Besluitenlijst College. B&W-vergadering van 8 juli 2014

Transcriptie

1 1 B&W-vergadering van 8 juli 2014 Zaaknummer : Aanwezig : burgemeester de heer dr. G.O. van Veldhuizen wethouder mevrouw A.J. de Jong wethouder mevrouw P.W. Douw van Dam wethouder de heer B.A. Tap secretaris mr. F.G. Mencke Afwezig : wethouder de heer M. Pijl wethouder de heer S.R. Bashara A 1 Vaste bespreekpunten Verzamelbesluit sociale zekerheid (zaaknummers , , , , , , , , , , ) Overzicht ontwikkelingen m.b.t. klanten WWB WW IOAX t/m apr 2014 (d.d ) Juli 2 Vaststelling besluitenlijst Besluitenlijst van 1 juli Vaststelling akkoordlijst paraafstukken Akkoordlijst paraafstukken van 8 juli Financiën Geen opmerkingen. 5 Stuurgroep Agenda van 7 juli 2014 Verslag van 30 juni 2014 Opzet en formule worden op prijs gesteld. Volgende week zijn er nog geen onderwerpen, wordt daarom gecanceld. Voor de langere termijn agenderen: meerjareninkoopprogramma, Halve Maen. B Bespreeklijst 6 Onderwerp Huisvestingsverordening gemeente Hoorn 2014 STO De huidige Huisvestingsverordening is pas drie jaar oud, maar toch is het nodig om deze aan te passen aan de snel veranderende praktijk. Bijgevoegd treft u een nieuwe verordening aan. Deze is voorbereid door een werkgroep bestaande uit vertegenwoordigers van woningcorporaties en gemeenten met input van de Regionale Urgentiecommissie Huisvesting Westfriesland en de Regionale Klachtencommissie Woningtoewijzing Westfriesland. De VVRE heeft op 20 februari 2014 ingestemd met het voorstel dat nu voor ligt. Op 2 mei 2014 is het vorige college akkoord gegaan met het ter vaststelling aanbieden van het voorstel. In overleg met de nieuwe portefeuillehouder wordt het voorstel hierbij opnieuw aangeboden. In het voorstel wordt nu verwezen naar het eerdere besluit van de raad om leges te gaan heffen voor het aanvragen van urgentie. Wordt op verzoek van de portefeuillehouder aangehouden tot na zijn vakantie. Er wordt aangekoerst op de raadsvergadering van oktober.

2 2 van 5 7 Onderwerp Havenwinkel Mallegomsteeg STO Al lange tijd bestaat de wens om de kwaliteit van de toilet- en douchevoorziening voor de gasten van de Hoornse haven te verbeteren. Het heeft geruime tijd geduurd en veel inspanning gekost, o.a. van wethouder Ruppert en de door de gemeente ingeschakelde externe advocaat, om overeenstemming te bereiken met de huurder van de Havenwinkel/toilet- en douchevoorziening over het maken van een scheiding tussen de winkel en het toilet-/douchegedeelte. Als gevolg hiervan is aanpassing van het huurcontract noodzakelijk. Met ondersteuning van de ingehuurde advocaat is een aanvulling (allonge) op de overeenkomst opgesteld. Voorgesteld wordt met deze allonge in te stemmen en deze te ondertekenen. - Te constateren dat er geen noodzaak en mogelijkheid is om het bestaande huurcontract Havenwinkel/toilet-douchevoorziening aan te passen; - In te stemmen met het met de huurder bereikte onderhandelingsresultaat; het structurele financiële voordeel wordt ten gunste gebracht van het begrotingsresultaat. - De hierop gebaseerde allonge door de burgemeester te laten ondertekenen; - Het krediet voor de verbouwing van de Havenwinkel/toilet-douchevoorziening beschikbaar te stellen. 8 Onderwerp Hoornse 5 aanbesteding dataopslag INF De digitale opslagruimte van de ICT-omgeving is verouderd en komt aan zijn fysieke limiet. Vandaar dat de dataopslag opnieuw moet worden aanbesteed. Akkoord te gaan met de Hoornse 5 aanbesteding dataopslag. 9 Onderwerp Hoornse 5 aanbesteding netwerkapparatuur INF Binnen de afdeling Informatievoorziening moeten we de netwerkapparatuur vervangen in verband met aangescherpte richtlijnen van de Informatiebeveiligingsdienst (IBD) van KING. Het voorstel aan te houden; het college is niet akkoord met de voorgestelde invulling van Social return. In algemene zin wordt gevraagd om bij aanbestedingsvoorstellen ook aandacht te besteden of dit past binnen het beleid, bijvoorbeeld op het punt van beheer. Portefeuillehouder bespreekt dit binnen het bestuurlijk inkoopoverleg. 10 Onderwerp Preventie- en handhavingsplan Drank- en Horecawet Hoorn VVH In de Drank- en Horecawet is opgenomen dat de gemeenteraad voor 1 juli 2014 een preventie- en handhavingplan alcohol dient vast te stellen. In de brief van 30 juni jl heeft u de raad geïnformeerd over het plan. Tevens heeft u aangegeven waarom het niet gelukt is dit plan voor 1 juli aan te bieden ter vaststelling. Met dit preventie- en handhavingplan wil de wetgever stimuleren dat gemeenten de voorlichting en inzet op bewustwording vanuit volksgezondheid verbinden met de repressieve (handhaving) aanpak vanuit het belang van de openbare orde en veiligheid. In

