Jaarverslag Ouderraad september 2015

Transcriptie

1 R.K. Basisschool De Driemaster Gabriël Metsulaan EP Alkmaar tel.: Jaarverslag Ouderraad september 2015 Afgelopen jaar hebben wij als OR wederom en productief jaar gedraaid voor de leerlingen, met en voor u, de ouders. Wij, de leden van de OR, waren ook dit jaar blij verrast veel nieuwe gezichten in de werkgroepen te mogen begroeten. Natuurlijk namen we ook afgelopen jaar weer afscheid van veel actieve ouders, ook in de OR. Jeanette Verdegaal en Miriam Hoogland traden aan het eind van schooljaar af uit de OR. De samenstelling van de OR voor leest u hieronder. Tot nu toe mogen wij één aspirant-lid welkom heten, de heer Ibrahim Cam. Wij zoeken nog één persoon voor de OR, om het oneven aantal van 9 personen weer te volmaken. Samenstelling van de Ouderraad tijdens het schooljaar : Sandra de Jong - van Baal voorzitter Jeanette Verdegaal vice-voorzitter aftredend Michel Wit penningmeester Hans Meijer secretaris Silvia de Groot - Ruiter secretaris Saskia Smiers Ilja Witte Marijke van Sluis Miriam Hoogland aftredend Ibrahim Cam aspirant-lid Na uw goedkeuring tijdens de Algemene Vergadering van dinsdag 8 september 2015, is de samenstelling van de OR voor het schooljaar een feit. Heeft u interesse om voor dit schooljaar of latere jaren lid te worden van de OR, laat het ons weten. Wij houden alvast een lijst bij van potentiële leden. Jaarverslag Ouderraad De Driemaster

2 Werkwijze en werkzaamheden OR De Ouderraad van De Driemaster bestaat uit 9 leden. In het verleden waren dit 11 leden. Dit aantal is altijd oneven i.v.m. situaties waarbij over zaken gestemd moet worden. De Ouderraad organiseert in samenwerking met de teamleden de bij u bekende feesten, zoals Sint-Maarten, Sinterklaas, Kerstmis, Carnaval en Pasen. Maar ook bijv. de schoolreisjes, de schoolfotograaf en de thema-avond worden door de OR, in samenwerking met het team, georganiseerd. Voor de Koningsspelen, Sponsorloop en de Fancy Fair verleent de OR haar medewerking aan het team. Vergaderingen Voorafgaand aan iedere OR vergadering stelt het dagelijks bestuur (DB), in overleg met de overige leden, een agenda op. Het DB bestaat uit de (vice-)voorzitter, secretaris en de penningmeester. Tussen de vergaderingen door vindt ook zeer regelmatig informeel overleg plaats tussen de leden onderling, het team en de directie. Ook dit schooljaar zijn wij 7 keer bij elkaar geweest om te vergaderen. Tijdens de vergaderingen komt vooral de dagelijkse gang van zaken in de school aan de orde. Wij overleggen over de activiteiten in de diverse werkgroepen en behandelen vragen en verzoeken van ouders. Buiten de OR leden, is er altijd een directielid én een MR lid aanwezig. Wij onderhouden nauw contact met de directie, het team en de MR en worden betrokken bij beslissingen aangaande leerlingen en ouders. Heeft u vragen voor de OR die u graag behandeld ziet in een vergadering, neem dan contact op met een van ons of mail ons op het adres in het briefhoofd. Werkgroepen Een werkgroep houdt zich bezig met de voorbereiding en de uitvoer van bijvoorbeeld een feestelijke viering (Sint, Kerst, Pasen, Carnaval etc.) of een evenement (avond4daagse etc.). Ook zijn er werkgroepen die zich inzetten voor bijvoorbeeld Inzameling Oud Papier of Hoofdluisbestrijding. De werkgroep bestaat uit één of meerdere teamleden, minimaal één lid van de ouderraad en ouders die zich hebben aangemeld via de ouderhulpbrief ( blauwe brief ). Het teamlid heeft de overkoepelende leiding van de werkgroep, maar kan wel een OR lid of ouder de praktische leiding geven. Dit wordt vastgesteld in de 1 e bijeenkomst of via het eerste e- mailcontact. Teamleden houden de eindverantwoording over de werkgroep. Ook dit jaar is er door de werkgroepen weer veel georganiseerd. Voorafgaande aan de activiteiten weten wij middels de ouderhulpbrief, die aan het begin van ieder schooljaar wordt uitgereikt, welke ouders aan welke activiteiten willen meehelpen. Wij werken met draaiboeken die na de evaluatie van de betreffende activiteit worden aangepast. Indien nodig, wordt de dieetgroep er bij betrokken zodat alle kinderen kunnen meegenieten van een traktatie. Jaarverslag Ouderraad De Driemaster

