Notitie Meldcode bij signalen van huiselijk geweld en kindermishandeling

Transcriptie

1 Diensteenheid Marketing, Communicatie en Studentenzaken Breda, 's-hertogenbosch, Tilburg NOTITIE datum contactpersoon Martin de Leau onderwerp Meldcode implementatie telefoon (076) van Martin de Leau Els van Lith Notitie Meldcode bij signalen van huiselijk geweld en kindermishandeling Inleiding/kader. Avans College van Bestuur heeft de notitie meldcode vast gesteld dd. mei Toepassing van de meldcode in handelingsprotocol is binnen Avans situatie geïmplementeerd door het Studentendecanaat. Met het handelingsprotocol geeft Avans invulling aan de wettelijke verplichting per 1 juli 2013 om te werken met een meldcode voor huiselijk geweld en kindermishandeling. Onder huiselijk geweld wordt verstaan: (dreigen met) geweld, op enigerlei locatie, door iemand uit de huiselijke kring, waarbij onder geweld wordt verstaan: de fysieke, seksuele of psychische aantasting van de persoonlijke integriteit van het slachtoffer, daaronder ook begrepen oudermishandeling, huwelijksdwang en geweld. Tot de huiselijke kring van het slachtoffer behoren: (ex-) partners, gezinsleden, familieleden en huisgenoten. Onder kindermishandeling wordt verstaan: iedere vorm van een voor een minderjarige bedreigende of gewelddadige interactie van fysieke, psychische of seksuele aard, die de ouders of andere personen ten opzichte van wie de minderjarige in een relatie van afhankelijkheid of van onvrijheid staat, actief of passief opdringen, waardoor ernstige schade wordt berokkend, of dreigt te worden berokkend aan de minderjarige in de vorm van fysiek of psychisch letsel, daaronder ook begrepen eergerelateerd geweld, huwelijksdwang, en het als minderjarige getuige zijn van huiselijk geweld tussen ouders en/of andere huisgenoten; De meldcode wordt ingesteld vanwege het verbeteren van de kwaliteit van de dienstverlening aan de studenten van Avans. Het betreft de dienstverlening aan studenten die (vermoedelijk) te maken hebben met huiselijk geweld en/of kindermishandeling. Van medewerkers en beroepskrachten die werkzaam bij Avans Hogeschool wordt verwacht dat zij in alle contacten met studenten attent zijn op signalen die

2 pagina 2 van 7 kunnen duiden op huiselijk geweld of kindermishandeling en dat zij effectief reageren op deze signalen. Binnen Avans zijn twee beroepskrachten (Studentendecanen Els van Lith en Martin de Leau) aangesteld en benoemd tot aandachtsfunctionaris. Zij dienen over voldoende deskundigheid te beschikken om signalen van huiselijk geweld of kindermishandeling op hun merites te kunnen beoordelen. Ook om de beroepskrachten bij de te nemen stappen te ondersteunen. De Aandachtsfunctionaris gaat over tot het doen van een melding indien noodzakelijk. Onder medewerker wordt verstaan: de persoon die voor Avans Hogeschool werkzaam is en die op de een of andere manier contact onderhoudt met studenten, veelal zijn dit medewerkers die onderwijs, begeleiding of een andere wijze van ondersteuning bieden, zoals de docent, de studieloopbaanbegeleider, de stagebegeleider; Onder beroepskracht wordt verstaan: de medewerker die als studentendecaan, vertrouwenspersoon werkzaam is binnen Avans; Onder aandachtsfunctionaris wordt verstaan: de medewerker die door het College van Bestuur is benoemd om beroepskrachten te ondersteunen en die overgaat tot het doen van een melding indien noodzakelijk; Onder student wordt verstaan: iedere persoon die binnen Avans Hogeschool deelneemt aan enige vorm van onderwijs en aan wie de beroepskracht zijn professionele diensten verleent. Stappen meldcode/handelingsprotocol HG&KM Start: Er is zorg, er zijn signalen. Volg bij acuut gevaar het crisisprotocol Stap 1 In kaart brengen van de signalen. Zorg delen. - vastleggen signalen in dossier - vastleggen contacten over de signalen - bespreken welke informatie waarvoor gebruikt mag worden - kindcheck

3 pagina 3 van 7 Stap 2 Consultatie aandachtsfunctionaris (AF) - eventuele consultatie / advies Veilig Thuis - wel/niet sprake van huiselijk geweld - vastleggen conclusies in dossier Stap 3 Gesprek studentendecaan / AF met student - documenteren Stap 4 Wegen van het geweld - inschatten risico, aard en ernst - bij twijfel Veilig Thuis consulteren. - bespreken met AF en documenteren Stap 5A Hulp organiseren. - documenteren Stap 5B Melden Veilig Thuis - documenteren. Toelichting op Meldcode/Handelingsprotocol Avans Start. Vóór stap 1 in het protocol (stap 1 in meldcode) is er moment dat crisisinterventie nodig kan zijn vanwege het acute gevaar dat dreigt. Verwezen wordt naar het crisisprotocol.

