Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen. Procedure. Beroepsprocedure. Secretariaat staf DG Controlebeleid

Transcriptie

1 Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen PB 00 P 06 - REV /5 Nieuw Nr. : PCCB/332/2010 Procedure Beroepsprocedure versie In toepassing vanaf : Verantwoordelijke administratie : Verantwoordelijke dienst : secretariaat : DG Controlebeleid Cel Validatie gidsen Secretariaat staf DG Controlebeleid Bestemmelingen - De auditoren van het FAVV - De overige agenten van het FAVV die betrokken zijn bij de audits - De aanvragers van een audit Opgesteld Naam functie / dienst Datum Handtekening getekend jacques inghelram Jacques Inghelram ingenieur Nagezien Goedgekeurd Herman Diricks Directeur-generaal Gil Houins Gedelegeerd bestuurder getekend Herman Diricks getekend Gil Houins PB 00 P 06 - REV /5 pagina 1 van 5

2 Revisies Identificatiecode Revisie In werking vanaf Reden en omvang van de revisie PCCB/332/2010 REV Scopeverruiming (opschorting validatie) Het betreft een antwoord op de vraag naar verduidelijking van de sector naar aanleiding van een wijziging van het KB autocontrole 1. Doel Toepassingsgebied Referenties Definities en afkortingen Procedure beroep Samenstelling beroepscomité Indienen van een beroep Behandeling van het beroep door het beroepscomité Beslissing over het beroep Inventaris van onderliggende documenten Instructies Formulieren Andere documenten... 5 PB 00 P 06 - REV /5 pagina 2 van 5

3 1. Doel Deze procedure beoogt de wijze vast te leggen waarop het beroep moet behandeld worden dat ingediend wordt naar aanleiding van een audit door het FAVV in het kader van de validatie van het autocontrolesysteem of de hygiënevoorschriften en registers. Deze procedure beoogt eveneens de wijze vast te leggen waarop het beroep moet behandeld worden dat ingediend wordt naar aanleiding van de opschorting van deze validatie door het FAVV, ongeacht of de validatie bekomen werd naar aanleiding van een audit, uitgevoerd door een inspectie- of certificeringsinstelling of een audit, uitgevoerd door het FAVV. 2. Toepassingsgebied Deze procedure betreft de behandeling van het beroep dat ingediend wordt naar aanleiding van een audit door het FAVV in het kader van de validatie van het autocontrolesysteem of de hygiënevoorschriften en registers of naar aanleiding van een opschorting van de validatie door het FAVV. 3. Referenties Het koninklijk besluit van 14 november 2003 betreffende autocontrole, meldingsplicht en traceerbaarheid in de voedselketen (hierna aangeduid als KB autocontrole). PB 00 P 02 Auditprocedure voor de validatie van autocontrolesystemen in de sector van de transformatie, de grootdistributie en de toeleveranciers van de primaire productie bestemd voor FAVV auditoren PB 00 P 03 Auditprocedure voor de validatie van autocontrolesystemen in de sector van de retail en de zeer kleine bedrijven bestemd voor FAVV auditoren PB 00 P 09 Auditprocedure voor validatie van de aanwezige autocontrole (hygiënevoorschriften en registers) in de sector van de primaire productie bestemd voor FAVV auditoren 4. Definities en afkortingen ACS : autocontrolesysteem Beslissing omtrent het ACS: beslissing die door het FAVV genomen werd omtrent het statuut van het bedrijf naar aanleiding van de audit die door het FAVV, op vraag van de exploitant, uitgevoerd werd met het oog op de validatie van het autocontrolesysteem of de hygiënevoorschriften en de registers. DG : directie-generaal FAVV : Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen NICE : Nationale implementatie en Coördinatie eenheid van het FAVV. PB 00 P 06 - REV /5 pagina 3 van 5

4 5. Procedure beroep Beslissing FAVV omtrent ACS (aangetekend schrijven) < 15 werkdagen Beroep exploitant (volledig dossier) < 1maand Beslissing beroepscomité < 15 werkdagen Mededeling definitieve beslissing aan de exploitant (aangetekend schrijven) 5.1. Samenstelling beroepscomité Het beroepscomité is steeds samengesteld uit experten van DG Controle en experten van DG Controlebeleid (minstens 1 expert per DG). Bij de samenstelling van dit beroepscomité wordt er op toegezien dat er zich geen belangenvermenging kan voordoen. In het geval van een belemmering worden de experten die lid zijn van het beroepscomité vervangen door hun vervanger. De leden van het beroepscomité en hun vervangers zijn aangeduid door de directeur-generaal Controle voor wat de experten van DG Controle betreffen en door de directeur-generaal Controlebeleid voor wat de experten van DG Controlebeleid betreffen Indienen van een beroep In het geval het eindresultaat van de audit ongunstig is of in het geval de validatie van het autocontrolesysteem wordt opgeschort dan wordt de exploitant hiervan door middel van een aangetekend schrijven op de hoogte gebracht. De exploitant heeft de mogelijkheid om beroep aan te tekenen tegen die beslissing. Een beroep is ontvankelijk voor zover : - het beroep ingediend is binnen de 15 werkdagen na het versturen van het aangetekend schrijven dat de beslissing van het FAVV omtrent het ACS meedeelt; - het beroep ingediend werd door middel van een aangetekend schrijven bij de directeur-generaal Controle van het FAVV; PB 00 P 06 - REV /5 pagina 4 van 5

5 - het dossier de hieronder vermelde elementen omvat. Dit beroep, gericht aan de directeur-generaal van DG Controle van het FAVV, omvat : - de identiteit van de indiener van het beroep; - de reden van het beroep; - alle argumenten en bewijsstukken om het beroep te staven Behandeling van het beroep door het beroepscomité Het beroepscomité kan deskundigen raadplegen, bijkomende expertises laten uitvoeren, of getuigen (inclusief het betrokken auditteam) horen. Het oordeel van deskundigen of het resultaat van de expertises is louter indicatief en is niet bindend voor het beroepscomité. Binnen een termijn van 1 maand na ontvangst van het beroep komt het samengestelde beroepscomité samen en spreekt zich op basis van de beschikbare elementen in alle onafhankelijkheid uit over het beroep. De indiener van het beroep kan door het beroepscomité gehoord worden indien hij zijn wens in die zin heeft uitgedrukt Beslissing over het beroep Het beroepscomité zal de bestreden beslissing bekrachtigen of verwerpen bij gemotiveerde beslissing en daaraan gekoppeld de nodige conclusies formuleren. Die beslissing wordt schriftelijk overgemaakt aan NICE die de beslissing binnen de 15 werkdagen na de uitspraak van het beroepscomité via een aangetekend schrijven overmaakt aan de indiener van het beroep. De uitspraak van het beroepscomité is bindend en onherroepelijk. 6. Inventaris van onderliggende documenten 6.1 Instructies 6.2 Formulieren 6.3 Andere documenten PB 00 P 06 - REV /5 pagina 5 van 5