Werktijden- en verlofregeling 2016 Omgevingsdienst IJmond. 25 mei 2016

Transcriptie

1 Werktijden- en verlofregeling 2016 Omgevingsdienst IJmond 25 mei 2016

2 Het algemeen bestuur van Omgevingsdienst IJmond, overwegende dat De huidige werktijden- en verlofregeling van Omgevingsdienst IJmond dateert uit CAR/UWO-wijzigingen en nieuwe wettelijke regelgeving in nieuwe werktijden- en verlofregeling zijn opgenomen in een nieuwe regeling, te weten de Werktijden- en verlofregeling 2016 Omgevingsdienst IJmond. besluit vast te stellen de navolgende: Werktijden- en verlofregeling 2016 Omgevingsdienst IJmond 1

3 1. WERKTIJDEN Werktijd Kantoortijden Bereikbaarheidstijden Dagvenster Arbeidsduur per dag Formele arbeidsduur per week Feitelijke arbeidsduur per week Arbeidsduur per jaar Buitendagvenstertoelage Crisispiket Rusttijd Pauzes Deeltijd Aanvragen van verlof Big Ben 7 2. VERLOF Basisverlof (wettelijk) Vervaltermijn Rangdagen (bovenwettelijk) Leeftijdsdagen (bovenwettelijk) Opnemen van verlof Vakantietoelage Peilmoment: de jaarwisseling Ziekteverzuim en ingeroosterde uren/flexuren Opbouw verlofuren bij ziekte Vakantie tijdens ziekte Ziek tijdens vakantieverlof Deeltijders VERLOFVARIANTEN Extra vakantie-uren Cafetaria-uren Studieverlof Verlof in het kader van lidmaatschap van de Ondernemingsraad BUITENGEWOON VERLOF Huwelijk / geregistreerd partnerschap Zwangerschaps- en bevallingsverlof Kraamverlof Ouderschapsverlof Adoptieverlof Overlijden Huisarts-, tandarts-, fysiotherapeut-, specialist bezoek etc Uitoefenen van kiesrecht Voldoen aan een wettelijke verplichting Calamiteiten verlof (zie bijlage) Kortdurend zorgverlof (zie bijlage) Buitengewoon verlof bij deeltijd (Gedeeltelijk) onbetaald verlof Eerstegraads en tweedegraads familieleden ROOSTERVRIJE TIJD Roostervrije tijd 13 2

4 3 5.2 Aan te wijzen roostervrije dagen Maximum flexuren Bandbreedte: verschil formele arbeidsduur en feitelijke arbeidsduur 14 Bijlage 1: Toelichting op calamiteitenverlof & kortdurend zorgverlof 15

5 Inleiding Deze werktijden- en verlofregeling is gebaseerd op de hoofdstukken 3, 4 en 6 van de CAR/ UWO. Voor aanvullende informatie verwijzen wij dan ook naar de CAR/UWO. 1. WERKTIJDEN 1.1 Werktijd In overleg met de teamleider wordt een basisafspraak gemaakt over de individuele werktijden. Bij het vaststellen van de individuele werktijden en -dagen zal rekening worden gehouden met het organisatiebelang, de werktijden van collega's, de bezetting van het team, de kantoor- en bereikbaarheids-tijden, de reguliere vergadertijdstippen en de belangen en/of zorgtaken van de medewerker enz. In beginsel wordt geen arbeid op zon- en feestdagen verricht, tenzij het dienstbelang dit noodzakelijk maakt en dan kan dat alleen via een dienstopdracht of op basis van een regeling. 1.2 Kantoortijden De standaard kantoortijd van Omgevingsdienst IJmond ligt van maandag tot en met vrijdag tussen 7.30 en uur. 1.3 Bereikbaarheidstijden In het belang van de organisatie is er elke werkdag tijdens de bereikbaarheidstijden ( uur) een zogenaamde basisbezetting aanwezig om onder meer bezoekers te kunnen ontvangen en vragen te kunnen beantwoorden. Elke leidinggevende zorgt ervoor dat er per discipline periodiek een basisbezetting is die tijdens bereikbaarheidstijden aanwezig is. Per team kan de basisbezetting verschillen. 1.4 Dagvenster Er is een dagvenster van maandag tot en met vrijdag van 7.00 tot uur. Dit betekent dat er, in overleg met je leidinggevende, binnen dit dagvenster gewerkt kan worden. Voorafgaand aan ieder nieuw jaar worden in het doelstellingengesprek naast het plannen van de werkzaamheden voor het komende jaar ook afspraken gemaakt over werktijden, werkplek en verlof. Moet er incidenteel buiten het dagvenster gewerkt worden dan ontvang je daarvoor een buitendagvenstertoelage conform hoofdstuk 3 van de CAR/UWO. Dit gebeurt altijd in overleg met je leidinggevende. 1.5 Arbeidsduur per dag De arbeidsduur zoals deze voor een medewerker voor een bepaalde dag is ingeroosterd en is vastgesteld door de leidinggevende, na overleg met de medewerker. De arbeidsduur per dag bedraagt maximaal 9 uur en maximaal één dag per week 10 uur. 1.6 Formele arbeidsduur per week De arbeidsduur per week volgens de aanstelling (maximaal 36 uur voor een voltijds dienstverband). 1.7 Feitelijke arbeidsduur per week De arbeidsduur per week, zoals die voor een medewerker voor een bepaalde week is vastgesteld door de leidinggevende, na overleg met de medewerker. De feitelijke arbeidsduur kan dus op een andere omvang worden vastgesteld dan de formele arbeidsduur per week en kan fluctueren. De medewerker wordt minimaal een maand van 4

