Uw incasso partner in de fashion, show en entertainment industrie!

Transcriptie

1 Uw incasso partner in de fashion, show en entertainment industrie!

2 1: Wie zijn wij? 2: De incasso procedure 3: Gratis incassodiensten, hoe kan dat? 4: Wat als uw factuur niet geïncasseerd kan worden? 5: Facturatie service 6: Pre incasso 7: Gerechtelijke procedure 8: Contact

3 Dutch Fashion Incasso is het incasso- en facturatie bureau voor de Nederlandse fashion, show en entertainment industrie. Dankzij onze unieke en effectieve werkwijze weten wij ons te onderscheiden als incassobureau en kunnen wij u op tal van manieren bijstaan om uw debiteurenbeheer en uw cashflow te optimaliseren. Een 100% gratis incassobureau: geen rekening voor u als klant, geen verborgen kosten en geen abonnement waar u aan vast zit. Dat is Dutch Fashion Incasso ten voeten uit! Transparant en duidelijkheid, dat is ons motto. De oprichters van Dutch Fashion Incasso hebben allereerst de incassomarkt zorgvuldig onderzocht en gekeken naar de negatieve punten van incassobureaus waar menig schuldeiser tegen aan loopt. Na veel gesprekken met ondernemers kwamen er een paar negatieven vaak naar voren: Incassobureaus rekenen hoge kosten voor hun diensten; Door een agressieve benadering wordt de relatie met uw klant onder druk gezet; Men wordt niet op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen; Vragen blijven onbeantwoord; Zelfs bij niet incasseren worden er hoge kosten in rekening gebracht; De oprichters van DFI vonden dat dit anders moest kunnen en hebben de DFI methode ontwikkeld. Alle negatieve punten hebben zij omgedraaid naar het positieve. Geen kosten voor u als klant, de debiteur dient met respect en professionaliteit te worden behandeld om daar waar mogelijk de band tussen klant en debiteur veilig te stellen, dankzij het online systeem kunt u 24/7 uw dossiers inzien en vragen worden binnen 24 uur beantwoord (dit geldt voor zowel klant als debiteur). Dankzij de unieke en effectieve werkwijze weet Dutch Fashion Incasso zich te onderscheiden als incassobureau en veelal sneller te incasseren. Maar er zijn nog meer voordelen. Omdat wij zeker zijn van onze zaak werken wij niet alleen gratis, maar ook zonder contract. Indien u niet tevreden bent de geleverde diensten zit u dus nergens aan vast, wel zo prettig. Daarnaast betalen wij wekelijks uit en sparen gelden dus niet op, het is immers uw geld en u heeft al lang genoeg moeten wachten op betaling. Een leuke bijzonderheid, wij incasseren meer dan 95% van onze dossiers zonder tussenkomst van de rechter. Een ander groot voordeel is dat Dutch Fashion Incasso aanwezig is op vele shows, evenementen en beurzen. Veelal lopen we een van onze debiteuren tegen het lijf. Erg handig voor onze opdrachtgevers wanneer debiteuren geen reactie geven. Onze klanten hebben een groot voordeel. Wij begrijpen de branche, spreken de taal en kennen de mensen. Daarnaast weten wij hoe we specifieke bedrijven en debiteuren moeten aanschrijven en benaderen. Opvallend is dat we veelal dezelfde debiteuren tegenkomen, onderzoeken zijn dan vaak al ten uitvoer gebracht en we weten hoe en waar we deze debiteuren kunnen vinden en aanspreken. Een ontzettend groot voordeel, want u wilt uw geld zo snel mogelijk ontvangen!

