Expo-Planning: Goed En Op Tijd Uw Beursdeelname Voorbereiden.

Transcriptie

1 Log-in voor aanbieders Expo-Planning: Goed En Op Tijd Uw Beursdeelname Voorbereiden. 39 tips voor een succesvolle beursdeelname. Kies in onderstaande tijdslijn uw moment voor of na de beurs. U vindt direct de bijpassende acties, aangevuld met handige tips. De tips zijn op elk moment van de voorbereiding van toepassing, u hoeft ze niet persé in de betreffende week toe te passen. Bekijk ze allemaal! Veel succes. Over Standmakelaar.com Standmakelaar.com is het énige onafhankelijke exposantenplat ! 1 form. Op Standmakelaar.com vindt u: - Krachtige standconcepten - Gratis tips, nieuws en informatie - Index van toeleveranciers - Complete beurskalender Een kleine greep uit de meer dan 100 professionele standconcepten. Bekijk de details en kom vrijblijvend in contact met de standbouw aanbieder. Maand 6 - Week 23 Training Standbemanning; Goed voorbereid de beursstand op. Er bestaan geen kant-en-klare opleidingen tot exposant. Hoe je een beurs degelijk voorbereidt, hoe je doelstellingen moet formuleren, welke communicatie je rond een beursdeelname ontwikkelt, hoe je je op de stand gedraagt Het zijn allemaal dingen die je als exposant al doende leert. Door te observeren hoe anderen het doen of met vallen en opstaan. Ook in de curricula van hogescholen en universiteiten wordt met geen woord over het exposant zijn gerept. Het ontbreken van een gestandaardiseerde opleiding of vorming betekent daarom niet dat er geen aanbod bestaat van opleidingen die in het voortraject van een beursdeelname hun nut kunnen bewijzen. Van klassieke verkooptrainingen tot doorgedreven communicatietrainingen, alle kunnen ze nuttig zijn om de attitudes en vaardigheden van standmedewerkers en/of het projectteam dat de beursdeelname voorbereidt, aan te scherpen. Verkooptechnieken: Ook wie u op de beurs niks verkoopt, verkoopt toch altijd de eigen organisatie én zichzelf. In verkooptrainingen wordt dieper ingegaan op het identificeren van klantenbehoeften en klantenwaarden, de opbouw van een verkoopsgesprek, de ontwikkeling van een argumentatie en het fuikscenario. Op de stand komen de hier aangeleerde technieken van pas om snel en efficiënt te weten te komen wie voor u staat, wat die bezoeker wil en hoe u op die verwachtingen kunt inspelen. Belangrijke thema s Al die opleidingen en trainingen hebben minstens twee gebreken: ze belichten slechts een deel van de vaardigheden die een standmedewerker onder de knie zou moeten hebben. En ze houden zelden of nooit rekening met de specifieke context van een beurspresentatie. Er zijn in Frankrijk, België en Nederland slechts een handvol opleidingscycli en trainingsprogramma s die specifiek op beursdeelnames geënt zijn en vertrekken vanuit de specifieke situatie stand-op-eenbeurs. Als het goed is, belichten die volgende thema s: - Wat is een beurs? Er zijn veel soorten manifestaties die we gemakshalve allemaal beurzen noemen. Toch zijn geen twee manifestaties gelijk. Het fenotype (Hoe ziet die beurs eruit?) en het genotype (Wie zit er achter?) bepalen welke bezoekers je er kan verwachten en wat bijgevolg haalbare doelstellingen zijn voor deze of gene manifestatie. - Businessplan marketingplan communicatieplan: De drie-eenheid businessplan-marketingplan-communicatieplan is richtinggevend voor het soort manifestatie waaraan deelgenomen wordt, de doelstellingen (kwantitatief en kwalitatief) die aan de deelname gekoppeld worden en de middelen die voor de deelname gemobiliseerd kunnen worden. - Doelstellingen formuleren: Het formuleren van heldere, meetbare doelstellingen vergemakkelijkt de evaluatie achteraf. Anders dan bij andere media, zijn deelnamedoelstellingen vaak gecombineerd: ze handelen over bestaande klanten en nieuwe klanten, gevestigde markten en nieuwe markten, diverse productgroepen, voorschrijvers enz

