PRIVACYREGLEMENT. Perspectief Groep

Transcriptie

1 PRIVACYREGLEMENT Perspectief Groep

2 INHOUDSOPGAVE Inleiding... 4 Privacyreglement Perspectief... 4 Bedrijfsarts... 4 Wie weet wat?... 4 Werkgever... 4 Uitvoeringsinstelling... 4 Verzuimverzekeraar... 4 Uzelf... 4 Perspectief... 4 Artikel 1: Begripsbepalingen... 6 Artikel 2: De reikwijdte van het privacyreglement van Perspectief... 7 Artikel 3: Doel van de persoonsregistratie... 8 Artikel 4: Werking van de persoonsregistratie... 9 Artikel 5: Opgenomen persoonsgegevens Artikel 6: Kennisgeving Artikel 7: Vernietiging c.q. anonimisering van opgenomen gegevens Artikel 8: Verstrekking van gegevens Artikel 9: Toegang tot persoonsgegevens Artikel 10: Inzage van opgenomen gegevens Artikel 11: Correctie c.q. aanvullingen van gegevens of verwijdering van opgenomen gegevens Artikel 12: Bewaartermijnen Artikel 13: Overdracht van opgenomen gegevens Artikel 14: Klachten Artikel 15: Looptijd, overdracht en overgang van de registratie Artikel 16: Wijziging van het reglement Artikel 17: Inwerkingtreding Bijlage A: Horend bij het privacyreglement van Perspectief Doelstelling van de persoonsregistratie Bijlage B: Horend bij het privacyreglement van Perspectief Werking van de registratie Looptijd van de registratie Bijlage C: Horend bij het privacyreglement van Perspectief

3 Bijlage D: Horend bij het privacyreglement van Perspectief Bijlage E: Horend bij het privacyreglement van Perspectief Bewaartermijnen

4 INLEIDING Wat gebeurt er met uw gegevens? Perspectief, waarbij uw werkgever is aangesloten, legt persoonlijke gegevens van u vast. Van naam en adres tot en met uitvoerige medische dossiers. Om u te beschermen tegen misbruik van deze vastleggingen, is de Wet Bescherming Persoonsgegevens opgesteld, waar ook Perspectief aan gebonden is. Privacyreglement Perspectief Perspectief verwerkt de persoonlijke gegevens voor de arbeidsomstandighedenzorg in bedrijven en instellingen de begeleiding bij verzuim de re-integratie van werknemers bij ziekte of arbeidsongeschiktheid In dit reglement wordt duidelijk beschreven wat er bij Perspectief met uw gegevens gebeurt en hoe uw privacy wordt beschermd. Nu en in de toekomst. U hebt er immers recht op dat uw gegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid worden behandeld? Bedrijfsarts Perspectief beschikt over privacy-gevoelige informatie. Zoals meldingen en rapportages omtrent verzuim, keuringen en beroepsrisico s. Zulke informatie, die rechtstreeks van invloed is op uw persoonlijke levenssfeer, is allereerst bestemd voor de bedrijfsarts. Deze heeft dan ook een geheimhoudingsplicht. Net als de niet-medische medewerkers van Perspectief die met privacy-gevoelige gegevens in aanraking komen. Perspectief slaat de (medische) persoonsgegevens elektronisch op in haar eigen verzuimapplicatie. De hoogst mogelijk beveiligingseisen zijn op deze applicatie van toepassing. In voorkomende gevallen worden eventueel fysieke dossiers bewaard in afsluitbare kasten, waarvan de sleutel wordt beheerd door de afdelingsverantwoordelijke of verantwoordelijke van de betreffende ruimte. Wie weet wat? Er zijn vier partijen, die van Perspectief informatie over u kunnen krijgen: de werkgever, de uitvoeringsinstelling, de verzuimverzekeraar en uzelf. Werkgever De werkgever heeft, deels met uw goedvinden, recht op noodzakelijke gegevens zoals beperkingen, mogelijkheden en verwachte duur van verzuim en/of beperkingen Uitvoeringsinstelling De uitvoeringsinstelling, die uw eventuele Ziektewet- of WIA-uitkering betaalt, krijgt informatie die nodig is om uw beroep op een uitkering te beoordelen. Verzuimverzekeraar De verzuimverzekeraar van de werkgever ontvangt administratief-technische gegevens en geen inhoudelijke/medische gegevens over de ziekmelding. Uzelf U heeft altijd het recht om informatie in te zien die door Perspectief is vastgelegd. Als blijkt dat gegevens in uw dossier niet juist zijn, kunt u vragen om correctie. Perspectief houdt zich aan de wettelijk vastgestelde bewaartermijnen van (medische) gegevens. Perspectief Perspectief heeft ook een uitvoerig privacyreglement, welke u bij ons kunt opvragen. Als u vragen hebt over bepaalde gegevens die over u worden bewaard, dan zullen die in de 4