4 Wat doet u als uw debiteur niet betaald? Het heeft geen zin om herinneringen en aanmaningen te blijven sturen als uw debiteur daar niet op reageert. Om uw factuur alsnog te kunnen incasseren heeft u meer inzicht nodig in de achtergronden. Waarom betaald uw debiteur niet en hoe zet u uw debiteur aan toe om alsnog op kort termijn te gaan betalen? Bij het buitengerechtelijke traject geeft u de vordering uit handen aan Dutch Fashion Incasso. Wij benaderen uw debiteur persoonlijk, uit naam van Dutch Fashion Incasso, op de juiste toon en respect voor uw debiteur/klant. Het persoonlijke contact geeft ons inzicht in de financiële situatie van uw debiteur. Zo leren wij direct wat ons te doen staat als er ondanks onze aansporingen niet betaald word. Als specialist binnen de mode, show en entertainment industrie zorgen we bij elke opdracht voor een doelgerichte aanpak, toegespitst op uw branche, regio en type vordering. We weten met argumenten om te gaan en denken mee met uw debiteur om te zoeken naar een gepaste oplossing. Om dit laatste krijgen wij veel respect en een gun factor wat inhoud dat wij sneller uw geld weten te incasseren. Wij incasseren meer dan 95% van onze dossiers zonder tussenkomst van een rechter. Dit heeft voor onze opdrachtgevers veel voordelen. De reden dat wij veel en snel incasseren heeft alles te maken met onze unieke werkwijze. Niet alleen zullen wij uw debiteur aanschrijven per brief, benaderen per sms en per , maar zullen wij in gesprek treden om tot een oplossing te komen. Wanneer een debiteur een vordering betwist, duurt het geen weken voordat we reageren. We vernemen de betwisting, onderzoeken het dossier en vaak ligt onze reactie al binnen 48 uur op de mat. Op deze wijze heeft het welbekende 'tijd rekken' van uw debiteur dus absoluut geen enkele zin en zijn we al dicht bij de oplossing. Wij verhogen uw vordering met de incassokosten volgens de wet (WIK: Wet Incassokosten) en de wettelijke rente. Betaald uw debiteur het volledige bedrag dan krijgt u uw hoofdsom + de wettelijke rente uitgekeerd. Zodoende is onze incassoprocedure geheel kosteloos!

5 Dutch Fashion Incasso werkt gratis voor haar klanten, maar hoe kan dat? Van potentiële klanten krijgen wij hier verreweg de meeste vragen over. Veelal kan men zich niet voorstellen dat wij een dergelijk arbeidsintensief traject volledig gratis ten uitvoer brengen. Toch is dit wel degelijk het geval. In het buitengerechtelijke traject brengen wij onze incassokosten in rekening bij uw debiteur. Wij rekenen incassokosten zoals de wet (WIK: Wet Incassokosten) dat voorschrijft, in het kort komt dit er op neer dat wij zodoende dus geen onredelijk hoge incassokosten rekenen. Veel incassobureaus doen dit wel, waardoor de drempel voor uw debiteur feitelijk nog hoger zal worden en betaling lang op zich zal laten wachten. Uw debiteur betaalt dus de kosten, pas als uw debiteur overgaat tot betaling krijgen wij onze kosten vergoed. Onze motivatie om uw debiteur tot betaling te dwingen is dus optimaal.

6 Wij incasseren meer dan 95% van al onze dossiers in het buitengerechtelijke traject. Maar mocht het zo zijn dat uw debiteur, ondanks onze inspanningen, blijft weigeren te betalen dan is het tijd voor de gerechtelijke procedure, hier zullen wij u in dit stadium een zorgvuldig advies in geven. De procedure vervolgens verder afgehandeld worden door onze gerechtsdeurwaarder. Wilt u dit liever niet? Dan zijn er verschillende stappen welke we kunnen ondernemen. Zo kunnen we het dossier in bewaking stellen om zo periodiek uw debiteur te benaderen, dit kan bijvoorbeeld effectief zijn bij een slechte financiële situatie van uw debiteur waardoor we deze blijven monitoren. Wanneer u het dossier liever wilt sluiten dan zullen wij dit kosteloos doen, u krijgt dus geen factuur voor geleverde diensten. Wij zijn zeker van onze zaak, vertrouwen op onze vakkundigheid en zijn overtuigt van onze werkwijze. Om die reden durven wij niet alleen onze diensten gratis aan te bieden, maar werken wij tevens zonder contract of abonnement. Bij Dutch Fashion Incasso zit u niet vast aan een lastig op te zeggen of onduidelijk contract. Wij zijn van mening dat wanneer wij ons werk goed doen en uw vorderingen incasseren, u trouw blijft aan onze diensten. Waarom zou u immers naar een ander bureau overstappen als wij uw opdrachten uitstekend en zonder kosten uitvoeren?