6 tevoren in kennis gesteld van een mogelijke wijziging in de feitelijke arbeidsduur. 1.8 Arbeidsduur per jaar De formele arbeidsduur per week van een voltijder is 36 uur per week en ten hoogste 1836 uur per jaar. In dit aantal is rekening gehouden met de volgende nationale feestdagen: Nieuwjaarsdag (5/7) = 5,14 uur 2e paasdag (7/7) = 7,20 uur Koningsdag (5/7) = 5,14 uur Hemelvaartsdag (7/7) = 7,20 uur 2e pinksterdag (7/7) = 7,20 uur Beide kerstdagen (10/7) = 10,28 uur NOTE: Nieuwjaarsdag, Koningsdag en de beide kerstdagen tellen slechts voor 5/7e mee, omdat de kans dat deze dagen op een doordeweekse dag vallen 5/7e is. Er zijn 7 dagen in een week, waarvan alleen maandag tot en met vrijdag als werkdagen gelden. Hemelvaartsdag, tweede paas- en pinksterdag vallen altijd op een werkdag, dus tellen deze dagen mee voor 7/7e, een hele dag. 5 mei wordt eens in vijf jaar als roostervrije dag aangemerkt. 1.9 Buitendagvenstertoelage, artikel 3.12 CAR/UWO Alleen na toestemming van de leidinggevende of op basis van een beschikbaarheidsregeling, kunnen buitendagvensteruren worden gemaakt. Deze uren kunnen alleen worden gemaakt tussen uur en 7.00 uur. De uren die buiten het dagvenster gewerkt worden, kunnen NIET worden omgezet in vakantieverlof. Je ontvangt je daarvoor een buitendagvenstertoelage en je mag de uren op een ander moment compenseren (tijd voor tijd). De buitendagvenstertoelage bedraagt: - op maandag tot en met vrijdag voor de uren buiten het dagvenster 50% van het uurloon - op zaterdag 75% van het uurloon en - op zondag 100% van het uurloon. De medewerker die een functie heeft hoger dan schaal 11 heeft geen recht op een buitendagvenstertoelage. De medewerker komt wel in aanmerking voor een compensatie in tijd over de uren die hij gewerkt heeft buiten het dagvenster Crisispiket Voor een crisispiketweek is deze vergoeding gelijk gesteld aan één werkdag à 7,2 uur. Zij die 6 tot 12 weken per jaar crisispiketdienst hebben verricht ontvangen een extra verlofdag (7,2 uur) en bij 12 weken of meer is dat wederom een extra verlofdag (7,2 uur). Binnen Omgevingsdienst IJmond bestaat de mogelijkheid om deze vergoeding in verlofuren of geld uitbetaald te krijgen. Dit dient aangeven te worden op het declaratieformulier crisispiket- en buitendagvenstervergoeding. De buitendagvensteruren dienen afgetrokken te worden van het aantal uren bereikbaarheid. Verricht een crisispiketmedewerker werkzaamheden op uren binnen het dagvenster dan kan hij die uren op een ander moment in tijd compenseren in overleg met zijn leidinggevende. Bij een daadwerkelijke inzet buiten het dagvenster 5

