DARES Checklist door : DARES versie: 16dec2012

Transcriptie

1 DARES Checklist door : DARES versie: 16dec2012

2 Inhoudsopgave Persoonlijke data... A. Alarmering... B. Netcontrol voorbereiden... C. Netcontrol script... D. Activeren teams... E. Persoonlijke Uitrusting... F. Veldstation VHF/UHF... G. Veldstation HF... H. Apparatuur DRCC digi... I. Checklist winlink... J. Checklist Titaan... K. Houding en gedrag... L. Opzetten van een veldpost... M. Checklist postcoördinator... N. DARES Dutch Amateur Radio Emergency Services (2 )

3 A. Persoonlijke data Naam ICE 1 ICE 2 Regio gegevens inmelden (code 06) Mhz uitluisteren 80 mtr Regionaal Mhz uitluisteren 40 mtr Regionaal Mhz uitluisteren VHF Regionaal Mhz uitluisteren UHF Regionaal Mhz DARES Dutch Amateur Radio Emergency Services ( A.1 )

4 B. Alarmering Noteer bij alarm: Datum: Tijd: Code: Alarmeringscodes Regiocode: 00 = alle regio s 01 t/m 25 = DARES-regio 1e cijfer: 0 = GRIP 0 (is oefening) 1 = GRIP 1 2 = GRIP 2 3 = GRIP 3 4 = GRIP 4 DARES Dutch Amateur Radio Emergency Services ( B.1 )

5 2e en 3e cijfer: 00 = geen actie 01 = uitluisteren MHz Internationaal 02 = uitluisteren MHz Internationaal 03 = uitluisteren MHz Internationaal 04 = uitluisteren MHz Nationaal 05 = uitluisteren MHz Nationaal 06 = inmelden op: 2 MHz 07 = tel. contact DARES-bestuur 08 = tel. contact Veiligheidsregio 09 = tel. contact LMAZ 10 = naar U verstuurd 11 = DLCC bemannen 12 = DRCC bemannen 13 = uitluisteren 80 mtr Regionaal MHz 14 = uitluisteren 40 mtr Regionaal MHz 15 = 16 = uitluisteren VHF Regionaal MHz 17 = uitluisteren UHF Regionaal MHz 73 = einde inzet DARES Dutch Amateur Radio Emergency Services ( B.2 )

6 QSY QSY QSY VHF UHF HF Frequentietabel Regio +12.5kHz +12.5kHz +3 khz DLCC Level 1 Level 1 Level 1 Nationaal Nationaal Nationaal VHF UHF HF DRCC Level 2 Level 2 Level 2 Regionaal Regionaal Regionaal VHF UHF HF Regionaal Regionaal VHF Rptr UHF Rptr 145.xxx 430.yyy Level 3 Level 3 Lokaal Lokaal VHF UHF 1 1 DARES Dutch Amateur Radio Emergency Services ( B.3 )

7 DARES Dutch Amateur Radio Emergency Services ( B.4 )

8 C. Netcontrol voorbereiden 3. Netcontrol heeft drie fasen: 1. initiële oproep 2. registreren inmelders en hun beschikbare apparatuur 3. afsluiting Gebruik hierbij het netcontrolscript Uitvoering: 1. Ga naar de afgesproken frequentie (repeater of DARESregiofrequentie) 2. Lees elk uur het netcontrolscript voor op de frequentie Spreek met krachtige stem, spreek langzaam in afgemeten zinnen zoals je een klein kind toespreekt 3. Als het incident of de oefening over is, zorg er dan voor dat alle deelnemers dit teruggemeld krijgen en dat niemand vergeten wordt 4 Geef alle gebruikte frequenties en repeaters aan de algemene radioamateurs terug en bedank hen voor de medewerking DARES Dutch Amateur Radio Emergency Services ( C.1 )

9 D. Netcontrol script Initiële oproep: Alle stations, alle stations, alle stations, dit is (call) met een oproep voor alle DARESdeelnemers in (regio). Dit is een DARES-oefening. Alle DARES-deelnemers van (regio) worden gevraagd zich te melden. Dit is DARES-netcontrol (Regio); richt je verkeer aub aan netcontrol (call). Mijn naam is (naam); de locatie is (plaats). Ik ben standby voor het inmelden van DARESdeelnemers voor deze DARES-oefening. Registreren inmelders: Zijn er stations die zich willen inmelden? Ik bevestig de ontvangst van (call) (aantekenen op lijst). Blijf standby. Dit is een DARES-oefening van (regio). Zijn er nog meer stations die zich willen inmelden? DARES Dutch Amateur Radio Emergency Services ( D.1 )

