STATUTEN. I. Naam - zetel - doel duur. II. Leden

Transcriptie

1 Beroepsvereniging Leuvense Geologen Vereniging zonder winstoogmerk Celestijnenlaan 200 E 3001 LEUVEN RPR Leuven nr STATUTEN I. Naam - zetel - doel duur Artikel 1. De vereniging draagt de naam Beroepsvereniging Leuvense Geologen, afgekort B.V.L.G. Het is een vereniging zonder winstoogmerk. De vereniging is gevestigd te 3001 Leuven, Celestijnenlaan 200E, in het gerechtelijk arrondissement Leuven. Artikel 2. De vereniging heeft tot doel (a) het verenigen van de afgestudeerde geologen van de Katholieke Universiteit Leuven in het kader van Science@Leuven vzw en Alumni Lovanienses vzw, (b) het instaan voor de permanente vorming van de leden van de vereniging, (c) het aanmoedigen van beloftevolle jonge wetenschappers door het uitreiken van wetenschappelijke prijzen, en (d) het verdedigen van de beroepsbelangen van de geoloog door promotie en waardering van het beroep van geoloog. Artikel 3. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. II. Leden Artikel 4. Er zijn ten minste zes leden. Artikel 5. Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijk persoon die de titel van Licentiaat in de Geologie, Bachelor in de Geologie, Master in de Geologie of Doctor in de Wetenschappen Geologie, uitgereikt aan de Katholieke Universiteit Leuven draagt en die de doelstellingen van de vereniging, neergeschreven in artikel 2 van deze statuten onderschrijft. Artikel 6. Naast de leden, zoals bepaald in artikel 5 van de statuten, kent de vereniging ook geassocieerde leden, buitengewone leden en ereleden. Verzoeken tot toetreding in één van de bovenvermelde categorieën dienen schriftelijk aan de raad van bestuur te worden gericht. Bij het voorstellen van kandidaat leden, die geen houder zijn van een diploma Licentiaat in de Geologie, Bachelor in de Geologie, Master in de Geologie of Doctor in de Wetenschappen - Geologie, moet de raad van bestuur nagaan of deze personen uit hoofde van hun beroep en vorming het artikel 2 van de statuten kunnen onderschrijven. Artikel 7. Het statuut van geassocieerd lid kan op voorstel van de raad van bestuur of op voorstel van minstens vijf leden, die het voorstel tot voor de aanvang van de algemene vergadering bij de raad

2 van bestuur kunnen indienen, bij gewone meerderheid verleend worden door de algemene vergadering aan die personen die verbonden zijn of waren aan één van de onderzoeksgroepen binnen het Departement Geografie-Geologie, en die ten minste de titel van Licentiaat in de Wetenschappen, Bachelor in de Wetenschappen, Bachelor in de Bioingenieurswetenschappen, of Bachelor in de Ingenieurswetenschappen dragen. Een bijkomende voorwaarde is dat zij binnen de onderzoeksgroep aan wetenschappelijk onderzoek dienen te doen op specifiek aardwetenschappelijke problemen, of belast dienen te zijn met een leeropdracht. Geassocieerde leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. Ze kunnen slechts ten titel van uitzondering als vertegenwoordiger van de vereniging aangesteld worden, zoals bepaald in artikel 21 van de statuten. Ze kunnen nooit opgenomen worden in de raad van bestuur van de vereniging. Artikel 8. Buitengewone leden kunnen fysische personen zijn, die niet onder artikel 5 van de statuten vallen, ofwel rechtspersonen of hun vertegenwoordigers, die zich akkoord verklaren met de doelstellingen van de vereniging, zoals neergeschreven in artikel 2 van de statuten. De algemene vergadering kent op voorstel van de raad van bestuur of op voorstel van ten minste vijf leden bij gewone meerderheid het statuut van buitengewoon lid toe. De kandidatuur van een bepaald persoon tot het bekomen van het statuut van buitengewoon lid gesteund door minstens vijf gewone leden kan tot bij de aanvang van de algemene vergadering bij de raad van bestuur worden ingediend. Buitengewone leden hebben geen stemrecht. Ze kunnen nooit in de raad van bestuur opgenomen worden en ze kunnen ook nooit als vertegenwoordiger van de vereniging optreden. Artikel 9. De titel van erelid wordt op voorstel van de raad van bestuur of van minstens vijf leden toegekend door de algemene vergadering, bij eenvoudige meerderheid, aan een fysisch persoon, die door zijn of haar handelen de doelstelling van waardering en promotie van het beroep van geoloog behartigd heeft. De titel van erelid is voor het leven. Een erelid is vrijgesteld van elke lidmaatschapsbijdrage. De kandidatuur van een bepaald persoon tot het bekomen van de titel van erelid van de vereniging, gesteund door minstens vijf gewone leden, dient ten laatste één maand voor de algemene vergadering schriftelijk bij de raad van bestuur te worden ingediend. De leden van de vereniging dienen ten laatste veertien dagen voor de algemene vergadering door de raad van bestuur in kennis te worden gesteld van de aanvraag tot toekenning van de titel van erelid. Ereleden hebben geen stemrecht. Ze kunnen nooit in de raad van bestuur van de vereniging worden opgenomen en ze kunnen slechts ten titel van uitzondering als vertegenwoordiger van de vereniging aangesteld worden, zoals bepaald in artikel 21 van de statuten. Artikel 10. De lidmaatschapsbijdrage voor gewone leden, geassocieerde leden en buitengewone leden wordt jaarlijks op voorstel van de raad van bestuur vastgelegd op de algemene vergadering. Dit voorstel wordt door de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid goedgekeurd of verworpen. De lidmaatschapsbijdrage mag het bedrag van 100,00 niet overschrijden. Artikel 11. Pasafgestudeerde geologen zijn automatisch lid voor het jaar waarin zij hun diploma behaalden. Een gereduceerde lidmaatschapsbijdrage voor gewone leden van de drie laatste promoties wordt tevens vastgelegd door de raad van bestuur van de vereniging, en ter bekrachtiging voorgelegd aan de algemene vergadering. Deze modaliteiten kunnen jaarlijks door de raad van bestuur worden aangepast. Artikel 12. Elk lid is vrij uit te treden door het indienen van zijn ontslag bij de raad van bestuur per gewone brief. Een lid dat zijn bijdrage niet betaald wordt geacht ontslag te nemen. De uitsluiting van een