7 dient de vergoeding van de uren via een crisispiket- en buitendagvenstervergoeding declaratie te worden aangevraagd. Als er gebruik wordt gemaakt van een eigen vervoermiddel heeft de crisispiketmedewerker bij een uitruk aanspraak op dienstreisvergoeding. De vergoeding is gelijk aan de vergoeding die men krijgt voor dienstreizen, met dien verstande dat alle gereden kilometers vanaf de oproep tot de terugkeer op het vertrekpunt worden vergoed. Bovenstaande vergoeding is mogelijk doordat de crisispiketmedewerker is aangewezen door de directeur onder verwijzing naar artikel CAR/UWO. De medewerker die een functie heeft hoger dan schaal 11 heeft geen recht op een buitendagvenstertoelage. De medewerker komt wel in aanmerking voor een compensatie in tijd over de uren die hij gewerkt heeft buiten het dagvenster 1.11 Rusttijd De werkgever moet de arbeid zodanig organiseren, dat de medewerker een onafgebroken rusttijd heeft van ten minste 11 uur in een aaneengesloten tijdruimte van een dag (24 uur). Eenmaal in een periode van 7 x 24 uur mag deze rusttijd worden ingekort tot 8 uur Pauzes De pauze maakt geen onderdeel uit van de arbeidsduur. Medewerkers hebben enerzijds de plicht en anderzijds het recht op de volgende pauzes, indien meer dan 5,5 uur wordt gewerkt: - bij een arbeidsduur tot 10 uur bedraagt de pauzes gezamenlijk minimaal een half uur, de medewerker kan deze pauze(s) zelf invullen, 1 x een half uur of 2 x 15 minuten; - bij een arbeidsduur meer dan 10 uur bedraagt de pauze gezamenlijk minimaal 45 minuten, de medewerker kan deze pauze(s) zelf invullen, 1 x een drie kwartier of 3 x 15 minuten. Werken buiten het dagvenster is niet van invloed op de omvang en frequentie van de pauzes. Indien je gebruik maakt van de bedrijfsfitnessregeling geldt dat fitness tijdens werktijd plaats kan vinden, dit is echter wel eigen tijd. Met andere woorden, op een later tijdstip in te halen. De lunchpauze kan hier deels voor worden gebruikt Deeltijd Voor medewerkers die zijn aangesteld voor een formele arbeidsduur van minder dan 36 uur per week geldt deze werktijden- en verlofregeling naar evenredigheid Aanvragen van verlof De aanvraag wordt beoordeeld door de leidinggevende en bij bijzonder verlof tevens in overleg met de stafmedewerker Personeel & Organisatie. De leidinggevende controleert de verlofaanvraag en dient deze te accorderen. Bij het al dan niet toekennen van aangevraagd verlof wordt rekening gehouden met persoonlijke belangen van de medewerker ten opzichte van bedrijfs- of dienstbelangen van organisatorische en/of roostertechnische aard van Omgevingsdienst 6

8 IJmond. De medewerker is zelf verantwoordelijk om in te schatten of de werkzaamheden verlof toelaten. Indien van toepassing dient de medewerker af te stemmen met zijn directe collega s en de eventuele werkzaamheden over te dragen aan deze directe collega s. De leidinggevende is verantwoordelijk voor de beschikbare personele capaciteit binnen zijn team. Indien de medewerker gebruik wil maken van een van de verlofvarianten, anders dan regulier vakantieverlof, dan dient hiervoor een verlofformulier te worden ingevuld. Dit is te vinden op intranet Big Ben Dit is het urenregistratiesysteem van Omgevingsdienst IJmond. 7

9 2. VERLOF 2.1 Basisverlof De vakantie van een medewerker met een voltijdse baan (36 uur) bedraagt ten minste 158,4 uur per kalenderjaar. Hiervan is 144 uur per kalenderjaar wettelijk verlof. 2.2 Vervaltermijn Per 1 januari 2015 geldt de nieuwe verlofregeling in de CAR-UWO (Artikel 6:2a en 6:2b) waarin wordt gesproken over verval en verjaring van verlof. Verjaring wettelijk verlof: Dit wettelijke verlof bedraagt 144 uren op voltijds basis. Indien in een kalenderjaar het wettelijk verlof geheel of gedeeltelijk niet is opgenomen, vervalt dit verlof 12 maanden na het einde van dat kalenderjaar. Kortom, je wettelijk verlof is 2 jaar houdbaar. Verjaring bovenwettelijk verlof: Dit verlof is 14,4 uren op voltijds basis en wordt aangevuld met eventueel van toepassing zijnde, leeftijds- of functieverlof. Indien in een kalenderjaar het bovenwettelijk verlof geheel of gedeeltelijk niet is opgenomen, verjaart dit verlof 60 maanden na het einde van dat kalenderjaar. Kortom, je bovenwettelijk verlof is 5 jaar houdbaar. In Big Ben zijn de wettelijke en bovenwettelijke uren apart geregistreerd. Big Ben is zo ingericht dat het bij een verlofaanvraag zorgt dat het verlof dat het eerst vervalt/verjaart wordt opgenomen. Flexuren worden niet tot het verlof gerekend, deze vervallen binnen de gestelde termijn van 1 kalenderjaar. 2.3 Rangdagen (bovenwettelijk) Voor medewerkers, die voor 1 juni 2002 in dienst zijn getreden en in schaal 9 of hoger zijn geplaatst wordt het aantal bovenwettelijke verlofuren verhoogd met 7,2 uur (1 normdag). Voor medewerkers die na 1 juni 2002 in dienst treden is dit verlof niet van toepassing. 2.4 Leeftijdsdagen (bovenwettelijk) Vanaf 30 jaar worden per 5 leeftijdsjaren normdagen toegevoegd aan het aantal basisverlofuren (30, 35, 40, 45, 50, 55), met een maximum per jaar van 6 dagen à 7,2 uur. 2.5 Opnemen van verlof Voor de opname van verlofuren geldt, dat 1 dag verlof het aantal uren kost dat voor die dag is ingeroosterd. Verlof kan worden opgesplitst, maar wordt als regel voor ten minste 2/3 deel, doch in elk geval voor ten minste 10 werkdagen aaneengesloten tussen 1 mei en 1 oktober, aaneensluitend verleend. 2.6 Vakantietoelage De vakantietoelage bedraagt 8% van het bruto jaarsalaris. Deze toelage wordt eenmaal per kalenderjaar naar rato, in mei, uitbetaald. 2.7 Peilmoment: de jaarwisseling De jaarwisseling, 31 december om uur, is het peilmoment waarop maximaal twee keer het aantal verlofuren gelijk aan je feitelijke arbeidsduur per week mag worden overgeheveld naar het nieuwe jaar. Uitgangspunt is dat verlofuren zoveel mogelijk worden 8