10 Ga net zo lang door met het verzamelen van calls totdat er geen deelnemers meer zijn die zich aanmelden. Roep daarna stuk voor stuk alle inmelders op en vraag hen naar beschikbare apparatuur (veldpost VHF/UHF of veldpost HF). Noteer op de lijst. Optioneel: Dit is een DARES oefening. Zijn er nog DARES deelnemers die zich willen inmelden? Afsluiting netcontrol: Alle repeatergebruikers, bedankt voor het gebruik van deze repeater en jullie medewerking. Ik sluit nu het DARES-net (regio). 73 to all. Dit is (call), uit. Sleutel: Bold font = Actueel net script; Normaal font = algemene instructies; niet voorlezen in uitzending; ( ) = voeg hier in wat van toepassing is. DARES Dutch Amateur Radio Emergency Services ( D.2 )

11 E. Activeren teams Alarmering: Na pager oproep: (zie checklist pagercodes) RC neemt contact op met DARESbestuur (checklist alarmering RC); Elke groepscoördinator gaat z n ploeg bellen; Iedereen gaat uitluisteren (bij code 01 t/m 05; en bij code 13 t/m 17: zie checklist frequenties) Iedereen inmelden (bij code 6) Eerste inmelder start netcontrol en registreert inmelders (checklist netcontrol) Standby blijven voor netcontrol RC meldt zich in en laat weten wat er gaat gebeuren Uitrukken: Netcontrol blijft actief RC geeft coördinaten op voor opzetten veldposten Informeren familie Informeren werkgever (tel: ) Neem mee: uitrusting (persoonlijk, administratief, gereedschappen en materialen) Zie 3x gele checklist. Opbouwen veldpost: (zie checklist veldpost) DARES Dutch Amateur Radio Emergency Services ( E.1 )

12 Verbinding opzetten: (checklist radiocheck) Status: operationeel Administratie: Logboek starten en invullen Berichtenverkeer: checklist spraak berichten Dataverkeer: checklist data verbinding Koppeling aan Titaan: checklist Titaan Werken met transponder: checklist Transponder Na shift van max 4 uur: checklist overdracht DARES Dutch Amateur Radio Emergency Services ( E.2 )

13 F. Persoonlijke Uitrusting Geadviseerd wordt om mee te nemen: Identiteitspapieren (paspoort, DARES IDbadge) Zonnebrand / zonnebril / pet 1 Warme en koude en thermokleding 1 Regenkleding / laarzen 1 Verschoning Toiletartikelen tbv persoonlijke hygiëne Handdoek(en) Medicijnen / leesbril /etc. DARES Veiligheidshesje en/of -jas GSM / camera / radio / opladers Zaklamp met reservebatterijen Zakmes / Leatherman tools EHBO-set Kleingeld 24-uurs voedselpakket Thermoskan koffie / thee 1 Afhankelijk van de tijd van het jaar Drinkwater voor minimaal 24 uur Rol WC-papier en keukenpapier Zitlap en/of opklapbare stoel Kleine tent om spullen droog te houden DARES Dutch Amateur Radio Emergency Services ( F.1 )

14 Indien de veiligheidsregio tbv. DARES geen onderkomen / cateringfaciliteiten kan bieden moet ook het volgende meegenomen worden: Slaapspullen (slaapzak, matje, veldbed, kussen etc.) Energierepen Bord, mok en bestek Voor 3 x 24 uur eten en drinken Kookpitje + brandstof + pannensetje Afwasborstel en middel Theedoek Administratieve uitrusting Neem mee: DARES log- en werkboek (met veel kopieën van de lege werkbladen) Telefoonlijst eigen regiodeelnemers Schrijfblok / kladblok Pennen / potlood / puntenslijper Viltstift(en) A4 clipboard DARES-banner (voor op auto etc) DARES-badges DARES-naamkaartjes Paperclips Plakband en/of tape DARES Dutch Amateur Radio Emergency Services ( F.2 )

15 Plastic mapjes Autokaarten / gedetailleerde kaart van Nederland Stratengids / navigatiesysteem Kompas of GPS Persinstructie (zie separate checklist persinstructie) Checklists Deelnemerslijst: met call, naam, GSM-nr, adres, woonplaats Frequentie en naam van de regionale rampenzender(s) Lijst van repeaters die in en vanuit de regio te gebruiken zijn Lijst van gemeenten in de regio, naam, adres, plaats, telefoonnummer Een lijst met andere belangrijke telefoonnummers en adressen Gereedschap en materialen Gereedschap: Setje (kruiskop)schroevendraaiers Kniptang Punttang Waterpomptang Verstelbare moersleutel (baco) Hamer / moker DARES Dutch Amateur Radio Emergency Services ( F.3 )

