Leeswijzer. Algemene Leden vergadering. Najaarscongres Van Nelle Fabriek 28 november

Transcriptie

1 Leeswijzer Algemene Leden vergadering Najaarscongres Van Nelle Fabriek 28 november

2 VOORWOORD De afgelopen jaren heeft de VVD heel veel gedaan om Nederland liberaler te maken. Maar we zijn er nog lang niet. Stelt u zich eens voor wat we vanaf 2017 zouden kunnen bereiken met 51 zetels in de Tweede Kamer en in 2018 met 3 miljoen stemmen voor de Gemeenteraad! Om dit te bereiken moeten we iedereen die liberaal handelt, denkt en voelt kunnen verbinden met onze VVD op een manier die bij hem of haar past. Daarvoor is het essentieel dat we onze partij moderniseren en open stellen. De afgelopen maanden zijn overal in het land gesprekken gevoerd over hoe we dat het beste kunnen doen. Op zaterdag 28 november, tijdens het najaarscongres in de prachtige Rotterdamse Van Nelle Fabriek praten we met elkaar verder over de toekomstplannen en stemt de Algemene Vergadering van Afgevaardigden over de nieuwe Statuten en het nieuwe Huishoudelijk Reglement. Maar er staat die dag meer boeiends op het programma. Bouwe Bekking nam zeven keer deel aan de zwaarste zeilrace ter wereld, de Volvo Ocean Race. Hij vertelt ons zijn sleutel tot succes. Daarnaast krijgt u de kans om deel te nemen aan een rondleiding op deze indrukwekkende locatie, is er de mogelijkheid om uw debattechniek te verbeteren samen met Tweede Kamerlid Bas van t Wout en Jeroen de Veth en zijn er sessies met Minister Schippers en de Staatssecretarissen Dijkhoff en Dekker. Zoals gebruikelijk zal het programma worden afgesloten met een speech van Minister-President Mark Rutte. In deze leeswijzer treft u de informatie aan voor de Algemene Ledenvergadering. Graag tot ziens in Rotterdam! 2

3 1. PROGRAMMA NAJAARSCONGRES NOVEMBER 2015 VOLLE KRACHT VOORUIT! uur Registratiebalies open uur uur Plenair programma met o.a. de Algemene Ledenvergadering, Toekomst Partijstructuur, politieke verantwoording fracties en actuele moties uur uur Bouwe Bekking, zeiler van de Volvo Ocean Race uur uur Lunch uur uur Tips en tricks voor debatteren Bas van t Wout en Jeroen de Veth uur uur 3 x debat 1 x rondleiding Van Nelle Fabriek uur uur Afronding debat Bas van t Wout en Jeroen de Veth uur uur Speech Mark Rutte uur uur Borrel Algemene Vergadering van Afgevaardigden uur Algemene Vergadering van Afgevaardigden 3

4 2. AANMELDEN VOOR HET VVD-CONGRES Aanmelden via MijnVVD van 18 september tot vrijdag 20 november Aanmelden kan via MijnVVD vanaf vrijdag 18 september tot en met vrijdag 20 november ( tab Evenementen, keuze voor VVD-Congres 28 november 2015 ). Hebben wij uw aanmelding vóór 12 november 2015 om uur ontvangen, dan ontvangt u in de week van de Algemene Vergadering de congresbescheiden, zoals de stempas (indien stemgerechtigd), thuis. Deze worden eenmalig verstrekt, dus vergeet de congresbescheiden niet mee te nemen naar het congres. Problemen bij aanmelden? Als er problemen ontstaan bij het aanmelden kunt u contact opnemen met het Algemeen Secretariaat van de VVD, Introducé Tijdens de Algemene Vergadering is het mogelijk om een introducé mee te nemen. Deze hoeft geen lid te zijn van de VVD. Uw introducé volgt tijdens het congres hetzelfde programma als u. Het aanmelden van een introducé verloopt ook via Mijn VVD. Buddy-systeem Ook maken wij tijdens deze Algemene Vergadering gebruik van een buddy-systeem. VVDleden die de partij nog niet zo goed kennen, worden wegwijs gemaakt door een 'ervaren VVD'er'. Via Mijn VVD kunt u aangeven of u gebruik wilt maken van een buddy. Catering: contant & pin Dit jaar betaalt u contant of met pin voor koffie/thee, lunch en de borrel. Stemrecht en spelregels De Algemene Vergadering bestaat uit de Algemene Ledenvergadering en de Algemene Vergadering van Afgevaardigden. In de Algemene Ledenvergadering is het persoonlijk stemrecht van alle leden van toepassing. Het stemrecht in de Algemene Vergadering van Afgevaardigden wordt uitsluitend uitgeoefend door afgevaardigden die zijn benoemd door de ledenvergaderingen van de afdelingen. In de Algemene Vergadering van Afgevaardigden wordt gestemd over de nieuwe statuten en het huishoudelijk reglement van de VVD. Voor de aanmelding gelden spelregels, die staan op pagina 12 van deze agenda en op de website Tevens zijn ze opvraagbaar bij het Algemeen Secretariaat. 4

