I: Aanbestedende dienst. I.1) Naam, adressen en contactpunt(en)

Transcriptie

1 I: Aanbestedende dienst I.1) Naam, adressen en contactpunt(en) ProRail B.V Moreelsepark 3 Utrecht 3511 EP Alberto Sneeuw aanbestedingen@prorail.nl Internetadres(sen): Adres van de aanbestedende dienst: Adres van het kopersprofiel: Elektronische toegang tot informatie: Elektronische indiening van inschrijvingen en verzoeken tot deelneming: Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres via TenderNed Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op De documenten zijn te downloaden via TenderNed

2 Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend bij via TenderNed I.2) Hoofdactiviteit Vervoersdiensten per spoor I.3) Gunning van de opdracht namens andere aanbestedende diensten De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: neen II: Voorwerp van de opdracht II.1) Beschrijving II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming Landelijk Intelligent Platform Bar Display leveringen II.1.2) Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten Type: Leveringen Categorie: Een combinatie van Aankoop, leasing of Huur(koop) Belangrijkste plaats van levering: Nederland NUTScode: II.1.3) Inlichtingen over de overheidsopdracht, de raamovereenkomst of het dynamisch aankoopsysteem (DAS) De aankondiging betreft de opstelling van een raamovereenkomst II.1.4) Inlichtingen over de raamovereenkomst Raamovereenkomst met à à n onderneming Looptijd van de raamovereenkomst Jaar/jaren: 4 of In maanden: Geraamde totale waarde van de aankopen voor de gehele duur van de raamovereenkomst II.1.5) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen De scope van deze tender betreft een ontwikkel, levering en onderhouds contract van een LED display oplossing (Light Emitting Diode), waarbij de proefopstelling van Den Bosch functioneel representatief is. De LED display oplossing bestaat uit een LED display, LED display aansturing en overspanningsconstructie waar het display in geintegreerd wordt. De rol van het LED display in het reizigers informatiesysteem en de proefopstelling in den Bosch is te zien in de volgende film:

3 II.1.6) CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Hoofdopdracht: Hoofdcategorieën: Radio, televisie, communicatie, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur Subcategorieën: Bijkomende opdrachten: II.1.7) Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen II.1.8) Inlichtingen over percelen Verdeling in percelen: neen II.1.9) Inlichtingen over varianten Varianten worden geaccepteerd: ja II.2) Hoeveelheid of omvang van de opdracht II.2.1) Totale hoeveelheid of omvang Omvang: 1. De LED (Light Emitting Diode) display oplossing (hoogte 38 cm) heeft een totale lengte van circa 330 meter per perron 2. Elke LED display oplossing is opgebouwd uit eenheden van circa 12 meter. 3. Er wordt een raamovereenkomst voor 29 perrons afgesloten $. Voor 7 11 perrons wordt direct opdracht verleend onder de raamovereenkomst (exactere hoeveelheden volgen in de aanbestedingsleidraad). 5. Levering zo spoedig mogelijk in samenhang met relatie met dienstregeling 2017, die 14 december ingaat (incentive nader te bepalen). 5. Instandhouding (incl. reparatie) Specificatie op hoofdlijnen: 1. Het betreft een generieke LED display oplossing voor alle stations (geen varianten). 2. De oplossing heeft een outdoor specificatie en is onderhoudsarm. 3. Er wordt zoveel mogelijk gebruik gemaakt van standaard componenten die zich in de praktijk bewezen hebben (aantoonbaar onder testcondities). 4. De oplossing is modulair opgebouwd, zodat installatie en reparatie makkelijk en efficiënt uitgevoerd kunnen worden. 5. Onderhoud vindt plaats vanaf de voorzijde van de LED display oplossing. 6. De LED display aansturing vindt plaats door middel van een "realtime informatie feed". Deze moet (binnen de behuizing van het display) worden omgezet naar samengesteld beeld ("content") voor op het display. 7. De constructie dient een overspanning van ca 12 meter te kunnen overbruggen (1 eenheid). 8. De LED display oplossing wordt gemonteerd aan ophangpunten met een vooraf gedefinieerd raakvlak. De ophangpunten zelf vallen buiten de scope van deze tender. 9. De blauwe lamp en de aansturing hiervan zijn buiten de scope van deze tender. Wel dient deze functionaliteit gefaciliteerd te worden door middel van kabel doorvoer, montage punten en technische ruimte in de constructie. II.2.2) Inlichtingen over opties Opties: neen II.2.3) Inlichtingen over verlengingen Deze opdracht kan worden verlengd: neen II.3) Duur van of uiterste termijn voor de voltooiing van de opdracht Aanvang: 09/09/2016 Voltooiing: 09/09/2020 III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen III.1) Voorwaarden met betrekking tot de opdracht III.1.1) Verlangde borgsommen en waarborgen III.1.2) Belangrijkste financierings en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande III.1.3) De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund III.1.4) Ander bijzondere voorwaarden De uitvoering van de opdracht is aan bepaalde voorwaarden onderworpen: ja