10 opgenomen. Het is mogelijk om meer uren naar een volgend jaar over te hevelen, maar dan moet daarvoor voor 15 december een schriftelijk en gemotiveerd verzoek worden ingediend. Redenen voor toekenning kunnen onder meer zijn een ophanden zijnde gezinsuitbreiding of een reis van langer dan drie weken. Uiteraard wordt bij elk verzoek het belang van de verzoeker afgewogen tegen het belang van de organisatie. Wanneer aan het einde van het jaar uit het jaarrooster blijkt dat er nog spaaruren ter compensatie staan, dan vervallen deze uren zonder dat daar enige vergoeding in tijd of geld tegenover staat. Spaaruren zijn de uren die je meer gewerkt hebt dan je je feitelijke arbeidsduur. In Big Ben staat je feitelijke arbeidsduur onder werkplan. Alles wat je meer of minder werkt en registreert in Big Ben valt onder spaaruren. Blijkt aan het einde van het jaar dat je teveel uren voor privé doeleinden (een negatief spaarurensaldo) hebt gebruikt, dus aan het einde van het jaar staat in het jaarrooster dat je nog een aantal uren moet inhalen, dan worden de verlof-uren verminderd met het aantal nog in te halen uren. Zijn daarvoor op 31 december onvoldoende verlofuren aanwezig, dan wordt het verlof van het volgende jaar met het desbetreffende aantal uren gekort. Niet opgenomen flexuren en spaaruren komen in principe te vervallen. Echter, niet opgenomen spaaruren kunnen in overleg met leidinggevende meegenomen worden naar het nieuwe kalenderjaar. Deze dienen voor het einde van het lopende jaar te worden ingepland om op te nemen in het eerst kwartaal van het nieuwe kalenderjaar. 2.8 Ziekteverzuim en ingeroosterde uren/flexuren Als een medewerker ziek is, komt het feitelijk verzuim per dag overeen met het voor die dag ingeroosterd aantal uren. Als de medewerker ziek is op een dag waarop flexuren zijn gepland, dan kunnen de vast ingeroosterde flexuren niet verschoven worden naar een andere dag. Voor opbouw van flexuren bij ziekte geldt de volgende regeling. Indien de medewerker geheel of gedeeltelijke ziek is: - tijdens ziekte in de spaarperiode wordt de opbouw van flexuren tot 12 weken behouden. Vanaf het moment dat de ziekte aaneengesloten een periode van 12 weken heeft geduurd, wordt de opbouw van flexuren gestopt tot het moment van volledig herstel; - op het moment dat vrij opneembare flexuren gepland zijn ten tijde van ziekte komt de opname te vervallen tot het moment van volledig herstel; - de niet vrij opneembare flexuren die aan het begin van het jaar zijn ingepland komen ten tijde van ziekte te vervallen vanaf het moment dat de ziekte aaneengesloten periode van 6 weken heeft geduurd tot het moment van volledig herstel. Bij aangewezen roostervrije dagen (bv. goede vrijdag) worden de uren niet verschoven naar een andere dag. Bij verlofuren is verschuiving wel mogelijk. 2.9 Opbouw verlofuren bij ziekte Er wordt geen onderscheid gemaakt tussen medewerkers die niet ziek zijn en medewerkers die wel ziek zijn. Alle medewerkers hebben recht op een vakantieaanspraak van 158,4 uur, waarvan 144 uur wettelijk. Indien in een kalenderjaar het wettelijk verlof geheel of gedeeltelijk niet is opgenomen, dit verlof 2 jaar na einde van dat kalender jaar vervalt, tenzij je tot aan dat tijdstip om medische redenen redelijkerwijs niet in staat is geweest om dit vakantieverlof op te 9