5 3. AGENDA ALGEMENE LEDENVERGADERING (ALV) 1. Opening en mededelingen 2. Voorstel Toekomst van de VVD-structuur Het voorstel van het Hoofdbestuur vindt u als bijlage 1 bij deze leeswijzer. Het Hoofdbestuur heeft bij de publicatie van de agenda bekendgemaakt dat het niet mogelijk is om tijdens de Algemene Ledenvergadering amendementen in te dienen op het Voorstel Toekomst van de VVD-structuur, de Statuten en de Reglementen. Alle ingediende moties en amendementen met betrekking tot toekomst van de VVD-structuur worden behandeld in de Algemene Vergadering van Afgevaardigden. Het Voorstel Toekomst van de VVD-structuur is verwerkt in nieuwe Statuten en Huishoudelijk Reglement. Besluitvorming over de Statuten en het Huishoudelijk Reglement vindt conform artikel 19.6 (c) Statuten plaats in de Algemene Vergadering van Afgevaardigden. Conform artikel 19.5 van de Statuten geschiedt besluitvorming door de Algemene Vergadering ofwel in de Algemene Vergadering van Afgevaardigden, ofwel in de Algemene Ledenvergadering. Er kan dus niet in beide kamers over dezelfde onderwerpen stemming plaatsvinden. In de huidige Statuten is bepaald dat de Statuten en het Huishoudelijk Reglement behandeld worden in de Algemene Vergadering van Afgevaardigden. 3. Jaarplan 2016 Het jaarplan voor 2016 vindt u als bijlage 2 bij deze leeswijzer. 4. Begroting 2016 De begroting voor 2016 vindt u als bijlage 3 bij deze leeswijzer. 5. Vaststelling kaderstellend advies voor de Tweede Kamerverkiezingen 2017 Het kaderstellend advies vindt u als bijlage 4 bij deze leeswijzer. 6. Statutair aftreden lid Hoofdbestuur De VVD wordt bestuurd door het Hoofdbestuur. De leden van het Hoofdbestuur worden benoemd voor een periode van drie jaar en zijn eenmaal herkiesbaar. Tijdens de Algemene Vergadering is de heer Robert Reibestein statutair aftredend. Gezien het voorstel van het Hoofdbestuur inzake de toekomst, waarin een kleinere bezetting van het Hoofdbestuur wordt voorgesteld, heeft de heer Reibestein besloten om zich niet herkiesbaar te stellen. Om diezelfde reden doet het Hoofdbestuur geen voordracht voor het vervullen van de functie van tweede vice-voorzitter 7. Uitreiking V-factor 8. Politieke verantwoording fracties De voorzitters van de fracties in de Tweede en Eerste Kamer en het Europees Parlement doen verslag en beantwoorden vragen van leden. 5

