Bijlage 5: Calamiteitenplan. Cegenda. Vluchtwegen. hulpdiensten. Brandblussers

Transcriptie

1 Bijlage 5: Calamiteitenplan Cegenda Vluchtwegen Coegangswegen voor hulpdiensten Brandblussers

2 Bijlage 6: Calamiteitenplan "Historisch Festijn Vorden" Calamiteitenplan Vorden Bettaine - i.o.v. Cranenburgh Events Dit document is eigendom van Bettaine, niets uit dit document mag gekopieerd of anderszins verspreid worden zonder toestemming vooraf. Inhoudsopgave 1

3 Locatiegegevens Et telefoonlijst Locatie: Kasteel Vorden De Horsterkamp AZ Vorden Telefoon: Eigenares: Karin de Rouw Gegevens EHBO Dirk Past Past Opleidingen AANRIJROUTE HULPDIENSTEN Over de oprijlaan aan de Julianalaan te Vaassen richting het kasteel. Telefoonlijst: Menno Brouwers Coördinatoren Dirk Past Mark Datthijn Annelies Smeenge Menno Brouwers Arnold de Bie Cranenburgh Events EHBO Veiligheid en BHV Techniek en Electra (tevens BHV) Re-enactment Toezicht NB: Wijzigingen zijn nog mogelijk, met nog enkele maanden te gaan tot het evenement. Indien gewenst kunnen we ten allen tijden een gewijzigd overzicht ter beschikking stellen. Nummer brandweer: 112 Nummer ziekenhuis (Ambulance):

4 Procedure kleine brand Bij een kleine brand, die zonder veel moeite geblust kan worden. Alarmeren veiligheidscoördinator Via de portofoon, of Calamiteitenteam neemt via contact op met externe hulpdiensten en geeft alle relevante informatie door. Als nieuwe relevante informatie het Calamiteitenteam bereikt, geeft het Calamiteitenteam deze door aan de externe hulpdiensten. Calamiteitenteam draagt zorg voor de ontvangst en begeleiding van de hulpdiensten naar de plaats incident, alwaar de Veiligheidscoördinator zorg draagt voor de inhoudelijke overdracht aan de betreffende hulpdiensten. protocol kleine brandbestrijding Veiligheidscoördinator zorgt voor inzet BHV'ers voor bluswerkzaamheden. Zodra het vuur niet-beheersbaar blijkt wordt overgeschakeld op de "Procedure grote brand" en wordt het Calamiteitenteam in werking gesteld. Procedure grote brand Bij een grotere brand, die ofwel oncontroleerbaar, ofwel onoverzichtelijk is. Alarmeren veiligheids coördinator Via de portofoon, of via Protocol Calamiteiten Team Team, rekening houdend met de locatie van de calamiteit. EM en VC begeven zich naar locatie Calamiteiten Team. treedt: portofoonverkeer wordt beperkt tot calamiteitgerelateerd verkeer en iedereen VC meldt de EHBO dat de CATteam in werking is gesteld. CATteam neemt via contact op met externe hulpdiensten en geeft alle relevante informatie door. Als nieuwe relevante informatie het CATteam bereikt, geeft het CATteam deze door aan de externe hulpdiensten. CATteam draagt zorg voor de ontvangst en begeleiding van de hulpdiensten naar de plaats incident, alwaar de VC zorg draagt voor de inhoudelijke overdracht aan de betreffende hulpdiensten. protocol brandbestrijding CATteam stelt teamleider incident aan op de plaats van het incident. VC coördineert inzet BHV'ers en andere brandbestrijders bij bluswerkzaamheden. Doel is het niet verder laten uitbreiden van het vuur. 3