5 meeste gevallen snel en correct beantwoord kunnen worden door uw vaste contactpersoon of door de bedrijfsarts. Mocht dat niet het geval zijn, dan kunt u de directie van Perspectief schriftelijk vragen om de gewenste informatie. Ook kunt u onze klachtenprocedure nalezen op onze website. 5

6 ARTIKEL 1: BEGRIPSBEPALINGEN Perspectief Perspectief Groep BV gevestigd te Harderwijk. Persoonsgegevens Een gegeven dat herleidbaar is tot een individuele natuurlijke persoon. Medische of psychologische gegevens Persoonsgegevens, direct of indirect betrekking hebbend op de lichamelijke of geestelijke gesteldheid van geregistreerden, verzameld door een beroepsbeoefenaar op het gebied van de gezondheidszorg in het kader van zijn beroepsuitoefening. Persoonsregistratie Een samenhangende verzameling van op verschillende personen betrekking hebbende persoonsgegevens, waaronder medische en psychologische gegevens, voor zover deze in het kader van de doelstelling van de registratie zijn verzameld. Geregistreerde De natuurlijke persoon over wie persoonsgegevens zijn opgenomen in de registratie. Lid Bedrijf of instelling, die na afsluiten van een overeenkomst zijn/haar medewerkers voorziet van arbozorg en/of verzuimbegeleiding door Perspectief. Houder Degene die de zeggenschap heeft over de registratie en verantwoordelijk is voor de naleving van de bepalingen van dit privacyreglement. Beheerder Degene die onder verantwoording van de houder is belast met de dagelijkse zorg voor een persoonsregister of een gedeelte daarvan. Deze kent autorisaties toe, eventueel in overleg met (kern)deskundigen, op basis van vigerende wet- en regelgeving. Gebruiker Degene die geautoriseerd is gegevens in de persoonsregistratie in te voeren en/of te muteren, dan wel van enigerlei uitvoer van de persoonsregistratie kennis te nemen. Verstrekken van geregistreerde gegevens aan derden Het bekend maken of ter beschikking stellen aan derden van persoonsgegevens, die in de persoonsregistratie zijn opgenomen of die door verwerking daarvan, al dan niet in verband met andere gegevens, zijn verkregen. Gedragscode Een besluit van één of meer organisaties, representatief voor de sector waarop het besluit betrekking heeft, inhoudende de in het belang van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer gestelde regels of gedane aanbevelingen ten aanzien van persoonsregistraties. 6

7 ARTIKEL 2: DE REIKWIJDTE VAN HET PRIVACYREGLEMENT VAN PERSPECTIEF Dit reglement is van toepassing op de in Bijlage A bij dit reglement genoemde persoonsregistratie. 7

8 ARTIKEL 3: DOEL VAN DE PERSOONSREG ISTRATIE De houder van de persoonsregistratie omschrijft de doelstelling van de persoonsregistratie nauwkeurig en duidelijk. Deze omschrijving vormt als Bijlage A één geheel met dit reglement. De houder van de persoonsregistratie zal niet meer gegevens in de registratie opnemen dan voor het doel van de persoonsregistratie nodig is en zal geen persoonsgegevens in de registratie opnemen voor andere doeleinden, dan bedoeld in bovenstaand genoemde omschrijving. 8