4 Beschrijving van de bijzondere voorwaarden: Eis: Eigen Verklaring Beschrijving: Indien u zich wilt aanmelden voor deze aanbestedingsprocedure dient u dit digitaal te doen via TenderNed. Bij uw aanmelding dient u de Eigen Verklaring te koppelen aan deze eis. Toelichting op Bewijsstuk: Eigen Verklaring. Eigen Verklaring in het geval van aanmelding van een samenwerkingsverband / beroep op derden zie selectieleidraad. III.2) Voorwaarden voor deelneming III.2.1) Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps of handelsregister Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Eis: Uitsluitingscriteria Beschrijving: Van deelneming aan de aanbesteding is eenieder uitgesloten, die verkeert in de omstandigheden zoals is verwoord in artikel 2.86 lid 2 Aw Van deelneming aan de aanbesteding is voorts eenieder uitgesloten, die verkeert in de omstandigheden zoals is verwoord in artikel 7 lid 1 sub b en c ARN NB: Voor Europese aanbestedingen is artikel 2.86 Aw 2012 verplicht voor speciale sectorbedrijven die een publiekrechtelijke instelling zijn (zie artikel 3.65 lid 5 Aw 2012). Voor nationale procedures kiest ProRail vrijwillig voor toepassing van artikel 2.86 Aw 2012 (zie 3.65 lid 4 Aw 2012). Artikel 7 lid 1 sub a ARN 2013 is zowel in geval van Europese als nationale aanbestedingen niet van toepassing. Toelichting op Bewijsstuk: a. Gedragsverklaring aanbesteden die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming niet ouder is dan twee jaar; b. Uittreksel Handelsregister dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming niet ouder is dan 6 maanden; c. Verklaring Belastingdienst die op het tijdstip van indienen van het verzoek tot deelneming niet ouder is dan 6 maanden. In geval van aanmelding met genomineerd onderopdrachtnemer: Derdenverklaring uitsluitingscriteria (zie selectieleidraad)  Eis: Maatschappelijke geschiktheid Beschrijving: De gegadigde is maatschappelijk geschikt zoals vermeld in artikel 8.3 van het ARN2013. Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps of handelsregister Bewijsstuk: Handelsregister Toelichting op Bewijsstuk: Uittreksel Handelsregister of beroepsregister dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming niet ouder is dan 6 maanden III.2.2) Economische en financiële draagkracht III.2.3) Vakbekwaamheid Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Eis: Technische en organisatorische bekwaamheid; Taal Beschrijving: Het door de gegadigde in te zetten verantwoordelijk en leidinggevend personeel beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift. Toelichting op Bewijsstuk: Door ondertekening van de Eigen Verklaring verklaart de gegadigde dat wordt voldaan aan de eis (zie 3.2 Eigen Verklaring). Eis: Technische en organisatorische bekwaamheid; Kwaliteit Beschrijving: De gegadigde voldoet aan de normen inzake kwaliteitsbewaking conform artikel 8.2 sub d ARN2013. Toelichting op Bewijsstuk: Gegadigde beschikt op het moment van het indienen van de Eigen Verklaring over een ENISO 9001:2008certificaat, ENISO 9001:2015 certificaat of gelijkwaardig. Het certificaat is tenminste geldig tot de datum van sluiting aanmelding. Indien het bij de aanmelding ingediende certificaat verloopt vã³ã³r de gunning, dient de gegadigde op het moment van gunning een certificaat in te dienen dat vervalt na de datum van gunning. Eis: Technische en organisatorische bekwaamheid; Veiligheid VCA Beschrijving: De gegadigde dient te beschikken over een VCA**certificaat of andere bewijzen inzake gelijkwaardige maatregelen op het gebied van veiligheid. Een OHSAS certificaat wordt als gelijkwaardig aangemerkt, indien en voor zover de operationele medewerkers en operationeel leidinggevenden in het bezit zijn van het diploma â Basisveiligheid VCAâ danwel â Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCAâ. Indien de gegadigde een combinatie is, dient iedere combinant die met de uitvoering van de opdracht is belast, over het VCA** certificaat of gelijkwaardige maatregelen te beschikken. Indien de gegadigde een beroep doet op een genomineerde onderopdrachtnemer die met de uitvoering van de opdracht wordt belast, dient ook deze genomineerde onderopdrachtnemer aan deze eis te voldoen. Toelichting op Bewijsstuk: Het VCA certificaat dient geldig te zijn op moment van aanmelding en tenminste geldig tot en met datum van gunning. Indien het bij de aanmelding ingediende certificaat (of gelijkwaardig bewijsstuk) verloopt vã³ã³r de gunning, dient de gegadigde op het moment van gunning een certificaat (of gelijkwaardig bewijsstuk) in te dienen dat vervalt na de datum van gunning. Eis: Technische en organisatorische bekwaamheid: Ervaringseis 1 Beschrijving: Generiek Referentie van aantoonbare ervaring met ontwerp, productie, levering en instandhouding (incl. reparatie) van LED display oplossingen met een gegarandeerde levensduur van minimaal 3 jaar en een minimale display omvang van 100 m2 (verdeeld over à à n of meerdere displays binnen hetzelfde project) Toelichting: LED display oplossing is het geã ntegreerde geheel van de mechanische constructie, LED tegels, display behuizing, display aansturing en display voeding. Eis: Technische en organisatorische bekwaamheid: Ervaringseis 2 Beschrijving: Levering volume in korte tijd Referentie van LED displayoplossingen met outdoor specificaties met een oppervlak van minimaal 100 m2 (verdeeld over à à n of meerdere displays binnen hetzelfde project), geleverd in maximaal 6 maanden. Toelichting: Outdoor specificatie betreft een product dat technische en functionele ontworpen is om in een buitenomgeving te functioneren.