11 nemen. Het bovenwettelijk verlof dat je in een kalenderjaar niet hebt opgenomen verjaart 60 maanden na het einde van het betreffende jaar Vakantie tijdens ziekte Tijdens ziekte dient de medewerker voor vakantie in binnen- en buitenland toestemming te hebben van de teamleider, die hierover overleg pleegt met de bedrijfsarts. De verlofuren worden afgeschreven, tenzij de vakantie in het kader van herstelbevordering plaatsvindt, dit ter beoordeling van de bedrijfsarts Ziek tijdens vakantieverlof Wordt de medewerker ziek tijdens vakantie en heeft de medewerker volgens de regels van het ziekteverzuimreglement van Omgevingsdienst IJmond gehandeld, dan worden er over de ziekteperiode geen verlofuren afgeschreven Deeltijders Voor het aantal in te roosteren uren per jaar en het aantal uren verlof van deeltijders geldt het volgende. Het aantal arbeids-/verlofuren voor deeltijders wordt vastgesteld door de deeltijd-factor te vermenigvuldigen met het aantal arbeids-/verlofuren die gelden voor voltijders. 3. VERLOFVARIANTEN Als een medewerker kiest voor een aanvullende verlofvariant, dan dient de medewerker dit schriftelijk aan te vragen via een verlofformulier en te laten ondertekenen door zijn leidinggevende. Afhankelijk van het soort verlof wordt dit verlof door de stafmedewerker Personeel & Organisatie bevestigd. Uiteraard wordt een verzoek van de medewerker altijd getoetst aan het organisatiebelang. 3.1 Extra vakantie-uren Het is mogelijk om een aantal uren per jaar overeen te komen voor het verlengen van het basisverlof. Het betreft maximaal 50,4 uur (voor een voltijder) boven de feitelijke arbeidsduur per jaar als men hiervoor werkt. De formele arbeidsduur blijft ongewijzigd. De extra vakantieuren worden over maximaal één kalenderjaar uitgegeven. Voor 1 november voorafgaand aan het desbetreffende kalenderjaar dient een schriftelijk verzoek te worden ingediend. 3.2 Cafetaria-uren Het is voor een voltijder mogelijk om maximaal 72 uur verlof te kopen dan wel te verkopen (met dien verstande dat het resterende aantal vakantie-uren na vermindering minimaal 144 uur (wettelijk) bedraagt). Per individu kan een berekening van de financiële consequenties worden gevraagd bij de stafmedewerker Personeel & Organisatie. Het aan- of verkopen van cafetaria-uren dient minimaal twee maanden voor opname te worden aangevraagd. Voor deeltijdwerkers en senioren wordt dit pro rato toegepast. De wijze van verrekening van de uren wordt per medewerker individueel afgesproken en wordt schriftelijk bevestigd door de stafmedewerker Personeel & Organisatie. Omgevingsdienst IJmond gaat met het verkopen van verlof echter terughouden om in het kader van goed werkgeverschap. Wij vinden het belangrijk dat iedere medewerker de ruimte krijgt zijn of haar verlof op te nemen. 10

12 3.3 Studieverlof Voor recht op studieverlof verwijzen wij naar de studieregeling van Omgevingsdienst IJmond. 3.4 Verlof in het kader van lidmaatschap van de Ondernemingsraad Leden van de OR dienen uren besteedt aan overleg in het kader van de Ondernemingsraad apart in Big Ben te vermelden. Voor het aantal beschikbaar gestelde uren voor OR overleg door Omgevingsdienst IJmond verwijzen wij naar de intern gemaakte afspraken. 4. Buitengewoon verlof met behoud van (gedeeltelijke) bezoldiging 4.1 Huwelijk (wordt ook mee bedoeld geregistreerd partnerschap) Ondertrouw van de medewerker ½ werkdag Huwelijk van de medewerker 1 werkdag Huwelijk van kind, pleegkind, kleinkind, ouder, schoonouder, 1 werkdag broer, zuster, zwager of schoonzuster Huwelijksfeest (12½, 25, 40, 50 en 60 jaar) van medewerker, 1 werkdag kind, pleegkind of (schoon)ouders 4.2 Zwangerschaps- en bevallingsverlof Vrouwelijke medewerkers hebben wettelijk recht op verlof i.v.m. zwanger-schap en bevalling. Tijdens deze periode heeft de medewerkster recht op een zwangerschaps- en bevallingsuitkering vanuit de Ziektewet. 4.3 Kraamverlof Bevalling van de levenspartner * Ouderschapsverlof na bevalling levenspartner *. Deze 3 dagen worden in mindering gebracht bij een eventueel latere opname van ouderschapsverlof van de levenspartner*. 4.4 Ouderschapsverlof De wet geeft beide ouders of verzorgers recht op tijdelijk verlof. Omgevingsdienst IJmond kent hiervoor verlof met gedeeltelijk recht op doorbetaling. 4.5 Adoptieverlof Recht op adoptieverlof kan vanaf twee weken voor de eerste dag waarop de feitelijke opneming ter adoptie een aanvang heeft genomen. De medewerker moet het opnemen van adoptieverlof uiterlijk drie weken voor de dag van ingang van het verlof onder opgaven van de omvang opgeven. Hierbij moeten documenten worden overlegd waaruit blijkt dat de medewerker een kind ter adoptie neemt. Dit artikel geldt ook voor het opnemen van een pleegkind. 16 weken 2 werkdagen (betaald) 3 werkdagen (onbetaald) 26 weken, waarvan 13 gedeeltelijk doorbetaald, zie CAR/UWO Maximaal 4 aaneengesloten weken gedurende een tijdvak van 18 weken 11