7 Natuurlijk, u kunt uw facturatie zelf behandelen. De inspanning welke dit vergt kunt u echter ook uit handen geven aan Dutch Fashion Incasso. Niet alleen dragen wij zorg voor de opmaak en verzending van uw factuur, we monitoren het betalingstermijn nauwkeurig en zullen bij overschrijding van dit termijn direct zorg dragen voor de verzending van de herinneringen. Op deze manier kunt u zich 100% bezig houden met uw vak en laat u het veiligstellen van uw cashflow volledig aan een vakkundig partner over. Werkwijze: Allereerst ontvangen wij uw factuur opgave, u kunt deze 24/7 bij ons indienen. Zodra wij deze hebben ontvangen zullen wij uw factuur opmaken en versturen aan uw klant (debiteur), dit gaat per gewone post. Wij monitoren het betalingstermijn nauwkeurig en zullen bij overschrijding van deze termijn direct zorg dragen voor de verzending van de herinneringen. Uw debiteur krijgt een betalingstermijn van 14 of 30 dagen (andere termijnen zijn ook mogelijk). Mocht uw factuur niet binnen dit termijn worden voldaan dat volgt de herinnering en vervolgens de aanmaning. Dit hele proces gaat volledig automatisch en u hoeft hier dus niets voor te doen. Met uw inloggegevens kunt u op elk gewenst moment de status van uw facturen inzien. Op deze manier kunt u zich 100% bezig houden met uw vak en laat u het veiligstellen van uw cashflow volledig aan een vakkundig partner over. De kosten van ons (standaard) facturatie proces zijn 9,95 excl. btw per factuur. Zodra de factuur door uw debiteur is voldaan ontvangt u van ons het factuurbedrag verminderd met 9,95 excl. btw binnen één week op uw bank- of girorekening. Abonnement Wanneer u regelmatig facturen wilt versturen is het afsluiten van een abonnement een stuk voordeliger voor u. Een abonnement loopt 1 jaar en geeft u de mogelijkheid om nog voordeliger gebruik te maken van onze facturatie service. Ook voor de kleine ondernemers hebben wij een passend abonnement. Wij sturen voor u de factuur en wanneer uw debiteur deze niet tijdig voldoet verzenden wij de herinnering en de aanmaning (uiteraard kan dit naar wens aangepast worden). Hoe hoger uw abonnement, hoe meer facturen u binnen het abonnement kunt opgeven. In verhouding wordt de prijs per factuur lager, naarmate het abonnement hoger wordt. Een uitzondering hierop is het voordeligste abonnement van 9,95 per maand. Dit abonnement is speciaal voor de kleine ondernemers. De genoemde prijzen zijn exclusief btw.

8 De voordelen op een rijtje: - De facturatie service bespaart veel tijd! - Uw facturen worden sneller voldaan! - U heeft geen omkijken meer naar betalingstermijnen! - U komt nog professioneler over! - Geen onvoorziene portokosten meer! - Geen/minder emotie! - Bij niet tijdige betaling automatisch over naar het incasso proces! Aantal Facturen per jaar Gemiddeld per maand Maandelijkse kosten excl. BTW Kosten per factuur excl. BTW Losse factuur 9,95 Geen ,95 4,98 1 jaar ,95 5,59 1 jaar ,95 4,96 1 jaar ,95 4,76 1 jaar ,95 4,20 1 jaar ,95 3,90 1 jaar Duur abonnement Het abonnement is, net als de verzending van een losse factuur, inclusief alle door ons te maken kosten (porto, papier, werkzaamheden etc.). Het facturatie abonnement van Dutch Fashion Incasso kan met uw bedrijf mee groeien. De kosten per factuur zijn genoemd ter voorbeeld van het goedkoper worden per factuur binnen de verschillende abonnementen.

9 Het is altijd moeilijk om uw vordering uit handen te geven aan een incassobureau. Enerzijds wilt u het geld waar u recht op heeft zo snel mogelijk ontvangen maar anderzijds wilt de relatie met u en uw klant niet onder druk zetten. Indien u aan het worstelen bent met deze vraag is pre incasso wellicht de oplossing voor u. Met pre incasso geeft u uw debiteur nog een allerlaatste kans om tot betaling over te gaan alvorens u de vordering uit handen geeft aan het incassobureau. Met pre incasso kunt u het uit handen geven van uw vordering voorkomen, wij bieden u verschillende vormen van pre incasso welke u kunt inzetten om uw debiteur nog een laatste mogelijkheid te geven. De aanmaning: Wij versturen voor u de aanmaning (7 of 14 dagen) nadat u uw debiteur de factuur (en wellicht) herinneringen heeft verstuurd. Dit word gedaan op ons briefpapier in opdracht van u. Hierin staat vermeld wat men nog moet betalen, binnen welk termijn en de risico s van niet tijdig betalen. De laatste kans: Wij versturen na uw (eigen) aanmaning uw debiteur nog een maal een brief op ons briefpapier. Hierin staat dat onze opdrachtgever (u) de band met u (debiteur) niet wil kapot maken en zodoende nog een maal de kans krijgt om zonder extra kosten de factuur te voldoen. Over het algemeen word deze vorm van pre incasso verstuurd met een betalingstermijn van 3 dagen. De voordelen op een rijtje: - U factuur/aanmaning word sneller voldaan! - Geen/minder emotie! - Kom professioneler over! - Bij niet tijdige betaling automatisch over naar het incasso proces! De kosten voor een pre incasso bedragen 13,95 excl. BTW.