3 Overige activiteiten Schoolreisje Ook dit jaar verliepen de schoolreisjes goed. We zijn weer opgestapt bij de wielerbaan om een verkeerschaos bij school te voorkomen. Groepen 1/2 zijn naar Sprookjeswonderland in Enkhuizen gegaan. De groepen 3 hebben Artis in Amsterdam bezocht, de leerlingen uit groep 4/5 reisden naar Drievliet en groep 6/7 ging naar Duinrell. Het kamp van groep 8 ging dit jaar voor het eerst sinds heel lange tijd weer naar de kampeerboerderij in Uitgeest, en dat is zo goed bevallen dat besloten is daar dit jaar weer naar toe te gaan! Dit afgelopen jaar hadden de leerlingen vanaf groep 3 dus een recreatief schoolreisje. Komend schooljaar zullen we weer een educatief schoolreisje aanbieden. In principe wisselt dat elk jaar. In is het schoolreisje al aan het begin van het schooljaar, in september. Heeft u nog tips of bestemmingen voor het schoolreisje, laat het ons weten! Fancy Fair en nieuwe schoolplein Dit jaar organiseerde de school samen met hulp van de OR de Fancy Fair ten bate van ons nieuwe schoolplein (noord). Een gezellige middag en avond met prachtig weer waardoor de spelletjes lekker buiten konden worden gedaan, onder leiding van de JOL vrijwilligers. Binnen waren de optredens in de speelzaal steeds helemaal uitverkocht, draaide de creatieve markt in de Mast ook goed, en werden de lootjes bij het Rad in de ipabo-aula ook weer in een mum van tijd verkocht én verwisseld voor mooie prijzen. Dit alles met in de hand een bordje lekkers van de Hapjeswedstrijd en een drankje van de bar, en u had weer een fijne avond! We hebben een prachtig bedrag van bijna 2.500,- euro opgehaald met elkaar! Twee jaar geleden is de OR gevraagd te fungeren als tussen orgaan voor de betalingen van het nieuwe schoolplein. De OR heeft toen bij de sponsorloop immers de sponsorgelden geïncasseerd en beheerd. Wij verzorgen de pleinbetalingen op verzoek van de schooldirectie. De schoolplein-projectgroep informeert nu wat in eigen beheer bijvoorbeeld door ouders kan worden gedaan en wat moet worden uitbesteed bij PleinPlan. Dit jaar organiseren we weer met elkaar een sponsorloop. U wordt hier nog over geïnformeerd. De Verrekijker / KidsGids Helaas hebben we dit jaar afscheid genomen van ons schoolblad. Doordat er geen nieuwe aanmeldingen kwamen op verzoeken voor een nieuwe redactie, en de huidige redactie al eerder had aangegeven te zullen stoppen, was er jammer genoeg geen toekomst meer voor de Verrekijker. Hopelijk kunnen we voortaan via de groepsblogs op de website van school wel het een en ander blijven lezen over de gebeurtenissen in school! De OR bedankt de zeer gedreven redactieleden van de Verrekijker/KidsGids door de jaren nogmaals voor hun werk. Jaarverslag Ouderraad De Driemaster