3 lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. III. Raad van Bestuur Artikel 13. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit ten minste vijf leden: de voorzitter, de secretaris, de adjunct-secretaris, de penningmeester, en de oud-voorzitter. De vier eerste functies worden benoemd door de algemene vergadering overeenkomstig artikel 14 voor een termijn van twee jaar. Het mandaat van voorzitter is slechts éénmaal hernieuwbaar zodat het mandaat maximaal vier jaar aansluitend door éénzelfde persoon kan worden bekleed. De andere mandaten zijn onbeperkt hernieuwbaar. Artikel 14. De algemene vergadering kiest uit de gewone leden van de vereniging de vier leden die, samen met de oud-voorzitter, de raad van bestuur van de vereniging uitmaken. De kandidaturen voor één van de vier verkiesbare bestuursfuncties kunnen tot vlak voor de stemming bij het aftredend bestuur worden ingediend. De functies van voorzitter, secretaris, adjunct-secretaris en penningmeester worden toegewezen bij gewone meerderheid. Wanneer er meerdere kandidaturen ingediend zijn voor één van de vier mandaten, dan dient de stemming geheim te verlopen. Artikel 15. De bestuurders handelen als een college. Ze oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen. De voorzitter, of bij zijn afwezigheid de secretaris, roept de raad bijeen en zit de vergadering voor. De raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Artikel 16. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden rechtsgeldig ondertekend door een bestuurder. Artikel 17. De raad van bestuur kan alle handelingen van beheer en beschikking verrichten, van welke aard ook, die voor het verwezenlijken van het doel van de vereniging noodzakelijk of dienstig zijn, mits zij niet door de wet of door deze statuten aan de algemene vergadering zijn opgedragen. De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte en treedt in rechte op als eiser of als verweerder, door toedoen van de voorzitter. Voor handelingen waarvan de waarde 1000,00 euro niet overschrijdt, is de vereniging ten aanzien van derden verbonden door de handtekening van één bestuurder, voor handelingen waarvan de waarde 1000,00 euro overschrijdt, is de vereniging ten aanzien van derden slechts verbonden door de gezamenlijke handtekening van de voorzitter en de penningmeester. Artikel 18. De raad van bestuur kan uit de gewone leden een dagelijks bestuurder benoemen voor alle handelingen van dagelijks bestuur. Zijn handtekening geldt als kwijting en decharge voor alle verrichtingen met de post, bank, spaarkas, spoorwegen en andere vervoersondernemingen.