9 ARTIKEL 4: WERKING VAN DE PERS OONSREGISTRATIE De houder van de persoonsregistratie omschrijft de werking van de in Artikel 2 benoemde persoonsregistratie. Deze omschrijving vormt als Bijlage B één geheel met dit reglement. In bovenstaande omschrijving wordt tenminste genoemd: de naam, vestigingsplaats en het karakter van de organisatie ten behoeve waarvan de registratie functioneert de houder de werkwijze van de persoonsregistraties de looptijd van de registratie en wat er gebeurt met gegevens na de looptijd De houder is verantwoordelijk voor het goed functioneren van de persoonsregistratie. Zijn zeggenschap over de werking van de persoonsregistratie en de verstrekking van gegevens uit die registratie wordt beperkt door dit reglement. De houder is aansprakelijk voor eventuele schade als gevolg van het niet-naleven van dit reglement. De houder draagt zorg voor de nodige voorzieningen ter bevordering van de juistheid en volledigheid van de opgenomen gegevens en draagt zorg voor de nodige voorzieningen van technische en organisatorische aard ter beveiliging van de persoonsregistratie tegen verlies of aantasting van de gegevens en tegen onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking daarvan. 9

10 ARTIKEL 5: OPGENOMEN PERSOONSGEG EVENS De persoonsregistratie kan de volgende gegevens omvatten: personalia en identificatiegegevens (para-)medische en psychologische gegevens financiële en administratieve gegevens sociale gegevens werkplekgegevens arbeidsverzuimgegevens Deze categorieën van gegevens worden nader gespecificeerd in Bijlage C, deze bijlage vormt één geheel met dit reglement. 10

11 ARTIKEL 6: KENNISGEVING De houder zal door middel van een algemene kennisgeving het bestaan van de registratie en van dit reglement vermelden, alsmede op welke wijze het reglement kan worden ingezien en verkregen en hoe nadere informatie terzake kan worden ingewonnen. Indien andere doelen dan het welzijn van de geregistreerden al dan niet in relatie met hun werk en werkomstandigheden een doelstelling vormen van de registratie, heeft de houder de plicht de geregistreerde vooraf te informeren omtrent de aard van de gegevens die over zijn persoon in de registratie worden opgenomen, alsmede omtrent de doeleinden die daarmee worden nagestreefd. 11

12 ARTIKEL 7: VERNIETIGING C.Q. ANONIMISERING VAN OPG E- NOMEN GEGEVENS Na het beëindigen van de overeenkomst heeft een lid het recht te verzoeken om vernietiging van de tot het lid en/of werknemers herleidbare gegevens. Daartoe dient hij een schriftelijk en gemotiveerd verzoek in bij de houder. De houder vernietigt de gegevens binnen één jaar na een daartoe strekkend verzoek, tenzij redelijkerwijs aannemelijk is dat de bewaring van belang is voor de financiële afwerking van het contract, alsmede bewaring op grond van een wettelijk voorschrift vereist is. Een geregistreerde al dan niet in dienst van een lid heeft het recht te verzoeken om vernietiging van de tot zijn persoon herleidbare gegevens. Daartoe dient hij een schriftelijk en gemotiveerd verzoek in bij de houder. De houder vernietigt de gegevens binnen één jaar na een daartoe strekkend verzoek, tenzij bewaring op grond van een wettelijk voorschrift vereist is. Indien het verzoek wordt ingewilligd, worden de desbetreffende gegevens binnen één jaar hetzij vernietigd, hetzij zodanig geanonimiseerd, dat herleiding redelijkerwijs onmogelijk is. De houder deelt zijn beslissing schriftelijk mede aan de betrokkene. 12