6 9. Bespreken ingediende actuele moties 10. Rondvraag en sluiting 6

7 4. SPREEKTIJD, AMENDEMENTEN EN MOTIES Aanvragen spreektijd Om de beschikbare tijd zo goed mogelijk te verdelen over iedereen die het woord wil voeren, dient u van te voren spreektijd aan te vragen. U kunt tot donderdag 26 november uur met een formulier (zie verderop in deze agenda) spreektijd aanvragen bij Nanning Mol via mailadres n.mol@vvd.nl. Op het congres kunt u zich tot zaterdag 28 november uur melden als spreker bij de VVD-balie. Indienen actuele moties Actuele moties kunnen tot 26 november 2015, uur bij het Hoofdbestuur worden ingediend om geldig te kunnen worden geagendeerd en besproken. Voor het indienen van actuele moties gelden spelregels (zie verderop in deze agenda). Amendementen Ledenvergaderingen van afdelingen, kamercentrales, partijcommissies en bijzondere groepen konden tot vrijdag 30 oktober uur amendementen indienen. Het is bij de Algemene Ledenvergadering niet mogelijk amendementen in te dienen op het Voorstel Toekomst van de VVD-structuur, de Statuten of het Huishoudelijk Reglement. Procedure rond voorstel Toekomst van de VVD De plannen voortvloeiend uit het Voorstel Toekomst van de VVD-structuur zijn verwerkt in de nieuwe statuten en het huishoudelijk reglement, waarover besloten wordt in de Algemene Vergadering van Afgevaardigden. De Algemene Vergadering van Afgevaardigden bestaat uit afgevaardigden die benoemd zijn in de ledenvergaderingen van afdelingen. De leeswijzer voor de Algemene Vergadering van Afgevaardigden, inclusief de ingediende amendenten, is een aparte bijlage. 7

8 5. AANVRAGEN SPREEKTIJD TIJDENS DE 140 E ALV Om de beschikbare tijd zo goed mogelijk te verdelen over iedereen die het woord wil voeren, dient u van te voren spreektijd aan te vragen. U kunt tot donderdag 26 november uur met dit formulier spreektijd aanvragen bij Nanning Mol; n.mol@vvd.nl. Op het congres kunt u zich tot zaterdag 28 november uur melden als spreker bij de VVD-balie. Naam spreker: Afdeling: Onderwerp: Korte samenvatting van de vraag: 8

9 6. Procedure actuele moties 1. Actuele moties betreffen politieke onderwerpen die behoren tot de competentie van de Tweede Kamerfractie, de Eerste Kamerfractie of de VVD-leden in het Europees Parlement. 2. Actuele moties kunnen alleen betrekking hebben op onderwerpen die opkomen tussen het moment van sluiten van het indienen van initiatiefonderwerpen voor een algemene vergadering en één werkdag voor de aanvang van deze Algemene Vergadering. 3. Actuele moties kunnen worden ingediend door een in de reglementen van de VVD vastgelegd orgaan (gremium) van de VVD of door ten minste tien gezamenlijke individuele leden. 4. Actuele moties dienen schriftelijk te worden ingediend door gebruikmaking van een door het Hoofdbestuur aangegeven model (zie pagina 11). 5. Actuele moties dienen voor 26 november 2015, uur in het bezit van het Hoofdbestuur te zijn om geldig te kunnen worden geagendeerd en besproken. 6. Actuele moties die voor 20 november 2015, uur door het Hoofdbestuur zijn ontvangen, zijn schriftelijk voorhanden ter vergadering. 7. Actuele moties die na 20 november 2015, door het Hoofdbestuur worden ontvangen moeten door de indieners zelf ter vergadering beschikbaar worden gesteld. 8. De tekst van de actuele motie moet terug te brengen zijn tot een kernmotie van 100 woorden. Deze kernmotie wordt ter vergadering in de zaal geprojecteerd. De indieners dienen zelf zorg te dragen voor formulering van de kernmotie. Bij het ontbreken hiervan zal het Algemeen Secretariaat hierin voorzien. 9. Actuele moties kunnen kort worden toegelicht ter vergadering in een door de voorzitter te bepalen vergaderorde. 10. Een uitspraak van de Algemene Vergadering over actuele moties heeft de status van advies. 9

10 7. ACTUELE MOTIE Ingediend door: (naam VVD-gremium) of: 10 leden (naam + postcode/huisnummer) Tekst (kernmotie kan maximaal 100 woorden bevatten) Toelichting Opsturen vóór 26 november 2015: Per post: Algemeen Secretariaat VVD, t.a.v. Drs. N. Mol, Postbus 30836, 2500 GV Den Haag Per fax: Per n.mol@vvd.nl Zie procedure actuele moties 10

