Kennisnemen van De voortgang van het project Huis voor Brabant in het derde kwartaal van 2014.

Transcriptie

1 Statenmededeling Onderwerp De voortgang van het project Huis voor Brabant in het derde kwartaal van 2014 Aan Provinciale Staten van Noord-Brabant, Kennisnemen van De voortgang van het project Huis voor Brabant in het derde kwartaal van Aanleiding Conform afspraak ontvangt de Commissie EZB twee maal per jaar, na het eerste en het derde kwartaal, een rapportage over de voortgang van het project Huis voor Brabant. Bevoegdheid Controlerende rol. Kernboodschap 1. Planning op koers: de uitvoering is in volle gang Ten aanzien van de planning gelden nog steeds twee mijlpalen: de onderbouw dient klaar te zijn v r de Statenverkiezingen in maart 2015 en de hoogbouw dient medio 2015 klaar te zijn. Omdat de verbouwing in de hoogbouw steeds per drie etages wordt opgeleverd, gaat de organisatie ook per drie etages over naar de nieuwe situatie. Eind november zullen de eerste hoogbouwetages al worden opgeleverd. De laagbouw wordt in twee fasen verbouwd, waarbij de eerste fase (oostzijde) nu is afgerond en opgeleverd. Het bedrijfsrestaurant is in gebruik genomen evenals de kantoren op verdieping 1 oostzijde. De Statenfracties hebben hier inmiddels hun intrek genomen. Op dit moment zijn de werkzaamheden aan de westzijde van de laagbouw (fase 2), rond de Statenzaal en de Bois le Duczaal, in volle gang. 1/5

2 Schematische ziet de planning er als volgt uit: Technisch Ontwerp : oktober 2013 t/m maart 2014 Start uitvoering laagbouw : januari 2014 Start uitvoering hoogbouw : augustus 2014 Oplevering laagbouw : december 2014 Oplevering hoogbouw : juni 2015 De planning ligt op koers. Interne verhuizingen en tijdelijke huisvesting Vanaf de start van de zomer zijn medewerkers uit de bovenste helft van de hoogbouw verhuisd naar het SNS-gebouw. Hoewel het voor velen van hen een aanpassing heeft gevraagd is de verhuizing goed verlopen en zijn er geen knelpunten ontstaan. De gemeente s-hertogenbosch heeft voor de medewerkers die nu regelmatig heen en weer lopen tussen SNS en Provinciehuis een schelpenpad aangelegd. Vanaf november vinden de eerste verhuizingen binnen de hoogbouw plaats: de medewerkers in het onderste deel van de hoogbouw schuiven steeds per drie etages door naar het bovenste deel. In de ontstane vrije ruimte in onderste helft van de hoogbouw gaat de aannemer direct aan de slag. Meubilair Veel van het meubilair, zoals bijvoorbeeld de bureautafels, wordt in de nieuwe situatie hergebruikt, maar niet alles. Een deel van ons meubilair is verkocht. Van de opbrengst is nieuw meubilair aanschaft. Een ander deel is weggegeven aan zo n 16 maatschappelijke doelen, waaronder Vluchtelingenwerk, een aantal basisscholen en sportverenigingen, een dierenasiel en ook een aantal kringloopwinkels. Als er straks nog meubilair overblijft dat niet kan worden verkocht of kan worden weggegeven aan de maatschappelijke doelen, dan worden deze reststukken aangeboden aan belangstellende medewerkers. Eerste gebruikservaringen Met het gereedkomen van de entreehal op -1, van het bedrijfsrestaurant en de kantoren op de eerste etage oostzijde, zijn de eerste gebruikservaringen bekend. De gietvloer in de hal op -1 en + 1 blijkt glad. Hiervoor wordt een oplossing gezocht. De eerste ervaringen met het restaurant zijn zeer positief. De gebruikers zijn tevreden, zowel met inrichting als met de nieuwe front cooking-keuken. Omdat door de verbouwing veel vergaderruimten op 0 en 1 afgesloten zijn, wordt er nu extra intensief gebruik gemaakt van het restaurant. Voor de gebruikers van de kantoren op de eerste verdieping is het soms nog wennen. Er worden nog tafels en stoelen verplaatst of vervangen om te bepalen wat de ideale inrichting is. En ook worden, samen met de interieurarchitect, nog verbeteringen aan het kleurgebruik, de geluidsisolatie en de luchtventilatie gedaan. Reacties zijn overwegend zeer positief. Buitenruimte Op dit moment is het ontwerp voor de inrichting van de buitenruimte voltooid. Er is relatie gelegd tussen buiten en binnen, zodat er qua ontwerp samenhang is tussen het buitenterrein en het verbouwde Provinciehuis. De geselecteerde aannemer zal zijn werkzaamheden op 1 december a.s. beginnen. 2/5