16 Universeelmeter Soldeerbout (230V / 12V / Gas ) Aansteker Werkhandschoenen Verlichting op batterij / accu / 220V Aggregaat (indien beschikbaar) Benzine voor aggregaat Aansluitsnoeren voorzien van een zekering Materialen: Diverse soorten en maten batterijen (porto, zaklamp etc) Aansluitsnoeren 12V (ook langere naar bv. Auto) Verdeelblokken 12V met de DARES standaard connector Alle soorten en maten zekeringen, ook voor de zekeringen die (in de auto) verborgen zitten Allerhande 12V verlopen (DARES standard <=> sigarettenaansteker <=> accuklemmen) Boutjes en moeren Draad Soldeertin Kroonsteentjes Tie-wraps Duct tape Rolletjes pedaalemmer- en vuilniszakken DARES Dutch Amateur Radio Emergency Services ( F.4 )

17 DARES Dutch Amateur Radio Emergency Services ( F.5 )

18 G. Veldstation VHF/UHF Apparatuur spraakverbinding : Een transceiver voor 2 mtr en 70 cm met microfoon & koptelefoon of headset Een portofoon voor 2 en 70 (met oortje of speaker mic.) Voor alles geld inclusief bijbehorende laders en andere toebehoren Indien geen dualband trx, dan ook duplexer met bijbehorende kabels Manuals van de sets en toebehoren Antenne (-mast) Een dualband rondstraalantenne met een zo hoog mogelijke gain, en / of een richtantenne voor 2/70 Een mast minimaal 5 mtr. hoog, maar liefst hoger Touw / tie-wraps / spanbanden, afzetlint, rode markeringsverlichting Diverse lengtes coax (pluggen goed afwerken met zelfvulkaniserende tape) Bouwhelm Hamer, haringen en tuipalen en -draden Zendapparatuur veldstation digi DARES Dutch Amateur Radio Emergency Services ( G.1 )

19 TNC (X) met standaard aansluitconnector Laptop of mobiel werkende PC Software (ook op memorystick) Operating system Winlink 2000 DARES Dutch Amateur Radio Emergency Services ( G.2 )

20 H. Veldstation HF Apparatuur spraakverbinding : Transceiver meter met microfoon & koptelefoon of headset Antennetuner Voeding tranceiver en tuner Bijbehorende kabels Manuals van de sets en toebehoren Antenne (-mast) Lange draadantenne (2 x 20 mtr) en/of NVIS antenne Een mast minimaal 5 mtr. hoog maar liefst hoger Touw / tie-wraps / spanbanden, afzetlint, rode markeringsverlichting Diverse lengtes coax (pluggen goed afwerken met zelfvulkaniserende tape) Bouwhelm DARES Dutch Amateur Radio Emergency Services ( H.1 )

21 I. Apparatuur DRCC digi Pactormodem1 met standaard aansluitconnector Laptop of mobiel werkende PC Software (ook op memorystick) Operating system Winlink 2000 Airmail Zolang DARES nog niet werkt met Winmor DARES Dutch Amateur Radio Emergency Services ( I.1 )

22 J. Checklist winlink Voorbereiding: Check ontvangst data: AGW Monitor, Hint: zet TRX op APRS MHz, zie Winlink Installatiehandleiding voor trouble-shooting Bepaal locatie in Maidenheadformaat (mbv. GPS ontvanger, of UIView32: linksonder in het scherm) Zorg voor juiste bakenteksten, zie Winlink Operationele Handleiding (hulpmiddel is programma DARESWinlinkConfig) Tranceiver op Winlink frequentie, meestal MHz, QSY = MHz Winlink software op Tactical PC installeren mbv setup_dares_<datum>.exe, optie "Tactical PC" Gebruikers instrueren, met name t.a.v. grote s: zie Winlink Gebruikers handleiding DARES Dutch Amateur Radio Emergency Services ( J.1 )

23 Operatie: Regelmatig een interne DARES sturen, of naar Zet de interval van de Paclink-connectie niet kleiner dan 15 minuten Neem PacketLengte, MaxFrames over van RMS (zie bakentekst RMS in AGW Monitor) Zet geen gevoelige informatie in subjects Bij connectie problemen, wacht tot de RMS een disconnect stuurt. DARES Dutch Amateur Radio Emergency Services ( J.2 )