2 Communicatievaardigheden: Ook in een transactie die ogenschijnlijk heel logisch en rationeel verlopen een weloverwogen aankoop spelen allerhande niet-rationele elementen een belangrijke rol. In het bedrijfsleven wordt 75% van de beslissingen op niet-rationele gronden genomen. Door uw communicatievaardigheden aan te scherpen, leert u dergelijke processen onderkennen en er op inspelen. Heel vaak zorgen communicatietrainingen er ook voor dat standmedewerkers relaxeter op de stand staan en daardoor beter presteren Teambuilding: Een beursdeelname brengt vaak collega s bij elkaar die in andere omstandigheden niet met elkaar hoeven samen te werken. Vooral wanneer u een grote commerciële ploeg samenbrengt, kan dat slecht aflopen. Verkopers hebben de reputatie Einzelgänger te zijn. Met een teambuildingtraining ondervangt u dit fenomeen en zorgt u ervoor dat de neuzen in dezelfde richting staan en dat alle teamleden actief meewerken aan het resultaat van de hele groep. Uiteindelijk is dat ook het resultaat waar de beursdeelname op afgerekend wordt. - Propositie formuleren: Veel kandidaatexposanten hebben het moeilijk om afstand te doen van de wijze waarop zij zelf naar hun eigen producten en diensten kijken. Door klare proposities te leren formuleren, wordt op de stand een duidelijk antwoord gegeven op de vraag What s in it for me?, - een vraag die elke bezoeker zich stelt. - Functionele gastvrijheid: Een stand hoort een gastvrije plek te zijn, maar de gastvrijheid moet functioneel zijn. Trainen op veelgestelde vragen en rollenspel helpen om de standmedewerkers beslagen te maken in het sturen van bezoekers, het afwimpelen van hopeloze gevallen en het afblokken van bezoekers die zich iets te zelfzeker gedragen. - Evaluatietechnieken: Standmedewerkers actief bij de evaluatie betrekken, verhoogt hun affiniteit voor het project en is doorgaans goed voor de motivatie. Inzicht op de manier waarop een beursdeelname geëvalueerd kan worden geeft standmedewerkers ook een scherper zicht op hun eigen prestaties en tekortkomingen en draagt bij aan een stapsgewijze verbetering van de teamresultaten. Copyright Expo-id 2009 Organisatie & planning: Vooral bij de voorbereiding van een beursdeelname komt nogal wat planning en organisatie kijken. Dat zijn vaardigheden die je kan leren. Zeker wanneer met een (gemengd) projectteam gewerkt wordt, kunnen dergelijke trainingen nuttig zijn om het proces goed in kaart te brengen, de opeenvolgende stappen realistisch te timen en het projectteam tot aan de eindmeet gemotiveerd te houden. Klantenverzorging: Een beursdeelname kan er oorzaak van zijn dat het aantal klanten dat een organisatie rijk is, op korte termijn sterk toeneemt. Customer relations management helpt u een scherp zicht te houden op al die nieuwe contacten, de diverse verwachtingen en behoeften correct te interpreteren, de relaties van meet af aan op een goede manier te beheren en een systeem op poten te stellen waardoor niemand uit de boot valt. Over Expo-Id Expo-id is een competentiecentrum voor marketing en communicatie in functie van beursdeelnames. Beurscommunicatie wérkt! is ons belangrijkste credo. Expoid ontwikkelt daarom een brede waaier diensten die naadloos

3 aansluiten bij uw behoeften als exposant: van intensieve begeleiding bij de voorbereiding van een beursdeelname tot pittige motivatiesessies voor uw beursteam. Alle artikelen op deze pagina s komen uit twee handige door Expo-id gepubliceerde werkboeken. Vol verwachting(en). Werkboek voor betere beursdeelames Volk van Stand Passie in uw Beursteam! Sitemap Copyright Disclaimer Algemene voorwaarden Standbouw Concepten Tips voor Beurs Exposanten Adverteren op Standmakelaar.com Standbouw: al het aanbod Standbouw: aanbod categorie "Standbouw" Standbouw: aanbod categorie "mobiele presentaties" Standbouw: te huur Standbouw: te koop Standbouw: houtbouw Standbouw: systeembouw Goedkope standbouw Standbouw vormen Standbouw: waarom Standmakelaar.com Vakbeurzen uitgelicht: Elektrotechniek Provada Apex ProPSI