10 Met trots mogen we zeggen dat we zelden tot nooit een gerechtelijke procedure hoeven te starten. De reden hiervan is dat we meer dan 95% van onze vorderingen incasseren in het buitengerechtelijke traject. Echter, mocht het wel zover komen dan heeft Dutch Fashion Incasso diverse één op één samen werkingen met gerechtsdeurwaarders en juristen. De tegenpartij dagvaarden De dagvaarding is het eerste processtuk in het gerechtelijke traject en vermeld de inhoud van de zaak en op welke gronden de eis berust. In de dagvaarding wordt de gedaagde partij schriftelijk opgeroepen om voor het gerecht te verschijnen. De tegenpartij meldt zich niet Indien de tegenpartij zich niet meldt, concludeert de rechtbank dat de gedaagde erkent dat hij het gevorderde bedrag verschuldigd is. Normaliter wordt de eis van de eiser door de rechter overgenomen en moet de gedaagde de kosten van de procedure betalen. Het eindvonnis is dan ook het einde van de procedure bij de rechtbank. Het eindvonnis levert een executoriale titel op waarmee het vonnis door de gerechtsdeurwaarder ten uitvoer kan worden gebracht. De tegenpartij meldt zich wel Als de gedaagde zich wel meldt (schriftelijk), krijgt hij de gelegenheid verweer te voeren. Binnen een vastgestelde termijn kan hij doormiddel van een Conclusie van Antwoord schriftelijk op de dagvaarding reageren. Na ontvangst van dit verweer wordt in overleg met u een passend antwoord geformuleerd. De rechtbank heeft nu twee opties. Partijen melden zich fysiek bij de rechtbank en doen hun betoog mondeling (comparitie van partijen) of de rechtbank besluit tot nog een ronde waarbij beide partijen zich schriftelijk kunnen verdedigen. Schikking Gedurende de hele procedure is het mogelijk de zaak te schikken. Een schikking is een afspraak tussen de twee partijen om van een rechtszaak af te zien. Mocht er niet geschikt worden, dan beslist de rechter door middel van een tussenvonnis hoe de procedure voortgezet wordt. Vonnis Is de rechtbank van mening dat alle feiten en omstandigheden voldoende zijn belicht, dan volgt er een eindvonnis. Zo niet dan volgt er een tussenvonnis en bepaalt zij welke proces handelingen zij wenselijk acht.

11 U heeft een eindvonnis, hoe nu verder? Nadat de rechter vonnis heeft gewezen en u in het gelijk heeft gesteld, heeft u nog niet uw geld. Een gerechtsdeurwaarder kan met het eindvonnis op verschillende manieren uw geld invorderen. Denk hierbij aan loonbeslag, bankbeslag, derden beslag, beslag op auto s, boedel etc. Alvorens de executiefase start wordt het vonnis eerst betekend om te bepalen welke executie mogelijkheden het meest geschikt zijn voor uw dossier. Wie betaalt de juridische en buitengerechtelijke kosten? De rechter kan de partij die ongelijk heeft gekregen veroordelen de kosten van de tegenpartij te betalen. Wanneer geen van de partijen volledig gelijk heeft gekregen betaalt ieder zijn eigen kosten. Onder de kostenveroordeling kunnen de kosten voor rechtsbijstand vallen, maar ook de kosten van getuigen, deskundigen, reis- en verblijfkosten en verdere buitengerechtelijke kosten. Uiteraard is iedere gerechtelijke procedure anders en is het voor ons onmogelijk om u op voorhand het precieze traject kenbaar te maken en/of zekerheid te geven omtrent de uitspraak van de rechter.

12 Dutch Fashion Incasso Postbus AB EDE +31 (0) KVK nr * Op al onze diensten zijn onze algemene voorwaarden van toepassing*