Algemene Voorwaarden Stichting Artikelbeheer Gebra (STAG)

Transcriptie

1 Algemene Voorwaarden Stichting Artikelbeheer Gebra (STAG) 1. Definities STAG: Stichting Artikelbeheer Gebra. Het bestuur van de stichting wordt benoemd door het bestuur van brancheorganisatie Gebra. De stichting is statutair gevestigd in Zoetermeer. De stichting is eigenaar van het platform artikelbeheer en van de artikelbestanden die aan het platform artikelbeheer worden aangeboden, dan wel door het platform artikelbeheer zijn gecreëerd. Artikelbestand: Een digitaal bestand waarin kenmerken van een artikel in dat bestand worden vastgelegd conform een vastgelegd informatiemodel. Hierdoor is het mogelijk om gegevens uit het bestand uit te wisselen tussen informatiesystemen zoals bijvoorbeeld een ERP-systeem van een leverancier en een kassasysteem van een detaillist. Platform artikelbeheer: Een digitaal platform dat via internet benaderd kan worden door iedereen die daartoe bevoegd is en waar gevalideerde en gestandaardiseerde artikelgegevens worden gecombineerd en geïntegreerd tot één centraal artikelbestand. Gebruiker: Dit is de onderneming die artikelbestanden aanlevert, dan wel een centraal artikelbestand gebruikt. Leverancier: De onderneming die artikelen levert aan de detaillist en tevens gebruiker is. Daarbij geldt als leverancier de onderneming die voor de geleverde artikelen factureert aan de detaillist. Detaillist: De onderneming die artikelen afneemt van de leverancier ten behoeve van verkoop in de (online) winkel aan de eindgebruiker of consument én die tevens gebruiker is. Lid: Ondernemingen die lid zijn van Vereniging Gebra te Zoetermeer. 2. Overeenkomst a. De leverancier of detaillist die gebruiker wil worden van het platform artikelbeheer sluit daartoe een overeenkomst met STAG. b. Indien in de overeenkomst is afgeweken van deze voorwaarden, dan prevaleert hetgeen in de overeenkomst is vastgelegd.

2 c. Als de overeenkomst is gesloten, ontvangt de gebruiker een unieke code die toegang geeft tot het platform artikelbeheer. d. STAG bepaalt per gebruiker welke rechten aan de toegangscode zijn verbonden. Gedurende de looptijd van de overeenkomst is STAG bevoegd de rechten die aan de toegangscode zijn verbonden, te wijzigen. e. De overeenkomst tussen STAG en de gebruiker is niet overdraagbaar. 3. Duur en opzegging a. De overeenkomst wordt aangegaan voor de periode van een kalenderjaar. b. Als de overeenkomst gedurende het kalenderjaar wordt gesloten, dan geldt deze tot het einde van het kalenderjaar. c. Als de overeenkomst niet is opgezegd, dan wordt deze stilzwijgend verlengd voor de duur van één kalenderjaar. d. Opzegging van de overeenkomst geschiedt schriftelijk. De opzegging dient uiterlijk vóór 1 oktober te zijn ontvangen. Degene die opzegt dient te bewijzen dat de schriftelijke opzegging vóór 1 oktober is ontvangen. Dat kan door overlegging van een bewijs waaruit blijkt dat de opzegging aangetekend is verzonden, dan wel een schriftelijke bevestiging van ontvangst door de partij aan wie de opzegging is gericht. e. De overeenkomst eindigt per direct indien: - surseance van betaling is aangevraagd door de gebruiker; - de gebruiker in staat van faillissement is; - de gebruiker is overleden; - de gebruiker is toegelaten tot de Wet schuldsanering natuurlijke personen (Wsnp). Alleen in geval van overlijden wordt naar rato de betaalde bijdrage gerestitueerd over de periode van de dag van overlijden tot het einde van het kalenderjaar. f. De overeenkomst eindigt voorts per direct indien: - de gebruiker artikelbestanden verstrekt aan derden ongeacht de vraag of daarvoor al dan niet een vergoeding wordt gevraagd; - de gebruiker zijn toegangscode ter beschikking stelt aan derden. In deze gevallen is STAG niet verplicht tot restitutie van een betaalde bijdrage voor deelname aan het platform artikelbeheer onverminderd het recht volledig schadevergoeding te vorderen. De schade bedraagt minimaal de kosten die de derde(n) zou(den) hebben moeten betalen indien ze gebruiker zijn. 4. Prijzen a. Alle genoemde prijzen zijn exclusief btw. b. De jaarlijkse vergoeding die gebruikers betalen, wordt geïndexeerd op basis van de CBS consumentenprijsindex (2015 = 100), alle bestedingen.

