van artikel 2, 4, van voormeld koninklijk besluit, betreft het onder meer artikel 11 van de wet van 15 januari 1990, ingevolge hetwelk de betrokken instanties ertoe gehouden zijn de persoonsgegevens die zij nodig hebben voor het uitvoeren van de wet van 28 april 2003 uitsluitend bij de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid op te vragen, voor zover deze persoonsgegevens in het netwerk van de sociale zekerheid beschikbaar zijn. Dat betekent dat de betrokken instanties een beroep dienen te doen op persoonsgegevens beschikbaar in het netwerk van de sociale zekerheid, zoals het Rijksregister van de natuurlijke personen en de Kruispuntbankregisters. 6. De gewenste persoonsgegevens zouden door Alfometal aan de hand van het identificatienummer van de sociale zekerheid of aan de hand van een set van minimale identificatiegegevens worden opgezocht in het Rijksregister van de natuurlijke personen en in de Kruispuntbankregisters. Alfometal zou er zich ten opzichte van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid uitdrukkelijk toe verbinden om enkel aangaande de passieve aangeslotenen van het pensioenstelsel, de gepensioneerden van het pensioenstelsel, de personen die zich vrijwillig hebben aangeboden als begunstigde van het pensioenstelsel en hun respectieve afgeleide begunstigden opvragingen te verrichten in het Rijksregister van de natuurlijke personen en in de Kruispuntbankregisters. 7. In uitvoering van de wet van 15 januari 1990 en haar uitvoeringsbesluiten verloopt de mededeling van persoonsgegevens aan Alfometal met tussenkomst van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid.

4 B. BEHANDELING VAN DE AANVRAAG 8. Het betreft een mededeling van persoonsgegevens binnen het netwerk van de sociale zekerheid die, overeenkomstig artikel 15, 1, van de wet van 15 januari 1990 houdende oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid, een principiële machtiging van de afdeling sociale zekerheid van het sectoraal comité van de sociale zekerheid en van de gezondheid vergt. 9. De mededeling van de hogervermelde persoonsgegevens beoogt een gerechtvaardigd doeleinde, met name de correcte identificatie van de personen over wie Alfometal een dossier beheert als instantie betrokken bij de uitvoering van de wet van 28 april 2003 betreffende de aanvullende pensioenen en het belastingstelsel van die pensioenen en van sommige aanvullende voordelen inzake sociale zekerheid. 10. De mee te delen persoonsgegevens lijken, uitgaande van dat doeleinde, ter zake dienend en niet overmatig. Aan de hand van het identificatienummer van de sociale zekerheid van de betrokkenen in een zeer beperkt aantal gevallen te achterhalen via een zogenaamde fonetische ondervraging met behulp van een set van minimale identificatiegegevens zal Alfometal hun correcte identificatiegegevens bekomen, die zullen opgenomen worden in hun persoonlijk dossier. Het betreft onverkort elementen waarmee rekening dient te worden gehouden bij het beheer van dossiers in het kader van de wet van 28 april 2003 en die Alfometal onder meer zal aanwenden om de betrokkenen te contacteren en de eigen persoonsgegevensbank te actualiseren. In geval van een fonetische opzoeking zal de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid het identificatienummer van de sociale zekerheid van de betrokkene slechts ter beschikking stellen voor zover deze fonetische opzoeking één en slechts één resultaat heeft opgeleverd. 11. Ingevolge artikel 113bis van de wet van 28 april 2003 hebben de betrokken instanties, voor zover dit nodig is voor het uitvoeren van deze wet of haar uitvoeringsbesluiten, toegang tot het Rijksregister van de natuurlijke personen en het recht om het rijksregisternummer te gebruiken. 12. Overeenkomstig artikel 8 van de wet van 15 januari 1990 is het gebruik van het identificatienummer van de sociale zekerheid, voor zover toegekend door de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid, vrij. 13. De voormelde mededeling zal gebeuren langs elektronische weg, met tussenkomst van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid. 14. De verdere mededeling van de persoonsgegevens aan een eventuele verwerker dient te worden beschouwd als een mededeling aan een onderaannemer, die ingevolge artikel 2, 1, 1, van het koninklijk besluit van 4 februari 1997 tot organisatie van de mededeling van sociale gegevens van persoonlijke aard tussen instellingen van sociale zekerheid geen machtiging van het sectoraal comité van de sociale zekerheid en van de gezondheid vergt. In voorkomend geval dient Alfometal wel rekening te houden met het bepaalde in artikel

5 16 van de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, dat onder meer betrekking heeft op de relatie tussen de verantwoordelijke van een verwerking en de verwerker op wiens diensten hij een beroep doet. Om deze redenen, verleent de afdeling sociale zekerheid van het sectoraal comité van de sociale zekerheid en van de gezondheid de machtiging om de hogervermelde persoonsgegevens volgens de hogervermelde modaliteiten mee te delen aan het fonds paritaire d allocations de retraite en faveur des ouvriers des usines affiliées à Agoria (het paritair fonds voor pensioenuitkeringen ten voordele van de arbeiders van de fabrieken aangesloten bij Agoria), Alfometal, met het oog op het uitvoeren van zijn opdrachten in het kader van de wet van 28 april 2003 betreffende de aanvullende pensioenen en het belastingstelsel van die pensioenen en van sommige aanvullende voordelen inzake sociale zekerheid. Yves ROGER Voorzitter De zetel van het Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid is gevestigd in de kantoren van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid, op volgend adres : Sint-Pieterssteenweg Brussel (tel )