5 Eis: Technische en organisatorische bekwaamheid: Ervaringseis 3 Beschrijving: Maatwerk software ontwikkeling Referentie van de LED aansturing waarbij de aansturing plaatsvindt met een informatie feed die omgezet wordt naar samengesteld beeld (content) voor op het display. Voor deze functionaliteit is sprake van eigen ontwikkeling (met ontwerp en implementatie) van maatwerk realtime ( Eis: Technische en organisatorische bekwaamheid: Ervaringseis 4 Beschrijving: Mechanische constructie Referentie van ontwerp op specificatie, productie en levering van een weer en wind bestendige mechanische constructie met een overspanning van minimaal 5 meter. Toelichting: Voor het IPB vormt de mechanische constructie een geã ntegreerd geheel van de LED display oplossing. Deze referenties hebben de focus op de mechanische constructie, integratie met een LED display zijn bij de referentie niet verplicht. Eis: Technische en organisatorische bekwaamheid: Ervaringseis 5 Beschrijving: SLA Referentie van een LED display oplossing waarbij beheer met een afgesproken functiehersteltijd (inclusief derdelijns support) en het reparatieproces met een SLA is afgedekt. Toelichting: De derdelijns support heeft technisch inhoudelijke kennis van het systeem en toegang tot de ontwikkelafdeling van de fabrikant van het systeem. Derdelijns kennis wordt verondersteld aanwezig te zijn bij de leverancier. Doel van derdelijns support is, om in geval van een complexe storing, zo snel mogelijk functie herstel te realiseren. III.2.4) Informatie over voorbehouden opdrachten III.3) Voorwaarden betreffende een opdracht voor dienstverlening III.3.1) Inlichtingen over een bepaalde beroepsgroep Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden: III.3.2) Met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht belast personeel Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast: IV: Procedure IV.1) Type procedure IV.1.1) Type procedure Nietopenbaar Sommige gegadigden zijn reeds geselecteerd (indien van toepassing in het kader van bepaalde soorten onderhandelingsprocedures): IV.2) Gunningscriteria IV.2.1) Gunningscriteria Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de onderstaande criteria Criterium: Total Cost of Ownership Beschrijving: We volgen hier de rationale als neergelegd in de innovatie koffer van het Ministerie van Economische zaken. Zie: Onder TCO per jaar zal worden verstaan afschrijving (aanschafprijs / gegarandeerde levensduur), energiekosten EOL (End of Life) en onderhoudskosten (1 3de lijns) (wijzigingen voorbehouden). Vereisten: Berekening conform voorgeschreven berekenstaat en prestatie claims bewijsstukken