13 4.6 Overlijden Overlijden van levenspartner*, ouder, pleegouder, stiefouder, 4 werkdagen schoonouder, (adoptie-, pleeg- of stief) kind van jou of je levenspartner**. (Bloedverwanten en aanverwantschap in de eerste graad) Overlijden van grootouder, kleinkind, broer / zus van jou of je 2 werkdagen levens-partner* (Bloedverwanten en aanverwantschap in de tweede graad) Bloedverwanten en aanverwanten in de tweede graad (zie 4 werkdagen hierboven) waarbij de medewerker is belast met de regeling van de begrafenis of nalatenschap Dit verlof dient binnen een periode van zeven kalenderdagen na het overlijden te worden opgenomen. 4.7 Huisarts-, tandarts-, fysiotherapeut-, specialist bezoek etc. Bezoek aan huisarts, tandarts, fysiotherapeut, specialist etc. Zoveel als mogelijk in eigen tijd 4.8 Uitoefenen van kiesrecht Voor de uitoefening van kiesrecht, voor zover dit niet in vrije tijd kan geschieden of verzetting van de dienst niet mogelijk is. 4.9 Voldoen aan een wettelijke verplichting Voor het voldoen aan een wettelijke verplichting, tenzij deze is ontstaan door schuld of nalatigheid van de medewerker en voor zover dit niet in vrije tijd kan geschieden of verzetting van de dienst niet mogelijk is. maximaal 2 uur maximaal 1 werkdag 4.10 Calamiteiten verlof (zie bijlage) Bij een plotselinge en onvoorziene gebeurtenis waarbij de medewerker, zonder dat uitstel mogelijk is, noodzakelijke maatregelen moet treffen. E.e.a. ter beoordeling en accordering van de werkgever. Maximaal 3 werkdagen 4.11 Kortdurend zorgverlof (zie bijlage) Bij ernstige ziekte van de levenspartner*, inwonend kind, ouders, broer, zus, grootouder, kleinkind, huisgenoot of vriend(in) heeft de medewerker, per kalenderjaar, recht op maximaal 72 uur per jaar bij een volledige betrekking. Het verlof komt voor 50% voor rekening van de werkgever en voor 50% voor rekening van de medewerker. De reden van het verlof dient tijdig te worden aangegeven samen met de wijze van opname en de vermoedelijke duur. E.e.a. ter beoordeling en accordering van de werkgever na melding door de medewerker via het aanvraagformulier kortdurend zorgverlof. Maximaal 10 werkdagen 12

14 4.12 Buitengewoon verlof bij deeltijd Van het buitengewoon verlof met behoud van bezoldiging van een medewerker die is aangesteld voor een formele arbeidsduur van minder dan 36 uur wordt het aantal uren of dagen hierboven genoemd naar evenredigheid verminderd. * Onder levenspartner wordt verstaan; een persoon met wie de nietgehuwde medewerker samenwoont en, met het oogmerk duurzaam samen te leven, een gemeenschappelijke huishouding voert, hetgeen blijkt uit een schriftelijke verklaring (op te vragen door en in te leveren bij de stafmedewerker P&O). Tegelijkertijd kan slechts één persoon als levenspartner worden aangemerkt (Gedeeltelijk) onbetaald verlof Tevens bestaat de mogelijkheid tot (gedeeltelijk) onbetaald verlof. Voorwaarden hiervoor zijn dat de medewerker minimaal één jaar in dienst is van de organisatie. De periode is minimaal één en maximaal 18 maanden aaneengesloten. In een periode van vijf jaar kan maximaal 18 maanden onbetaald verlof worden opgenomen. Aanvraag hiervan geschiedt minimaal drie maanden voorafgaand aan de ingangsdatum Eerstegraads en tweedegraads familieleden Onder eerstegraads familieleden horen volgens Omgevingsdienst IJmond: Partner* Ouders (dit geldt ook voor stief-, pleeg- en adoptieouders) Schoonouders* Kinderen (dit geldt ook voor stief-, pleeg- en adoptiekinderen) Schoondochters- en zonen* Deze familieleden zijn tweedegraads volgens Omgevingsdienst IJmond: Broers en zussen (dit geldt ook voor stief- en pleegbroers en zussen) Kleinkinderen Grootouders Schoonzussen en zwagers * Op het moment dat je getrouwd bent, een geregistreerd partnerschap hebt of samenwoont met een samenlevingscontract. 5. ROOSTERVRIJE TIJD 5.1 Roostervrije tijd Onder roostervrije tijd verstaan we aangewezen werkdagen of delen daarvan waarop door de medewerker in beginsel geen arbeid wordt verricht. 5.2 Aan te wijzen roostervrije dagen De directeur van Omgevingsdienst IJmond kan jaarlijks maximaal 4 werkdagen aanwijzen als roostervrije dagen. De door de directeur aangewezen roostervrije dagen in een kalenderjaar worden uiterlijk in december voorafgaande aan het betreffende kalenderjaar door de stafmedewerker P&O bekend gemaakt. 13