5 VC houdt contact over de status van de brandbestrijding met CATteam Protocol ontruiming CATteam licht de portofoonbezitters per portofoon in over de ontruiming en laat de sectorcoördinatoren hun ontruimingsteam uitrusten. De verzamelplaatscoiirdinatoren richten de verzamelplaats in. Elke coördinator meldt de CATteam als zijn team klaar is voor de ontruiming. De BHV groep draagt zorg voor de begeleiding van evacués buiten het terrein naar de verzamelplaats. CATteam licht de EHBO in en laat een deel van hun team naar de verzamelplaats komen. Zodra het CATteam van iedere coördinator bevestiging heeft ontvangen geeft CATteam het sein om te beginnen met ontruimen. Zodra een sector ontruimd is, of in geval van problemen bij ontruiming, meldt de sectorcoördinator direct terug aan de CATteam. Op de verzamelplaats coördineren de verzamelplaatscoiirdinatoren de aanwezige medewerkers om zoveel als mogelijk te registreren wie daar aanwezig is. VC en EHBO dragen zorg voor registratie van patiënten die per ambulance worden afgevoerd. Zodra de CATteam van iedere coördinator bevestiging heeft ontvangen dat de sectoren zijn ontruimd wordt de VC daarvan op de hoogte gesteld. Extreme weersomstandigheden Bij windkracht 6 of hoger: protocol Calamiteiten Team inrichten Team, rekening houdend met de locatie van de calamiteit. EM en VC begeven zich naar locatie Calamiteiten Team. treedt: portofoonverkeer wordt beperkt tot calamiteitgerelateerd verkeer en iedereen VC meldt de EHBO dat de CATteam in werking is gesteld. klaar om bij ernstiger ontwikkelingen van weer in te grijpen volgens onderstaande schema's Bij een KNMI-weeralarm: protocol overleg externe hulpdiensten VC neemt contact op met de externe hulpdiensten zonder directe inzet te verzoeken, maar om overleg te plegen over een verwachte situatie. bijbehorende onderstaande protocollen voor wind/hevige neerslag/onweer Bij een windkracht harder dan of gelijk aan 7: protocol Calamiteiten Team Team, rekening houdend met de locatie van de calamiteit EM en VC begeven zich naar Locatie Calamiteiten Team. treedt: portofoonverkeer wordt beperkt tot calamiteitgerelateerd verkeer en iedereen 4

6 VC meldt de EHBO dat de CATteam in werking is gesteld. CATteam neemt via contact op met externe hulpdiensten en geeft alle relevante informatie door. Als nieuwe relevante informatie het CATteam bereikt, geeft het CATteam deze door aan de externe hulpdiensten. CATteam draagt zorg voor de ontvangst en begeleiding van de hulpdiensten naar de plaats incident, alwaar de VC zorg draagt voor de inhoudelijke overdracht aan de betreffende hulpdiensten. protocol inventarisatie grootste acute risico's CATteam geeft sectorcoördinatoren de opdracht te bepalen hoe, op basis van het weer, hun sector van het terrein ervoor staat. Dreigen er kramen, tenten of hekken omver geblazen te worden, lopen bezoekers acuut gevaar door drassige grond, etcetera? De sectorcoördinatoren rapporteren terug aan de CATteam. protocol stutten van kramen en hekken Op basis van eigen waarneming of waarneming van anderen op het terrein besluit de CATteam opdracht te geven om bepaalde kramen en/of hekken van verdere versteviging te voorzien. protocol deelontruiming (gevaarlijke plaatsen) Bij een deelontruiming worden slechts één of enkele sectoren van het terrein ontruimd: daarbij wordt onderstaand ontruimingsprotocol gevolgd. Bij hevige neerslag (meer dan 50 mm per uur of hagelstenen groter dan 2cm) protocol Calamiteiten Team Team, rekening houdend met de locatie van de calamiteit EM en VC begeven zich naar Locatie Calamiteiten Team. treedt: portofoonverkeer wordt beperkt tot catamiteitgerelateerd verkeer en iedereen VC meldt de EHBO dat de CATteam in werking is gesteld. CATteam neemt via contact op met externe hulpdiensten en geeft alle relevante informatie door. Als nieuwe relevante informatie het CATteam bereikt, geeft het CATteam deze door aan de externe hulpdiensten. CATteam draagt zorg voor de ontvangst en begeleiding van de hulpdiensten naar de plaats incident, alwaar de VC zorg draagt voor de inhoudelijke overdracht aan de betreffende hulpdiensten. protocol inventarisatie grootste acute risico's CATteam geeft sectorcoördinatoren de opdracht te bepalen hoe, op basis van het weer, hun sector van het terrein ervoor staat. Dreigen er kramen, tenten of hekken omver 5

