Projectorganisatie IC & ICCU. Programma Vernieuwend Werken

Transcriptie

1 Projectorganisatie IC & ICCU Programma Vernieuwend Werken

2 Once in a life time Ons Nieuwe Erasmus MC (ONE) is meer dan een nieuw gebouw of een nieuwe werkplek. Het betekent ook: nieuwe ICT en zorgprocessen. Binnen ONE wordt hier met Hart & Ziel aan gewerkt door: o Inhuizing o Zorgsuite o Vernieuwend Werken

3 Doelstelling & Wie doet wat? Doelstelling Doelstelling van het project is een veilige transitie naar de nieuwbouw en standaardisatie van werkprocessen. Alle medewerkers moeten op het moment van ingebruikname van de nieuwbouw bekend zijn met het gebouw, de nieuwe werkprocessen en de nieuwe Zorgsuite. Wie doet wat? Uitgangspunt is dat de kennis bij de afdelingen zit: De ICV en ICCU zijn zelf verantwoordelijk voor de voortgang en resultaten van het project Vernieuwend Werken. De ICV en ICCU worden door Vernieuwend Werken ondersteund in het hele project, bijvoorbeeld middels: o o o Formats Educatie Projectleider (Wendy Stal)

4 Projectorganisatie Binnen het project is de volgende projectorganisatie gevormd:

5 Invulling projectorganisatie _ Projectboard Diederik Gommers Projecteigenaren: Project manager: - Diederik Gommers - - Felix Zijlstra Projectleider: - Willem Wiegersma - - Arjan Bandel Felix Zijlstra Willem Wiegersma Arjan Bandel Marije Post Wendy Stal (projectleider) Marije Post Wendy Stal Beslissingsbevoegd, met uitzondering van projectleider IC/ICCU, op alle deelprojecten en beslissingen, die samenhangen met Vernieuwend Werken, Zorgsuite & Inhuizing, waar deze beslissingen puur afdelingsspecifiek zijn. Bevoegd om de beslissingsbevoegdheid op deelprojecten en beslissingen in de lijn te leggen. Geïnformeerd door Wendy Stal (niet beslissingsbevoegd, projectleider IC/ICCU)

6 Invulling projectorganisatie _ Projectgroep - Jasper van Bommel - Eric Dubois - Erna Deitmers - Lucia Jewbali - Muriël Stolk - Marja Veldhuijzen - Tamara de Vos - Wendy Stal Bewaart overzicht over de voortgang van de projecten binnen Vernieuwend Werken, Zorgsuite & Inhuizing. Stemt af over onderlinge afhankelijkheden Projectgroep escaleert naar de projectboard, zodra de realisatie van de uiteindelijke doelstelling in gevaar komt. Of wanneer de beschikbare middelen niet toereikend zijn om het gestelde doel te realiseren.

7 Invulling projectorganisatie _ werkgroepen 1 Elke werkgroep heeft een werkgroepvoorzitter. Hij of zij is de contactpersoon voor de leden van de projectgroep en voor de werkgroepvoorzitters van andere werkgroepen. Deelnemers van de werkgroepen hebben de taak om de voor de desbetreffende werkgroep opgestelde vragen te beantwoorden, dit doen zij door het delen van informatie. Werkgroep Familie : - Werkgroepvoorzitter: Bert Ruit Margo van Mol Charlotte Kriesels Liesbeth Sijben Leonie Verhoeven Helma van Hilten Eugenie Eenkhoorn Anna van den Burg Jelle Epker Werkgroep Medewerkers faciliteiten - Werkgroep voorzitter: Annet Niemantsverdriet - Eenhuizen Marie Kwidama Dinis Dos Reis Miranda Ronald Dissel Ingrid Koole Velianni Ongkawidjaja Jeniffer Hoogendonk

8 Invulling projectorganisatie _ werkgroepen 2 Werkgroep Zorgproces organisatie - Werkgroep voorzitter: Gerrie van der Marloes Mesker Diny Heiden Marjan de Vries Lieke Schreuder Carla Boer Teunie den Breejen Veen en Cootje van der Ende Kees Veerman Dinis Dos Reis Miranda Chris Hogesteeger Diana Kauffeld Margriet van Gucht Werkgroep Alarmering & bewaking - Werkgroepvoorzitters: Cootje van der Ende en Erna Deitmers Ronald Dissel Velianni Ongkawidjaja Petra de Vries Tom Meijers Jose Herfkens Jos Lightenberg Tom Burggraaf Elena Rosca Jeroen Bunge Merel Bosch

9 Invulling projectorganisatie _ werkgroepen 3 Werkgroep Verwerking gegevens gegevens, Admin, HiX - Werkgroep voorzitter: Erna Deitmers Trudi Boeter Jaco Lesierse Henny v.d. Start Nazir Nouri Ronald Dissel Matieu van der Jagt Legisa Mikoen Werkgroep Visite & MDO - Werkgroep voorzitter: Jubi de Haan Jasmijn Vogels Johan van den Akker Ellen Hekman Ingo Dittrich Mirna Ruhl Sebastian Wagener Eric Dubois

10 Invulling projectorganisatie _ werkgroepen 4 Werkgroep Logisitiek / Facilitair - Werkgroep voorzitter: Wilbert Borst en Janine van de Boogaard Marijke Gouw-Mes Diana van der Helm Diana Meeder Dennis Mohring Cootje van der Ende Esmeralda Steenbakkers Annemieke Vink Tineke Landman Tineke Witzenburg

11 Contact? Past je vraag binnen één van de werkgroepen, dan kan je je altijd wenden tot de desbetreffende werkgroep(-voorzitter). Heb je een algemene vraag of weet je niet bij wie je vraag thuishoort, dan kan je Wendy Stal / ) benaderen.

12 Vragen? Programma Vernieuwend Werken