11 8. SPELREGELS 140 E ALV 1. Algemeen 1. Voor deze Algemene Ledenvergadering geldt het persoonlijk stemrecht voor alle leden van de VVD. Dit recht gaat in op de eerste peildatum na aanvang van het lidmaatschap. De peildatum voor deze Algemene Ledenvergadering is 1 juli Leden van de VVD dienen zich vooraf via Mijn VVD ( aan te melden. Telefonische aanmeldingen kunnen niet worden aangenomen. Als er problemen ontstaan bij het aanmelden kunt u contact opnemen met het Algemeen Secretariaat van de VVD via Leden kunnen zich tot vrijdag 20 november 2015, 12:00 uur aanmelden via Mijn VVD ( 4. U kunt zich ook ter vergadering op zaterdag 28 november aanmelden. Het aantal mensen dat ter plekke nog kan worden toegelaten is afhankelijk van de zaalcapaciteit en de beschikbare stemfaciliteiten. 5. De Algemene Ledenvergadering is openbaar. Alleen leden van de VVD hebben stemrecht. Alle aanwezigen dienen zich vooraf of ter plekke aan te melden. Zonder aanmelding (vooraf of ter plaatse) worden geen stempassen afgegeven. Er zijn geen uitzonderingen op deze regel. 2. Aanmeldingen voor 13 november 2015, uur 9. Individuele leden die zich voor 13 november uur hebben aangemeld, hebben gegarandeerd toegang tot de Algemene Ledenvergadering en hebben het recht hun stemrecht uit te oefenen in de vergadering. 10. Zij kunnen er als extra service voor kiezen de agenda en leeswijzer kosteloos toegestuurd te krijgen, tezamen met de stembescheiden. 11. Deze stembescheiden worden eenmalig verstrekt. Indien men de stembescheiden niet ontvangen heeft, kan men contact opnemen met het Algemeen Secretariaat van de VVD via Aanmeldingen tussen 13 november en 20 november 2015, uur 12. Individuele leden die zich na 13 november uur en voor 20 november uur hebben aangemeld, kunnen hun stembescheiden afhalen bij de aanmeldbalies. 4. Aanmelding ter vergadering 13. Individuele personen die zich eerst ter vergadering melden, dienen zich te kunnen legitimeren met een identiteitsbewijs met foto. Vervolgens wordt vastgesteld of de persoon lid is van de VVD en moet een aantal gegevens worden geregistreerd. 14. Deze categorie leden wordt in overeenstemming met het Huishoudelijk Reglement slechts toegelaten zolang de capaciteit van de zaal en de beschikbaarheid van het stemsysteem dat toelaten. 5. Volmachten 15. Alle leden ontvangen een in te vullen machtigingskaart in de Liber. 16. Indien de Liber niet tijdig is ontvangen, kunnen leden een machtigingskaart opvragen bij het Algemeen Secretariaat of downloaden op Deze originele machtigingskaart kan worden afgegeven als volmacht aan een ander stemgerechtigd lid. 18. Een stemgerechtigd lid mag maximaal twee volmachten accepteren van andere leden. Dit kan alleen maar op de in het volgende punt aangegeven wijze. 11