3 3 van 5 Hoorn is deze aanpak reeds geborgd in het regionale programma In Control of Alcohol. De daarin beschreven aanpak sluit aan op het door de gemeenteraad op 11 juni 2013 vastgestelde jeugd- en volksgezondheidbeleid. In het preventie- en handhavingplan is de gezamenlijke aanpak verder aan elkaar verbonden. Voor zowel het preventie als het handhavingsdeel zullen bepaalde zaken in de praktijk nog verder moeten worden geoperationaliseerd. Het preventie- en handhavingplan bevat overigens geen nieuw beleid. We gaan door op de eerder ingeslagen weg met een éénduidige aanpak van risicovol alcoholgebruik onder jongeren gericht op: a. het voorkomen van gezondheidsschade onder jongeren; b. het afnemen van overlast en het veiliger worden van de dagelijkse leefomgeving door: een gesloten keten van preventie, signalering en hulp- en zorgverlening én handhaving. De samenwerking tussen de ketens kan nog een impuls krijgen. Met dit plan willen we die impuls geven voor verdere versterking van de ketenaanpak. Het plan heeft een looptijd tot en met Dit sluit aan op de termijn van het jeugd- en volksgezondheid-beleid. De gemeenteraad wordt gevraagd om het Preventie- en handhavingplan Drank- en Horecawet Hoorn vast te stellen. De gemeenteraad voor te stellen het preventie- en handhavingsplan Drank- en Horecawet Hoorn vast te stellen. Extra aandacht te geven aan de preventieve zorg. Collegeleden Van Veldhuizen en Douw overleggen hoe hier het beste invulling aan gegeven kan worden. 11 Onderwerp Gunningvoorstel: Europese openbare aanbesteding Groepsvervanging armaturen 2014 Gunningsbeslissing voor de groepsvervanging van armaturen 2014 in de woonwijken Risdam Noord, Risdam Zuid en Nieuwe Steen STB Er zijn 11 inschrijvingen ontvangen. De inschrijvingen varieerden tussen ,-- en ,-- exclusief BTW. Het geraamde budget is ,-- De laagste inschrijver is de firma Van Vuuren Elektrotechniek B.V. uit Beverwijk. Rekening houdend met 5% onvoorzien valt de inschrijving binnen het beschikbare budget. Zijn inschrijving is compleet en voldoet aan alle selectie- en gunningscriteria en levert geen verdere vragen op. Hoewel dit bedrijf gevestigd is in Beverwijk, is het uitvoeringsonderdeel gevestigd in Hoorn, hierdoor wordt het werk door een regionaal bedrijf uitgevoerd. Om de veiligheid te waarborgen heeft de raad op 17 december 2013 (zaaknr ) bij de vaststelling van het beleidsplan openbare verlichting besloten tot het wegwerken van de achterstand in het onderhoud en de daarvoor benodigde middelen beschikbaar gesteld. Vanwege de financiële positie van de gemeente heeft uw college besloten het gemeentelijk investeringsvolume te beperken. Het werk is beschreven in een raamcontract volgens de RAW-systematiek met besteknummer H-220. Dat betekent, dat zonodig, de aanneemsom neerwaarts kan worden bijgesteld. Ter informatie: Op de manier van aanbesteden is een klacht ingediend en ongegrond verklaard. De gemeente heeft van de Commissie van Aanbestedingsexperts het advies gekregen om het aanbestedingsbeleid op het onderdeel Social Return aan te passen. Dit advies staat dit gunningsbesluit niet in de weg. Een separaat voorstel over eventuele aanpassen van het inkoop- en aanbestedingsbeleid zal het college worden voorgelegd. - Alle inschrijvers via TenderNed op de hoogte te stellen van het voornemen tot gunnen; - De bevoegdheid, ex. Art. 171 Gemeentewet, met betrekking tot het op TenderNed

4 4 van 5 plaatsen van de voorlopige gunning en de definitieve gunning van het werk Groepsvervanging armaturen 2014 op te dragen aan de heer K. van Leenen van de gemeente Hoorn; - Indien er binnen 20 dagen na verzenden van de mededeling gunningsbeslissing op TenderNed geen kort geding aanhangig is gemaakt tegen dit besluit, de opdrachtbrief te laten ondertekenen door het afdelingshoofd en versturen. - Kennis te nemen van het advies van de commissie van aanbestedingsexperts, maar toch vast te blijven houden aan de lijn die is afgesproken in NoordHolland Noord om een % te nemen van de aanbestedingssom (en niet de loonsom). C Artikel 43-vragen 12a Onderwerp Vragen fractie VVD over Liornehuis AC/STO De conceptbeantwoording tegemoet te zien. 12b Onderwerp Beantwoording vragen fractie VVD over het toezicht en de fietsenproblematiek bij station Kersenboogerd PUB De fractie van de VVD heeft per brief vragen gesteld ex art. 43 over het toezicht en de fietsenproblematiek bij station Kersenboogerd. Dat doet de fractie omdat er in een eerder stadium geen antwoord zou zijn gekomen op hun vragen die ze 28 mei jl. hadden gesteld. Dat is bijzonder want die vragen zijn toen per mail beantwoord aan dhr. van Dijkhuizen. De vragen van de VVD door middel van een brief te beantwoorden. In het concept sub 8 een redactionele aanpassing aan te brengen. Tevens na te gaan of Op/maat een rol kan krijgen in het juist plaatsen van fietsen, teneinde de toegang voor voetgangers en dan met name visueel gehandicapten te verbeteren(ook in het centrum). D Vaste afsluitende onderwerpen 13 Voorbereiding commissie en raadsvergadering Intern memo algemene raadscommissie E Rondvraag 14 Lijst van representatieve activiteiten V.k.a. F Regioaangelegenheden 15 Geen opmerkingen.

5 5 van 5 Aldus vastgesteld in de vergadering d.d. 15 juli 2014 College van burgemeester en wethouders de secretaris de burgemeester