3 De bestratingswerkzaamheden zullen klaar zijn v r de Statenverkiezingen van maart 2015, de beplanting zal uiterlijk juni 2015 worden voltooid. De aannemer gaat op nadrukkelijk verzoek zijn werkzaamheden deels uitvoeren samen met mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Duurzaamheid De duurzaamheidsprestaties van het gebouw zelf, van het gebruik en van het beheer van het gebouw zullen worden gemonitord aan de hand van BREEAM-NL. Per december a.s. start een assessor gesprekken en bezichtigingen om te kunnen bepalen welk certificaat van toepassing is. Op basis van eerder ingewonnen extern advies zal naar verwachting het gebouw een Very good moeten kunnen krijgen; binnen Nederland een zeer hoge score. Ook wordt er gewerkt aan twee showcases waarin biobased materials centraal staan. Deze showcases zullen uiterlijk voorjaar 2015 opgeleverd worden. Kunst in het Provinciehuis In november wordt een collectieplan aan ons college voorgelegd met daarin richtlijnen en afspraken over hoe de verzameling kunst en erfgoed van het provinciehuis wordt ingezet voor de aankleding van het gebouw. De planning is om het collectieplan in uitvoering te brengen op het moment dat het eerste segment van de hoogbouw, aankomende december, wordt opgeleverd. 2. Financiºn op koers Van het beschikbaar gestelde meerjarig krediet van 33,45 miljoen is tot eind september ca. 7,17 miljoen besteed (inclusief openstaande verplichtingen ( 9,96 miljoen) is dit ca. 17,13 miljoen). Het betreffen hier uitgaven op gebied van honoraria, installatiekosten, inrichting en bouwkundige werkzaamheden. Van de post onvoorzien ( 1,595 miljoen) is tot op heden ca. 0,17 miljoen benodigd geweest. Begin oktober 2014 is met de aannemer overeenstemming bereikt over het meer/minderwerk van fase 1 en 2. Dit resulteert in een reservering van 0,74 miljoen ten laste van de post onvoorzien. Hierdoor is ruimte in de post onvoorzien gedaald tot 0,685 miljoen. Voor het onderdeel Buitenterrein is een meerjarig krediet van 5,5 miljoen beschikbaar gesteld. Hiervan is tot nu toe voor 0,08 miljoen verplichtingen aangegaan en 0,02 miljoen besteed. De uitgaven betreffen Projectmanagement en ontwerpkosten Er is geen aanleiding te veronderstellen dat het project het beschikbaar gestelde krediet zal overschrijden. 3/5

4 3. Risico s in beeld - De conjunctuur in de bouwbranche is zich ten opzichte van vorige jaren aan het stabiliseren. Toch zullen actuele ontwikkelingen in de branche en in markt scherp gevolgd blijven. De verbouwing is immers nog in volle gang. - In de vorige Statenmededeling is aangekondigd de effecten van de verbouwing op de exploitatiekosten te zullen onderzoeken. Dit onderzoekt loopt nu. De exploitatiekosten zullen naar verwachting afnemen, onder andere door de toepassing van duurzame technieken. - Vanaf juli 2013 zijn makelaars bezig om huurders te vinden voor de nieuwbouw. Op dit moment is circa ØØn derde van de nieuwbouw verhuurd. De derde verdieping is per 1 januari 2015 verhuurd aan de firma Cadmes B.V. uit s-hertogenbosch en een deel van de onderste etage is verhuurd aan de omgevingsdienst. Voor de overige delen van de nieuwbouw zijn nu gesprekken met diverse ge nteresseerde partijen; de verwachting is dat hier op korte termijn een nieuwe huurder uit voort komt. Indien de nog niet verhuurde ruimte niet tijdig wordt verhuurd, kan deze ruimte gebruikt worden als voorlopige opvang van medewerkers i.v.m. de komst van de collega s van DLG. - Naast de in eerder onderzoek geconstateerde asbestplekken, is op een enkele plek nog wat asbest gevonden. Dit asbest wordt zonder gevaar en volgens protocol door een gecertificeerd bedrijf verwijderd en schoongemaakt. Consequenties Niet van toepassing. Europese en internationale zaken De architect en de aannemer zijn geselecteerd op basis van een Europese aanbesteding. Alle overige aanbestedingen die zijn gedaan, bijvoorbeeld met betrekking tot meubilair, vielen onder de drempel voor Europese aanbestedingen. Communicatie De werkzaamheden vragen van medewerkers, gasten en andere gebruikers van het Provinciehuis zo nu en dan aanpassing en geduld. De communicatie is erop gericht de medewerkers continu en tijdig te informeren over de planning, de voortgang en de daarbij eventueel voorkomende overlast. Hiervoor worden diverse communicatiemiddelen ingezet. Zolang er verbouwingswerkzaamheden zijn, krijgt dit de volle aandacht. 4/5

5 Vervolg De rest van het jaar 2014 blijft volop in het teken van de verbouwing staan. In december zullen daarbij ook de werkzaamheden aan het buitenterrein starten. Na afloop van het eerste kwartaal van 2015 ontvangt u, conform afspraak, de volgende voortgangsrapportage. Bijlagen Geen. Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant, de voorzitter de secretaris prof. dr. W.B.H.J. van de Donk mw. ir. A.M. Burger Auteur: S. van Rijn, (06) /5