4 pagina 4 van 7 Stap 1 In kaart brengen van signalen Betrokkenen: medewerker/beroepskracht, studentendecaan De medewerker/beroepskracht die signalen van huiselijk geweld of kindermishandeling krijgt, meldt dit in anonieme vorm bij de studentendecaan, tenzij de student toestemming verleent dat zijn naam genoemd wordt. Hij informeert de student hierover, wijst de student op de mogelijkheid om in gesprek te gaan met een studentendecaan en biedt de student aan om met hem mee te gaan. De student wordt er uitdrukkelijk op gewezen dat zijn gegevens vertrouwelijk behandeld worden. De studentendecaan wijst de student op de gedragscode die door studentendecanen wordt gehanteerd. De studentendecaan die op basis van deze signalen een vermoeden heeft van of vaststelt dat er sprake is van huiselijk geweld of kindermishandeling brengt de signalen van het huiselijk geweld of de kindermishandeling, zonodig in overleg met de medewerker, in kaart en legt deze vast, evenals de contacten over de signalen, de stappen die worden gezet, de besluiten die worden genomen en overige relevante gegevens. De studentendecaan gaat daarbij na of er kinderen in het spel zijn waar de student verantwoordelijk voor is. (Deze melding bij de studentendecaan is vanzelfsprekend niet nodig wanneer het een studentendecaan is die deze signalen krijgt. Signalen van geweld door een medewerker en signalen van geweld tussen studenten vallen niet onder de meldcode) Stap 2 Collegiale consultatie en zo nodig raadplegen van Veilig Thuis of een deskundige op het gebied van letselduiding De studentendecaan bespreekt de signalen van huiselijk geweld of kindermishandeling met de aandachtsfunctionaris en vraagt zo nodig advies over de vervolgstap aan de aandachtsfunctionaris. De aandachtsfunctionaris vraagt in overleg met de studentendecaan zo nodig advies aan Veilig Thuis of een deskundige op het gebied van letselduiding. Op verzoek van de studentendecaan neemt de aandachtsfunctionaris de vervolgstappen van de studentendecaan over. De student wordt hierover geïnformeerd. Stap 3 Gesprek met de student

5 pagina 5 van 7 A. De studentendecaan of de aandachtsfunctionaris nodigt de student uit voor een gesprek en bespreekt de signalen met de student. Een gesprek met de student verloopt in de regel als volgt: de studentendecaan of aandachtsfunctionaris legt de student het doel uit van het gesprek; de studentendecaan of aandachtsfunctionaris wijst de student op de gedragscode die studentendecanen hanteren; de studentendecaan of aandachtsfunctionaris beschrijft de feiten die zijn vastgesteld en de waarnemingen die zijn gedaan; de studentendecaan of aandachtsfunctionaris nodigt de student uit om een reactie hierop te geven; na deze reactie komt de studentendecaan zo mogelijk met een interpretatie van hetgeen hij heeft gezien, gehoord en waargenomen; aan het einde van het gesprek wordt het gesprek samengevat en de vervolgstappen besproken. Daarbij komt aan de orde hoe het gesprek ervaren is. B. De studentendecaan of aandachtsfunctionaris ziet alleen af van dit gesprek indien dit naar zijn oordeel niet verantwoord is in verband met zijn eigen veiligheid, de veiligheid van de student of van anderen, of als er redelijkerwijs gevreesd moet worden dat de student zich daardoor terug zal trekken en niet langer contact met hem zal houden. Indien deze situatie zich voordoet, treedt de studentendecaan altijd in overleg met de aandachtsfunctionaris. Indien de aandachtsfunctionaris de zaak heeft overgenomen van de studentendecaan overlegt hij/zij met de tweede aandachtsfunctionaris. Stap 4 Weeg de aard en ernst van het huiselijk geweld of de kindermishandeling en vraag in geval van twijfel altijd (opnieuw) advies aan Veilig Thuis. De studentendecaan weegt - met het oog op een eventuele melding, zoals bedoeld in stap 5 van deze meldcode op basis van de signalen, van het eventueel ingewonnen advies en van het gesprek met de student het risico op huiselijk geweld of kindermishandeling en bespreekt dit met de aandachtsfunctionaris. Ook de aard en de ernst van het huiselijk geweld of kindermishandeling dient te worden gewogen. Op basis van de informatie van stap 3 bespreken de studentendecaan en de aandachtsfunctionaris het risico met betrekking tot de veiligheid van de student en de medewerker en maken ze een afweging. Indien de aandachtsfunctionaris de zaak heeft overgenomen van de studentendecaan overlegt hij/zij met de tweede aandachtsfunctionaris. Stap 5