12 19. Een volmacht kan worden afgegeven door de originele machtigingskaart in te vullen, te ondertekenen en fysiek mee te geven aan een ander stemgerechtigd lid. Er kan slechts één volmacht worden verstrekt. De volmachtverkrijger meldt zich ter vergadering aan de balie en ontvangt op het tonen van de volledig ingevulde volmacht een stempas. 20. Een volmacht wordt ingetrokken door vóór afgifte van de stempas aan de balie de afgegeven machtigingskaart terug te krijgen van de volmachtverkrijger. 6. Kinderopvang 21. Op zaterdag 28 november 2015 bieden wij gratis professionele kinderopvang voor kinderen van 0 tot 12 jaar. Indien u hiervan gebruik wilt maken, verzoeken wij u het aantal kinderen voor 12 november uur aan te geven via MijnVVD. Als kinderen zijn aangemeld, maar niet op komen dagen zal de kinderopvang wel in rekening worden gebracht, á vijftig euro ( 50,-) per kind. 7. Stempas en stemvenster tijdens ALV 22. Stempassen zijn alleen geschikt gemaakt voor de 140e Algemene Ledenvergadering. 23. De te verstrekken stempas is eigendom van de VVD en dient na de Algemene Ledenvergadering te worden geretourneerd om kosten te besparen. 24. In de agenda is een stemvenster opgenomen. In dat tijdvak vinden in principe de stemmingen plaats, zodat er gelegenheid is om deel te nemen aan parallelsessies, zonder de stemmingen te moeten missen. De voorzitter van de vergadering kan in voorkomende gevallen besluiten ook een stemming te houden buiten het geagendeerde stemvenster. 25. Een eenmaal afgegeven pas kan niet worden vervangen, ook niet in geval de ontvanger deze is vergeten mee te nemen of indien de pas in het ongerede is geraakt. 8. Spreektijd 26. Voor iedere Algemene Ledenvergadering bepaalt het Hoofdbestuur wat de spreektijd is van de deelnemers en welke andere maatregelen eventueel worden getroffen voor een zorgvuldig verloop van de vergadering. 9. Stemrecht Algemene Vergadering van Afgevaardigden 27. Op basis van artikel 19.6 onder c van de Statuten moet de besluitvorming over Statuten en Reglementen plaatsvinden in de Algemene Vergadering van Afgevaardigden. 28. Het stemrecht in de Algemene Vergadering van Afgevaardigden wordt uitsluitend uitgeoefend door afgevaardigden van de afdelingen. Deze afgevaardigden worden benoemd door de ledenvergadering van een afdeling. Hiervan wordt tijdig schriftelijk opgave gedaan aan het Hoofdbestuur. Als de ledenvergadering geen afgevaardigden heeft benoemd, treden de bestuursleden van de afdeling in ieder geval als zodanig op. De secretarissen van de afdelingen worden hierover geïnformeerd. 12

13 9. ROUTEBESCHRIJVING VAN NELLE FABRIEK ROTTERDAM Van Nelleweg BC ROTTERDAM Per Openbaar vervoer: Trein nemen tot Rotterdam Centraal Station. Hier buslijn 38 richting Station Schiedam Centrum vanaf het busstation aan de Conradstraat (zijkant station). Uitstappen bij halte Beukelsbrug op de Horvathweg. De trap naar beneden nemen, linksaf het spoorviaduct onderdoor en oversteken naar de hoofdingang van de Van Nelle Fabriek. Tevens kunt u vanaf Station Schiedam Centrum dezelfde buslijn 38 richting Rotterdam Centraal nemen, uitstappen bij dezelfde halte. Per Auto: Den Haag/Utrecht via de A20 Borden volgen richting Hoek van Holland. Direct na knooppunt Kleinpolderplein de afslag Spaanse Polder nemen. Einde afrit rechts, daarna rechtdoor het viaduct onderdoor. Na 200 meter links afslaan de Schuttevaerweg in. Aan het einde van de Schuttevaerweg rechtsaf. Op de rotonde rechtdoor. Na 500 meter ziet u de Van Nelle Fabriek aan uw linkerhand. Hoek van Holland/Beneluxtunnel via de A20 Na Schiedam de afslag Spaanse Polder nemen en onderaan de afrit rechts afslaan. Na 200 meter links afslaan de Schuttevaerweg in. Aan het einde van de Schuttevaerweg rechtsaf. Op de rotonde rechtdoor. Na 500 meter ziet u de Van Nelle Fabriek aan uw linkerhand. Breda via de Van Brienenoordbrug Borden volgen met o.a. Rotterdam/Den Haag. Daarna richting Hoek van Holland. De afslag Spaanse Polder nemen. Einde afrit rechts, daarna rechtdoor het viaduct onderdoor. Na 200 meter links afslaan de Schuttevaerweg in. Aan het einde van de Schuttevaerweg rechtsaf. Op de rotonde rechtdoor. Na 500 meter ziet u de Van Nelle Fabriek aan uw linkerhand. LET OP: sommige routeplanners / navigatiesystemen brengen u naar de verkeerde kant van het spoor wanneer u Van Nelleweg intoetst. Toets dan Schuttevaerweg 91 in. Parkeren: Volg de P-borden of de aanwijzingen van de parkeerbegeleiding bij de Van Nelle Fabriek. 13