24 K. Checklist Titaan Voorbereiding: (zie DARES_Digitaal_Winlink_Titaan_<datum>.pdf) koppel PC/laptop aan TITAAN netwerk,: Paclink PC heeft vast IP-adres overige PC op DHCP instellen start Proxycap controlleer instellingen met TITAAN team enable Proxycap voeg Winlink regels toe aan /etc/hosts file run DARES_SW\RMS Packet\RMS Link Test.exe Operatie: In geval RMS Relay : Paclink koppelen aan RMS Relay : Menu File, Site properties Na afloop: disable ProxyCap verwijder Winlink regels uit /etc/hosts file PC afkoppelen van TITAAN netwerk Eventueel netwerk weer op DHCP zetten DARES Dutch Amateur Radio Emergency Services ( K.1 )

25 L. Houding en gedrag Persoonlijk NO-PLAY gebruiken om oefening te onderbreken als er een noodsituatie optreedt Zorg dat je er verzorgd uitziet en je spullen opgeruimd zijn Er wordt niet macho of stoer gedaan, we klimmen niet in bomen enzo Als men boven elkaar werkt bij ijvoorbeeld antenne werk: Veiligheidshelm dragen Wanneer nodig een klim/veiligheidsgordel dragen Het zal koud zijn, als je op een veldbedje komt te slapen is een isolatiematje comfortabel DARES Dutch Amateur Radio Emergency Services ( L.1 )

26 Contact met copi Ga niet op de plaats van de klant zitten. Als klant A iets aan klant B te vertellen of vragen heeft, dat faciliteren, maar niet zelf afhandelen Zorg dat je bij je post een liaison (de copi bv) hebt die: Geautoriseerd is om jou opdrachten te geven, want als het druk wordt kan alleen iemand bij de klant die overzicht heeft de prio stellen, niet wij. Die alle ontvangen berichten van ons aanpakt en bij de juiste persoon afgeeft. (Post.nl levert ook niet af t/m het juiste bureau, want net zomin als Post.nl hebben wij als DARES enig idee wie, wat, waar op een post doet en hoe die functie mag heten.) DARES Dutch Amateur Radio Emergency Services ( L.2 )

27 M. Opzetten van een veldpost Uitrusting Standaard DARES-veldstation uitrustingpersoonlijk, administratief en gereedschappen en materialen, (zie separate checklist s uitrusting) (eventueel) voor deze post noodzakelijke aanvullingen. Dit laatste hoor je van het DRCC De veldpost moet duidelijk herkenbaar zijn als DARES-post d.m.v. banner, vlag, stickers, o.i.d. Locatie Ga naar de opgegeven locatie. Beoordeel met behulp van bijv. een kaart, navigatiesysteem en/of kompas of je antennes vrij zicht hebben richting DRCC Let op dat er dus geen flats, fabriekshallen of andere hoge objecten voor je antenne staan, is dit wel het geval dan zo spoedig mogelijk in overleg met het DRCC een alternatieve locatie gebruiken Wees je er van bewust dat grote reflecterende vlakken zoals metalen of DARES Dutch Amateur Radio Emergency Services ( M.1 )

28 glazen gevelbekleding niet alleen afschermen maar ook het stralingspatroon van je antennes ernstig kan verstoren. Let ook op door de lucht lopende obstakels, bijv. draden en boomtakken, blijf hier ruim vandaan Opstelling Laat nooit draden of kabels over een weg lopen (tenzij je deze door zandzakjes, kabelgoten, oid. deugdelijk kunt beschermen) Laat ook nooit kabels door de lucht lopen, dit i.v.m. hoge voertuigen Plaats je mast op een stevige ondergrond, indien niet mogelijk plaats dan een (houten) voorziening waarin voet van de mast is verankerd Een set tuidraden bestaat uit 3 draden die op 120 ⁰ ten opzichte van elkaar geplaatst worden De eerste set tuidraden worden op ± 5 meter hoogte bevestigd aan de mast elke volgende set tuidraden om de 3 mtr. Bevestigen. (enige variatie is geoorloofd) DARES Dutch Amateur Radio Emergency Services ( M.2 )