7 geblazen te worden, lopen bezoekers acuut gevaar door drassige grond, etcetera? De sectorcoördinatoren rapporteren terug aan de CATteam. protocol ontruiming CATteam licht de portofoonbezitters per portofoon in over de ontruiming en laat de sectorcoördinatoren hun ontruimingsteam uitrusten. De verzamelplaatscoiirdinatoren richten de verzamelplaats in. Elke coördinator meldt de CATteam als zijn team klaar is voor de ontruiming. De BHV groep draagt zorg voor de begeleiding van evacués buiten het terrein naar de verzamelplaats. CATteam licht de EHBO in en laat een deel van hun team naar de verzamelplaats komen. Zodra het CATteam van iedere coördinator bevestiging heeft ontvangen geeft CATteam het sein om te beginnen met ontruimen. Zodra een sector ontruimd is, of in geval van problemen bij ontruiming, meldt de sectorcoördinator direct terug aan de CATteam. Op de verzamelplaats coördineren de verzamelplaatscotirdinatoren de aanwezige medewerkers om zoveel als mogelijk te registreren wie daar aanwezig is. VC en EHBO dragen zorg voor registratie van patiënten die per ambulance worden afgevoerd. Zodra de CATteam van iedere coördinator bevestiging heeft ontvangen dat de sectoren zijn ontruimd wordt de VC daarvan op de hoogte gesteld. Bij (voorspeld) hevig onweer (meer dan 500 ontladingen per 5 minuten in een KNMIstandaardgebied) protocol Calamiteiten Team Team, rekening houdend met de locatie van de calamiteit EM en VC begeven zich naar Locatie Calamiteiten Team. treedt: portofoonverkeer wordt beperkt tot calamiteitgerelateerd verkeer en iedereen VC meldt de EHBO dat de CATteam in werking is gesteld. CATteam neemt via contact op met externe hulpdiensten en geeft alle relevante informatie door. Als nieuwe relevante informatie het CATteam bereikt, geeft het CATteam deze door aan de externe hulpdiensten. CATteam draagt zorg voor de ontvangst en begeleiding van de hulpdiensten naar de plaats incident, alwaar de VC zorg draagt voor de inhoudelijke overdracht aan de betreffende hulpdiensten. Indien noodzakelijk: protocol ontruiming CATteam licht de portofoonbezitters per portofoon in over de ontruiming en laat de sectorcoördinatoren hun ontruimingsteam uitrusten. De verzamelplaatscoeirdinatoren richten de verzamelplaats in. Elke coördinator meldt de CATteam als zijn team klaar is voor de ontruiming. De BHV groep draagt zorg voor de begeleiding van evacués buiten het terrein naar de verzamelplaats. CATteam licht de EHBO in en laat een deel van hun team naar de verzamelplaats komen. Zodra het CATteam van iedere coördinator bevestiging heeft ontvangen geeft CATteam 6

8 het sein om te beginnen met ontruimen. Zodra een sector ontruimd is, of in gevat van problemen bij ontruiming, meldt de sectorcoördinator direct terug aan de CATteam. Op de verzamelplaats coördineren de verzamelplaatscoiirdinatoren de aanwezige medewerkers om zoveel als mogelijk te registreren wie daar aanwezig is. VC en EHBO dragen zorg voor registratie van patiënten die per ambulance worden afgevoerd. Zodra de CATteam van iedere coördinator bevestiging heeft ontvangen dat de sectoren zijn ontruimd wordt de VC daarvan op de hoogte gesteld. Bijlage: Functies + locaties Voorkeursverzamelplaatsen: 1 Parkeerplaats 2 Het kasteel, overdekte verzamelplaats in gevat van extreme weersomstandigheden. Voorkeurslocatie Commandopost: 1Het kasteel Calamiteitenco&dinatie Event Manager (EM): Backup: Coördinator Veiligheid: Backup: Coördinator plaats incident (COPI): Backup: Menno Brouwers Annelies Smeenge Mark Datthijn Annelies Smeenge Dirk Past Mark Datthijn Sectorcoördinatoren: Sector 1 (helft evenementenweide, kassazijde) Sector 2 (helft evenementenweide) Sector 3 (Markt voorzijde kasteel) Annelies Smeenge Mark Datthijn Arnold de Bie Backups sectorcoördinatoren (minimaal 2) Anne de Vries, Wim-Jaap Modderman NB: Wijziging in de indeling zijn, met nog enkele maanden tot het evenement, zeer waarschijnlijk. Indien gewenst kunnen wij ten alien tijden een aangepaste indeling hiervan verlenen. 7