13 ARTIKEL 8: VERSTREKKING VAN GEGE VENS Bij verzuimbegeleiding Persoonsgegevens van zieke werknemers worden (rekening houdend met wat de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de richtlijn Boaborea daarover hebben vastgelegd) zonder voorafgaande toestemming van de betrokkene verstrekt aan de volgende partijen, tenzij de werknemer kenbaar heeft gemaakt daartegen bezwaar te hebben: medewerkers van de verantwoordelijke die direct betrokken zijn bij de actuele dienstverlening aan en begeleiding van betrokkene (de zgn. rechtstreeks bij de behandeling betrokkenen'.) bewerkers van persoonsgegevens in het kader van de gegeven opdracht door de verantwoordelijke, mits deze bewerkers voldoende waarborgen bieden dat de bescherming van de persoonsgegevens plaatsvindt overeenkomstig alle artikelen van dit reglement de werkgever van de betrokkene in geval van verzuimbegeleiding, mits het slechts de volgende gegevens betreft: naam en geboortedatum datum van het laatste consult conclusies ten aanzien van de mogelijkheden tot werkhervatting door de betrokkene en/of gegevens over belasting/belastbaarheid procesmatige begeleidingsafspraken uitvoeringsinstituten voor de sociale verzekeringen in het kader van het re-integratieplan volgens de richtlijnen van het UWV verzekeringsmaatschappijen in het kader van de verzekering van de loondoorbetaling bij ziekte volgens het Convenant gegevensuitwisseling arbodiensten - verzekeraars. Andere gegevens en gegevens aan anderen dan hierboven genoemd, dus niet zijnde werkgever, worden slechts verstrekt na gerichte, schriftelijke toestemming van de betrokkene, conform de eisen uit de Wet Bescherming Persoonsgegevens. Indien persoonsgegevens zodanig zijn geanonimiseerd dat zij redelijkerwijs niet tot de individuele persoon herleidbaar zijn, kan de houder beslissen deze te verstrekken ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek en statistiek. Bij overige diensten Er worden geen mededelingen gedaan aan de werkgever over bezoek van werknemer aan arbeidsomstandighedenspreekuur of vrijwillige deelname van werknemer aan periodieke onderzoeken en/of keuringen. Indien naar aanleiding van zo n bezoek of deelname de bedrijfsarts advies wenst te geven aan de werkgever dan wordt daarvoor de uitdrukkelijke en gerichte toestemming van de werknemer gevraagd. Deze toestemming is of aangetekend in het dossier en/of bevestigd middels een schriftelijke machtiging. 13

14 ARTIKE L 9: TOEGANG TOT PERSOONSG EGEVENS Onverminderd eventuele wettelijke voorschriften terzake hebben slechts toegang tot de persoonsgegevens de houder en gebruikers, voor zover dit noodzakelijk is voor het uitoefenen van hun taak. Deze personen binnen de instelling werkzaam, zijn met name genoemd in een Bijlage D, welke in het bezit is van de houder. Bij de in deze bijlage genoemde personen wordt aangegeven tot welke persoonsgegevens zij toegang hebben. Voor zover het medische of psychologische gegevens betreft, geldt vanzelfsprekend het medisch beroepsgeheim. 14

15 ARTIKEL 10: INZAGE VAN OPGENOMEN GEGEVENS De geregistreerde heeft het recht kennis te nemen van de op zijn persoon betrekking hebbende geregistreerde gegevens. Hij dient daartoe een schriftelijk verzoek in bij de houder. De gevraagde inzage dient binnen een maand na indiening van het verzoek plaats te vinden. Desgevraagd verstrekt de houder aan de geregistreerde een afschrift van diens gegevens. Een weigeringsgrond voor inzage of een afschrift kunnen zijn gewichtige belangen van anderen dan de verzoeker, de houder daaronder begrepen. Bovenstaande geldt met inachtneming van eventuele wettelijke voorschriften. Kennisneming is eveneens mogelijk door een daartoe schriftelijk gemachtigde vertrouwenspersoon van geregistreerde. Zowel geregistreerde alsook de eventuele gemachtigde vertrouwenspersoon dienen zich voor tot inzage kan worden overgegaan te (kunnen) legitimeren. 15