15 5.3 Maximum flexuren Het aantal uren dat aaneengesloten aan flexuren mag worden opgenomen, is beperkt tot maximaal 96 uur per jaar. Deze uren zijn vrij opneembaar en staan apart verwerkt in Big Ben. Na aftrek van de 96 vrij-opneembare flexuren kunnen er nog flexuren resteren. Al deze resterende flexuren moeten vervolgens in januari, in overleg met de leidinggevende, in Big Ben worden ingevoerd. Flexuren dienen in het lopende jaar te worden opgenomen, niet opgenomen flexuren vervallen. 5.4 Bandbreedte: verschil formele arbeidsduur en feitelijke arbeidsduur De medewerker kan werken met de toegestane bandbreedte. Bij het inroosteren van de uren wordt uitgegaan van de bandbreedte die is overeengekomen door de medewerker met de leidinggevende. De bandbreedte mag maximaal het onderstaande aantal uren bedragen - 2 uur bij een formele arbeidsduur per week van 0 tot 12 uur; - 4 uur bij een formele arbeidsduur per week van 12 tot 24 uur; - 6 uur bij een formele arbeidsduur per week van 24 tot 36 uur. Gemiddeld mag de formele arbeidsduur per jaar die voor een medewerker geldt niet worden overschreden. A. Het toepassen van de bandbreedte kan resulteren in een urenneutraal resultaat B. Er kunnen ook resterende flexuren ontstaan die verplicht ingeroosterd moeten worden Ad A Er is sprake van een uren-neutraal resultaat wanneer in de ene periode meer uren worden gewerkt en in een andere periode evenzoveel uren minder. Een bekend voorbeeld vormt de alternerende vrijdag, de ene week wordt wel en de andere week wordt niet op vrijdag gewerkt. Aldus ontstaan weken met een minimum (bv. 32 uur) en een maximum (bv. 40 uur) arbeidsduur per week. Uiteraard zal in de weken waarin aangewezen roostervrije dagen/uren of feestdagen vallen, de minimum/maximum arbeidsduur naar evenredigheid van het aantal beschikbare werkdagen in die week moeten worden aangepast. Dit wordt in het begin van het jaar door de stafmedewerker P&O berekend. Ad B De eerste 96 flexuren worden aangemerkt als vrij opneembare flexuren. De overige of resterende flexuren moeten verplicht, vooraf in Big Ben worden ingeroosterd en verspreid over het jaar. Om deze reden staan flexuren dan ook apart in Big Ben. Flexuren zijn geen verlofuren in de zin van bovenwettelijk- of wettelijk verlof. 14