4 Log-in voor aanbieders Expo-Planning: Goed En Op Tijd Uw Beursdeelname Voorbereiden. 39 tips voor een succesvolle beursdeelname. Kies in onderstaande tijdslijn uw moment voor of na de beurs. U vindt direct de bijpassende acties, aangevuld met handige tips. De tips zijn op elk moment van de voorbereiding van toepassing, u hoeft ze niet persé in de betreffende week toe te passen. Bekijk ze allemaal! Veel succes. Over Standmakelaar.com Standmakelaar.com is het énige onafhankelijke exposantenplat ! 1 form. Op Standmakelaar.com vindt u: - Krachtige standconcepten - Gratis tips, nieuws en informatie - Index van toeleveranciers - Complete beurskalender Een kleine greep uit de meer dan 100 professionele standconcepten. Bekijk de details en kom vrijblijvend in contact met de standbouw aanbieder. Maand 6 - Week 23 Training Standbemanning; Goed voorbereid de beursstand op. Er bestaan geen kant-en-klare opleidingen tot exposant. Hoe je een beurs degelijk voorbereidt, hoe je doelstellingen moet formuleren, welke communicatie je rond een beursdeelname ontwikkelt, hoe je je op de stand gedraagt Het zijn allemaal dingen die je als exposant al doende leert. Door te observeren hoe anderen het doen of met vallen en opstaan. Ook in de curricula van hogescholen en universiteiten wordt met geen woord over het exposant zijn gerept. Het ontbreken van een gestandaardiseerde opleiding of vorming betekent daarom niet dat er geen aanbod bestaat van opleidingen die in het voortraject van een beursdeelname hun nut kunnen bewijzen. Van klassieke verkooptrainingen tot doorgedreven communicatietrainingen, alle kunnen ze nuttig zijn om de attitudes en vaardigheden van standmedewerkers en/of het projectteam dat de beursdeelname voorbereidt, aan te scherpen. Verkooptechnieken: Ook wie u op de beurs niks verkoopt, verkoopt toch altijd de eigen organisatie én zichzelf. In verkooptrainingen wordt dieper ingegaan op het identificeren van klantenbehoeften en klantenwaarden, de opbouw van een verkoopsgesprek, de ontwikkeling van een argumentatie en het fuikscenario. Op de stand komen de hier aangeleerde technieken van pas om snel en efficiënt te weten te komen wie voor u staat, wat die bezoeker wil en hoe u op die verwachtingen kunt inspelen. Belangrijke thema s Al die opleidingen en trainingen hebben minstens twee gebreken: ze belichten slechts een deel van de vaardigheden die een standmedewerker onder de knie zou moeten hebben. En ze houden zelden of nooit rekening met de specifieke context van een beurspresentatie. Er zijn in Frankrijk, België en Nederland slechts een handvol opleidingscycli en trainingsprogramma s die specifiek op beursdeelnames geënt zijn en vertrekken vanuit de specifieke situatie stand-op-eenbeurs. Als het goed is, belichten die volgende thema s: - Wat is een beurs? Er zijn veel soorten manifestaties die we gemakshalve allemaal beurzen noemen. Toch zijn geen twee manifestaties gelijk. Het fenotype (Hoe ziet die beurs eruit?) en het genotype (Wie zit er achter?) bepalen welke bezoekers je er kan verwachten en wat bijgevolg haalbare doelstellingen zijn voor deze of gene manifestatie. - Businessplan marketingplan communicatieplan: De drie-eenheid businessplan-marketingplan-communicatieplan is richtinggevend voor het soort manifestatie waaraan deelgenomen wordt, de doelstellingen (kwantitatief en kwalitatief) die aan de deelname gekoppeld worden en de middelen die voor de deelname gemobiliseerd kunnen worden. - Doelstellingen formuleren: Het formuleren van heldere, meetbare doelstellingen vergemakkelijkt de evaluatie achteraf. Anders dan bij andere media, zijn deelnamedoelstellingen vaak gecombineerd: ze handelen over bestaande klanten en nieuwe klanten, gevestigde markten en nieuwe markten, diverse productgroepen, voorschrijvers enz Communicatievaardigheden: Ook in een transactie die ogenschijnlijk heel logisch en rationeel verlopen een weloverwogen aankoop spelen allerhande niet-rationele elementen een - Propositie formuleren: Veel kandidaatexposanten hebben het moeilijk om afstand te doen van de wijze waarop zij zelf naar hun eigen producten en diensten kijken. Door klare proposities te leren formuleren, wordt op de