4 Artikel 19. De raad van bestuur van de vereniging komt minstens drie maal per jaar samen. De raad van bestuur brengt op de algemene vergadering, die samengeroepen wordt overeenkomstig artikel 26 van deze statuten, verslag uit over de jaarwerking. In de eerstvolgende rondzendbrief na de algemene vergadering dienen alle leden van de vereniging een beknopt verslag van de jaarwerking, samen met een verslag van de algemene vergadering, toegestuurd te krijgen. Artikel 20. De raad van bestuur kan een huishoudelijk reglement opstellen, waarvan de inhoud niet strijdig mag zijn met hetgeen in deze statuten is bepaald. In geval van tegenstrijdigheid tussen de bepalingen van de statuten en de bepalingen van het huishoudelijk reglement, primeren de bepalingen van de statuten. Artikel 21. De relatie van de vereniging met de opleiding Geologie aan de Katholieke Universiteit Leuven wordt verzorgd door een vertegenwoordiger van de vereniging in de permanente onderwijscommissie Geologie. Deze vertegenwoordiger wordt benoemd door de raad van bestuur. IV. Algemene vergadering Artikel 22. De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden en geassocieerde leden. Elk lid en geassocieerd lid beschikt over één stem op de algemene vergadering. Artikel 23. De algemene vergadering bezit alle bevoegdheden haar door de wet of huidige statuten toegekend en is bevoegd voor: a. het wijzigen van de statuten; b. de benoeming en afzetting van de bestuurders; c. in voorkomend geval de benoeming en de afzetting van de commissaris(sen) en het bepalen van de bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend; d. het verlenen van kwijting aan de bestuurders en in voorkomend geval aan de commissaris(sen); e. de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting; f. de ontbinding van de vereniging; g. de uitsluiting van een lid; h. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk; i. de bekrachtiging van de door de raad van bestuur vastgestelde modaliteiten van de Wetenschappelijke Prijs Van Silex tot Chip en van de Jos Bouckaertmedaille Young Scientist Award. Artikel 24. De algemene vergadering komt ten minste éénmaal per jaar bijeen. De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer één vijfde van de leden er om vraagt. Alle leden worden ten minste acht dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief of uitgenodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, plaats en uur van de vergadering.

5 Artikel 25. Met uitzondering van die aangelegenheden waarvoor de wet van 27 juni 1921 een bijzondere meerderheid vereist, worden alle beslissingen genomen bij eenvoudige meerderheid. Artikel 26. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter of de secretaris. Uittreksels ervan worden ondertekend door een bestuurder. Artikel 27. Alle stemmingen tijdens de algemene vergadering kennen geen geheim verloop, tenzij anders vermeld wordt in deze statuten, of in een huishoudelijk reglement. Op mondeling verzoek van een lid kan de stemming geheim gebeuren. V. Inzagerecht Artikel 28. Derden die van een belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen van de algemene vergadering te vragen. Alle leden, geassocieerde leden, buitengewone leden en ereleden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging. VI. Jaarrekening Begroting Artikel 29. Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. De algemene vergadering, waarop de raad van bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar alsook de begroting van het lopende boekjaar ter goedkeuring voorlegt, wordt gehouden in de loop van de maand juni. VII. Publicaties Artikel 30. De communicatie tussen de raad van bestuur van de vereniging en de leden van de vereniging kan geschieden aan de hand van een schriftelijke en/of digitale nieuwsbrief, de webstek, e- mail, en alle andere mogelijke vormen van communicatie. Artikel 31. De vereniging blijft het auteursrecht behouden van alle publicaties, onder welke vorm dan ook (syllabus, excursiegids,...), uitgegeven door de vereniging naar aanleiding van activiteiten georganiseerd door de vereniging. Artikel 32. De vereniging kan echter niet aansprakelijk gesteld worden voor de inhoud van de publicaties. De verantwoordelijkheid betreffende de inhoud van de publicaties ligt volledig bij de auteurs. VIII. Slotbepalingen Artikel 33. Deze statuten kunnen slechts gewijzigd worden overeenkomstig de bepalingen in de wet van 27 juni 1921

6 Artikel 34. Voorstellen tot wijziging kunnen uitgaan van de raad van bestuur of van de leden van de vereniging. De voorstellen tot wijziging die uitgaan van de leden van de vereniging dienen schriftelijk te worden ingediend bij de raad van bestuur ten laatste één maand voor de algemene vergadering en dienen ondertekend te zijn door minstens vijf gewone leden. De leden van de vereniging dienen ten laatste veertien dagen voor de algemene vergadering door de raad van bestuur in kennis te worden gesteld van de voorgestelde wijzigingen. Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 2/3 van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld in het tweede of het derde lid, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Artikel 35. Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet van 27 juni In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit, zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen. Artikel 36. Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921, of de wetgeving die deze wet zou vervangen, toepasselijk.