3 c. STAG is gerechtigd met een hoger percentage als bedoeld onder b. te indexeren. In dat geval heeft de gebruiker het recht tussentijds op te zeggen zonder inachtneming van een opzegtermijn. 5. Betaling a. Betaling geschiedt altijd binnen 14 dagen na de factuurdatum. b. Als een betaling niet binnen de betalingstermijn is ontvangen, heeft STAG het recht de toegang tot het platform artikelbeheer op te schorten totdat volledig aan de betalingsverplichting is voldaan. c. Als na schriftelijke herinnering niet is betaald binnen de termijn die in de herinnering is genoemd dan worden vanaf de datum waarop deze termijn afloopt wettelijke rente en buitengerechtelijke kosten in rekening gebracht overeenkomstig het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten. De schriftelijke herinnering geldt als ingebrekestelling overeenkomst artikel 6:82 van het Burgerlijk Wetboek. d. Als na de termijn bedoeld onder c. niet of niet volledig is betaald, dan is de debiteur in verzuim en is de vordering terstond opeisbaar. 6. Aansprakelijkheid a. rol van het platform artikelbeheer Het platform artikelbeheer is slechts een digitale schakel tussen de leverancier en de detaillist. Uiteenlopende leveranciers leveren artikelbestanden aan bij het platform artikelbeheer en detaillisten kunnen deze bestanden in één bestand downloaden ten behoeve van hun kassa- en voorraadsysteem. b. fouten in artikelgegevens STAG is nimmer aansprakelijk voor fouten in de bestanden die door gebruikers zijn aangeleverd. De gebruiker (leverancier) die artikelbestanden aanlevert, is volledig verantwoordelijk voor de juistheid van de gegevens. c. aansprakelijkheid STAG Indien STAG door een gebruiker aansprakelijk wordt gesteld voor geleden schade, dan kan, als de aansprakelijkheid door de rechter is vastgesteld of door STAG is erkend, de schadevergoeding nooit hoger zijn dan de vergoeding die de gebruiker aan STAG heeft betaald in het jaar waarin de aansprakelijkstelling plaatsvindt. d. vrijwaring Gebruikers vrijwaren STAG voor aansprakelijkheid indien ten aanzien van artikelen die in het platform artikelbeheer zijn geplaatst, bepaalde rechten worden geschonden van derden, bijvoorbeeld inbreuk op rechten van intellectuele eigendom, zoals auteursrechten, beeldrechten, reprorechten, naburige rechten, enz. e. computervirussen, enz. Gebruikers dienen zich altijd te vergewissen dat gebruikmaking van het platform artikelbeheer er niet toe leidt dat het platform door computersystemen van de gebruiker of van degene die namens de gebruiker op het platform is ingelogd, wordt besmet met computervirussen, wormvirussen, Trojaanse paarden en alle andere software die kennelijk is bedoeld het platform te beschadigen dan wel onrechtmatig te gebruiken voor andere doeleinden dan waarvoor het is bedoeld.

4 Indien vaststaat dat het platform door toedoen van het computersystem van een gebruiker is beschadigd dan zijn de kosten van herstel van het platform voor rekening van deze gebruiker. Deze aansprakelijkheid geldt eveneens indien de gebruiker niet wist dat deze schade door zijn toedoen is ontstaan. f. toegangscode Indien STAG meent dat een toegangscode onrechtmatig wordt gebruikt, dan kan de code van deze gebruiker terstond worden geblokkeerd. STAG kan nimmer aansprakelijk worden gesteld indien de gebruiker hierdoor geen gebruik kan maken van het platform artikelbeheer. g. uitval Het platform artikelbeheer kan door zeer uiteenlopende oorzaken niet of niet naar behoren functioneren dan wel onbereikbaar blijken. STAG kan daarvoor nimmer aansprakelijk worden gesteld, tenzij sprake is van opzet of grove schuld van STAG een en ander met inachtneming van het bepaalde onder c. 7. Bevoegdheden van de gebruiker a. autorisatie door leverancier Leveranciers die artikelbestanden uploaden bepalen welke gebruikers die artikelbestanden mogen ontvangen. De leverancier is zelf verantwoordelijk voor autorisatie van gebruikers. Indien gebruiker abusievelijk door de leverancier is geautoriseerd, kan dat STAG niet worden verweten. b. niet-geautoriseerde gebruiker De detaillist die artikelbestanden wenst te ontvangen van een leverancier die de detaillist niet heeft geautoriseerd, kan geen beroep doen op STAG teneinde autorisatie te verkrijgen. STAG is in dat verband geen partij in de rechtsverhouding tussen detaillist en leverancier. 8. Privacy a. Voor de promotie van het platform is het voor STAG van belang dat potentiële gebruikers weten welke gebruikers al op het platform artikelbeheer zijn aangesloten. STAG maakt dan uitsluitend de bedrijfsnaam bekend en niet de persoonsgegevens van degene die namens de gebruiker de toegangscode heeft ontvangen, tenzij bedrijfsnaam en de naam van de persoon dezelfde zijn. b. Het verstrekken van (data)gegevens van een gebruiker aan derden of het publiceren daarvan is uitsluitend toegestaan na toestemming van de gebruiker. c. Geaggregeerde gegevens mogen slechts aan derden worden verstrekt of gepubliceerd worden indien hieruit geen gegevens zijn te herleiden tot een individuele gebruiker, tenzij deze individuele gebruiker hiertegen geen bezwaar heeft. 9. Verstrekken en wijzigen algemene voorwaarden a. Deze voorwaarden worden op verzoek gratis verzonden per mail aan degene die daarom vraagt. De voorwaarden worden ook in het platform artikelbeheer gepubliceerd. b. Deze voorwaarden maken integraal onderdeel uit van de overeenkomst die STAG sluit met de gebruiker die een overeenkomst sluit met STAG.

5 10. Geschillen a. Het Nederlands Recht is van overeenkomstige toepassing op deze voorwaarden en de overeenkomsten die gebruikers sluiten met STAG. b. In geval van een geschil tussen STAG enerzijds en gebruiker of gebruikers anderzijds zijn partijen verplicht door middel van mediation te trachten tot een oplossing te komen alvorens zich tot de rechter te wenden. Deze verplichting geldt niet indien het de betaling van een geldsom waarvan de betalingstermijn is verstreken betreft. c. De kosten van de mediator worden gelijkelijk over de partijen verdeeld. De mediator is ingeschreven in het register van MfN. Indien partijen niet tot overeenstemming komen over de keuze van de mediator dan kan ieder der partijen de directeur van het MfN vragen een mediator aan te wijzen. Deze aanwijzing is bindend voor partijen. d. Indien de mediation niet leidt tot een oplossing kunnen partijen zich richten tot de onafhankelijke rechter. Zoetermeer, 11 november 2016