5 belangrijke rol. In het bedrijfsleven wordt 75% van de beslissingen op niet-rationele gronden genomen. Door uw communicatievaardigheden aan te scherpen, leert u dergelijke processen onderkennen en er op inspelen. Heel vaak zorgen communicatietrainingen er ook voor dat standmedewerkers relaxeter op de stand staan en daardoor beter presteren Teambuilding: Een beursdeelname brengt vaak collega s bij elkaar die in andere omstandigheden niet met elkaar hoeven samen te werken. Vooral wanneer u een grote commerciële ploeg samenbrengt, kan dat slecht aflopen. Verkopers hebben de reputatie Einzelgänger te zijn. Met een teambuildingtraining ondervangt u dit fenomeen en zorgt u ervoor dat de neuzen in dezelfde richting staan en dat alle teamleden actief meewerken aan het resultaat van de hele groep. Uiteindelijk is dat ook het resultaat waar de beursdeelname op afgerekend wordt. stand een duidelijk antwoord gegeven op de vraag What s in it for me?, - een vraag die elke bezoeker zich stelt. - Functionele gastvrijheid: Een stand hoort een gastvrije plek te zijn, maar de gastvrijheid moet functioneel zijn. Trainen op veelgestelde vragen en rollenspel helpen om de standmedewerkers beslagen te maken in het sturen van bezoekers, het afwimpelen van hopeloze gevallen en het afblokken van bezoekers die zich iets te zelfzeker gedragen. - Evaluatietechnieken: Standmedewerkers actief bij de evaluatie betrekken, verhoogt hun affiniteit voor het project en is doorgaans goed voor de motivatie. Inzicht op de manier waarop een beursdeelname geëvalueerd kan worden geeft standmedewerkers ook een scherper zicht op hun eigen prestaties en tekortkomingen en draagt bij aan een stapsgewijze verbetering van de teamresultaten. Copyright Expo-id 2009 Organisatie & planning: Vooral bij de voorbereiding van een beursdeelname komt nogal wat planning en organisatie kijken. Dat zijn vaardigheden die je kan leren. Zeker wanneer met een (gemengd) projectteam gewerkt wordt, kunnen dergelijke trainingen nuttig zijn om het proces goed in kaart te brengen, de opeenvolgende stappen realistisch te timen en het projectteam tot aan de eindmeet gemotiveerd te houden. Klantenverzorging: Een beursdeelname kan er oorzaak van zijn dat het aantal klanten dat een organisatie rijk is, op korte termijn sterk toeneemt. Customer relations management helpt u een scherp zicht te houden op al die nieuwe contacten, de diverse verwachtingen en behoeften correct te interpreteren, de relaties van meet af aan op een goede manier te beheren en een systeem op poten te stellen waardoor niemand uit de boot valt. Over Expo-Id Expo-id is een competentiecentrum voor marketing en communicatie in functie van beursdeelnames. Beurscommunicatie wérkt! is ons belangrijkste credo. Expoid ontwikkelt daarom een brede waaier diensten die naadloos aansluiten bij uw behoeften als exposant: van intensieve begeleiding bij de voorbereiding van een beursdeelname tot

6 pittige motivatiesessies voor uw beursteam. Alle artikelen op deze pagina s komen uit twee handige door Expo-id gepubliceerde werkboeken. Vol verwachting(en). Werkboek voor betere beursdeelames Volk van Stand Passie in uw Beursteam! Sitemap Copyright Disclaimer Algemene voorwaarden Standbouw Concepten Tips voor Beurs Exposanten Adverteren op Standmakelaar.com Standbouw: al het aanbod Standbouw: aanbod categorie "Standbouw" Standbouw: aanbod categorie "mobiele presentaties" Standbouw: te huur Standbouw: te koop Standbouw: houtbouw Standbouw: systeembouw Goedkope standbouw Standbouw vormen Standbouw: waarom Standmakelaar.com Vakbeurzen uitgelicht: Elektrotechniek Provada Apex ProPSI