16 ARTIKEL 11: CORRECTIE C.Q. AANVULLINGEN VAN GEGEVENS OF VERWIJDERING VAN OPGENOMEN GEGEVENS De geregistreerde kan verzoeken om verbetering of aanvulling van op hem betrekking hebbende gegevens, danwel om verwijdering en vernietiging van de op hem betrekking hebbende gegevens, die in strijd met het reglement zijn opgenomen of niet terzake doende zijn. Hij dient daartoe een schriftelijk en gemotiveerd verzoek in bij de houder. De houder deelt zijn beslissing schriftelijk binnen twee maanden aan de geregistreerde mee. Een weigering is met redenen omkleed. De houder draagt zorg dat een beslissing tot verbetering of aanvulling, dan wel tot verwijdering en vernietiging, zo spoedig mogelijk wordt uitgevoerd, doch uiterlijk binnen drie maanden na de beslissing. 16

17 ARTIKEL 12: BEWAARTERMIJNEN Met inachtneming van eventuele wettelijke voorschriften stelt de houder vast hoe lang de in de registratie opgenomen persoonsgegevens bewaard blijven. De bewaartermijn, die voor onderscheiden soorten gegevens kan verschillen, wordt neergelegd in bijlage E, welke wordt geacht één geheel te vormen met het reglement. Indien de bewaartermijn is verstreken worden de desbetreffende persoonsgegevens uit de registratie verwijderd en vernietigd, dit binnen een termijn van één jaar. Vernietiging blijft achterwege wanneer redelijkerwijs aannemelijk is dat de bewaring van aanmerkelijk belang is voor een ander dan de geregistreerde, alsmede bewaring op grond van een wettelijk voorschrift vereist is of indien daarover tussen de geregistreerde en houder overeenstemming bestaat. Indien de desbetreffende persoonsgegevens zodanig zijn bewerkt dat herleiding tot individuele personen redelijkerwijs onmogelijk is, kunnen zij in geanonimiseerde vorm bewaard blijven. 17

18 ARTIKEL 13: OVERDRACHT VAN OPGENOMEN GEGEVENS De geregistreerde en/of lid heeft het recht op hem betrekking hebbende gegevens te doen overdragen aan een andere, door hem aan te wijzen houder. Daartoe dient hij een schriftelijk verzoek in te dienen bij de houder. De inwilliging van dit verzoek kan slechts worden geweigerd op grond van wettelijk voorschrift. 18

19 ARTIKEL 14: KLACHTEN Indien de geregistreerde van mening is dat de bepalingen van dit reglement niet worden nageleefd of andere reden heeft tot klagen, dient hij zich te wenden tot de houder van de registratie. Indien klager en houder niet tot overeenstemming kunnen komen, kunnen houder en geregistreerde besluiten de klacht voor te leggen aan een driemanschap bestaande uit één persoon door de geregistreerde, één persoon door de houder en één persoon gezamenlijk aan te wijzen, dat een zwaarwegend advies terzake van het conflict uitbrengt. De geregistreerde kan zich ook tot de Registratiekamer wenden met het verzoek te bemiddelen of te adviseren in zijn geschil met de houder. Dit dient te geschieden binnen een termijn van twee maanden na ontvangst van het antwoord van de houder of, indien de houder niet binnen de gestelde termijn heeft geantwoord, binnen twee maanden na afloop van de termijn. In het uiterste geval kan een beroep op de rechter worden gedaan. 19