6 pagina 6 van 7 Beslissen: zelf hulp organiseren of melden Wanneer een studentendecaan na overleg met de aandachtsfunctionaris of de aandachtsfunctionaris na het gesprek met de student meent dat: de ernst van het huiselijk geweld of de kindermishandeling hem niet noodzaken tot een onmiddellijke melding en dat; de student er met zijn hulp en die van anderen in zal slagen om het geweld te stoppen; dan spant hij zich in om de student de noodzakelijke hulp te verlenen, of deze elders voor hem in gang te zetten. Daarnaast maakt hij een vervolgafspraak met de student voor één of meer vervolgcontacten. De studentendecaan, in samenwerking met de aandachtsfunctionaris, monitort het vervolg, onderzoekt in de vervolgcontacten of het huiselijk geweld of kindermishandeling is gestopt en of er voldoende hulp wordt geboden. Daarbij is hij alert op signalen die zouden kunnen wijzen op huiselijk geweld of kindermishandeling. Blijkt het geweld niet, of niet volledig gestopt, of zijn er aanwijzingen dat dit het geval zou kunnen zijn, dan meldt de studentendecaan dit bij de aandachtsfunctionaris, die zonodig alsnog een melding doet bij Veilig Thuis. Over deze melding informeert de aandachtsfunctionaris de student, tenzij dit niet mogelijk is vanwege zijn eigen veiligheid, de veiligheid van de student of van anderen of als redelijkerwijs gevreesd moet worden dat de student zich daardoor terug zal trekken en geen contact meer met hem zal houden. Melding: Wanneer een studentendecaan meent dat hij de student niet voldoende tegen het risico op huiselijk geweld of kindermishandeling kan beschermen of twijfelt de studentendecaan er aan of hij voldoende bescherming kan bieden, dan meldt hij dit bij de aandachtsfunctionaris, die het vermoeden meldt bij Veilig Thuis. De aandachtsfunctionaris sluit bij zijn melding zoveel mogelijk aan bij feiten en gebeurtenissen en geeft het duidelijk aan indien de informatie die gemeld wordt ook van anderen afkomstig is. De aandachtsfuntionaris overlegt met Veilig Thuis wat hij na de melding, binnen de grenzen van de gebruikelijke werkzaamheden, zelf nog kan doen om de student en zijn gezinsleden tegen het risico op huiselijk geweld te beschermen. De aandachtsfunctionaris bespreekt de melding vooraf met de student: de aandachtsfunctionaris legt uit waarom hij van plan is een melding te gaan doen en wat het doel daarvan is; de aandachtsfunctionaris vraagt de student uitdrukkelijk om een reactie; in geval van bezwaren van de student, overlegt de aandachtsfunctionaris op welke wijze hij aan de bezwaren tegemoet kan komen; is dat niet mogelijk, dan weegt de aandachtsfunctionaris de bezwaren af tegen de noodzaak om de student of zijn gezinslid te beschermen tegen geweld of kindermishandeling; de aandachtsfunctionaris raadpleegt altijd de andere aandachtsfunctionaris en zet zijn melding door indien naar zijn oordeel de bescherming van de student of zijn gezinslid de doorslag moet geven. De aandachtsfunctionaris ziet van contact met de student over de melding af indien dit niet mogelijk is vanwege zijn eigen veiligheid, de veiligheid van de student of

7 pagina 7 van 7 van anderen of als redelijkerwijs gevreesd moet worden dat de student zich daardoor terug zal trekken en geen contact meer met hem zal houden. Telefoonnummer Veilig Thuis (VT):