16 Bijlage 1: Toelichting op calamiteitenverlof & kortdurend zorgverlof Calamiteitenverlof In de toelichting van artikel 6:4 CAR/UWO wordt onder lid 1 specifiek aangegeven dat onder zeer bijzondere persoonlijke omstandigheden ook plotselinge ziekte van kinderen wordt verstaan. Onder persoonlijke omstandigheden valt ook de bevalling van de echtgenote, de geregistreerde partner of de persoon met wie de medewerker ongehuwd samenwoont. Procedure bij calamiteitenverlof Calamiteitenverlof is altijd ter beoordeling van de werkgever en de vergoeding is ter beoordeling van werkgever waarbij een maximum van drie werkdagen op jaarbasis geldt. Na akkoord van werkgever, vult werknemer het verlofformulier in waarmee de betreffende afspraak wordt vastgelegd en door leidinggevende wordt ondertekend. Samenloop van calamiteitenverlof met kraamverlof De bevalling van de partner levert een grond op om kort verzuimverlof op te nemen. In beginsel zal het verlof dan één dag bedragen. De ambtenaar kan dan eventueel aansluitend twee dagen kraamverlof opnemen. Kortdurend zorgverlof In hoofdstuk 5 van de Wet arbeid en zorg (Wazo) wordt het recht op kortdurend zorgverlof als volgt gedefinieerd: Art. 5:1 1 de werknemer heeft recht op verlof voor de noodzakelijke verzorging in verband met ziekte van een persoon als bedoeld in het tweede lid. Onder een persoon als bedoeld in het eerste lid, wordt verstaan: a. de echtgenoot, de geregistreerde partner of de persoon met wie de werknemer ongehuwd samenwoont; b. een inwonend kind tot wie de werknemer als ouder in een familierechtelijke betrekking staat; c. een inwonend kind van de echtgenoot, de geregistreerde partner of de persoon met wie de werknemer ongehuwd samenwoont; d. een pleegkind dat blijkens verklaringen uit de gemeentelijke basisadministratie op hetzelfde adres woont als de werknemer en door hem in diens gezin duurzaam wordt verzorgd en opgevoed op basis van een pleegcontract als bedoeld in artikel 39 van de Wet op de jeugdhulpverlening; e. een bloedverwant in de eerste graad, niet zijnde een kind. f. Sinds 1 juli 2015 is zorgverlof ook mogelijk voor broers, zussen, grootouders, kleinkinderen, huisgenoten en bekenden. Wanneer is er sprake van noodzakelijke verzorging in verband met ziekte? De toevoeging van het element noodzaak heeft niet alleen betrekking op de verzorging maar ook op het gegeven dat die medewerker de verzorging moet verlenen. Dat betekent dat aan de eis van de noodzakelijke verzorging niet wordt voldaan als een ander dan de betrokken medewerker die taak op zich kan nemen. De medewerker moet aannemelijk maken dat het voor hem noodzakelijk is om zorgverlof op te nemen. Omgevingsdienst IJmond kan de medewerker vragen aanvullende bewijzen te verstrekken. Van de medewerker wordt uiterste terughoudendheid verwacht. Hij heeft een 15

17 inspanningsverplichting om de partner, een familielid, een kennis of een oppas in te schakelen. Procedure bij kortdurend zorgverlof De medewerker meldt via het aanvraagformulier kortdurend zorgverlof vooraf of, als dit niet kan, zo spoedig mogelijk achteraf dat hij kortdurend zorgverlof wil opnemen. Deze aanmelding vindt in ieder geval plaats binnen drie weken nadat het verlof is opgenomen. Bij de aanvraag van het kortdurend zorgverlof moet de medewerker ook aangeven wat de omvang van het verlof zal zijn, de wijze waarop hij het wil opnemen en de vermoedelijke duur ervan. Deze aspecten kunnen van belang zijn bij de afweging van een eventueel zwaarwegend dienstbelang van Omgevingsdienst IJmond tegen het belang van de medewerker. Het verlof vangt niet aan of eindigt in ieder geval zodra Omgevingsdienst IJmond aan de werknemer kenbaar maakt dat hij tegen het opnemen van het kortdurend zorg een zwaarwegend dienstbelang heeft dat daardoor het belang van de werknemer op grond van de redelijkheid en billijkheid moet wijken. Dit formulier kan na indiening bij de leidinggevende bij P&O in een gesprek nader toegelicht worden. In overleg met de leidinggevende geeft P&O een advies aan de directeur. Slaagt de medewerker er achteraf niet in om aannemelijk te maken dat het niet verrichten van zijn arbeid samenhangt met de noodzakelijke verzorging van de zieke, dan kan Omgevingsdienst IJmond (spaar)verlof inhouden over de uren die niet gewerkt zijn. De medewerker wordt schriftelijk op de hoogte gesteld van het besluit en kan binnen zes weken na dagtekening van de brief bezwaar aantekenen conform de Algemene wet bestuursrecht. Samenloop van calamiteitenverlof met kortdurend zorgverlof De Wazo regelt niet precies de duur van het calamiteiten en ander kort verzuimverlof, maar bepaalt dat het gaat om een korte naar billijkheid te berekenen tijd. Daarom heeft de wetgever het noodzakelijk geacht om een regeling te treffen over samenloop tussen de diverse verlofvormen. Het is immers mogelijk dat een situatie zowel voldoet aan de voorwaarden voor calamiteitenverlof als aan de voorwaarden voor kortdurend zorgverlof. In dat geval zou het voor de ambtenaar aantrekkelijk kunnen zijn om voor calamiteitenverlof te kiezen omdat dit verlof verleend wordt met behoud van de volledige bezoldiging. In artikel 5:8 Wazo is daarom bepaald dat indien zowel is voldaan aan de voorwaarden voor het calamiteitenverlof, als aan de voorwaarden voor het kortdurend zorgverlof, het calamiteitenverlof na één dag eindigt. Aldus besloten in de vergadering van het algemeen bestuur d.d. 25 mei 2016, 16

18 Beverwijk, T. De Rudder L.A. Pannekeet voorzitter secretaris, directeur Instemming per brief verleend door de OR op 23 maart