20 ARTIKEL 15: LOOPTIJD, OVERDRACHT EN OVERGA NG VAN DE REGISTRATIE Onverminderd eventuele wettelijke bepalingen is dit reglement van kracht gedurende de gehele looptijd van de registratie, zoals aangegeven in de in artikel 4 genoemde bijlage B. In geval van overdracht of overgang van de registratie naar een andere houder dienen de geregistreerden van dit feit in kennis te worden gesteld, opdat tegen de overdracht of overgang van op hun persoon betrekking hebbende gegevens bezwaar kan worden gemaakt. 20

21 ARTIKEL 16: WIJZIGING VAN HET REG LEMENT Wijzigingen van dit reglement worden aangebracht door of onder de persoonlijke verantwoordelijkheid van de houder. De wijzigingen in het reglement zijn van kracht een maand nadat ze bekend zijn gemaakt aan belanghebbenden. 21

22 ARTIKEL 17: INWERKINGTREDING Dit reglement is per 1 januari 2008 in werking getreden en bij de houder in te zien. Desgewenst kan tegen kostprijs een afschrift van dit reglement worden verkregen. De houder, Perspectief 22

23 BIJLAGE A: HOREND BIJ HET PRIVAC YREGLEMENT VAN PER- SPECTIEF Doelstelling van de persoonsregistratie De hoofddoelstelling van de persoonsregistratie is het nu en in de toekomst kunnen beschikken over gegevens die dienstbaar zijn aan de bescherming en bevordering van de gezondheid en het welzijn van alle geregistreerden, in het bijzonder zover het betreft de relatie van de gezondheid tot de werksituatie zoals bedoeld in de Arbeidsomstandigheden Wet. In het kader van ziekteverzuim en re-integratie worden (medische) persoonsgegevens vastgelegd op basis van de KNMG-code Gegevensverkeer en samenwerking bij arbeidsverzuim en re-integratei (2007). Tweede hoofddoelstelling is het kunnen beschikken over gegevens die noodzakelijk zijn voor het kunnen uitvoeren van verzekeringsgeneeskundige taken onder andere voortvloeiend uit relevante wetgeving, alsmede het kunnen beschikken over gegevens die noodzakelijk zijn voor het kunnen uitvoeren van (verzekerings)keuringen. Daarnaast dient de registratie ter ondersteuning van de bedrijfsvoering en de beleidsondersteuning binnen Perspectief. Nevendoelstelling is de beschikking hebben over gegevens ten behoeve van advisering aan de leden en geregistreerden, vooral ten aanzien van gezondheid, welzijn en werkomstandigheden individueel en in het algemeen. Tweede nevendoelstelling is de beschikking hebben over gegevens voor statistische en wetenschappelijke doeleinden. 23

24 BIJLAGE B: HOREND BIJ HET PRIVAC YREGLEMENT VAN PER- SPECTIEF Werking van de registratie Naam : Perspectief Groep bv Gevestigd te Karakter : Harderwijk : Arbodienst Werking De persoonsregistratie bevat gegevens ten behoeve van: Naam Gevestigd : Perspectief Groep bv : Selhorstweg 99 Harderwijk De gegevens worden vastgelegd en gebruikt in het kader van de te verlenen arbeidsomstandighedenzorg en/of ziekteverzuimbegeleiding en -controle. De gegevens worden zowel handmatig als met behulp van computers verwerkt en opgeslagen. Gegevens van de registratie: Voor een overzicht van de onderdelen van de registratie zie Bijlage C. Houder Geregistreerden Beheerder Gebruiker : De heer W. Wijnholds, directeur : Werknemers van bij Perspectief aangesloten bedrijven (c.q. leden) : De heer J.A. Wijnholds, manager ICT : Bedrijfsartsen, medisch assistentes, verzuimconsultant, secretariaat, arbeidsdeskundigen Toegang wordt verleend op basis van de toegangsregels, zoals vastgelegd in Bijlage D. Toekenning en beheer van de autorisaties De autorisaties worden toegekend door de houder De beheerder beheert de autorisaties Looptijd van de registratie De registratie wordt voor onbepaalde tijd gevoerd, met inachtneming van het bepaalde in Artikel