29 De minimale afstand van de tuidraadpennen t.o.v. De voet van de mast bedraagt ± ⅓ tot de ½ van de masthoogte. Overtuig jezelf dat de tuidraadpennen (haringen) stevig in de grond verankerd zijn bij losse zanderige ondergrond gebruik maken van piketpalen. Dit zijn houten palen van ± 6 cm doorsnede en ± 70 tot 100 cm lang (en zijn met een grote sledge (grote houten hamer) de grond in te werken) De hele ruimte die je in beslag neemt duidelijk afzetten met rood/wit lint op ± 50 cm hoogte zet op de hoeken knipperende LED fietsachterlichtjes of breeklichtjes, zeker als je langs een weg staat, en hang aan de tuien en eventuele afspandraden op ooghoogte het gele waarschuwingsbord. (zie regio handboek) Veiligheid bij gebruik aggregaat Als je een aggregaat gebruikt stel deze dan benedenwinds op, d.w.z. als de wind van DARES Dutch Amateur Radio Emergency Services ( M.3 )

30 rechts komt moet je aggregaat links van je staan, je hebt dan veel minder last van het motorgeluid en uitlaatgassen. Let ook op het milieu als je een aggregaat plaatst, gebruik een milieudeken om het aggregaat op te zetten dit i.v.m. mogelijke lekkage Als je geen milieudeken hebt kan elk absorberend materiaal met stevig plastic er onder ook gebruikt worden Plaats een jerrycan met brandstof niet in de zon, en zodanig dat hij niet om kan vallen Vermeldt door geverfde tekst op, of een duidelijk label aan de jerrycan, wat voor soort brandstof er in zit Zorg voor een brandblusser, (min. 2 kg) bij voorkeur pulserende schuimblusser sneeuw een poederblusser geeft veel onherstelbare restschade. De hele ruimte die je in beslag neemt duidelijk afzetten met rood/wit lint op ± 50 cm hoogte zet op de hoeken knipperende LED DARES Dutch Amateur Radio Emergency Services ( M.4 )

31 fietsachterlichtjes of breeklichtjes, zeker als je langs een weg staat en hang aan de tuien en eventuele afspandraden op ooghoogte het gele waarschuwingsbord (zie regiohandboek) De veldpost moet in het donker voldoende verlicht zijn om valpartijen te voorkomen DARES Dutch Amateur Radio Emergency Services ( M.5 )

32 N. Checklist postcoördinator DARES-postcoördinator draagt geel hesje en blauwe band waarop DARES-logo zichtbaar is. Maak contact met copi introductie regelmatig update Leg contact (overleg) met: DRCC ( s) Ingeval DRCC met DLCC oefenleiding Lees checklist: persinstructie: hoe om te gaan met media Zorg voor en controleer veiligheid site Maak overzicht deelnemers (en hun gegevens; zie checklist xxxxx) Maak rooster (shifts) Zoek tijden kantine Zoek slaaplocaties Zoek douches/toiletten Controleer logboekgebruik D Dutch Amateur Radio Emergency Services DARES Dutch Amateur Radio Emergency Services ( N.1 )

33 (v3.0) Houdt regelmatig korte briefing bij wisseling shift (elke 4 uur) (gezamenlijke) maaltijd koffiebreaks Richt berichtenkantoor (werkplekken functies) in Maak plattegrond lokale infrastructuur waar staat wat (antennes, wagens, aggregaten, etc) welke frequenties worden gebruikt bordje op de deur met telefoonnummer postcoordinator DARES Dutch Amateur Radio Emergency Services (v3.0) Overdracht shift en post: Overdracht shift: Een shift duurt maximaal 4 uur. De nieuwe ploeg werkt met apparatuur vorige ploeg. De postcoördinator blijft in functie, ook al rust hij. De postcoördinator wijst een plaatsvervanger aan. Taken huidige postcoördinator: Verzamelt nieuwe ploegleden Wijst een plaatsvervanger aan Uitleggen situatie (wat is situatie / taak?); DARES Dutch Amateur Radio Emergency Services ( N.2 )

34 Maakt duidelijk hoe hij te bereiken is; Mbv radio check formulier uitleggen wat communicatiesituatie is; Introduceren van plaatsvervanger bij COPI Bepalen tijdstip ingang nieuwe situatie Overdracht logboek aan plaatsvervanger DARES Dutch Amateur Radio Emergency Services (v3.0) Overdracht post: De huidige postcoördinator doet: Zie overdracht shift Draagt logboek en draagband over aan nieuwe postcoördinator nadat deze met zijn ploeg opgebouwd en operationeel is Taken nieuwe postcoördinator: Laat zijn ploeg een veldstation opbouwen Uitleggen situatie (wat is situatie / taak?) Mbv radio check formulier uitleggen wat situatie is Introduceert nieuwe postcoördinator bij de COPI Bepaalt met nieuwe postcoördinator het tijdstip ingang nieuwe situatie Opbouw checklist yyyyy voor nieuwe ploeg Na werkende opbouw:?? pm DARES Dutch Amateur Radio Emergency Services ( N.3 )