4 Oud-papier Vanaf oktober 2013 staan onze eigen blauwe papiercontainers, inmiddels een vertrouwd gezicht, elke vrijdagmiddag op het noord plein, van tot Ook dit huidige schooljaar hanteren wij deze tijden, ondanks het continurooster. Dit om ook de bewoners uit de wijk de gelegenheid te geven om van de voor hen vertrouwde tijden gebruik te maken van de papierinzameling. Blijft u dus gewoon uw oud papier brengen, het komt de kinderen en hun activiteiten op school ten goede. De opbrengst van het jaar was ruim 400,- euro! Ouders van de werkgroep zien er op toe dat de inzameling goed verloopt. Hobby-uur Dit jaar is er evenals vorig jaar door de OR geld beschikbaar gesteld (60 euro per klas) voor een hobby uur in de klassen. De docenten kunnen dit geld zelf besteden aan wat zij een leuk en leerzaam project of excursie vinden. Te denken valt aan een uitstapje naar de Kaasmarkt of het museum bijvoorbeeld. Een bijzondere toevoeging aan het lesprogramma! Ook werd het geld gebruikt om speciale materialen voor de (creatieve) lessen aan te schaffen. Hoofdluisbestrijding De werkgroep hoofdluisbestrijding bestaande uit een aantal ouders onder leiding van Hoofd -luis Jeanette Verdegaal, was ook dit jaar weer zeer actief. Na elke vakantie worden alle kinderen gescreend op neten en luis. Dit om te voorkomen dat kinderen elkaar na de vakantie besmetten. Belangrijk is wel om te beseffen dat deze screening niet voldoende is om uw kind luisvrij te houden, en het is zeker geen bestrijding van hoofdluis! De werkgroep blijft benadrukken dat de kinderen elke week dienen te worden gecontroleerd (kammen!!) door de ouders/verzorgers. Het protocol ten aanzien van de bestrijding van hoofdluis wordt regelmatig landelijk van overheidswege uit aangepast en is na te lezen op de website van school Kerstborrel Opnieuw een zeer gezellige avond. Uiteindelijk, nadat de tent door de winterstorm s middags al met kerstvakantie wilde gaan, besloten we de boel naar de warme hal van school te verhuizen wat een goede beslissing bleek! De borrel was opnieuw alcoholvrij, dus zonder glühwein. Wij hebben hiertoe besloten omdat wij vinden dat het niet meer verantwoord en niet meer van deze tijd is om in een schoolomgeving, in de nabijheid van kinderen, alcohol te drinken. De reacties hierop waren wisselend hebben wij gemerkt, we hopen dat u er allen bij de komende kerstborrel aan gewend bent. De OR organiseert deze kerstborrel voor de ouders en teamleden. Ook komende december hopen we u allen weer te begroeten. Met warme chocomel en erwtensoep. En ook dit jaar gaan we iets langer door zodat team en kinderen zich bij de ouders kunnen aansluiten. Neemt u ook komend jaar weer wat lekkers te eten mee om met elkaar te kunnen proeven en te delen zo vlak voor kerstmis? Jaarverslag Ouderraad De Driemaster

5 Financiën Al deze beschreven activiteiten wordt bekostigd uit de vrijwillige ouderbijdrage en de verplichte bijdrage voor het schoolreisje. De OR, en in het bijzonder de penningmeester, zorgt voor het incasseren van deze bijdragen en het beheren van de boekhouding van de OR en het schoolreisjes/kampfonds voor school. U begrijpt dat het incasseren en factureren een belangrijke maar ook tijdrovende taak is voor de OR. Daarom attenderen wij u nogmaals op de mogelijkheid tot het geven van een machtiging voor de gehele schoolperiode zodat wij de bedragen jaarlijks automatisch kunnen incasseren. Dit scheelt ons erg veel tijd en de OR kan zo de bankkosten verlagen, wat de leerlingen uiteindelijk weer ten goede komt. Op de website vindt u het (nieuwe) machtigingsformulier (geschikt voor SEPA) voor Automatische Incasso, en een toelichting hierop. Gelieve geen oude machtigingsformulieren meer te gebruiken! Nieuwe ouders hebben dit formulier ook in het welkomstmapje ontvangen bij de inschrijving van hun kind. De OR is volledig SEPA-proof, dat wil zeggen dat onze penningmeester al uw rekeningnummers en onze boekhouding succesvol heeft omgezet naar IBAN zodat wij klaar zijn voor de toekomst. De financiële status van de OR is tevens vinden in de bijlage. Onze penningmeester, Michel Wit, zal deze toelichten tijdens de Algemene Vergadering op 8 september. De OR wil dit jaarverslag afsluiten met het bedanken van alle ouders die zich het afgelopen schooljaar hebben ingezet voor de diverse activiteiten. Dankzij uw hulp is een geslaagd jaar geweest. Daarom nodigen wij u ook weer van harte uit de Blauwe Brief in te vullen om zo ook van een onvergetelijk schooljaar te maken! Extra dank natuurlijk voor Jeanette en Miriam, we zullen jullie missen in de OR! Namens de Ouderraad, Sandra de Jong - van Baal, voorzitter. Alkmaar, september 2015 Jaarverslag Ouderraad De Driemaster