25 BIJLAGE C: HOREND BIJ HET PRIVAC YREGLEMENT VAN PER- SPECTIEF Overzicht van de onderdelen van de registratie in drie delen: Deel 1 naam, adres, woonplaats, geboortedatum, telefoonnummer geslacht, burgerlijke staat, geboorteland, nationaliteit, sofi-nummer functie, afdeling, bedrijf, soort dienstverband datum in dienst, datum uit dienst naam, adres, woonplaats, telefoonnummer van huisarts van geregistreerde eerste ziektedag hersteldmeldingsdatum Deel 2 Voor zover deze geen vertrouwelijke informatie bevatten: keuringsgegevens/-uitslagen spreekuurgegevens/anamnese/diagnose EVV-gegevens gegevens betreffende arbeidsomstandigheden condities ten aanzien van belastbaarheid van de geregistreerde in relatie tot de belasting van het werk voorgestelde of reeds getroffen reïntegratie-maatregelen Deel 3 medicatie- c.q. therapiegegevens doorverwijzing gegevens betreffende arbeidsomstandigheden condities ten aanzien van belastbaarheid van de geregistreerde in relatie tot de belasting van het werk voorgestelde of reeds getroffen reïntegratie-maatregelen ingewonnen informatie van behandelaars Herkomst van de gegevens De gegevens die worden vastgelegd zijn afkomstig van werkgever, werknemer, uitvoeringsinstellingen, (verzuim)verzekeraars, administratiekantoren en/of behandelaren. 25

26 BIJLAGE D: HOREND BIJ HET PRIVAC YREGLEMENT VAN PER- SPECTIEF Toegang tot de persoonsgegevens zoals genoemd in Bijlage C: bedrijfsartsen : tot alle genoemde onderdelen verzuimconsultants : tot eerste en tweede deel van de genoemde onderdelen arbeidsdeskundigen : tot eerste en tweede deel van de genoemde onderdelen secretariaat : tot alle genoemde onderdelen houder : tot alle genoemde onderdelen beheerder : tot alle genoemde onderdelen werkgevers Gebruiker : tot ziek- en herstelmeldingen Beheerder : tot eerste en tweede deel van de genoemde onderdelen Verzuimdossier : tot eerste en tweede deel van de genoemde onderdelen Verzekeraar : tot ziek- en herstelmeldingen en adresgegevens Administratiekantoor : tot ziek- en herstelmeldingen en adresgegevens Planning : tot de planning van de bedrijfsarts 26

27 BIJLAGE E: HOREND BIJ HET PRIVAC YREGLEMENT VAN PER- SPECTIEF Bewaartermijnen Perspectief houdt zich aan de wettelijk vastgestelde bewaartermijnen van (medische) gegevens: Document / gegevens Minimale bewaartermijwaartermijn Maximale be- Ingangsdatum bewaartermijn Algemeen 10 jaar, maar werknemer kan om vernietiging vragen Medisch dossier 15 jaar vanaf datum vervaardiging (of zoveel langer als redelijkerwijs uit de zorg van een goed hulpverlener voortvloeit) Kankerverwekkende stoffen en 40 jaar na blootstelling processen, incl gegevens van arbeidsgeneeskundig onderzoek en lijst van werknemers Vinylchloridemonomeer, metingsgegevens 3 jaar na blootstelling / concentratie- gegevens van bewakingssysteem Vinylchloridemonomeer, gegevens 40 jaar na blootstelling van arbeidsgeneeskundig onderzoek, lijst van werknemers Benzeen en gechloreerde koolwaterstoffen 40 jaar na blootstelling Asbest, register van blootstelling 40 jaar na blootstelling Zandsteen 40 jaar na blootstelling Lood en loodwit 40 jaar na blootstelling Biologische agentia algemeen 10 jaar na blootstelling Biologische agentia indien infectueus 10 jaar 40 jaar na blootstelling Radioactieve straling 30 jaar na beïndiging werkzaamheden mag bewaard worden tot 75e levensjaar na blootstelling 27