6 Weging: 100 IV.2.2) Inlichtingen over de elektronische veiling Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling: neen IV.3) Administratieve inlichtingen IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst R IV.3.2) Eerdere bekendmaking(en) betreffende dezelfde opdracht neen IV.3.3) Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten Datum: Tijdstip: Tegen betaling verkrijgbare documenten: neen IV.3.4) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen Datum: 09/05/2016 Tijdstip: 12:00 IV.3.5) Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming Officiële EUtaal (talen): IV.3.6) Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen IV.3.7) Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend VI: Aanvullende inlichtingen VI.1) Inlichtingen over periodiciteit Periodieke opdracht: neen VI.2) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie De opdracht houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de Europese Unie wordt gefinancierd: neen VI.3) Nadere inlichtingen Criterium: Outdoor kwaliteit en levering in korte tijd Beschrijving: Referentie van LED displayoplossingen met outdoor specificaties van minimaal 100 m2 (verdeeld over à à n of meerdere displays binnen hetzelfde project) geleverd in maximaal 6 maanden. Het aantal te behalen punten per referentie is 50 punten ingeval het oppervlak van de referentie ligt tussen de 100 en de 300m2 resp. 100 punten indien het oppervlak groter is dan 300 m2. Motivatie voor drie (3) in plaats van een (1) referentie is dat dit product een noviteit is in de reisinformatie wereld en dat de politieke druk om snel te leveren zeer groot is Vereisten: Verifieerbare referenties (opgave van voltooide opdrachten) conform bijlage 3 van de selectieleidraad, en per referentie voorzien van een opdrachtgeversverklaring van de primaire opdrachtgever inzake de goede uitvoering. Voor referentie(s) van leveringen of diensten maximaal 3 jaar oud op het tijdstip van de datum â Sluiting aanmeldingâ. Een verklaring inzake goede uitvoering dient volgens artikel 8 lid 2 sub a van het ARN 2013 te worden afgegeven door de primaire opdrachtgever zelf. Onder primaire opdrachtgever wordt verstaan de eerste opdrachtgever in de keten. In geval de betreffende opdracht is uitgevoerd in onderopdrachtneming voldoet een verklaring van de primaire opdrachtgever aan de onderopdrachtnemer als bewijs. Enkel de verklaring van een hoofdopdrachtnemer aan een onderopdrachtnemer, of enkel de verklaring van de Gegadigde mag tot maximaal drie (3) referenties per selectie eis indienen. Motivatie voor drie (3) in plaats van een (1) referentie is dat dit product een noviteit is in de reisinformatie wereld en dat de politieke druk om snel te leveren zeer groot is. De referenties zullen worden gescoord als hierboven aangegeven. Per Gegadigde worden de gescoorde punten opgeteld. Merk op dat dit kan oplopen tot 300 punten per eis. Na weging van de punten voor de vier (4) onderscheiden selectiecriteria worden Gegadigden in rangorde van punten gesorteerd. De top vijf (5) Gegadigden (dat wil zeggen diegenen met de meeste punten) gaan door naar de aanbiedingsfase. De overige niet. De beoordeling van de referenties vindt plaats door deskundigen van NS en ProRail. Weging: 50 Criterium: Mechanische constructie Beschrijving: Referentie van ontwerp op specificatie, productie en levering van een weer en wind bestendige mechanische constructie met een overspanning van minimaal 5 meter. Het aantal te behalen punten is per referentie is 25 punten ingeval de lengte van de referentie ligt tussen de 5 en de 10 meter resp. 100 punten in dien de lengte groter is dan 10 meter. Vereisten: Verifieerbare referenties (opgave van voltooide opdrachten) conform bijlage 3 van de selectieleidraad, en per referentie voorzien van een opdrachtgeversverklaring van de primaire opdrachtgever inzake de goede uitvoering. Voor referentie(s) van leveringen of diensten maximaal 3 jaar oud op het tijdstip van de datum â Sluiting aanmeldingâ. Een verklaring inzake goede uitvoering dient volgens artikel 8 lid 2 sub a van het ARN 2013 te worden afgegeven door de primaire opdrachtgever zelf. Onder primaire opdrachtgever wordt verstaan de eerste opdrachtgever in de keten. In geval de betreffende opdracht is uitgevoerd in onderopdrachtneming voldoet een verklaring van de primaire opdrachtgever aan de onderopdrachtnemer als bewijs. Enkel de verklaring van een hoofdopdrachtnemer aan een onderopdrachtnemer, of enkel de verklaring van de

7 Gegadigde mag tot maximaal drie (3) referenties per selectie eis indienen. Motivatie voor drie (3) in plaats van een (1) referentie is dat dit product een noviteit is in de reisinformatie wereld en dat de politieke druk om snel te leveren zeer groot is. De referenties zullen worden gescoord als hierboven aangegeven. Per Gegadigde worden de gescoorde punten opgeteld. Merk op dat dit kan oplopen tot 300 punten per eis. Na weging van de punten voor de vier (4) onderscheiden selectiecriteria worden Gegadigden in rangorde van punten gesorteerd. De top vijf (5) Gegadigden (dat wil zeggen diegenen met de meeste punten) gaan door naar de aanbiedingsfase. De overige niet. De beoordeling van de referenties vindt plaats door deskundigen van NS en ProRail. Weging: 50 VI.4) Beroepsprocedures VI.4.1) Voor beroepsprocedures bevoegde instantie Voor bevoegde instantie beroepsprocedure: zie ARN Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie VI.4.2) Instellen van beroep Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: VI.4.3) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen VI.5) Datum van verzending van deze aankondiging 15/04/2016 B: Inlichtingen over percelen